Agenda
1. Verificación documental
2. Formalidades de los documentos
3. Modelos de certificaciones
4. Esquema grafico del formulario4. Esquema grafico del formulario
1. Verificación documental
• La verificación documental a cargo de las Cámaras deComercio, es el cotejo entre la información consignada en elformulario y la documentación aportada para soportarla, co n elfin de determinar su congruencia respecto de los requisitoshabilitantes y la calificación y clasificación que se certi fican enlos términos que establece la Ley 1150 de 2007 y el D. 1464/10.los términos que establece la Ley 1150 de 2007 y el D. 1464/10.
• Cuando de la verificación documental se concluya que lacalificación y clasificación hecha por el interesado en elmomento de la inscripción no corresponda con los soportesdocumentales presentados, la Cámara de Comercio seabstendrá de realizar la inscripción en el registro.
1. Verificación documental
• Capacidad Jurídica: Es la facultad que tienen laspersonas naturales y jurídicas para adquirirderechos y contraer obligaciones y serrepresentadas judicial y extrajudicialmente . Se
Definición
representadas judicial y extrajudicialmente . Severifica las casillas que corresponden al nombre orazón social y duración, al numero del documentode identificación del inscrito y al nombre,documento de identidad y facultades delrepresentante legal.
1. Verificación documentalTipo de
proponenteActividad Capacidad
JurídicaComo se verifica
Persona natural o jurídica inscritas en el RM o ESAL
ConstructorConsultorProveedor
Existencia y Representación legal
Información de la Cámara y Rut (Dian)
Personas Constructor
• Certificado existencia yrepresentación expedido porautoridad competente. Cuando el
Jurídicas no inscritas en el RM o ESAL
ConsultorProveedor
Existencia y Representación legal
documento no reúna los requisitos sepodrá adjuntar copia de los estatutoscertificada por la entidadcompetente. Así mismo, si falta laduración de la entidad podrá elRepresentante Legal indicarlamediante certificación.
•Rut (Dian)
1. Verificación documental
Tipo de proponente Actividad Capacidad Jurídica Como se verifi ca
Personasnaturales no inscritas en el RM
ConstructorConsultorProveedor
Existencia y Representación legal
Documento de Identidad y Rut (Dian)
1. Verificación documental
• Experiencia Probable (E): Es la experienciadel proponente derivada del tiempo en que
Definición
del proponente derivada del tiempo en queha podido ejercer la actividad, para efectosde la calificación.
1. Verificación documental
Tipo de proponente
Actividad ExperienciaProbable (E)
Como se verifica
Personanatural
Constructor Antigüedad•Acta de grado•Título profesional (Técnico profesional, tecnólogo y profesional).•Tarjeta o Matricula profesional (En caso que unanorma lo exija).
Persona natural
Consultor Antigüedad• Acta de grado•Título profesional (Técnico profesional, tecnólogo y profesional).•Tarjeta o Matricula profesional (En caso que una •Tarjeta o Matricula profesional (En caso que una norma lo exija). Deseen adicionar puntaje:• Contrato de mayor valor (Certificación entidad o Contador o Revisor fiscal). • No. de Contratos (Certificación contador o revisor fiscal). • Por lo establecido en literal d Art. 18 D. 1464/10.
Si el proponente manifiesta un término inferior a la fecha de grado o expedición de la tarjeta o
matricula profesional deberá adjuntar certificación que señale la razón para indicar un tiempo inferior
junto con el documento que lo acredita.
Tipo de proponente
Actividad ExperienciaProbable (E)
Como se verifica
Personanatural
Proveedor Antigüedad Certificación expedida por laentidad contratante o copia delcontrato acompañado de
1. Verificación documental
declaración escrita.
1. Verificación documentalTipo de
proponenteActividad Experiencia
Probable (E)Como se verifica
Personajurídica
ConstructorProveedor
Antigüedad Fecha de constitución y/oPersonería juridica
Personajurídica
Consultor Antigüedad• Fecha de constitución y/o Personería jurídica.
jurídicaDeseen adicionar puntaje:• Contrato de mayor valor (Certificación entidad o Contador o Revisor fiscal). • No. de Contratos (Certificación contador o revisor
Si el proponente manifiesta un término inferior a la fecha de constitución o adquisición de la
personería juridica, deberá adjuntar certificación que señale la razón para indicar un tiempo
inferior, junto con el documento que así lo acredite.
• Capacidad Técnica (Ct): se determinará teniendoen cuenta a los socios, personal profesionaluniversitario, personal administrativo, tecnólogo yoperativo, vinculado mediante una relación
1. Verificación documental
Definición
operativo, vinculado mediante una relacióncontractual en la cual desarrollen actividadesreferentes estrictamente con la actividad deconstructor, consultor y proveedor.
• Disposiciones especiales: a, b y c.
1. Verificación documental
Tipo de proponente Actividad Capacidad Técnica
(Ct)Como se verifica
Persona natural o jurídica
ConstructorConsultorProveedor
Personal vinculadocontractualmente
Certificación del representante legal o persona natural
• Capacidad Financiera (Cf): se establecerá confundamento en el patrimonio, la liquidez medidacomo activo corriente sobre pasivo corriente, y elíndice de endeudamiento medido como pasivo
1. Verificación documental
Definición
índice de endeudamiento medido como pasivototal sobre activo total, con base en su balancegeneral con corte al 31 de diciembre del añoinmediatamente anterior a la inscripción, obalance de apertura si es persona juridica nueva opersona natural que haya iniciado operaciones enel ultimo año. Para efectos de actualización sepodrá tener en cuenta un balance intermedio.
Tipo de proponente Actividad Capacidad
FinancieraComo se verifica
Persona natural o jurídica
ConstructorConsultorProveedor
PatrimonioEndeudamiento
Liquidez
•Balance general •Copia autentica de la tarjeta profesional del contador público así como
1. Verificación documental
contador público así como certificación sobre su vigencia.
Para aquellos proponentes que en su Plan Único de Cuentas manejen rubroscontables diferentes a los de los artículos 27, 32 y 37 del presente decretodeberán anexar junto con la información financiera, certificación suscrita por elcontador o revisor fiscal, según corresponda, en la que se establezcan lasequivalencias de las distintas cuentas.
Capacidad de Organización: se determinará por losingresos brutos operacionales relacionadosexclusivamente con la actividad de la construcción ,consultor y proveedor en términos de S.M.M.L.V.,
1. Verificación documental
Definición
consultor y proveedor en términos de S.M.M.L.V.,calculada con base en el valor del S.M.M.L.V, calculadacon base en el valor del S.M.M.L.V al momento decausación.
•Por regla General, para el cálculo de los ingresosbrutos operacionales se tomará el promedioaritmético de los dos años de mayor facturación quehaya obtenido la persona juridica o la persona naturalprofesional en los últimos cinco años, incluyendo el
1. Verificación documental
Regla general de la Capacidad de Organización:
profesional en los últimos cinco años, incluyendo elde la inscripción; si el proponente acredita unperiodo de actividad inferior a 24 meses se tomará elmayor ingreso obtenido en un periodo continuo deun año o el ingreso obtenido durante todo el tiempode actividad cuanto este sea inferior a un año.• Disposiciones especiales.
1. Verificación documental
Tipo de proponente Actividad Capacidad de
Organización (Co)Como se verifica
Persona natural o jurídica
ConstructorConsultorProveedor
Ingresos brutos operacionales
Certificación revisor fiscal o contador público
1. Verificación documental
• Experiencia para la Clasificación: Es laexperiencia del proponente, que se toma
Definición
en cuenta exclusivamente para efectos desu clasificación.
1. Verificación documental
Tipo de proponente
Actividad Experiencia en la
Clasificación
Como se verificaDecreto 1464/10
Persona natural Constructor1. Certificación expedida por la entidad pública o privada.Persona natural
o jurídicaConstructorConsultorProveedor
Experiencia entidad pública o privada.
2. Certificación laboral (según el caso).
1. Verificación documental
Nuevas disposiciones para acreditar la Experiencia e n las ClasificacionesDecreto 1464/10
3. Copia del acta de liquidación, o del acto administrativo, o de acta de recibofinal o documento equivalente, suscrito por la entidad pública o privada (natural ojurídica), acompañado de la declaración escrita por parte del proponente en laque señale la actividad y especialidad.
4. Copia de la licencia de construcción y/o urbanismo, acompañado de ladeclaración escrita por parte del proponente en la que señale la actividad yespecialidad.
5. Copia del contrato ejecutado cuando no se haya liquidado, acompañado de ladeclaración escrita por parte del proponente en la que señale la actividad yespecialidad.
1. Verificación documental
Nuevas disposiciones para acreditar la Experiencia e n las ClasificacionesDecreto 1464/10
• Los documentos a nombre de consorcios o uniones temporales servirán para lainscripción de sus integrantes, siempre que se acompañen con copia deldocumento de conformación del consorcio o unión temporal, junto con de ladeclaración escrita por parte del proponente en la que señale la actividad yespecialidad.
• Los interesados en inscribirse en alguna actividad o especialidad para la que nocuentan con ninguno de los documentos señalados en el articulo cuarto, podránclasificarse en ella, siempre y cuando sea afín con su profesión, actividadcomercial, oficio u objeto social; para ello deberá presentar declaración escritadonde señale la actividad y especialidad. (Parágrafo Segundo).
2. Formalidades de los documentosLas siguientes son las formalidades de los documentos sopor te:
1. Se deberán presentar en original y debidamente suscritos por elresponsable de la información que en los mismos conste y sepresumirán auténticos.
2. Podrán ser presentados igualmente en fotocopia autentic ada porautoridad competente. No será admisible la presentación deinformación destinada al registro de proponentes en copiasinformación destinada al registro de proponentes en copiassimples, excepto los documentos soportes para acreditar laexperiencia en las clasificaciones que son acompañados pordeclaración escrita.
3. Los documentos otorgados en el exterior deberán presenta rselegalizados en la forma prevista en las normas vigentes sobre lamateria.
3. Modelos de certificaciones
• Existen 27 modelos de certificación paraacreditación de la Capacidad Juridica, ExperienciaProbable, Capacidad Técnica Capacidadfinanciera, Capacidad de Organización yClasificaciones, que deberán ser utilizados por losproponentes .proponentes .
• Las certificaciones deberán estar suscritas por elRepresentante legal, Revisor Fiscal o ContadorPúblico según el caso.
• Podrán ser consultados en la pagina web :www.camaradirecta.com Ruta: Registros públicos– Registro Único de Proponentes.
4. Esquema gráfico del formulario RUPCalificación: Experiencia Probable (E) y Capacidad Técnica (Ct)