Download - Requirements in prince2 termen
Requirements in Prince2-termen
Inhoud
• Theorie: Prince2 & Fasering/Requirements• Praktijk: Prince2 & Fasering/Requirements• Discussie: Voorstel voor aanpak Fasering/Requirements
binnen de UBU
Prince2 en Requirements
• Prince2 gebruikt geen termen zoals requirements en functioneel ontwerp maar heeft het over de Project Product Beschrijving en Product Beschrijvingen. Voordeel (en nadeel): heel generiek
• Twee Prince2 principes van belang:– productgerichte planning: het
beschrijven/toetsen/testen van kwaliteiten van producten in relatie tot planning staat centraal
– Managen per fase: steeds verdere verfijning van requirements (van zeer globaal in Project Brief tot gedetailleerd in Faseplan)
04/13/23
Project Product Beschrijving
• = Wat verwacht de klant dat het project zal opleveren
• = Productbeschrijving voor project als geheel, vanuit optiek van de klant
• Bevat doel, samenstelling, kwaliteitsverwachtingen, acceptatiecriteria etc.
• Opgenomen als onderdeel van de Project Brief• Door wie: Projectmanager, Senior Gebruiker is
verantwoordelijk voor kwaliteitsverwachtingen en acceptatiecriteria
Productdecompositiestructuur
• Volgt op het maken van de Project Product Beschrijving• = Splitsing van het PPB in producten. Ieder product op
een lager niveau is onderdeel van product op hoger niveau• Door wie: groot team van belanghebbenden, bijvoorbeeld
in brainstormsessie.
Productbeschrijving
• Volgt op het maken van de productdecompositiestructuur• = Een voldoende gedetailleerde beschrijving van het
product zodat voldaan kan worden aan de kwaliteitsverwachtingen van de klant
• Door wie: Projectmanager + deskundigen + gebruikers (+ Teammanager)
• Hulpmiddel voor planning (bv. projectleider), ontwikkeling (bv. I&O) en goedkeuring (bv. (Senior) Gebruiker)
Productstroomschema
• Volgt op het maken van de productbeschrijvingen• = Schema van volgorde en afhankelijkheden van de
op te leveren producten• Door wie: Projectmanager of Teammanager met
ontwikkelaars
Stappen in vooronderzoek (SU-fase)
• Projectmanager maakt een Project Product Beschrijving, waarbij Opdrachtgever en Senior Gebruiker worden geraadpleegd. Basis voor deze PPB zijn de kwaliteitsverwachtingen van de klant.
• De Projectmanager moet van de Senior Gebruiker horen wie de kwaliteitsverwachtingen van de klant voor de Project Product Beschrijving moet leveren.
• NB. In deze fase is er nog geen “projectgroep”!
04/13/23
Fase 1: Initiëren van het project
• Wijziging of verfijning PPB– Maken van een productdecompositiestructuur,
productbeschrijvingen en eventueel een productstroomschema
• NB. Eindigt met samenstelling van “projectgroep”.
Fase 2 en verder: Uitvoering werkpakketten (CS + MPD)
• Werkpakket bevat het werk dat nodig is om één of meer producten (gedefinieerd in productbeschrijvingen) te kunnen maken.
• Bepaling werkpakketten: Projectmanager• Uitvoering + oplevering werkpakketten + producten:
Teammanager (klein project: Projectmanager)• Indien meer dan 2 Fasen: Faseplan geeft aan welke
producten in de komende fase gerealiseerd moeten worden
Conclusie mbt Prince2
• Indien er maar twee fasen zijn (PID maken en Uitvoering), dan moeten productbeschrijvingen klaar zijn na samenstelling van het projectplan (dus voordat een ‘projectgroep’ gevormd is).
• Er is de keuze om meer fasen te identificeren en finale productbeschrijvingen voor bepaalde producten uit te stellen tot volgend faseplan.
• In de werkpakketten worden de productbeschrijvingen gebruikt om de juiste producten te ontwikkelen.
• De kans is groot dat deze productbeschrijvingen niet genoeg informatie bevat voor de ontwikkelaar
Voorstel
• Voor afbakening + globale requirements: Prince2 Project Productbeschrijving + Productbeschrijvingen. Deze moeten in het projectplan opgenomen worden!
• Verdere specificering requirements van producten wordt uitgevoerd in volgende fase (na vaststelling PID). Hiervoor kunnen specifieke technieken/methoden voor gebruikt worden afhankelijk van type product (website, database, verhuizing, lustrumorganisatie etc.)
• Keuze bepalen voor een beperkt aantal technieken/methoden voor verfijning requirements
• In cursussen/opleidingen kunnen we ons scholen in de gekozen technieken/methoden
Voorstel
• Fasering:– Vooronderzoek (SU)Projectbrief met PPB– Initieerfase (IP)Projectplan met
productbeschrijvingen– Ontwerpfaseverfijnde requirements volgens
specifieke techniek(en)/methode(n) tbv ontwikkelaars– Bouwfaseproduct– Testfaseaanpassingen