Download - Sharepoint коробочное решение_techexpert
![Page 1: Sharepoint коробочное решение_techexpert](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062511/54bb03f14a795901358b4654/html5/thumbnails/1.jpg)
TechExpert Company
Комплексное решение «TechExpert. Портал»на платформе Microsoft SharePoint
Презентация решения компании TechExpert по созданию корпоративного портала в формате «решения из коробки»
![Page 2: Sharepoint коробочное решение_techexpert](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062511/54bb03f14a795901358b4654/html5/thumbnails/2.jpg)
TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Платформа SharePoint: компоненты
• Система управления содержимым масштаба предприятия
• Управление рабочими процессами• Веб-ориентированность: формат «сайтов»• Основа для совместной работы• Инструмент корпоративного поиска• Компоненты социализации корпоративного
взаимодействия• Средства бизнес-аналитики• Средства настройки дизайна и повышения
usability
![Page 3: Sharepoint коробочное решение_techexpert](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062511/54bb03f14a795901358b4654/html5/thumbnails/3.jpg)
![Page 4: Sharepoint коробочное решение_techexpert](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062511/54bb03f14a795901358b4654/html5/thumbnails/4.jpg)
TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Управление содержимым
• Хорошо управляемое хранилище, обеспечивающее поиск, обмен и использование информации
• Управление документами, записями, веб-контентом и мультимедийными ресурсами на базе единой платформы
• Управление версиями, применение правил хранения документов и т.д.
• Гибкие настройки безопасности• Интеграция с офисными продуктами
![Page 5: Sharepoint коробочное решение_techexpert](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062511/54bb03f14a795901358b4654/html5/thumbnails/5.jpg)
TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Управление рабочими процессами
• Работа с документами:– Согласование договоров– Входящая/исходящая документация– Нормативная документация
• Управление инцидентами• Управление заявками• Управление мероприятиями• Управление поручениями• Управление работой над проектами• …
![Page 6: Sharepoint коробочное решение_techexpert](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062511/54bb03f14a795901358b4654/html5/thumbnails/6.jpg)
TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Управление рабочими процессами
Автоматизация процессов всех подразделений:• Юридический отдел• Канцелярия• Производственные департаменты• Финансовый отдел• HR• Маркетинг и PR• Проектные команды• Временные сотрудники/фрилансеры • И т.д.
![Page 7: Sharepoint коробочное решение_techexpert](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062511/54bb03f14a795901358b4654/html5/thumbnails/7.jpg)
TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Веб-ориентированность: формат «сайтов»
• «Конструктор» для построения информационного окружения
• Ориентированность на «тонкие клиенты», в т.ч. редактирования документов из браузера
• Возможность использования шаблонных и индивидуально настроенных сайтов
• Возможность создания общекорпоративного, группового или личного информационного пространства
• Возможность работы из любой точки мира, а также offline-работы
![Page 8: Sharepoint коробочное решение_techexpert](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062511/54bb03f14a795901358b4654/html5/thumbnails/8.jpg)
TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Совместная работа
• Рабочие процессы• Сайты рабочих групп• Вики-страницы (базы знаний)• Возможность совместной работы с
документами• Управление версиями• Гибкая настройка доступа к любой
единице информации• Интеграция с офисными продуктами• Работа в режиме реального времени с
помощью Microsoft Lync
![Page 9: Sharepoint коробочное решение_techexpert](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062511/54bb03f14a795901358b4654/html5/thumbnails/9.jpg)
TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Корпоративный поиск
• Возможность контекстного поиска• Поиск по всему порталу и общим
файловым ресурсам• Поиск по типам документов, ключевым
словам, сотрудникам и т.д.• Поиск с учетом разграничения прав
доступа• Возможность гибкой настройки поиска• Федеративный поиск из различных
внешних источников
![Page 10: Sharepoint коробочное решение_techexpert](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062511/54bb03f14a795901358b4654/html5/thumbnails/10.jpg)
TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Социальные компоненты
• Личный сайт каждого сотрудника («Мой сайт»)
• Совместные календари• Возможность ведения блогов• Создание групп и сообществ по
интересам• Возможности публикации медиа-
контента• Функционал форумов• Создание опросов• Онлайн коммуникации
![Page 11: Sharepoint коробочное решение_techexpert](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062511/54bb03f14a795901358b4654/html5/thumbnails/11.jpg)
TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Бизнес-аналитика
• Управление и получение доступ к информации из структурированных и неструктурированных источников
• Бесшовная интеграция с продуктами Microsoft для аналитики
• Встроенные средства самообслуживания• Интерактивные панели и системы
ключевых показателей• Богатые функции поддержки языков
программирования и специализированные средства разработки
![Page 12: Sharepoint коробочное решение_techexpert](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062511/54bb03f14a795901358b4654/html5/thumbnails/12.jpg)
TechExpert Company
TechExpert Документооборот
АВТОМАТИЗАЦИЯ ТИПОВЫХ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ
![Page 13: Sharepoint коробочное решение_techexpert](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062511/54bb03f14a795901358b4654/html5/thumbnails/13.jpg)
TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Типовые процессы:
• Работа с документами:– Согласование договоров– Входящая/исходящая документация– Нормативная документация
• Управление инцидентами• Управление заявками• Управление мероприятиями• Управление поручениями• Управление работой над проектами• …
![Page 14: Sharepoint коробочное решение_techexpert](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062511/54bb03f14a795901358b4654/html5/thumbnails/14.jpg)
TechExpert Company
TechExpert Документооборот
Примеры автоматизации рабочих процессов
![Page 15: Sharepoint коробочное решение_techexpert](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062511/54bb03f14a795901358b4654/html5/thumbnails/15.jpg)
TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Запуск рабочего процесса
• Непосредственно с портала• Прямо из Word
![Page 16: Sharepoint коробочное решение_techexpert](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062511/54bb03f14a795901358b4654/html5/thumbnails/16.jpg)
TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Запуск процесса из Word
![Page 17: Sharepoint коробочное решение_techexpert](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062511/54bb03f14a795901358b4654/html5/thumbnails/17.jpg)
TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
• О запуске процессов• О новых задачах• О просроченных задач• Об окончании процесса• …
Гибкая настройка уведомлений по e-mail на всех этапах рабочего процесса
![Page 18: Sharepoint коробочное решение_techexpert](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062511/54bb03f14a795901358b4654/html5/thumbnails/18.jpg)
TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Журнал рабочего процесса
![Page 19: Sharepoint коробочное решение_techexpert](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062511/54bb03f14a795901358b4654/html5/thumbnails/19.jpg)
TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Совместное редактирование
![Page 20: Sharepoint коробочное решение_techexpert](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062511/54bb03f14a795901358b4654/html5/thumbnails/20.jpg)
TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Утверждение из Outlook
![Page 21: Sharepoint коробочное решение_techexpert](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062511/54bb03f14a795901358b4654/html5/thumbnails/21.jpg)
TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Утверждение документов из Word
![Page 22: Sharepoint коробочное решение_techexpert](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062511/54bb03f14a795901358b4654/html5/thumbnails/22.jpg)
TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Версионность
![Page 23: Sharepoint коробочное решение_techexpert](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062511/54bb03f14a795901358b4654/html5/thumbnails/23.jpg)
TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Возможность сравнения версий
![Page 24: Sharepoint коробочное решение_techexpert](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062511/54bb03f14a795901358b4654/html5/thumbnails/24.jpg)
TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Электронная цифровая подпись
Встраивание механизма цифровой подписи в маршрут согласования:• Контроль целостности передаваемого
документа• Защита от изменений (подделки) документа• Невозможность отказа от авторства• Доказательное подтверждение авторства
документа• Является полноценной заменой (аналогом)
собственноручной подписи в случаях, предусмотренных законом
![Page 25: Sharepoint коробочное решение_techexpert](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062511/54bb03f14a795901358b4654/html5/thumbnails/25.jpg)
TechExpert Company
TechExpert Документооборот
Пример: типичный инфообмен между филиалами
![Page 26: Sharepoint коробочное решение_techexpert](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062511/54bb03f14a795901358b4654/html5/thumbnails/26.jpg)
TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Типичный инфообмен между филиалами
Зачастую, обмен информацией между филиалами происходит через
электронную почту
![Page 27: Sharepoint коробочное решение_techexpert](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062511/54bb03f14a795901358b4654/html5/thumbnails/27.jpg)
TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Типичный инфообмен между филиалами
Возникает множество версий одного документа
![Page 28: Sharepoint коробочное решение_techexpert](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062511/54bb03f14a795901358b4654/html5/thumbnails/28.jpg)
TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Типичный инфообмен между филиалами
В случае ошибки, историю изменений отследить очень сложно- каждый сотрудник что-то менял и нет ответственного
![Page 29: Sharepoint коробочное решение_techexpert](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062511/54bb03f14a795901358b4654/html5/thumbnails/29.jpg)
TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Типичный инфообмен между филиалами
Процесс работы с документами закрыт, сложно отследить, на каком сотруднике остановился документ, в то время как работа простаивает
![Page 30: Sharepoint коробочное решение_techexpert](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062511/54bb03f14a795901358b4654/html5/thumbnails/30.jpg)
TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Типичный инфообмен между филиалами
Необходимо тратить время на сведение вместе разрозненной информации от разных филиалов
![Page 31: Sharepoint коробочное решение_techexpert](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062511/54bb03f14a795901358b4654/html5/thumbnails/31.jpg)
TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Типичный инфообмен между филиалами
Необходимо тратить время на сведение вместе разрозненной информации от разных
филиалов
![Page 32: Sharepoint коробочное решение_techexpert](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062511/54bb03f14a795901358b4654/html5/thumbnails/32.jpg)
TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Типичный инфообмен между филиалами
Отсутствуют возможности аналитики и отчетности
![Page 33: Sharepoint коробочное решение_techexpert](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062511/54bb03f14a795901358b4654/html5/thumbnails/33.jpg)
TechExpert Company
TechExpert Документооборот
Пример: автоматизация инфообмена между филиалами
![Page 34: Sharepoint коробочное решение_techexpert](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062511/54bb03f14a795901358b4654/html5/thumbnails/34.jpg)
TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Автоматизация обмена между филиалами
Все запросы от филиалов обрабатываются в одной системе
![Page 35: Sharepoint коробочное решение_techexpert](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062511/54bb03f14a795901358b4654/html5/thumbnails/35.jpg)
TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Автоматизация обмена между филиалами
Легкая форма создания запроса
Разбивка на типы и
категории, для дальнейшей
структуризации
При необходимости сбора конфиденциальной информации с филиалов в области загрузки материалов автоматически создаются папки для филиалов и раздаются соответствующие права доступа
Возможность выбрать как отдельного получателя так и группу
Автоматическая раздача прав доступа
для конфиденциальных
документов
![Page 36: Sharepoint коробочное решение_techexpert](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062511/54bb03f14a795901358b4654/html5/thumbnails/36.jpg)
TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Автоматизация обмена между филиалами
Доступна вся информация по запросам
![Page 37: Sharepoint коробочное решение_techexpert](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062511/54bb03f14a795901358b4654/html5/thumbnails/37.jpg)
TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Автоматизация обмена между филиалами
Простая форма заполнения форм для филиалов
![Page 38: Sharepoint коробочное решение_techexpert](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062511/54bb03f14a795901358b4654/html5/thumbnails/38.jpg)
TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Автоматизация обмена между филиалами
Вся информация отображается в одной сводной таблице
![Page 39: Sharepoint коробочное решение_techexpert](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062511/54bb03f14a795901358b4654/html5/thumbnails/39.jpg)
TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Автоматизация обмена между филиалами
Легкая фильтрация по столбцам
![Page 40: Sharepoint коробочное решение_techexpert](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062511/54bb03f14a795901358b4654/html5/thumbnails/40.jpg)
TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Автоматизация обмена между филиалами
Экспорт полученных данных в Excel одним кликом
![Page 41: Sharepoint коробочное решение_techexpert](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062511/54bb03f14a795901358b4654/html5/thumbnails/41.jpg)
TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Автоматизация обмена между филиалами
После экспорта в Excel, данные можно использовать для быстрого построения отчетов
![Page 42: Sharepoint коробочное решение_techexpert](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062511/54bb03f14a795901358b4654/html5/thumbnails/42.jpg)
TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Автоматизация обмена между филиалами
Доступен список филиалов
![Page 43: Sharepoint коробочное решение_techexpert](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062511/54bb03f14a795901358b4654/html5/thumbnails/43.jpg)
TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Автоматизация обмена между филиалами
Фильтрация запросов
![Page 44: Sharepoint коробочное решение_techexpert](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062511/54bb03f14a795901358b4654/html5/thumbnails/44.jpg)
TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Автоматизация обмена между филиалами
Удобная форма отслеживания задач
![Page 45: Sharepoint коробочное решение_techexpert](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062511/54bb03f14a795901358b4654/html5/thumbnails/45.jpg)
TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Автоматизация обмена между филиалами
Удобная форма отслеживания запросов
![Page 46: Sharepoint коробочное решение_techexpert](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062511/54bb03f14a795901358b4654/html5/thumbnails/46.jpg)
TechExpert Company
TechExpert Документооборот
Пример: управление задачами
![Page 47: Sharepoint коробочное решение_techexpert](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062511/54bb03f14a795901358b4654/html5/thumbnails/47.jpg)
TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Центр совещаний
![Page 48: Sharepoint коробочное решение_techexpert](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062511/54bb03f14a795901358b4654/html5/thumbnails/48.jpg)
TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Привязка поручений к совещаниям
![Page 49: Sharepoint коробочное решение_techexpert](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062511/54bb03f14a795901358b4654/html5/thumbnails/49.jpg)
TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Возможность делегировать задачи
![Page 50: Sharepoint коробочное решение_techexpert](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062511/54bb03f14a795901358b4654/html5/thumbnails/50.jpg)
TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Синхронизация задач с Outlook
![Page 51: Sharepoint коробочное решение_techexpert](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062511/54bb03f14a795901358b4654/html5/thumbnails/51.jpg)
TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Единый интерфейс управление задачами
![Page 52: Sharepoint коробочное решение_techexpert](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062511/54bb03f14a795901358b4654/html5/thumbnails/52.jpg)
TechExpert Company
TechExpert Документооборот
ПОИСК
![Page 53: Sharepoint коробочное решение_techexpert](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062511/54bb03f14a795901358b4654/html5/thumbnails/53.jpg)
TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Полнотекстовый поиск
![Page 54: Sharepoint коробочное решение_techexpert](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062511/54bb03f14a795901358b4654/html5/thumbnails/54.jpg)
TechExpert Company
TechExpert Документооборот
Управление содержимым с ориентацией на пользователя
![Page 55: Sharepoint коробочное решение_techexpert](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062511/54bb03f14a795901358b4654/html5/thumbnails/55.jpg)
TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Работа с привычными офисными приложениями
Даже оптимальная автоматизация может подвергнуться саботажу со стороны сотрудников
![Page 56: Sharepoint коробочное решение_techexpert](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062511/54bb03f14a795901358b4654/html5/thumbnails/56.jpg)
TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Работа с привычными офисными приложениями
Преимущества SharePoint:• Работа с привычным интерфейсом Microsoft
Office• Минимизация «кликов» для управления
документами• Возможность доступа к порталу/документу
несколькими различными способами• Бесшовная интеграция с другими продуктами
Microsoft • Интуитивно понятные и знакомые функции
Минимизация рисковпо неприятию продукта пользователями
![Page 57: Sharepoint коробочное решение_techexpert](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062511/54bb03f14a795901358b4654/html5/thumbnails/57.jpg)
TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Замена избыточных решений
Business Process
andForms Enterprise
ContentManageme
nt
Portal
Search
BusinessIntelligenc
e
Collaboration
SharePoint
![Page 58: Sharepoint коробочное решение_techexpert](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062511/54bb03f14a795901358b4654/html5/thumbnails/58.jpg)
TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
КоординатыДепартамент бизнес-решенийКомпания TechExpert,УЦ "Сетевые Технологии"Украина, Киев, ул. Дегтяревская, 48+380 (44) 390-73-36 www.techexpert.ua [email protected]