Biblioteca
de
Arte
Registar e comunicar a informação:o processamento bibliográfico de
arquivos de arquitectura na Biblioteca de Arte
Ana Caldeira e Eunice Silva Pinto
14 Fevereiro 2008
Biblioteca
de
Arte
Sumário
Análise e diagnóstico das colecções / espólios Inventariação dos documentos Política de descrição bibliográfica
– Registos bibliográficos de colecção– Registos bibliográficos dependentes
Análise e definição dos pontos de acesso às imagens
Controlo terminológico
Processamento bibliográfico de arquivos de arquitectura
Biblioteca
de
Arte
Processamento bibliográfico de arquivos de arquitectura
Espólios dos Arquitectos
Raul Lino – actividade entre 1902 e1974
Luís Cristino da Silva – actividade entre 1921e 1976
Recebidos por doação nos anos 80 do século 20
Biblioteca
de
Arte
Processamento bibliográfico de arquivos de arquitectura
Política de processamento bibliográfico
Análise e diagnóstico das colecçõesLevantamento de todas as espécies documentais
por tipologiasPercepção do contexto
Como foi coligida a documentaçãoComo se interrelacionam os documentos
Biblioteca
de
Arte
Processamento bibliográfico de arquivos de arquitectura
Política de processamento bibliográfico
Definição da estrutura lógica de cada colecçãoDefinição do nível e forma de descrição
Representação do conteúdo - Unidade base: o projecto de arquitectura - Manutenção da ordem original de
organização
Criação dos registos bibliográficos
Biblioteca
de
Arte
Processamento bibliográfico de arquivos de arquitectura
Política de processamento bibliográfico
Identificação e análise das normasPartilha de standards - Bibliotecas - Arquivos
Objectivos - Assegurar a coerência na estrutura dos registos- Garantir a consistência do catálogo
Biblioteca
de
Arte
Processamento bibliográfico de arquivos de arquitectura
Acesso
Articulação entre
Imagem dos documentos originais – digitalização Informação primáriaDescrição bibliográfica e representação de
conteúdos – metadados Informação secundária
Biblioteca
de
Arte
Processamento bibliográfico de arquivos de arquitectura
Tipologias documentais
Projectos de arquitectura Plantas, desenhos, alçados, cortes Projectos de especialidades diversas Memórias descritivas Espécies fotográficas Cadernos de encargos, medições e orçamentos Correspondência
Biblioteca
de
Arte
Processamento bibliográfico de arquivos de arquitectura
Tipologias documentais
O espólio Luís Cristino da Silva integra ainda:Documentos relativos à actividade docenteTrabalhos escolares quando alunoDesenhos (Álbuns - originais de arte)Catálogos de firmas comerciaisRecortes de imprensaMonografiasPublicações periódicas
Biblioteca
de
Arte
Processamento bibliográfico de arquivos de arquitectura
InventariaçãoExistência deInventário com registo de todos os elementos
constitutivos de cada projectoIncluía114 projectos de Cristino da Silva Cerca de 2/3 dos 667 projectos de Raul Lino O inventário dos documentos não registados
utilizou os mesmos critériosConstituiu uma base de trabalho para a 1ª fase do
processamento bibliográfico
Biblioteca
de
Arte
Processamento bibliográfico de arquivos de arquitectura
Estrutura dos registos bibliográficos
Criação de registos interrelacionados de forma lógica e estruturada
• Nível hierárquico superior – um registo para cada colecção
• Registos dependentes – um registo para cada unidade de informação (projectos, manuscritos, desenhos, etc.)
A estrutura dos registos permite recuperar cada espólio no seu conjunto
Biblioteca
de
Arte
Processamento bibliográfico de arquivos de arquitectura
Colecção
Projectos Arquivo Monografias Revistas
TítuloTítuloProjecto
Elemento
Desenho
Gravura
Recortes
Biblioteca
de
Arte
Processamento bibliográfico de arquivos de arquitectura
Registo de colecçãoInformação codificada - material gráfico a duas
dimensõesTítulo identificativo do espólio que inclui o nome do
antigo possuidorIndicação da tipologia genérica dos documentosInformação não publicadaDatas da actividade profissional do arquitectoNúmero de projectos de arquitecturaInformação da origem da colecção e incorporação
Biblioteca
de
Arte
Processamento bibliográfico de arquivos de arquitectura
Registo de colecçãoInformação sobre elementos constitutivos da
colecção, especificidades e importância do espólio
Ligação a registos bibliográficos com os quais o espólio tem relação directa
Assuntos:Nome do antigo possuidor do espólioÁrea temática genérica, integração geográfica,
cronológica e forma dos documentosNotação genérica da CDU – Classificação Decimal
Universal
Biblioteca
de
Arte
Processamento bibliográfico de arquivos de arquitectura
Registos dependentesInformação codificada - material gráfico a duas
dimensõesTítulo do projecto segundo descrição do inventárioExcepção: Casas particulares com indicação do
nome do proprietário e endereço exacto (informação transferida para nota interna não visível pelos leitores)
Título atribuído: [Casa unifamiliar], EstorilIndicação da tipologia genérica dos documentosAutor do projecto
Biblioteca
de
Arte
Processamento bibliográfico de arquivos de arquitectura
Registos dependentes
Informação não publicadaDatas de realização do projectoNúmero de espécies documentais, por tipologiasPeças que integram o projecto: tipologia(s), data(s),
descrição específica, escala(s), dimensões, cota(s) - Descritivos de acesso às imagens com esta
informaçãoNotas internas não visualizáveis pelos leitores
Biblioteca
de
Arte
Processamento bibliográfico de arquivos de arquitectura
Registos dependentesLigação ao registo de colecçãoAssuntos:Tipo de edifício + localização + elemento cronológico genérico
+ forma do documentoPara edifícios patrimoniais, administrativos, comerciaisDesignação do edifício + localização + elemento cronológico
genérico + forma do documentoÁrea temática + localização + elemento cronológico genérico
+ forma do documentoNotação específica da CDU – Classificação Decimal UniversalAutor do projectoOutros autores – colaboradores e respectivas funções
100 $a20061120g19211976k--y0pory01030103ba101 0 $apor102 $aPT116 $akiyv aa116 $afiyb 116 $aeeyb 116 $adiyb ae200 1 $aEspólio Luís Cristino da Silva210 2 $d1921-1976215 $a114 projectos de arquitectura317 $aFoi doado pela família à Fundação Calouste Gulbenkian.330 $aO espólio contém cerca de 10 000 desenhos de arquitectura, documentos textuais,
fotografias, postais, originais de arte, 526 títulos de monografias e 126 títulos de publicações periódicas, procedentes da actividade profissional, académica
e pessoal do Arquitecto.488 1 $tLuís Cristino da Silva, arquitecto$aconcepção José Manuel Fernandes com a
colaboração de Maria de Lurdes Janeiro$cLisboa$bFundação Calouste Gulbenkian. Centro de Arte Moderna José de Azeredo Perdigão,$d1998
488 1 $tLuís Cristino da Silva e a arquitectura em Portugal$aJoão de Sousa Rodolfo$cLisboa$bPublicações Dom Quixote,$dcop. 2002
600 1 $aSilva,$bLuís Cristino da,$f1896-1976$92606 $aArquitectura$yPortugal$zSéc. 20$x[Projectos]675 $a72(469)"19"(084.11)700 1 $aSilva,$bLuís Cristino da,$f1896-1976930 $dLCS 1-114$lFCGBGA930 $dLCSM 1-215$lFCGBGA
100 $a20060920d1942 k--y0pory01030103ba101 0 $apor102 $aPT116 $akiyv aa200 1 $a[Casa unifamiliar], Castelo de Vide$bProjectos de
arquitectura]$fRaul Lino210 2 $d1942215 $a13 desenhos de arquitectura, correspondência309 $aTítulo no Projecto: Projecto de transformação da casa da Quinta
do Cartaxo, Castelo de Vide, propriedade da Exma. Sra. D. Orminda Durão Cordeiro
327 1 $aAlçados, plantas, 1942. 7 desenhos originais; 1:100; 25 x 60 cm, 34 x 71 cm. RLDA 447.0-447.6
327 1 $aPormenores, 1942. 6 desenhos originais; 1:10, 1:20; 26 x 32 cm, 54 x 84 cm. RLDA 447.7-447.12
327 1 $aCorrespondência, 1942. 1 documento, 1 f.. RL 447.0459 1 $tEspólio Raul Lino$d1902-1974606 $aCasas unifamiliares$yCastelo de Vide (Portugal)$zSéc.
20$x[Projectos de arquitectura]606 $aArquitectura$yCastelo de Vide (Portugal)$zSéc. 20$x[Projectos]675 $a728.3(469.511)"19"(084.11)700 1 $aLino,$bRaul,$f1879-1974930 $dRL 447$lFCGBGA
100 $a20061213g19331956k--y0pory01030103ba101 0 $apor102 $aPT116 $akiyv aa116 $afiyb 116 $adiyc ae200 1 $aProjecto de um casino a construir na Praia de Monte Gordo e projecto de ampliação do
mesmo$bProjectos de arquitectura]$fLuís Cristino da SIlva210 2 $d1933-1956215 $a8 desenhos de arquitectura, apontamentos, 24 fotografias, 1 postal, correspondência327 1 $aAlçados, 1933. 2 desenhos (cópias); 1:100; 30 x 55 cm. LCSDA 75.0-75.1327 1 $aCortes, 1933. 1 desenho (cópia); 1:100; 30 x 55 cm. LCSDA 75.2327 1 $aPlantas,1933. 5desenhos (cópias); 1:100, 1:2000; 47 x 31,5 cm a 52 x 45 cm. LCSDA75.3-
75.7327 1 $aApontamentos: [s.d.]. Perspectiva. 1 desenho original. LCSA 75.0327 1 $aApontamentos: [s.d.]. Alçados. 2 desenhos originais; LCSA 75.1-75.2327 1 $aApontamentos: [s.d.]. Plantas. 2 desenhos originais. LCSA 75.3-75.4327 1 $aFotografias: 24 provas p&b; 6 x 9 cm a 10 x 15 cm. LCSF 75.1-75.24327 1 $aPostais: [s.d.]. 1 postal color.; 10 x 15cm. LCSP 75.1327 1 $aCorrespondência: 1948-1956. 15 documentos, 17 f. LCS 75.0459 1 $tEspólio Luís Cristino da Silva$d1921-1976601 0 2 $aCasino de Monte Gordo$c(Vila Real de Santo António, Portugal)$xEdifícios$x[Projectos de
arquitectura]606 $aCasinos$yMonte Gordo (Vila Real de Santo António, Portugal)$zSéc. 20$x[Projectos de
arquitectura]606 $aArquitectura$yVila Real de Santo António (Portugal)$zSéc. 20$x[Projectos]675 $a725.84(469.601)"19"(084.11)700 1 $aSilva,$bLuís Cristino da,$f1896-1976712 0 2 $4600$aSociedade Portuguesa Cavan$c(Estúdio de Fotografia)712 0 2 $4600$aFoto Zambrano712 0 2 $aEstúdio Carrasco$c(Estúdio de Fotografia)$4600930 $dLCS 75$lFCGBGA