PENDAHULUAN
Di perusahaan, sering ditemui mesin-mesin yang
mungkin telah berumur puluhan tahun tetapi
masih dapat berfungsi/dipergunakan.
Apakah penggunaan mesin-mesin lama ini
merupakan hal yang paling baik bagi
produktivitas perusahaan?
Apakah penggunaan mesin-mesin lama ini
merupakan hal yang paling baik bagi
produktivitas perusahaan?
PENDAHULUAN
Masalah dalam kasus ini : sering tidak disadari
hal ini dapat menjadi salah satu faktor penyebab
ketidakefisienan perusahaan
Dalam hal ini, perlu mempelajari kasus
dengan menggunakan ANALISIS
PENGGANTIAN atau REPLACEMENT
ANALYSIS
Dalam hal ini, perlu mempelajari kasus
dengan menggunakan ANALISIS
PENGGANTIAN atau REPLACEMENT
ANALYSIS
PENDAHULUAN
Perlu dipelajari karakteristik dankonsekuensi finansial peralatan /
mesin lama maupun baru
Perlu dipelajari karakteristik dankonsekuensi finansial peralatan /
mesin lama maupun baru
Belum tentu mengganti peralatanlama dengan yang baru
merupakan keputusan terbaik.
Belum tentu mengganti peralatanlama dengan yang baru
merupakan keputusan terbaik.
Analisis
Penggantian
Analisis
Penggantian
Perbandingan konsekuensi
finansial peralatan yang ada
(defender) dan pengganti
(chalenger)
Perbandingan konsekuensi
finansial peralatan yang ada
(defender) dan pengganti
(chalenger)
PENDAHULUAN
Aset
LamaAset
Baru
TUJUAN ANALISIS PENGGANTIAN
Tujuan Analisis
Penggantian
Tujuan Analisis
Penggantian
Menentukan apakah kita
akan mengganti
peralatan yang
digunakan ataukah tetap
menggunakan peralatan
yang lama
Tahun 1 Tahun 2 Tahun 3
KARAKTERISTIK PERALATAN LAMA
• Kapasitas menurun
• Kualitas menurun dan tidak konstan
• Frekuensi breakdown tinggi dan waktuperawatan lama
• Biaya perawatan tinggi
• Biaya operasional tinggi
• Sisa umur pakai sedikit
Konsekuensi
Finansial
KONSEKUENSI FINANSIAL
Kapasitas MenurunKapasitas Menurun
Kualitas Menurun
dan Tidak Konstan
Kualitas Menurun
dan Tidak Konstan
Meningkatnya prosentase cacat produk yang akan
meningkatkan ongkos produksi karena biaya pengerjaan
kembali (“rework”)
Penurunan pendapatan karena barang yang cacat harus dijual
dengan harga yang (jauh) lebih rendah [sebagai “produk BS”]
Kemungkinan kehilangan kesempatan (opportunity cost)
mendapat omzet / keuntungan
Kemungkinan terkena penalty atau denda karena tidak
mampu menepati jumlah pesanan pada waktu yang dijanjikan
KONSEKUENSI FINANSIAL
Frekuensi Breakdown Tinggi dan
Lama
Frekuensi Breakdown Tinggi dan
Lama
Biaya Perawatan TinggiBiaya Perawatan Tinggi
Meningkatnya biaya produksi
Selain sering breakdown, hal ini juga disebabkan makin
banyaknya komponen yang memerlukan penggantian
(yang menyebabkan waktu perbaikan menjadi lebih lama)
Peningkatan biaya produksi karena meningkatnya biaya
perawatan
Peningkatan opportunity cost karena waktu yang tersedia
untuk berproduksi menurun
KONSEKUENSI FINANSIAL
Biaya Operasional TinggiBiaya Operasional Tinggi
Sisa Umur Pakai SedikitSisa Umur Pakai Sedikit
Sisa umur pakai menentukan seberapa lama suatu
peralatan dapat dipakai dengan biaya perawatan dan
perbaikan (EUAC) yang paling minimum (ekonomis)
Meningkatnya biaya produksi
Disebabkan menurunnya efisiensi operasional (misalnya
mengenai penggunaan bahan bakar dan atau energi
lainnya)
KARAKTERISTIK PERALATAN BARU
• Kapasitas tinggi
• Kualitas tinggi dan konstan
• Frekuensi breakdown rendah dan waktuperawatan singkat
• Biaya perawatan rendah
• Biaya operasional rendah
KARAKTERISTIK PERALATAN BARU
• Kadang diperlukan pelatihan bagi karyawan
• Memerlukan biaya investasi (pembelian peralatan, bea masuk, biaya transportasi, konstruksi, pemasangan, uji coba, dll) dan opportunity cost akibat terhentinya proses produksi selama proses penggantian peralatan.
CATATAN
Bila diadakan penggantian peralatan, perlu
diperhitungkan biaya pembongkaran dan “nilai sisa”
peralatan lama, serta “opportunity cost” akibat
terhentinya proses produksi selama pembongkaran
peralatan lama dan pemasangan peralatan baru.
Pada kasus tertentu dan bila masih tersedia luas
lahan yang memadai, kerugian akibat “opportunity
cost” dapat dikurangi dengan melaksanakan
pemasangan peralatan baru terlebih dahulu,
dilakukan “pemindahan”penyambungan dari
peralatan lama ke peralatan baru, baru kemudian
dilakukan pembongkaran peralatan lama.
Bila diadakan penggantian peralatan, perlu
diperhitungkan biaya pembongkaran dan “nilai sisa”
peralatan lama, serta “opportunity cost” akibat
terhentinya proses produksi selama pembongkaran
peralatan lama dan pemasangan peralatan baru.
Pada kasus tertentu dan bila masih tersedia luas
lahan yang memadai, kerugian akibat “opportunity
cost” dapat dikurangi dengan melaksanakan
pemasangan peralatan baru terlebih dahulu,
dilakukan “pemindahan”penyambungan dari
peralatan lama ke peralatan baru, baru kemudian
dilakukan pembongkaran peralatan lama.
KETERANGAN UNTUK DEFENDER
Overhaul
Perbaikan besar sebagai reconditioning
agar peralatan lama kembali
mempunyai kinerja yang (cukup) baik
sehingga akan berpengaruh terhadap
biaya operasional, biaya dan lamanya
perawatan selanjutnya
Perbaikan besar sebagai reconditioning
agar peralatan lama kembali
mempunyai kinerja yang (cukup) baik
sehingga akan berpengaruh terhadap
biaya operasional, biaya dan lamanya
perawatan selanjutnya
Masing-masing biaya diperhitungkan perubahan volume dan
biaya satuannya untuk masing-masing tahun. “Volume”
diperhitungkan dari % perubahan dari data masa lalu, dan
perubahan harga satuan diperhitungkan dengan rata-rata
kenaikan biaya
Masing-masing biaya diperhitungkan perubahan volume dan
biaya satuannya untuk masing-masing tahun. “Volume”
diperhitungkan dari % perubahan dari data masa lalu, dan
perubahan harga satuan diperhitungkan dengan rata-rata
kenaikan biaya
KETERANGAN UNTUK CHALENGER
Biaya investasi di sini meliputi harga beli
chalenger, bea masuk, biaya transportasi,
konstruksi, pemasangan, uji coba dll. Kadang
diperlukan pula biaya pelatihan untuk
penanganan peralatan yang baru/chalenger,
terutama jika dipergunakan teknologi yang baru.
Di sini perlu diperhitungkan pula opportunity cost
akibat terhentinya proses produksi selama
proses penggantian peralatan.
Biaya investasi di sini meliputi harga beli
chalenger, bea masuk, biaya transportasi,
konstruksi, pemasangan, uji coba dll. Kadang
diperlukan pula biaya pelatihan untuk
penanganan peralatan yang baru/chalenger,
terutama jika dipergunakan teknologi yang baru.
Di sini perlu diperhitungkan pula opportunity cost
akibat terhentinya proses produksi selama
proses penggantian peralatan.
KETERANGAN UNTUK CHALENGER
Perlu diperhitungkan kemungkinan perubahan biaya
tenaga kerja operasional karena perubahan pada jumlah
dan kualifikasinya.
Masing-masing biaya diperhitungkan perubahan volume
dan biaya satuannya untuk masing-masing tahun.
“Volume” diperhitungkan dari % perubahan dari data masa
lalu, dan perubahan harga satuan diperhitungkan dengan
rata-rata kenaikan biaya.
Dapat saja terdapat lebih dari satu chalenger. Bila
demikian, untuk masing-masingnya agar dibuat cashflow-
nya.
Perlu diperhitungkan kemungkinan perubahan biaya
tenaga kerja operasional karena perubahan pada jumlah
dan kualifikasinya.
Masing-masing biaya diperhitungkan perubahan volume
dan biaya satuannya untuk masing-masing tahun.
“Volume” diperhitungkan dari % perubahan dari data masa
lalu, dan perubahan harga satuan diperhitungkan dengan
rata-rata kenaikan biaya.
Dapat saja terdapat lebih dari satu chalenger. Bila
demikian, untuk masing-masingnya agar dibuat cashflow-
nya.
PEMBANDINGAN
Masing-masing alternatif dihitung EUAC
(Equivalent Uniform Annual Cost, yaitu nilai “A”)
nya (atau sebenarnya dapat saja kita hitung NPV
nya) dengan pengertian bahwa karena yang kita
perhitungkan ini adalah ongkos, maka alternatif
terpilih adalah alternatif yang mempunyai EUAC
(NPV cost) terkecil.
Dasar-DasarReplacement Analysis
Defender suatu asset (mesin) yang dipertimbangkan untuk
diganti
Challenger suatu asset (mesin) yang diusulkan menjadi
pengganti
Besar dan lamanya aliran kas dari aset lama (defender) dan aset
baru (challenger) biasanya sangat berbeda.
Aset baru selalu memiliki biaya investasi yang tinggi, dan
biaya operasional dan perawatan yang lebih rendah dari aset
lama.
Nilai sekarang aset lama adalah nilai jualnya pada saat ini dan
menjadi nilai awal bagi defender.
(1) KONSEP “DEFENDER” DAN “CHALLENGER”
Dasar-DasarReplacement Analysis
Sunk cost diabaikan
Sunk cost adalah ongkos yang terjadi di masa lalu dan tidak
akan tertutupi sehingga tidak dipertimbangkan dalam analisa
ekonomi.
Sunk cost = nilai buku saat ini – nilai jual saat ini
Sunk cost defender tidak relevan untuk membuat keputusan di
masa yang akan datang (nilai defender adalah nilai pada saat
sekarang)
(2) KONSEP “SUNK COST”
Dasar-DasarReplacement Analysis
Orang ketiga (OUTSIDER) akan
memberikan penilaian yang lebih
fair terhadap defender dan
challanger
(3) KONSEP “SUDUT PANDANG ORANG KETIGA”
Dasar-DasarReplacement Analysis
4. Komparasi didasarkan menurut sudut pandang orang ketiga (outsider)
outsider akan memberikan penilaian yang lebih fair terhadap defender dan challanger
5. Umur ekonomis suatu asset
interval waktu yang meminimumkan biaya total annual ekuivalen asset atau memaksimumkan pendapatan bersih annual ekuivalen asset
(3) KONSEP “SUDUT PANDANG ORANG KETIGA”
22
Contoh (1)
Sebuah Mesin A dibeli 4 tahun yang lalu dengan harga
$2,200 estimasi umur pemakaian 10 tahun dan nilai
sisanya $200. Ongkos operasi dan maintenance $700 per
tahun dan diasumsikan mesin memiliki performance
yang tetap selama estimasi umurnya.
Pada saat ini seorang salesman menawarkan Mesin B
dengan harga $2,400 dengan estimasi umur selama 10
tahun dengan nilai sisa $300 serta untuk biaya operasi
dan maintenance $400 per tahun.
Jika investasi equipment menggunakan MARR 15% dan
salesman mau membeli Mesin A seharga $600, maka
gambarkan nilai pasarnya!
23
Contoh (1)
Cash flow
Sunk cost
Present time
The Outsider
Mesin B0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
-$2,400
-$400 …
$300
Mesin A0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
-$600
-$700 …
$200
-4 -3 -2 -1
-$2,200
-$700 …
24
Contoh (1)
Karena umurnya tidak sama, maka perhitungannyamenggunakan nilai anual ekuivalen
Rekomendasi keputusan: pertahankan mesin A
EUAC A = $600 (A/P,15%,6) + $700 - $200(A/F,15%,6)
= $835,696
EUAC B = $2.400 (A/P,15%,10) + $400 - $300(A/F,15%,10)
= $863,425
Umur Ekonomis Suatu Aset
Perhitungan umur ekonomis suatu aset berguna untuk
memperkirakan kapan aset tersebut sebaiknya diganti.
Umur ekonomis suatu aset adalah titik waktu dimana
total biaya-biaya tahunan yang terjadi adalah
minimum.
1 2 3 4
$1,000
$2,000
$3,000
Umur asset (tahun)
Eq
uiv
ale
nt a
nn
ua
l co
st (
$)
Capital recovery
Operating cost
Total Cost
Umur Ekonomis Optimum
●
●
Umur Ekonomis Suatu Aset
Penentuan umur ekonomis dari aset yang
dipertimbangkan:
Jika biaya tahunan konstan dan nilai sisa tahun-
tahun berikutnya dianggap sama dengan nilai sisa
saat ini, pilih umur terpanjang yang mungkin.
Jika ongkos tahunan selalu meningkat dan nilai
sisa tahun-tahun berikutnya dianggap sama
dengan nilai sisa saat ini, pilih umur terpendek
yang mungkin.
Contoh (2)
Sebuah peralatan transportasi pergudangan memiliki harga
awal Rp 20 juta dengan perkiraan ongkos-ongkos tahunan
dan nilai sisa setiap akhir tahun selama 6 tahun tampak
seperti pada tabel berikut:
tahun (N)Ongkos Tahunan
(juta Rp)
Nilai Sisa
(juta Rp)
1 0 16
2 1 14
3 2 12
4 3 10
5 4 8
6 5 6
• Dengan MARR 20%, tentukanlah
umur ekonomis peralatan tersebut !
Thn
(N)
EUAC
Investasi
20 jt (A/P, 20%, N)
EUAC
Ongkos/Tahun
1 jt (A/G, 20%, N)
EUAC
Nilai Sisa (A/F, 20%, N)
Total
EUAC
1 -24 jt 0 16 jt - 8 jt
2 -13,091 jt -0,455 jt 6,364 jt -7,182 jt
3 -9,495 jt -0,879 jt 3,297 jt -7,077 jt
4 -7,726 jt -1,247 jt 1,863 jt -7,110 jt
5 -6,688 jt -1,641 jt 1,075 jt -7,254 jt
6 -6,014 jt -1,979 jt 0,604 jt -7,379 jt
• SOLUSI
Tanda negatif menunjukkan ongkos
Umur ekonomis peralatan 3 tahun dengan ongkos ekuivalen
tahunan sebesar Rp 7,077 juta
Latihan
Sebuah bengkel mobil membeli kompresor seharga Rp 14 juta dengan
ongkos tahunan dan estimasi nilai sisa terlihat seperti pada tabel
berikut:
• Dengan MARR 25%, hitunglah umur optimal dari kompresor
tersebut (dalam angka bulat) !
tahun
(N)
Ongkos Tahunan
(juta Rp)
Nilai Sisa
(juta Rp)
1 1 9
2 2 8
3 3 7
4 4 6
5 5 5
6 6 4
Penggantian karena Biaya Perawatan
Yang Berlebihan
Pada saat-saat tertentu diperlukan biaya perawatan yang cukup
besar
Sebaiknya melakukan analisis penggantian menentukan apakah
perawatan tersebut lebih menguntungkan dibanding mengganti aset
dengan yang baru
Contoh
Sebuah peralatan mengalami kerusakan. Alat ini masih bisa diperbaiki
dengan biaya Rp.15 juta. Perbaikan akan menyebabkan alat
tersebut bisa berfungsi 3 tahun. Selama 3 tahun tersebut
diperkirakan membutuhkan biaya perawatan sebesar Rp.1,2 juta per
tahun.
Ada alternatif lain dengan membeli alat baru Rp.65 juta dengan umur
ekonomis 20 tahun dan biaya perawatan Rp.200 ribu setahun.
MARR ditetapkan 12% per tahun. Alternatif mana yang terbaik?