Rutiner for møte og utvalgssaker i
utvalgsmodulen
Avdeling for personal og organisasjon
Seksjon for arkiv / 20.11.2013
UiT Norges arktiske universitet
N-9037 Tromsø
Sentralbord: 77 54 40 00
Faks: 77 64 49 00
www.uit.no 2
Innhold
1. Innledning .................................................................................................................................................... 3
2. Forutsetninger for bruk av utvalgsmodulen ................................................................................................. 3
2.1 Hvem gjør hva? .................................................................................................................................... 3
2.2 Autorisasjoner og rettigheter ............................................................................................................... 3
3. Saksforberedelser ......................................................................................................................................... 3
3.1 Opprette saksframlegg ......................................................................................................................... 3
3.2 Nummerering av saksframlegg ............................................................................................................ 4
3.3 Ferdigstille saksframlegg ..................................................................................................................... 4
3.4 Referatsaker og orienteringssaker for utvalg ....................................................................................... 4
3.4.1 Referatsaker og orienteringssaker sammenstilt i ett nytt saksframlegg ....................................... 4
3.4.2 Referatsaker og orienteringssaker lagt direkte til utvalgsbehandling .......................................... 4
4 Møtebehandling ........................................................................................................................................... 6
4.1 Registrering av møter og medlemmer.................................................................................................. 6
4.2 Sakskart og møteinnkalling ................................................................................................................. 6
4.2.1 Sakskartet ..................................................................................................................................... 6
4.2.2 Møteinnkallingen ......................................................................................................................... 6
4.2.3 Legge til saker etter at møteinnkallingen er produsert ................................................................. 6
4.2.4 Om publisering og offentlig møteinnkalling ................................................................................ 7
5 Møteavvikling .............................................................................................................................................. 8
5.1 Møteprotokoll ...................................................................................................................................... 8
5.2 Avvikende behandling ......................................................................................................................... 8
5.2.1 Saken utsettes ............................................................................................................................... 8
5.2.2 Saken sendes tilbake for ny behandling ....................................................................................... 8
5.3 Publisering av møteprotokoll ............................................................................................................... 8
5.4 Avslutning og etterarbeid ..................................................................................................................... 8
6 Etterarbeid og vedtaksoppfølging ................................................................................................................ 9
Vedlegg 1:Oversikt over styrer og utvalg ved UiT per 1.6.2013 ....................................................................... 10
Vedlegg 2: Oversikt over statuser i utvalgsmodulen ......................................................................................... 14
Vedlegg 3: ePhorte brukerveiledning for utvalgssekretær ................................................................................. 15
Vedlegg 4: ePhorte brukerveiledning for saksbehandler ................................................................................... 15
UiT Norges arktiske universitet
N-9037 Tromsø
Sentralbord: 77 54 40 00
Faks: 77 64 49 00
www.uit.no 3
1. Innledning
Denne brukerveiledningen skal gi saksbehandlere, utvalgssekretærer og arkivarer oversikt over rutiner for
oppsett og gjennomføring av møtebehandling i utvalgsmodulen i ePhorte. Utvalgsmodulen tas i bruk
1.8.2013. Oversikt over hvilke utvalg som har tatt den i bruk finnes i vedlegg 1.
Rutinene for de som ikke bruker utvalgsmodulen er omtalt i Retningslinjer for arkivering av møte- og
utvalgssaker, første gang godkjent av Universitetsdirektøren i 1999.
Utvalgsmodulen er en egen modul i ePhorte som ivaretar møtebehandling i styrer og utvalg.
Universitetsstyret og fakultetsstyrene er pålagt å bruke denne modulen. Andre utvalg kan etter ønske,
forespørsel og vurdering bruke utvalgsmodulen.
Utvalgssekretær er en rolle dedikert til utvalgsmodulen og alle utvalg og styrer må ha en utvalgssekretær
(møtesekretær).
Vi gjør oppmerksom på at all behandling i styrer, utvalg, komiteer og råd omtales som utvalgsbehandling og
alle styrer, utvalg komiteer og råd omtales som utvalg.
2. Forutsetninger for bruk av utvalgsmodulen
2.1 Hvem gjør hva?
Brukerrolle Beskrivelse
Systemansvarlig (arkivar) Legger inn grunnlagsdata og vedlikeholder basistabeller i
administrasjonsmodulen
Registrere utvalg, administrerer maler,
Saksbehandler
Skriver saksframlegg og legger disse fram til behandling i ett eller flere
utvalg
Leder Godkjenner saksframlegg der det er påkrevd
Utvalgssekretær Utarbeidelse og utsendelse av møteinnkalling
Registrerer frammøte, skriver saksprotokoll
Vedlikeholde grunnlagsdata som møtedatoer, medlemmer, ev. faste oppsett
av møtedatoer og innkallinger
Registrerer medlemmer, varamedlemmer m.v.
2.2 Autorisasjoner og rettigheter
Enkelte saker som skal behandles i utvalget kan være beskyttet av en tilgangskode. Sekretæren vil derfor
autoriseres for en spesiell tilgangskode MU som overstyrer alle andre tilgangskoder. Dette er nødvendig for at
sekretæren skal kunne utføre oppgavene knyttet til utvalgsbehandlingen. Tilgangskoden MU overstyrer kun
andre tilgangskoder under utvalgsbehandlingen.
Utvalgssekretær har også utvidede rettigheter som arkivar som også er nødvendig for å kunne utføre
oppgavene knyttet til utvalgsbehandlingen mest mulig effektivt.
3. Saksforberedelser
VEDLEGG 4 - BRUKERVEILEDNING FOR SAKSBEHANDLERE
3.1 Opprette saksframlegg
Saksbehandler oppretter saksframlegg (S) i ePhorte på den konkrete saken som den omhandler. Der slik sak
ikke finnes fra før, lages ny sak med saksframlegg som første dokument.
Det lages en beskrivende tittel på dokumentet. Det er ikke nødvendig å ta med hvilket utvalg denne skal
behandles i eller det interne saksnummeret i utvalget.
UiT Norges arktiske universitet
N-9037 Tromsø
Sentralbord: 77 54 40 00
Faks: 77 64 49 00
www.uit.no 4
Dersom dokumentet er unntatt offentlighet må det påføres tilgangskode og hjemmel og ev. skjerme de
opplysninger som er unntatt offentlighet i tittelen.
Alle vedlegg som skal følge med må legges ved, enten ved å tilknytte andre dokumenter i ePhorte eller legge
til nye.
Deretter legges det til en utvalgsbehandling. Dette gjøres ved å knytte til saksframlegget til det utvalget som
skal behandle saken. Videre må sakstypen defineres og utvalgsbehandlingen gis en status, for eksempel om
det er under saksbehandling eller er klar for utvalgsbehandling. Se vedlegg 2 for oversikt over statuser
3.2 Nummerering av saksframlegg
Det er ikke nødvendig for saksbehandler å påføres nummer på saksframlegg. Dette gjøres automatisk av
utvalgssekretær idet sakene settes opp på sakskartet.
3.3 Ferdigstille saksframlegg
Før saken kan sendes til utvalget for behandling må saksframlegget ferdigstilles. Dokumentflyt må også være
ferdigstilt dersom det er to som har signert dokumentet og/ eller har vært på godkjenning.
Saksframlegget er nå klart til å sendes utvalget og dette gjøres ved å endre status på i utvalgsbehandlingen. Se
vedlegg 2 for oversikt over statuser
Saken blir ikke behandlet av utvalget for saksframlegget er ferdigstilt og utvalgsbehandlingsstatus er endret.
3.4 Referatsaker og orienteringssaker for utvalg
Det enkelte utvalg bestemmer selv hvordan de vil legge fram referatsaker og orienteringssaker. Med
orienteringssaker menes det her et dokument som saksbehandler har produsert til det formål å orientere et
utvalg. Orienteringssaker produseres som et saksframlegg og opprettes på lik linje som ordinære saksframlegg
(dokumenttype S og egen mal).
Det er to måter å gjøre dette på:
3.4.1 Referatsaker og orienteringssaker sammenstilt i ett nytt saksframlegg
Saksbehandler sender referatsaker og orienteringssaker til utvalgssekretær via e-post eller lenke i ePhorte.
Utvalgssekretær vil produsere et nytt saksframlegg som inneholder referatsakene eller orienteringssakene.
Dersom dokumentene skal følge med møtebehandlingene, legges de som vedlegg til orienteringssaken eller
referatsaken.
3.4.2 Referatsaker og orienteringssaker lagt direkte til utvalgsbehandling
Saksbehandler kan sende hvilket som helst dokument som referatsak til et utvalg ved å påføre
utvalgsbehandling i fanen Behandlinger fra journalposten. Utvalgssakstype må settes til Referatsak (RS).
Orienteringssakene produseres som et saksframlegg (se ovenfor) og påføres utvalgssakstype Orienteringssak
(OS). Sakene vil da legges i kø til valgte utvalg.
Huskeliste for saksbehandler - Produksjon av saksframlegg til utvalg og styrer som bruker
utvalgsmodulen:
1) Opprette saksframlegg ved å velge dokumenttype S
2) Vurdere offentlighet og legge til ev. vedlegg
3) Påføre hvilket utvalg som skal behandle saken og velge riktig status/sakstype
4) Sende saksframlegget på dokumentflyt der det kreves (ved to underskrifter) og/eller som
godkjenning til leder
5) Ferdigstille saksframlegget og sende saksframlegget til utvalget (gjøres ved å endre status)
UiT Norges arktiske universitet
N-9037 Tromsø
Sentralbord: 77 54 40 00
Faks: 77 64 49 00
www.uit.no 5
OBS. Disse to huskelistene gjelder ikke for utvalg der referatsaker og orienteringssaker sammenstilles i et nytt
saksframlegg, ref. kap. 3.4.1
Huskeliste for saksbehandler - Referatsak til utvalg som bruker utvalgsmodulen:
1) Søke opp aktuelt dokument i ePhorte
2) Legge til utvalgsbehandling og definere sakstype (referatsak)
3) Sende referatsaken til utvalget (gjøres ved å endre status)
Huskeliste for saksbehandler – Orienteringssak til utvalg som bruker utvalgsmodulen
1) Opprette saksframlegg ved å velge dokumenttype S og velg egen mal: Orienteringssak
2) Vurdere offentlighet og legge til ev. vedlegg
3) Påføre hvilket utvalg som skal behandle saken og velge riktig sakstype OS
4) Sende saksframlegget på dokumentflyt der det kreves (ved to underskrifter) og/eller som
godkjenning til leder
5) Ferdigstille saksframlegget og sende saksframlegget til utvalget (gjøres ved å endre status)
UiT Norges arktiske universitet
N-9037 Tromsø
Sentralbord: 77 54 40 00
Faks: 77 64 49 00
www.uit.no 6
4 Møtebehandling
VEDLEGG 3 - BRUKERVEILEDNING FOR UTVALGSSEKRETÆRER
Dette kapittelet omhandler oppgavene tillagt utvalgssekretær. Møtebehandlingen består av følgende
oppgaver:
Gå igjennom køliste over saker til behandlinger og overføre disse til sakskartet
Generere møteinnkalling og saksdokumenter for oversendelse til medlemmer av utvalget
Protokollering av vedtak i saksprotokoll for hver sak
Generer møteprotokoll med alle vedtak
Produksjon av offentlig versjon av møteprotokoll der det er påkrevd
Produksjon av samlet saksframstilling/møtebok for saker behandlet i møte
4.1 Registrering av møter og medlemmer
Før utvalgsbehandlingen starter må utvalgssekretær registrere medlemmer som er i utvalget. Hvert medlem
må være innlagt i brukerregister. Utvalgssekretær må derfor melde inn til ePhorte-rådgiver dersom nye
medlemmer skal registreres inn. Alle medlemmer registreres med en funksjon og ev. hvem/hva de
representerer.
Videre opprettes det enkelte møte.
4.2 Sakskart og møteinnkalling
Innledningsvis må utvalgssekretær sette opp en mal for hvordan og hvilke saker utvalget skal behandle. Dette
gjøres i oppsettet for sakskartet. Her må det bla. legges inn hvilke sakstyper utvalget skal behandle, hvordan
man administrerer referat- og orienteringssaker og hva som skal vises på møteinnkallingen og hvilke
dokumenter som skal legges til.
Utvalgssekretær kan også legge inn faste saker på sakskartet, for eksempel Referatsaker, Orienteringssaker og
Godkjenning av protokoll fra forrige møte. Referatsaker/orienteringssaker kan defineres som en samlesak,
dvs. at alle saker satt opp på møte som referatsak samles under denne overskriften. Se kap 3.4
Dette gjøres kun en gang for hvert utvalg.
4.2.1 Sakskartet
I kølisten til utvalgssekretærens utvalg vil man finne alle saksframlegg som er lagt frem av saksbehandlere.
Utvalgssekretærer må være obs på at saksframlegg der dokumentet er ferdigstilt men status ikke endret, kan
være en forglemmelse av saksbehandler og derfor ta kontakt for avklaring. Saksframleggene må så
gjennomgås og overføres sakskartet.
Når alle aktuelle saker er overført til sakskartet viser, må utvalgssekretæren sette sakene i riktig rekkefølge.
Deretter nummereres sakene.
Hvis det kommer inn saker etter at sakskartet er laget, kan disse legges til og sakene kan nummereres på nytt.
4.2.2 Møteinnkallingen
Når sakskartet er ferdig må møteinnkallingen klargjøres. Dette er en prosess som oppretter møteinnkallingen.
Deretter må utvalgssekretærer redigere møteinnkallingen. Den vil da åpnes i et i et utforskerformat og kan
redigeres herfra. Til slutt opprettes den endelige møteinnkallingen
Møteinnkallingen distribueres til medlemmene etter ønsket forsendelsesmåte.
4.2.3 Legge til saker etter at møteinnkallingen er produsert
Hvis det dukker opp en ny sak som ikke er med på innkallingen kan du gå tilbake til kølisten og overføre
denne til sakslisten på samme måte som beskrevet under pkt. 4.2.1, men sakskartet må da renummereres.
Etter at sakslisten er renummerert må innkallingen klargjøres og redigeres på nytt som under pkt 4.2.2, med
unntak av at dokumentet ikke skal opprettes på nytt, men flettes på nytt.
UiT Norges arktiske universitet
N-9037 Tromsø
Sentralbord: 77 54 40 00
Faks: 77 64 49 00
www.uit.no 7
4.2.4 Om publisering og offentlig møteinnkalling
Når møteinnkallingen er produsert må den endres status til godkjent. Dette gjør at møteinnkallingen blir
tilgjengelig for andre brukere i ePhorte.
Hvis møteinnkallingen inneholder dokumenter eller andre opplysninger som er unntatt offentlighet må
utvalgssekretær sette på graderingskode MU (møtedokumenter unntatt offentlighet). Utvalgssekretær må også
påse at tekst er skjermet der det er påkrevd. Deretter lages en ny offentlig møteinnkalling og endrer status til
godkjent. Det vil være denne som er synlig for andre ePhortebrukere.
Huskeliste for utvalgssekretær - Forberedelse til møte:
1) Opprett møte dersom det allerede ikke er gjort
2) Overfør saker fra kølista til sakskartet og nummerer sakene (sakene må være ferdigstilt og ha
status KL)
3) Klargjør og rediger innkallingen
4) Godkjenne (publisere) og sende innkallingen
5) Legge til graderingskode MU dersom saker er u.off.
6) Opprett offentlig møteinnkalling dersom det er nødvendig
UiT Norges arktiske universitet
N-9037 Tromsø
Sentralbord: 77 54 40 00
Faks: 77 64 49 00
www.uit.no 8
5 Møteavvikling
Når utvalget har avviklet møtet skal følgende oppgaver gjennomføres:
Registrere fremmøte
Lage møteprotokoll
Skrive inn/protokollere vedtak i saksprotokollen
Publisere møteprotokoll
Før møteprotokoll kan produseres må alle frammøtte deltakere registreres.
5.1 Møteprotokoll
Møteprotokollen klargjøres og redigeres, dvs. gjøres klar for protokollering. Alle sakspapirene som tilhører
møtet vises i en utforsker. For de sakstyper hvor det skrives vedtak, vil det bli opprettet et eget dokument for
dette – kalt saksprotokoll. Her føres inn behandlingen.
Du kan også i innstillingene si at protokollen skal ta med seg forslag til vedtak slik at det ikke er nødvendig å
skrive disse inn i saksprotokollen. Kontakt ePhorte-rådgiver.
Når alle sakene er behandlet, genererer man en samlet møteprotokoll. Dokumentet gjennomgås med tanke på
redigering av tekst og sideskift/sidetall.
5.2 Avvikende behandling
5.2.1 Saken utsettes
Av forskjellige årsaker kan det skje at en sak ikke blir behandlet i møtet, men at det bestemmes at saken skal
behandles i et senere møte. Saken som utsettes protokolleres med at den utsettes og status på saken endres til
utsatt og det lages en ny oppføring til nytt møte i samme utvalg hvor saken settes klar til behandling. Dette
gjør at saken kommer opp i kølista til neste møte.
5.2.2 Saken sendes tilbake for ny behandling
Hvis utvalget mener saken er for dårlig utredet eller at det er kommet fram nye momenter som må tas inn i
saksforberedelsene kan utvalget bestemme at saken sendes tilbake for ny behandling. Dette betyr at
saksframlegget er sluttbehandlet og det må gjøres en protokollering i henhold til dette. Saksbehandler må
deretter i samme saksmappe lage en ny saksfremstilling som meldes opp til behandling i utvalget.
5.3 Publisering av møteprotokoll
Når møteprotokollen er produsert må den endres status til godkjent. Dette gjør at den blir tilgjengelig for
andre brukere i ePhorte.
Hvis møteprotokollen inneholder dokumenter eller andre opplysninger som er unntatt offentlighet må
utvalgssekretær sette på graderingskode MU (møtedokumenter unntatt offentlighet). Utvalgssekretær må også
påse at tekst er skjermet der det er påkrevd. Deretter lages en ny offentlig møteprotokoll og endrer status til
godkjent. Det vil være denne som er synlig for andre ePhorte-brukere.
5.4 Avslutning og etterarbeid
Når protokollen er godkjent (publisert) må sakskartet og protokollen låses.
UiT Norges arktiske universitet
N-9037 Tromsø
Sentralbord: 77 54 40 00
Faks: 77 64 49 00
www.uit.no 9
6 Etterarbeid og vedtaksoppfølging
Hvert utvalg må utarbeide rutiner og praksis om hvordan vedtaksoppfølging skal skje.
Huskeliste for utvalgssekretær – Møteavvikling:
1. Registrere fremmøtte møtedeltakere
2. Klargjøre og redigere møteprotokoll
3. Påføre vedtak i saksprotokollen (protokollere)
4. Genere samlet møteprotokoll og pdf-versjon
5. Godkjenne (publisere) møteprotokollen
6. Opprett offentlig møteprotokoll dersom det er nødvendig
7. Låse sakskart og møteprotokoll
UiT Norges arktiske universitet
N-9037 Tromsø
Sentralbord: 77 54 40 00
Faks: 77 64 49 00
www.uit.no 10
Vedlegg 1:Oversikt over styrer og utvalg ved UiT per 1.6.2013
Tilknytning Navn/forkortelse Forkort Utvalgsmodul
UDIR Universitetsstyret S UiTs høyeste organ. Styret
ledes av rektor og
universitetsdirektøren er
sekretær for styret
Tas i bruk
1.11.2013
Arbeidsmiljøutvalget AMU Tas i bruk
1.1..2014
Forskningsetisk utvalg
Universitetets klagenemnd
Læringsmiljøutvalget LMU
Tilsettingsutvalget TU Tas i bruk
1.1.2014
Tilsettingsrådet for administrasjonen
og enheter under styret TR
Kunstfak Fakultetsstyret FS
FOU-utvalg/programstyre PHD
Programstyret ved
musikkonservatoriet
Formidlingsutvalget ved
musikkonservatoriet
*felles Tilsettingsutvalg for tek/adm.
stillinger ved HSL, Kunstfak
og Jurfak
BFE-fak Fakultetsstyre FS-BFE
Tilsettingsråd TR-BFE
Tilsettingsutvalg TU-BFE
Forskningsutvalget FU-BFE
1 programstyre AMB
3 programstyrer HHT
2 programstyrer NFH
NT-fak Fakultetsstyre FS-NTF
Instituttstyre IS-IK
Instituttstyre IS-IMS
Instituttstyre IS-IIS
Instituttstyre IS-IFT
Instituttstyre IS-IG
Instituttstyre IS-IFI
Studieutvalget SU-NTF
Forskerutdanningsutvalget FU-
NTF
Tilsettingsutvalget TU-NTF
Tilsettingsrådet TR-NTF
Programstyre for
lektorutdanningen
UiT Norges arktiske universitet
N-9037 Tromsø
Sentralbord: 77 54 40 00
Faks: 77 64 49 00
www.uit.no 11
Programstyre for Energi, klima
og miljøstudiet
UB Bibiliotekstyret
Styret for RESULT
TMU Museumsstyret M
Jurfak Fakultetsstyre FS-JURF
Studieutvalg SU-JURF
Forskningsutvalg FU-JURF
Helsefak Fakultetsstyret FS-HELSEF
Felles utdanningsutvalg
Helsefak/UNN
FUU-Helsefak/UNN
Felles forskningsutvalg
Helsefak/UNN
FU-Helsefak/UNN
Tilsettingsutvalget TU-
Helsefak
Tilsettingsrådet TR-Helsefak
Programstyret for medisin
Programstyret for
forskerutdanning
Opptakskomiteen for ph.d.-
programmet OK-Helsefak
Dekanmøtet i medisin
Det nasjonale utdanningsmøtet
i medisin
USAM
(universitetssamarbeidsorganet)
Instituttstyret ved IHO IS-IHO
Instituttstyret ved IPS IS-IPS
Instituttstyret ved IKO IS-IKO
Instituttstyret ved RKBU
NORD
IS-RKBU NORD
Ulike programstyrer
Innstillingsutvalget ved IHO?
Programstyret ved IPS PS-IPS
Programstyret ved IHO PS-
IHO
HSL-fak Fakultetsstyre FS-HSLF
Barentsinstituttstyret BAI
Sesamstyret
Kvinnforskstyret
Tilsettingsrådet TR-HJK Felles tilsettingsråd HSL-
fak, Jurfak og Kunstfak
Tilsettingsutvalg TU-HSL
UiT Norges arktiske universitet
N-9037 Tromsø
Sentralbord: 77 54 40 00
Faks: 77 64 49 00
www.uit.no 12
Ph.d.-utvalget PHD-U
Instituttstyre IS-ILP
Instituttstyre IS-IFF
Instituttstyre IS-IS
Utdanningsutvalget UU-HSLF
Instituttstyret IS-IHR
Instituttstyre IS-IKL
Instituttstyre IS-ISS
Instituttstyret IS-IAS
Instituttstyre IS-CPS
Programstyret for
russlandsstudier PS-RUSS
Programstyret for
bachelorgradsprogrammet i
språk og økonomi PBS
Programstyret for humanistiske
fag PHF
Gjelder flere studier
Programstyret for
lektorutdanning i språk og
samfunnsfag IMAL-SPRSA
Programstyre for arkeologi PS-
ARK
Programstyre for
sosialantropologi PS-SOA
Programstyre for historie
Programstyret for fagområdet
universitetspedagogikk
UNIV.PED
Programstyret IFF?
Programstyret for
religionsvitenskap
Programstyret for
samfunnsplanlegging og
kulturforståelse PS-SPL
Programstyret i sosiologi PS-
SOS
Programstyret for visuelle
kulturstudier PB-VCS
Programstyret for Master of
Philosophy in Peace and
Conflict Transformation MPCT
Programstyret for filosofi
Programstyre for kjønnsstudier
Programstyret for
statsvitenskap
Mastergradsprogram I
urforlkstudier (MIS)
UiT Norges arktiske universitet
N-9037 Tromsø
Sentralbord: 77 54 40 00
Faks: 77 64 49 00
www.uit.no 13
Finnmarksfakultetet Fakultetsstyret Interrimstyre fram til
1.10.2013
Tas i bruk
01.08.2013
Tilsettingsutvalget Tas i bruk
01.08.2013
Tilsettingsrådet Tas i bruk
01.08.2013
UiT Norges arktiske universitet
N-9037 Tromsø
Sentralbord: 77 54 40 00
Faks: 77 64 49 00
www.uit.no 14
Vedlegg 2: Oversikt over statuser i utvalgsmodulen
Behandlingsstatuser:
BE Saken er ferdigbehandlet av utvalget
IV Vedtaket er iverksatt
KL Klar fra saksbehandler og godkjent av leder
RE Registrert som sak for utvalget,
saksbehandling pågår
Automatisk status ved opprettelse av
utvalgsbehandling
SK Saken er satt opp på sakskartet
SU Saksframlegget er ferdig utarbeidet men
ennå ikke godkjent
TB Saken er sendt tilbake til foregående utvalg
UT Saken er utsatt til nytt møte i samme utvalg
Dokumentmaler:
FI Forside møteinnkalling
FP Forside møteprotokoll
MI Møteinnkalling
MP Møteprotokoll
OL Offentlig saksliste
S Saksframlegg
SL Saksliste
SP Saksprotokoll Opprettes en protokoll for hvert
saksframlegg for påføring av vedtak
Utvalgssakstyper:
S Universitetsstyresak
FS Fakultetsstyresak
IS Instituttstyresak
TR Tilsettingsrådssak
TU Tilsettingsutvalgssak
AMU Arbeidsmiljøutvalgssak
RE Referatsak
OS Orienteringssak
DS Administrativt vedtak Ikke i bruk
FO Forespørsel/interpellasjon Ikke i bruk
VS Vedtakssak Ikke i bruk
Utvalgstyper:
AU Annet utvalg
FO Folkevalgt organ Ikke i bruk
KO Komite
LO Lovbestemt utvalg Ikke i bruk
PA Partssammensatt utvalg Ikke i bruk
RÅ Råd
ST Styre
UV Utnevnt av folkevalgt organ Ikke i bruk
UiT Norges arktiske universitet
N-9037 Tromsø
Sentralbord: 77 54 40 00
Faks: 77 64 49 00
www.uit.no 15
Vedlegg 3: ePhorte brukerveiledning for utvalgssekretær
Se eget dokument
Vedlegg 4: ePhorte brukerveiledning for saksbehandler
Se eget dokument