ROTARY INTERNATIONALDISTRETTO 2070
SISD 2013-2014Seminario Istruzione Squadra Distrettuale
(Lucca – 9 Marzo 2013)
FARE ROTARY: cosa e quando
A cura di: Paolo Margara PDG, R.C. Viareggio Versilia Commissione distrettuale Formazione 2013-2014
SEMINARIO ISTRUZIONE
ISTRUZIONE è un MIX di:
- INFORMAZIONE trasmette conoscenze allo scopo di “far sapere”
- FORMAZIONE trasmette competenze cioè trasmette “saper fare”
SEMINARIO ISTRUZIONE SISD
INFORMAZIONE
ROTARY INTERNATIONALDISTRETTO 2070
PUNTI DI FORZA CONSOLIDATI:
- Piano Direttivo Distrettuale (dal 2000-01)modello organizzativo per una efficiente amministrazione ed un
efficace funzionamento del distretto
- Piano Direttivo di Club (dal 2006-07)analogo modello organizzativo relativo all’amministrazione ed al funzionamento dei club
- Piano Visione Futura della F.R. (dal 2010-11)strumento di pianificazione strategica che introduce nuove
modalità operative
ROTARY INTERNATIONAL – Distretto 2070
Piano Direttivo Distrettuale
Squadra distrettualecostituita dagli Assistenti del Governatore e dalle CommissioniDistrettuali, ha lo scopo di fornire sostegno tempestivo ed efficace ai Club ed alle loro attività
Ciclo di FormazioneComprende Seminari a numero chiuso (SISD, SIPE, SISE, SEGS) eSeminari a numero aperto (ASDI, SEFR, SINS, SEFF) indirizzati allapreparazione dei Dirigenti del Distretto e dei Club
Commissioni canonicheEnti definiti e raccomandati dal R.I. in grado di collaborare con iClub e le loro commissioni per la realizzazione dei progetti e per gli aggiornamenti regolamentari
ROTARY INTERNATIONAL – Distretto 2070
Piano Direttivo di Club
Club efficienteconserva il numero dei soci o lo aumenta; realizza progetti nellapropria o in altre comunità; contribuisce alla F.R. e partecipa aisuoi programmi; forma dirigenti in grado di servire ad ogni livello
Guida alla pianificazionestrumento che aiuta i Presidenti entranti dei club a fissare gli obiettivi dell’anno nelle 4 aree di efficienza, mentre raccomanda strategie esemplari per l’amministrazione del club
Commissioni permanentiEnti definiti e raccomandati dal R.I. indirizzati al sostegno
efficacedell’azione progettuale dei club
ROTARY INTERNATIONAL – Distretto 2070
Piano Visione Futura della F.R.
Semplificazione riduzione del numero dei programmi rendendone più agevoli leprocedure, utilizzo di modulistica via web, miglioramento dellacomunicazione, riduzione dei tempi di accesso al denaro
Programmi e Processivalutazione dei programmi e dei loro risultati, verifica dellacorrispondenza fra programmi e bisogni, garanzie di continuitàe stabilità attraverso programmi sostenibili
Sovvenzionidefinizione di un nuovo modello di sovvenzioni: sovvenzionidistrettuali compatte, flessibili, rapide; sovvenzioni globaliche sostengono importanti progetti in sede internazionale;sovvenzioni predefinite con partner di rilievo mondiale
SEMINARIO ISTRUZIONE SISD
FORMAZIONE
ASSISTENTE DEL GOVERNATORE
Prima del 1° Luglio
frequenta il SISD nel corso del quale
vengono esposte ed approfondite
le linee operative distrettuali
dell’annata
ASSISTENTE DEL GOVERNATORE
Prima del 1° Luglio
partecipa al SIPE per impostare:
- contatti con i Presidenti eletti dei club a lui affidati
- calendario di massima delle visite del Governatore
- tempi e criteri degli incontri periodici con i club da svolgere nell’annata
- tempi e criteri per la propria partecipazione alle riunioni dei Consigli Direttivi dei club
- un incontro operativo con Presidenti e Segretari eletti dei club, da svolgere dopo l’ ASDI
ASSISTENTE DEL GOVERNATORE
Prima del 1° Luglio
partecipa all’ASDI per definire:
- calendario visite del Governatore ai Club
- incontri con Club e Consigli Direttivi
- incontro operativo con Presidenti e Segretari
- preparazione Guida alla Pianificazione
- implementazione Piano Direttivo di Club
- passaggio consegne con il predecessore
ASSISTENTE DEL GOVERNATORE
Dopo il 1° Luglio
Responsabilità verso i club (1)
- incontra i club ed i Consigli Direttivi secondo i tempi ed i criteri stabiliti al SIPE ed all’ ASDI
- assiste i club nelle loro attività, rispettandone sempre e comunque la piena autonomia
- segue e valuta le dinamiche di progresso dei club in base agli elementi sia della Guida alla Pianificazione sia del Piano Direttivo di Club
ASSISTENTE DEL GOVERNATORE
Dopo il 1° Luglio
Responsabilità verso i club (2)
- collabora all’organizzazione della visita del
Governatore, alla quale partecipa
- collabora all’organizzazione delle riunioni
distrettuali che si svolgono nella zona dei club
a lui affidati
- individua e segnala al Governatore potenziali
dirigenti distrettuali
ASSISTENTE DEL GOVERNATORE
Dopo il 1° Luglio
Responsabilità verso il Governatore
- verifica e trasferisce al Governatore la Guida alla Pianificazione per l’efficienza
- predispone ed invia al Governatore le documentazioni relative alle visite ai club
- segnala al Governatore sia i successi sia i problemi eventuali dei club
- svolge incarichi specifici su mandato particolare ricevuto dal Governatore
PRESIDENTE DI COMMISSIONE
Prima del 1° Luglio
frequenta il SISD nel corso del quale
vengono esposte ed approfondite
le linee operative distrettuali
dell’annata
PRESIDENTE DI COMMISSIONE
Prima del 1° Luglio
partecipa all’ASDI per:
- agire come facilitatore per la sessione
tematica di propria competenza
- contattare gli Assistenti per concordare
eventuali scambi di supporti conoscitivi
- prospettare ai Dirigenti dei club argomenti
aggiornati nella propria area specialistica
PRESIDENTE DI COMMISSIONE
Dopo il 1° Luglio
- esamina le nuove problematiche sviluppate
dal R.I. nell’area di propria competenza
- informa ed aggiorna i Club su tali novità,
preferibilmente attraverso gli Assistenti
- valuta la congruità dei progressi dei Club
in riferimento agli obiettivi previsti
- individua e segnala al Governatore novità o
variazioni importanti nelle norme associative
DOCUMENTI D’ USO
A = Assistenti C = Pres. Commissioni
- Guida alla Pianificazione di club efficienti (A)
- Piano Direttivo di Club e implementazione relativa (A)
- Resoconto al Governatore delle visite ai club (A)
- Documenti eventuali come da richieste specifiche del Governatore (A-C)
DOCUMENTI DI RIFERIMENTO
A = Assistenti C = Pres. Commissioni
- Manuale di Procedura (A-C)
- Manuale dell’Assistente del Governatore (A)
- Manuale delle Commissioni distrettuali (C)
- Guida rapida della Fondazione Rotary (A-C)
- RI Code of Policies (in inglese) (A-C)
- Sito internazionale (A-C)
- Sito distrettuale (A-C) ed Area riservata (A)
SQUADRA DISTRETTUALERAPPORTI FUNZIONALI
GOVERNATORE
ASSISTENTI del COMMISSIONI GOVERNATORE DISTRETTUALI
CLUB
operazioni informazioni
SQUADRA DISTRETTUALEMODELLI
L’Assistente del Governatore
agisce come collegamento
e costituisce
occhi, orecchi, bocca e mani,
su base “amministrativa”,
del Governatore distrettuale
da “DISTRICT TEAM TRAINING SEMINAR” Assistant Governor Workshop 1-3
Le Commissioni distrettuali,
condotti per le informazioni,
lavorano a stretto contatto
con i dirigenti dei Club
per fornire loro
conoscenze specialistiche
da “DISTRICT TEAM TRAINING SEMINAR”District Committee Workshop 1-4
SQUADRA DISTRETTUALECONCLUSIONI
- EFFICACIA fare ciò che il Rotary ci chiede
- EFFICIENZA farlo nel modo migliore di cui siamo
capaci
- ENTUSIASMO farlo perché vogliamo, non perché dobbiamo