1
HORA BIJ DE HVATine de Mik
2
TOEPASSING HORAIn IT governance, sourcing en architectuuradvies
3
IT GOVERNANCE HVA
• Stuurgroep ICT• Strategische Informatievoorziening (PPM, informatiemanagement, sourcing,
architectuur, ondersteuning stuurgroep)• Expertisegroepen:
• Onderwijs• Onderwijslogistiek• Onderzoek• Bedrijfsvoering• Basisdiensten
• Inzicht geven aan de hand van HORA in:• Verantwoordelijkheden• Samenhang• Afbakening
4
Generieke infrastructuurapplicaties
Sturing
Officesuite
Web content management
systeem
Samenwerkingssysteem
Unifiedcommunications
systeem
PortaalEnquetesysteem
Zoekmachine
Formulierengenerator
On-linekennisbank E-mail systeem
Business process management
systeem
Onderwijsondersteuning
Onderwijsplanning
Roostering
Deelnemerwerving Inschrijving
Deelnemercounseling
Certificering
Bedrijfsvoering
Human Resource Management
Financieelmanagement
Facilitairmanagement
Technologiemanagement
Communicatiemanagement
Inkoopmanagement
Contactmanagement
Juridischmanagement
Informatievoorzieningsmgt.
Secretarieelmanagement
Onderzoeksondersteuning
Onderzoeksadministratie
Kennisuitnutting
Kennisontsluiting
Onderzoeksassistentie
Onderzoekspublicatie
Onderzoek
Onderzoeksontwikkeling
Onderzoeksopzet
Onderzoeksuitvoering
Onderwijs
Onderwijsontwikkeling
Onderwijsuitvoering
Toetsing
Beleid en planvorming
Verandermanagement
Verbetermanagement
VerantwoordingStrategie en governance
Expertisegroep onderwijs
Expertisegroep onderwijsondersteuning
Expertisegroep onderzoek
Expertisegroep bedrijfsvoering
Stuurgroep ICT
Expertisegroep basisdiensten 44
5
SOURCING
• Inventarisatie informatiediensten• Ondersteunde bedrijfsfuncties• Sourcable units per dienst of applicatie
• HORA• Bedrijfsfuncties herkenbaar• Identificatie overbodige en- of dubbele diensten
Bedrijfsfuncties Functies Subfuncties Applicatiecomponenten Applicaties Org Servicedesk Functioneel Beheer Applicatief Beheer Technisch beheer Housing Ontwikkelingonderwijs onderwijsuitvoering leerrouteplanning Learning Management System PS CS (HvA-SIS) onderwijs onderwijsuitvoering leerrouteplanning Learning Management System Sharepoint 2010: Volgen studiedelen HvA onderwijs onderwijsuitvoering voorbereidingonderwijsactiviteit onderwijs onderwijsuitvoering uitvoering onderwijsactiviteit Learning Management System Blackboard DMR onderwijs onderwijsuitvoering uitvoering onderwijsactiviteit Learning Management System Chamilo DMCI onderwijs onderwijsuitvoering uitvoering onderwijsactiviteit Learning Management System Sharepoint 2010: Volgen studiedelen HvA onderwijs onderwijsuitvoering uitvoering onderwijsactiviteit Learning Management System Webcollege/Mediasite HvA onderwijs onderwijsuitvoering studiebegeleiding Digitaal Portfolio systeem Sharepoint 2007: Winvision DPF HvA onderwijs toetsing toetsbeoordeling Digitaal toetssysteem QMP DOO onderwijsondersteuning inschrijving deelnemerinschrijving Landelijk inschrijfsysteem Studielink HvA onderwijsondersteuning inschrijving deelnemerinschrijving sis PS CS (HvA-SIS) HvA onderwijsondersteuning inschrijving deelnemeruitschrijving Landelijk inschrijfsysteem Studielink HvA onderwijsondersteuning inschrijving deelnemeruitschrijving sis PS CS (HvA-SIS) HvA onderwijsondersteuning inschrijving deelnemermatching sis PS CS (HvA-SIS) HvA onderwijsondersteuning deelnemercounseling studiekeuzebegeleiding Learning Management System HvA/UvA studiegids onderwijsondersteuning deelnemercounseling studiekeuzebegeleiding Learning Management System Sharepoint 2010: Volgen studiedelen onderwijsondersteuning deelnemercounseling studiekeuzebegeleiding SIS PS CS (HvA-SIS) UvA + HvA onderwijsondersteuning deelnemercounseling studiekeuzebegeleiding Digitaal Portfolio systeem Sharepoint 2007: Winvision DPF HvA onderwijsondersteuning deelnemercounseling persoonlijke situatiebegeleiding SIS PS CS (HvA-SIS) onderwijsondersteuning deelnemercounseling persoonlijke situatiebegeleiding SIS DRS HvA onderwijsondersteuning onderwijsadministratie Vastleggen beoordeling SIS PS CS (HvA-SIS)
Bedrijfs-functies
Functies SubfunctiesApplicatie-component
Applicaties
onderwijsOnderwijs-uitvoering
leerrouteplanningLearning Management System
PS CS (HvA-SIS)
onderwijsOnderwijs-uitvoering
leerrouteplanningLearning Management System
Sharepoint 2010: Volgen studiedelen
ServicedeskFunctioneel
BeheerApplicatief
BeheerTechnisch
beheer Housing OntwikkelingGedeelde sourcing
In huis
Externe leverancier
6
ARCHITECTUURADVIES
• AS-IS situatie van de HvA in kaart te brengen• Functies & applicaties (bedrijfsfunctiemodel & applicatiemodel)• Applicaties & bedrijfsobjecten (applicatiemodel & objectmodel)
• In verandertrajecten en projecten bepalen van scope en impact op de verschillende diensten, informatieobjecten, applicaties, systemen etc.
• PPM en stuurgroep adviseren over samenhang/overlap in projecten
7
Bedrijfsvoering Generiek Generiek
Onderwijs-onder-steuning
Onderwijs-onders-teuning
Onderwijs-onders-teuning
Onderwijs-onder-steuning
Personeels-systeem Portaal
Samenwerkings-systeem
Rooster-systeem
Stage-bemiddelings-systeem
Stage-bemiddelings-systeem
Student-informatie-systeem
SAP HR Sharepoint Sharepoint Syllabus+ ParSys OnStage PeopleSoft
CS SiSCompetentie BDeelnemer G G G G G BGroep G BKostenplaats G Medewerker B G G G G
Gebruik door: OnStage
Gebruik door: ParSyS
Gebruik door: Sharepoint Bron:PS CS
Deelnemergegevens: Identity Managment Systeem
Bedrijfs-object
Deelnemer
Applicatiecomponent
ONTSLUITEN GEGEVENS
Groep Bron:PS CSGebruik door:
SharepointGroepgegevens:
Koppelvlak; integratie benodigd
8
ONTSLUITEN FUNCTIONALITEIT
Applicatiecomponent Studentinformatiesysteem Portaal CMS Studiegids Roosterapplicatie
Functie PS CS Sharepoint MijnHvA App www.hva.nl Studiegidsapplicatie Syllabus+
Onderwijs : Studiebegeleiding
Het helpen van studenten bij hun leerproces en het bewaken van hun studievoortgang.
B: opvragen studieresultaat G: opvragen studieresultaat voor studenten
Onderwijs : Toetsbeoordeling
Het bepalen van het resultaat van een summatieve toets of werkproduct dat is opgesteld door een student (bijv. In het kader van een project, stage of afstudeeropdracht), het geven van een oordeel hierover en het vastleggen en vaststellen ervan.
B: vastleggen studieresultaat G: vastleggen studieresultaat voor docenten
Onderwijsondersteuning : Aanmeldingsregistratie
Het registreren van het formele verzoek van een deelnemer om zich in te schrijven voor een onderwijsproduct.
B: Inschrijving G: Inschrijven niet reguliere student
Onderwijsondersteuning : Onderwijsadministratie
De administratieve ondersteuning van de ontwikkeling van het onderwijs, inclusief het publiceren van een OER en de studiegids.
B: vastleggen onderwijs G: volgen studiedelen G: publiceren onderwijs- en studiegidsgegevens
G: publiceren onderwijs- en studiegidsgegevens
G: publiceren onderwijs- en studiegidsgegevens
Onderwijsondersteuning : Onderwijseenheidinschrijving
Het (impliciet of expliciet) inschrijven van een deelnemer voor een onderwijseenheid of een daarbij behorende toets.
B: inschrijven studiedeel G: ingeschreven studenten per studiedeel uitnodigen
G: inschrijven studiedeel
Onderwijsondersteuning : Roostering
Het koppelen van mensen, middelen en activiteiten op bepaalde momenten in tijd, het publiceren van het resulterende rooster en het afhandelen van roosterwijzigingen.
G: Rooster webpart G: Opvragen persoonlijk rooster B: Publicatie rooster
Applicatiecomponent
Functie
Student-informatiesysteem CMS
PS CS MijnHvA App www.hva.nl
Onderwijs-ondersteuning : Onderwijs-administratie
B: vastleggen onderwijs
G: publiceren onderwijs- en studiegidsgegevens
G: publiceren onderwijs- en studiegidsgegevens
Webservice
9
SAMENVATTING
• Overal dezelfde herkenbare objecten• Afbakening van onderzoek naar impact• Verschillende doelgroepen
• Inzicht in landschap informatievoorziening• Begrip creëren voor gecompliceerdheid informatievoorziening
10
BEDANKT VOOR DE AANDACHT