Download - RP3 Retail Software
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ERP RP3®
Nosotros
RP3® Merchandising
RP3® POS
RP3® Financiero
RP3® CRM
RP3® Crédito
RP3® BSC
RP3® RBI
RP3® WMS
RP3® SAR
RP3® Nómina
RP3® Activo Fijo
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» Soluciones especializadas
» Interfaz amigable
» Seguridad
» Plataforma flexible
» Rápida implementación
» Multi-usuarios
» Multi-empresas
» Fácil aprendizaje
» Trabajo en red
» Actualizaciones gratuitas
¿Por qué preferir RP3® ?
La plataforma RP3® está estructurada por varios módulos diseñados
individualmente, que a su vez constituyen una gran aplicación, cuyo
propósito es brindar una sola fuente de información integral de la
empresa y sus clientes.
Nuestro ERP ofrece un gran alcance, optimizando los procesos claves
de manera ágil y precisa. Cuenta con una interfaz gráfica intuitiva y
sumamente flexible, que se adapta con gran facilidad a las necesidades
de su empresa.
Características de nuestro ERP
» Completa red de apoyo con cada gestión que realice.
» Soporte técnico especializado con amplia cobertura.
» Seguimiento continuo de sus proyectos y negocios.
» Conocemos y superamos todas las expectativasy necesidades de nuestros clientes.
» Trabajamos en equipo de manera leal y profesional.
» Orientados a cumplir sus metas al 100%.
Valores RP3
®
» Proactivos en sus funciones.
» Entrega y compromiso especializado.
» Capacitación constante dentro y fuera del país.
» Elevados estándares de calidad y prestigio en cada operación.
» Alianza y trabajo en equipo con cada uno de nuestros clientes.
» Ofrecemos el mejor software ajustado a sus necesidades.
Profesionalescapacitados
Excelencia
operativa
Responsabilidad
constante
Satisfacción
total
ER
ANALÍTICOS
LOGÍSTICA
RBI
CRM
WMS
BSC
POS
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El software RP3® está construido con un modelo
integrado a las herramientas líderes en la industria del
desarrollo de software. El sistema RP3® trabaja con un
Framework propio que estandariza todas las aplicaciones
bajo el ambiente de desarrollo de Microsoft Visual
Studio. Como resultado, el usuario obtiene aplicaciones
robustas, totalmente estables, escalables y de alto
rendimiento.
Beneficios
Framework RP3
®
1. Control total de su empresa.
2. Reducción de costos asociados al manejo de información.
3. Acceso a la información más relevante.
4. Análisis predictivos para problemas específicos.
5. Rentabilidad y seguridad de la inversión.
6. Optimización de recursos. 7. Provee decisiones rápidas y concretas.
8. Automatización de datos.
9. Satisfacción garantizada de sus clientes.
10. Personalización precisa y eficaz.
F l e
xibili d a d
S e g
u r i d a d R a
p i d
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R P3®
ADMINISTRACIÓNY OPERACIONES
Merchandising
RETAIL
Financiero
Credito
Nomina
Activo Fijo
SAR
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RP3® Retail Software, es una empresa pionera
del Ecuador en el desarrollo de soluciones
informáticas, plataformas de inteligencia,
sistemas ERP y analíticos.
Sólo RP3® le ofrece las herramientas de
negocios más precisas para anticiparse a los
problemas y obtener soluciones; proporcio-
nándole la capacidad de tomar decisiones
acertadas rápidamente, incrementando así la
rentabilidad y sus ventas.
Sabemos que cada negocio tiene requeri-
mientos y necesidades específicas, es por ello
que nuestro software se ajusta a su empresa.
Ofrecemos servicios por uso de una licencia
ilimitada, que incluye: adaptación, manteni-miento, soporte de requerimientos, asesoría y
capacitación permanente.
Las soluciones RP3® ofrecen la mejor forma de
optimizar los diversos procesos de su negocio
retail; proporcionándole información realmente
necesaria sobre: datos de mercaderías, control
de inventarios, fuerza de ventas, planificación,
desarrollo de estrategias, control de recursos
y productividad de su personal; incrementando
los estándares de calidad de su negocio.
Desde el año 2000, RP3® Retail Software
ha estado proporcionando a sus clientes
alrededor de Latinoamérica una herramienta
avanzada de análisis y un sistema eficaz para
obtener el control total de su empresa.
Le invitamos a descubrir innovadoras y
eficientes maneras para mejorar y alcanzar al
máximo su rendimiento. Nosotros le ayuda-
remos a ser el mejor en lo que usted sabe
hacer. “RP3® es el software de empresas
inteligentes.”
Las soluciones RP3® ofrecen
la mejor forma de optimizar
los diversos procesos de su
negocio retail.
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RP3® Merchandising es la pieza clave de inteligencia al servicio de su empresa
retail. El sistema le proporciona el control total en la administración de mercaderías,
permitiéndole obtener todas las herramientas en una solución integrada, para
automatizar y aprovechar al máximo sus activos.
Le ofrece una visión clara de su estructura de mercaderías y una perspectiva
completa sobre sus ventas. Además las herramientas de pronóstico y análisis
del sistema le garantizan precisión en su gestión de compras, asegurando la
rentabilidad de la inversión.
Obtenga un efectivo control del inventario mediante la implementación de
políticas de reabastecimiento, optimizando los ciclos de rotación y reduciendo
excesos, incrementando así sus ganancias.
¿Cómo funciona el Sistema de Administración de Mercaderías?
Funciones Principales Beneficios
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Generación automática del plan comercial a cualquiernivel basado en la estadística de ventas.
Generación automática de la OTB (Plan de Compras).
Generación automática para pedidos de reabastecimientoen base al historial y comportamiento de ventas.
Análisis de la distribución automática de espacios por m2 en base a las estadísticas de ventas.
Análisis de rentabilidad por m2 dentro de la tienda.
Análisis de mercaderías basado en la consulta dinámicadel inventario, compras, ventas, ajustes y transferenciasde cualquier nivel.
Administración y gestión de mercadería antigua.
Gestión y control de productos de lenta rotación.
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Incrementa sus ventas a través de un óptimo control
del inventario y procesos de reabastecimiento en cada
una de las tiendas.
Garantiza la rentabilidad del negocio, evaluando el
comportamiento de márgenes y tendencias del mercado.
Mejora la rotación de su inventario a través de promo-
ciones autoevaluadas dirigidas a sus clientes.
Integra la información transaccional de las ventas e
inventario, para el análisis de toma de decisiones.
Ayuda a cumplir con el presupuesto de ventas gracias
a un preciso plan de compras generado por el sistema.
Identifica dónde se debe focalizar la inversión a partir
del análisis de los productos más rentables.
5
PLANIFICACIÓN DISTRIBUCIÓNCOMPRAS YRECEPCIÓN
INVENTARIOSCONSULTAS YANÁLISIS DEMERCADERÍAS
Análisis general de ventas
Comparativo de ventas
Ventas en línea
Cubo de ventas
Efectividad de compras
Análisis de mercadería
Análisis de rotación
Best Seller
Índice inventario ventas
Mercadería antigua
Análisis de espacio
Histórico de SKU
Consulta de ítems y kardex
Stock Ledger
Toma de inventario físico
Ajustes
Reporte de auditoría deinventario
- Existencias en negativo
- Mercadería de lentomovimiento
- Auditoría de compras,ventas y ajustes
Órdenes de compra
Importaciones
Reabastecimiento
Administración de precios
Recepción de mercadería ydevolución a proveedores
Proceso de etiquetado demercaderías
Pedidos de transferencias
Transferencias demercaderías
Plan comercial
OTB
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Descripción de las herramientas del sistema
Plan comercial:
OTB - Plan de compras:
La opción de consulta de la OTB, permite controlar el cumplimiento de los
planes comerciales, obtener ágilmente una lectura del sobreinventario
y los disponibles de compra.
Órdenes de compra:
Permite la administración de la orden de compra, con la capacidad de
manejar hasta cuatro descuentos por producto y establecer el precio de
venta, a partir de los costos que intervengan en la nueva orden de compra.
Mediante este módulo se puede administrar el
proceso operativo y de control de las órdenes decompra; respaldado con información relacionada
al comportamiento de la mercadería.
Además la recepción emite alertas para evaluar
cambios de costos y ajustes de precios.
Este módulo permite generar planes de venta en
múltiples niveles: por división, departamento,clase, marca, proveedor o tienda.
Definida la planificación el sistema automática-
mente generará su OTB (Plan de Compras),
para asegurar el correcto abastecimiento del
inventario.
El plan o presupuesto comercial se puede realizar de manera anual o
mensual, teniendo como modelo la tendencia real de las ventas del año
anterior. Éste puede ser generado en cualquier nivel, dependiendo de
la necesidad de la empresa.
Transferencia de mercaderías:
Esta opción se ejecuta en base a la planificación de pedidos previamente
ingresados y aprobados, o generados de forma automática para el
reabastecimiento; también se puede realizar en base una confirmación
directa de envío de mercadería, de una tienda origen hacia una tienda
destino. La transferencia permite confirmar la cantidad de productos
solicitados, controla el stock del inventario a transferir y permite
consultar en línea el inventario de los demás almacenes.
Este módulo facilita y asegura el correcto abaste-
cimiento de la mercadería en cada una de las
tiendas. La distribución contempla la reposición
automática basada en la estadística de ventas
en un rango semanal que asegure la operación
y el abastecimiento; o por medio de solicitudes
independientes de cada tienda.
Distribución
Planificación
Compras yRecepción
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Toma de inventario físico:
Análisis general de ventas:
Agilita la revisión de información por día, semana, mes o año, basado
en una estructura de mercaderías, que establece el comportamiento de
las ventas en un periodo de tiempo determinado. Este análisis puede
ser resumido por tienda para ciertos días de la semana, con la capacidad
de lograr comparaciones y evaluar tendencias de mercado al momento
de tomar decisiones.
Análisis de mercaderías:
Permite consultar el estado actual de la compañía en un solo modelo.
Este análisis muestra: el estado del inventario con sus compras y
ajustes, ventas realizadas, transferencias y participación. El nivel de
consulta puede variar desde la tienda, hasta un producto específico; a
su vez permite identificar dónde se encuentra la mayor participación de
ganancia y movimiento de los productos, a través de herramientas
adicionales como la obtención de un pareto.
Este módulo es el motor de decisiones del
sistema. Cuenta con una extensa gama de
consultas y análisis, que le permitirá obtener
información en todos los niveles transaccio-
nales referente a: compras, ventas, ajustes e
inventarios.
Este módulo permite el control y manejo del
inventario en cada una de las tiendas y centros
de distribución. Mediante la administración del
mismo, se puede identificar dónde se encuentra
un producto y cuál ha sido su bitácora de movi-
mientos.
La toma física del inventario permite al responsable de bodega, realizar
varios conteos de una misma mercadería con el objetivo de certificar que la
operación manual tenga un rango de error reducido. El inventario físico de
una tienda o centro de distribución también se puede registrar de forma
automática apoyado en herramientas móviles, además con una transacción
de auditoría se puede realizar el ajuste por diferencias en el inventario físico.
Análisis de rotación:
Identifica qué segmento de la mercadería en stock requiere atención
especial impulsando su rotación. Con este análisis se podrá identificar si
existe la necesidad de incrementar promociones, o establecer políticasde precios que permitan facilitar la rotación de aquellos productos que
no se están comportando de acuerdo a una planificación previa.
Inventarios
Descripción de las herramientas del sistema
Consultas yAnálisis de
mercaderías
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RP3® POS es el software ideal para el punto de venta del comercio retail; le
permite el manejo de las operaciones de facturación de una manera ágil, rápida
y segura, incluyendo todas las funciones de venta y formas de pago. El sistema
interpreta todas las políticas de beneficios (descuentos, promociones, combos, puntos,
cupones, monedero electrónico y tarjetas de regalo) establecidas mediante RP3® CRM,
otorgándole la completa ejecución de sus diferentes campañas comerciales.
RP3® POS utiliza los programas de tarjetas de afiliación y cliente frecuente,
permitiendo la captación y afiliación directamente en el punto de venta, otorgando
beneficios de acuerdo a lo establecido, permitiendo su inmediata ejecución.
Obtenga la flexibilidad y rapidez de respuesta para optimizar la operación de
mayor importancia de su negocio, vender.
¿Cómo funciona el Sistema de Punto de Venta?
Funciones Principales Beneficios
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Facturación de los productos de su empresa.
Emisión de notas de crédito por devolución de mercaderíade las facturas realizadas.
Venta de tarjetas de regalo y su posterior uso enfacturación.
Administración de apartados de mercadería o paquetesseparados.
Asignación de descuentos manuales mediante claves desupervisor.
Manejo de programas de cliente afiliado o frecuente.
Alertas de beneficios vigentes relacionados a los productosincluidos en la facturación.
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Agiliza el proceso de facturación y administración detiendas.
Permite la ejecución de las políticas de beneficios desu empresa.
Optimiza el control de los valores recaudados en lascajas por cada forma de pago.
Promueve los programas de afiliación de clientes.
Facilita la administración y configuración de cada caja,así como su integración con los múltiples periféricosdisponibles.
Permite auditar las autorizaciones de ventas con tarjeta
de crédito.
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Beneficios
- Descuentos
- Promociones
- Combos
- Cupones
- Puntos
- Monedero electrónico
Tarjetas de afiliación
Generación detarjetas de regalo
*RP3® POS permite la
interacción con RP3® CRM
Administración de tiendas
Administración de cajas
Asignación de funciones
a usuarios
Arqueo de tiendas
Facturación
Anulaciones
Notas de crédito
Paquete separado
Venta de tarjetas de regalo
Abono
(tarjeta de crédito interna)
Abono (paquete separado)
POSOperaciones
POSAdmin CRM
Abrir caja
Transacciones
Abonos
Arqueo de caja
(cuadre por forma de pago)
Cierre de caja
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Descripción de las herramientas del sistema
Administración de cajas:
Transacciones:
Realiza la facturación de productos, mostrando en cada caso los
descuentos asociados. Esta opción permite la creación / anulación de notas
de venta y facturas; así como la emisión de notas de crédito para la
devolución. Incluye la venta de tarjetas de regalo y creación de apartados
o paquetes separados. Además le muestra compras sugeridas al cliente
teniendo en cuenta su historial de preferencias, según la relación entre
los productos facturados en la transacción actual y los beneficios vigentes.
Arqueo de caja:
Mediante esta opción se puede realizar el cuadre de las transacciones
realizadas en cada caja desde su apertura hasta su cierre, evaluando
los valores por cada forma de pago.
Incluye las operaciones de cada caja como:
aperturas, facturación, notas de crédito, abonos
a tarjetas, paquetes separados, arqueo y
cierre de cajas. También permite realizar
consultas de transacciones y captación de
clientes que posteriormente alimentarán la
data del RP3® CRM.
Permite la administración de diferentes cajas,
así como la configuración de las funciones de
cada usuario. Es posible además evaluar las
operaciones de su tienda, teniendo en cuenta la
gestión por vendedor, formas de pago, etc.
Esta opción permite la administración centralizada de cada caja, manejando
datos tributarios de números de autorización y secuencias o datos
administrativos como su dirección IP y la impresora que usa.
Asignación de funciones a usuarios:
Permite el control de las funciones que desempeñan los usuarios del
sistema, tales como: supervisor, cajero y vendedor; además de la
asignación de límites de descuento para los supervisores de tienda.
POS Admin
POSOperaciones
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RP3® Financiero presenta una visión completa de las funciones contables y finan-
cieras, dispone de un amplio sistema de información para facilitar a los directivos
la toma de decisiones rápidas. Las aplicaciones del área financiera han sido
desarrolladas para acoplarse a todo tipo de empresas, desde las más pequeñas
hasta las más complejas. Cada uno de sus módulos obedece a una serie de
parámetros, que indicará el comportamiento de toda la gama de opciones que
tiene el sistema, ayudando a reducir los costos de las tareas operativas diarias.
El sistema le permite obtener todos los informes contables, legales, financieros y
tributarios, además sus opciones de consulta facilitan la auditoría, gerencia y admi-
nistración de la empresa.
¿Cómo funciona el Sistema Financiero?
Funciones Principales Beneficios
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Emisión de balances y estados financieros en línea.
Monitoreo de cartera de cliente.
Generación de conciliación bancaria.
Consulta de saldos bancarios.
Análisis del flujo de caja histórico y proyectado.
Administración del flujo de pago a proveedores.
Generación de anexos tributarios.
Cálculo automático de impuestos.
Aprobación automática de proformas.
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Reduce la carga de trabajo al ingresar provisiones defacturas.
Permite conocer la situación financiera de la empresaa través de reportes estadísticos y comparativos.
Ayuda a identificar, mediante un flujo de caja, laanticipación a futuros déficit de efectivo.
Refleja la posición diaria de efectivo de la empresa.
Permite realizar auditoría detallada de las operacionesfinancieras.
Evita el vencimiento de cartera, mediante una progra-mación de pagos a los proveedores.
10
CTAS. POR PAGAR
BANCOS
PARÁMETROS
Información de laempresa
Centro de negocio
Centro de costo
Impuestos
RetencionesTipos de negocio
BANCOS
Definición de cuentasbancarias
Depósitos bancarios
Emisión de cheques
Transferencias
Notas de débitoNotas de crédito
Conciliación
Depósito de tarjetasde crédito
Saldos y estadosde cuenta
CTAS. POR PAGAR
Maestro de proveedores
Cuentas por pagar
Gastos
Notas de crédito
Comprobantes de
retenciónAnticipos
Conciliación
Flujo de pagos
Reporte de cartera
Maestro de clientes
Cuentas por cobrar
Notas de crédito
Anticipos
Flujo de pagos
Reporte de cartera
ANEXOS
Punto de emisión
Sustento tributario
Reporte de retencionesde IVA
Reporte de retencionesdel impuesto sobre la
rentaReportes tributarios(ajustado a la entidadque rige en cada país)
CTAS. POR COBRAR
FLUJO DE CAJA
ANEXOS
PARÁMETROS
CTAS. POR COBRAR
Plan de cuentas
Comprobantes contables
Plantillas contables
Libros contables
Balance de comprobación
Balance general
Estado de pérdidas yganancias
Consultas y análisis
CONTABILIDAD
FLUJO DE CAJA
Definición decategorías
Presupuesto
Flujo de caja real
Flujo de cajaproyectado
Flujo de cajahistórico
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Descripción de las herramientas del sistema
Balance de comprobación:
Flujo de pagos:
Cuentas por pagar permite realizar una programación de los pagos de la
cartera pendiente mediante las opciones y controles del flujo de pago, lo
que facilita a la gerencia financiera conocer qué debe pagar, qué debe
autorizar para pagar, de qué banco debe pagar y en qué fecha debe girar
el cheque para que las cuentas bancarias no sufran un sobregiro.
Facilita el manejo y registro de las provisiones
por pagar, con un sistema de cálculo de impuestos
y retenciones automáticos dependiendo del giro
de negocio del proveedor.
Además le ayuda a mantener el crédito con sus
proveedores, evitando recargos e intereses,
garantizando los pagos en la fecha correcta.
Este módulo está completamente integrado alERP RP3®. Permite obtener todos los informes
contables y financieros, ofreciendo una amplia
gama de herramientas para la consulta, auditoría,
gerencia y administración de la empresa.
Esta opción le permite de una manera rápida y sencilla conocer los
movimientos de las cuentas de la empresa y comprobar que no existan
descuadres entre sus diarios. Además posee un novedoso sistema de
auditoría (Drill Down: historia de cada dato) que le permite navegar en
cada uno de los saldos, conociendo los movimientos que lo originaron, e
incluso visualizar el diario contable y el auxiliar que lo generó.
Presupuesto:
Permite realizar un presupuesto anual a nivel de las categorías que
deseamos revisar en el flujo de caja. Además es posible presupuestar
por una o varias empresas simultáneamente, lo que permite tener una
gestión consolidada del grupo de compañías.
Flujo de caja proyectado:
Esta función también conocida como presupuesto de efectivo, permite
realizar las proyecciones de los futuros ingresos y egresos de efectivo
que realizará la empresa para un periodo de tiempo determinado.
Consiste en un informe financiero que muestra
los flujos de ingreso y egreso de efectivo que
ha obtenido la empresa. A diferencia del estado
o la cuenta de resultados, el flujo de caja muestra
las transacciones específicas, por ejemplo;
los cobros de una venta que realmente se
hicieron efectivo.
Cuentaspor pagar
Flujo de caja
Contabilidad
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Su objetivo estratégico se centra en obtener un amplio conocimiento de sus clientes,
identificando sus necesidades, hábitos y preferencias de compra, a fin de incrementar
su grado de satisfacción, ganar su fidelidad y preferencia.
RP3® CRM es una herramienta fundamental para el intercambio de informaciónentre los distintos canales de venta que posee su negocio. El sistema cuenta con
un completo módulo de análisis por segmentación, transacciones y beneficios que
le permite dar soporte a los departamentos de atención al cliente, marketing y
ventas. RP3® CRM es la pieza clave para optimizar la calidad de su servicio; ofrecer
más beneficios a sus clientes, generar tarjetas de afiliación y cliente frecuente,
incrementando así la rentabilidad de su empresa.
¿Cómo funciona el Sistema de Administración de Clientes?
Funciones Principales Beneficios
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Definición de parámetros generales para la segmentaciónde clientes.
Generación de tarjetas de afiliación y cliente frecuente.
Administración de beneficios (cupones, promociones,descuentos, combos, puntos, tarjetas de regalo, etc.)
Análisis por segmentación de clientes, transaccionesrealizadas y venta de beneficios.
Evaluación de rentabilidad de beneficios (presupuestoy gastos).
CLV (Customer Lifetime Value).
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Incrementa las ventas e identifica nuevas oportunidadesde negocio.
Maximiza la información del cliente.
Reduce significativamente los costos de interacción.
Mayor eficiencia de las acciones de comunicación:- Inteligencia de clientes - Públicos muy segmentados- Personalización y Marketing 1 a 1.
Mejora los procesos comerciales y la calidad del servicioal cliente.
Fomenta la fidelización de clientes y aumento de sucuota de gasto.
12
GESTIÓN
Consulta de puntos
Maestro de clientes(consulta de lotes declientes)
Tarjeta de regalo
Creación de lotes decliente
Cupones
Promociones
Descuentos
Combos
Puntos acumulados
Monedero electrónico
TARJETAS DE AFILIACIÓN
Tipos de tarjeta
Generar tarjeta
Asignación de tarjeta
de afiliación
BENEFICIOS
Sectores
Edades
Perfiles
Categorías
Formas de pago
Cumpleaños
Captación
Distribución geográfica
Géneros
Estado civil
Grupo de tiendas
Número de visitas
Ventas (estructura demercaderías, sku, tiendas)
Número de transacciones
Tarjetas de créditoTarjetas de afiliación(cliente frecuente)
Gráfico de ventasdel beneficio
Unidades vendidas
Número de clientes
Ventas totales(facturadas por usuario)
Evaluación de rentabilidad
CLV (CustomerLifetime Value)
ANÁLISIS
Segmentación Transacciones Beneficios
PARÁMETROS GENERALES
Maestro de clientes(crear clientes)
Categorías
Perfiles
Grupos - Tiendas
Sectores
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Descripción de las herramientas del sistema
Categorías:
Descuentos:
Por medio de esta opción se crean descuentos para ser aplicados en elpunto de venta de manera automática. Este beneficio puede ser confi-
gurado para aplicar a ciertos productos, bajo ciertas formas de pago,
incluso para funcionar en ciertos días y horas.
Permite definir los distintos tipos de beneficios,
tales como: descuentos, promociones, cupones
de descuento, acumulación de puntos, etc.
Además es posible modificar sus parámetros o
inhabilitarlos en cualquier momento.
Este módulo permite definir varias formas desegmentar a los clientes, ya sea por sus zonas
geográficas de residencia, categorizándolos
según sus niveles de compra o definiendo
perfiles basados en sus preferencias.
Permite definir categorías, en las que posteriormente se puede segmentar
a los clientes y a su vez asignarles valores a los atributos que incluye la
misma. Esta opción es totalmente parametrizable, a fin de maximizar
la efectividad de cada interacción con el cliente.
Análisis de transacciones:
Este análisis segmenta a los clientes según el número de transacciones
que realizaron en un rango de fecha definido y grupo de tiendas consultado.
Permite identificar qué clientes son los que realizan cierta cantidad de
transacciones y conocer detalles de las mismas.
Análisis de beneficios:
Este análisis refleja el comportamiento de cualquier beneficio que se
haya creado, como: descuentos, promociones, etc.; permitiendo medirel desempeño del mismo en su periodo de duración, e incluso compararlo
con otros beneficios que pudieran suceder en periodos de tiempo similares.
Permite conocer los resultados de los beneficios
aplicados y a su vez realizar diferentes análisis
por: segmentación de clientes, comportamiento
masivo y/o individual de los mismos, conocer
qué productos compran, las formas de pago y
las tarjetas de crédito que usan.
Beneficios
Parámetrosgenerales
Análisis
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RP3® Crédito es la plataforma informática que le ayuda a administrar productos
comerciales y/o financieros. El sistema le permite automatizar los procesos de
crédito, desde la etapa de captación de prospectos y la asignación de líneas de
consumo, hasta las operaciones que se realicen con el crédito otorgado y el retor-
no de la cartera vigente o vencida.
Las herramientas del sistema le proporcionan reportes del estado de cuenta de
sus clientes como: transacciones realizadas diariamente, tarjetas emitidas, cuentas
en mora, pagos a la cuenta, entre otras funciones; facilitando la gestión y análisis
de información en tiempo real desde la aplicación de escritorio, teléfonos móviles,
web service o aplicación web. Todo ello garantiza un óptimo manejo del canal
más efectivo de ventas de su negocio, el crédito.
¿Cómo funciona el Sistema de Crédito?
Funciones Principales Beneficios
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Workflow para el proceso de captación de clientes.
Integración con el buró de crédito.
Integración con proveedores de servicios de gestiónde cartera y de verificación.
Manejo de herramientas para la cobranza telefónica yterrena.
Control de las operaciones de pagos y créditos.
Trazabilidad de los procesos de captación, crédito ycobranza.
Análisis, estadísticas y gráficos de todas las operacionesel sistema.
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Acelera las operaciones del área crediticia, reduciendohoras de trabajo.
Brinda una solución integrada y especializada, capazde acoplarse a cualquier modelo de negocio.
Reduce el riesgo operativo y crediticio.
Optimiza las operaciones de control, gestión y auditoría.
Ofrece flexibilidad en la integración de servicios conotros proveedores.
Gestiona información histórica en línea.
Unifica todos los procesos de crédito.
Permite un flujo de trabajo estandarizado.
Captación:registro dehoja de cargo
Integracióncon el buróde crédito
Procesos detele venta
Wappre-aprobación
Admisión:registro dehoja de cargo
Revisiónde datos
Digitación:registro dehoja de cargo
Digitaciónde solicitud
Digitaciónde scoring
Programaciónde manual deverificaciones
Programaciónautomática deverificaciones
Verificaciónde scoring
Asignación delínea de crédito
Correcciónde solicitud
Memos a lasolicitud
Reactivaciónde solicitud
Integración dedatos con laSBS y el buróde crédito
Aprobación /Rechazode solicitud
Activación /Bloqueo decuenta o tarjeta
Emisión detarjeta adicional
Reimpresiónde tarjetas
Incremento delínea de crédito
Emisión deestado de cuenta
Actualizaciónde datos
Autorizaciónde compras enlocales propios
Autorizaciónde compras enlocales afiliados
Sobregirosautomáticos
Control LOGmonitor
Análisis
Generaciónde cartera decobranza
Gestióntelefónica
Gestiónterrena
Refinanciamientos
Reprogramaciónde deuda
Pagos
COBRANZASSOLICITUD DE TARJETA CRÉDITO
CaptarAdmitir
Digitar Verificar
EvaluarAtenciónal cliente
AutorizarCobrar
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Descripción de las herramientas del sistema
Registro de solicitud:
Atención al cliente:
Su función es proporcionar información al cliente respecto a: estados
de cuenta, memos, activación de tarjetas o cambios de clave, emisión de
tarjetas adicionales y reimpresión de tarjeta o datos personales.
Análisis de ventas y crédito:
Este análisis permite evaluar información de las ventas realizadas en los
locales propios y en los comercios afiliados. Además muestra: la cantidad
de transacciones realizadas, tickets promedio, ventas totales y con tarjeta,
cantidad de clientes, participación de ventas en efectivo y tarjeta, plazo
promedio, entre otros.
Este módulo se especializa en el control de
autorizaciones de consumo y la atención al cliente,
administrando toda su información como:
cuentas, entes, tarjetas, direcciones, teléfonos,
consumos, etc.
Este módulo facilita la promoción de los
productos crediticios, mediante procesos de
carga masiva, captación uno a uno o tele venta
a potenciales prospectos.
Esta opción permite el registro de datos personales, laborales, domiciliarios,
conyugales, avales y referencias crediticias. Además incorpora un
mecanismo de validación y scoring por cada campo de la solicitud, creando
una base de conocimientos que facilitará la evaluación, aprobación o
rechazo de la solicitud.
Refinanciamiento:
Esta opción permite elaborar una transacción que detalle un nuevo
cronograma de pagos, considerando condiciones puntuales como: el pago
de un valor inicial, deuda vencida y la asignación de una tasa especial para
el interés que genera la transacción.
Este módulo permite la elaboración, gestión y
recuperación de la cartera vigente o vencida,
por medio de canales telefónicos y terrenos, a
través de un call center o wap para registrar
en línea los resultados.
Cobranza
Solicitudde tarjeta
Crédito
5/11/2018 RP3 Retail Software - slidepdf.com
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RP3® Balanced Scorecard le ofrece un cuadro de mando integral en el cual podrá
realizar análisis completos sobre el estado de su empresa desde varias perspectivas;
ayudando a gestionar proyectos e iniciativas, factores de riesgos, operaciones,
finanzas, calidad y recursos de su negocio.
El sistema le proporciona el conjunto completo de herramientas e indicadores de
gestión y rendimiento, para identificar los problemas y poder tomar medidas que
los solucionen; así como maximizar las fortalezas de la compañía. El tablero de
control le permite en primera instancia enmarcar sus objetivos a corto y largo plazo,
llevar un seguimiento de inteligencia y finalmente cumplir con las estrategias de
su negocio.
¿Cómo funciona el Sistema Balanced Scorecard?
Funciones Principales Beneficios
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Proporciona un tablero de control gerencial en el cualse evalúa el desempeño absoluto de la organización.
Permite administrar y dar seguimiento a la estrategiaorganizacional. Además de establecer los objetivosempresariales a corto y largo plazo.
Asigna indicadores y valores proyectados para medirel avance y cumplimiento de objetivos.
Permite administrar las reuniones, generar sus respectivasactas y definir recordatorios programados.
Define la misión, visión y ventajas competitivas por cadacargo o departamento.
Establece el organigrama organizacional.
Proporciona gráficos estadísticos que muestran la evoluciónde cada indicador de cumplimiento.
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Facilita el despliegue y ejecución de la planificaciónestratégica de su compañía.
Ayuda a identificar los problemas y causas que impidenel cumplimiento de sus metas, permitiéndole tomaracciones rápidas y precisas.
Facilita la evaluación individual del personal, de acuerdoal cumplimiento de objetivos.
Identifica las fortalezas, oportunidades, debilidades yamenazas de su compañía.
Controla el desempeño de las actividades principalesde la organización y el mejoramiento continuo de cadauno de sus procesos.
Facilita el seguimiento de su planificación por medio deevaluaciones anuales, mensuales, semanales y diarias.
16
Planificación
Organigrama
Mapa estratégico
Prioridades
Palancas
Resumenpersonal
Coaching
Administraciónde reuniones
Acta Kaizen
Recordatorios
¿CÓMO DEFINIR EL BSC?
1 Parámetros 2 Planificación
Objetivosempresariales
Objetivosdepartamentales
Alineación estratégica
Definición de metaspor objetivos
Generación decumplimientos
Ingreso decumplimientos
Evaluación de indicadorespor semáforos.
Gráficos estadísticos de seguimiento:- Anual - Mensual - Diario.
Evaluación histórica.
Gráficos de seguimiento gerencial.
Resúmenes por persona.
TABLERO DE CONTROL
D E F I N
I C I Ó
N E S
T R A T
É G I CA
M E
J O R A
C O N T I N
U A
D E S P L I E
G E
D E S A R R O L L
O P E R
S O N AL
Departamentos
Cargos
Empleados
Indicadores
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17
Descripción de las herramientas del sistema
Evaluación de indicadores por semáforos:
Objetivos departamentales:
Constituyen los objetivos que deben cumplir cada uno de los departa-
mentos de la compañía y que son el reflejo de los planes estratégicos
planteados; éstos contienen una definición de metas y cumplimientos,
permitiendo la evaluación de los mismos.
Este módulo permite establecer los objetivosempresariales y departamentales basados en la
planificación estratégica; a su vez se definen
las métricas sobre las cuales se evaluará el
desempeño del personal.
Permite evaluar el desempeño de todos los
objetivos de la organización por medio de los
indicadores de gestión; desglosándolos por
cada mes del año, reflejado en una semafori-
zación para el entendimiento y evaluación
gráfica de cada indicador.
Los indicadores de gestión son evaluados mediante la semaforización; que
simboliza el nivel de cumplimiento obtenido por cada uno, mostrando
el desempeño de las principales actividades y procesos dentro de los
respectivos departamentos.
Gráficos estadísticos de seguimiento:
Muestran la evolución del indicador a lo largo de cada uno de los meses
del año, así como sus movimientos diarios dentro de cada mes. Pueden
ser realizados de manera porcentual o unitaria. Dentro del gráfico se
consideran 3 líneas de medición: meta (que representa el valor esperado),
aceptable (nivel mínimo de cumplimiento) y excepcional (indica que las
actividades realizadas están por encima de lo solicitado).
Resumen personal:
Es importante poder evaluar a cada persona individualmente y medir su
desempeño global. Por ello este resumen cuenta con la información de todos
sus indicadores y demás actividades relacionadas con la estrategia;
así como la posibilidad de consultar su perfil de cargo y obtener las
gráficas estadísticas correspondientes a cada indicador asignado.
Optimiza el desarrollo institucional, por medio
de la mejora continua de cada uno de los
integrantes de la organización; permitiendo
el manejo de actas coaching y evaluación de
cumplimiento de objetivos de manera personal.
Definiciónestratégica
Desarrollopersonal
Tablero decontrol
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El éxito del Business Intelligence es su habilidad para organizar, acceder y analizar
información clave que contribuya a fortalecer la ventaja competitiva de la empresa.
En la era digital, las capacidades que ofrece RP3® RBI será lo que marque la
diferencia, para mejorar el rendimiento, identificar oportunidades y operareficientemente.
Hay un aspecto crucial en el alcance de la inteligencia de negocios que nada tiene
que ver con la tecnología, y es la relevancia. Entender qué información necesita
una persona, para hacer o completar cierta labor, es lo que hace que la inteligencia
de negocios sea relevante para esa persona.
¿Cómo funciona el Sistema de Inteligencia de Negocios Retail?
Funciones Principales Beneficios
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Realizar minería de datos sobre la información incluidadentro del análisis.
Evaluación de desempeño de la operación medianteKPIs y tendencias.
Generación de gráficos estadísticos a partir del análisis.
Creación de plantillas basadas en análisis establecidos,para su posterior recuperación.
Generación de análisis de pareto en base a los criteriosseleccionados.
Exportación de datos y estadísticas a diferentes formatos.
Filtros de información sobre cualquier criterio incluido
dentro del análisis.
Ordenamiento de datos a cualquier nivel.
Selección de TOP “N” (Mejores “N” por Criterio).
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Ofrece la información que se necesita, en el momentoque se necesita, creando análisis personalizados.
Mejora la gestión de administración y control, imple-mentando medidas para mejorar las métricas que nocumplan con las metas establecidas.
Suministra información detallada a cualquier nivel detiempo; desde anual hasta diaria, a fin de identificarsucesos trascendentales en las operaciones del negocio.
Mejora el desempeño comercial mediante el uso deindicadores de: ingresos, margen, rentabilidad, costos,inventarios y entre otros.
Identifica el comportamiento del negocio de una manera
ágil, incorporando criterios y datos para estructuraranálisis al nivel que sea necesario.
Minimiza el tiempo de entrega de información.
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*RP3® RBI puede generar varios tipos de análisis
en base a las necesidades de su negocio.
Ventas y Facturación
Inventarios
Compras y Recepciones
Proveedores
Financiero
Cartera
Clientes
Promociones
Tarjetas de crédito
Servicio al cliente
Tiempos de entrega
Recursos humanos
Data Mining
Márgenes e índices
KPIs y tendencias
Generación de gráficosestadísticos
Filtros de información
Generación de análisis depareto y participación
Creación de plantillas
Exportación de datos y gráficos
Ordenamiento
Top “N”
CARACTERÍSTICAS
Administraciónde plantillas
Personalizaciónde etiquetas y campos
Configuraciónde permisos a cubos
Configuración depermisos a datos
CONFIGURACIONESTIPOS DE ANÁLISIS
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19
Descripción de las herramientas del sistema
Minería de datos:
RP3®
Retail Business Intelligence cuenta conuna amplia gama de herramientas analíticas
capaces de desarrollar informes específicos,
bajo distintos parámetros y combinaciones,
proporcionando un análisis global de su empresa.
Permite profundizar el nivel de información dentro de un análisis, logrando
el detalle que se desee. Esta funcionalidad puede partir desde una
información general; mostrando los comportamientos globales de una
operación, hasta los niveles más específicos. Por ejemplo las ventas por:países – provincias – ciudades – sectores - clientes.
Medición de desempeño mediante KPIs y tendencias:
Esta función tiene la capacidad de evaluar el desempeño de las opera-
ciones, mediante la semaforización de los índices principales que muestran
el comportamiento del negocio y establecer los niveles de medición que
interpretan si el valor del índice es: excelente (verde), normal (amarillo)
o malo (rojo).
Gráficos estadísticos:
RP3® RBI posee una potente capacidad para la generación de gráficos
estadísticos de diferentes tipos, acorde a la información que se esté
analizando; permitiendo su rápida y completa interpretación. Éstos
constituyen una forma sencilla y dinámica de presentación.
Análisis de pareto:
Establece un análisis de pareto identificando los valores más relevantes
para la organización. En este análisis se dividen los valores en 3 niveles:el 80% representa los datos, que siendo la menor cantidad constituyen la
mayor participación, el 16% muestra los datos que tienen un comportamiento
normal y el 4% los datos considerados irrelevantes; es decir aquellos que
siendo una gran cantidad representan una mínima participación.
Creación de plantillas:
Esta función posee la capacidad de mover los datos disponibles para
lograr el análisis deseado, basándose en las medidas y dimensiones
establecidas; después de ello, es posible guardar dicho análisis dentro
de una plantilla para su posterior consulta. Ésta puede ser de uso
personal, compartida a usuarios específicos, o a toda la organización.
Características
5/11/2018 RP3 Retail Software - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/rp3-retail-software 22/32
RP3® WMS es un sistema completo para el control del centro logístico, le permite
optimizar y automatizar todos los procesos que abarcan desde la recepción de la
mercadería hasta su entrega. El sistema está integrado con aplicaciones para
dispositivos móviles, que ayudarán a reducir aún más los tiempos de respuesta
en todos sus procesos. Además posee herramientas analíticas para evaluar toda
la gestión realizada día a día en el centro logístico.
Sus herramientas le permiten tener control y acceso a la información en tiempo
real del inventario, ubicaciones, transferencias y pedidos. RP3® WMS es la solución
para incrementar la eficiencia de la logística, alinear los recursos, priorizar las tareas,
implementar estándares de productividad, mejorar la visibilidad y exactitud de sus
existencias, organizar todo el centro logístico y lo más importante mejorar el
servicio al cliente.
¿Cómo funciona el Sistema de Administración de Bodegas?
Funciones Principales Beneficios
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Gestión y control de los pedidos en tiempo real.
Automatización de la productividad de los operarios.
Administración de las ubicaciones en diferentes áreas.
Control del inventario en tiempo real.
Análisis y monitoreo de todos sus procesos.
Automatización y organización de la logística.
Gestión, control y coordinación de todas las transferencias
de mercadería entre las diferentes áreas.
Mediante dispositivos móviles Handheld, WMS Móvil
automatiza los procesos de inventario, surtido de pedidos
y transferencias entre ubicaciones.
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Incremento de la productividad logística y disminución
del número de operaciones.
Eliminación de errores en las expediciones (proceso
de surtido y despacho).
Rapidez en la preparación y envío de pedidos.
Mejora el tiempo de entrega de pedidos.
Optimización de los recursos físicos y humanos.
Reducción drástica de los costos de pérdida por caducidad
o por pérdida desconocida.
Maximiza la productividad de la mano de obra.
20
GESTIÓN DEALMACENAJE
GESTIÓN DEDESPACHO
GESTIÓN DEINVENTARIOS
CONSULTASY ANÁLISIS
1 42 3
Análisis de inventario
Análisis de tiempos
Análisis de gestión
Análisis de almacenaje
Recepción
Ubicaciones
Zonas
Volumetría
Put Away (Transferencias)
Disponibilidad de espacioCódigo de barras
Pedidos de clientes
Transferencias entrebodegas
Ruta óptima
Embalaje
Surtido
Anulaciones
Toma física
Ajustes
Certificación deubicaciones
- Surtido
- Embalaje
WMS Móvil (Handheld)
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21
Descripción de las herramientas del sistema
Transferencias de ingreso /egreso:
Transferencias entre bodegas:
Facilita el manejo de surtidos entre las diferentes bodegas del centro
logístico; además permite establecer la ruta óptima para la ubicación
del inventario.
La gestión de despacho le permite identificar
y rastrear la mercadería con exactitud para
asignar, llenar y entregar pedidos de manera
continua y ágil.
WMS Móvil:
RP3® WMS posee aplicaciones para dispositivos móviles Handheld que
ayudan a mejorar los tiempos de respuesta; automatizando los procesos
de inventario, surtido de pedidos y transferencias entre ubicaciones.Estas aplicaciones interactúan en línea con el sistema central.
Este módulo le permite obtener información en
tiempo real de todos los movimientos asociados
a su inventario y la mercadería disponible.
Este módulo permite una mejor distribución de
la mercadería en el centro logístico, optimizando
el espacio destinado al almacenamiento.
Agilita la gestión de todo el proceso de transferencias de ingreso / egreso
de las diferentes ubicaciones y bodegas del centro logístico.
Análisis de pedidos:
Este análisis muestra toda la información del estado de los pedidos en
todas sus etapas.
Ofrece herramientas para consulta y análisis
de las operaciones logísticas en tiempo real;
además le permite: visualizar y monitorear la
ubicación, especificar la cantidad y condición
de todos los artículos.
Gestión dedespacho
Gestión dealmacenaje
Consultasy Análisis
Gestión deinventarios
5/11/2018 RP3 Retail Software - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/rp3-retail-software 24/32
RP3® SAR le permite realizar la administración y el seguimiento de los requeri-
mientos generados dentro de su empresa y los solicitados por sus clientes. El
sistema está diseñado para adaptarse a las necesidades de cualquier negocio;
posee una completa y extensa gama de configuraciones que le permiten decidir
el comportamiento y la manera de gestionar los requerimientos. Su motor de
notificaciones automáticas le mantendrá informado de las eventualidades de la
gestión, en especial sobre las condiciones de vencimiento.
A través de sus herramientas analíticas RP3® SAR le permite evaluar una serie de
indicadores como: productividad, incidencias, cargas de trabajo, satisfacción al
cliente, entre otras funciones, que le ayudarán a tomar las acciones necesarias
para fortalecer la calidad de sus servicios.
¿Cómo funciona el Sistema de Administración de Requerimientos?
Funciones Principales Beneficios
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Automatización de asignación de recursos y fechas.
Reasignación o distribución masiva de recursos.
Gestión, control y calificación de requerimientos.
Administración de soluciones (Base de Conocimientos).
Generación de alertas automáticas.
Monitoreo de la gestión de actividades del personal.
Evaluación de cargas de trabajo.
Análisis de desempeño, calidad de servicio, cantidad de
requerimientos, efectividad y cumplimiento.
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Personalizado a las necesidades de cualquier modelo
de negocio.
Promueve la mejora del nivel de satisfacción al cliente.
Incrementa al máximo el rendimiento y productividad.
Agiliza el control de la gestión de procesos y su tiempo
de respuesta.
Organiza y distribuye las actividades de atención al cliente.
Disponible desde múltiples ambientes:
la oficina, internet y dispositivos móviles.
22
CONFIGURACIÓN CONSULTASY ANÁLISIS
GESTIÓN DE REQUERIMIENTOS
Alertas automáticas
de vencimiento
Historial de
observaciones
Notificaciones
automáticas
Balanceo de carga
(mediante asignación
automática)
Plantilla predetermi-
nada de ejecución
de requerimientos
Asignación automática
de fechas
Control de flujo
de gestión
Calendarios
Departamentos
Cargos
Jerarquía de servicios
Notificaciones
Manejo de
archivos
adjuntos a la
aprobación
Gestión de base
de conocimientos
Manejo dearchivos
adjuntos a
la solución
Gestión de
calidad (nivel de
satisfacción del
cliente)
Manejo de
archivos
adjuntos a la
certificación
Carga de trabajo
Monitor de actividad
Cumplimiento
Efectividad
Estado de gestión
de requerimientos
Estadísticas
generales
Análisis histórico
y comparativo
Importación de
cronogramas
Microsoft Project
Gestión gráfica
de actividades
Manejo de
archivos
adjuntos a la
planificación
Características
Generales
- Vía Web
- Vía Back Office
- Vía Web
- Vía Back Office
- Vía Web
- Vía Back Office
- Vía Web
- Vía Back Office
Manejo de
archivos
adjuntos a
la solicitud
- Vía Web
- Vía Back Office
ConfigurarSolicitar
AprobarPlanificar
SolucionarCertificar
Analizar
5/11/2018 RP3 Retail Software - slidepdf.com
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23
Descripción de las herramientas del sistema
Servicios:
Gestión de requerimientos:
Le permite a cada operador registrar el avance o culminación de sus
gestiones. Aprobar y planificar son otras de las acciones que se pueden
realizar de acuerdo a la particularidad de los requerimientos.
Agenda de actividades:
Ofrece al operador un reporte gráfico de todas sus actividades (similar
a la agenda de Microsoft Outlook) bajo diferentes tipos de visualización.
Adicionalmente puede planificar las gestiones pendientes y registrar los
respectivos cumplimientos.
Solicitud, gestión, seguimiento, coordinación,
planeación y certificación son las funciones
principales de este módulo. Su disponibilidad
vía escritorio (SAR Back Office) y vía web
(SAR Web) ofrece flexibilidad para operar
según la conveniencia de la organización.
Mediante el módulo de configuración se definen
las características y comportamientos de todos los
servicios disponibles que presta la organización.
Esta opción permite definir y personalizar la forma de operar todos los
servicios que ofrece la organización. Plazos, niveles de gestión, tareas,
transiciones entre departamentos, notificaciones, asignaciones automáticas
de personas y fechas; conforman algunas de las características que se
pueden administrar desde esta función.
Monitor gráfico de actividad:
Muestra los reportes gráficos de los principales análisis de requerimientos
de la organización. Es ajustable a la cantidad de reportes disponibles, tiposde gráficos, variables, tiempos de actualización y transición de reportes.
Ideal para ser proyectado con información de interés general y de acceso
público.
En este módulo se encuentran disponibles una
serie de consultas que muestran desde el detalle
de un requerimiento, hasta los resultados gráficos
y analíticos. Usando diferentes perspectivas y
personalizaciones.
Consultas yAnálisis
Gestión derequerimientos
Configuración
5/11/2018 RP3 Retail Software - slidepdf.com
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RP3® Nómina le permite automatizar una base de datos con la información completa
de todo su personal, garantizando seguridad, veracidad y confidencialidad de los
registros. La opción de administración le permite asignar montos de salarios, según
el tipo de contrato laboral de cada colaborador, y a su vez configurar la forma de pago,
dependiendo de los diferentes tipos de nómina que maneja su organización;
otorgándole una gestión precisa de sus movimientos financieros.
RP3® Nómina es altamente configurable a la medida de la políticas gubernamentales
vigentes en cada país o región. Además ofrece la flexibilidad necesaria para integrarse
automáticamente con su sistema contable - financiero.
¿Cómo funciona el Sistema de Nómina?
Funciones Principales Beneficios
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Formulación de cada uno de los rubros que intervienenen los diferentes tipos de nóminas.
Definición de nóminas mensuales, quincenales, etc.
Histórico de cambios en cargos de empleados.
Exportación de toda la información manejada a: excel,pdf, txt, vista previa e impresión.
Generación de contratos de nóminas según formatosdefinidos.
Histórico de entradas y salidas de empleados.
Definición de organigrama organizacional.
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Flexibilidad de formulación de rubros, en base a loscambios de políticas gubernamentales.
Agiliza el control de sueldos y salarios de empleados.
Mejora la estructura organizacional de: empleadosdepartamentos, cargos y organigrama corporativo.
Facilita la administración de las diferentes formas deremuneración del personal.
Organiza toda la gestión de contratos, liquidaciones yvacaciones.
Disponible para el manejo de nóminas multi-empresay por varias sucursales.
24
Cargos
Departamentos
Sucursales
Empleados
Familiares de empleados
Definición de contratos
1 2 3 4 6 7
Tipos de nóminas
Formulación de rubros
Definiciones contables
Nómina general
Nómina por empleado
Entrada y salida de empleados
Histórico de cargos
Organigrama
MANTENIMIENTOS
PARAMETRIZACIONES
PROCESOS
CONSULTAS Y REPORTES
Generación de nómina
Modificación de nómina
Cambios masivos de sueldos
Generación de archivos para
bancos
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Definiciónde nómina
Procesarnómina
Modificarnómina
Cerrarnómina
Pagarnómina
Contabilizarnómina
Abrirnómina
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Descripción de las herramientas del sistema
Empleados:
Generación de nómina:
Esta opción genera la nómina de cada periodo, en la que se incluye a
los empleados con un contrato activo; dando inicio al flujo de la misma
hasta su contabilización.
Definición de contratos:
Permite el manejo de los contratos del personal, establecer su duración
entre plazo fijo o indefinido, así como crear prórrogas para su extensión
e impresión según el formato definido.
Este módulo permite la generación y pago de cada
nómina: creación, modificación por empleado y
rubro, cierre, apertura, pagos y contabilización.
Permite manejar la información necesaria para
la generación de nóminas como: empresas,
sucursales, cuentas bancarias, departamentos,
cargos, empleados y contratos.
Esta opción administra la información personal de cada empleado y datos
de sus familiares; así como su historial laboral dentro de la organización y
las funciones que desempeña. Es posible la definición de los perfiles de
cada cargo; con lo cual se establece plenamente las responsabilidadesde cada colaborador.
Nómina por empleado:
Emite un reporte de las nóminas generadas por cada empleado, donde se
muestran los valores a pagar en los diferentes rubros de los que secomponga la misma.
Permite la consulta de las nóminas generadas
de forma resumida, detallada o agrupada por
diferentes criterios; así como consultas adicio-
nales propias del manejo de la misma.
Mantenimiento
Procesos
Consultasy Reportes
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El sistema RP3® Activo Fijo le permite llevar un control actualizado sobre el
estado físico, y la valorización de los activos de su empresa. Sus herramientas
cuentan con varias funciones completamente automatizadas como: el cálculo de
montos de depreciación, revalorización y toda la preparación de los asientos que
luego alimentarán al sistema contable.
El sistema le permite realizar verificaciones del inventario, ubicación y custodio
actual de cada activo. Al contabilizar los activos fijos aumentará la valoración de
la empresa, se nivelará el estado de resultados y podrá aplicar a cada periodo el
valor de desgaste o pérdida del activo, para finalmente reflejarlo en las utilidades
y obtener estados financieros más reales.
¿Cómo funciona el Sistema de Activo Fijo?
Funciones Principales Beneficios
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Mantenimiento y definición de la estructura de losactivos fijos.
Asignación y devolución de activos de custodios.
Asignación de activos a terceros.
Traspaso de activos de un custodio a otro.
Toma de inventario de los activos con sus respectivoscustodios.
Generación de código de barras y etiquetas para elcontrol de activos.
Cálculo de los montos de depreciación y revalorización.
Reporte para el control de ubicación de activos y valori-
zación de los mismos.
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Organiza la estructura de sus activos.Facilita la asignación y control de custodios internos yexternos.
Permite dar de baja y recuperar los activos por casosfortuitos.
Optimiza el control de custodios de los activos tanto anivel interno como externo.
Obtiene al instante el valor de los activos de la compañía.
Permite realizar una auditoría detallada del movimientode los activos.
Facilita el control de activos por medio del código debarras.
26
MANTENIMIENTOS ACTIVOS PROCESOS CONSULTAS
Reimprimir transacciones
Consulta de depreciación
Consulta de valoración
de activos.
Marcas
Colores
Entidades externas
Custodios
Proveedores
Depreciaciones
Revalorizaciones
Mantenimiento de activo
Impresión de código de barras
Asignar activo a custodio
Devolución de activos
Traspasos entre custodios
Préstamos a entidades
externas
Devolución de entidadesexternas
Dar de baja activos
Recuperar activos
Toma de inventario
(lector de código de barras)
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Descripción de las herramientas del sistema
Mantenimiento de activos:
Esta opción permite registrar y dar mantenimiento a la información
general de los activos de la empresa como: su clasificación, código de
barras, valor, fecha de compra, datos de la factura con que se adquirió,
e incluso una imagen del activo. Además permite definir sus características
propias como: marca, modelo, color y todos los datos relacionados con
su depreciación.
Traspasos entre custodios:
Esta opción nos permite realizar traspasos de activos entre custodios,
sin necesidad de hacer su entrega física, con la finalidad de agilitar el
proceso de entrega y recepción de los mismos.
Permite llevar un control acerca del: manteni-
miento de los activos, impresión de código de
barras, gestiones a custodios, préstamos,
devoluciones y recuperaciones. Con la finalidad
de saber de manera precisa el valor de los bienes
de su empresa.
Consulta de depreciación:
Esta consulta permite saber cómo están valorizados nuestros activos
actualmente, cuándo fue la última vez que se depreciaron de manera
individual; así como proyectar su respectiva depreciación hasta la fecha
que fuera necesario.
Consulta de valoración de activos:
Esta consulta nos permite saber el valor de nuestros activos, segmentarlos
por clasificación o departamento y adicionalmente aplicar una revalorización
de los mismos, si estos tuvieran alguna mejora.
El sistema ofrece una gama de consultas para
identificar dónde se encuentran físicamente
nuestros activos, quién los custodia, cuál es
su valoración actual, la vida útil restante y
demás información indispensable.
Consultas
Activos
5/11/2018 RP3 Retail Software - slidepdf.com
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RP3® ofrece cobertura a nivel mundial a través de
cualquier dispositivo de última generación, haciendo
portatil el manejo de su empresa.
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