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Qwebdocuments
Sotfware de Gestión Documental
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Navegue en su Sistema de Gestión Documental
no se ahogue en él...
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La documentación pertenece a los cargos no a las personas
Una gestión documental efectiva facilita los
procesos de creación, revisión, aprobación,
distribución, almacenamiento y seguridad de cada
documento.
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QwebdocumentsSoftware de GD que permite la creación de una Intranet documental, accesible desde cualquier punto de conexión. Automatiza las operaciones de gestión documental asegurando el control de cada documento.Facilita a las organizaciones la implementación, mantenimiento y mejora continua de los Sistemas de Gestión ISO
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Base de datos y un repositorio único de documentos con elementos de seguridad que controlan el acceso.
Se controlan y registran las operaciones sobre cada documento
Orientada hacia ISO 9001, 14001, 15189, 18001 y 22000
Creación
Revisión
Aprobación
Publicación
Qweb Flow
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Beneficios Qwebdocuments
OSeguridad documental por grupos y/o usuarios.
OGeneración automática de la Lista Maestra de documentos aprobados.
OGrupo Administrador gestionar la integridad de la documentación.
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O Reducción de los tiempos de gestión y búsqueda de documentos.
O Gestión efectiva del espacio de almacenamiento virtual y real.
O Disminución de la necesidad de imprimir.
O Evita la circulación de documentos vía e-mail, pentdrives, CDs/DVDs, impresos.
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Árbol Taxonómico Construya estructuras en
minutos...
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Módulos en Qwebdocuments
Principal
Flujo de Trabajo
Mejoramiento Continuo
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Módulo Principal
Bandeja automática de tareas pendientes por cada usuario del sistema
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Flujos de trabajo
Permite la integración de los grupos de trabajo a través de flujos de revisión y aprobación de documentos o versiones del documento.
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Mejoramiento continuo
Gestión de NO CONFORMIDADES
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Otras Características
ONumeración automática de documentos
OControl automático de versiones
OControl de copias controladasOManejo de documentos
relacionadosOManejo de formularios y
plantillasOEdición remota de documentos
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SERVICIOS ADICIONAL
ES
O Levantamiento de información.
O Implementación del sistema.
O Capacitaciones.O Migración y
tratamiento de documentos.
O Coaching.O Mantenimiento y
soporte anual.
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Especificaciones TécnicasO Windows server 2005+ /
LinuxO Windows 7O I.E, Firefox, ChromeO Suite ofimática libre o
propietaria O LAN y/o IntranetO Base de datos libre o
propietariaO Manejador de páginas web
TomcatO SMTP, Active Directory,JVM,
JRE
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