Salon UNCP
26-27 mai 2016
Quelle utilité pour l’entreprise?
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Besoin de pilotage stratégiqueComprendre et analyser vos activités
Suivre la rentabilité des
chantiers, des contrats
Justification des
déboursés (heures
passées sur chantier)
Traçabilité des opérations
(chantiers / maintenance)
Facturation précise de
tous les actes de travail :
intervention et
déplacement xxx
Respecter les
engagements clients et les
contrats de maintenance
Optimiser le nombre de
Rvs clients
Nombre d’interventions
Durée des interventions
Facturation au plus juste
Justification du passage
d’un technicien
Organiser et optimiser le
travail
Meilleure répartition de
la charge de travail
Gestion simplifiée des
zones de travail vs
domiciliation des
personnels
Respect des horaires
Validation des heures
supplémentaires
Développement durable
et éco-citoyenneté
Contrôle de l’empreinte
carbone
Conduite éco
responsable de vos
chauffeurs
Réduction de
l’accidentologie
Réduction du nombre
de jour d’indisponibilité
des véhicules ou du
personnel
Quels bénéfices?
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Améliorer la rentabilité, réduire les coûts
Vos enjeux
• Suivre des heures sur chantier (déboursés directs), maîtrise du nombre d’heures travaillées
• Réduire les kilomètres parcourus
• Supprimer les kms inutiles et les kms non autorisés
• Lutter contre le vol
• Valider les heures d’utilisation des engins en propre ou loués
Vos bénéfices • Diminution des heures supplémentaires :
30 à 40 mn par collaborateur et par jour
• Réduction de 15 à 20% sur le carburant
• Récupérer rapidement des véhicules ou
engins volés
« Nous avons optimisé notre gestion des indemnités kilométriques et des heures supplémentaires » Hervé BOTTO – GROUPE VINET
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Optimiser l’organisation
Vos enjeux
• Organiser les interventions et être réactif dans la gestion des urgences
• Optimiser les trajets de vos véhicules et l’utilisation de vos engins
• Augmenter le nombre d’interventions Vos bénéfices
• 1 à 2 interventions supplémentaires par jour
• Diminution du temps sur route non facturable
« Un meilleur contrôle des chantiers, une meilleure organisation de notre activité nous a fait gagner en productivité » Thierry GUILLOT – ETS SERE GROUPE SAGEFI
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Améliorer la qualité de service
Vos enjeux
• Contrôler et respecter les engagements pris envers les clients et donneurs d’ordre
• Suivre et tracer les différentes opérations
• Valoriser votre entreprise grâce à la géolocalisation; gage de Qualité (réponses aux appels d’offres, devis, plaquettes…)
Vos bénéfices
• Gestion des urgences sans perte de temps
• Satisfaction des clients améliorée
• Image de l’entreprise renforcée
« Certains clients prétendent que le technicien n’est pas venu. Nous pouvons désormais
facilement prouver le contraire» Sonia DUBES – NORMANDIE MANUTENTION
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Développement durable et accidentologie
Vos enjeux
• Anticiper les entretiens pour éviter la mise en cause du dirigeant d’entreprise en cas d’accident grave
• Analyser l’activité pour supprimer les kms inutiles et mieux répartir la charge entre collaborateurs
• Suivre les comportements au volant avec l’éco-conduite et sensibiliser les conducteurs
Vos bénéfices
• Réduction du budget de fonctionnement de la flotte
• Diminution de l’accidentologie routière
• Réduction de l’empreinte carbone
« L’ éco-conduite entraine une réduction des comportements à risque, une plus grande
sécurité et moins de stress pour nos conducteurs» Eric KREINS – SOPREMA NANTES
Solutions pour le BTP
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Accès plateforme et OCEAN MobilityPilotage des équipes itinérantes
01
Information temps réel et déroulé de la
journée02
Un espace client sécurisé accessible
par internet et via le portail e-btp,
sans installation de logiciel
Application téléchargeable sur Apple
store ou Google Play (Android)04
03 Accès simplifié depuis votre smartphone
ou tablette
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Gestion de l’activité terrainVisibilité sur l’organisation de la journée
Respect des engagements clients :
heures de démarrage et de fin de journée01
Identification des adresses visitées02
Accès synthétique à l’information03
Ergonomie d’utilisation04
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Gestion de l’activité terrainUtilisation des véhicules hors horaires de travail
Identification simplifiée des dérives
d’utilisation01 Alerte mail en temps réel en cas
d’utilisation hors horaires grâce au
Chronofencing02
Synthèse hebdomadaire ou
mensuelle envoyée par push mail03 Egalité de traitement des salariés et
conformité à l’URSSAF04
1313
Gestion de l’activité terrain Suivi hebdomadaire des heures travaillées
Traitement facilité des fiches de
présence et des indemnités01 Diminution des heures
supplémentaires02 Respect des engagements vis à vis
du client03 Lisibilité des informations grâce aux
adresses référencées04
1414
Gestion de l’activité terrainContrôler les heures passées sur un chantier ou un contrat de maintenance
Comptabiliser les heures passées par
adresse référencée (client, fournisseur,
domicile,…)
01
Vérifier rapidement la rentabilité d’un
chantier ou d’un contrat de maintenance 02
Justifier les visites effectuées chez
un client03
Cumuler l’activité de tous les véhicules
ou engins intervenant chez un même
client
04
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Gestion de l’activité terrainVisites effectuées par vos salariés
Comptabiliser le nombre de visites par
collaborateur01
Vérifier les amplitudes journalières02
Comparer l’activité des salariés 03
Identifier les temps de route excessifs04
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Gestion de l’activité terrain Lutter contre le vol
Les POI (cercles ou zones) créés depuis
la carte sont exploités dans les analyses01
Démarrage sur identification conducteur 02
Alertes démarrage hors horaires
autorisés grâce au chronofencing03
Alertes d’entrée et/ou de sortie des
zones définies grâce au Geofencing04
1717
Eco ConduiteSuivre les indicateurs clés
Identifier les comportements à risque01
Suivre dans le temps l’impact des
actions engagées02
Diminuer le budget carburant et
l’accidentologie03
Mesurer et réduire l’empreinte carbone de
la flotte04
OCEAN
Leader français de la géolocalisation
Reconnue par vos Fédérations
Nos experts sont des salariés OCEAN
Accompagnement OCEAN dédié
Nouvelle plateforme OCEAN 3.0
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Filiale du groupe Orange
5000 clients
15 000 utilisateurs
110 000 véhicules
Partenaire des FFB et unions
de métiers
>1500 clients en
Bâtiment, TP,
maintenance/intervention
Plus de 10 ans d’expérience
dans la mobilité
110 salariés dédiés aux
solutions de géolocalisation
Des fonctionnalités dédiées
à votre activité
Un suivi de vos chantiers et
de l’activité de vos salariés
Support client dédié
Traitement du social
(présentation CE,
communication aux salariés)
OCEANPourquoi OCEAN ?
Quelques références dans le domaine du BTP
1 300 clients 5 000 utilisateurs 25 000 véhicules 5 000 engins
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OCEAN
Merci