Download - Secretario de Un Club Rotario
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8/10/2019 Secretario de Un Club Rotario
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DEBERES DEL SECRETARIO
Sern deberes del secretario: Llevar al da el registra de socios y de asistencia a lasreuniones; enviar convocatorias para las reuniones del club. de la directiva y de loscomits; levantar y conservar las actas de tales reuniones; remitir a Rotary
International los informes necesarios, incluido el semestral de socios que se remitiral secretario general de Rotar y International el 1 de enero y el 1 de julio de cada ao,y el de cuotas prorrateadas por cada socio activo, veterano activo y de servicioanterior admitido al club en el transcurso de los perodos semestrales que comienzanen julio y enero, que se remitir al secretario general el 1 de octubre y el 1 de abril decada ano; remitir al secretario general de Rotary International la relacin de loscambios en la lista de socios; preparar los informes mensuales de asistencia en lasreuniones del club que se remitirn al gobernador de distrito inmediatamentedespus de la ltima reunin del mes; cobrar y remitir a Rotary International lassuscripciones a THE ROTARJAN; y desempear las dems obligaciones inherentes a sucargo.
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Responsabilidades de los Secretarios
Trabajar con el Presidente
Trabajar con los comits
La visita del GobernadorTrabajar con los asistentes del Gobernador.
Formas & Registros
Informes de asistencia
Agilizar las propuestas de nuevos miembros.Hacer referencias al Manual de Procedimientos
Solicitar Publicacines
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PREPARACIN
Coordinar con el Presidente Electo
Estudiar la literatura bsica de Rotary - Manual del Secretario del Club Manual de Procedimientos (035-SP). Catalogo (019-SP).
Librera Bsica.de Rotary ABC del Rotary Coordinar con el Secretario saliente.
Asistir a la Asamblea del Distrito.
Asistir en la preparacin de los planes yobjetivos del Club.
Estudiar los principios de las clasificaciones.
La Revista Rotaria.
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Iniciando su periodo como Secretario
Actividades Pre-induccin
La auditora del Club.
Ordenes para el Directorio Oficial.
Archivos y Biblioteca.
Transferencia de Registros y propiedades.
Directorio del Club.
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Reportes y Seguimiento
Reporte Semestral a RI (1 Enero/ 1 Julio)
Asistencia Mensual
Tarjeta Reporte Rotarios Visitantes.
Informacin de Cambio de Funcionarios reuniones
Cambio en la Membresa.
Informe Anual.
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Trabajando con el PRESIDENTE
Division de Funciones.
Reuniones de la Junta Directiva.
Publicaciones de RI.
Nominacin de Candidatos para Funcionarios del Club..
Asamblea del Club.
Visita Oficial.
Procedimientos Administrativos.Reuniones Especiales
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Deberes Semanales
Deberes durante las reuniones semanales
Boleton del Club
Conferencistas foraneosReuniones inter ciudades
Cuotas del Club (Conjuntamente con el tesorero)
Informs especiales
Reuniones de la Junta Directiva.Propuestas de Membresa.
Correspondencia.
Nominaciones para asignaciones Internacionales; distritales y del club.
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DEBERES DE FIN DE AO
Inventario
Reunion con el Reemplazo
Gracias por su Atencin