Rencana Strategis (RENSTRA) 2016 - 2021
Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Tanah Bumbu i
KATA PENGANTAR
Pertama-tama kami panjatkan puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa,
atas rahmat dan karunia-Nya sehingga Rencana Strategis (Renstra) Badan
Kepegawaian Daerah Kabupaten Tanah Bumbu Tahun 2016-2021 dapat disusun.
Rencana Strategis Satuan Kerja Perangkat Daerah (Renstra SKPD) ini
merupakan dokumen Rencana Pembangunan Jangka Menengah Satuan Kerja
Perangkat Daerah untuk periode 5 (lima) tahun ke depan yang memuat Visi, Misi,
Tujuan, Sasaran, Strategi, Kebijakan, Program dan Kegiatan Pembangunan sesuai
dengan Tugas Pokok dan Fungsi SKPD serta berpedoman pada RPJM Daerah dan
bersifat Indikatif.
Dengan disusunnya renstra Badan Kepegawaian Daerah 2016-2021 ini maka
BKD mempunyai acuan umum tentang arah pembangunan ke depan. Arah ini
tentunya saja masih harus dirinci dan dijabarkan lebih lanjut menjadi rencana
tahunan, agar skala oprioritas setiap kegiatan dan program BKD lebih kongkrit.
Disadari bahwa dalam penyusunan dokumen ini masih banyak terdapat
kekurangannya. Harapan kami, renstra ini dapat dijadikan sebagai acuan rencana
kerja tahunan bagi kita semua.
Kepala Badan Kepegawaian Daerah,
DR. H. AMBO SAKKA, M.Pd
Pembina Utama Muda
NIP. 19651231 199203 1 034
Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Tanah Bumbu ii
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ......................................................................................... i
DAFTAR ISI ..................................................................................................... ii
DAFTAR DIAGRAM ....................................................................................... iv
DAFTAR TABEL.............................................................................................. v
BAB I PENDAHULUAN ............................................................................. 1
1.1 Latar Belakang .......................................................................... 1
1.2 Landasan Hukum ...................................................................... 2
1.3 Maksud dan Tujuan................................................................... 3
1.4 Sistematika Penulisan ............................................................... 4
BAB II GAMBARAN PELAYANAN BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH ......................................................................................... 6
2.1 Tugas, Fungsi, dan Struktur Organisasi BKD ........................... 6
2.2 Sumber Daya BKD .................................................................. 27
2.3 Kinerja Pelayanan SKPD ........................................................ 30
2.3.1 Kinerja Pelayanan Berdasarkan Tupoksi ....................... 30
2.3.2 Anggaran dan Realisasi Pendanaan Pelayanan SKPD . 32
2.4 Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan SKPD ... 34
2.4.1 Tantangan ...................................................................... 34
2.4.2 Peluang .......................................................................... 34
BAB III ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI .. 37
3.1 Telaahan Visi, Misi, dan Program Kepala Daerah dan Wakil
Kepala Daerah Terpilih ........................................................... 37
3.2 Telaahan Renstra Kementerian dan BKD Provinsi ................. 39
Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Tanah Bumbu iii
3.3 Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah ................................ 42
3.4 Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi
Pelayanan SKPD .................................................................... 42
3.5 Penentuan Isu-Isu Strategis .................................................... 44
BAB IV VISI DAN MISI, TUJUAN DAN SASARAN, IKU, STRATEGI
DAN KEBIJAKAN ......................................................................... 47
4.1 Visi dan Misi Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Tanah
Bumbu ..................................................................................... 47
4.2 Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Badan
Kepegawaian Daerah Kabupaten Tanah Bumbu .................... 48
4.2.1 Tujuan ............................................................................ 48
4.2.2 Sasaran .......................................................................... 49
4.3 Indikator Kinerja Utama (IKU) ................................................. 49
4.4 Strategi dan Kebijakan ............................................................ 50
BAB V RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR
KINERJA, KELOMPOK SASARAN, DAN PENDANAAN
INDIKATIF ..................................................................................... 52
BAB VI INDIKATOR KINERJA SKPD YANG MENGACU PADA
TUJUAN DAN SASARAN RPJMD ............................................... 57
BAB VII KAIDAH PELAKSANAAN ............................................................ 58
Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Tanah Bumbu iv
DAFTAR DIAGRAM
Tabel 2.1 Struktur Organisasi Badan Kepegawaian Daerah
Kabupaten Tanah Bumbu ............................................................. 6
Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Tanah Bumbu v
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Pencapaian Kinerja Pelayanan Badan Kepegawaian
Daerah Kabupaten Tanah Bumbu Tahun 2011 - 2015................ 31
Tabel 2.2 Anggaran dan Realisasi Pendanaan Pelayanan SKPD
Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Tanah Bumbu
Tahun 2011-2015 ........................................................................ 33
Tabel 3.1 Faktor Penghambat dan Pendorong Pelayanan SKPD
Terhadap Pencapaian Visi, Misi dan Program Kepala Daerah
dan Wakil Kepala Daerah ............................................................ 38
Tabel 3.2 Permasalahan Pelayanan BKD Kabupaten Tanah
Bumbu Berdasarkan Sasaran Renstra BKD Provinsi
Kalimantan Selatan Beserta Faktor Penghambat dan
Pendorong Keberhasilan Penanganannya .................................. 41
Tabel 3.3 Permasalahan Pelayanan BKD Kabupaten Tanah
Bumbu Berdasarkan Telaahan Rencana Tata Ruang
Wilayah Beserta Faktor Penghambat dan
Pendorong Keberhasilan Penanganannya .................................. 42
Tabel 3.4 Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi
SKPD .......................................................................................... 43
Tabel 4.1 Tujuan, Indikator Tujuan dan Target Kinerja Awal Tahun 2015
dan Target Kinerja akhir Renstra Tahun 2021 ............................ 49
Tabel 4.2 Sasaran, Indikator Sasaran dan Target Tahun 2016 s.d 2021 .... 49
Tabel 4.3 Indikator Kinerja Utama (IKU) Tahun 2016-2021
Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Tanah Bumbu ............. 50
Tabel 4.4 Tujuan, Sasaran, Strategi dan Kebijakan .................................... 50
Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Tanah Bumbu vi
Tabel 5.1 Rencana Program, Kegiatan, Indikator Kinerja,
Kelompok Sasaran, dan Pendanaan Indikatif Badan
Kepegawaian Daerah Kabupaten Tanah Bumbu Tahun
2016-2021 ................................................................................... 53
Tabel 6.1 Indikator Badan Kepegawaian Daerah yang Mengacu
pada Tujuan dan Sasaran RPJMD Kabupaten Tanah
Bumbu Tahun 2016-2021 ............................................................ 57
Rencana Strategis (RENSTRA) 2016 - 2021
Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Tanah Bumbu 1
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Mengacu Peraturan Pemerintah Nomor 8 tahun 2008 tentang tahapan,
tata cara penyusunan, pengendalian dan evaluasi pelaksanaan rencana
pembangunan daerah, perencanaan pembangunan daerah merupakan satu
kesatuan dalam sistem perencanaan pembangunan nasional yang dilakukan
pemerintah daerah bersama para pemangku kepentingan berdasarkan peran
dan kewenangannya, berdasarkan kondisi dan potensi yang dimiliki masing-
masing daerah sesuai d inamika pembangunan.
Perencanaan pembangunan daerah merupakan bagian yang tidak
terpisahkan dari sistem perencanaan pembangunan nasional yang diatur dalam
Undang-undang Nomor 25 tahun 2005 tentang Sistem Perencanaan
Pembangunan Nasional dan Undang-undang Nomor 32 tahun 2004 tentang
Pemerintahan Daerah mengamanatkan kepada Satuan Kerja Pemerintahan
Daerah (SKPD) untuk menyusun Rencana Strategis (Renstra), dengan
koordinasi Badan Perencanaan Pembangunan daerah.
Dokumen Rencana Strategis (Renstra) berpedoman kepada Rencana
Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD), mengacu kepada
Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah (RPJPD) serta dengan
memperhatikan RPJM Nasional.
Berdasarkan hal tersebut maka Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten
Tanah Bumbu bersama-sama dengan para pejabat struktural dan seluruh staf
menyusun Rencana Strategis Tahun 2016-2021 yang merupakan dokumen
perencanaan lima tahunan Badan Kepegawaian Daerah yang memuat visi,
misi, tujuan, sasaran, strategi, kebijakan, program dan kegiatan pembangunan
di bidang sumber daya manusia khususnya aparatur sipil negara berdasarkan
kondisi dan potensi daerah di Kabupaten Tanah Bumbu.
Rencana Strategis (RENSTRA) 2016 - 2021
Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Tanah Bumbu 2
1.2. Landasan Hukum
Dasar hukum penyusunan Renstra Dinas Badan Kepegawaian Daerah
Kabupaten Tanah Bumbu, mencakup :
Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara;
Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan
Pembangunan Nasional;
Undang-undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah
sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Undang-undang
Nomor 12 Tahun 2008;
Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2007 tentang Rencana Pembangunan
Jangka Panjang Nasional 2005-2025.
Undang-Undang Nomor 29 Tahun 2007 tentang Pemerintahan Provinsi
Daerah Khusus Ibukota Kab. Tanah Bumbu Sebagai Ibukota Negara
Kesatuan Republik Indonesia (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2007 Nomor 93, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 4744);
Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan
Keuangan Daerah;
Peraturan Pemerintah Nomor 65 Tahun 2005 tentang Pedoman dan
Penerapan Standar Pelayanan Minimal;
Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan
Pemerintahan Antara Pemerintah, Pemerintah Daerah Provinsi, dan
Pemerintah Daerah Kabupatern/Kota;
Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan
Keuangan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005
Nomor 140, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor
4578);
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 6 Tahun 2008 Tentang
Pedoman Evaluasi Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 19, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 4815);
Rencana Strategis (RENSTRA) 2016 - 2021
Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Tanah Bumbu 3
Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara
Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana
Pembangunan Daerah;
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman
Pengelolaan Keuangan Daerah Sebagaimana telah diatur beberapa kali,
diubah terakhir dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 21 Tahun
2011;
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang
Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 Tentang
Tahapan, Tatacara Penyusunan, Pengendalian, Dan Evaluasi
Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah;
Peraturan Daerah Kabupaten Tanah Bumbu Nomor 17 Tahun 2007
tentang Pembentukan, Kedudukan, Tugas Pokok dan Susunan Organisasi
Lembaga Teknis Daerah (Kabupaten Tanah Bumbu (Lembaran Daerah
Kabupaten Tanah Bumbu Tahun 2007 Nomor 41) sebagaimana telah
diubah beberapa kali terakhir dengan Peraturan Daerah Kabupaten Tanah
Bumbu Nomor 1 Tahun 2015 tentang Perubahan Atas Peraturan Daerah
Kabupaten Tanah Bumbu Nomor 17 Tahun 2007 tentang Pembentukan,
Kedudukan, Tugas Pokok dan Susunan Organisasi Lembaga Teknis
Daerah Kabupaten Tanah Bumbu (Lembaran Daerah Kabupaten Tanah
Bumbu Tahun 2015 Nomor 1);
Peraturan Bupati Tanah Bumbu Nomor 17 Tahun 2015 tentang Tugas
Pokok, Fungsi, Uraian Tugas, dan Tata Kerja Unsur-Unsur Organisasi
Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Tanah Bumbu
1.3 Maksud Dan Tujuan
Maksud penyusunan renstra adalah menjabarkan Rencana Pembangunan
Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Tanah Bumbu Tahun 2016 –
2021 yang akan dilaksanakan melalui program dan kegiatan pada Badan
Kepegawaian Daerah.
Sedangkan tujuan dari penyusunan renstra Badan Kepegawaian Daerah
Kabupaten Tanah Bumbu adalah :
Rencana Strategis (RENSTRA) 2016 - 2021
Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Tanah Bumbu 4
1. Menggambarkan kondisi penyelenggaraan pemerintahan di bidang
kepegawaian.
2. Menggambarkan secara umum pelaksanaan program dan kegiatan Badan
Kepegawaian Daerah selama lima tahun.
3. Merumuskan indicator pencapaian kinerja dalam pelaksanaan program
dan kegiatan Badan kepegawaian Daerah selama lima tahun.
4. Menjaga kesinambungan pelaksanaan program dan kegiatan tahunan
selama lima tahun yang sesuai dengan visi dan misi dan menjamin
keterkaitan dan konsistensi antara perencanaan, penganggaran,
pelaksanaan, dan pengawasan serta menjamin tercapainya penggunaan
sumber daya secara efisien, efektif, berkeadilan, dan berkelanjutan.
1.4. Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan Renstra Badan Kepegawaian Daerah Tahun 2016
-2021 ini terdiri dari 7 (tujuh) bagian sesuai dengan Permendagri No. 54 Tahun
2010, yaitu:
BAB I Pendahuluan mencakup : Latar Belakang, Landasan Hukum,
Maksud dan Tujuan, Sistematika Penulisan.
Bab II Gambaran Pelayanan SKPD mencakup : Tugas, Fungsi, dan
Struktur Organisasi SKPD, Sumber Daya SKPD, Kinerja
Pelayanan SKPD, Tantangan dan Peluang Pengembangan
Pelayanan SKPD.
Bab III Isu-isu Strategis Berdasarkan Tugas dan Fungsi mencakup :
Telaahan Visi, Misi, dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala
Daerah Terpilih, Telaahan Renstra K/L, Telaahan Rencana Tata
Ruang Wilayah, Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan
Fungsi Pelayanan SKPD dan Penentuan Isu-isu Strategis.
Bab IV Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, Strategi dan Kebijakan mencakup : Visi
dan Misi SKPD, Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah SKPD,
Strategi dan Kebijakan SKPD.
Rencana Strategis (RENSTRA) 2016 - 2021
Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Tanah Bumbu 5
Bab V Rencana Program dan Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok
Sasaran, dan Pendanaan Indikatif
Bab VI Indikator Kinerja SKPD Yang Mengacu Pada Tujuan dan Sasaran
RPJMD
Bab VII Kaidah Pelaksanaan
Rencana Strategis (RENSTRA) 2016 - 2021
Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Tanah Bumbu 6
BAB II
GAMBARAN PELAYANAN BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH
2.1. Tugas, Fungsi, dan Struktur Organisasi BKD
Struktur organisasi Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Tanah
Bumbu, berdasarkan Peraturan Bupati Tanah Bumbu Nomor 17 Tahun 2015
adalah sebagai berikut :
Diagram 2.1 Struktur Organisasi Badan Kepegawaian Daerah
Kabupaten Tanah Bumbu
Dari struktur organisasi di atas dapat dilihat bahwa Badan Kepegawaian
Daerah membawahi 1 (satu) sekretariat, yang dipimpin Sekretaris Badan yang
merupakan Pejabat Eselon III/a dan membawahi 3 (tiga) Sub Bagian yang
merupakan eselon IV/a. Badan Kepegawaian Daerah juga membawahi 4
(empat) bidang, masing-masing dipimpin oleh seorang Kepala Bidang yang
merupakan pejabat eselon IV/b dan masing-masing membawahi 2 (dua) Sub
Bidang yang merupakan pejabat Eselon IV-a. Jadi Jumlah Jabatan struktural
pada Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Tanah Bumbu adalah sebanyak
17 orang yang terdiri dari 1 (satu) orang pejabat Eselon II/b (Kepala Badan), 1
(satu) orang pejabat Eselon III/a (Sekretaris Badan), 4 (empat) orang pejabat
Rencana Strategis (RENSTRA) 2016 - 2021
Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Tanah Bumbu 7
Eselon III/b (Kepala Bidang) dan 11 (sebelas) orang pejabat Eselon IV/a
(Kepala Sub Bidang dan Kepala Sub Bagian).
I. Tugas Pokok dan Fungsi Badan Kepegawaian Daerah
Berdasarkan pada Peraturan Bupati Tanah Bumbu Nomor 17 Tahun
2015 tentang Tugas Pokok, Fungsi, Uraian Tugas dan Tata Kerja Unsur-
Unsur Organisasi Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Tanah Bumbu
adalah sebagai berikut :
(1) Badan Kepegawaian Daerah mempunyai tugas melaksanakan
penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah di bidang
manajemen kepegawaian daerah.
(2) Dalam menyelenggarakan tugas pokok Kepala Badan Kepegawaian
Daerah mempunyai fungsi sebagai berikut :
a. penyiapan penyusunan peraturan perundang-undangan bidang
kepegawaian sesuai dengan norma standar dan prosedur yang
ditetapkan pemerintah;
b. perencanaan pengembangan kepegawaian daerah;
c. penyiapan dan pelaksanaan pengangkatan, pemindahan dan
pemberhentian dalam dan dari jabatan struktural atau
fungsional sesuai dengan norma standar dan prosedur yang
ditetapkan dalam peraturan perundang-undangan;
d. penyiapan dan pelaksanaan pengangkatan, pemindahan dan
pemberhentian Pegawai Negeri Sipil Daerah sesuai dengan
norma standar dan prosedur yang ditetapkan dalam peraturan
perundang-undangan;
e. penyiapan dan pelaksanaan kenaikan pengkat Pegawai Negeri
Sipil Daerah sesuai dengan norma standar dan prosedur yang
ditetapkan dalam peraturan perundang-undangan;
f. penyiapan dan penetapan pensiun Pegawai Negeri Sipil;
g. penetapan gaji, pemberian cuti, tunjangan dan kesejahteraan
Pegawai Negeri Sipil Daerah sesuai dengan norma standar dan
prosedur yang ditetapkan dalam Peraturan Perundang-
undangan;
Rencana Strategis (RENSTRA) 2016 - 2021
Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Tanah Bumbu 8
h. penyiapan dan pelaksanaan pembinaan disiplin Pegawai
Negeri Sipil Daerah;
i. penyiapan dan pelaksanaan pengelolaan dan penyajian data
dan informasi kepegawaian daerah;
j. Penyiapan dan pelaksanaan sumpah janji Pegawai Negeri Sipil
sesuai peraturan perundang-undangan;
k. penyiapan dan penyusunan program peningkatan kualitas
Pegawai Negeri Sipil Daerah melalui pendidikan dan pelatihan;
dan
l. pengelolaan urusan ketatausahaan.
(3) Untuk menjabarkan tugas pokok dan fungsi sebagaimana tersebut, Kepala Badan
Kepegawaian Daerah mempunyai uraian tugas sebagai berikut :
a. mengkoordinasikan, merumuskan kebijakan serta
mengendalikan penyusunan peraturan perundang-undangan
daerah di bidang kepegawaian sesuai dengan norma standar
dan prosedur yang ditetapkan pemerintah;
b. mengkoordinasikan, merumuskan kebijakan serta
mengendalikan perencanaan pengembangan kepegawaian
daerah;
c. mengkoordinasikan, merumuskan kebijakan serta
mengendalikan penyiapan dan pelaksanaan pengangkatan,
pemindahan dan pemberhentian Pegawai Negeri Sipil Daerah
sesuai dengan norma standar dan prosedur yang ditetapkan
dalam peraturan perundang-undangan;
d. mengkoordinasikan, merumuskan kebijakan serta
mengendalikan penyiapan dan pelaksanaan pengangkatan,
pemindahan dan pemberhentian dalam dan dari jabatan
Stuktural/fungsional sesuai dengan norma standar dan
prosedur yang ditetapkan dalam peraturan perundang-
undangan;
Rencana Strategis (RENSTRA) 2016 - 2021
Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Tanah Bumbu 9
e. mengkoordinasikan, merumuskan kebijakan serta
mengendalikan penyiapan kenaikan pangkat Pegawai Negeri
Sipil Daerah sesuai dengan norma standar dan prosedur yang
ditetapkan dalam peraturan perundang-undangan;
f. mengkoordinasikan, merumuskan kebijakan serta
mengendalikan penyiapan dan penetapan pensiun Pegawai
Negeri Sipil Daerah;
g. mengkoordinasikan, merumuskan kebijakan serta
mengendalikan penyiapan gaji tunjangan dan kesejahteraan
Pegawai Negeri Sipil Daerah sesuai dengan norma standar dan
prosedur yang ditetapkan dalam peraturan perundang-
undangan;
h. mengkoordinasikan, merumuskan kebijakan serta
mengendalikan pelaksanaan pembinaan disiplin Pegawai
Negeri Sipil Daerah;
i. mengkoordinasikan, merumuskan kebijakan serta
mengendalikan pelaksanaan pengolahan dan penyajian data
dan informasi kepegawaian daerah;
j. mengkoordinasikan, merumuskan kebijakan serta
mengendalikan penyusunan program pengangkatan kualitas
Pegawai Negeri Sipil Daerah antara lain melalui pendidikan dan
pelatihan;
k. mengkoordinasikan, merumuskan kebijakan serta
mengendalikan penyelenggaraan, penyusunan program kerja
Badan Kepegawaian Daerah berdasarkan kebijakan Bupati
sesuai dengan perundang-undangan yang berlaku;
l. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai
dengan bidang tugas.
II. Sekretariat
Sekretariat dipimpin oleh seorang Sekretaris Badan Kepegawaian
Daerah, mempunyai tugas pokok dan fungsi sebagai berikut :
Rencana Strategis (RENSTRA) 2016 - 2021
Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Tanah Bumbu 10
(1) Tugas pokok, melaksanakan pembinaan administrasi yang meliputi
pembinaan penyusunan program dan rencana kerja badan,
mengelola urusan keuangan, mengelola urusan ketatausahaan,
rumah tangga dan perlengkapan serta mengelola urusan
administrasi kepegawaian.
(2) Fungsi Sekretariat
a. pengumpulan dan pengelolaan data serta penyusunan program
kerja dan rencana kegiatan badan;
b. pengelolaan urusan keuangan;
c. pengelolaan urusan ketatausahaan;
d. pengelolaan urusan rumah tangga dan perlengkapan;
e. pengelolaan urusan kepegawaian; dan
f. pengelolaan kegiatan evaluasi, dokumentasi dan pelaporan.
(3) Uraian tugas Sekretariat sebagai berikut :
a. menyusun program kerja sekretariat;
b. melaksanakan fasilitasi pengumpulan data dalam rangka
penyusunan program badan;
c. menyusun petunjuk teknis kegiatan sekretariat;
d. melaksanakan kegiatan umum yang meliputi ketatausahaan
rumah tangga dan protokol, kehumasan, ketatalaksanaan
perlengkapan dan lain-lain;
e. melaksanakan pengelolaan kepegawaian;
f. melaksanakan penyusunan program badan;
g. melaksanakan pengelolaan keuangan;
h. melaksanakan fasilitasi evaluasi kegiatan badan;
i. melaksanakan pengelolaan dokumentasi kegiatan badan;
j. melaksanakan fasilitasi pelaporan badan;
k. melakukan kerjasama dengan instansi terkait dalam rangka
pelaksanaan tugas sekretariat;
l. mengevaluasi pelaksanaan tugas; dan
m. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai
dengan bidang tugasnya.
Rencana Strategis (RENSTRA) 2016 - 2021
Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Tanah Bumbu 11
Sekretaris membawahi 3 (tiga) Sub Bagian yang mempunyai tugas
pokok dan fungsi sebagai berikut :
II.1 Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
Sub Bagian Umum dan Kepegawaian dipimpin oleh Seorang Kepala
Sub Bagian dengan tugas pokok dan uraian tugas sebagai berikut :
(1) Tugas Pokok
Melaksanakan kegiatan pengelolaan urusan surat menyurat,
penggandaan, rumah tangga, perlengkapan, pendistribusian,
keprotokolan, kehumasan, dan ketatalaksanaan serta
pengelolaan kepegawaian.
(2) Uraian Tugas
a. menyusun rencana kerja sebagai pedoman pelaksanaan
tugas dan kerja tahunan;
b. melaksanakan kegiatan surat menyurat, pengetikan dan
penggandaan;
c. menyiapkan bahan dan menyusun rencana kebutuhan
barang unit dan rencana tahunan barang unit (RKBU dan
RTBU);
d. melaksanakan urusan pengadaan dan urusan rumah
tangga yang berkenaan dengan penyediaan sarana alat
kantor dan keperluan kantor;
e. melaksanakan penataan administrasi pendistribusian
sarana alat kantor dan keperluan alat kantor terhadap
unsur-unsur organisasi unit;
f. menyiapkan bahan dan melaksanakan inventarisasi,
pemeliharaan, penghapusan barang/aset unit;
g. melaksanakan pelayanan administrasi, perjalanan dinas,
akomodasi tamu, humas dan keprotokolan;
h. melaksanakan penataan administrasi kepegawaian yang
meliputi bezetting, formasi, daftar urutan kepangkatan
(duk), data pegawai, pengarsipan berkas pegawai dan
rekapitulasi absensi pegawai;
Rencana Strategis (RENSTRA) 2016 - 2021
Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Tanah Bumbu 12
i. menghimpun bahan usulan mutasi kepegawaian, meliputi
pengusulan, kepangkatan dalam jabatan, kenaikan
pangkat, kenaikan gaji berkala, pemindahan,
pemberhentian dan pensiun;
j. menyiapkan bahan dan melaksanakan kerjasama dan
koordinasi dengan instansi terkait di bidang tugasnya;
k. mengevaluasi pelaksanaan tugas; dan
l. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
sesuai dengan bidang tugasnya.
II.2 Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan
Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan dipimpin oleh Seorang
Kepala Sub Bagian dengan tugas pokok dan uraian tugas sebagai
berikut :
(1) Tugas Pokok
Melakukan pengumpulan dan pengolahan data, penyusunan
program dan rencana kerja kegiatan badan dan
menyelenggarakan kegiatan pengelolaan keuangan badan.
(2) Uraian Tugas
a. menyusun rencana dan melaksanakan kegiatan
pengumpulan, pengelolaan, analisa dan penyajian data;
b. menghimpun, menyiapkan bahan dan menyusun
program dan rencana kerja badan;
c. menghimpun, menyiapkan bahan dan menyusun
rencana strategis serta laporan akuntabilitas badan;
d. menyusun rencana anggaran bulanan dan triwulan
badan;
e. menghimpun, menyiapkan bahan dan menyusun pra
Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) sebagai bahan
Musyawarah Rencana Pembangunan (Musrenbang) dan
penyusunan Anggaran Pendapatan Belanja Daerah dan
Anggaran Belanja Negara (APBD dan APBN);
Rencana Strategis (RENSTRA) 2016 - 2021
Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Tanah Bumbu 13
f. menghimpun, menyiapkan bahan dan menyusun
rencana anggaran Badan;
g. menyiapkan bahan dan mengelola administrasi
pembayaran belanja badan;
h. melakukan pengelolaan pembayaran gaji pegawai dan
keperluan/kebutuhan kantor;
i. menyiapkan bahan dan membuat pertanggungjawaban
pelaksanaan anggaran;
j. melaksanakan pengumpulan dan pengelolaan data
keuangan sebagai bahan perhitungan anggaran;
k. menyiapkan dan menyusun laporan keuangan dan
memelihara pengarsipan administrasi keuangan; dan
l. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
sesuai bidang tugasnya.
II.3 Sub Bagian Evaluasi, Dokumentasi, dan Pelaporan
Sub Bagian Evaluasi, Dokumentasi, dan Pelaporan dipimpin oleh
Seorang Kepala Sub Bagian dengan tugas pokok dan uraian tugas
sebagai berikut :
(1) Tugas Pokok
Melaksanakan pengumpulan dan Pengelolaan data dalam
rangka pelaksanaan kegiatan evaluasi, pendokumentasian dan
pelaporan kegiatan unsur-unsur organisasi badan.
(2) Uraian Tugas
a. menyiapkan bahan dalam rangka penyusunan program
evaluasi pengembangan kinerja kegiatan dan rencana
kerja badan;
b. menyiapkan bahan dalam rangka melaksanakan program
evaluasi pengembangan kinerja kegiatan dan rencana
kerja badan;
c. menyiapkan bahan dalam rangka evaluasi terhadap
sistem pelaksanaan kegiatan;
Rencana Strategis (RENSTRA) 2016 - 2021
Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Tanah Bumbu 14
d. menyiapkan bahan dalam rangka pemantauan
pelaksanaan tata naskah dan tata kearsipan agar
diperoleh surat menyurat dan kearsipan/dokumentasi
yang benar, tertib dan rapi sesuai dengan petunjuk dan
ketentuan yang berlaku;
e. menghimpun dan menyiapkan bahan untuk
mendokumentasikan hasil kegiatan administrasi
keuangan, kepegawaian maupun kegiatan masing-masing
bidang;
f. menyiapkan bahan dalam rangka penyusunan laporan
pelaksanaan tugas untuk dilaporkan kepada atasan atau
satuan kerja yang membutuhkan laporan pengembangan
kinerja SKPD; dan
g. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
sesuai dengan bidang tugas.
III. Bidang Mutasi Pegawai
Bidang Mutasi Pegawai dipimpin oleh seorang Kepala Bidang dengan
Tugas Pokok, fungsi, dan uraian tugas sebagai berikut :
(1) Tugas Pokok
Menyiapkan bahan untuk proses mutasi pegawai, mutasi
kepangkatan dan penggajian pegawai.
(2) Fungsi
a. penyusunan program dan kegiatan di bidang mutasi pegawai;
b. penyiapan mutasi kepangkatan dan penggajian pegawai;
c. penyiapan mutasi jabatan struktural dan jabatan fungsional;
d. penyiapan mutasi umum kepegawaian; dan
e. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai
dengan tugas dan fungsinya.
(3) Uraian Tugas
a. menyusun program dan kegiatan di bidang mutasi pegawai;
b. menyelenggarakan, mengatur dan mengawasi penyiapan bahan
mutasi jabatan struktural dan jabatan fungsional;
Rencana Strategis (RENSTRA) 2016 - 2021
Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Tanah Bumbu 15
c. menyelenggarakan, mengatur dan mengawasi penyiapan bahan
promosi jabatan;
d. menyelenggarakan fasilitasi ujian dinas pegawai;
e. menyelenggarakan, mengatur dan mengawasi penyiapan bahan
mutasi umum;
f. mengevaluasi pelaksanaan tugas; dan
g. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai
dengan bidang tugasnya.
Kepala Bidang Mutasi Pegawai membawahi 2 (dua) Sub Bidang
dengan tugas pokok dan uraian tugas sebagai berikut :
III.1 Sub Bidang Mutasi Jabatan Struktural dan Jabatan Fungsional
(1) Tugas Pokok
Menyiapkan bahan untuk proses mutasi jabatan struktural dan
jabatan fungsional.
(2) Uraian Tugas
a. menghimpun dan mengolah data pengembangan karir
dalam jabatan struktural;
b. menghimpun dan mengolah data mutasi jabatan
fungsional;
c. menyiapkan bahan petunjuk teknis pengembangan karir
berkenaan dengan pengelolaan jabatan struktural;
d. menyiapkan bahan penyusunan kebijakan pemindahan
jabatan dalam dan dari jabatan fungsional;
e. memproses, menyelesaikan administrasi pengangkatan,
pemindahan dan pemberhentian dalam jabatan dan dari
jabatan struktural;
f. memproses, menyelesaikan administrasi pemindahan
dalam dan dari jabatan fungsional;
g. menyiapkan bahan kerjasama dengan unit kerja/instansi
terkait dalam kegiatan mutasi jabatan pemindahan serta
penempatan jabatan;
h. membuat laporan kegiatan;
Rencana Strategis (RENSTRA) 2016 - 2021
Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Tanah Bumbu 16
i. mengevaluasi pelaksanaan tugas; dan
j. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
sesuai dengan bidang tugas.
III.2 Sub Bidang Mutasi Umum.
(1) Tugas Pokok
Menyiapkan bahan untuk proses mutasi pegawai, mutasi
kepangkatan dan penggajian pegawai.
(2) Uraian Tugas
a. menghimpun dan mengolah data dan bahan mutasi
pegawai negeri sipil;
b. menyiapkan bahan petunjuk teknis mutasi pegawai negeri
sipil;
c. menyiapkan bahan penyusunan kebijakan mutasi pegawai
negeri sipil dari dan dalam daerah maupun dari dan luar
daerah Kabupaten Tanah Bumbu;
d. menyiapkan bahan penyusunan kebijakan mutasi
PTT/Non PNS;
e. memproses dan menyelesaikan administrasi surat
keputusan pegawai negeri sipil kenaikan pangkat dan
kenaikan gaji berkala pegawai negeri sipil;
f. menghimpun, mengolah dan memproses administrasi
ujian dinas Pegawai Negeri Sipil;
g. menyiapkan bahan kerjasama dengan unit kerja/instansi
terkait dalam kegiatan mutasi kepangkatan, pemindahan
dan penempatan pegawai;
h. menyiapkan bahan evaluasi kegiatan mutasi pegawai
negeri sipil;
i. membuat laporan kegiatan;
j. mengevaluasi pelaksanaan tugas; dan
k. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
sesuai dengan bidang tugasnya.
IV. Bidang Pengembangan Pegawai
Rencana Strategis (RENSTRA) 2016 - 2021
Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Tanah Bumbu 17
Bidang Pengembangan Pegawai dipimpin oleh seorang Kepala Bidang
dengan Tugas Pokok, fungsi, dan uraian tugas sebagai berikut :
(1) Tugas Pokok
Menyiapkan bahan penyusunan formasi, melaksanakan pengadaan
pegawai negeri sipil, pengelolaan administrasi kebutuhan pegawai
dan pembinaan jabatan fungsional.
(2) Fungsi
a. penyusunan program di bidang pengembangan pegawai;
b. penyusunan formasi dan kebutuhan pegawai;
c. pelaksanaan seleksi dan pengadaan pegawai;
d. fasilitasi dan pembinaan jabatan fungsional;
e. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai
dengan tugas dan fungsinya.
(3) Uraian Tugas
a. menyusun program, mengatur dan mengawasi penyusunan
formasi dan kebutuhan pegawai;
b. menyusun program, mengatur dan mengawasi pelaksanaan
seleksi dan pengadaan pegawai;
c. menyusun program, mengatur dan mengawasi pembinaan
jabatan fungsional;
d. menyelenggarakan fasilitasi ujian kenaikan pangkat
penyesuaian ijazah;
e. menyelenggarakan dan fasilitasi rekruitmen IPDN;
f. menyelenggarakan dan fasilitasi sumpah/janji Pegawai Negeri
Sipil;
g. mengevaluai pelaksanaan tugas; dan
h. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai
dengan bidang tugas.
Kepala Bidang Mutasi Pegawai membawahi 2 (dua) Sub Bidang
dengan tugas pokok dan uraian tugas sebagai berikut :
IV.1 Sub Bidang Formasi dan Pengadaan
Rencana Strategis (RENSTRA) 2016 - 2021
Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Tanah Bumbu 18
(1) Tugas Pokok
Menyiapkan bahan penyusunan formasi dan kebutuhan
pegawai, pelaksanaan kegiatan seleksi pengadaan dan
pengangkatan pegawai serta fasilitasi ujian kenaikan pangkat
dan penyesuaian ijazah.
(2) Uraian Tugas
a. menghimpun dan mengolah data kebutuhan pegawai
instansi/unit kerja di lingkungan pemerintah kabupaten;
b. melaksanakan inventarisasi dan analisa kebutuhan
pegawai unit kerja/instansi di lingkungan pemerintah
kabupaten;
c. menyiapkan bahan petunjuk teknis penyusunan formasi
dan rencana kebutuhan pegawai;
d. menyiapkan bahan dan menyusun formasi dan kebutuhan
pegawai di lingkungan pemerintah kabupaten;
e. menghimpun, mengolah dan memproses administrasi
pegawai tidak tetap;
f. menghimpun dan mengolah data seleksi, pengadaan
calon Pegawai Negeri Sipil Daerah;
g. menyiapkan bahan seleksi pengadaan calon Pegawai
Negeri Sipil Daerah;
h. menyiapkan bahan petunjuk teknis seleksi pengadaan
calon Pegawai Negeri Sipil Daerah;
i. melaksanakan seleksi administrasi bagi peserta seleksi
Calon Pegawai Negeri Sipil Daerah, ujian kenaikan
pangkat dan penyesuaian ijazah;
j. menyiapkan bahan, menyusun, laporan penyusunan
formasi dan kegiatan seleksi pengadaan calon Pegawai
Negeri Sipil Daerah, ujian kenaikan pangkat dan
penyesuaian ijazah;
k. menghimpun, mengolah dan memproses administrasi
ujian kenaikan pangkat dan penyesuaian ijazah Pegawai
Negeri Sipil;
Rencana Strategis (RENSTRA) 2016 - 2021
Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Tanah Bumbu 19
l. melaksanakan inventarisasi dan analisa kebutuhan serta
menyusun program kebutuhan aparatur di lingkungan
pemerintah kabupaten;
m. menyiapkan bahan dan fasilitasi pelaksanaan kegiatan
rekruitmen IPDN;
n. menyiapkan bahan dan fasilitasi pelaksanaan kegiatan
sumpah janji PNS;
o. membuat laporan kegiatan;
p. mengevaluasi pelaksanaan tugas; dan
q. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
sesuai dengan bidang tugas.
IV.2 Sub Bidang Jabatan Fungsional.
(1) Tugas Pokok
Menyiapkan bahan kebutuhan, fasilitasi, koordinasi dan pembinaan jabatan
fungsional.
(2) Untuk menjabarkan tugas pokok sebagaimana dimaksud dalam ayat
(1), Sub Bidang Jabatan Fungsional mempunyai uraian tugas
sebagai berikut :
a. menyiapkan bahan perencanaan kebutuhan jabatan
fungsional;
b. menyusun dan mengelola data jabatan fungsional se-
kabupaten;
c. melaksanakan fasilitasi koordinasi penilaian angka kredit
jabatan fungsional;
d. melaksanakan fasilitasi kegiatan dan pembinaan jabatan
fungsional;
e. menyusun daftar usulan pendidikan dan pelatihan jabatan
fungsional;
f. menyiapkan bahan pengangkatan, kenaikan, pembebasan
sementara, pengangkatan kembali dan pemberhentian
dalam dan dari jabatan fungsional ;
Rencana Strategis (RENSTRA) 2016 - 2021
Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Tanah Bumbu 20
g. memproses, menyelesaikan administrasi pengangkatan,
kenaikan, pembebasan sementara, pengangkatan kembali
dan pemberhentian dalam dan dari jabatan fungsional;
h. menyiapkan bahan kerjasama dengan instansi atau unit
kerja terkait;
i. membuat laporan kegiatan;
j. mengevaluasi pelaksanaan tugas; dan
k. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
sesuai dengan bidang tugas.
V. Bidang Informasi dan Kedudukan Hukum Pegawai
Bidang Informasi dan Kedudukan Hukum Pegawai dipimpin oleh seorang
Kepala Bidang dengan Tugas Pokok, fungsi, dan uraian tugas sebagai
berikut:
(1) Tugas Pokok
Melaksanakan pengumpulan, penyusunan, pengolahan,
penyimpanan dan pemeliharaan dokumentasi serta menyajikan data
dan informasi kepegawaian, menyiapkan bahan peraturan
perundang-undangan bidang kepegawaian untuk proses kedudukan
hukum pegawai, pemberhentian dan pensiun, peningkatan
kesejahteraan pegawai, pemberian penghargaan, tanda jasa serta
pemberian cuti pegawai.
(2) Fungsi
a. penyiapan bahan pengolahan data kepegawaian;
b. penyiapan, pengumpulan dan pengolahan bahan serta
penyajian informasi kepegawaian;
c. pemeliharaan data dan dokumentasi kepegawaian;
d. penyiapan, pengumpulan dan penghimpunan bahan peraturan
perundang-undangan kepegawaian;
e. penyiapan dan pengumpulan bahan penyelesaian kedudukan
hukum pegawai, pembinaan disiplin dan penyelesaian
hukuman disiplin pegawai;
Rencana Strategis (RENSTRA) 2016 - 2021
Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Tanah Bumbu 21
f. penyiapan bahan dan pemprosesan pemberhentian dan
pensiun pegawai;
g. penyiapan bahan peningkatan kesejahteraan, pemberian
penghargaan, tanda jasa serta pemberian cuti pegawai; dan
h. pelaksanaan tugas lain yang diberikan atasan sesuai bidang
tugas.
(3) Uraian Tugas
a. menyiapkan bahan penyusunan program kegiatan di bidang
informasi dan kedudukan hukum pegawai;
b. menyiapkan bahan dalam rangka penyiapan petunjuk teknis
pengelolaan kegiatan bidang informasi dan kedudukan hukum
pegawai;
c. menyiapkan bahan pelaksanaan pembinaan dalam rangka
pemeliharaan data dan dokumentasi kepegawaian;
d. menyiapkan bahan pelaksanaan kegiatan pengumpulan dan
menghimpun bahan peraturan perundang-undangan
kepegawaian;
e. menyiapkan dan mengumpulkan bahan penyelesaian
kedudukan hukum pegawai, pembinaan disiplin dan
penyelesaian hukuman disiplin pegawai;
f. menyiapkan bahan dan memproses pemberhentian dan pensiun
pegawai;
g. menyiapkan bahan peningkatan kesejahteraan, pemberian
penghargaan, tanda jasa serta pemberian cuti pegawai;
h. menyiapkan bahan dalam rangka pengendalian dan evaluasi
kegiatan peningkatan bidang informasi dan kedudukan hukum
pegawai;
i. mengevaluasi pelaksanaan tugas; dan
j. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai
dengan bidang tugas.
Rencana Strategis (RENSTRA) 2016 - 2021
Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Tanah Bumbu 22
Kepala Bidang Informasi dan Kedudukan Hukum Pegawai
membawahi 2 (dua) Sub Bidang dengan tugas pokok dan uraian tugas
sebagai berikut :
V.1 Sub Bidang Dokumentasi dan Informasi Kepegawaian.
(1) Tugas Pokok
Menyiapkan bahan pendokumentasian dan penyebarluasan
informasi kepegawaian.
(2) Uraian Tugas
a. menyiapkan bahan penyusunan program dan rencana kerja di bidang
dokumentasi dan informasi kepegawaian;
b. menghimpun dan mengolah data dalam rangka pengelolaan
dokumentasi dan informasi kepegawaian;
c. menyiapkan bahan petunjuk teknis berkenaan dengan
pengelolaan dokumentasi dan informasi kepegawaian;
d. menghimpun dan mengolah data kegiatan dokumentasi
dan informasi kepegawaian;
e. menyiapkan bahan dan melaksanakan kegiatan di bidang
dokumentasi dan informasi kepegawaian;
f. menyiapkan bahan pengolahan dokumentasi dan
informasi kepegawaian;
g. menyiapkan bahan dan mengatur distribusi penyebaran
dokumentasi dan informasi kepegawaian;
h. menyiapkan bahan, menginventarisasi dan
mengidentifikasi permasalahan penyelenggaraan kegiatan
dokumentasi dan informasi kepegawaian;
i. menyiapkan bahan kerjasama dengan unit kerja/instansi
terkait dalam kegiatan di bidang dokumentasi dan
penyebaran informasi kepegawaian;
j. membuat laporan kegiatan yang diteruskan ke sekretaris
badan;
Rencana Strategis (RENSTRA) 2016 - 2021
Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Tanah Bumbu 23
k. mengevaluasi pelaksanaan tugas; dan
l. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
sesuai dengan bidang tugas.
V.2 Sub Bidang Kedudukan Hukum, Pemberhentian dan
Kesejahteraan Pegawai.
(1) Tugas Pokok
Menyiapkan bahan peraturan perundang-undangan kepegawaian,
pemprosesan pemberhentian dan pensiun pegawai serta peningkatan
kesejahteraan, pemberian penghargaan, tanda jasa serta pemberian cuti
pegawai.
(2) Uraian Tugas
a. menyiapkan bahan penyusunan program kegiatan di
bidang kedudukan hukum, pemberhentian dan
kesejahteraan pegawai;
b. menyiapkan bahan dalam rangka penyiapan petunjuk
teknis pengelolaan kegiatan di bidang kedudukan hukum,
pemberhentian dan kesejahteraan pegawai;
c. menyiapkan dan mengumpulkan bahan penyelesaian
kedudukan hukum pegawai, pembinaan disiplin dan
penyelesaian hukuman disiplin pegawai;
d. menyiapkan bahan dan memproses pemberhentian dan
pensiun pegawai;
e. menyiapkan bahan peningkatan kesejahteraan,
pemberian penghargaan, tanda jasa serta pemberian cuti
pegawai;
f. menyiapkan bahan dalam rangka pengendalian dan
evaluasi kegiatan peningkatan di bidang kedudukan
hukum, pemberhentian dan kesejahteraan pegawai;
g. menyiapkan bahan kerjasama dengan instansi atau unit
kerja terkait di bidang kedudukan hukum, pemberhentian
dan kesejahteraan pegawai;
Rencana Strategis (RENSTRA) 2016 - 2021
Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Tanah Bumbu 24
h. membuat laporan kegiatan yang diteruskan ke sekretaris
badan;
i. mengevaluasi pelaksanaan tugas; dan
j. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
sesuai dengan bidang tugas.
VI. Bidang Pendidikan dan Pelatihan Pegawai
Bidang Pendidikan dan Pelatihan Pegawai dipimpin oleh seorang Kepala
Bidang dengan Tugas Pokok, fungsi, dan uraian tugas sebagai berikut:
(1) Tugas Pokok
Menyiapkan bahan perencanaan, kebutuhan dan penyelenggaraan
pendidikan dan latihan serta penugasan pegawai mengikuti
pendidikan dan pelatihan, memantau penyelenggaraan pendidikan
dan pelatihan serta pendayagunaan alumni.
(2) Fungsi
a. penyusunan program kegiatan di bidang pendidikan dan
pelatihan pegawai;
b. penyelenggaraan pendidikan dan latihan struktural dan
prajabatan serta penugasan pegawai;
c. penyelenggaraan pendidikan dan latihan fungsional dan teknis
serta penugasan pegawai;
d. pemantauan penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan serta
pendayagunaan alumni; dan
e. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai
dengan bidang tugas.
(3) Uraian Tugas
a. menyiapkan bahan penyusunan program kegiatan di bidang
pelatihan dan pendidikan pegawai;
b. menyiapkan bahan dalam rangka penyiapan petunjuk teknis
pengelolaan kegiatan bidang perencanaan kebutuhan dan
penyelenggaraan pendidikan bagi para pegawai;
c. melaksanakan kegiatan penyusunan rencana program
kebutuhan dan penyelenggaraan pendidikan dan latihan serta
penugasan pegawai;
Rencana Strategis (RENSTRA) 2016 - 2021
Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Tanah Bumbu 25
d. melaksanakan kegiatan penyelenggaraan pendidikan dan
latihan serta penugasan pegawai;
e. melaksanakan pemantauan dan penyelenggaraan pendidikan
dan pelatihan serta pendayagunaan alumni;
f. melaksanakan evaluasi dan analisa pelaksanaan pendidikan
dan pelatihan serta pendayagunaan alumni;
g. menyiapkan bahan kerjasama dengan instansi atau unit kerja
terkait dalam rangka pelaksanaan penyusunan program
pembinaan dan penyelenggaraan pendidikan kepegawaian,
pelatihan serta pendayagunaan alumni;
h. penyiapan bahan dan memproses tugas dan izin belajar
pegawai;
i. membuat laporan kegiatan;
j. mengevaluasi pelaksanaan tugas; dan
k. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai
dengan bidang tugas.
Kepala Pendidikan dan Pelatihan Pegawai membawahi 2 (dua) Sub
Bidang dengan tugas pokok dan uraian tugas sebagai berikut :
VII.1 Sub Bidang Diklat Struktural dan Prajabatan
(1) Sub Bidang Diklat Struktural dan Prajabatan mempunyai tugas
menyiapkan bahan perencanaan, kebutuhan dan
penyelenggaraan pendidikan dan latihan struktural dan
prajabatan.
(2) Uraian Tugas
a. menyiapkan bahan penyusunan program dan rencana kerja di bidang
diklat prajabatan dan fungsional;
b. menyiapkan bahan dalam rangka penyiapan petunjuk
teknis pengelolaan kegiatan bidang perencanaan
kebutuhan dan penyelenggaraan pendidikan struktural
dan prajabatan;
Rencana Strategis (RENSTRA) 2016 - 2021
Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Tanah Bumbu 26
c. melaksanakan kegiatan penyusunan rencana program
kebutuhan dan penyelenggaraan pendidikan dan latihan
serta penugasan pegawai;
d. melaksanakan kegiatan penyelenggaraan pendidikan dan
latihan serta penugasan pegawai;
e. melaksanakan pemantauan dan penyelenggaraan
pendidikan dan pelatihan serta pendayagunaan alumni;
f. melaksanakan evaluasi dan analisa pelaksanaan
pendidikan dan pelatihan serta pendayagunaan alumni;
g. menyiapkan bahan kerjasama dengan instansi atau unit
kerja terkait dalam rangka pelaksanaan penyusunan
program pembinaan dan penyelenggaraan pendidikan
kepegawaian, pelatihan serta pendayagunaan alumni;
h. penyiapan bahan dan memproses tugas dan izin belajar
pegawai;
i. membuat laporan kegiatan;
j. mengevaluasi pelaksanaan tugas; dan
k. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
sesuai dengan bidang tugas.
VII.2 Sub Bidang Diklat Fungsional dan Teknis.
(1) Tugas Pokok
Menyiapkan bahan perencanaan, kebutuhan dan
penyelenggaraan pendidikan dan latihan fungsional dan teknis.
(2) Uraian Tugas
a. menyiapkan bahan penyusunan program dan rencana kerja di bidang
diklat fungsional dan teknis;
b. menyiapkan bahan dalam rangka penyiapan petunjuk teknis
pengelolaan kegiatan bidang perencanaan kebutuhan dan
penyelenggaraan pendidikan fungsional dan teknis;
c. melaksanakan kegiatan penyusunan rencana program kebutuhan dan
penyelenggaraan pendidikan dan latihan serta penugasan pegawai;
Rencana Strategis (RENSTRA) 2016 - 2021
Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Tanah Bumbu 27
d. melaksanakan kegiatan penyelenggaraan pendidikan dan latihan
serta penugasan pegawai;
e. melaksanakan pemantauan dan penyelenggaraan pendidikan dan
pelatihan serta pendayagunaan alumni;
f. melaksanakan evaluasi dan analisa pelaksanaan pendidikan dan
pelatihan serta pendayagunaan alumni;
g. menyiapkan bahan kerjasama dengan instansi atau unit kerja terkait
dalam rangka pelaksanaan penyusunan program pembinaan dan
penyelenggaraan pendidikan kepegawaian, pelatihan serta
pendayagunaan alumni;
h. penyiapan bahan dan memproses tugas dan izin belajar pegawai;
i. membuat laporan kegiatan;
j. mengevaluasi pelaksanaan tugas; dan
k. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan
bidang tugas.
2.2. Sumber Daya BKD
Keadaan Sumber Daya Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Tanah
Bumbu dapat dirinci dalam dua kategori, yaitu Sumber Daya Manusia dan
Sumber Daya Sarana Prasarana. Sumber Daya Manusia Badan Kepegawaian
Daerah Kabupaten Tanah Bumbu per 31 Desember 2015 sebanyak 62 (enam
puluh dua) orang yang terdiri 44 orang PNS dan 18 orang Pegawai Tidak Tetap
(PTT). Dari 62 orang tersebut 43 orang pria dan 19 orang wanita. Komposisi
dan distribusi pegawai BKD Tanah Bumbu sebagai berikut :
Jumlah Pegawai Berdasarkan Kualifikasi Pendidikan
No. Unit Kerja Tingkat Pendidikan
SLTA D3 S1 S2 S3 Jumlah
1.
2.
3.
4.
5.
Kepala Badan
Sekretariat
Bidang Mutasi Pegawai
Bidang Info dan KHP
Bidang Pengembangan
Pegawai
-
5
3
3
4
-
1
1
-
-
-
8
7
8
5
-
1
1
-
-
1
-
-
-
-
1
15
12
11
9
Rencana Strategis (RENSTRA) 2016 - 2021
Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Tanah Bumbu 28
6.
7.
Bidang Diklat Pegawai
Tenaga Fungsional
4
-
1
-
4
4
1
-
-
-
10
4
Jumlah 19 3 37 2 1 62
Jumlah Pegawai Berdasarkan Pangkat dan Golongan
No. Unit Kerja Tingkat Golongan / Kepangkatan
IV III II PTT Jumlah
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Kepala Badan
Sekretariat
Bidang Mutasi Pegawai
Bidang Info dan KHP
Bidang Pengembangan Pegawai
Bidang Diklat Pegawai
Tenaga Fungsional
1
1
-
-
-
-
-
-
9
6
5
4
5
4
-
3
2
1
1
4
-
-
2
4
5
4
1
-
1
15
12
11
9
10
4
Jumlah 2 33 11 16 62
Jumlah Pegawai BKD Berdasarkan Jabatan Struktural
No. Unit Kerja Tingkat Eselonering
II.b III.a III.b IV.a Staf Jumlah
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Kepala Badan
Sekretariat
Bidang Mutasi Pegawai
Bidang Info dan KHP
Bidang Pengembangan
Pegawai
Bidang Diklat Pegawai
1
-
-
-
-.
-
-
1
-
-
-
-
-
-
1
1
1
1
-
3
2
2
2
1
-
11
9
8
6
8
1
15
12
11
9
10
Jumlah 1 1 4 10 42 58
Adapun jumlah Sarana dan Prasarana yang dimiliki Badan Kepegawaian
Daerah per 31 Desember 2015 sebagai berikut :
No. Nama/ Jenis Barang Kondisi
(B,RR,RB) Jumlah Keterangan
(1) (2) (4) (5) (8)
1 AC Unit B 17 1 PK
2 AC Unit B 2 2 PK
Rencana Strategis (RENSTRA) 2016 - 2021
Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Tanah Bumbu 29
3 Alat Penghancur Kertas B 3
4 Alat Rumah Tangga Lainnya B 1
5 Band Kas B 2 Bahan Besi
6 Bangunan Gedung Kantor Permanen B 1 Gedung BKD
7 Bangunan Menara/Bak Penampung/Reservoir Air Umum
B 2
8 CAMERA CCTV B 1
9 Camera Electonic B 1
10 Compact Disc Player B 1
11 Dispenser B 4
12 Facsimile B 1
13 Filling Besi/Metal B 14
14 Filling Kayu B 7
15 Gorden + Kelengkapannya B 1 1 paket
16 Hard Disk B 3 Bahan Plastik
17 Hub B 2
18 Jam Listrik B 1
19 Karpet B 1
20 Kipas Angin B 5
21 Kursi kayu/Rotan/Bambu RB 6
22 Kursi Kerja Pegawai Non Struktural RB 25
23 Kursi Kerja Pejabat Eselon II B 1
24 Kursi Kerja Pejabat Eselon III B 6 Bahan Besi dan kanvas warna
hitam
25 Kursi Kerja Pejabat Eselon IV B 14
26 Kursi Lipat B 74
27 Kursi Putar B 2
28 Kursi Tamu B 1
29 Kursi Tamu di Ruangan Tunggu Pejabat Eselon II B 4
30 Lap Top B 22
31 Lemari Besi/Metal B 14
32 Lemari Es B 2
33 Meja Kayu/Rotan RB 3
34 Meja Kayu/Rotan B 26
35 Meja Kerja Pejabat Eselon II B 1
36 Meja Kerja Pejabat Eselon III B 7
37 Meja Kerja Pejabat Eselon IV B 10
38 Meja Komputer B 75
39 Meja Partisi B 20 Bahan Partikel Board, Febric Alabama, Metal warna Grey &
White Combination
40 Meja Tamu Ruangan Tunggu Pejabat Eselon II B 2
41 Mesin Absensi B 2
42 Mesin Ketik Manual Standar (14-16) B 6
Rencana Strategis (RENSTRA) 2016 - 2021
Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Tanah Bumbu 30
43 Mini Bus (Penumpang 14 Orang kebawah) B 1
44 P.C. Unit B 1 Berupa anjungan/kiosk berbahan besi dengan LCD touch screen
45 P.C. Unit B 70
46 Papan Nama Instansi B 1
47 Papan Pengumuman B 2
48 Papan Visual B 1
49 Penampung Air B 4 Tandon
50 Perangkat Lunak Sistem Operasi B 1
51 Printer B 30 Bahan Plastik
52 Printer B 3 Bahan Plastik dengan bentuk
portable
53 Proyektor +Attachment B 1
54 Rak Besi/Metal B 1
55 Scanner B 3
56 Sepeda Motor B 13
57 Server B 2 Bahan Besi
58 Sofa B 1 Ruang Kepala Badan
59 Sofa B 1 Ruang Sekretaris
60 Sound System B 1
61 Stabilisator RB 3
62 Televisi B 5
63 Teralis B 1 1 Paket
64 Tiang Bendera B 1
65 Uninterruptible Power Supply (UPS) B 25
66 White Board B 1
Jumlah
566
2.3 Kinerja Pelayanan SKPD
2.3.1 Kinerja Pelayanan Berdasarkan Tupoksi
Kinerja pelayanan BKD selama ini dapat dilihat sejauh mana
realisasi yang dicapai dibandingkan dengan target yang diinginkan atau
rasio antara realisasi dan target kinerja pada setiap tahunnya yang
dapat dilihat dalam bentuk persentasi (%) pada Tabel 2.1 Pencapaian
Kinerja Pelayanan Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Tanah
Bumbu Tahun 2011-2015.
Rencana Strategis (RENSTRA) 2016 - 2021
Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Tanah Bumbu 31
Tabel 2.1 Pencapaian Kinerja Pelayanan Badan Kepegawaian Daerah
Kabupaten Tanah Bumbu Tahun 2011 - 2015
No
Indikator Kinerja sesuai
Tugas dan Fungsi SKPD
Target SPM
Target IKK
Target Indikator Lainnya
Target Renstra SKPD Tahun ke- Realisasi Capaian Tahun ke- Rasio Capaian pada Tahun ke-
2011 2012 2013 2014 2015 2011 2012 2013 2014 2015 2011 2012 2013 2014 2015
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19) (20)
1
Persentase peningkatan kapasitas sumber daya aparatur
26,98 43,73 54,30 77,70 100 26,98 43,73 52,09 69,20 90,13 100 100 95,92 89,06 90,13
2
Persentase pembinaan dan pengembangan aparatur
42,56 55,11 70,05 85,02 100 42,56 55,11 67,85 73,98 88,25 100 100 96,86 87,01 88,25
Rencana Strategis (RENSTRA) 2016 - 2021
Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Tanah Bumbu 32
2.3.2 Anggaran dan Realisasi Pendanaan Pelayanan SKPD
Sedangkan untuk anggaran yang digunakan dalam mewujudkan
kinerja pelayanan BKD selama ini dapat dilihat realisasi yang dicapai
dibandingkan dengan target yang diinginkan atau rasio antara realisasi
dan anggaran pada setiap tahunnya yang dapat dilihat dalam bentuk
persentasi (%) pada Tabel 2.2 Anggaran dan Realisasi Pendanaan
Pelayanan Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Tanah Bumbu
Tahun 2011 s.d 2015.
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 Anggaran (%) Realisasi (%)(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18)
BELANJA TIDAK LANGSUNG 1,515,489,370 2,285,191,704 2,433,967,717 2,293,938,159 2,897,362,837 1,475,179,144 2,197,141,554 2,321,348,628 2,195,864,620 2,700,189,305 97.34 96.15 95.37 95.72 93.19 17.59 16.32
BELANJA LANGSUNG 7,172,602,900 15,574,106,000 6,250,840,750 12,900,365,650 11,756,399,300 6,603,307,600 10,514,932,902 3,773,527,375 9,743,058,650 7,807,890,841 92.06 67.52 60.37 75.53 66.41 13.15 4.28 PELAYANAN ADMINISTRASI PERKANTORAN 1,285,911,900 958,351,000 1,594,725,750 1,874,795,150 1,902,270,800 1,099,384,900 857,575,600 1,310,462,975 1,617,623,950 1,543,088,941 85.49 89.48 82.17 86.28 81.12 10.28 8.85 Penyediaan Jasa Komunikasi Sumber Daya Air dan Listrik 900,000 10,440,000 900,000 1,000,000 74,740,000 900,000 900,000 900,000 980,000 42,070,851 100.00 8.62 100.00 98.00 56.29 201.88 161.48 Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan Perizinan Kendaraan Dinas/Operasional
- - 50,300,000 43,800,000 82,500,000 - - 31,870,500 25,240,800 32,613,500 - - 63.36 57.63 39.53 28.07 1.16
Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan 81,770,000 93,350,000 155,000,000 137,150,000 144,820,000 78,306,500 81,938,000 126,010,500 126,605,000 144,043,000 95.76 87.78 81.30 92.31 99.46 15.36 16.46 Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor - - 6,005,000 11,035,000 14,571,500 - - 5,983,000 11,035,000 14,527,500 - - 99.63 100.00 99.70 55.77 55.82 Penyediaan Jasa Perbaikan Peralatan Kerja 8,000,000 8,000,000 10,500,000 14,750,000 37,700,000 1,480,000 3,510,000 5,373,000 2,985,000 32,870,000 18.50 43.88 51.17 20.24 87.19 47.34 117.09 Penyediaan Alat Tulis Kantor 35,119,900 42,494,500 55,120,250 70,028,150 101,021,300 29,822,300 39,201,550 50,850,250 68,988,150 96,779,550 84.92 92.25 92.25 98.51 95.80 30.23 34.22 Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan 43,462,500 25,370,000 164,132,500 40,325,000 49,750,000 37,448,100 17,397,600 34,598,600 31,633,500 47,817,500 86.16 68.58 21.08 78.45 96.12 3.44 6.30 Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor 45,532,500 87,582,500 223,058,000 420,312,000 680,350,000 39,615,300 84,090,550 213,518,000 384,885,000 485,065,040 87.00 96.01 95.72 91.57 71.30 96.61 87.06 Penyediaan Makanan dan Minuman 140,360,000 - - - 15,870,000 93,200,000 - - - 14,630,000 66.40 - - - 92.19 (88.69) (84.30) Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi Luar Daerah 831,767,000 528,154,000 651,990,000 787,690,000 232,598,000 719,612,700 475,807,900 599,674,125 668,166,500 212,534,200 86.52 90.09 91.98 84.83 91.37 (27.28) (26.28) Penyediaan Jasa Tenaga Non PNS 84,000,000 122,200,000 191,900,000 270,450,000 365,850,000 84,000,000 122,200,000 182,584,500 237,978,500 344,584,000 100.00 100.00 95.15 87.99 94.19 44.46 42.32 Penyediaan Jasa Sewa Gedung Kantor dan Rumah Jabatan 15,000,000 - - - - 15,000,000 - - - - 100.00 - - - - - - Rapat-Rapat Koordinasi Dalam Daerah - 40,760,000 85,820,000 78,255,000 102,500,000 - 32,530,000 59,100,500 59,126,500 75,553,800 - 79.81 68.87 75.56 73.71 35.57 32.06
PENINGKATAN SARANA DAN PRASARANA APARATUR 73,300,000 75,700,000 - - - 66,550,000 60,380,000 - - - 90.79 79.76 - - - 3.27 (9.27) Pengadaan Mebeleur 14,500,000 23,700,000 - - - 8,800,000 22,800,000 - - - 60.69 96.20 - - - 63.45 159.09 Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasional 58,800,000 52,000,000 - - - 57,750,000 37,580,000 - - - 98.21 72.27 - - - (11.56) (34.93)
PENINGKATAN DISIPLIN APARATUR - - 10,000,000 15,000,000 15,000,000 - - 9,750,000 14,750,000 14,850,000 - - 97.50 98.33 99.00 22.47 23.41 Pengadaan Pakaian Khusus Hari-Hari Tertentu - - 10,000,000 15,000,000 15,000,000 - - 9,750,000 14,750,000 14,850,000 - - 97.50 98.33 99.00 22.47 23.41
PENINGKATAN KAPASITAS SUMBER DAYA APARATUR - 600,000,000 409,840,000 439,435,000 56,575,000 - 394,094,000 347,132,000 427,523,400 48,240,000 - 65.68 84.70 97.29 85.27 (54.12) (50.00) Pendidikan dan Pelatihan Formal - 600,000,000 254,500,000 350,000,000 - - 394,094,000 246,943,000 349,430,000 - - 65.68 97.03 99.84 - (23.62) (5.84) Sosialisasi Peraturan Perundang-Undangan - - 155,340,000 89,435,000 56,575,000 - - 100,189,000 78,093,400 48,240,000 - - 64.50 87.32 85.27 (39.65) (30.61)
PENDIDIKAN KEDINASAN 40,000,000 - - - - 39,250,000 - - - - 98.13 - - - - - - Pendidikan dan Pelatihan Teknis 40,000,000 - - - - 39,250,000 - - - - 98.13 - - - - - -
PENINGKATAN KAPASITAS SUMBER DAYA APARATUR 4,818,976,000 10,990,430,000 2,291,365,000 6,353,011,000 6,441,756,000 4,762,070,200 8,090,008,302 1,287,641,400 4,978,401,300 4,157,062,900 98.82 73.61 56.20 78.36 64.53 7.53 (3.34) Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan Bagi CPNSD 3,919,976,000 434,510,000 219,900,000 1,206,300,000 1,601,900,000 3,876,440,200 427,233,500 186,289,000 943,803,400 1,403,646,000 98.89 98.33 84.72 78.24 87.62 (20.05) (22.43) Pendidikan dan Pelatihan Struktural Bagi PNS Daerah 899,000,000 7,701,700,000 314,705,000 2,511,900,000 3,101,750,000 885,630,000 5,003,700,000 - 2,153,958,000 2,047,609,000 98.51 64.97 - 85.75 66.01 36.29 23.31 Pendidikan dan Pelatihan Teknis Tugas dan Fungsi Bagi PNSD - 1,500,880,000 1,603,760,000 2,433,311,000 1,263,700,000 - 1,396,124,802 990,822,400 1,715,189,900 627,317,900 - 93.02 61.78 70.49 49.64 (5.52) (23.20) Pendidikan dan Pelatihan Fungsional Bagi PNSD - 1,353,340,000 153,000,000 201,500,000 474,406,000 - 1,262,950,000 110,530,000 165,450,000 78,490,000 - 93.32 72.24 82.11 16.54 (29.24) (60.02)
PEMBINAAN DAN PENGEMBANGAN APARATUR 954,415,000 2,949,625,000 1,944,910,000 4,218,124,500 3,340,797,500 636,052,500 1,112,875,000 818,541,000 2,704,760,000 2,044,649,000 66.64 37.73 42.09 64.12 61.20 36.78 33.90 Penyusunan Rencana Pembinaan Karir PNS 91,825,000 94,500,000 181,175,000 26,200,000 9,500,000 82,925,000 6,900,000 148,565,000 9,300,000 6,500,000 90.31 7.30 82.00 35.50 68.42 (43.29) (47.09) Seleksi Penerimaan Calon PNS 260,150,000 - 272,795,000 340,950,000 411,449,000 21,167,500 - 75,890,000 200,032,000 35,874,000 8.14 - 27.82 58.67 8.72 12.14 14.10 Pembangunan/Pengembangan Sistem Informasi Kepegawaian Daerah - 332,300,000 78,490,000 132,874,000 - - 292,860,000 63,080,000 128,010,000 - - 88.13 80.37 96.34 - (36.77) (33.89) Proses Penanganan Kasus-Kasus Pelanggaran Disiplin PNS 111,440,000 15,325,000 - - - 101,100,000 15,325,000 - - - 90.72 100.00 - - - (86.25) (84.84) Pemberian Bantuan Tugas Belajar dan Ikatan Dinas 447,100,000 2,480,500,000 1,361,950,000 3,150,050,000 2,676,500,000 404,250,000 778,180,000 496,506,000 2,139,130,000 1,770,550,000 90.42 31.37 36.46 67.91 66.15 56.42 44.67 Pemberian Bantuan Penyelenggaraan Penerimaan Praja IPDN - - 46,950,000 80,225,500 11,473,500 - - 30,950,000 6,838,000 7,750,000 - - 65.92 8.52 67.55 (50.57) (49.96) Monitoring Evaluasi dan Pelaporan 43,900,000 27,000,000 3,550,000 - - 26,610,000 19,610,000 3,550,000 - - 60.62 72.63 100.00 - - (71.56) (63.47) Pemberian Bantuan Bagi PNS yang Memasuki Masa Pensiun - - - - - - - - - - - - - - - - - Tes Assesment dan Ujian Dinas Bagi PNSD - - - 452,450,000 184,650,000 - - - 193,550,000 178,350,000 - - - 42.78 96.59 (59.19) (7.85) Ujian Kenaikan Pangkat dan Penyesuaian Ijazah Bagi PNSD - - - 28,500,000 41,800,000 - - - 27,900,000 40,600,000 - - - 97.89 97.13 46.67 45.52 Pengambilan Sumpah Bagi PNSD - - - 6,875,000 5,425,000 - - - - 5,025,000 - - - - 92.63 (21.09) -
Tabel 2.2Anggaran dan Realisasi Pendanaan Pelayanan SKPD Badan Kepegawaian Daerah
Kabupaten Tanah BumbuTahun 2011 - 2015
Anggaran pada Tahun ke- (Rp) Realisasi Anggaran pada Tahun ke- (Rp)URAIAN Rata-Rata PertumbuhanRasio antara Realisasi dan Anggaran Tahun ke- (%)
Rencana Strategis (RENSTRA) 2016 - 2021
Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Tanah Bumbu 37
2.4 Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan SKPD
2.4.1 Tantangan
Tantangan Pelayanan BKD yang dapat diinventarisir mengacu
kepada kondisi kepegawaian sebagai suatu sistem penyelenggaraan
manajemen PNS, termasuk di dalamnya Pegawai Negeri Sipil sebagai
sumber daya manusia aparatur yang ada ( existing system).
Pada kenyataannya sistem kepegawaian yang ada belum mampu
mewujudkan Pegawai Negeri Sipil yang profesional, bertanggung
jawab, jujur, dan adil melalui pembinaan yang dilaksanakan
berdasarkan sistem prestasi kerja (Undang-undang Nomor 43 Tahun
1999 Pasal 12, ayat (2).
Meskipun peraturan perundang-undangan di bidang kepegawaian
telah mengamanatkan terwujudnya PNS sebagaimana diharapkan oleh
masyarakat, namun demikian kenyataannya PNS belum mampu
memenuhi harapan tersebut. Kondisi demikian diindikasikan dengan
berbagai keluhan masyarakat terhadap kinerja birokrasi secara
kelembagaan sekaligus sebagai tantangan, seperti:
1) Rendahnya kepuasan masyarakat terhadap pelayanan birokrasi.
2) Kurang berdayanya regulasi kepegawaian sebagai mekanisme
pengaturan.
3) Belum tertatanya birokasi baik sumber daya aparaturnya maupun
kelembagaannya.
2.4.2 Peluang
Peluang pengembangan pelayanan BKD harus berfokus pada
beberapa hal yang menjadi faktor kekuatan dan peluang di satu sisi,
serta keterbatasan Badan Kepegawaian Daerah sebagai institusi
penyelenggara manajemen kepegawaian daerah, sehingga apa yang
menjadi tantangan bisa direkayasa untuk menjadi peluang untuk
dikembangkan. Beberapa aspek yang dapat dijadikan peluang
pengembangan, yaitu:
Rencana Strategis (RENSTRA) 2016 - 2021
Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Tanah Bumbu 38
a. Aspek Kesejarahan (Historical Aspect)
Dari aspek kesejarahan tersebut dapat diketahui bahwa sebelum
lahirnya BKD telah ada Bagian Kepegawaian di Lingkungan
Sekretariat Daerah Kabupaten Tanah Bumbu yang melaksanakan
urusan kepegawaian, namun setelah terbentuknya Badan
Kepegawaian Daerah, terus melanjutkan urusan bagian tersebut
sampai dengan saat sekarang ini guna menghadirkan
produk/jasanya di bidang Kepegawaian. Oleh karena itu telah
tertanam “brand image” di lingkup PNS dan masyarakat pada
umumnya ‘bahwa urusan Pegawai Negeri Sipil adalah urusan
BKD’.
b. Aspek Legal (Legal Aspect)
Peraturan perundang- undangan yang melandasi keberadaan
Badan Kepegawaian Daerah khususnya dan Lembaga
Pemerintah secara luas merupakan penegasan keberadaan BKD
secara institusional. Ditetapkannya Keputusan Presiden No. 159
tahun 2000 Tentang Pedoman Pembentukan Badan Kepegawaian
Daerah.
c. Aspek Sumber Daya (Resources) Organisasi.
Aspek sumber daya sangat potensial untuk dikembangkan dalam
menunjang pelayanan. Aspek ini bisa berupa sumber Daya
Manusia dan bisa juga sumber daya sarana dan prasarana. Ke
depan perlu pelatihan khusus untuk meningkatkan SDM aparatur
BKD yang handal melalui kerjasama dengan badan diklat, serta
harus didukung oleh sistem sarana dan prasarana yang canggih
(Simpeg dan SAPK).
d. Aspek Kesejahteraan.
Peningkatan kesejahteraan melalui berbagai upaya dalam rangka
memacu motivasi kerja, baik secara materiil maupun non materiil
melalui pemberian penghargaan, serta pembinaan lainnya yang
dilakukan secara adil dan rasional akan dapat memicu pelayanan
BKD yang prima. Kemudian mengupayakan pembinaan kepada
Rencana Strategis (RENSTRA) 2016 - 2021
Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Tanah Bumbu 39
PTT (tenaga honor) agar lebih meningkat kualitas kinerjanya dan
upaya peningkatan kesejahteraannya.
e. Aspek Kerjasama
Meningkatkan kerjasama lintas lembaga Pemerintah baik
koordinasi maupun kolaborasi dalam rangka penyelenggaraan
kegiatan program yang mengarah pada pengembangan sistem
manajemen kepegawaian yang efektif. Kerjasama ini terutama
dengan BKN dalam rangka sistem aplikasi pelayanan
kepegawaian yang online, dan sistem informasi manajemen
kepegawaian.
Rencana Strategis (RENSTRA) 2016 - 2021
Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Tanah Bumbu 40
BAB III
ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI
3.1 Telaahan Visi, Misi, dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah
Terpilih
Berdasarkan RPJMD Kabupaten Tanah Bumbu Tahun 2016-2021, maka
visi dan misi dalam RPJMD adalah:
Visi :
Terwujudnya Kabupaten Tanah Bumbu sebagai poros maritim utama serta
pusat perdagangan, industri, dan pariwisata di kalimantan berbasis pada
keunggulan lokal dan potensi strategis daerah menuju Tanah Bumbu yang
maju, sejahtera dan berintelektual tinggi (mardani).
Misi :
1. Menyelenggarakan penataan dan pengelolaan pelabuhan sebagai
terminal point guna mendorong pemanfaatan keunggulan maritim serta
menyelenggarakan pengelolaan wilayah pesisir yang mampu mendorong
optimalisasi perekonomian masyarakat dan pariwisata.
2. Meningkatkan Kegiatan Industri dan Perdagangan Berbasis Ekonomi
Kerakyatan Melalui Perluasan Kesempatan dan Perlindungan Bagi Pelaku
Industri Guna Menopang Daya Saing Masyarakat Lokal di Tengah Arus
Regional dan Nasional.
3. Pengelolaan dan Pemanfaatan Sumber Daya Alam dan Sumber Daya
Ekonomi yang berkelanjutan, berwawasan Lingkungan serta
memperhatikan Kearifan Lokal Untuk Menghadirkan Kesejahteraan.
4. Menyelenggarakan Program Penguatan Kualitas Sumber Daya Manusia
yang memiliki daya saing di tengah arus persaingan masyarakat ekonomi
ASEAN (MEA) dengan berbasis pada masyarakat yang berakhlak dan
memiliki akar lokal.
5. Menyelenggarakan Tata Kelola Pemerintahan dan Birokrasi yang Baik,
Efektif dan Bersih.
Rencana Strategis (RENSTRA) 2016 - 2021
Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Tanah Bumbu 41
Berdasarkan pada visi dan misi Bupati dan Wakil Bupati dalam RPJMD
Kabupaten Tanah Bumbu Tahun 2016-2021, maka Badan Kepegawaian
Daerah akan mendukung pelaksanaan misi kelima yakni menyelenggarakan
tata kelola pemerintahan dan birokrasi yang baik, efektif dan bersih, pada
tujuan keempat yakni pengembangan aparatur dan lembaga pemerintahan
sebagai bentuk tanggung jawab mendukung pencapaian visi dan pelaksanaan
misi Bupati dan Wakil Bupati Kabupaten Tanah Bumbu.
Selanjutnya dari misi yang telah dipilih tersebut, maka Badan Kepegawaian
Daerah menyajikan faktor-faktor penghambat dan pendorong pelayanan SKPD
yang dapat mempengaruhi pencapaian visi dan misi Bupati dan Wakil Bupati
tersebut dalam tabel 3.1
Tabel 3.1 Faktor Penghambat dan Pendorong Pelayanan SKPD
Terhadap Pencapaian Visi, Misi dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah
Visi :
Terwujudnya Kabupaten Tanah Bumbu sebagai poros maritim utama serta pusat perdagangan, industri, dan pariwisata di Kalimantan berbasis pada keunggulan lokal dan potensi strategis daerah menuju Tanah Bumbu yang maju, sejahtera dan berintelektual tinggi (mardani).
No.
Misi dan Program KDH dan Wakil KDH
terpilih
Permasalahan Pelayanan SKPD
Faktor
Penghambat Pendorong
(1) (2) (3) (4) (5)
1
Misi 5 Menyelenggarakan Tata Kelola Pemerintahan dan Birokrasi yang Baik, Efektif dan Bersih.
1
Belum optimalnya kualitas dan kuantitas perencanaan kepegawaian
Kemampuan dan pengetahuan pengelola kepegawaian belum optimal
Tersedianya dana untuk peningkatan kompetensi teknis bagi pengelola kepegawaian
2
Kurangnya tenaga PNS/P3K sesuai kebutuhan formasi
Terbatasnya jumlah formasi yang diberikan pemerintah pusat/adanya kebijakan moratorium
Tersusunnya kebutuhan formasi jabatan dalam ABK/e-formasi sebagai dasar usulan penambahan formasi
3
Penempatan pegawai belum seluruhnya sesuai dengan format yang ditetapkan
Rendahnya komitmen pimpinan SKPD untuk menempatkan pegawai sesuai dengan formasi yang ditetapkan
Peraturan perundang-undangan kepegawaian
Rencana Strategis (RENSTRA) 2016 - 2021
Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Tanah Bumbu 42
4
Pengembangan jabatan fungsional tertentu belum optimal
Pegawai masih berorientasi pada jabatan struktural (kurang minatnya terhadap jabatan fungsional)
Kebijakan pemerintah pusat dan daerah dalam aspek peningkatan kesejahteraan dan kemudahan administrasi kepegawaian
5 Masih banyak pegawai yang berstatus PTT
Tidak adanya regulasi untuk penyelesaian tenaga honorer (PTT)
Tuntutan kebutuhan pegawai untuk pelaksanaan tugas fungsi SKPD
6
Masih belum optimalnya pelayanan administrasi kepegawaian dari SKPD
Masih banyaknya pengelola kepegawaian yang belum memahami peraturan perundang-undangan di bidang kepegawaian
Pemanfaatan teknologi informasi dalam pelayanan administrasi kepegawaian
7
Aplikasi sistem informasi kepegawaian belum maksimal dimanfaatkan
Pengembangan sistem aplikasi kepegawaian belum dapat diterapkan dengan baik
Dukungan dari pemerintah daerah untuk pengembangan sistem berbasis informasi dan teknologi
8
Masih banyak pegawai yang tingkat disiplinnya rendah
Kurangnya pembinaan dari pimpinan SKPD terhadap bawahan
Pembinaan kepada seluruh pegawai tentang peraturan kepegawaian secara berkesinambungan
9
Kebutuhan diklat pegawai belum dapat terpenuhi secara optimal
Belum memiliki fasilitas/sarana dan prasarana kediklatan
Minat aparatur untuk mengikuti diklat sangat tinggi
3.2 Telaahan Renstra Kementerian dan BKD Provinsi
Dokumen Renstra BKD adalah dokumen perencanaan untuk periode 5
(lima) tahun, dan bersumber dari dokumen RPJMD Kabupaten Tanah Bumbu
periode 2016-2021. Sedangkan RPJMD Kabupaten bersumber juga dari
RPJMD Propinsi yang tentu saja inspirasi dan sumbernya adalah RPJP
Nasional dan RPJM Nasional. Dari RPJM Nasional melahirkan Renstra
Kementerian. Renstra Kementerian yang relevan dan searah dengan Renstra
BKD Tanah Bumbu adalah Renstra Kementerian PAN-RB dan BKN Pusat.
Rencana Strategis (RENSTRA) 2016 - 2021
Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Tanah Bumbu 43
Untuk itu ditampilkan Visi dan Misi Kementerian PAN-RB, BKN Pusat dan
BKD Propinsi Kalimantan Selatan sebagai berikut:
1. Kementerian PAN-RB
Visi:
Mewujudkan Aparatur Negara yang Berkepribadian, Bersih, dan
Kompeten untuk Mencapai Kualitas Pelayanan Publik yang Berkinerja
Tinggi
Misi :
1) Mengembangkan Transparansi dan Akuntabilitas Kinerja
Pemerintahan.
2) Membangun SDM Aparatur yang Kompeten dan Kompetitif.
3) Menciptakan Pemerintahan yang Efektif dan Efisien.
4) Meningkatkan Kualitas Pengelolaan Reformasi Birokrasi
2. BKN Pusat
VISI:
Menjadi pembina dan penyelenggara manajemen kepegawaian yang
profesional yang bermartabat tahun 2025
MISI:
1) Mengembangkan dan mengoptimalkan sistem pelayanan kepegawaian
2) Mengembangkan dan mengoptimalkan sistem pengawasan dan
pengendalian kepegawaian
3) Mengembangkan dan mengoptimalkan sistem peraturan perundang-
undangan, kinerja, dan kesejahteraan pegawai
4) Mengembangkan dan mengoptimalkan sistem informasi manajemen
kepegawaian
5) Mengembangkan dan mengoptimalkan sistem manajemen internal
BKN
3. BKD Propinsi Kalimantan Selatan
Rencana Strategis (RENSTRA) 2016 - 2021
Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Tanah Bumbu 44
Visi :
Penyelenggaraan Manajemen Kepegawaian Berbasis Kompetensi Menuju
Terciptanya Pegawai Negeri Sipil Yang Profesional, Netral Dan Sejahtera
Misi :
1) Mewujudkan sumberdaya aparatur yang bekualitas melalui
pemantapan perencanaan dan pengembangan pegawai;
2) Mewujudkan penataan sumberdaya aparatur sesuai kompetensi, syarat
jabatan serta memperhatikan pola karir;
3) Terkelolanya data dan informasi kepegawaian;
4) Menyelenggarakan pembinaan aparatur dalam meningkatkan disiplin,
kinerja dan kesejahteran pegawai untuk mewujudkan PNSD yang
berprestasi tinggi;
5) Menyelenggarakan pelayanan prima administrasi kepegawaian
Permasalahan Pelayanan BKD Kabupaten Tanah Bumbu berdasarkan
Sasaran Renstra BKD Provinsi Kalimantan Selatan beserta Faktor Penghambat
dan Pendorong Keberhasilan Penanganannya dapat dilihat dalam tabel 3.2
berikut :
Tabel 3.2
Permasalahan Pelayanan BKD Kabupaten Tanah Bumbu
Berdasarkan Sasaran Renstra BKD Provinsi Kalimantan Selatan
Beserta Faktor Penghambat dan Pendorong Keberhasilan Penanganannya
No.
Sasaran Jangka Menengah
Renstra SKPD Provinsi
Permasalahan Pelayanan
SKPD
Sebagai Faktor
Penghambat Pendorong
(1) (2) (3) (4) (5)
1
Meningkatnya kapasitas dan kapabilitas sumber daya aparatur
Belum optimalnya kualitas dan kuantitas perencanaan kepegawaian
Kemampuan dan pengetahuan pengelola kepegawaian belum optimal
Tersedianya dana untuk peningkatan kompetensi teknis bagi pengelola kepegawaian
2
Meningkatnya pembinaan dan pengembangan aparatur
Masih banyak pegawai yang tingkat disiplinnya rendah
Kurangnya pembinaan dari pimpinan SKPD terhadap bawahan
Pembinaan kepada seluruh pegawai tentang peraturan kepegawaian secara berkesinambungan
3.3 Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah
Rencana Strategis (RENSTRA) 2016 - 2021
Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Tanah Bumbu 45
Pada dasarnya bidang tugas BKD tidak terpengaruh dengan rencana tata
ruang wilayah sehingga tidak terdapat permasalahan yang signifikan terkait
dengan rencana tata ruang wilayah Kabupaten Tanah Bumbu.
Tabel 3.3
Permasalahan Pelayanan BKD Kabupaten Tanah Bumbu
Berdasarkan Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah
beserta Faktor Penghambat dan Pendorong Keberhasilan Penanganannya
No.
Rencana Tata Ruang Wilayah Terkait Tugas
dan Fungsi SKPD
Permasalahan Pelayanan
SKPD
Sebagai Faktor
Penghambat Pendorong
(1) (2) (3) (4) (5)
- - - -
3.4 Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan
SKPD
Berdasarkan gambaran pelayanan SKPD pada Bab II, Kajian terhadap
Visi Misi Bupati terpilih, Kajian terhadap Renstra SKPD Provinsi, Kajian
terhadap RTRW, maka berikut adalah permasalahan-permasalahan pelayanan
SKPD beserta faktor-faktor yang mempengaruhinya. Identifikasi permasalahan
didasarkan pada hasil analisa kondisi internal maupun eksternal dan disajikan
pada tabel 3.4
Rencana Strategis (RENSTRA) 2016 - 2021
Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Tanah Bumbu 46
Tabel 3.4
Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi SKPD
Aspek Kajian Capaian/Kondisi
Saat ini Standar yang
Digunakan
Faktor yang Mempengaruhi Permasalahan Pelayanan
SKPD Internal (Kewenangan SKPD)
Eksternal (Di Luar Kewenangan SKPD)
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
Kepegawaian Masih rendahnya kualitas dan kuantitas perencanaan pegawai
Kualitas dan kuantitas perencanaan pegawai
Belum dipenuhinya standar kompetensi teknis pengelola kepegawaian
Kurangnya diklat pengelolaan/manajemen kepegawaian
Belum optimalnya kualitas dan kuantitas perencanaan kepegawaian
Masih banyak formasi jabatan yang tidak terisi
Anjab/ABK dan jumlah formasi yang terisi
Pemenuhan kebutuhan PNS merupakan kewenangan pemerintah pusat
Kurangnya tenaga PNS/P3K sesuai kebutuhan formasi
Penempatan pegawai tidak sesuai formasi
Penempatan pegawai sesuai SK penetapan formasi
Rendahnya komitmen SKPD untuk menempatkan pegawai sesuai formasi
Penempatan pegawai belum seluruhnya sesuai dengan format yang ditetapkan
Belum terisinya jabatan fungsional sesuai kebutuhan formasi
Formasi dan peraturan perundang-undangan
Rendahnya minat pegawai yang ada untuk menduduki jabatan fungsional tertentu
Tambahan pegawai baru kewenangan pemerintah pusat
Pengembangan jabatan fungsional tertentu belum optimal
Kekurangan formasi sebagian besar diisi oleh tenaga PTT
Formasi pegawai terisi dari PNS/P3K
Tuntutan kebutuhan pegawai untuk pelaksanaan tugas fungsi SKPD
Tidak adanya regulasi untuk penyelesaian tenaga PTT
Masih banyak pegawai yang berstatus PTT
Rencana Strategis (RENSTRA) 2016 - 2021
Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Tanah Bumbu 47
Rendahnya kualitas dan kuantitas pelayanan administrasi kepegawaian dari SKPD
Peraturan perundang-undangan di bidang kepegawaian
Masih banyak pengelola kepegawaian yang belum memahami peraturan perundang-undangan di bidang kepegawaian
Masih belum optimalnya pelayanan administrasi kepegawaian dari SKPD
Simpeg belum sepenuhnya dapat memenuhi kebutuhan data kepegawaian
Aplikasi kepegawaian
Mengelola jaringan simpeg supaya dapat dimanfaatkan oleh seluruh bidang
Jaringan internet belum stabil untuk pemakaian suatu sistem
Aplikasi sistem informasi kepegawaian belum maksimal dimanfaatkan
Tingkat disiplin masih rendah
Peraturan kepegawaian
Memberikan sosialisasi peraturan perundang-undangan tentang kepegawaian
Pimpinan SKPD belum menerapkan penegakan disiplin dengan baik
Masih banyak pegawai yang tingkat disiplinnya rendah
Masih banyak kebutuhan diklat belum terpenuhi
Data kebutuhan diklat
Perencanaan kebutuhan diklat pegawai
Pengiriman peserta diklat tergantung pada Badan Diklat Daerah atau Badan penyelenggara diklat pusat
Kebutuhan diklat pegawai belum dapat terpenuhi secara optimal
Rencana Strategis (RENSTRA) 2016 - 2021
Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Tanah Bumbu 48
3.5 Penentuan Isu-isu Strategis
Berdasarkan pada gambaran pelayanan SKPD; visi, misi, dan program
Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah Terpilih, sasaran jangka menengah
pada Renstra SKPD Provinsi, implikasi RTRW bagi pelayanan SKPD; dan
identifikasi masalah tersebut di atas, selanjutnya diidentifikasi isu strategis
sebagai berikut:
a. Pendistribusian dan penataan pegawai sesuai dengan pemetaan
Pendistribusian dan penataan pegawai di Kabupaten Tanah Bumbu
merupakan salah satu hal yang perlu dikelola dengan lebih baik lagi
karena masih terdapatnya ketidaksesuaian distribusi pegawai dengan
kebutuhan SKPD. Terutama untuk Dinas Pendidikan dan Dinas
Kesehatan yang merupakan SKPD yang memiliki jumlah pegawai terbesar
perlu adanya ketegasan untuk penempatan pegawai sesuai dengan peta
kebutuhan setiap kecamatan.
Rendahnya minat terhadap jabatan fungsional tertentu (JFT) juga
merupakan hal yang berakibat pada belum terisinya jabatan sesuai
dengan kebutuhan. Selain itu berdasarkan analisis jabatan dan analisis
beban kerja (Anjab dan ABK), Kabupaten Tanah Bumbu masih
kekurangan cukup banyak formasi yang belum terisi. Dalam hal pengisian
CPNS ini tentunya juga tergantung dengan formasi yang disetujui
pemerintah pusat dalam seleksi CPNS.
Tenaga PTT yang juga merupakan pegawai yang masih cukup
banyak dimiliki oleh pemerintah daerah harus dapat diatur dengan baik
sehingga tidak terjadi ketidakseimbangan baik dari segi jumlah pegawai
per SKPD maupun kebutuhan pegawai sesuai dengan bidang ilmu yang
dimiliki. Belum adanya regulasi untuk penyelesaian tenaga PTT
merupakan salah satu tantangan bagi pemerintah daerah agar dapat
mengelola keberadaan PTT yang cukup banyak dengan lebih baik lagi.
b. Penegakan disiplin pegawai secara intensif
Penegakan disiplin pegawai tidak hanya dilihat dari jumlah kehadiran
ataupun ketepatan kehadiran setiap harinya, namun juga harus melihat
Rencana Strategis (RENSTRA) 2016 - 2021
Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Tanah Bumbu 49
berbagai pelanggaran yang dapat dilakukan oleh pegawai. Selama ini
BKD Tanah Bumbu terus melakukan penanganan terhadap pelanggaran
disiplin pegawai dengan terus melakukan sosialisasi ataupun pembinaan
langsung baik dengan cara sidak atau kunjungan secara berkala ke
seluruh SKPD. Pelanggaran disiplin baik kategori ringan, sedang, maupun
berat diharapkan akan terus menurun persentasenya terhadap jumlah
pegawai.
c. Peningkatan kerjasama dengan badan diklat.
Kerjasama dengan badan diklat dijadikan isu strategis karena perlu
peningkatan kualitas kinerja aparatur yang lebih baik seiring dengan
permasalahan dan lingkungan strategis yang selalu berubah dan
berkembang
d. Peningkatan sarana dan prasarana.
Keberadaan sarana dan prasarana dijadikan isu strategis lantaran:
1) Kemajuan pengetahuan dan teknologi membuat informasi dan
pelayanan harus tepat dan cepat, karena itu diperlukan sarana
sistem teknologi yang efektif dengan komputerisasi (simpeg dan
SAPK) dalam memberi pelayanan kepada pegawai
2) Perlunya penataan yang sistematis terhadap jumlah pegawai yang
banyak dalam rangka memudahkan distribusi dan formasi, serta
reformasi pegawai melalui sarana komputerisasi (simpeg dan
SAPK).
3) Di Bidang diklat diharapkan dalam lima tahun ke depan Tanah Bumbu
sudah mulai membangun balai diklat sendiri, karena selama ini
kebutuhan diklat yang cukup besar dari pegawai yang ada belum
dapat terpenuhi seluruhnya karena selain adanya ketentuan diklat
tertentu yang harus memenuhi standar yang tidak dapat kita penuhi
tanpa memiliki balai diklat dan tenaga pengajar, juga harus
mempertimbangkan anggaran yang dimiliki.
Rencana Strategis (RENSTRA) 2016 - 2021
Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Tanah Bumbu 50
Selama ini Badan kepegawaian daerah telah memiliki aplikasi sistem
informasi kepegawaian (simpeg) sebagai salah satu instrumen bersifat
online yang dapat digunakan untuk keperluan manajemen kepegawaian.
Namun sistem ini belum berjalan sebagaimana yang diharapkan karena
berdasarkan evaluasi masih banyaknya keluhan dari SKPD terhadap
akses masuk sistem. Untuk itu masih perlu adanya peningkatan aplikasi
perangkat lunak (software) agar sistem dapat digunakan dengan baik dan
benar-benar mempunyai manfaat maksimal terhadap kelancaran
pengelolaan data kepegawaian.
e. Penerapan regulasi
Penerapan regulasi dijadikan isu strategis lantaran :
1) Tata kelola pemerintahan yang baik harus didukung regulasi yang
diterapkan secara konsisten,
2) Pembinaan karir dan kaderisasi pegawai perlu mendapat perhatian
melalui penerapan regulasi yang konsisten agar prinsip good
governance (tata kelola pemerintahan yang baik) dapat dicapai.
Rencana Strategis (RENSTRA) 2016 - 2021
Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Tanah Bumbu 51
BAB IV
VISI DAN MISI, TUJUAN DAN SASARAN, IKU, STRATEGI DAN KEBIJAKAN
4.1 Visi dan Misi Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Tanah Bumbu
Visi dan Misi Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Tanah Bumbu
dirumuskan dengan memperhatikan visi Kepala Daerah yang ditetapkan dalam
Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten
Tanah Bumbu Tahun 2016 – 2021 yaitu :
“Terwujudnya Kabupaten Tanah Bumbu sebagai poros maritim utama
serta pusat perdagangan, industri, dan pariwisata di Kalimantan berbasis pada
keunggulan lokal dan potensi strategis daerah menuju Tanah Bumbu yang
maju, sejahtera, dan berintelektual tinggi.”
Setiap organisasi perlu memiliki visi agar mampu eksis dan unggul dalam
persaingan yang semakin ketat dalam lingkungan yang berubah dengan cepat.
Perumusan visi Kabupaten Tanah Bumbu mencerminkan apa yang ingin
dicapai, memberikan arah dan fokus strategi yang jelas, memiliki orientasi masa
depan, mampu menumbuhkan komitmen, dan mampu menjamin
kesinambungan pembangunan daerah.
Berdasarkan hal tersebut di atas, sesuai dengan Tugas Pokok dan Fungsi
seperti tertuang dalam Peraturan Bupati Tanah Bumbu Nomor 17 Tahun 2015
Tentang Tugas Pokok, Fungsi, Uraian Tugas dan Tata Kerja Unsur-unsur
Organisasi Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Tanah Bumbu, serta
mengacu pada konsep pembangunan berdasarkan pada visi Kabupaten Tanah
Bumbu di atas, maka Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Tanah Bumbu
menetapkan visinya sebagai berikut :
”Terwujudnya Manajemen Kepegawaian yang Efektif dan Efisien,
melalui Aparatur yang Profesional.”
Penjelasan Visi:
Proses perencanaan pembangunan daerah harus melibatkan para pelaku
pembangunan dan dilaksanakan secara akuntabel serta diarahkan untuk
menyelesaikan permasalahan pembangunan di berbagai bidang. Badan
Rencana Strategis (RENSTRA) 2016 - 2021
Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Tanah Bumbu 52
Kepegawaian Daerah Tanah Bumbu sebagai Satuan Kerja Perangkat Daerah
(SKPD) yang menangani kepegawaian ingin mewujudkan manajemen
kepegawaian yang efektif dan efisien, yang tentunya akan dapat dicapai melalui
aparatur yang profesional.
Pengertian dari manajemen, efektif, efisien, dan profesional itu sendiri
adalah :
1. Manajemen, suatu proses dalam berorganisasi dengan bekerja bersama
melalui orang-orang dan sumber daya organisasi lainnya.
2. Efektif, pencapaian tujuan/target dalam batas waktu yang sudah
ditetapkan
3. Efisien, usaha untuk membuat pengorbanan yang paling tepat untuk
mendapatkan hasil yang dikehendaki
4. Profesional, orang yang menjalankan profesi sesuai dengan keahliannya.
Sehingga dapat disimpulkan bahwa Badan Kepegawaian Daerah sebagai
SKPD yang bertugas menangani urusan kepegawaian ingin mewujudkan
aparatur yang mampu bekerja sesuai dengan keahlian dan keterampilan yang
dimilkinya sehingga dapat mencapai target yang dibebankan dengan sumber
daya yang dimiliki.
Untuk mewujudkan visi tersebut di atas, diperlukan tindakan nyata dalam
bentuk misi yaitu “Meningkatkan Kualitas Sumber Daya Aparatur
Pemerintah Daerah”. Kualitas atau mutu adalah tingkat baik buruknya atau
taraf atau derajat sesuatu. Dengan meningkatnya kualitas sumber daya
aparatur pemerintah daerah maka capaian kinerja akan lebih mudah
direalisasikan sebagaimana target yang ditetapkan.
4.2 Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Badan Kepegawaian Daerah
Kabupaten Tanah Bumbu
4.2.1 Tujuan
Untuk mewujudkan Visi dan melaksanakan Misi di atas, BKD
menetapkan tujuan yang akan dicapai dalam 5 (lima) tahun ke depan,
yakni Mewujudkan SDM Aparatur yang Memiliki Kompetensi dan
Profesional.
Rencana Strategis (RENSTRA) 2016 - 2021
Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Tanah Bumbu 53
Tabel 4.1 Tujuan, Indikator Tujuan dan Target Kinerja Awal Tahun 2015 dan
Target Kinerja Akhir Renstra Tahun 2021
No Tujuan Indikator TujuanKondisi Awal
2015
Target
Kinerja 2021
1
Mewujudkan Sumber Daya
Manusia (SDM) Aparatur yang
Memiliki Kompetensi dan
Profesional
Persentase Sumber Daya
Manusia (SDM) Aparatur yang
Memiliki Kompetensi dan
Profesional
89,19% 100,00%
4.2.2 Sasaran
Untuk memastikan pencapaian tujuan yang diharapkan seperti di atas
berkualias, maka sasaran Jangka Menengah BKD Kabupaten Tanah
Bumbu dijabarkan sebagai berikut :
1. Meningkatkan kapasitas dan kapabilitas sumber daya aparatur.
2. Meningkatnya pembinaan dan pengembangan aparatur.
Tabel 4.2 Sasaran, Indikator Sasaran dan Target Tahun 2016 s.d 2021
2016 2017 2018 2019 2020 2021
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)
1
Meningkatnya Kapasitas
dan Kapabilitas Sumber
Daya Aparatur
Persentase Peningkatan
Kapasitas Sumber Daya
aparatur
90,13% 23,27% 41,36% 60,23% 79,10% 100,00% 100,00%
2
Meningkatnya Pembinaan
dan Pengembangan
Aparatur
Persentase Pembinaan
dan Pengembangan
Aparatur
88,25% 25,64% 43,10% 61,18% 80,07% 100,00% 100,00%
No Sasaran Indikator Sasaran
Kondisi
Awal
2015
Target Kinerja Sasaran
4.3 Indikator Kinerja Utama (IKU)
Untuk mengukur keberhasilan dari suatu tujuan dan sasaran strategis SKPD,
perlu ditetapkan Indikator Kinerja Utama (IKU). IKU Badan Kepegawaian
Daerah Kabupaten Tanah Bumbu dapat dilihat pada tabel 4.3 berikut :
Rencana Strategis (RENSTRA) 2016 - 2021
Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Tanah Bumbu 54
Tabel 4.3 Indikator Kinerja Utama (IKU) Tahun 2016 - 2021
Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Tanah Bumbu
Indikator Kinerja Utama
(IKU)
Tahun
2016
Tahun
2017
Tahun
2018
Tahun
2019
Tahun
2020
Tahun
2021
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
Persentase Peningkatan
Kapasitas Sumber Daya
aparatur
23,27% 41,36% 60,23% 79,10% 100,00% 100,00%
Persentase Pembinaan dan
Pengembangan Aparatur25,64% 43,10% 61,18% 80,07% 100,00% 100,00%
4.4 Strategi dan Kebijakan
Strategi dan kebijakan pelayanan jangka menengah SKPD yang dirumuskan
dalam rangka mencapai tujuan dan sasaran yang ingin dicapai dapat dilihat
pada tabel 4.4 berikut :
Tabel 4.4
Tujuan, Sasaran, Strategi dan Kebijakan
VISI : Terwujudnya Manajemen Kepegawaian yang Efektif dan Efisien, melalui Aparatur yang Profesional
MISI : Meningkatkan kualitas sumber daya aparatur pemerintah daerah
(Penanggung Jawab : Seluruh Bidang)
Tujuan Sasaran Strategi Kebijakan
Mewujudkan SDM Aparatur yang Memiliki
Kompetensi dan profesional
Meningkatnya kapasitas dan
kapabilitas sumber daya
aparatur
Peningkatan komitmen para stakeholder (kelompok) dalam
upaya pengembangan dan peningkatan
kualitas sumber daya manusia
Peningkatan kerjasama dan koordinasi dengan
pihak-pihak terkait dalam penyelenggaraan diklat dan
pengembangan sumber daya manusia aparatur
Pengalokasian anggaran belanja diklat yang
memadai sesuai standar dan ketentuan yang
ditetapkan
Rencana Strategis (RENSTRA) 2016 - 2021
Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Tanah Bumbu 55
Meningkatnya pembinaan dan pengembangan
aparatur
Pendistribusian dan penataan pegawai
sesuai dengan pemetaan
Penataan dan pemberdayaan aparatur
yang sesuai dengan formasi kebutuhan dan kompetensi yang telah ditetapkan melalui hasil
analisa jabatan dan beban kerja, serta hasil proyeksi kebutuhan 5 (lima) tahun
Penyelenggaraan sistem manajemen
pengembangan karir aparatur berbasis
merit, dan kompetensi
Penyelenggaraan seleksi pengangkatan dalam
jabatan secara terbuka
Mengembangkan sistem manajemen
kepegawaian
Pemantapan analisis kebutuhan pegawai dan formasi pegawai serta
sistem rekruitmen berbasis CAT (Computer Assisted
Test)
Meningkatkan bantuan tugas belajar sesuai
dengan kondisi peningkatan
kebutuhan biaya pendidikan
Memberikan kesempatan kepada PNS yang berminat
terhadap tugas belajar untuk mengikuti seleksi masuk perguruan tinggi
Melaksanakan sidang pelanggaran disiplin pegawai, evaluasi
kehadiran dan pembinaan
Meningkatkan pemahaman aturan kepegawaian dan
penegakan norma, sanksi, serta aturan kepegawaian
yang berlaku
Pengembangan model penyelesaian kasus
kepegawaian sesuai aturan kepegawaian yang berlaku
Menyediakan sarana dan prasarana
teknologi informasi yang memadai
Membangun dan mengembangkan sistem
manajemen informasi kepegawaian
Rencana Strategis (RENSTRA) 2016 - 2021
Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Tanah Bumbu 56
BAB V
RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA,
KELOMPOK SASARAN, DAN PENDANAAN INDIKATIF
Pada bagian ini akan dikemukakan rencana program dan kegiatan, indikator
kinerja, kelompok sasaran, dan pendanaan indikatif. Adapun penyajiannya
menggunakan tabel 5.1 berikut ini.
Rp Rp Rp Rp Rp Rp
(1) (2) (3) (5) (6) (9) (11) (13) (15) (17) (19) (20) (21)
Mewujudkan SDM aparatur yang berkompeten dan profesional
Meningkatnya kapasitas dan kapabilititas sumber daya aparatur
Persentase peningkatan kapasitas sumber daya aparatur
1.20 1.20.06 29
Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur
Persentase peningkatan kapasitas sumber daya aparatur
90.13 % 23.27 % 7,745,750,000 41.36 % 9,492,000,000 60.23 % 9,750,000,000 79.10 % 9,800,000,000 100.00 % 10,500,000,000 100.00 % 47,287,750,000 Bidang Diklat Pegawai
1.20 1.20.06 29 01
Pendidikan dan pelatihan prajabatan bagi CPNS
Jumlah CPNS yang mengikuti diklat prajabatan
1241 org 317 org 2,130,250,000 200 org 3,500,000,000 200 org 3,200,000,000 200 org 3,250,000,000 200 org 3,500,000,000 1117 org 15,580,250,000 Bidang Diklat Pegawai
1.20 1.20.06 29 02
Pendidikan dan pelatihan struktural bagi PNSD
Jumlah PNS yang mengikuti kegiatan diklatpim
327 org 74 org 4,070,300,000 64 org 3,932,000,000 63 org 4,200,000,000 63 org 4,200,000,000 63 org 4,200,000,000 327 org 20,602,300,000 Bidang Diklat Pegawai
1.20 1.20.06 29 03
Pendidikan dan Pelatihan Teknis Tugas dan Fungsi bagi PNSD
Jumlah PNS yang mengikuti diklat teknis
845 org 100 org 612,500,000 100 org 850,000,000 100 org 850,000,000 100 org 850,000,000 150 org 1,300,000,000 550 org 4,462,500,000 Bidang Diklat Pegawai
1.20 1.20.06 29 04
Pendidikan dan Pelatihan Fungsional bagi PNS Daerah
Jumlah PNS yang mengikuti pendidikan dan pelatihan fungsional
153 org 80 org 932,700,000 80 org 1,210,000,000 100 org 1,500,000,000 100 org 1,500,000,000 100 org 1,500,000,000 460 org 6,642,700,000 Bidang Diklat Pegawai
(16) (18)(4) (7) (8) (10) (12) (14)
Tahun 2016 - 2021
Tujuan LokasiTahun-1 Tahun-2 Tahun-3 Tahun-4 Tahun-5 Kondisi Kinerja pada akhir
periode Renstra SKPD
Target Target Target
Tabel 5.1 Rencana Program, Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran, dan Pendanaan Indikatif
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAHKabupaten Tanah Bumbu
Unit Kerja SKPD
Penanggung jawab
Sasaran Indikator Sasaran Kode Program dan
KegiatanTarget
Data Capaian
pada Tahun Awal
Perencanaan
Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan
Target Target
Indikator Kinerja
Program (outcome) dan
Kegiatan (output)
Rp Rp Rp Rp Rp Rp
(1) (2) (3) (5) (6) (9) (11) (13) (15) (17) (19) (20) (21)(16) (18)(4) (7) (8) (10) (12) (14)
Tujuan LokasiTahun-1 Tahun-2 Tahun-3 Tahun-4 Tahun-5 Kondisi Kinerja pada akhir
periode Renstra SKPD
Target Target Target
Unit Kerja SKPD
Penanggung jawab
Sasaran Indikator Sasaran Kode Program dan
KegiatanTarget
Data Capaian
pada Tahun Awal
Perencanaan
Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan
Target Target
Indikator Kinerja
Program (outcome) dan
Kegiatan (output)
Mewujudkan SDM aparatur yang berkompeten dan profesional
Meningkatnya pembinaan dan pengembangan aparatur
Persentase pembinaan dan pengembangan aparatur
1.20 1.20.06 30
Program pembinaan dan pengembangan aparatur
Persentase pembinaan dan pengembangan aparatur
88.25 % 25.64 % 4,510,094,500 43.10 % 5,655,308,000 61.18 % 5,777,352,000 80.07 % 5,809,000,000 100.00 % 5,984,963,000 100.00 % 27,736,717,500 Seluruh Bidang
1.20 1.20.06 30 01
Penyusunan Rencana pembinaan karir PNS
Jumlah pelantikan pejabat struktural dan fungsional
32 kali 12 kali 30,000,000 9 kali 38,040,000 9 kali 38,040,000 9 kali 38,040,000 9 kali 38,040,000 48 kali 182,160,000 Bidang Mutasi Pegawai
1.20 1.20.06 30 02Seleksi penerimaan CPNS
Jumlah formasi CPNS - org 150 org 522,400,000 150 org 670,000,000 150 org 680,000,000 150 org 686,000,000 150 org 696,000,000 750 org 3,254,400,000
Bidang Pengembangan
Pegawai
1.20 1.20.06 30 05
Pembangunan/pengembangan sistem informasi kepegawaian daerah
Jumlah sistem informasi kepegawaian
1 Simpeg 1 Simp
eg - 1 Simpeg 100,000,000 1 Simp
eg 100,000,000 1 Simpeg 100,000,000 1 Simp
eg 100,000,000 1 Simpeg 400,000,000 Bidang Info dan
KHP
1.20 1.20.06 30 09
Proses Penanganan Kasus-Kasus Pelanggaran Disiplin PNS
Jumlah kasus pelanggaran disiplin PNS yang dapat diselesaikan
100 % 0 % - 70 % 37,176,000 80 % 42,720,000 90 % 44,568,000 100 % 51,960,000 100 % 176,424,000 Bidang Info dan KHP
1.20 1.20.06 30 11
Pemberian bantuan tugas belajar dan ikatan dinas
Jumlah PNS yang mendapatkan bantuan tugas belajar dan ikatan dinas
246 org 67 org 2,676,750,000 75 org 3,750,000,000 75 org 3,750,000,000 75 org 3,750,000,000 75 org 3,750,000,000 367 org 17,676,750,000 Bidang Diklat Pegawai
1.20 1.20.06 30 12
Pemberian bantuan penerimaan praja IPDN
Jumlah seleksi calon praja IPDN
5 kali 1 kali 9,823,500 1 kali 12,700,000 1 kali 12,700,000 1 kali 15,500,000 1 kali 20,000,000 5 kali 70,723,500 Bidang
Pengembangan Pegawai
1.20 1.20.06 30 16Koordinasi Penyelenggaraan Diklat
Jumlah kegiatan rakor kediklatan
0 kali 1 kali 229,150,000 1 kali 210,000,000 1 kali 300,000,000 1 kali 300,000,000 1 kali 428,571,000 5 kali 1,467,721,000 Bidang
Pengembangan Pegawai
1.20 1.20.06 30 22
Ujian Kenaikan Pangkat dan Penyesuaian Ijazah (UKPPI) bagi PNS Daerah
Jumlah PNS yang mengikuti ujian kenaikan pangkat dan penyesuaian ijazah
130 org 50 org 51,800,000 40 org 50,000,000 40 org 50,000,000 45 org 55,000,000 50 org 65,000,000 225 org 271,800,000 Bidang
Pengembangan Pegawai
1.20 1.20.06 30 23Pengambilan sumpah bagi PNS Daerah
Jumlah PNS yang mengikuti sumpah PNS
2016 org 300 org 9,325,000 200 org 16,000,000 215 org 17,500,000 230 org 18,500,000 250 org 19,000,000 1195 org 80,325,000 Bidang
Pengembangan Pegawai
1.20 1.20.06 30 24 Seleksi Lelang Terbuka Jabatan
Jumlah seleksi lelang terbuka jabatan
0 kali 1 kali 84,216,000 1 kali 176,572,000 1 kali 176,572,000 1 kali 176,572,000 1 kali 176,572,000 5 kali 790,504,000 Bidang Mutasi Pegawai
1.20 1.20.06 30 25 Ujian Dinas bagi PNSD
Jumlah PNS yang mengikuti Ujian Dinas
71 org 30 org 50,000,000 40 org 80,820,000 40 org 80,820,000 40 org 80,820,000 40 org 80,820,000 190 org 373,280,000 Bidang Mutasi Pegawai
1.20 1.20.06 30 26 Tes assesment bagi PNSD
Jumlah PNS yang mengikuti tes assesment
189 org 177 org 846,630,000 70 org 394,000,000 70 org 394,000,000 70 org 394,000,000 70 org 394,000,000 457 org 2,422,630,000 Bidang Mutasi Pegawai
1.20 1.20.06 30 27
Penyusunan, Perencanaan, dan Pengembangan Karir Pegawai ASN
Jumlah formasi dan pengembangan pegawai ASN
- % 0 % - 100 % 120,000,000 100 % 135,000,000 100 % 150,000,000 100 % 165,000,000 100 % 570,000,000 Bidang
Pengembangan Pegawai
Rp Rp Rp Rp Rp Rp
(1) (2) (3) (5) (6) (9) (11) (13) (15) (17) (19) (20) (21)(16) (18)(4) (7) (8) (10) (12) (14)
Tujuan LokasiTahun-1 Tahun-2 Tahun-3 Tahun-4 Tahun-5 Kondisi Kinerja pada akhir
periode Renstra SKPD
Target Target Target
Unit Kerja SKPD
Penanggung jawab
Sasaran Indikator Sasaran Kode Program dan
KegiatanTarget
Data Capaian
pada Tahun Awal
Perencanaan
Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan
Target Target
Indikator Kinerja
Program (outcome) dan
Kegiatan (output)
1.20 06.01 Belanja Tidak Langsung
Tingkat realisasi belanja gaji dan tambahan penghasilan PNS
100 % 100 % 3,935,557,000 100 % 3,900,000,000 100 % 4,000,000,000 100 % 4,100,000,000 100 % 4,300,000,000 100 % 20,235,557,000
Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
Tingkat ketersediaan layanan administrasi perkantoran
100 % 100 % 2,750,537,750 100 % 2,657,724,000 100 % 2,868,095,000 100 % 2,978,700,000 100 % 3,053,600,000 100 % 14,308,656,750 BKD
1.20 1.20.06 01 02
Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik
Terbayarnya rekening kantor 12 bln 12 bln 170,880,000 12 bln 179,424,000 12 bln 188,395,000 12 bln 192,000,000 12 bln 200,000,000 60 bln 930,699,000
1.20 1.20.06 01 03
Penyediaan Jasa Peralatan dan Perlengkapan Kantor
Jumlah peralatan dan perlengkapan kantor
- Unit 26 unit 569,400,000 3 unit 400,000,000 40 unit 500,000,000 40 unit 500,000,000 36 unit 500,000,000 145 unit 2,469,400,000
1.20 1.20.06 01 06
Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan Perizinan Kendaraan Dinas/Operasional
Jumlah kendaraan dinas/operasional yang terpelihara
15 Unit 15 unit 63,800,000 15 unit 70,000,000 15 unit 73,000,000 15 unit 77,000,000 15 unit 81,000,000 15 unit 364,800,000
1.20 1.20.06 01 07
Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan
Tersedianya jasa administrasi keuangan
12 bln 12 bln 152,020,000 12 bln 155,000,000 12 bln 162,000,000 12 bln 170,000,000 12 bln 178,000,000 60 bln 817,020,000
1.20 1.20.06 01 09Penyediaan Jasa Perbaikan Peralatan Kerja
Jumlah peralatan kerja yang diperbaiki
- Unit 99 unit 73,800,000 111 unit 80,000,000 115 unit 84,000,000 115 unit 88,000,000 115 unit 92,000,000 115 unit 417,800,000
1.20 1.20.06 01 10 Penyediaan Alat Tulis Kantor
Tersedianya alat tulis kantor 12 bln 12 bln 146,682,750 12 bln 140,000,000 12 bln 147,000,000 12 bln 154,000,000 12 bln 162,000,000 60 bln 749,682,750
1.20 1.20.06 01 11
Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan
Tersedianya barang cetak dan penggandaan
12 bln 12 bln 55,675,000 12 bln 58,000,000 12 bln 61,000,000 12 bln 64,000,000 12 bln 67,000,000 60 bln 305,675,000
1.20 1.20.06 01 12
Penyediaan Komponen Listrik/Penerangan Bangunan Kantor
Tersedianya alat listrik kantor - bln 0 bln - 12 bln 2,600,000 12 bln 2,700,000 12 bln 2,800,000 12 bln 3,000,000 48 bln 11,100,000
1.20 1.20.06 01 17Penyediaan Makanan dan Minuman
Tersedianya makan minum rapat koordinasi
- OK 682 OK 30,180,000 730 OK 28,000,000 730 OK 30,000,000 730 OK 31,000,000 730 OK 33,000,000 3602 OK 152,180,000
1.20 1.20.06 01 18
Rapat - Rapat Koordinasi dan Konsultasi Ke Luar Daerah
Terlaksananya rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah
- OK 128 OK 865,800,000 128 OK 900,000,000 128 OK 950,000,000 128 OK 997,000,000 128 OK 1,000,000,000 640 OK 4,712,800,000
1.20 1.20.06 01 19 Penyediaan Jasa Non PNS
Tersedianya jasa tenaga non PNS
- OB 351 OB 569,050,000 351 OB 578,000,000 351 OB 600,000,000 351 OB 630,000,000 351 OB 661,000,000 1755 OB 3,038,050,000
1.20 1.20.06 01 22Rapat - Rapat Koordinasi Dalam Daerah
Terlaksananya rapat-rapat koordinasi dan konsultasi dalam daerah
- OK 260 OK 39,000,000 260 OK 52,200,000 260 OK 54,800,000 260 OK 57,000,000 260 OK 60,000,000 1300 OK 263,000,000
1.20 1.20.06 01 23
Penyediaan Alat dan Bahan Kebersihan Kantor
Jumlah belanja peralatan dan bahan kebersihan kantor
- bln 12 bln 14,250,000 12 bln 14,500,000 12 bln 15,200,000 12 bln 15,900,000 12 bln 16,600,000 60 bln 76,450,000
Rp Rp Rp Rp Rp Rp
(1) (2) (3) (5) (6) (9) (11) (13) (15) (17) (19) (20) (21)(16) (18)(4) (7) (8) (10) (12) (14)
Tujuan LokasiTahun-1 Tahun-2 Tahun-3 Tahun-4 Tahun-5 Kondisi Kinerja pada akhir
periode Renstra SKPD
Target Target Target
Unit Kerja SKPD
Penanggung jawab
Sasaran Indikator Sasaran Kode Program dan
KegiatanTarget
Data Capaian
pada Tahun Awal
Perencanaan
Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan
Target Target
Indikator Kinerja
Program (outcome) dan
Kegiatan (output)
1.20 1.20.06 02
Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
Tingkat kelengkapan sarana dan prasarana aparatur
100 % 100 % 266,400,000 100 % 76,000,000 100 % 77,500,000 100 % 78,600,000 100 % 129,000,000 100 % 627,500,000 BKD
1.20 1.20.06 02 09Pengadaan Peralatan Gedung Kantor
Jumlah peralatan gedung kantor
- Unit 2 Unit 241,400,000 1 Unit 50,000,000 1 Unit 50,000,000 1 Unit 50,000,000 1 Unit 100,000,000 6 Unit 491,400,000
1.20 1.20.06 02 22Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor
Terpeliharanya gedung kantor 1 Unit 1 Unit 25,000,000 1 Unit 26,000,000 1 Unit 27,500,000 1 Unit 28,600,000 1 Unit 29,000,000 1 Unit 136,100,000
1.20 1.20.06 03
Program Peningkatan Disiplin Aparatur
Tingkat kedisiplinan aparatur dalam kehadiran dan penggunaan atribut pegawai
100 % 100 % 28,000,000 100 % 33,750,000 100 % 37,500,000 100 % 44,000,000 100 % 48,000,000 100 % 191,250,000 BKD
1.20 1.20.06 03 05Pengadaan Pakaian Khusus Hari-hari tertentu
Jumlah pakaian khusus hari-hari tertentu yang tersedia
- stell 70 stell 28,000,000 75 stell 33,750,000 75 stell 37,500,000 80 stell 44,000,000 80 stell 48,000,000 380 stell 191,250,000 BKD
1.20 1.20.06 05
Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur
Jumlah sosialisasi peraturan perundang-undangan tentang kepegawaian yang berkelanjutan
7 kali 0 kali - 4 kali 187,360,000 4 kali 196,700,000 4 kali 206,500,000 4 kali 216,800,000 16 kali 807,360,000 BKD
1.20 1.20.06 05 02
Sosialiasi peraturan perundang-undangan
Jumlah kegiatan sosialisasi peraturan perundang-undangan
7 kali 0 kali - 4 kali 187,360,000 4 kali 196,700,000 4 kali 206,500,000 4 kali 216,800,000 16 kali 807,360,000 BKD
Program Penataan Peraturan Perundang-Undangan
Persentase bantuan hukum yang ditangani
20 % 21,280,000 40 % 70,817,000 60 % 90,017,000 80 % 98,417,000 100 % 106,817,000 100 % 90,959,234,250 BKD
Koordinasi Kerjasama Permasalahan Peraturan Perundang-Undangan
Persentase bantuan hukum yang ditangani
20 % 21,280,000 40 % 70,817,000 60 % 90,017,000 80 % 98,417,000 100 % 106,817,000 100 % 90,959,234,250 BKD
15,322,062,250 18,172,959,000 18,797,164,000 19,015,217,000 20,039,180,000 20,039,180,000
Rencana Strategis (RENSTRA) 2016 - 2021
Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Tanah Bumbu 64
BAB VI
INDIKATOR KINERJA SKPD YANG MENGACU
PADA TUJUAN DAN SASARAN RPJMD
Indikator kinerja adalah alat ukur spesifik secara kuantitatif dan/atau kualitatif
untuk masukan, proses, keluaran, hasil, dan/atau dampak yang menggambarkan
tingkat capaian kinerja suatu sasaran, program atau kegiatan. Pada bagian ini akan
dikemukakan indikator kinerja SKPD yang secara langsung menunjukkan kinerja
yang akan dicapai SKPD dalam lima tahun mendatang sebagai komitmen untuk
mendukung pencapaian tujuan dan sasaran RPJMD, yang ditampilkan dalam tabel
6.1 berikut ini.
Tabel 6.1 Indikator Badan Kepegawaian Daerah yang Mengacu
pada Tujuan dan Sasaran RPJMD Kabupaten Tanah Bumbu
Tahun 2016 s.d 2021
No Indikator Kinerja
Utama (IKU)
Kondisi Kinerja
pada awal periode RPJMD
Target Capaian Setiap Tahun
Kondisi Kinerja pada akhir
periode RPJMD 2015 2016 2017 2018 2019 2020
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)
1
Persentase peningkatan kapasitas sumber daya aparatur
90.13 % 23.27 % 41.36 % 60.23 % 79.10 % 100 % 100.00 %
2
Persentase pembinaan dan pengembangan aparatur
88.25 % 25.64 % 43.10 % 61.18 % 80.07 % 100 % 100.00 %
Rencana Strategis (RENSTRA) 2016 - 2021
Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Tanah Bumbu 65
BAB VII
KAIDAH PELAKSANAAN
Sebagai suatu bagian dari dokumen perencanaan yang dimiliki oleh pemerintah
daerah, Rencana Strategis (Renstra) Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) Badan
Kepegawaian Daerah (BKD) ini merupakan dokumen yang dijadikan acuan dasar
bagi pelaksanaan tugas pokok dan fungsi BKD selama periode 2016-2021, mengikuti
periode berlakunya RPJMD Kabupaten Tanah Bumbu.
Renstra SKPD ini, memiliki kedudukan yang sangat vital dalam perencanaan
peningkatan dan pengembangan aparatur pemerintah daerah selama 5 (lima) tahun
ke depan, memberikan arah, tujuan sasaran, strategi, kebijakan, program dan
kegiatan penyelenggaraan pemerintahan di bidang kepegawaian sesuai dengan
tugas pokok dan fungsi BKD.
Renstra BKD merupakan penjabaran dokumen RPJMD, selanjutnya Renstra
BKD dijabarkan ke dalam Rencana Kerja (Renja) BKD yang merupakan rencana
tahunan BKD Kabupaten Tanah Bumbu selama periode lima tahun, 2016 - 2021 dan
akan dilaksanakan secara sungguh-sungguh dan bertanggungjawab.
Renstra BKD diterbitkan melalui surat keputusan Kepala BKD, dan dalam
pelaksanaannya senantiasa dilakukan pengawasan dan evaluasi, sebagai wujud
penyelengaraan pemerintahan yang akuntabel, transparan dan bercirikan
penyelenggaraan pemerintahan yang baik (good governance). Pencapaian kinerja
pelayanan sebagaimana tugas pokok dan fungsi yang berkaitan dengan Badan
Kepegawaian Daerah merupakan bagian pencapaian kinerja dan
pertanggungjawaban kepada Bupati dan Wakil Bupati, serta secara moral
dipertanggungjawabkan kepada seluruh masyarakat Kabupaten Tanah Bumbu.
Kepala Badan Kepegawaian Daerah,
DR. H. AMBO SAKKA, M.Pd Pembina Utama Muda
NIP. 19651231 199203 1 034