SI-FFA = Système d’Information - FFASI-FFA = Système d’Information - FFA
Il s’agit d’un portail internet avec 3 Il s’agit d’un portail internet avec 3 accèsaccès
• Accès licences, structuresAccès licences, structures
• Accès performancesAccès performances
• Accès AFS (athlète, formation, Accès AFS (athlète, formation, stage)stage)
SI-FFA AFS SITE INTERNETSI-FFA AFS SITE INTERNET
LicencesEt Clubs
DEO
LOGICA
Perf
Records
Stades
PerfEngagement
RésultatsBilans
RecordsPodiums
VKChallengeClass clubs
Filtrage
SI-FFA AFS
Formations diplômantes
Les clès du conceptLes clès du concept
.
La gestion des acteursLa gestion des acteurs : :
• Un acteur est une personne physique qui a Un acteur est une personne physique qui a une relation avec la structure fédérale une relation avec la structure fédérale (athlète, officiel, dirigeant)(athlète, officiel, dirigeant)
La gestion des structuresLa gestion des structures : :
• Une structure est une entité qui regroupe Une structure est une entité qui regroupe un certain nombre d’acteurs (un club est un certain nombre d’acteurs (un club est une structure)une structure)
La gestion des relationsLa gestion des relations : :
• Une relation constitue le lien entre l’acteur Une relation constitue le lien entre l’acteur et la structure (la licence est une relation et la structure (la licence est une relation entre un acteur et un club.entre un acteur et un club.
La gestion des évènementsLa gestion des évènements : :
• Un événement est une organisation mise Un événement est une organisation mise en place par une structure (un en place par une structure (un championnat régional est une organisation championnat régional est une organisation mise en place par la ligue)mise en place par la ligue)
Les clés du concept (suite)Les clés du concept (suite)
Droits d’accès et de Droits d’accès et de modificationmodification
Le SI-FFA dispose d’un système de Le SI-FFA dispose d’un système de droits d’accès pour chaque structure droits d’accès pour chaque structure et à différents utilisateurs protégés et à différents utilisateurs protégés par des codespar des codes
ProfilsProfils
Rôle administrateurRôle administrateur : ADM (accès : ADM (accès complets pour sa structure)complets pour sa structure)
Rôle gestionnaireRôle gestionnaire : GES (accès : GES (accès restreint dédié à la prise de licence restreint dédié à la prise de licence pour sa structure)pour sa structure)
Rôle lecteurRôle lecteur : LEC uniquement pour : LEC uniquement pour la consultationla consultation
La page d’accueil de l’accès licenceLa page d’accueil de l’accès licence
MenuMenu ► ► STRUCTURESSTRUCTURES
► ► Gestion des structuresGestion des structures ► ► ACTEURSACTEURS
► ► Gestion des acteursGestion des acteurs► ► Gestion des récompensesGestion des récompenses► ► Gestion des qualificationsGestion des qualifications
► ► LICENCESLICENCES
► ► Renouvellement rapide des licencesRenouvellement rapide des licences► ► Gestion des demandes de mutationGestion des demandes de mutation
► ► AUTRESAUTRES
► ► Etats (V2)Etats (V2)► ► Exportation des donnéesExportation des données
► ► Table de codificationTable de codification
Les mots clésLes mots clés
• Menu de navigationMenu de navigation : affichage du : affichage du nom de l’écran sur lequel se trouve nom de l’écran sur lequel se trouve l’utilisateur et accès aux écrans l’utilisateur et accès aux écrans précédents.précédents.
• Bandeau de descriptionBandeau de description : fourni une : fourni une information de synthèse sur la fiche information de synthèse sur la fiche consultée.consultée.
• NavigateurNavigateur : il permet de naviguer : il permet de naviguer de l’écran principal de la fiche aux de l’écran principal de la fiche aux écrans de détails.écrans de détails.
• Zone de saisieZone de saisie : c’est la description : c’est la description générale de la fiche consultée, elle générale de la fiche consultée, elle permet la modification de certaines permet la modification de certaines informations.informations.
Les mots clés (suite)Les mots clés (suite)
• Boutons d’actionsBoutons d’actions : : accès aux accès aux fonctions (modifier, supprimer).fonctions (modifier, supprimer).
• Bandeau de critères de Bandeau de critères de rechercherecherche : permet de choisir les : permet de choisir les critères de la recherche souhaitée.critères de la recherche souhaitée.
Les mots clés (suite)Les mots clés (suite)
Les mots clés (suite)Les mots clés (suite)
• Rafraîchir la listeRafraîchir la liste : permet de : permet de lancer la recherche en fonction des lancer la recherche en fonction des critères choisis.critères choisis.
• Informations de connexionsInformations de connexions : au : au bas des écrans, fournit des bas des écrans, fournit des informations sur l’utilisateur informations sur l’utilisateur connectéconnecté
Module « licences »Module « licences »
Gestion des structuresGestion des structures
• ModifierModifier : :- CoordonnéesCoordonnées
- Assurance RCAssurance RC
- Statuts juridiquesStatuts juridiques
- Informations bancairesInformations bancaires
- AutorisationsAutorisations
- Structures fonctionnelles : comité directeur, bureau Structures fonctionnelles : comité directeur, bureau directeur, …directeur, …
- Questionnaire runningQuestionnaire running
- Infos complémentaires.Infos complémentaires.
Gestion des structures Gestion des structures (suite)(suite)• VisualiserVisualiser : :- infos de labellisationinfos de labellisation- Crédits d’opérationsCrédits d’opérations- EffectifsEffectifs- RécompensesRécompenses- QualificationsQualifications- HistoriquesHistoriques
Gestion des structures Gestion des structures (suite)(suite)
• EditerEditer : :
- Fiche de labellisationFiche de labellisation
- Effectifs par saisonEffectifs par saison
- Mouvements financiersMouvements financiers
Gestion des ActeursGestion des Acteurs
• CréerCréer : un nouvel acteur : un nouvel acteur• RenouvelerRenouveler : une licence : une licence• ModifierModifier : les adresses, NPAI : les adresses, NPAI• VisualiserVisualiser : :- Les récompenses, les qualifications, infos Les récompenses, les qualifications, infos
complémentaires, infos sur la licence, sur complémentaires, infos sur la licence, sur les mandats, missionsles mandats, missions
- HistoriquesHistoriques
Gestion des Acteurs (suite)Gestion des Acteurs (suite)
• EditerEditer
- fiche acteurfiche acteur
- Attestation de licenceAttestation de licence
- Participation à un événementParticipation à un événement
LicencesLicences
• Renouvellement rapide des licencesRenouvellement rapide des licences : :- uniquement si aucun changement par rapport à la saison précédenteuniquement si aucun changement par rapport à la saison précédente
- S’il y a changement d’adresse, faire la modification par la gestion S’il y a changement d’adresse, faire la modification par la gestion des acteurs.des acteurs.
• Gestion des demandes de mutation :Gestion des demandes de mutation :- Ajout d’une nouvelle demande (bouton action) et renouvellement de Ajout d’une nouvelle demande (bouton action) et renouvellement de
la licencela licence
- Rappel de la procédure :Rappel de la procédure : Réception d’un notif’mail à l’adresse du clubRéception d’un notif’mail à l’adresse du club Edition du formulaire de demande de mutationEdition du formulaire de demande de mutation Envoi à la LALR avec les docs demandésEnvoi à la LALR avec les docs demandés Réception d’un notif’mail d’autorisation de prise de licenceRéception d’un notif’mail d’autorisation de prise de licence
AutresAutres
• Etats :Etats : Etiquettes des licenciés du club en fonction des catégoriesEtiquettes des licenciés du club en fonction des catégories Statistiques diverses sur les licenciés et les clubsStatistiques diverses sur les licenciés et les clubs
• Exportations :Exportations : Etat des qualifications DEO( Dirigeants – Entraîneurs – Officiels)Etat des qualifications DEO( Dirigeants – Entraîneurs – Officiels) Nombre de licences Nombre de licences Statistiques sur les licencesStatistiques sur les licences
• Tables de codificationTables de codification
Module Module PerformancesPerformances
PerformancesPerformances
• Calendrier des compétitions :Calendrier des compétitions : Permet de visualiser une compétition (programme, Permet de visualiser une compétition (programme,
organisateurs..)organisateurs..)
• Chargement des résultats :Chargement des résultats : Réservé aux secrétaires informatiques (SIR, SIF, Réservé aux secrétaires informatiques (SIR, SIF,
compilateurs)compilateurs)
• Accès aux performances :Accès aux performances : Permet d’avoir accès aux résultats, jury d’une compétitionPermet d’avoir accès aux résultats, jury d’une compétition
Performances (suite)Performances (suite)
• Traitement des records :Traitement des records : Permet la recherche d’un record, meilleur performance Permet la recherche d’un record, meilleur performance
d’une structure (homologué, refusé, en instance..)d’une structure (homologué, refusé, en instance..)
• Regroupement des participants :Regroupement des participants : Permet de rechercher, pour une athlète l’ensemble des Permet de rechercher, pour une athlète l’ensemble des
performances réalisées, les records, podiumsperformances réalisées, les records, podiums
ExploitationsExploitations
• Etats : V2Etats : V2 Permet d’éditer divers états (performances par athlète, Permet d’éditer divers états (performances par athlète,
Résultats, jury, statistiques….)Résultats, jury, statistiques….)
• Exportations : V2Exportations : V2 StadesStades Engagés pour une compétitionEngagés pour une compétition ……..
Traitement des Traitement des points points
fondamentauxfondamentaux
Début de période Début de période administrativeadministrativeApprovisionner votre compte d’un montant Approvisionner votre compte d’un montant
supérieur de la part fixe annuelle supérieur de la part fixe annuelle (comprenant la part fédérale, régionale, (comprenant la part fédérale, régionale, départementale) + licences (au fur et à départementale) + licences (au fur et à mesure de vos besoins)mesure de vos besoins)
Actualiser l’assurance RCActualiser l’assurance RC Actualiser les coordonnées du clubActualiser les coordonnées du club Actualiser la structure fonctionnelle (président, secrétaire, trésorier)Actualiser la structure fonctionnelle (président, secrétaire, trésorier) Renouveler ou créer ces licencesRenouveler ou créer ces licences
Alors, il vous sera possible de renouveler ou Alors, il vous sera possible de renouveler ou créer des licences.créer des licences.
Ajouts d’autorisationAjouts d’autorisation
Les autorisations d’accès données Les autorisations d’accès données doivent doivent l’être nominativement.l’être nominativement.
Cela permet de savoir qui a fait quoi par l’intermédiaire de Cela permet de savoir qui a fait quoi par l’intermédiaire de l’historique.l’historique.
Comment faire ?Comment faire ?• Définir le rôle de la personne à qui on donne l’accèsDéfinir le rôle de la personne à qui on donne l’accès : : Administrateur (une seule personne)Administrateur (une seule personne) Gestionnaire (la personne qui saisit les licences)Gestionnaire (la personne qui saisit les licences) Lecteur (toute personne)Lecteur (toute personne)
Ajouts d’autorisation (suite)Ajouts d’autorisation (suite)
1– Dans le menu cliquer sur « Gestion des structures »
2 – cliquer sur le nom du club
3 – cliquer sur la gauche sur « autorisations »
4 – cliquer sur le bouton d’action « ajouter »
Comment créer un nouvel Comment créer un nouvel acteur acteur
1 – Menu gestion des licences
2 – Cliquer sur « ajout d’un acteur »
3 – Puis…
Comment créer un nouvel Comment créer un nouvel acteur ? suiteacteur ? suiteCliquer sur « recherche d’homonyme » afin de vérifier Cliquer sur « recherche d’homonyme » afin de vérifier
l’état de cet acteur.l’état de cet acteur.Si le nom, prénom apparaît, c’est que cet acteur existe Si le nom, prénom apparaît, c’est que cet acteur existe
déjà, ne pas poursuivre !déjà, ne pas poursuivre !Revenir à la gestion des acteurs pour interroger le Revenir à la gestion des acteurs pour interroger le
systèmesystème• Acteur non licenciéActeur non licencié = prendre une licence = prendre une licence• Acteur non licencié la saison précédenteActeur non licencié la saison précédente = =
prendre une licenceprendre une licence• Acteur licencié d’un autre clubActeur licencié d’un autre club = demande de = demande de
mutationmutation
Adresse NPAIAdresse NPAI
• Une adresse NPAI (Une adresse NPAI (NN’habite ’habite PPas à l’as à l’AAdresse dresse IIndiquée)ndiquée)
Un mail automatique est envoyé à l’adresse mail Un mail automatique est envoyé à l’adresse mail du clubdu club
Vérifier l’adresse et la modifier éventuellementVérifier l’adresse et la modifier éventuellementDans la fiche coordonnées cliquer sur modifier, Dans la fiche coordonnées cliquer sur modifier,
placer l’indicateur NPAI sur « Non » afin de ne placer l’indicateur NPAI sur « Non » afin de ne plus recevoir de mails de rappel.plus recevoir de mails de rappel.
Si le licencié n’a pas son nom sur la boîte à Si le licencié n’a pas son nom sur la boîte à lettre, ne pas oublier de mettre dans la 1ére ligne lettre, ne pas oublier de mettre dans la 1ére ligne : c/o suivi du nom figurant sur la boîte à lettre.: c/o suivi du nom figurant sur la boîte à lettre.
Comment rechercher un acteur Comment rechercher un acteur non licencié et lui prendre une non licencié et lui prendre une licence ?licence ?1 – Indiquer le N° de licence1 – Indiquer le N° de licence
2 – Mettre tous les autres champs à blanc et décocher2 – Mettre tous les autres champs à blanc et décocher
toutes les cases sauf acteur de la structure.toutes les cases sauf acteur de la structure.
3 – cliquer sur rafraîchir la liste3 – cliquer sur rafraîchir la liste
4 – Le nom apparaît dans la grille de résultats4 – Le nom apparaît dans la grille de résultats
5 – cliquer sur le nom5 – cliquer sur le nom
6 - Sur la gauche cliquer sur licence6 - Sur la gauche cliquer sur licence
7 – Prendre la licence7 – Prendre la licence
Bandeau de critères de recherche
Grille de résultats de recherche
Fiche acteur
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