SCÉN
ARIO
BAC
G-A
SCÉN
ARIO
BAC
G-A
Biomag scénario 2 premiers pas dans l'environnement GA
SecondeNiveau
Beatrice GUERINAuteur
Licencehttp://creativecommons.org/licenses/by-nc/3.0/fr/
Biomag scénario 2 premiers pas dans l'environnement GA - Description du scénario
BIOMAG est une entreprise commerciale de vente au détail de produits BIO (Boissons, produitsde beauté et de bien être).<?xml:namespace prefix = "o" ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office"/>
L’entreprise vend ses produits à des particuliers, des professionnels de la santé, des instituts debeauté, entre autres.
Depuis peu, elle a développé son activité à l’étranger (Belgique et Espagne). Elle s’approvisionneauprès de fournisseurs français, européens (Arménie, Allemagne, Autriche, Belgique) et étrangers(Australie).
Il s'agit d'un scénario très simple qui permet aux élèves de découvrir l'environnement du gestionnaire administratif et faire sespremiers pas dans openerp
DESCRIPTION DU SCÉNARIO
2/26Beatrice GUERIN
Biomag scénario 2 premiers pas dans l'environnement GA - Organigramme
ORGANIGRAMME
3/26Beatrice GUERIN
Biomag scénario 2 premiers pas dans l'environnement GA - Localisation
LOCALISATION DU SCÉNARIO
Libellé
4/26Beatrice GUERIN
Biomag scénario 2 premiers pas dans l'environnement GA - Liste des activités
Séquence numéro :Créer des commandes d'achats de produit chez Biomag
1
Beatrice GUERIN 5/26
Biomag scénario 2 premiers pas dans l'environnement GA - Liste des activités
ORGANISATION PÉDAGOGIQUE
Bonjour,<?xml:namespace prefix = "o" ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />
Vous devez créer un sous -dossier intitulé scénario 2 dans votre dossier « biomag ? » dans vosdocuments du réseau afin d’y sauvegarder tous vos travaux sous format pdf pour compléter votre passeport professionnel.
cette activité est générée par Page
Créer les commandes d’achats à l’aide du tutoriel Open ERP 6.1 que vous trouverez sur ce .
Pour trouver le fournisseur concerné, dans openerp , rubrique entrepôt, produits, rechercher l’article,puis consulter l’onglet fournisseurs.
Puis, à la fin de la mission, pensez à sauvegarder sous pdf (que vous classerez dans votre sous dossierscénario 2) et imprimer vos commandes qu’il faudra ranger dans le classeur de l’entreprise enachats.
Les fichiers sauvegardés sous pdf dans votre dossier personnel vous sera utile pour compléter lepasseport.
Cordialement
GUIDE PÉDAGOGIQUE
ACTIVITÉ DU RÉFÉRENTIEL
1.1.2 Traitement des ordres d'achat, des commandes
Résultat attendu : Le traitement des ordres d’achat et des commandes est assuré dans le respect des délais impartis
Critère d'évaluation : Conformité des commandes aux ordres d’achat
Compétence : Passer commande à des fournisseurs
COMPLEXITÉ ALÉAS
SAVOIRS ASSOCIÉS
DOCUMENTS UTILES RÔLES DE L'ACTIVITÉ
dossier élève biomag scénario 2 Rispaud Guerin.docx GA DES ACHATS
ACTIVITÉ PROPOSÉE À L'ÉLÈVE
GAA
L'activité est générée à partir de PAGE
LIENS UTILES
Tutoriels video Openerp
OUTILS UTILES
PGI MAIL
TRANSMISSION
Beatrice GUERIN 6/26
Biomag scénario 2 premiers pas dans l'environnement GA - Liste des activités
Séquence numéro :Calcul d'escompte et de mensualités
2
ORGANISATION PÉDAGOGIQUE
Bonjour, <?xml:namespace prefix = "o" ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />
Vous devez créer un sous -dossier intitulé scénario 2 dans votre dossier «biomag?» dans vos documents du réseauafin d'y sauvegarder tous vos travaux sous format pdf pour compléter votre passeport professionnel.
Le commercial de notre entreprise souhaite que vous prépariez un tableau qui récapitulera les résultats des 2modes de règlements que nous pouvons proposer à nos clients suivants:
Soit le client nous règle au comptant en déduisant un escompte de 2% soit il nous règle en 3 mensualités.
Présentez le tableau «proposition de deux modes de règlement»suivant (avec et sans formules)
Nom du client
Net à payer
Règlement au comptant (déduction d'un escompte de 2%)
Règlement en 3 mensualités de:
Escompte à déduire
Montant net financier
Beatrice GUERIN 7/26
Biomag scénario 2 premiers pas dans l'environnement GA - Liste des activités
Behringer France
Bio vivre
Arcadie
Arcadie cépie
Bio nature
Bio shop
Biocatinie
Bio 3
Alpilles bio
Aux plaisirs du gout
3450€
4689 €
987 €
1238 €
7482 €
235 €
Beatrice GUERIN 9/26
Biomag scénario 2 premiers pas dans l'environnement GA - Liste des activités
588 €
378 €
2590 €
887 €
Artisan du monde
Biocoop la compagnie
Bio S
A Dom santé
Agglo consommateurs solidaires
Biocoop
Autour du naturel
Biofil vert
Aubagne nature
Ambiance nature
875 €
230 €
4678 €
857 €
659 €
1222 €
2900 €
438 €
7489 €Beatrice GUERIN 10/26
Biomag scénario 2 premiers pas dans l'environnement GA - Liste des activités
7489 €
550 €
Altenatives
Bio marché
Alimentation biologique
Bio anavehs
Bio enc's market
Bio center
Au bien etre
Ambiance décor et bien etre
Au paradis
Bio monde
235 €
588 €
378 €
2590 €
887 €
857 €
659 €
1222 €
2900 €
1500 €
Beatrice GUERIN 11/26
Biomag scénario 2 premiers pas dans l'environnement GA - Liste des activités
Au petit marché bio
Bio eveil
A.B.E.
Agde diététique
Auto monpellier industrie
Ananda
Bio santé
Alternatives
Bio mistral
Ambre et sens
875 €
230 €
4678 €
857 €
378 €
2590 €
4689 €
987 €
1238 €
7482 €
A la fin de la mission, pensez imprimer votre tableau. Puis venez les ranger dans le classeur de l'entreprise dans larubrique vente.
Beatrice GUERIN 12/26
Biomag scénario 2 premiers pas dans l'environnement GA - Liste des activités
Sauvegarder le fichier sous pdf dans votre dossier personnel pour compléter le passeport.
CordialementGUIDE PÉDAGOGIQUE
ACTIVITÉ DU RÉFÉRENTIEL
1.2.5 Traitement des règlements et suivi des litiges
Résultat attendu : Le traitement des règlements est assuré, les litiges sont suivis dans le cadre des règles fixées dans l’organisation et dans le respect de
Critère d'évaluation : Efficacité du suivi des règlements des clients
Compétence : Suivre des règlements clients
COMPLEXITÉ ALÉAS
SAVOIRS ASSOCIÉS
DOCUMENTS UTILES RÔLES DE L'ACTIVITÉ
dossier élève biomag scénario 2 Rispaud Guerin.docx GA DES VENTES
ACTIVITÉ PROPOSÉE À L'ÉLÈVE
GAV1
L'activité est générée à partir de PAGE
LIENS UTILES OUTILS UTILES
TABLEUR MAIL
TRANSMISSION
Beatrice GUERIN 13/26
Biomag scénario 2 premiers pas dans l'environnement GA - Liste des activités
Séquence numéro :réaliser des devis
3
Beatrice GUERIN 14/26
Biomag scénario 2 premiers pas dans l'environnement GA - Liste des activités
Séquence numéro :Rechercher et envoyer par mail le solde du compte de l'entreprise
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ORGANISATION PÉDAGOGIQUE
Bonjour,
Vous devez créer un sous -dossier intitulé scénario 2 dans votre dossier « biomag ? » dans vos documents duréseau afin d’y sauvegarder tous vos travaux sous format pdf pour compléter votre passeport professionnel.<?xml:namespace prefix = "o" ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />
Je souhaite que vous m’envoyiez par mail le solde de notre compte bancaire.
Vous pouvez consulter le solde de votre compte dans l’espace collaboratif du portail bac ga.
Cliquez sur l’icône de votre banque, vous devez vous munir du RIB de votre entreprise et saisie dans l’identifiantet le mot de passe le numéro de votre compte bancaire.
Je souhaite que vous me réalisiez un tableau de 3budget de trésorerie mensuelle :
GUIDE PÉDAGOGIQUE
ACTIVITÉ DU RÉFÉRENTIEL
1.3.1 Suivi de la trésorerie et des relations avec les banques
Résultat attendu : Le suivi des comptes de trésorerie est assuré ainsi que la réalisation de prévisions de trésorerie
Critère d'évaluation : Fiabilité du suivi de trésorerie
Compétence : Contrôler des opérations de trésorerie
COMPLEXITÉ ALÉAS
SAVOIRS ASSOCIÉS
DOCUMENTS UTILES RÔLES DE L'ACTIVITÉ
dossier élève biomag scénario 2 Rispaud Guerin.docx GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF
ACTIVITÉ PROPOSÉE À L'ÉLÈVE
GA
L'activité est générée à partir de PAGE
LIENS UTILES OUTILS UTILES
BANQUE MAIL
TRANSMISSION
Beatrice GUERIN 18/26
Biomag scénario 2 premiers pas dans l'environnement GA - Liste des activités
Séquence numéro :Réaliser un budget de trésorerie très simple
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ORGANISATION PÉDAGOGIQUE
Bonjour,
Je souhaite que vous me réalisiez un tableau de 3budget de trésorerie mensuelle:
(En rouge dans le tableau, je vous ai guidé dans vos calculs)<?xml:namespace prefix = "o" ns ="urn:schemas-microsoft-com:office:office" />
Mai
Juin
Juillet
Total
Encaissements
Faire la somme des encaissements des 3 mois
Décaissements
Beatrice GUERIN 19/26
Biomag scénario 2 premiers pas dans l'environnement GA - Liste des activités
Faire la somme des decaissements des 3 mois
Mouvement de trésorerie
(=encaissements - décaissements)
(=encaissements - décaissements)
(=encaissements - décaissements)
(=encaissements - décaissements)
Solde de trésorerie en début de mois
Saisir le solde que vous venez de trouver
Reporter le solde de fin du mois dernier
Reporter le solde de fin du mois dernier
Beatrice GUERIN 20/26
Biomag scénario 2 premiers pas dans l'environnement GA - Liste des activités
Reporter le solde de fin du mois dernier
Solde de trésorerie en fin de mois
= mouvement de trésorerie + ou - le solde de trésorerie en début de mois
= mouvement de trésorerie + ou - le solde de trésorerie en début de mois
= mouvement de trésorerie + ou - le solde de trésorerie en début de mois
= mouvement de trésorerie + ou - le solde de trésorerie en début de mois
Vous disposez pour cela des informations suivantes:
Mai
Juin
Juillet
Encaissements
24 897
55 887
Beatrice GUERIN 21/26
Biomag scénario 2 premiers pas dans l'environnement GA - Liste des activités
33 865
Décaissements
19 456
38 278
40 563
Mai
Juin
Juillet
Encaissements
25 988
54 390
35 288
DécaissementsBeatrice GUERIN 22/26
Biomag scénario 2 premiers pas dans l'environnement GA - Liste des activités
Décaissements
17 453
39 855
39 775
Mai
Juin
Juillet
Encaissements
26 884
56 200
38 012
Décaissements
19 445
Beatrice GUERIN 23/26
Biomag scénario 2 premiers pas dans l'environnement GA - Liste des activités
40 229
40 277
Mai
Juin
Juillet
Encaissements
28 437
57 155
37 277
Décaissements
20 376
39 566
Beatrice GUERIN 24/26
Biomag scénario 2 premiers pas dans l'environnement GA - Liste des activités
39 266
N'oubliez pas votre pied de page et d'imprimer (avec et sans formules) et de sauvegarder vos tableaux en pdfavant de les classer dans la rubrique «trésorerie»
Pensez à classer votre fichier pdf dans votre dossier «scénario 2» personnel afin de compléter votre passeport.
Cordialement
GUIDE PÉDAGOGIQUE
ACTIVITÉ DU RÉFÉRENTIEL
1.3.1 Suivi de la trésorerie et des relations avec les banques
Résultat attendu : Le suivi des comptes de trésorerie est assuré ainsi que la réalisation de prévisions de trésorerie
Critère d'évaluation : Fiabilité du suivi de trésorerie
Compétence : Contrôler des opérations de trésorerie
COMPLEXITÉ ALÉAS
SAVOIRS ASSOCIÉS
DOCUMENTS UTILES RÔLES DE L'ACTIVITÉ
dossier élève biomag scénario 2 Rispaud Guerin.docx GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF
ACTIVITÉ PROPOSÉE À L'ÉLÈVE
GA
L'activité est générée à partir de PAGE
LIENS UTILES OUTILS UTILES
TABLEUR BANQUE MAIL
TRANSMISSION
Beatrice GUERIN 25/26
Biomag scénario 2 premiers pas dans l'environnement GA - Activités et rôles
1 Créer des commandes d'achats de produit chez Biomag GA DES ACHATS
Ac 1.1.2 Traitement des ordres d'achat, des commandes
2 Calcul d'escompte et de mensualités GA DES VENTES
Ac 1.2.5 Traitement des règlements et suivi des litiges
3 Réaliser des devis GA DES VENTES
Ac 1.2.3 Traitement des devis, des commandes
4 Rechercher et envoyer par mail le solde du compte de l'entrepriseGESTIONNAIRE ADMINISTRATIF
Ac 1.3.1 Suivi de la trésorerie et des relations avec les banques
5 Réaliser un budget de trésorerie très simpleGESTIONNAIRE ADMINISTRATIF
Ac 1.3.1 Suivi de la trésorerie et des relations avec les banques
Beatrice GUERIN 26/26