-
7/23/2019 Recuperacin de Material Sobrante de Proyecto
1/29
17_001_ES Recuperacin de material sobrante de proyecto
Direccin de Sistemas deInformacin 1/29
Objetivo
Este Desarrollo permite la recuperacin de material sobrante de obra en
dos casusticas permitidas: material nuevo u usado sobrante de unconsumo previo (movimiento 221) y material nuevo sobrante cuya comprafue realizada de manera imputada. El ingreso del material se realizarsobre la clase 3 (Reparacin/Calibracin)
En la recuperacin de material nuevo a partir de compra imputada elingreso se realizar a posteriori del visado/autorizacin por el responsabledefinido.
Finalmente la funcionalidad permite el tratamiento de los materialesingresados en clase 3 por el responsable. Dicha persona, tras analizar el
material, indicar en el sistema si dicho material una vez calibrado deberpasar a Usado (clase 2) o Chatarra (clase 4) aplicando los porcentajes dedepreciacin definidos para la JOA. Previa a esta incorporacin del materialen clase 2 o 4 se proceder a anular el ingreso inicial en clase 3(reparacin/calibracin).
Para poder llevar a cabo las funcionalidades descritas anteriormente, sedebera asegurar que el material est ampliado correctamente a las clasesde valoracin de origen y destino.
-
7/23/2019 Recuperacin de Material Sobrante de Proyecto
2/29
17_001_ES Recuperacin de material sobrante de proyecto
Direccin de Sistemas deInformacin 2/29
Procedimiento1. Recuperacion de material sobrante de proyecto.
Iniciar la transaccin ZMM_EYP_RECUPERA
Esta funcionalidad permite incorporar stock sobrante de unmaterial/clase a partir de los consumos de stock realizados en losltimos dos aos. Es pre-requisito que el material/clase a recuperarhaya tenido por tanto consumo previos y que la salida del materialse haya realizado siempre desde almacn.
Por otro lado el ingreso del material se realizar en ClaseReparacin/Calibracin (valor 3) con el porcentaje de depreciacinaplicado.
Para poder llevar a cabo esta funcionalidad , se debera asegurar queel material est ampliado correctamente a las clases de valoracin deorigen y destino.
Se ejecuta la seleccin 1 (Recuperacin tras Consumo), surge unaventana para informar el Centro y Almacn donde se producir larecuperacin de material.
SAP Easy Access - Men usuario p. SE49186
2. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
-
7/23/2019 Recuperacin de Material Sobrante de Proyecto
3/29
17_001_ES Recuperacin de material sobrante de proyecto
Direccin de Sistemas deInformacin 3/29
Campo R/O/C Descripcin
KEYCODE R
Ejemplo:ZMM_EYP_RECUPERA
3. Haga clic en el botn .
Recuperacin de Materiales sobrantes en Pozo
4. Haga clic en el botn de opcin Recuperacin tras Consumo de
Proyecto .
5. Haga clic en el botn Ejecutar .
Recuperacin tras Consumo de Proyecto
6. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
-
7/23/2019 Recuperacin de Material Sobrante de Proyecto
4/29
17_001_ES Recuperacin de material sobrante de proyecto
Direccin de Sistemas deInformacin 4/29
Campo R/O/C Descripcin
Centro R
Ejemplo:C539
Almacn R
Ejemplo:ARMA
7. Haga clic en el botn Aceptar .
Recuperacin tras Consumo de Proyecto
8. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Campo R/O/C Descripcin
Material R
Ejemplo:
1000306080
Clase Valoracin R
Ejemplo:C1SP-E1
-
7/23/2019 Recuperacin de Material Sobrante de Proyecto
5/29
17_001_ES Recuperacin de material sobrante de proyecto
Direccin de Sistemas deInformacin 5/29
Campo R/O/C Descripcin
Cantidad R
Ejemplo:1
9. Haga clic en el botn .
10. Haga clic en el botn Consumos .
Se muestra un ALV en la parte inferior de la pantalla con losconsumos realizados para ese material/clase, importe y cantidad delconsumo, moneda, unidad, elemento pep, precio medio delconsumo, fecha contabilizacin y pep de imputacin.
Se observa como de manera automtica sea actualiza en elmaterial/clase marcado de la parte superior un Precio Medio Variableresultado de la ponderacin de los precios de los consumos de laparte inferior. Tambin se actualiza el campo Importe con elproducto del pmv obtenido por la cantidad y por ltima se obtiene elImporte de la Recuperacin resultado de aplicar el porcentaje dedepreciacin de clase 2 al importe de la recuperacin.
11. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Campo R/O/C Descripcin
Centro R
Ejemplo:C539
12. Haga clic en el botn Sel. PEP .
13. Haga clic en el botn Contabilizar Recuperacin
.
-
7/23/2019 Recuperacin de Material Sobrante de Proyecto
6/29
17_001_ES Recuperacin de material sobrante de proyecto
Direccin de Sistemas deInformacin 6/29
Calendario
14. Haga clic en la fecha 14.07.2014.
15. Haga clic en el botn Continuar .
Recuperacin tras Consumo de Proyecto
16. Finalmente,se obtiene un log con la ejecucin.
-
7/23/2019 Recuperacin de Material Sobrante de Proyecto
7/29
17_001_ES Recuperacin de material sobrante de proyecto
Direccin de Sistemas deInformacin 7/29
En este caso se realiza un ingreso del material a clase 3 por elimporte de recuperacin calculado mediante un movimiento 222. Enel caso de tener la planificacin de necesidades activaposteriormente se llevara dicho stock a bloqueado con movimiento344.
.
17. Recuperacin tras Compra Directa
Iniciar la transaccin ZMM_EYP_RECUPERA
Esta funcionalidad permite incorporar stock sobrante de unmaterial/clase que se adquiri mediante compra directa (compraimputada). Es pre-requisito indicar el documento de compras quejustifique su adquisicin.
Por otro lado el ingreso del material se realizar en ClaseReparacin/Calibracin (valor 3) con la aplicacin del porcentaje dedepreciacin que corresponda.
Para poder llevar a cabo esta funcionalidad , se debera asegurar queel material est ampliado correctamente a las clases de valoracin deorigen y destino.
Se ejecuta la seleccin 2 (Recuperacin tras Compra Directa), surgeuna ventana para informar el Centro y Almacn donde se producirla recuperacin de material.
-
7/23/2019 Recuperacin de Material Sobrante de Proyecto
8/29
17_001_ES Recuperacin de material sobrante de proyecto
Direccin de Sistemas deInformacin 8/29
SAP Easy Access - Men usuario p. SE49186
18. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Campo R/O/C Descripcin
KEYCODE R
Ejemplo:ZMM_EYP_RECUPERA
19. Haga clic en el botn .
-
7/23/2019 Recuperacin de Material Sobrante de Proyecto
9/29
17_001_ES Recuperacin de material sobrante de proyecto
Direccin de Sistemas deInformacin 9/29
Recuperacin de Materiales sobrantes en Pozo
20. Haga clic en el botn de opcin .
21. Haga clic en el botn Ejecutar .
Recuperacin Tras Compra Directa
22. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Campo R/O/C Descripcin
Centro R
Ejemplo:C539
-
7/23/2019 Recuperacin de Material Sobrante de Proyecto
10/29
17_001_ES Recuperacin de material sobrante de proyecto
Direccin de Sistemas deInformacin 10/29
Campo R/O/C Descripcin
Almacn R
Ejemplo:ARMA
23. Haga clic en el botn Aceptar .
Recuperacin tras Compra Directa solo para Material Nuevo
24. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Campo R/O/C Descripcin
Material R
Ejemplo:1000306080
Clase de ValoracinOrigen
R
Ejemplo:
C1SP-E2
Pedido R
Ejemplo:4500022640
-
7/23/2019 Recuperacin de Material Sobrante de Proyecto
11/29
17_001_ES Recuperacin de material sobrante de proyecto
Direccin de Sistemas deInformacin 11/29
Campo R/O/C Descripcin
Cantidad R
Ejemplo:1
PMV Compra R
Ejemplo:12
Elemento PEP R
Ejemplo:C033.43.00004
25. Haga clic en el botn .
26. Haga clic para aadir ms posiciones
.
27. Haga clic en el botn Envo Aprobacin .
Se marca la lnea o lneas que se quieran recuperar y se pulsa elbotn Envo Aprobacin. En ese momento se muestra el siguientemensaje que avisa que se debe adjuntar documentos que justifiquenla compra directa del material a recuperar. Esta es la documentacinque se enviar al Aprobador
28. Al pulsar el botn de Envo Aprobacin con un material en condicin2, aparecer el siguiente mensaje de error:
.
A continuacin, procedemos a modificar la Clase de valoracin, para indicarque el material se encuentra en condicin 1.
29. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Campo R/O/C Descripcin
Clase de Valoracin
Origen / 1000306080
R
Ejemplo:C1SP-E1
30. Haga clic en el botn Envo Aprobacin .
En la siguiente pantalla se podr incluir la documentacin indicandola ruta del fichero en el campo Seleccione los documentos a
-
7/23/2019 Recuperacin de Material Sobrante de Proyecto
12/29
17_001_ES Recuperacin de material sobrante de proyecto
Direccin de Sistemas deInformacin 12/29
adjuntar.
Recuperacin Tras Compra Directa
31. Haga clic en el botn Continuar .
Recuperacin: Envo para Aprobacin
32. Haga clic en el botn .
-
7/23/2019 Recuperacin de Material Sobrante de Proyecto
13/29
17_001_ES Recuperacin de material sobrante de proyecto
Direccin de Sistemas deInformacin 13/29
Seleccione el archivo a adjuntar en el envo de email
33. Haga clic en el elemento a adjuntar
.
34. Haga clic en el botn Open .
-
7/23/2019 Recuperacin de Material Sobrante de Proyecto
14/29
17_001_ES Recuperacin de material sobrante de proyecto
Direccin de Sistemas deInformacin 14/29
Recuperacin: Envo para Aprobacin
35. Haga clic en el botn Enviar correo a los responsables del centro .
36. Se muestra un log con el Documento Peticin Generado,Posicin de la Peticin por si se hubiese solicitado recuperar ms deun material, los datos relativos a la recuepracin (materia, cantidad,importe recuperacin) y un mensaje que indica el mensaje se ha
enviado correctamente a los aprobadores de esta peticin.
.
37. Aprobacin peticiones de recuperacin de material
Iniciar la transaccin ZMM_EYP_RECUPERA
Esta funcionalidad permite la gestin de las Peticiones deRecuperacin creadas en la opcin anterior: Aprobacin o Rechazo.
Se ejecuta la seleccin 3 (Aprobacin Peticiones RecuperacinCompra Directa), surge una ventana para informar el Centro.
Pre-Requisito : Para poder acceder a la Aprobacin de Peticionesde Recuperacin en un centro determinado es necesario que elusuario est dado de alta en la tabla de aprobadores
-
7/23/2019 Recuperacin de Material Sobrante de Proyecto
15/29
17_001_ES Recuperacin de material sobrante de proyecto
Direccin de Sistemas deInformacin 15/29
ZMM_EYP_MAIL_RECpara dicho centro.
SAP Easy Access - Men usuario p. SE49186
38. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Campo R/O/C Descripcin
KEYCODE R
Ejemplo:ZMM_EYP_RECUPERA
39. Haga clic en el botn .
-
7/23/2019 Recuperacin de Material Sobrante de Proyecto
16/29
17_001_ES Recuperacin de material sobrante de proyecto
Direccin de Sistemas deInformacin 16/29
Recuperacin de Materiales sobrantes en Pozo
40. Haga clic en el botn de opcin Aprobacin Peticiones Recuperacin
Compra Directa .
41. Haga clic en el botn Ejecutar .
Aprobacin Peticiones de Recuperacin
42. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:Campo R/O/C Descripcin
Centro R
Ejemplo:C
43. Introduzca centro C539 .
-
7/23/2019 Recuperacin de Material Sobrante de Proyecto
17/29
17_001_ES Recuperacin de material sobrante de proyecto
Direccin de Sistemas deInformacin 17/29
44. Haga clic en el botn Aceptar .
En la siguiente opcin se muestran todas las peticiones deaprobacin del centro informado. A la izquierda se permite indicar
para cada peticin si se Aprueba o se Rechaza. Se marcan lasopciones y se pulsa el botn Registrar Validacin/Rechazo, en esteejemplo Validamos la peticin creada en el otro punto y Rechazamosotra peticin creada posteriormente:
Aprobacin Peticiones de Recuperacin
45. Haga clic en la casilla de comprobacin para seleccionar elelemento que quiere aprobar o rechazar.
46. Haga clic en el botn Registrar Validacin/Rechazo
.
Aprobacin Peticiones de Recuperacin
-
7/23/2019 Recuperacin de Material Sobrante de Proyecto
18/29
17_001_ES Recuperacin de material sobrante de proyecto
Direccin de Sistemas deInformacin 18/29
47. Haga clic en el botn Si .
Calendario
48. Haga clic en la fecha de contabilizacin correspondiente.
Resultados de aprobacin de peticiones
49. Finalmente, se muestra un log con el resultado de la peticin
-
7/23/2019 Recuperacin de Material Sobrante de Proyecto
19/29
17_001_ES Recuperacin de material sobrante de proyecto
Direccin de Sistemas deInformacin 19/29
aprobada:
.
Aprobacin Peticiones de Recuperacin
50. Haga clic en la casilla de comprobacin para seleccionar elelemento que quiere aprobar o rechazar.
51. Haga clic en el botn Registrar Validacin/Rechazo
.
Aprobacin Peticiones de Recuperacin
52. Haga clic en el botn Si .
-
7/23/2019 Recuperacin de Material Sobrante de Proyecto
20/29
17_001_ES Recuperacin de material sobrante de proyecto
Direccin de Sistemas deInformacin 20/29
En el caso de la Peticin que ha sido rechazada se muestra unapantalla donde informar un texto de rechazo que se incluir en elcorreo electrnico que se enviar el creador de la peticin derecuperacin informndole que ha sido denegada.
Motivo de Rechazo Doc: 9
53. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Campo R/O/C Descripcin
Edit.txt. R
Ejemplo:Se rechaza recuperacin por falta de documentacin
54. Haga clic en el botn Cerrar .
-
7/23/2019 Recuperacin de Material Sobrante de Proyecto
21/29
17_001_ES Recuperacin de material sobrante de proyecto
Direccin de Sistemas deInformacin 21/29
Resultados de aprobacin de peticiones
55. Finalmente, el sistema muestra un log con la peticin anulada:
.
56. Tratamiento de material recuperado
Iniciar la transaccin ZMM_EYP_RECUPERA
Esta funcionalidad permite al responsable de Calibracin deMateriales indicar si los materiales recuperados son aptos para suuso o no.
En el caso de que se consideren aptos el material pasar a clase 2
(Usado) y si no es as pasar a clase 4 (Chatarra) aplicando losporcentajes de depreciacin de sus respectivas clases de valoracin.
Previamente al paso anterior se anular la recuperacin original enclase 3. La anulacin se realiza en la fecha contable del documentooriginal, en caso de que dicha fecha no pertenezca a un periodoabierto la anulacin se registra con fecha contable del da.
-
7/23/2019 Recuperacin de Material Sobrante de Proyecto
22/29
17_001_ES Recuperacin de material sobrante de proyecto
Direccin de Sistemas deInformacin 22/29
Se ejecuta la seleccin 4 (Tratamiento de Material Recuperado),surge una ventana para informar el Centro.
SAP Easy Access - Men usuario p. SE49186
57. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Campo R/O/C Descripcin
KEYCODE R
Ejemplo:ZMM_EYP_RECUPERA
58. Haga clic en el botn .
-
7/23/2019 Recuperacin de Material Sobrante de Proyecto
23/29
17_001_ES Recuperacin de material sobrante de proyecto
Direccin de Sistemas deInformacin 23/29
Recuperacin de Materiales sobrantes en Pozo
59. Haga clic en el botn de opcin Tratamiento de Material recuperado
.
60. Haga clic en el botn Ejecutar .
Tratamiento de material recuperado
61. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:Campo R/O/C Descripcin
Centro R
Ejemplo:C539
-
7/23/2019 Recuperacin de Material Sobrante de Proyecto
24/29
17_001_ES Recuperacin de material sobrante de proyecto
Direccin de Sistemas deInformacin 24/29
62. Haga clic en el botn Aceptar .
Se muestran todos los materiales pendientes de Calibrar (seencuentran en clase 3) para el centro informado. Es posible indicar
para cada material si pasa a Usado (clase 2) o a Chatarra (clase 4),se marcan las lneas que se quieran registrar y se pulsa el botnContabilizar Recuperacin.
Tratamiento de material recuperado
63. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Campo R/O/C Descripcin
Accin / 4900008791 R
Ejemplo:
-
7/23/2019 Recuperacin de Material Sobrante de Proyecto
25/29
17_001_ES Recuperacin de material sobrante de proyecto
Direccin de Sistemas deInformacin 25/29
Desktop
64. Haga clic en el elemento de lista Pasar a condicion 2 - Usado.
Tratamiento de material recuperado
65. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
-
7/23/2019 Recuperacin de Material Sobrante de Proyecto
26/29
17_001_ES Recuperacin de material sobrante de proyecto
Direccin de Sistemas deInformacin 26/29
Campo R/O/C Descripcin
Accin / 4900008790 R
Ejemplo:
Desktop
66. Haga clic en el elemento de lista Pasar a condicion 4 - Chatarra.
-
7/23/2019 Recuperacin de Material Sobrante de Proyecto
27/29
17_001_ES Recuperacin de material sobrante de proyecto
Direccin de Sistemas deInformacin 27/29
Tratamiento de material recuperado
67. Haga clic en el botn Contabilizar Recuperacin
.
68. Haga clic en el botn .
69. Haga clic en el botn Contabilizar Recuperacin
.
Tratamiento de material recuperado
70. Haga clic en el botn Si .
-
7/23/2019 Recuperacin de Material Sobrante de Proyecto
28/29
17_001_ES Recuperacin de material sobrante de proyecto
Direccin de Sistemas deInformacin 28/29
Calendario
71. Haga clic en la fecha de contabilizacin correspondiente.
72. Haga clic en el botn Continuar .
El log final muestra los documentos registrados.
1/ Se anula la recuperacin inicial que se registro en clase 3. ParaCentros con Planificacin de Necesidades implica anular el paso abloqueado (movimiento 343) y anular la entrada que se realiz(221).
2/ Registro en la Nueva Clase de Valoracin (movimiento 222). Aquaplican los porcentajes de deterioro de cada clase segn definidos encada JOA. En el caso de que se pase a chatarra (clase 4) se crea undocumento mas dado que el stock debe pasar a bloqueado(movimiento 344).
-
7/23/2019 Recuperacin de Material Sobrante de Proyecto
29/29
17_001_ES Recuperacin de material sobrante de proyecto
Resultados de tratamiento de material recuperado
73. Finalmente, el sistema muestra un Log con los documentos dematerial generados:
.