Download - Seminarski rad-Poslovne aplikacije
Banja Luka, 2012.
SEMINARSKI RAD
ALATNA TRAKA „INSERT“ u MS WORD-u 2010
Miroslav Šlafhauzer prof. dr. Nedim Smailović 66-VPI
Poslovne aplikacije – seminarski rad
Miroslav Šlafhauzer 66-11/VPI
2
SADRŽAJ
SADRŽAJ ........................................................................................................................................... 2
UVOD ............................................................................................................................................... 3
1.ALATNA TRAKA „INSERT“ ............................................................................................................. 4
1.1. GRUPA ALATA „PAGES“ .......................................................................................................... 4 1.2. GRUPA ALATA „TABLES“ ......................................................................................................... 5 1.3. GRUPA ALATA „ILLUSTRATIONS“ ............................................................................................ 8
1.3.1. Umetanje fotografija ................................................................................................... 8 1.3.2. Umetanje Clip Art-ova ................................................................................................. 8 1.3.3. Umetanje oblika .......................................................................................................... 9 1.3.4. Umetanje Smart Art-a ................................................................................................. 9 1.3.5. Umetanje grafikona i grafova .................................................................................... 10 1.3.6. Umetanje Screenshot-a ............................................................................................. 10
1.4. GRUPA ALATA „HEADER & FOOTER“ ......................................................................................... 11 1.4.1. Umetanje zaglavlja (Insert Header) ........................................................................... 11 1.4.2. Umetanje podnožja ( Insert Footer) .......................................................................... 11 1.4.3. Umetanje brojeva stranica ........................................................................................ 12
1.5. ALATNA GRUPA „INSERT TEXT“ ................................................................................................ 12 1.6. ALATNA GRUPA „SYMBOLS“ ................................................................................................... 13
ZAKLJUČAK ..................................................................................................................................... 14
LITERATURA ................................................................................................................................... 14
ILUSTRACIJE ................................................................................................................................... 14
Poslovne aplikacije – seminarski rad
Miroslav Šlafhauzer 66-11/VPI
3
UVOD
U današnjim vremenima kada je život takoreći postao nezamisliv bez računala , naravno da
postoje i mnogi proizvođači poslovnih aplikacija koje bi nam trebale olakšati svakodnevni rad u
uredima, a i šire. Naravno, najrašireniji takav skup uredskih alata je Microsoft Office, a kao
njegov sastavni dio kojemu je zadatak uređivati tekstove (tekstualni procesor) jeste Microsoft
Word u trenutnoj inačici 2010.
Već smo spomenuli pojam „alat“, pa tako ćemo i nastaviti. Naime, Word 2010 i nije ništa
drugo nego skup alata koji pomažu uređivati nekakav tekst, i moramo priznati da se u ovoj
zadnjoj inačici prilično približio krajnjem korisniku (user friendly).
Tema ovoga seminarskog rada je pobliže objašnjenje alatne trake „INSERT TAB“, pomoću
koje, kako ćemo to i uvidjeti možemo mnogo toga umetnuti (insertirati ) u dokumente.
Poslovne aplikacije – seminarski rad
Miroslav Šlafhauzer 66-11/VPI
4
1. ALATNA TRAKA „INSERT“
Alatna traka „Insert“, ili kako se izvorno naziva „INSERT TAB“ služi za, kako i sama riječ
prevedena sa engleskog jezika kaže, umetanje, možemo slobodno reći svega i svačega u dokumente
koje izrađujemo. Sastoji se od najmanje sedam grupa alata koje su tematski međusobno povezane
(slika 1).
Naravno, ako malo bolje pogledamo sliku uvidjet ćemo kako postoje grupe alata:
1. Pages
2. Tables
3. Illustrations
4. Links
5. Header & Footer
6. Text
7. Symbols
Nadalje, možemo uočiti jednu vrlo zanimlljivu stvar kod samog odabira pojedinog alata u grupi, a
to je da zadržavanjem miša iznad pojedinog alata automatski otvaramo kratko objašnjenje što će
se dogoditi uporabom odabranog alata.
1.1. GRUPA ALATA „PAGES“
Navedenu grupu alata (slika 2) koristimo u slučajevima kada moramo u tekst ubaciti :
a) Naslovnu stranicu cijele publikacije (Cover page)-
b) Bilo kakvu praznu stranicu (Blank page)
c) Prijelom stranice (Page Break)
Slika 1-izgled alatne trake "Insert"
Slika 2-Izgled grupe alata Pages
Poslovne aplikacije – seminarski rad
Miroslav Šlafhauzer 66-11/VPI
5
Kod odabira alata „INSERT COVER PAGE“ otvara se prozor sa ponuđenim naslovnim stranicama
koje su ugrađene u samu aplikaciju (built-in) i koje su različito dizajnirane, ali isto tako postoje i
tzv. online dizajnirane naslovne stranice koje se mogu „skinuti „ sa Microsoft-ovih službenih
web-stranica (slika 3).
1.2. GRUPA ALATA „TABLES“
Ovu grupu alata koristimo kada želimo u tekst umetnuti tablicu, a sam postupak možemu učiniti na više
načina.
Prvi način je da prelaskom miša preko ponuđene matrice odredimo koliko će tablica imati redova , a
koliko kolona (slika 4),
Slika 3-alat Cover Page
Slika 4-kreiranje tablice
Poslovne aplikacije – seminarski rad
Miroslav Šlafhauzer 66-11/VPI
6
Drugi način je da iz ponuđenog prozora upišemo u kućice koliko redaka i kolona treba biti u
tablici (slika 5).
Treći je način da jednostavno sa alatom drawing tool nacrtamo tablicu kao da ju crtamo
olovkom, te ju zatim dizajniramo prema predloženim predlošcima (slika 6).
Četvrti način kreiranja tablice je malo drugačiji od svoji prethodnika zbog toga što alat čini
preobražaj postojećeg teksta u tablicu (convert text to table) i to na način da se odabere tekst koji se
potom konvertira u tablicu, i to prema želji i zahtjevima korisnika (slika 7).
Slika 5-kreiranje tablice upisom
Slika 6-crtanje tablice
Poslovne aplikacije – seminarski rad
Miroslav Šlafhauzer 66-11/VPI
7
Peti po redu način umetanja tablice obilježava kreiranje tzv. spreadsheet-a odnosno tablice iz
drugog Microsoft-ovog proizvoda iz Office paketa MS Excell-a tako u stvari ubacujemo takoreći
kompletno sučelje iz spomenutog uredskog alata za obradu i izvršavanje tabličnih kalkulacija (slika 8).
Posljednja opcija umetanja tablica bila bi tzv. umetanje brzih tablica. Ovdje se, naime, radi o
gotovim, uređenim, dizajniranim tablicama, već formatiranim (npr. kalendari i sl.), tako da korisnik u vrlo
kratkom vremenu može doći do zadanog cilja.
Slika 7-konverzija teksta u tablicu
Slika 8-kreiranje tabličnih kalkulacija
Slika 9-umetanje brzih tablica
Poslovne aplikacije – seminarski rad
Miroslav Šlafhauzer 66-11/VPI
8
1.3. GRUPA ALATA „ILLUSTRATIONS“
Ova grupa alata sadrži nekoliko alata koji su prilično slični a služe umetanju grafičkih dijelova u
tekst kao što su fotografije, clip-ovi, razni oblici, tzv. pametni oblici, grafikoni, te tzv. screenshotovi
(trenutna slika dijela ili cijelog aktivnog prozora). Pa krenimo redom.
1.3.1. UMETANJE FOTOGRAFIJA
Slike ili fotografije ubacujemo komandom “insert picture from file“ kada se klikom miša
otvara prozor Windows explorera koji nam omogućava naći određenu sliku koju ćemo ubaciti u
text. Naravno da nakon umetanja slike automatski se uključuju dodatni alati za upravljanje i
obradu slika - format picture (slike 10 i 11).
1.3.2. UMETANJE CLIP ART-OVA
Clip Art je pojam koji označava razne vrste grafičkih predložaka koje Word, a i drugi alati
iz paketa Office imaju u sebi, što znači da ako nam zatreba nekakav grafički znak npr.srce,
jednostavno u pretražnik koji se pojavi nakon pokretanja komande upišemo „Heart“ i dobiveni
Slika 11-umetanje slika
Slika 11-formatiranje slika
Slika 12-umetanje Clip Art-ova
Poslovne aplikacije – seminarski rad
Miroslav Šlafhauzer 66-11/VPI
9
rezultat - bilo fotografiju, video clip, ilustraciju ili zvučni zapis- insertiramo u tekst (slika 12).
1.3.3. UMETANJE OBLIKA
Ova opcija služi umetanju raznih grafičkih oblika ponuđenih iz padajućeg prozora (slika
13)
1.3.4. UMETANJE SMART ART-A
Ova opcija je vrlo slična prethodnoj sa razlikom u tome što ovdje ubacujemo grafičke
Slika 13-umetanje oblika
Slika 14-umetanje Smart Art-a
Poslovne aplikacije – seminarski rad
Miroslav Šlafhauzer 66-11/VPI
10
tokove nekakvih procesa, tj obilježavamo na grafički način ovisnost među objektima (slika 14)
1.3.5. UMETANJE GRAFIKONA I GRAFOVA
Ovaj alat nam omogućava prikazivanje postojećih podataka vezanih nekom funkcijom u
grafičkom obliku (slika 15)
1.3.6. UMETANJE SCREENSHOT-A
Ovdje se radi o alatu koji je recimo uvelike olakšao rad ovoga seminara, er mu je
namjena ubaciti u tekst trenutnu sliku onoga što se nalazi na zaslonu računala
Slika 15-umetanje grafikona
Slika 16-umetanje screenshot-a
Poslovne aplikacije – seminarski rad
Miroslav Šlafhauzer 66-11/VPI
11
1.4. GRUPA ALATA „HEADER & FOOTER“
Grupa alata kojih je naizgled malo, ali vrlo kosrisnih u obradi teksta zbog toga što nam pruža vrlo
jednostavno i izgledno rješenje pri oblikovanju teksta. Naime sa sljedećim alatima ubacujemo zaglavlje,
podnožje stranice kao i brojeve istih:
1.4.1. UMETANJE ZAGLAVLJA (INSERT HEADER)
Način umetanja zaglavlja koje se ponavlja na svim stranicama teksta, ili na samo onima kojima
mi želimo, vrlo je jednostavan postupak. Jednostavno lijevim klikom miša pokrenemo alat i sa
ponuđenog izbornika odaberemo format zaglavlja koji nam u datom trenutku odgovara.
1.4.2. UMETANJE PODNOŽJA ( INSERT FOOTER)
Potpuno jednak način sa razlikom položaja na stranicama tekstualnog dokumenta.
Slika 17-umetanje zaglavlja
Slika 18-umetanje podnožja
Poslovne aplikacije – seminarski rad
Miroslav Šlafhauzer 66-11/VPI
12
1.4.3. UMETANJE BROJEVA STRANICA
Postupak umetanja broja stranice predstavlja vrlo bitan dio svakog dokumenta, što ne znači kako je kompliciran. Naravno, broj stranice može biti gdje želimo, odnosno na bilo kojoj poziciji na stranici.
1.5. ALATNA GRUPA „INSERT TEXT“
Ova se grupa sastoji od nekoliko alata kojima se koristimo kako bismo u tekstualni dokument
ubacili predformatirane tekstualne isječke, dizajnirana slova, velika ukrasna početna slova odlomka,
datum i vrijeme, potpisne crte (uz uvjet da postoji i digitalni potpis), kao i objekte i tekstualne dijelove iz
drugih aplikacija i programa:
a) Insert Text Box (slika 20)
b) Insert Quick Parts (slika 21)
c) Insert Word Art (slika 22)
d) Insert Drop Cap
e) Insert Signature Line
f) Insert Date & Time
g) Insert Object
Slika 19-umetanje broja stranice
Slika 20-umetanje Text Box-a
Slika 21-umetanje brzih isječaka
Poslovne aplikacije – seminarski rad
Miroslav Šlafhauzer 66-11/VPI
13
1.6. ALATNA GRUPA „SYMBOLS“
Alatna grupa koja je u ovoj zadnjoj inačici vrlo pospješena tako da je konačno vrlo jednostavno
pisati matematičke izraze, funkcije, kao i umetati raznorazne smbole koje namamo na tipkovnici (slika
24).
a) Insert Equation
b) Insert Symbols
Slika 22-umetanje dizajniranih slova Slika 23-umetanje datuma i vremena
Slika 24-umetanje jednadžbi simbola
Poslovne aplikacije – seminarski rad
Miroslav Šlafhauzer 66-11/VPI
14
ZAKLJUČAK
Sve u svemu, što reći na kraju, osim što konačno od Microsoft-a imamo dotjeran i korisniku
pristupačan uredski paket za kojega nije potrebno posebno predznanje, što znači da nakon kratkog
privikavanja takoreći svatko može napraviti tekstualni dokument kojega se neće stidjeti.
Vrlo dobar, stabilan, brz i oku ugodan paket kojega bih preporučio svakome. Međutim, još uvijek
cjenovno nedostupan širokim masama.
LITERATURA
Microsoft Word 2010 Professional
ILUSTRACIJE
Slika 1-izgled alatne trake "Insert" ................................................................................................................................ 4
Slika 2-Izgled grupe alata Pages .................................................................................................................................... 4
Slika 3-alat Cover Page .................................................................................................................................................. 5
Slika 4-kreiranje tablice ................................................................................................................................................. 5
Slika 5-kreiranje tablice upisom .................................................................................................................................... 6
Slika 6-crtanje tablice .................................................................................................................................................... 6
Slika 7-konverzija teksta u tablicu ................................................................................................................................. 7
Slika 8-kreiranje tabličnih kalkulacija ............................................................................................................................ 7
Slika 9-umetanje brzih tablica ....................................................................................................................................... 7
Slika 11-umetanje slika ................................................................................................................................................. 8
Slika 11-formatiranje slika ............................................................................................................................................. 8
Slika 12-umetanje Clip Art-ova ...................................................................................................................................... 8
Slika 13-umetanje oblika ............................................................................................................................................... 9
Slika 14-umetanje Smart Art-a ...................................................................................................................................... 9
Slika 15-umetanje grafikona ....................................................................................................................................... 10
Slika 16-umetanje screenshot-a .................................................................................................................................. 10
Slika 17-umetanje zaglavlja ......................................................................................................................................... 11
Slika 18-umetanje podnožja ........................................................................................................................................ 11
Slika 19-umetanje broja stranice ................................................................................................................................ 12
Slika 20-umetanje Text Box-a ...................................................................................................................................... 12
Slika 21-umetanje brzih isječaka ................................................................................................................................. 12
Slika 22-umetanje dizajniranih slova ........................................................................................................................... 13