RENCANA KERJA (RENJA) DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN DAERAH
PROVINSI JAWA BARAT TAHUN 2019
PEMERINTAH PROVINSI JAWA BARAT
DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN DAERAH Jl. Kawaluyaan Indah II No. 4 Soekarno Hatta Telp (022) 7320048
B A N D U N G
i
K A T A P E N G A N T A R
Puji Syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT, karena atas rakhmat dan
hidayah-Nya dokumen Rencana Kerja (RENJA) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah
Provinsi Jawa Barat tahun 2019 telah selesai disusun sesuai dengan Undang-undang Nomor
25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional, Peraturan Pemerintah
Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi
Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah serta Permendagri Nomor 54 Tahun 2010
tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tersebut.
Rencana Kerja (Renja) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Provinsi Jawa
Barat tahun 2019 tersebut, merupakan salah satu bagian dari dokumen rencana yang
diwajibkan untuk disusun dan ditetapkan oleh Kepala Perangkat Daerah yang memuat
evaluasi pelaksanaan renja tahun sebelumnya, program-program yang dapat dijadikan
pedoman untuk pelaksanaan rincian kegiatannya secara spesifik dan terukur serta dilengkapi
dengan indikator kinerja dan pencapaian kinerja.
Pada kesempatan ini, perlu kami sampaikan ucapan terima kasih kepada Tim
Penyusun Rencana Kerja Dispusipda Provinsi Jawa Barat tahun 2019, yang telah
memberikan waktu, pikiran dan tenaga sehingga Renja ini dapat terselesaikan dengan baik.
Kritik dan saran senantiasa kami harapkan untuk perbaikan dan penyempurnaan,
dan semoga dokumen Renja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Provinsi Jawa Barat
tahun 2019 ini dapat memberikan manfaat sebagaimana mestinya.
Bandung, 2018
KEPALA DINAS
PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN DAERAH PROVINSI JAWA BARAT,
Dr. Ir. H.M Taufik Budi Santoso, M.Soc.Sc Pembina Utama Muda
NIP. 19670421 199203 1 013
ii
D A F T A R I S I
Hal.
KATA PENGANTAR............................................................................... i
DAFTAR ISI ......................................................................................... ii
BAB I : PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang..................................................... 1
1.2 Landasan Hukum................................................. 2
1.3 Maksud dan Tujuan.............................................. 3
1.4 Sistematika Penulisan .......................................... 4
BAB II : EVALUASI PELAKSANAAN RENCANA KERJA TAHUN
LALU
2.1 Evaluasi Pelaksanaan Renja Tahun Lalu dan Capaian
Renstra ................................................. 5
2.2 Analisis Kinerja Pelayanan Dispusipda..................... 14
2.3 Isu-Isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi 17
2.4 Review Terhadap Rancangan Awal RKPD .............. 20
2.5 Penelaahan Usulan Program dan Kegiatan Masyarakat
......................................................... 29
BAB III : TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN
3.1 Telaahan Terhadap Kebijakan Nasional .............. 31
3.2 Tujuan dan Sasaran Renja Bapusipda ................. 34
3.3 Program dan Kegiatan Tahun 2018 .................... 35
BAB IV : PENUTUP 38
LAMPIRAN :
1. Tabel 2.1 Rekapitulasi Hasil Evaluasi Renja Dispusipda Provinsi Jawa Barat s.d tahun 2017 (tahun berjalan) ………….
6
2. Tabel 2.2 Evaluasi Pelaksanaan Renja Tahun 2016 ………….... 9
3. Tabel 2.3 Pencapaian Pelayanan Kinerja Dispusipda Provinsi Jawa Barat ………………………………………………………….
15
4. Tabel 2.4 Review Terhadap Rancangan Awal RKPD 2018 ……….. 22
iii
5. Tabel 2.5 Rekapitulasi Usulan Program dan Kegiatan Masyarakat .. 30
6. Tabel 2.6 Tujuan,Sasaran, Program dan Kegiatan Perpusnas 2015-2019 …………………………………………………….
31
7. Tabel 2.7 Tujuan,Sasaran, Program dan Kegiatan ANRI 2015-2019 …………………………………………………….
33
8. Tabel 2.8 Program dan Kegiatan Dispusipda Provinsi Jawa Barat tahun 2018
35
Draft Renja 2019 Dispusipda Prov JabarLatar Belakang 1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Rencana Kerja Perangkat Daerah adalah dokumen perencanaan
perangkat daerah untuk periode 1 (satu) tahun. Keberadaan dokumen Rencana
Kerja (Renja) tersebut disusun dengan mengacu pada rancangan awal
Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD), serta Rencana Strategis (Renstra)
Perangkat Daerah, sehingga Renja merupakan satu kesatuan yang lengkap
terkait dengan ketersediaan dokumen perencanaan untuk perencanaan
pembangunan.
Setiap Perangkat Daerah akan berupaya untuk menyusun Renja
dengan kualitas yang baik, oleh karena itu salah satu aspek penting yang perlu
diperhatikan adalah tingkat keterkaitan secara konsisten dan sinergis antara
muatan materi Renja dengan dokumen perencanaan lainnya secara
komperehensif. Sehingga Renja Perangkat Daerah secara konkrit dapat
memberikan landasan hukum serta dapat dijadikan sebagai salah satu
instrumen yang tidak terlepaskan dalam rangka mencapai tujuan sistem
perencanaan pembangunan daerah.
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Provinsi Jawa Barat
(Dispusipda) sebagai Perangkat Daerah Provinsi memiliki kewajiban untuk
menyusun Renja sesuai dengan peran dan kewenangannya sebagaimana telah
diatur dalam ketentuan peraturan perundang-undangan, yaitu penyelenggaraan
urusan perpustakaan dan urusan kearsipan sebagai urusan pemerintahan
konkuren yang diserahkan ke Daerah dan menjadi dasar pelaksanaan otonomi
daerah.
Dispusipda Provinsi Jawa Barat melakukan penyusunan Renja
Tahun 2019 yang berisi kebijakan serta program dan kegiatan yang akan
Draft Renja 2019 Dispusipda Prov JabarLandasan Hukum 2
dilaksanakan secara langsung dengan penganggaran sesuai pagu indikatif
berdasarkan kerangka kebijakan RKPD tahun 2019, yang bersumber dari
APBD Provinsi Jawa Barat.
1.2. Landasan Hukum
a. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2014 tentang Sistem Perencanaan
Pembangunan Nasional;
b. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan;
c. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan;
d. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah;
e. Undang-Undang Nomor 4 Tahun 1990 tentang Serah Simpan Karya Cetak
dan Karya Rekam;
f. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Peraturan
Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan;
g. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2014 tentang Peraturan
Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan;
h. Peraturan Pemerintah Nomor 70 Tahun 1990 tentang Peraturan
Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 4 Tahun 1990 tentang Serah Simpan
Karya Cetak dan Karya Rekam;
i. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara
Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana
Pembangunan Daerah;
j. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah;
k. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang
Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan,
Tata Cara Penyusunan, Pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana
Pembangunan Daerah;
l. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor 9 Tahun 2008 tentang
Rencana Pembangunan Jangka Panjang (RPJP) Daerah Provinsi Jawa
Barat Tahun 2005-2025;
Draft Renja 2019 Dispusipda Prov JabarMaksud dan Tujuan 3
m. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor 25 Tahun 2013 tentang
Rencana Pembangunan Jangka Menengah (RPJM) Daerah Provinsi Jawa
Barat 2013-2018;
n. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor 6 Tahun 2009 tentang Sistem
Perencaan Pembangunan Daerah Provinsi Jawa Barat;
o. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor 6 Tahun 2016 tentang
Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Provinsi Jawa Barat;
p. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor 17 Tahun 2011 tentang
Penyelenggaraan Perpustakaan;
q. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor 18 Tahun 2011 tentang
Penyelenggaraan Kearsipan;
r. Peraturan Gubernur Jawa Barat Nomor 79 Tahun 2010 tentang Petunjuk
Pelaksanaan Peraturan Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor 6 Tahun 2009
tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Daerah Provinsi Jawa Barat;
s. Peraturan Gubernur Jawa Barat Nomor 39 Tahun 2013 tentang Petunjuk
Pelaksanaan Peraturan Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor 18 Tahun 2011
tentang Penyelenggaraan Kearsipan;
t. Peraturan Gubernur Jawa Barat Nomor 81 Tahun 2013 tentang Petunjuk
Pelaksanaan Peraturan Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor 17 Tahun 2011
tentang Penyelenggaraan Perpustakaan.
u. Peraturan Gubernur Jawa Barat Nomor 45 Tahun 2016 tentang Kedudukan
dan Susunan Organisasi Perangkat Daerah Provinsi Jawa Barat.
1.3. Maksud dan Tujuan
1.3.1. Maksudnya adalah :
Untuk memberikan pedoman pelaksanaan program dan kegiatan
perpustakaan dan kearsipan selama periode 1 (satu) tahun yaitu Tahun
2019
1.3.2. Tujuannya adalah
1.3.2.1. Mewujudkan tertib sistem perencanaan pembangunan daerah;
Draft Renja 2019 Dispusipda Prov Jabar 4
1.3.2.2. Menciptakan perencanaan yang konsisten dan sinergis;
1.3.2.3. Tercapainya pemanfaatan sumber daya secara efisien dan efektif.
1.4. Sistematika Penulisan
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
1.2. Landasan Hukum
1.3. Maksud dan Tujuan
1.4. Sistematika Penulisan
BAB II EVALUASI PELAKSANAAN RENJA PERANGKAT DAERAH 2017
2.1. Evaluasi Pelaksanaan Renja Perangkat Daerah Tahun 2017 dan
Capaian Renstra Tahun 2016
2.2. Analisis Kinerja Pelayanan Perangkat Daerah
2.3. Isu-isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi Perangkat
Daerah
2.4. Review Terhadap Rancangan Awal RKPD
2.5. Penelaahan Usulan Program dan Kegiatan Masyarakat
BAB III TUJUAN, SASARAN, RPOGRAM DAN KEGIATAN
3.1. Telaahan Terhadap Kebijakan Nasional
3.2. Tujuan dan Sasaran Renja Bapusipda Tahun 2019
3.3. Program dan Kegiatan Tahun 2019
BAB IV PENUTUP
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Draft Renja 2019 Dispusipda Prov Jabar 5
BAB II
EVALUASI PELAKSANAAN RENJA DISPUSIPDA PROVINSI JAWA BARAT
2.1. Evaluasi Pelaksanaan Renja Dispusipda Tahun 2017 dan Capaian Renstra
2013-2018.
Dalam rangka meningkatkan target dan realisasi kinerja program dan
kegiatan serta untuk menganalisis perencanaan kebutuhan pada tahun 2019,
sangat dibutuhkan evaluasi Renja dengan cara melakukan perbandingan atau
membuat sandingan data antara target capaian kinerja Renstra sesuai atau
sampai dengan periode akhir Renstra, dibandingkan atau disandingkan dengan
data realisasi target dan realisasi kinerja hasil program dan kegiatan selama 3
(tiga) tahun.
Hasil evaluasi pelaksanaan Renja Dispusipda Provinsi Jawa Barat
Tahun 2017 dapat dilihat berdasarkan Tabel 2.1. sebagai berikut :
Draft Renja 2019 Dispusipda Prov Jabar 6
Tabel 2.1.
Rekapitulasi Hasil Evaluasi Renja Dispusipda Provinsi Jawa Barat s.d. Tahun 2018
Kode
Urusan/Bidang Urusan
Pemerintahan Daerah
dan Program/Kegiatan
Indikator Kinerja
Program/Kegiatan
(out come/out put)
Target
Capaian
Kinerja
Renstra
Tahun 2018
(akhir
periode
Renstra)
Realisasi
Target
Kinerja Hasil
Program dan
Keluaran
Kegiatan s.d.
Tahun 2016
(tahun n-3)
Target dan Realisasi Kinerja
Program dan Keluaran Kegiatan
Tahun 2017
(tahun lalu/n-2)
Target
Program/Kegiatan
Renja Tahun 2018
(tahun berjalan)
Perkiraan Realisasi
Capaian Target
Program/Kegiatan
Renstra s.d. 2018 (tahun
berjalan/n-1) Catatan
Target Realisasi
Tingkat
Realisasi
(%)
Realisasi
Capaian
Target
Capaian
1 2 3 4 5 6 7 8=(7/6) 9 10=
(5+7+9) 11=(10/4) 12
Wajib
81 Perpustakaan
69
PROGRAM
PENGEMBANGAN
BUDAYA BACA DAN
PEMBINAAN
PERPUSTAKAAN
Indeks budaya baca
1. Kegiatan
Pengembangan Bahan
Perpustakaan
Jumlah
Judul/Eksemplar
106.731 /
450.805
1.810 /
21.000
5.110/
11.558
945 /
3.667
2. Kegiatan Pelestarian
Karya Cetak dan Karya
Rekam
Jumlah
Judul/Eksemplar
1.521 /
6.166
320 /
1.129
3 Kegiatan
Pengembangan Bahan
Perpustakaan Layanan
Ekstensi Perpustakaan
Jumlah judul/
Eksemplar
2.029 /
8.058
1.159 /
3.921
8. Kegiatan Peningkatan
Kualitas Kelembagaan
Jumlah unit
perpustakaan/
4.731
orang
791
orang
1.131
orang
142
orang
803
orang
6.665
orang
Draft Renja 2019 Dispusipda Prov Jabar 7
Perpustakaan dan
Sumber Daya Manusia
Bidang Perpustakaan
orang
9. Kegiatan Membina
Budaya Baca dan
Memberdayakan
Perpustakaan di Jawa
Barat
Jumlah orang 21.866
orang
7.170
orang
10.150
orang
141
orang
6.605
orang
38.621
orang
10. Kegiatan Peningkatan
Layanan Otomasi
Perpustakaan
Jumlah pengunjung
perpustakaan
566.953
orang
594.192
orang
104.80%
80 Kearsipan
70 PROGRAM
PENGEMBANGAN
KEARSIPAN
Persentase
Perangkat Daerah
Yang Sesuai
Standar Baku
Kearsipan
100%
1. Kegiatan Pengelolaan
Arsip Dinamis
Persentase
Perangkat Daerah
Yang Sesuai
Standar Baku
Kearsipan
100% 50% 50% 50% 75% 100% 100%
2. Kegiatan Peningkatan
Pembinaan Kearsipan
Jumlah Unit
Kearsipan/lembaga
kearsipan yang
dibina
58 UK/27
LKD
20 UK/ 27
LKD
10 UK/ 10
LKD
10 UK/
10 LKD
51% 10 UK/ 12 LKD 10 UK/ 12
LKD
3. Kegiatan Peningkatan
Penelusuran Arsip
Bernilai Sejarah
Jumlah arsip yang
diselamatkan dan
dimanfaatkan
20 khasanah 4
khasanah
5
khasanah
5
khasanah
62.5%
Draft Renja 2019 Dispusipda Prov Jabar 8
4. Kegiatan Akuisisi dan
Pengelolaan Arsip
Statis
Jumlah arsip yang
diselamatkan dan
dimanfaatkan
127
khasanah
81
khasanah
40
khasanah
7
khasanah
17,5% 4
khasanah
5. Kegiatan Preservasi
Arsip Statis
Jumlah arsip yang
digitilasi/alih media
407 unit
media baru/
85.000
lembar
12.394 100 0.01% 400 lembar
6. Kegiatan Layanan
Otomasi Kearsipan
Jumlah pengunjung 13.063
orang
9.219 3.500 3.844 1.099 3.700 16.763 1.2%
Draft Renja 2019 Dispusipda Prov Jabar 9
Berdasarkan rekapitulasi hasil evaluasi Renja Dispusipda Provinsi Jawa
Barat sesuai tabel 2.1. diatas, untuk urusan wajib bidang perpustakaan dan
kearsipan telah mempunyai program dan indikator program yang cukup jelas.
Secara periodik realisasi kinerja dalam rangka target capaian kinerja Renstra
sampai dengan akhir periode Renstra Tahun 2018, masih disebut wajar sesuai
pendekatan money follow function artinya fungsi-fungsi yang berada pada
masing-masing unit/satuan kerja di Dispusipda Provinsi Jawa Barat yang sudah
dilaksanakan sesuai dengan alokasi anggaran yang ada.
Meskipun program dan kegiatan bidang perpustakaan dan kearsipan
dapat dilaksanakan secara wajar, tetapi untuk mencapai target kinerja Renstra
sampai dengan akhir periode Renstra Tahun 2018 masih diperlukan upaya-
upaya perencanaan dan penganggaran yang lebih efisien dan efektif.
Sedangkan evaluasi pelaksanaan Renja Tahun 2017 dapat dilihat
sebagaimana Tabel 2.2. sebagai berikut :
Tabel 2.2.
Evaluasi Pelaksanaan Renja Tahun 2017
No Program Kegiatan Anggaran (Rp) Realisasi
(%)
1 Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan
1. Kegiatan Perencanaan Internal Dispusipda Provinsi Jawa Barat
67.518.000,00 62.593.750,00 (92,71%)
2. Kegiatan Dokumen Pelaporan Capaian Kinerja Dispusipda Provinsi Jawa Barat
67.482.000,00 65.015.350,00 (96,34%)
Draft Renja 2019 Dispusipda Prov Jabar 10
3. Kegiatan Sosialisasi Pengelolaan Keuangan di Dispusipda Provinsi Jawa Barat
50.670.000,00 50.601.000,00 (99,86%)
4. Kegiatan Penyusunan Laporan Keuangan Dispusipda
16.830.000,00 16.765.500,00 (99,62%)
2. Program Peningkatan Kesejahteraan Sumber Daya Aparatur
1. Kegiatan
Pengadaan
Pakaian beserta
Kelengkapannya
Dispusipda Jabar
334.050.000,00 308.955.800,00 (92,49%)
2. Kegiatan Pendidikan dan Pelatihan Formal Dispusipda Jabar
226.250.000,00 120.260.000,00 (53,15%)
3. Kegiatan Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur pada Dispusipda Jabar
152.300.000,00 144.656.500,00 (94,98%)
3. Program Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Aparatur
1. Kegiatan Pemeliharaan Rutin Kantor Dispusipda Jabar
2.778.477.000,00 2.747.242.520,00 (98,89%)
2. Kegiatan Pemeliharaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor Dispusipda Jabar
629.900.000,00 595.316.712,00 (94,51%)
Draft Renja 2019 Dispusipda Prov Jabar 11
3. Kegiatan Pemeliharaan Kendaraan Dinas/Operasional Dispusipda Jabar
416.200.000,00 404.203.593,00 (97,12%)
4. Kegiatan
Pemeliharaan
Gedung Kantor
Dispusipda
Jabar
3.235.851.630,00 3.139.954.771,00 (97,04%)
4. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
1. Kegiatan Pengadaan Peralatan dan Perlengkapan Dispusipda Jabar
1.485.150.000,0
0
1.419.233.550,0
0 (95,56%)
2. Kegiatan Pengadaan Meubelair Dispusipda Jabar
435.774.000,00 420.245.150 (96,44%)
3. Kegiatan Pengadaan Bangunan Bukan Gedung
941.400.000,00 901.081.441,00 (95,72%)
5. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
1. Kegiatan Penyediaan Jasa Kantor Dispusipda Jabar
1.955.154.000,00 1.718.450.450,00 (87,89%)
2. Kegiatan Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan Dispusipda Jabar
373.000.000,00 370.618.657,00 (99.36%)
3. Kegiatan Rapar rapat Koordinasi dan
1.113.077.000,00 1.001.915.374,00 (90,01%)
Draft Renja 2019 Dispusipda Prov Jabar 12
Komunikasi ke Luar Daerah Dispusipda Jabar
6. Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan
1. Kegiatan Pengembangan Bahan Perpustakaan Dispusipda Jabar
865.546.000 853.245.168 (98,58%)
2. Kegiatan Pelestarian Karya Cetak dan Karya Rekam Khasanah Budaya Jawa Barat serta Implementasi Undang-Undang Nomor 4 Tahun 1990
570.830.000,00 568.604.777,00 (99,61%)
3. Kegiatan Pengembangan Bahan Perpustakaan Layanan Ekstensi Perpustakaan Dispsusipda Jabar
385.973.000,00 378.748.544,00 (98,13%)
4. Kegiatan Peningkatan Kualitas Kelembagaan Perpustakaan dan Sumberdaya Manusia di Bidang Perpustakaan
1.060.000.000,00 1.056.220.000,00 (99,64%)
5. Kegiatan Membina Budaya Baca dan Memberdayak
981.400.000,00 967.019.950,00 (98,53%)
Draft Renja 2019 Dispusipda Prov Jabar 13
an Perpustakaan di Jawa Barat
6. Kegiatan Peningkatan Layanan Otomasi Perpustakaan
1.650.750.000,00 1.650.522.203,00 (99,99%)
7. Program Pengembangan Kearsipan
1. Kegiatan Peningkatan Pengelolaan Arsip Dinamis
1.242.628.000,00 1.192.056.100,00 (95,93%)
2. Kegiatan
Peningkatan
Pembinaan
Kearsipan
451.540.000,00 441.670.140,00 (97,81%)
3. Kegiatan Akuisisi, Preservasi dan pengetahuan Arsip Statis
754.860.000,00 747.260.465,00 (98,99%)
4. Kegiatan Penelusuran Arsip Bernilai Sejarah di Jawa Barat
309.000.000,00 300.342.000,00 (97,20%)
5. Kegiatan
Peningkatan
Layanan
Otomasi
Kearsipan
675.100.000,00 673.873.000,00 (99,82%)
8. Program Penyelenggaraan Pememrintahan Daerah dan Sistem Administrasi Daerah
Kegiatan Peningkatan ISO Dispusipda Provinsi Jawa Barat
45.000.000,00 35.554.500,00 (79,01%)
Draft Renja 2019 Dispusipda Prov Jabar 14
9. Program Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi Pembangunan Daerah
Kegiatan Pelaksanaan Perencanaan Kegiatan Perpustakaan dan Kearsipan di Jawa Barat
216.770.000,00 213.336.430,00 (98,42%)
TOTAL
23.488.480.630,00 22.565.563.395,00 (96.07%)
Sesuai hasil evaluasi kinerja Tahun 2017 seperti yang diuraikan pada
Tabel 2.2. diatas, maka katagori kinerja Renja Dispusipda Tahun 2017 adalah
Baik (nilai 80 – 100 = baik).
2.2. Analisis Kinerja Pelayanan Dispusipda Provinsi Jawa Barat
Sesuai dengan amanat Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang
Pemerintahan Daerah bahwa penyelenggaraan Pemerintahan Daerah
berdasarkan otonomi daerah. Untuk pelaksanaan otonomi daerah tersebut,
terdapat urusan pemerintahan konkuren yang diserahkan kepada Daerah, yang
selanjutnya menjadi kewenangan daerah yang terdiri atas urusan pemerintahan
wajib dan urusan pemerintahan pilihan.
Urusan perpustakaan dan urusan kearsipan merupakan urusan
pemerintahan wajib yang tidak berkaitan pelayanan dasar. Dalam kerangka
urusan ini Dispusipda Provinsi Jawa Barat memiliki tugas dan tanggungjawab
yang setara dengan perangkat daerah yang masing-masing memiliki tugas dan
tanggungjawab dalam penyelenggaraan pemerintahan daerah.
Dispusipda Provinsi Jawa Barat sesuai dengan tugas dan
tanggungjawabnya terus berupaya untuk memberikan kinerja pelayanan kepada
masyarakat, aparatur, pihak-pihak lainnya yang memerlukan pelayanan
perpustakaan maupun pelayanan kearsipan.
Pencapaian kinerja pelayanan Dispusipda Provinsi Jawa Barat dapat
dilihat berdasarkan Tabel 2.3. sebagai berikut :
Draft Renja 2019 Dispusipda Prov Jabar 15
Tabel 2.3.
Pencapaian Pelayanan Kinerja Dispusipda Provinsi Jawa Barat
No Indikator SPM/
standar nasional
IKK Target Renstra Perangkat Daerah Realisasi Capaian Proyeksi
Catatan Analisis
2015 2016 2017 2018 2015 2016 2017 2018
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
BIDANG PERPUSTAKAAN
1. Jumlah judul/eksemplar bahan perpustakaan umum
4.000.000 eksemplar
125..000
eks
150.000
eks
175.000
eks
195.000
eks
4.300
eks
35.472
eks
21.000
eks
23.100
eks
2 Jumlah wajib serah simpan karya cetak dan karya rekam
150
Penerbit
150
Penerbit
200
Penerbit
200
Penerbit
3 Jumlah pengunjung perpustakaan
492.430
orang
539.418
orang
566.389
orang
594.708
orang
513.713
orang
566.925
orang
594.192
orang
653.000
orang
4. Jumlah lembaga perpustakaan yang dibina
590
unit
551
unit
551
unit
606
unit
16.071
unit
1.500
unit
1.670
unit
1.837
unit
5 Jumlah SDM perpustakaan yang dibina
1.277
orang
1.131
orang
1.131
orang
1.244
orang
1.966
orang
1.277
orang
1.131
orang
1.244
orang
6. Jumlah pembinaan minat baca masyarakat
10.575
orang
10.150
orang
10.150
orang
11.165
orang
3.646
orang
10.575
orang
10.150
orang
11.165
orang
7 Jumlah promosi perpustakaan
6 unit 6 unit 6 unit 6 unit
BIDANG KEARSIPAN
1. Persentase Perangkat Daerah yang memenuhi
100% 19 10 10 10
Draft Renja 2019 Dispusipda Prov Jabar 16
standar baku kearsipan
2. Jumlah pembinaan kearsipan
27 LKD
54 OPD
27 LKD
54 OPD
27 LKD
54 OPD
27 LKD
54 OPD
3. Jumlah arsip yang diselamatkan dan dimanfaatkan
15
Khasanah
41
Khasanah
27
Khasanah
27
Khasanah
4. Jumlah arsip yang digitalisasi/ alih media
10.000
lembar
15.000
lembar
20.000
lembar
25.000
lembar
5. Jumlah pengunjung kearsipan
1.950
orang
2.050
orang
2.150
orang
2.260
orang
Draft Renja 2019 Dispusipda Prov Jabar 17
2.3. Isu-Isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi Dispusipda
Provinsi Jawa Barat
a. Kedudukan Dispusipda Provinsi Jawa Barat
Sesuai dengan Peraturan Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor 6
Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah
Provinsi Jawa Barat, Dispusipda Provinsi Jawa Barat katagorinya tipe A
yang menyelenggarakan urusan pemerintahan bidang perpustakaan
dan bidang kearsipan.
Dalam rangka penyelenggaraan tugas dan fungsinya, telah
ditetapkan Renstra Dispusipda Provinsi Jawa Barat 2013-2018 memuat
visi, misi, tujuan, sasaran strategis, strategi, kebijakan, program dan
kegiatan yang pencapaiannya akan diukur berdasarkan indikator
kinerja sasaran maupun indikator kinerja program.
Kedudukan Dispusipda Provinsi Jawa Barat yang jelas dalam
pembentukan dan susunan Perangkat Daerah Provinsi serta adanya
Renstra tersebut, telah membuka peluang untuk melakukan perannya
berkaitan dengan isu strategis bidang perpustakaan yaitu
pemberdayaan perpustakaan dalam mencerdaskan masyarakat, dan
bidang kearsipan yaitu arsip sebagai pilar dalam mewujudkan tata kelola
pemerintahan yang akuntabel.
b. Permasalahan dan Hambatan Berdasarkan Tugas dan Fungsi
Dispusipda Provinsi Jawa Barat
Dilihat dari kedudukan maupun katagori tipe A, saat ini
Dispusipda Provinsi Jawa Barat tengah menghadapi suatu kondisi
lingkungan eksternal yaitu era globalisasi yang sangat cepat, tingkat
keterbukaan informasi yang tinggi serta tuntutan pelayanan masyarakat
yang cepat dan murah, sehingga sangat diperlukan pendekatan
pengembangan organisasi yang mampu menyesuaikan dengan
perubahan maupun perkembangan kondisi lingkungan eksternal.
Berdasarkan Peraturan Gubernur Jawa Barat Nomor 45 Tahun
2016 tentang Kedudukan dan Susunan Organisasi Perangkat Daerah
Provinsi Jawa Barat, kedudukan dan susunan organisasi Dispusipda
Provinsi Jawa Barat, terdiri atas :
Draft Renja 2019 Dispusipda Prov Jabar 18
a. Kepala Dinas;
b. Sekretariat, membawahkan :
1) Subbagian Perencanaan dan Pelaporan;
2) Subbagian Keuangan dan Aset; dan
3) Subbagian Kepegawaian dan Umum.
c. Bidang Perpustakaan Deposit dan Pengembangan Bahan
Perpustakaan;
d. Bidang Bina Perpustakaan dan Budaya Gemar Membaca;
e. Bidang Pelayanan Perpustakaan dan Kearsipan;
f. Bidang Pengelolaan Arsip Dinamis;
g. Bidang Pengelolaan Arsip Statis; dan
h. Kelompok Jabatan Fungsional.
Susunan organisasi Dispusipda Provinsi Jawa Barat dirancang
hanya dengan menggunakan 2 (dua) level eselon yaitu eselon II (Kepala
Dinas) dan Eselon III (Kepala Bidang), ditambah dengan level non eselon
(Para Pejabat Fungsional) dan tanpa memasukan eselon IV (Kepala
Seksi/Kepala Subbagian) pada masing-masing bidang teknis, sedangkan
di Sekretariat tetap memasukan eselon IV.
Berdasarkan susunan organisasi yang sudah ditetapkan tersebut,
Dispusipda Provinsi Jawa Barat dalam penyelenggaraan tugas dan
fungsinya memiliki struktur organisasi untuk level jabatan struktural yang
minimal hanya dua level yaitu level eseleon II dan level eselon III. Untuk
memaksimalkan pelaksanaan tugas dan fungsinya dilakukan dengan
melibatkan peran aktif para pejabat fungsional terutama pejabat
fungsional pustakawan, pejabat fungsional arsiparis secara efektif.
Permasalahan umum yang muncul dalam penyelenggaraan tugas
dan fungsi sesuai struktur organisasi Dispusipda Provinsi Jawa Barat saat
ini adalah keterbatasan jumlah para pejabat fungsional yang difungsikan
pada masing-masing bidang yang dipimpin oleh pejabat struktural,
kondisinya belum merata. Akibat dari kondisi tersebut, tingkat
pengendalian kinerja yang menjadi tanggungjawab para pejabat struktural
menjadi kurang mencukupi dalam memacu akselerasi pencapaian
sasaran kinerja organisasi.
Draft Renja 2019 Dispusipda Prov Jabar 19
Permasalahan pelaksanaan Program Pengembangan Kearsipan
adalah :
a. Belum tertibnya implementasi penyusutan arsip oleh masing-masing
perangkat daerah sebagai pencipta arsip sehingga penyelenggaraan
kearsipan pemerintah daerah belum optimal;
b. Keberadaan records centre sebagai tempat yang menjadi pusat
penyimpanan arsip inaktif pada masing-masing perangkat daerah
belum optimal sehingga masih sering terjadi arsip bertumpuk tidak
tertib pada berbagai unit kerja;
c. Apresiasi terhadap penelusuran dan penyelamatan arsip bernilai
kesejarahan masih rendah;
d. Perangkat daerah sebagai pencipta arsip belum mengadakan sarana
dan prasarana kearsipa secara efektif;
e. Pemahaman aparatur dan masyarakat terhadap kearsipan masih
rendah.
Sedangkan permasalahan Program Pengembangan Budaya
Baca adalah :
a. Pengadaan bahan perpustakaan belum optimal;
b. Implementasi Undang-Undang Nomor 4 Tahun 1990 tentang Serah
Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam belum optimal;
c. Pembudayaan minat baca untuk usia dini belum optimal;
d. Pembudayaan kegemaran membaca masyarakat belum optimal.
c. Tantangan dan Peluang Peningkatan Kinerja Dispusipda Provinsi Jawa
Barat
Tantangan dan Peluang Dispusipda Provinsi Jawa Barat dalam
mewujudkan Visi dan Misinya adalah :
a. Peluang perpustakaan sangat berkaitan secara langsung dengan
bidang pendidikan sebagai kebutuhan dasar masyarakat yang mesti
mendapatkan pelayanan secara optimal. Bidang pendidikan tentu
akan berkembang maju apabila didukung oleh perpustakaan yang
modern, dan dapat diandalkan. Indikator pembentuk Indeks
Pembangunan Manusia (IPM) diantaranya tingkat pendidikan yang
berkualitas dengan unsur pendukungnya yaitu perpustakaan. Oleh
Draft Renja 2019 Dispusipda Prov Jabar 20
karena itu penyelenggaraan perpustakaan dapat terus berkembang
seiring dengan dinamika pengembangan pendidikan;
b. Peluang arsip sebagai bahan utama yang sangat dibutuhkan dalam
pelaksanaan perencanan, pengawasan dan pelaporan
penyelenggaraan pemerintahan yang akuntabel. Informasi yang
berupa arsip tentu tidak dapat dipisahkan dengan kebutuhan data
untuk perencanaan, pengawasan, dan pelaporan. Sehingga
penyelenggaraan pemerintahan yang akuntabel dapat terjadi apabila
didukung oleh penyelenggaraan kearsipan yang tertib oleh masing-
masing perangkat daerah sebagai pencipta arsip.
c. Tantangan bidang perpustakaan dan kearsipan untuk masa depan
adalah kemajuan Teknologi Informasi dan Komunikasi yang sangat
pesat mestinya dapat dimanfaatkan secara optimal untuk
peningkatan pelayanan perpustakaan.
d. Dampak Terhadap Pencapaian Visi dan Misi Kepala Daerah Terhadap
Capaian Program Nasional/Internasional
Berdasarkan dokumen RPJMD Provinsi Jawa Barat 2013-2018,
bahwa Visi-nya adalah Jawa Barat Maju dan Sejahtera Untuk Semua.
Visi tersebut disertai dengan penetapan Misi-nya sebagai berikut :
1. Membangun masyarakat yang berkualitas dan berdaya saing;
2. Membangun perekonomian yang kokoh dan berkeadilan;
3. Meningkatkan kinerja pemerintah, profesional aparatur, dan
perluasan partisipasi publik;
4. Mewujudkan Jawa Barat yang nyaman dan pembangunan
infrastruktur strategis yang berkelanjutan;
5. Meningkatkan kehidupan sosial, seni dan budaya, peran pemuda dan
olah raga serta pariwisata dalam bingkai kearifan lokal.
Berkaitan dengan Visi dan Misi yang sudah ditetapkan tersebut,
untuk mencapai pembangunan daerah telah terdapat 101 (seratur satu)
program yang terbagi ke dalam 26 urusan wajib dan 8 urusan pilihan,
dan urusan perpustakaan dan urusan kearsipan termasuk urusan wajib
yang semestinya mampu memberikan kontribusi atau dampak terhadap
Visi dan Misi tersebut.
Draft Renja 2019 Dispusipda Prov Jabar 21
2.4. Review Terhadap Rancangan Awal RKPD
Hasil review terhadap rancangan awal RKPD tahun 2019, dapat
dilihat berdasarkan Tabel 2.4. sebagai berikut :
Draft Renja 2019 Dispusipda Prov Jabar 22
Tabel 2.4
Review Terhadap Rancangan Awal RKPD 2019
Rancangan awal RKPD 2019 Hasil Analisis Kebutuhan 2019
Kode
Program/Kegiatan Lokasi Indikator Kinerja
Target Capaian
Pagu Indikatif
Kode Program/Kegiat
an Lokasi
Indikator Kinerja
Target Capaian
Pagu Indikatif
1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6
69 Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Kearsipan
1 Pengembangan Bahan Perpustakaan Koleksi Perpustakaan Umum Provinsi Jawa Barat
Kota Bandung 1.356.048.705 Pengembangan Bahan Perpustakaan Koleksi Perpustakaan Umum Provinsi Jawa Barat
2 Pelestarian Karya Cetak dan Karya Rekam Khasanah Budaya Jawa Barat
Kota Bandung 733.813.850 Pelestarian Karya Cetak dan Karya Rekam Khasanah Budaya Jawa Barat
3 Peningkatan Kualitas Kelembagaan Perpustakaan dan Sumber Daya Manusia Bidang Perpustakaan
Seluruh Kab/Kota
Jawa Barat, Luar Provinsi Jawa Barat
1.175.000.000 Peningkatan Kualitas Kelembagaan Perpustakaan dan Sumber Daya Manusia Bidang Perpustakaan
4 Membina Budaya Baca dan Memberdayakan Perpustakaan di Jawa
Seluruh Kab/Kota,
Perpustakaan Desa/Kelurah
1.150.000.000 Membina Budaya Baca dan Memberdayakan Perpustakaan di
Draft Renja 2019 Dispusipda Prov Jabar 23
Barat an Jawa Barat Jawa Barat
5 Peningkatan Pelayanan Perpustakaan
Kota Bandung, Jakarta,
Luar/Dalam Provinsi Jawa
Barat
1.796.950.000 Peningkatan Pelayanan Perpustakaan
Kota Bandung, Jakarta,
Luar/Dalam Provinsi Jawa
Barat
6 Pengembangan Kerjasama Perpustakaan Bertaraf Internasional
Cina Australia 290.000.000 Pengembangan Kerjasama Perpustakaan Bertaraf Internasional
Cina Australia
Program Pelestarian Koleksi Naskah Kuno
1 Pelestarian Naskah Kuno
150.000.000 Pelestarian Naskah Kuno
2 Pengembangan layanan ekstensi perpustakaan Dispusipda Jabar
Kota Bandung 424.570.300 Pengembangan layanan ekstensi perpustakaan Dispusipda Jabar
Kota Bandung
70 Program Pengembangan Kearsipan
1 Peningkatan Pengelolaan Arsip Dinamis
Seluruh Kab/Kota
Jawa Barat
750.000.000 Peningkatan Pengelolaan Arsip Dinamis
Seluruh Kab/Kota Jawa
Barat
Draft Renja 2019 Dispusipda Prov Jabar 24
2 Peningkatan Pembinaan Kearsipan
Dinas/Badan/Lembaga/Biro Provinsi Jawa Barat, seluruh
Kab/Kota Jawa Barat
1.050.000.000 Peningkatan Pembinaan Kearsipan
Kota Bandung, seluruh
Kab/Kota Jawa Barat
3 Peningkatan Pelayanan Kearsipan
Kota Bandung, Seluruh
Kab/Kota Jawa Barat
775.000.000 Peningkatan Pelayanan Kearsipan
Kota Bandung, Seluruh
Kab/Kota Jawa Barat
4 Peningkatan Pembinaan Arsip Statis
450.000.000 Peningkatan Pembinaan Arsip Statis
Program Pelestarian dan Penyelamatan Arsip
1 Akuisisi dan Pengolahan Arsip statis
Kota Bandung 850.000.000 Akuisisi Pengolahan Arsip di depo arsip statis
Kota Bandung, Kota
Sukabumi, Kab. Bekasi,
Seluruh Kab/Kota Jawa
Barat
2 Preservasi Arsip Statis
Kota Bandung 450.000.000 Preservasi Arsip Statis
Kota Bandung
3 Pembinaan Pengolahan Arsip Statis
Seluruh Kab/Kota
Jawa Barat
250.000.000 Pembinaan Pengolahan Arsip Statis
Seluruh Kab/Kota Jawa
Barat
Draft Renja 2019 Dispusipda Prov Jabar 25
97 Program Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah dan Sistem Administrasi Daerah
Peningkatan Aplikasi Sistem Dokumentasi ISO 9001 Dispusipda Provinsi Jawa Barat
Seluruh Kab/Kota
48.818.000,00 Peningkatan Aplikasi Sistem Dokumentasi ISO 9001 Dispusipda Provinsi Jawa Barat
Seluruh Kab/Kota
98 Program Perencanaan, Pengendalian dan Ekstensi Pembangunan Daerah
Pelaksanaan Perencanaan Perpustakaan dan Kearsipan di Jawa Barat
Seluruh Kab/Kota , Provinsi
Sumatera
243.105.500,00 Pelaksanaan Perencanaan Perpustakaan dan Kearsipan di Jawa Barat
Seluruh Kab/Kota , Provinsi
Sumatera
101 Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan
1 Dokumen Pelaporan Capaian KInerja Dispusipda Provinsi Jawa Barat
Kota Bandung 73.691.200,00 Dokumen Pelaporan Capaian KInerja Dispusipda Provinsi Jawa Barat
Kota Bandung
2 Perencanaan Internal Dispusipda Provinsi Jawa Barat
Kota Bandung 73.734.100,00 Perencanaan Internal Dispusipda Provinsi Jawa Barat
Kota Bandung
Draft Renja 2019 Dispusipda Prov Jabar 26
3 Peningkatan Pengelolaan Keuangan di Dispusipda Provinsi Jawa Barat
Kota Bandung, Provinsi
Sumatera
55.561.000,00 Peningkatan Pengelolaan Keuangan di Dispusipda Provinsi Jawa Barat
Kota Bandung, Provinsi Sumatera
4 Penyusunan Laporan Keuangan Dispusipda
Kota Bandung 17.911.850,00 Penyusunan Laporan Keuangan Dispusipda
Kota Bandung
103 Program Peningkatan Kesejahteraan Sumber Daya Aparatur
1 Penyediaan Kerohanian, Sarana dan Prasarana Olahraga serta Pakaian Aparatur Dispusipda Jabar
Kota Bandung 382.470.000,00 Penyediaan Kerohanian, Sarana dan Prasarana Olahraga serta Pakaian Aparatur Dispusipda Jabar
Kota Bandung
2 Penyediaan Diklat, Kursus Singkat dan Bimtek Aparatur Dispusipda Jabar
Kota Bandung 165.000.000,00 Penyediaan Diklat, Kursus Singkat dan Bimtek Aparatur Dispusipda Jabar
Kota Bandung
109 Program Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Aparatur
1 Penyediaan Jasa Keamanan dan Kebersihan beserta Peralatannya
Kota Bandung 2.924.680.000,00
Penyediaan Jasa Keamanan dan Kebersihan beserta Peralatannya
Kota Bandung
2 Pemeliharaan Kendaraan Dinas/Operasional
Kota Bandung 667.986.000,00 Pemeliharaan Kendaraan Dinas/Operasion
Kota Bandung
Draft Renja 2019 Dispusipda Prov Jabar 27
Dispusipda Prov Jabar
al Dispusipda Prov Jabar
3 Pemeliharaan Perabotan, Fasilitas dan Gedung Kantor Dispusipda Provinsi Jawa Barat
Kota Bandung 3.069.270.600,00
Pemeliharaan Perabotan, Fasilitas dan Gedung Kantor Dispusipda Provinsi Jawa Barat
Kota Bandung
4 Penyediaan Alat Pendukung Fasilitas Kantor Dispusipda Jabar
Kota Bandung 1.034.000.000,00
Penyediaan Alat Pendukung Fasilitas Kantor Dispusipda Jabar
Kota Bandung
110 Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
1 Pengadaan Peralatan dan Perlengkapan Dispusipda Jabar
Kota Bandung 1.520.332.000,00
Pengadaan Peralatan dan Perlengkapan Dispusipda Jabar
Kota Bandung
2 Pengadaan Bangunan Bukan Gedung
Kota Bandung 1.475.336.500,00
Pengadaan Bangunan Bukan Gedung
Kota Bandung
111 Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
1 Penyediaan Rapat Internal dan Rapat Luar Kantor
Kota Bandung 683.743.500,00
Penyediaan Rapat Internal dan Rapat Luar Kantor
Kota Bandung
2 Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan Dispusipda Prov Jabar
Kota Bandung 634.756.320,00
Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan Dispusipda Prov Jabar
Kota Bandung
Draft Renja 2019 Dispusipda Prov Jabar 28
3 Penyediaan Langganan Kantor
Kota Bandung 1.417.075.000,00
Penyediaan Langganan Kantor
Kota Bandung
4 Penyediaan Sewa, Publikasi dan Dokumentasi Kantor
Kota Bandung 109.725.000,00
Penyediaan Sewa, Publikasi dan Dokumentasi Kantor
TOTAL 10 Program 33 Kegiatan
26.248.579.425
Draft Renja 2019 Dispusipda Prov Jabar 29
Berdasarkan hasil review rancangan awal RKPD 2019 sesuai Tabel
2.3. diatas, rencana kerja sesuai hasil analisis belum dapat dilaksanakan
sebagaimana mestinya mengingat kebijakan umum anggaran yang
bersumber dari APBD Provinsi Jawa Barat untuk dialokasikan pada Program
dan Kegiatan Dispusipda Provinsi Jawa Barat masih terbatas.
2.5. Penelaahan Usulan Program dan Kegiatan Masyarakat
Penelaahan usulan program dan kegiatan masyarakat dilakukan
berdasarkan usulan yang diperoleh dari pelaksanaan Forum Perangkat
Daerah Bidang Perpustakaan dan Kearsipan, Usulan program dan kegiatan
masyarakat Tahun 2019 yang akan direncanakan pada tanggal 15-16 Maret
2018 di Holiday Inn dapat dilihat berdasarkan Tabel 2.5. sebagai berikut; :
Draft Renja 2019 Dispusipda Prov Jabar 30
Tabel 2.5.
Rekapitulasi Usulan Program dan Kegiatan Masyarakat
No Program/Kegiatan Lokasi Indikator Kinerja Besaran/ Catatan
Volume
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
1
2
Tentatif
Draft Renja 2019 Dispusipda Prov Jabar 31
BAB III
TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN
3.1. Telaahan Terhadap Kebijakan Nasional
Telaahan terhadap kebijakan nasional dilakukan berdasarkan
Renstra Perpustakaan Nasional (Perpusnas) 2015-2019, dapat dilihat pada
Tabel 2.6 :
Tabel 2.6.
Tujuan, Sasaran, Program dan Kegiatan Perpusnas 2015-2019
No Tujuan Sasaran Strategis Program dan Kegiatan
1 Menggerakkan
masyarakat gemar
membaca dalam
mewujudkan
masyarakat yang kreatif
dan inovatif berbasis
pengetahuan
1. Peningkatan
Pembudayaan
Kegemaran
Membaca;
2. Pengembangan
semua jenis
perpustakaan;
3. Peningkatan Kualitas
dan Diversifikasi
Layanan
Perpustakaan;
4. Peningkatan Kualitas
SDM Perpustakaan;
5. Peningkatan
Keragaman Koleksi
yang lengkap dan
mutakhir dan
pelestarian Koleksi
Warisan Budaya
Bangsa Indonesia;
6. Peningkatan Sarana
dan Prasarana
Perpustakaan
Nasional yang Modern
A. Program Pengembangan
Perpustakaan terdiri dari
kegiatan :
1. Pengembangan Koleksi
Perpustakaan Nasional;
2. Pengelolaan Deposit
Terbitan Nasional;
3. Preservasi Bahan Pustaka
dan Naskah Kuno;
4. Peningkatan Layanan dan
Jasa Perpustakaan dan
Informasi;
5. Pengembangan
Perpustakaan dan
Pembudayaan Gemar
Membaca;
6. Pendidikan dan Pelatihan
Perpustakaan;
7. Pengembangan
Pustakawan;
8. Pengelolaan
Perpustakaan
Proklamator Bung Karno
di Blitar
9. Pengelolaan
Perpustakaan
Proklamator Bung Hatta di
Bukit Tinggi.
Draft Renja 2019 Dispusipda Prov Jabar 32
2 Mendorong
perkembangan semua
jenis perpustakaan
sesuai standar dalam
mendukung
pembelajaran sepanjang
hayat
B. Program Dukungan
Manajemen dan
Pelaksanaan Tugas Teknis
lainnya Perpustakaan
Nasional terdiri dari
kegiatan :
1. Pengelolaan Administrasi
Keuangan, Kepegawaian
dan Operasional
Perkantoran Perpustakaan
Nasional
2. Perencanaan, Hukum, dan
Humas Perpustakaan
Nasional;
3. Pengawasan dan
Pendidikan Akuntabilitas
Aparatur Perpustakaan
Nasional
3 Meningkatkan kualitas
dan diversifikasi layanan
perpustakaan berbasis
TIK
4 Meningkatkan kualitas
dan kuantitas SDM
perpustakaan
C. Program Peningkatan
Sarana dan Prasarana
Aparatur Perpustakaan
Nasional meliputi kegiatan
Pengediaan/Pengadaan
Sarana dan Prasarana
Perpustakaan Nasional
5 Mengembangkan
keragaman dan
pelestarian koleksi
nasional dalam
mendukung masyarakat
pembelajar sepanjang
hayat sesuai karakter
bangsa
Selanjutnya berdasarkan Renstra Arsip Nasional Republik Indonesia
(ANRI) 2015-2018 dapat dilihat pada Tabel 2.7. yaitu :
Tabel 2.7.
Tujuan, Sasaran Strategis, Program dan Kegiatan ANRI 2015-2018
Draft Renja 2019 Dispusipda Prov Jabar 33
No Tujuan Sasaran Strategis Program dan Kegiatan
1 Terwujudnya
penyelenggaraan
kearsipan nasional yang
komperehensif dan terpadu
melalui Sistem Kearsipan
Nasional
Terwujudnya tertib arsip di
lingkungan lembaga
negara, pemerintah
daerah, lembaga
pendidikan (PT Negeri),
perusahaan BUMN,
BUMD, oragnisasi Politik,
organisasi
kemasyarakatan, dan
perorangan/tokoh nasional
A. Program Penyelenggaraan
Kearsipan Nasional;
B. Program Akreditasi
Kearsipan;
C. Program Pelaksanaan
Bimbingan SDM Kearsipan
dan Sertifikasi;
D. Program Penilaian dan
Akuisisi Arsip;
E. Program Pembinaan
Kearsipan Daerah I;
F. Program Pembinaan
Kearsipan II;
G. Program Pembinaan
Kearsipan Pusat;
H. Program Pemanfaatan Arsip
I. Program Pengolahan Arsip
Statis;
J. Program Preservasi
Kearsipan;
K. Program Peningkatan Jasa
Sistem dan Pembenahan,
Penyimpanan dan
Perawatan Arsip;
L. Program Pendidikan dan
Pelatihan Kearsipan;
M. Program Pengelolaan Data
dan TIK ANRI;
N. Program Penyelemggaraan
Sistem dan Jaringan
Informasi Kearsipan
Nasional,
O. Program Peningkatan
Pengkajian dan
Pengembangan Sistem
Kearsipan Nasional
2 Terwujudnya tertib arsip
statis yang bernilai guna
pertanggungjawaban
nasional
Terwujudnya
penyelamatan,
pengolahan, perlindungan
dan pelestarian serta
akses arsip untuk
kepentingan pemerintahan
dan pelayanan publik
3 Terwujudnya
penyelenggaraan sistem
dan jaringan informasi
kearsipan nasional
Terselenggaranya sistem
dan jaringan informasi
kearsipan nasional
4 Terwujudnya manajemen
internal dan yang
rpofesional dalam rangka
mendukung tugas
penyelenggaraan
kearsipan nasional
Terwujudnya peningkatan
tata kelola administrasi dan
akuntabilitas kinerja yang
profesional dan transparan
3.2. Tujuan dan Sasaran Renja Dispusipda Tahun 2019
Tujuan Renja Dispusipda 2019 sebagai berikut;
Draft Renja 2019 Dispusipda Prov Jabar 34
1. Meningkatkan kecerdasan masyarakat;
2. Meningkatkan tata kelola sesuai standar baku kearsipan;
3. Meningkatkan kualitas dan kuantitas bahan perpustakaan dan arsip
secara permanen;
4. Memudahkan akses layanan perpustakaan dan kearsipan;
5. Mengembangkan kelembagaan dan SDM perpustakaan dan kearsipan.
Sasaran Renja Dispusipda tahun 2019 untuk Program Pengembangan
Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan adalah:
1. Meningkatnya angka kunjungan masyarakat ke perpustakaan;
2. Memenuhi koleksi bahan perpustakaan sesuai standar dan kebutuhan
masyarakat;
3. Meningkatnya partisipasi masyarakat terhadap kegiatan perpustakaan;
4. Meningkatnya preservasi koleksi bahan perpustakaan dan;
5. Meningkatnya pemanfaatan bahan perpustakaan;
6. Meningkatnya layanan perpustakaan;
7. Meningkatnya pembinaan lembaga dan SDM perpustakaan;
8. Meningkatnya kerjasama perpustakaan.
Sedangkan sasaran Program Pengembangan Kearsipan sebagai berikut;
1. Meningkatnya kualitas dan kuantitas pengelolaan arsip setiap pencipta
arsip;
2. Meningkatnya kualitas dan kuantitas pemeliharaan arsip;
3. Meningkatnya kualitas dan kuantitas penyimpanan arsip berdasarkan
standar baku kearsipan;
4. Meningkatnya preservasi arsip;
5. Meningkatnya pemanfaatan arsip;
6. Meningkatnya layanan kearsipan;
7. Meningkatnya pembinaan lembaga dan SDM kearsipan;
8. Meningkatnya kerjasama kearsipan.
3.3. Program dan Kegiatan Dispusipda Provinsi Jawa Barat Tahun 2019
Draft Renja 2019 Dispusipda Prov Jabar 35
Tabel 2.8.
Program dan Kegiatan Dispusipda Provinsi Jawa Barat Tahun 2019
No Program Kegiatan Anggaran (Rp)
1 Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan
1. Pengembangan Bahan Perpustakaan Koleksi Perpustakaan Umum Provinsi Jawa Barat
1.356.048.705,00
2. Pelestarian Karya Cetak dan Karya Rekam Khasanah Budaya Jawa Barat serta Implementasi UU Nomor 4 Tahun 1990
733.813.850,00
3. Peningkatan Kualitas Kelembagaan Perpustakaan dan Sumber Daya Manusia Bidang Perpustakaan
1.175.000.000,00
4. Membina Budaya Baca dan Memberdayakan Perpustakaan di Jawa Barat
1.150.000.000,00
5. Peningkatan Pelayanan Perpustakaan
1.796.950.000,00
6. Pengembangan Kerjasama Perpustakaan Bertaraf internasional
290.000.000,00
2 Program Pelestarian
Koleksi Naskah Kuno
1. Peningkatan literature
tentang Jawa Barat dan
yang diterbitkan di Jawa
Barat
424.570.300,00
2. Peningkatan naskah
kuno yang dilestarikan
150.000.000,00
3 Program Pengembangan dan Pembinaan Kearsipan
1. Peningkatan Pengelolaan Arsip Dinamis
750.000.000,00
2. Peningkatan Pembinaan Kearsipan
1.050.000.000,00
3. Peningkatan Pelayanan Kearsipan
4. Pembinaan Arsip Statis
775.000.000,00
450.000.000,00
4 Program Pelestarian dan
Penyelamatan Arsip
1. Akuisisi dan Pengolahan Arsip di Depo Arsip Statis
850.000.000,00
Draft Renja 2019 Dispusipda Prov Jabar 36
2. Preservasi Arsip Statis 450.000.000,00
3. Pembinaan Pengelolaan Arsip Statis
250.000.000,00
5 Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah dan Sistem Administrasi Daerah
Peningkatan Aplikasi Sistem Dokumentasi ISO 9001 Dispusipda Provinsi Jawa Barat
48.818.000,00
6 Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi Pembangunan Daerah
Pelaksanaan Perencanaan Perpustakaan Dan Kearsipan di Jawa Barat
243.105.500,00
7 Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan
1. Dokumen Pelaporan Capaian Kinerja Dispusipda Provinsi Jawa Barat
73.691.200,00
2. Perencanaan Internal Dispusipda Provinsi Jawa Barat
73.734.100,00
3. Peningkatan Pengelolaan Keuangan di Dispusipda Prov. Jabar
55.561.000,00
4. Penyusunan Laporan Keuangan Dispusipda
17.911.850,00
8 Peningkatan
Kesejahteraan Sumber
Daya Aparatur
1. Penyediaan Kerohanian, Sarana dan Prasarana Olahraga serta Pakaian Aparatur Dispusipda Jabar
382.470.000,00
2. Penyediaan Diklat, Kursus Singkat dan Bimtek Aparatur Dispusipda Jabar
165.000.000,00
9 Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Aparatur
1. Penyediaan Jasa Keamanan dan Kebersihan beserta Peralatannya
2.924.680.000,00
2. Pemeliharaan Kendaraan Dinas/Operasional Dispusipda Prov Jabar
667.986.000,00
3. Pemeliharaan Perabotan, Fasilitas dan Gedung Kantor Dispusipda Provinsi Jawa Barat
3.069.270.600,00
Draft Renja 2019 Dispusipda Prov Jabar 37
4. Penyediaan Alat Pendukung Fasilitas Kantor Dispusipda Jabar
1.034.000.000,00
10 Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
1. Pengadaan Peralatan dan Perlengkapan Dispusipda Jabar
1.520.332.000,00
2. Pengadaan Bangunan Bukan Gedung
1.475.336.500,00
11 Pelayanan Administrasi Perkantoran
1. Penyediaan Rapat Internal dan Rapat Luar Kantor
683.743.500,00
2. Penyediaan Barang Habis Pakai Kantor
634.756.320,00
3. Penyediaan Langganan Kantor
1.417.075.000,00
4. Penyediaan Sewa, Publikasi dan Dokumentasi Kantor
109.725.000,00
TOTAL 11 Program
33 Kegiatan 26.248.579.425
BAB IV
PENUTUP
Draft Renja 2019 Dispusipda Prov Jabar 38
Rencana Kerja (Renja) Dispusipda Provinsi Jawa Barat Tahun 2019 sebagai
dokumen perencanaan yang tidak dapat dipisahkan dari Renstra Dispusipda
Provinsi Jawa Barat dan semestinya dapat dijadikan pedoman bagi setiap unit kerja
di Dispusipda Provinsi Jawa Barat dalam rangka pelaksanaan program dan kegiatan
perpustakaan dan kearsipan selama 1 (satu) tahun
Oleh karena itu dibutuhkan komitmen yang tinggi serta langkah-langkah nyata
dari seluruh Aparatur Sipil Negara di lingkungan Dispusipda Provinsi Jawa Barat
dalam rangka merealisasikan rencana-rencana yang sudah tertuang dalam bentuk
dokumen Renja tersebut agar dapat dilaksanakan secara optimal.
Dengan adanya perencanaan kinerja yang baik, tentu akan meningkatkan
motivasi kerja seluruh pegawai, dan dapat mendorong terjadinya suatu peningkatan
target dan realisasi kinerja program dan kegiatan sesuai dengan yang diharapkan.
KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN DAERAH
PROVINSI JAWA BARAT,
Dr.Ir.H.M.TAUFIQ BUDI SANTOSO, M.Soc.sc Pembina Utama Muda
NIP.19670421 199203 1 013