Download - Sadarbības projektu veidošana
1
Evija EglīteRīgas Tehniskās universitātes lektore
Sadarbības projektu veidošana
2
Kas ir projekts?
PROIECTUM (latīņu valoda) - uz priekšu mests
3
Projekts
Darbs, kas tiek darīts vienu reizi - tam ir noteikts sākums un beigas.
PROJEKTSPROBLĒMAPROBLĒMA REZULTĀTSREZULTĀTS
4
Projektu raksturojošās pazīmes novitāte unikalitāte mērķorientācija resursu ierobežojums – laiks, cilvēkresursi,
finansiālie resursi, materiālie resursi un aprīkojums
starpdisciplinaritāte risks plānošana
5
Projekta pamatelementu savstarpējā atkarība (spriedzes trijstūris)
IzmaksasLaiks
Kvalitāte
6
Projekta pamatelementu funkcionālā atkarība
Izmaksas = f (K, L, A)Izmaksas = f (K, L, A)
KK - kvalitāte
LL - laiks
AA - apjoms
7
Projekts ir problēmas plānots risinājums
8
Tikai identificētu problēmu ir iespējams risināt
9
Problēma
Izriet no problēmsituācijas. Tātad problēma rodas, ja ir
problēmsituācijaproblēmsituācija.
10
Aktualitāte
svarīgums, nozīmīgums noteiktā laika posmā, atbilstība pašreizējam brīdim.
Svešvārdu vārdnīca,Jumava, 1999., 37. lpp
11
Problēma
Kas ir?
Kāpēc ir?
Sekas
Cēloņi
12
Cēloņu seku attiecība
Problēma
Problēma
Problēma
Problēma
13
Problēmu identificēšana
Statistisko datu analīze (kvantitatīvie rādītāji)
Normatīvo aktu analīze Sabiedrības viedokļa izzināšana
(pētījumi, novērojumi, masu mediju sniegtā informācija)
Valstī formulētās problēmas
14
Problēma
Pretruna starp vēlamo un esošo. Tātad jebkuras problēmas
centrā ir pretrunapretruna.
15
Pretruna
DIVI IZTEIKUMI, KAS SAVSTARPĒJI VIENS OTRU NOLIEDZ; PRETSTATU MIJIEDARBĪBA, KAS ROSINA UZ ATTĪSTĪBU.
Enciklopēdiskā vārdnīca, 112. lpp.
16
Pretrunas
teorijas un prakses saistība faktori un apstākļi, kuri kavē prakses
attīstību neizstrādāta metodika veiktie pētījumi (to virzieni) prakses pierasījums
17
PROBLĒMAS DEFINĒŠANA
izvēlieties problēmu ar kuru jūsu komanda, organizācija var tikt galā;
ņemiet vērā resursus, laiku, naudu, kas ir pieejami;
neizvēlaties problēmu, kas ir ārpus jūsu spēju robežām;
tā vietā, lai risinātu lielu problēmu, izvēlieties kādu mazāku, bet kuru ir liela iespējamība atrisināt;
Izvēlieties patiesi aktuālu problēmu.
18
Atcerieties: Problēmas apraksts ir vienīgā vieta
projekta pieteikumā, kurā iespējams pārliecināt vērtētājus par projekta nozīmīgumu. Tā jāraksta tā, lai jebkuram lasītājam kļūtu skaidrs, ka izvirzītā problēma noteikti jārisina.
Svarīgi atcerēties, ka aprakstot problēmu, jārunā par mērķauditorijas, nevis projekta iesniedzēja problēmām.
19
Mērķgrupas identifikācija Apzināt visus, kurus interesē projekta
rezultāti Izvērtēt, kurai grupai projekta rezultāts
būtu visaktuālākais:– problēmas– intereses un vajadzības– potenciāls (priekšrocības un trūkumi)
20
Loģiskās plānošanas matrica Intervences
loģika Pārbaudāmie indikatori
Indikatoru pārbaudes līdzekļi
Pieņēmumi
Vispārējais mērķis
Specifiskais mērķis
Sagaidāmie rezultāti
Aktivitātes
21
Loģiskās plānošanas matrica
Vispārīgais mērķis novērtēts arved uz
Rezultāti novērtēti ar pieņemot, ka
Projekta mērķis novērtēts ar pieņemot, kaved uz
pieņemot, kaAktivitātes līdzekļi izmaksas
Priekšnosacījumi
ved uz
22
Vispārīgais mērķis
Norāda to, kāpēc projekts ir nozīmīgs visai sabiedrībai
Norāda vispārējo attīstības virzienu Tas ir plašāks par konkrētā projekta
ietvariem Nav sasniedzams tikai ar konkrētā
projekta palīdzību.
23
Objektīvi pārbaudāmi indikatori
izmērāmi rādītāji, kas atspoguļo to, vai projekta mērķi ir sasniegti ikvienā projekta hierarhijas pakāpē un vai tie ir sasniegti noteiktajā laikā
24
Objektīvi pārbaudāmi indikatori Precīzi – apraksta vispārējo mērķi, specifisko
mērķi vai rezultātus; Objektīvi – tie ir nepārprotami (vienādi saprot
ikviens), ir salīdzināmi ar citām valstīm, reģioniem, pilsētām vai mērķgrupām
Reāli sasniedzami un izmērāmi Ticami – radušies, pateicoties tieši
konkrētajam projektam Pārbaudāmi – balstīti uz viegli pieejamiem
datiem
25
Informācijas avoti
Kā un kur pārbaudīt projekta rezultātus? Tie ir informācijas avoti, kuros fiksēti
indikatori par projekta gaitu un rezultātiem
Dod iespēju projekta vadībai vai projekta vērtētājiem objektīvi spriest par projekta sasniegumiem
26
Specifiskais mērķis
Galvenais, konkrētais uzdevums Sasniedzams šī projekta laikā Norāda, kā tiks atrisināta problēma Problēma pārvērsta pozitīvā
formulējumā Sniedz vispārēju priekšstatu par to, ko
vēlas panākt projekta ietvaros
27
Mērķis nosaka vēlamo sasniedzamo rezultātu – definētās problēmas risinājumu.
MĒRĶIS
Mērķa izvirzīšana
PROBLĒMA
28
MērķisApzināta darbība iepriekš paredzamam rezultātam.
Mērķa formulējumam jābūt: Īsam Konkrētam Precīzam Tematam atbilstošam
29
TĒMAS AKTUALITĀTE PROBLĒMSITUĀCIJA
30
Rezultāti
Rādītājs, par kura sasniegšanu uz projekta beigu datumu projekta realizētājs ir atbildīgs
Rezultāti
ilgtspēja
ietekme
31
Aktivitātes
Specifiski uzdevumi, kurus veic projekta īstenošanas laikā, lai realizētu izvirzīto mērķi un atrisinātu aprakstīto problēmu
32
Aktivitāšu plāns Rūpīgi jāuzskaita pilnīgi visas aktivitātes Strukturēt projekta aktivitātes vairākās
komponentēs, kuras pamato īstermiņa darbības
Jāpārdomā aktivitāšu realizācijas secību un atkarību vienai no otras.
Aktivitātēm jānosaka īstenošanas ilgums (sākumu, ilgumu un beigu termiņu)
Jāizdala katras aktivitātes atbildīgais Jānosaka robežstabi Noteikt novērtēšanas mehānismu un kritērijus
33
Risks ir: neveiksmju, zaudējuma
iespējamība Pārdroša rīcība ārējie un iekšējie faktori, notikumi,
kas varētu aizkavēt projekta gaitu, ietekmēt mērķi, vai arī padarīt projekta īstenošanu neiespējamu.
34
Riska analīze
Kas var kavēt sasniegt projekta mērķi?
Kā rīkosimies ja tas notiktu?
35
Riska analīze
vadības riski saimnieciskie riski sociālie riski politiskie riski tehniskie riski
36
Priekšnosacījumi
Prasības, kurām jābūt izpildītām projektu uzsākot.
37
Tipiskākās kļūdas Nepietiekami detalizēts, neskaidrs
pieteikums Nepamatota, nereāla laika, finanšu
plānošana Informācijas neatbilstība prasītajam
(nepilnīga informācija, sajaukta vietām, nav vienāda visās nodaļās)
Nekorekta terminu lietošana
38
Lai realizētu projektu, vajag: ideju cilvēkus naudu
Ideja + cilvēki – var sameklēt naudu
Cilvēki + nauda – var nopirkt ideju
Ideja + nauda – var piesaistīt cilvēkus
39
Mērķa skaidrība
Ja kāds patiesi kaut ko grib, kā arī skaidri zina ko grib, tad viņš
arī to sasniegs.
Jūsu idejas ir tā vērtas, lai tiktu realizētas