Download - PT ANZEN FURNITUR (1).pdf
-
7/26/2019 PT ANZEN FURNITUR (1).pdf
1/31
-
7/26/2019 PT ANZEN FURNITUR (1).pdf
2/31
CHAPTER I
STUDY KASUS PT ANZEN FURNITUR
1.1 Informasi Umum Perusahaan
PT ANZEN FURNITUR membeli dan menjual barang dan jasa sejak tahun 2007.
Pada bulan januari 2013 memutuskan untuk melakukan perubahan pencatatan akuntansi
perusahaan yang semula manual menjadi komputerisasi dengan mengunakan MYOB Premier
V.12. Jumlah bulan periode akuntansi tersebut adalah 12 bulan .
Data Perusahaan
Nama Perusahaan : PT ANZEN FURNITUR
Alamat : Jl. Let. Jend. Suprapto Jakarta Pusat No. 130
Kode Pos : 10520
No. Tlp : (021) 739 98600-2
No. Fax : (021) 739 98603
Email :[email protected]
Berikut ini rincian kebijakan akuntansi yang digunakan perusahaan :
1.
Periode akuntansi berawal pada 1 januari dan berakhir pada 31 Desember 2013.
2. Daftar perkiraan sudah disiapkan disuatu file, sehingga akan ada proses import account
dari : D:/MYOBPREMIER12/akun1.txt.
3. Mengunakan mata uang : IDR(Rp) dan dollar Amerika(USD).
4. Format tangggal DD/MM/YYYY.
5. Mengunakan satuan : Buah
1.2 Membuat Perusahan Baru Menggunakan MYOB Premier 12
Klik >> Menu Create
mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected] -
7/26/2019 PT ANZEN FURNITUR (1).pdf
3/31
Kemudian akan tampil jendela Selamat datang di MYOB
Klik Next. Lalu akan muncul tampil jendela New Company Information. Kemudianisi data seperti di bawah ini.
Klik Next. Kemudian akan tampil jendela New Company File Assistant. Isikan data
seperti gambar dibawah ini. Lalu klik Next.
-
7/26/2019 PT ANZEN FURNITUR (1).pdf
4/31
Kemudian akan tampil jendela Konfirmasi. Klik Next.
Kemudian tampil jendela Accounts list. Pilih Option yang kedua yaitu
o I would like to build my own accounts list once i begin using MYOB Premier.
Klik Next. Kemudian tampil jendela Company file. Tentukan Tempat Penyimpanan
Database perusahaan. Lalu klik next.
-
7/26/2019 PT ANZEN FURNITUR (1).pdf
5/31
Klik Command Center.
Setup Assistant digunakan untuk menyelesaikan semua setup yang diperlukansebelum masuk ke jendela utama(Command Center) MYOB.
Command Center digunakan untuk masuk ke jendela utama MYOB, jika memilih
opsi ini anda tetap dapat melakukan setup melalui menu-menu yang ada.
1.3 Setup Multi Currencies
Saat membuat file baru fasilitas multi currencies tidak langsung diaktifkan oleh
MYOB Premier, dengan cara:
Dari Menu Bar pilih menu Setup, Pilih dan Klik Preferences.
Pada bagian tab System
-
7/26/2019 PT ANZEN FURNITUR (1).pdf
6/31
Pilih I Deal in Multiple Curriencies.
Pilih Turn on Category Tracking, Kemudian set Categories menjadi
Required on All Transaction. Klik OK.
Kemudian akan tampil pesan. Klik Ok
1.4 Daftar Mata Uang
Setelah mengaktifkan fasilitas multi curriencies, secara otomatis telah di buatkan salah
satu mata standar internasional, Yaitu malaysia(Lokal) supaya sesuai dengan kondisi di
indonesia maka kode dan nama mata uang tersebut harus di ganti menjadi rupiah.
Pilih Menu list-currenciespilih mata uang malaysia lokal
Klik anak panah di baris malaysia lokal atau klik edit (Alt D)
-
7/26/2019 PT ANZEN FURNITUR (1).pdf
7/31
Currency code : IDR , Currency name: Rupiah, Currency symbol : Rp
Klik OK. Kemudian Klik edit untuk membuat mata uang lainnya, yaitu mata uang
USD.
Untuk Mata Uang USD ganti menjadi Exchange Rate menjadi Rp. 10.000. Klik OK.
Tampil Daftar uang yang sudah di buat seperti berikut:
-
7/26/2019 PT ANZEN FURNITUR (1).pdf
8/31
1.5 SETUP AKUN
1.5.1 Setup Akun
New Account List Dengan Menggunakan mata uang USD
Menganti mata uang Account Cash USD yang semula IDR menjadi mata uang USD.
Kemudian Klik Ok.
Pada Currency Exchange Account akan tampil secara otomatis dengan kode akun 1-0111 Cash USD Exchange. Maka secara otomatis akaan terbentuk account cash USD
exchange.
-
7/26/2019 PT ANZEN FURNITUR (1).pdf
9/31
1.5.2 Menambah Akun.
Pilih Modul Account > Account List > Klik tombol New. Isikan semua data yang ada
di atas.
-
7/26/2019 PT ANZEN FURNITUR (1).pdf
10/31
CHAPTER II
SETUP MODUL ACCOUNT
2.1 Setup Linked Account
1. SetupIDR Linked Account
Buka dari menu list >Currencies. Pilih baris mata uang Rupiah(Local) Klik
Edit.
IDR Sales Link Account
Akan Muncul Tab Currency Information. Isikan 2 Linked account pada tab
receivable seperti dibawah ini.
Asset Account for Tracking Receivable > 1-1120 Piutang Usaha
Bank Account for Customer Receipt > 1-1112 Bank Mandiri
IDR Purchase Link Account
Isikan 2 Linked account pada tab Payable Accounts seperti berikut ini.
-
7/26/2019 PT ANZEN FURNITUR (1).pdf
11/31
Liability Account for Tracking Receivable > 2-1100 Hutang Usaha
Bank Account for Paying Bills > 1-111 Bank BCA
2. Currencies USD Linked Account
Buka dari menu list > Currencies
Pilih baris mata uang United States Dollars, Klik Edit
USD Sales Link Account
Isikan 2 Linked account pada tab receivable seperti sebagai berikut ini.
Asset Account for Tracking Receivable > 1-0210 Trade Debtors(USD)Bank Account for Customer Receipt > 1-0110 Bank(USD)
-
7/26/2019 PT ANZEN FURNITUR (1).pdf
12/31
USD Purchase Link Account
Isikan 2 Linked account pada tab Payable Accounts seperti berikut ini.
Liability Account for Tracking Receivable > 2-0210 Trade Creditors(USD)
Bank Account for Paying Bills > 1-0110 Bank (USD)
2.2 Setup Pajak
Berikut kode pajak yang perlu di buat :
Tax Code V00 V10 N-T
Description VAT 0% VAT 10% Non Taxable
Tax Type Good & Service Tax Good & Service Tax Sales TaxRate 0 % 10 % 0 %
Linked Account :
Tax Collected 2-0400 VATCollected
2-0400 VATCollected
2-0400 VATCollected
Tax Paid 2-0500 VAT Paid 2-0500 VAT Paid -
Pilih menu List > Tax code > New
-
7/26/2019 PT ANZEN FURNITUR (1).pdf
13/31
2.3Setup Category dan Price
2.3.1 Category
Berikut daftar kategori yang perlu di buat , seperti berikut :
Categories ID Catergories NameL LOCAL
O OVERSEAS
Setup Category > Pilih Menu List category > New
2.3.2 Price Level
Pilih Menu List, Pilih Costum List & Field Names.
Pilih Price Levels, Isikn Data
Price ID Price Name
A IDR
B USD
-
7/26/2019 PT ANZEN FURNITUR (1).pdf
14/31
2.4 Setup Opening Balance
NERACA SALDO
Per 31 Desember 2012
No. Nama Akun Saldo1. Cash USD US$500
2. Cash USD Exchange Rp. 4.999.500
3. Bank (USD) US$ 400
4. Bank (USD) Exchange Rp. 3.999.600
5. Trade Debtors (USD) US$ 300
6. Trade Debtors (USD) Exchange Rp. 2.999.700
7. Kas Rp. 3.000.000
8. Kas Kecil Rp. 800.000
9. Bank BCA Rp. 50.000.000
10. Bank Mandiri Rp. 20.000.000
11. Piutang usaha Rp. 46.000.000
12. Persediaan Barang Dagangan Rp. 166.000.000
15. Peralatan Kantor Rp. 30.000.000
16. Akm. Peny Peralatan kantor (Rp. 10.000.000)
17. Kendaraan Rp. 50.000.000
18. Akm Peny kendaraan (Rp. 35.000.000)
19. Trade Creditors (USD) US$ 250
20. Trade Creditors (USD) Exchange Rp. 2.499.750
21. Hutang usaha Rp. 60.000.000
22. Hutang bank Rp. 60.000.000
23. Hutang Gaji Rp. 3.000.00024. Modal PT. ANZEN FURNITURE Rp. 163.000.000
25. Prive (Rp. 5.800.000)
26. Laba ditahan Rp. 50.100.000
Pilih Menu Setup > Balance > Account Opening Balance. Tambahkan saldo awalnya
sesuai dengan data di atas.
-
7/26/2019 PT ANZEN FURNITUR (1).pdf
15/31
2.4Setup Cards List (Currency US Dollar)
Pilih menu card file pilih jenis customer. Isikan datanya seperti gambar dibawah ini.
Pada tab Selling detail
Ubah item price level menjadi USD
Lakukan Langkah yang sama untuk Data di atas.
-
7/26/2019 PT ANZEN FURNITUR (1).pdf
16/31
2.5 Setup Saldo Awal Customer dan Supplier
Pilih Menu Setup > Balance > Customer Balance
Pilih Customer [CV Sembilan Sembilan]. Kemudian klik Add Sale (Pastikan
Currency Diganti menjadi USD).
Lakukan langkah yang sama untuk Customer selanjutnya. Hingga muncul pesan
seperti ini.
-
7/26/2019 PT ANZEN FURNITUR (1).pdf
17/31
Selanjutnya lakukan juga langkah-langkah yang sama untuk supplier.
Hingga Muncul pesan seperti berikut. Lalu klik OK.
-
7/26/2019 PT ANZEN FURNITUR (1).pdf
18/31
2.6Setup Persediaan Inventory
2.6.1 Setup Item List
Setup Item list dengan data sebagai berikut :
Item
Name I Sell Iin10ventory
Buying Tax
Min
Sel
SellingPrice
PriceLevel
USD
Unit
P01 KursiC405
Penjualan PersediaanBarangDagangan
N-T 11.2000.000
US$ 150 Unit
P02 KursiC605
Penjualan PersediaanBarangDagangan
N-T 1325.000
US$ 37,5 Unit
P03 KursiC109
Penjualan PersediaanBarang
Dagangan
N-T 11.400.000
US$ 175 Unit
P04 KursiC303
Penjualan PersediaanBarangDagangan
N-T 11.200.000
US$ 150 Unit
P05 Meja KerjaD708
Penjualan PersediaanBarangDagangan
N-T 12.850.000
US$ 337,5 Unit
P06 Meja KerjaD908
Penjualan PersediaanBarangDagangan
N-T 1500.000
US$ 75 Unit
P07 LemariND L1 Penjualaan PersediaanBarangDagangan
N-T 1 1.280.000 US$ 165 Unit
P08 LemariND L2
Penjualan PersediaanBarangDagangan
N-T 11.750.000
US$ 210 Unit
P09 LemariND L3
Penjualan PersediaanBarangDagangan
N-T 11.050.000
US$ 145 Unit
Pilih Modul Inventory > Item List > New
Pada tab profile masukkan kode item (kode barang), nama item. Seperti gambar di
bawah ini.
-
7/26/2019 PT ANZEN FURNITUR (1).pdf
19/31
Pilih tab Buying Details. Isikan data seperti gambar dibawah ini. Kemudian klik OK.
Tab Selling Details. Isikan data seperti gambar dibawah ini. Kemudian klik OK.
Lakukan langkah yang sama untuk data barang yang lain.
-
7/26/2019 PT ANZEN FURNITUR (1).pdf
20/31
2.6.1 Setup Opening Balance Inventory (Adjust Inventory)
Langkah-langkah untuk Setup opening balance inventory yaitu :
Pada command center pilih Inventory. Lalu pilih Count Inventory.
Akan ditampilkan form Count Inventory. Isikan jumlah kuantitas setiap barang padakolom counted.
Selanjutnya klik Tombol Adjust Inventory
Tampil jendela Default expense Account. Pilihan ini bisa di kosongkan. Kemudian
Klik Continue.
Klik Opening Balance
Lalu isikan harga pokok barang per buah di kolom unit cost , berserta pilihan akun
persediaan pada kolom account. Kemudian klik Adjust Inventory.
-
7/26/2019 PT ANZEN FURNITUR (1).pdf
21/31
-
7/26/2019 PT ANZEN FURNITUR (1).pdf
22/31
CHAPTER III
TRANSAKSI
3.1 Transaksi ke-1
Pilih Modul Sales > Pilih Receive Payments. Isikan datanya dengan benar lalu pilih
Record.
PT ANZEN FURNITURJL. Let. Jend. Suprapto Jakarta Pusat No. 130
BUKTI KAS MASUK
Nomor : BKM-01
Tanggal : 03 Januari 2014
Diterima dariSejumlah
Keterangan
Sejumlah dengan huruf
: CV Sembilan Sembilan: US$ 160 [melalui Bank (USD)]: dibayarkan Piutang pada tanggal 12/31/2013
Seratus Enam Puluh US Dollar
Diterima Disetujui
Oleh Oleh
(...) (.......)
-
7/26/2019 PT ANZEN FURNITUR (1).pdf
23/31
3.2 Transaksi 2
CV USAHA MAJU
FAKTURNo. Faktur : FP-01 Dijual Kepada : PT ANZEN FURNITURNo. Order : - Alamat : IndonesiaTanggal : 4 Januari 2013 Termin : 5/10 Net 50
No Kode Nama Item Qty Harga Total Harga Pajak
1 P01 Kursi C405 3 Unit US$ 120 US$ 360 US$ 360
2 P02 Kursi C605 10 Unit US$ 32,5 US$ 325 US$ 325
Total US$ 685
Total Pajak US$ 68,50
Total Setelah Pajak US$ 753,50
Disetujui oleh,
(....................)
Pilih modul Purchase > Pilih Enter Purchase > Ganti Layoutnya menjadi Item > dan
isikan datanya dengan lengkap seperti gambar dibawah ini. Kemudian klik Record.
-
7/26/2019 PT ANZEN FURNITUR (1).pdf
24/31
3.4 Transaksi 3
PT ANZEN FURNITUR
JL. Let. Jend. Suprapto Jakarta Pusat No. 130
FAKTURNo. Faktur : FJ-01 Dijual Kepada : Daniel
Tanggal : 5 Januari 2013 Termin : CODNo Kode Nama Item Qty Harga Total Harga Pajak
1 P05 Meja Kerja D708 1 Unit US$ 285 US$ 285 US$ 285
Total US$ 285
Total Pajak US$ 28,50
Total Setelah Pajak US$ 313,50
Disetujui oleh,
(....................)
Pilih Modul Sales > Enter Sales > kemudian Isi data seperti gambar di bawah ini.
Lalu Klik Record.
-
7/26/2019 PT ANZEN FURNITUR (1).pdf
25/31
3.3 Transaksi 4
Pilih Modul Purchase> Pilih Pay Bill > Pilih Metode Pembayaran dan juga
Suppliernya seperti gambar di bawah ini.
PT ANZEN FURNITURJL. Let. Jend. Suprapto Jakarta Pusat No. 130
BUKTI KAS KELUAR
Nomor : BKK-01
Tanggal : 07 Januari 2013
Dibayarkan Kepada
Sejumlah
Keterangan
Sejumlah dengan huruf
: CV Usaha Maju: US$ 75 [melalui Bank (USD)]: Pelunasan Hutang Bulan Lalu (31 Des 2012)
Tujuh Puluh Lima US Dollar
Diterima Disetujui
Oleh Oleh
(...) (.......)
-
7/26/2019 PT ANZEN FURNITUR (1).pdf
26/31
3.5 Transaksi 5
PT ANZEN FURNITUR
JL. Let. Jend. Suprapto Jakarta Pusat No. 130
FAKTURNo. Faktur : FJ-02 Dijual Kepada : PT HOME DECOR FURNITURNo. Order : - Alamat : AMERIKATanggal : 9 Januari 2013 Termin : 5/10 NET 50
No Kode Nama Item Qty Harga Total Harga Pajak
1 P03 Kursi C109 8 Unit US$ 140 USD1.120,00 USD1.120,00
2 P05 Meja Kerja D708 3 Unit US$ 285 USD855,00 USD855,00
3 P06 Meja Kerja D908 6 Unit US$ 50 USD300,00 USD300,00
4 P09 Lemari ND L3 6 Unit US$105 USD630,00 USD630,00
Total US$ 2905,00
Total Pajak US$ 290,50
Total Setelah Pajak US$ 3.195,50
Disetujui oleh,
(....................)
Pilih Modul Sales > Enter Sales > dan isikan data seperti gambar dibawah ini.
-
7/26/2019 PT ANZEN FURNITUR (1).pdf
27/31
3.6 Transaksi ke-6
PT HOME DECOR FURNITUR
Amerika
Retur Penjualan
Invoice : R-01
Date : 11 januari 2013
Jenis Barang Jumlah Harga jual Category Total Jual
P03 2 US$ 140 O US$ 280
P06 3 US$ 50 O US$ 150
Total US$ 430Total Pajak US$ 43
Total Setelah Pajak US$ 473
Disetujui oleh,
(....................)
Pilih Modul sales > Enter Sales > Ubah jenis layout menjadi item > itu input data
transaksi retur. Myob tidaak menyediakan kolom untuk retur , maka dari itu diketik
dengan angka minus.
-
7/26/2019 PT ANZEN FURNITUR (1).pdf
28/31
*Untuk mengurangi hutang PT Home Decor Furnitur dari proses retur, maka gunakanlah
fasilitas apply to sales.
Pilih menu sales > pilih Sales Register > pilih tab Return & Credits > Klik Apply to
Sales. Klik Record untuk menyimpan transaksi.
3.7 Transaksi ke-7
PT ANZEN FURNITURJL. Let. Jend. Suprapto Jakarta Pusat No. 130
BUKTI KAS MASUK
Nomor : BKK-02Tanggal : 13 Januari 2013
DiTerima DariSejumlahKeterangan
Sejumlah dengan huruf
: PT HOME DECOR FURNITUR: US$ 975 [melalui Bank (USD)]: PT Home Decor Furnitur melunasi hutang padatanggal 9 januari 2013
Sembilan ratus tujuh puluh lima dolllar
Diterima DisetujuiOleh Oleh
(...) (.......)
-
7/26/2019 PT ANZEN FURNITUR (1).pdf
29/31
Pilih Sales > Receive Payment > isikan data-datanya > klik Record.
-
7/26/2019 PT ANZEN FURNITUR (1).pdf
30/31
IV Laporan
4.1 General Ledger
-
7/26/2019 PT ANZEN FURNITUR (1).pdf
31/31