PROTOKOLLUtbildningsnämndenSammanträdesdatum: 2016-05-04
Plats och tid C-salen i Alafors, kl. 09.00 - 12.40
Beslutande Dennis Ljunggren (S), ordförande Elena Fridfelt (C)Johnny Sundling (V)Jessica Norberg (S)Toni Andersson (S)Jenny Sandqvist (MP)Helene Ahlberg (AD) § 31-34 Susanna Mouvitz (M)Rose-Marie Fihn (L)Jonatan Sundeen (KD)Hanna Tjusling (SD)Thomas Hermansson (S) § 35-42
Närvarandeersättare
Carina Ackerfors (S)Jennifer Zetterman (V)Kent Kjessler Mattsson (M)Ulrika Sten Sporrong (FiA)
Övriga närvarande Iva Rodrigues Fernandes, nämndsekreterareJohanna Olsson, administrativ chef § 31-32Marie Andersson Jigfelt, utbildningsadministratör § 31-32 Joakim Östling, verksamhetschef § 34-42Mathias Lind, verksamhetschef § 36-42Ann-Britt Ek, rektor § 38, 42Ann Petersson, Kommunal § 31-37, 39-42Fredrik Blomqvist, Lärarförbundet § 31-37, 39-42 Marcello Milli, Lärarnasriksförbund § 31-37, 39-42
Utses att justera Elena Fridfelt
Justeringens platsoch tid
Kommunhus Nödinge, Ale Torg 7, 2016-05-09
Paragrafer §§ 31 - 42
Underskrifter
Sekreterare
Iva Rodrigues FernandesOrdförande
Dennis LjunggrenJusterande
Elena Fridfelt
1(18)
PROTOKOLLUtbildningsnämndenSammanträdesdatum: 2016-05-04
Justerandes sign. Utdragsbestyrkande
ANSLAG/BEVISProtokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ Utbildningsnämnden
Sammanträdesdatum 2016-05-04
Datum för anslags uppsättande 2016-05-10
Datum för anslags nedtagande 2016-06-01
Förvaringsplats för protokollet Kommunhus Nödinge
Underskrift
Iva Rodrigues Fernandes
2(18)
PROTOKOLLUtbildningsnämndenSammanträdesdatum: 2016-05-04
Justerandes sign. Utdragsbestyrkande
Innehåll
UBN § 31 Synpunktshantering 4
UBN § 32 Redovisning om anmälda tillbud, arbetsskador ochbarnolycksfall inom förskola och grundskola
5
UBN § 33 Ändring i delegeringsordning 6 - 7
UBN § 34 Skolval 8 - 9
UBN § 35 Information om kunskapsnivån blandgrundskoleelever
10
UBN § 36 Utvecklingsplan för aktivitetsansvaret 11
UBN § 37 Anmälda kränkningar i skolor och förskolor 12 - 13
UBN § 38 Anmälan från skolinspektionen om skolsituationenför en elev vid Aroseniusskolan
14
UBN § 39 Delegeringsärenden 15
UBN § 40 Delgivningar 16
UBN § 41 Aktuellt från sektorn 17
UBN § 42 Övrigt 18
3(18)
PROTOKOLLUtbildningsnämndenSammanträdesdatum: 2016-05-04
Justerandes sign. Utdragsbestyrkande
UBN § 31 Dnr UBN.2016.3
Synpunktshantering
Administrativ chef Johanna Olsson informerar om att synpunktshantering förutbildningsnämnden hanteras av kontaktcenter.
Beslut
Utbildningsnämnden noterar informationen.
___
4(18)
PROTOKOLLUtbildningsnämndenSammanträdesdatum: 2016-05-04
Justerandes sign. Utdragsbestyrkande
UBN § 32 Dnr UBN.2016.3
Redovisning om anmälda tillbud, arbetsskador ochbarnolycksfall inom förskola och grundskola
Utbildningsadministratör Marie Andersson Jigfelt informerar om barnolycksfall,arbetsskador och tillbud inom förskolor och grundskolor i Ale kommun.
Beslut
Utbildningsnämnden noterar informationen.
___
5(18)
PROTOKOLLUtbildningsnämndenSammanträdesdatum: 2016-05-04
Justerandes sign. Utdragsbestyrkande
UBN § 33 Dnr UBN.2016.45
Ändring i delegeringsordning
Ärendet
Enligt skollagen (8 kap § 5, 8) har barnen rätt till plats i förskola om de har etteget behov på grund av familjens situation eller om de av psykiska, fysiska ellerandra skäl är i behov av särskilt stöd för sin utveckling.
Rätten att fatta beslut om plats i förskola och fritidshem på grund av barnetsbehov av särskilt stöd är delegerat till talpedagog och specialpedagog i förskolan.Som ersättare för att ta dessa beslut är verksamhetschef inom förskola. Då behovfinns att ta dessa beslut för barn med särskilda behov vilka inte härleds tillspecialpedagog eller talpedagog specifikt föreslår sektorn att verksamhetschef gårin som ordinarie delegat tillsammans med specialpedagog.
Sektorn har noterat att ärenderubrik avge yttrande i anmälningar frånskolinspektionen behöver förtydligas för att även innefatta andra myndigheteroch utöka delegat till att även omfatta ordförande. Ordförande får rätten att avgeyttrande när svarstiden inte sammanfaller med arbetsutskott ellernämndsammanträde.
Sektor utbildning, kultur och fritid föreslår att följande ändringar idelegeringsordningen:
· Att verksamhetschef förskola och specialpedagog är delegat. Talpedagogtas bort då de anses vara specialpedagoger.
· Att ärende prissättning av portioner och livsmedel tas bort. Detta dåansvaret numera ligger hos kommunstyrelsen på serviceenheten.
· Ärende avge yttrande i anmälningar från skolinspektionen. Ändras till avgeyttrande till myndighetsinstanser i ärende som berör enskild individ. Ärendetdelegeras till arbetsutskott och ordförande, de yttrar sig när svarstiden intesammanfaller med nämndsammanträde och eller arbetsutskott.
Beslutsunderlag
· Tjänsteutlåtande, 2016-04-19
Förvaltningens beslutsförslag till utbildningsnämnden
Utbildningsnämnden delegerar till verksamhetschef förskola och specialpedagogförskola rätten att fatta beslut om placering i förskola/fritidshem.
6(18)
PROTOKOLLUtbildningsnämndenSammanträdesdatum: 2016-05-04
Justerandes sign. Utdragsbestyrkande
Utbildningsnämnden upphäver delegationsärendet om prissättning av portioneroch livsmedel.
Utbildningsnämnden ändrar ärende avge yttrande i anmälningar frånskolinspektionen, till avge yttrande till myndighetsinstanser i ärende som berörenskild individ. Ordförande och arbetsutskott har delegation, de avger yttrandenär svarstiden inte sammanfaller med nämndsammanträde och/ellerarbetsutskott.
Beslut
Utbildningsnämnden delegerar till verksamhetschef förskola och specialpedagogförskola rätten att fatta beslut om placering i förskola/fritidshem.
Utbildningsnämnden upphäver delegationsärendet om prissättning av portioneroch livsmedel.
Utbildningsnämnden ändrar ärende avge yttrande i anmälningar frånskolinspektionen, till avge yttrande till myndighetsinstanser i ärende som berörenskild individ. Ordförande och arbetsutskott har delegation, de avger yttrandenär svarstiden inte sammanfaller med nämndsammanträde och/ellerarbetsutskott.
___
Beslutsexpediering
För kännedom
Placeringsansvarige
Rektorer och förskolechefer
7(18)
PROTOKOLLUtbildningsnämndenSammanträdesdatum: 2016-05-04
Justerandes sign. Utdragsbestyrkande
UBN § 34 Dnr UBN.2016.36
Skolval
Ärendet
Ale kommun erbjuder en skolplacering utifrån skolområden. Därefter harvårdnadshavare möjlighet att önska skola. Men vårdnadshavarens önskemål omplacering vid en viss skolenhet får inte gå ut över ett annat barns rätt till placeringvid en skolenhet nära hemmet (närhetsprincipen). Sektor utbildning, kultur ochfritid har noterat ett behov av en mer specifik urvalsgrund när efterfrågan på enskolenhet överstiger antalet tillgängliga platser. Därav föreslår sektorn följandeantagningsprinciper om efterfrågan överstiger antalet tillgängliga platser på valdskola
1. Barn i behov av särskilt stöd av pedagogisk eller social karaktär som harbehov av att placeras vid en viss skolenhet.
2. Barn som bor inom önskad skolas skolområde.3. Barn som bor inom 2 kilometers gångavstånd och som har syskon som
går i F-3 på den aktuella skolan det läsår barnet ska börja.4. Barn boende inom Ale kommun men utanför önskad skolas skolområde,
med hänsyn taget till relativ närhet.5. Barn boende utanför Ale kommun
Sektorn föreslår även att nämnden delegerar rätten att besluta om placering iförskoleklass samt grundskolan när efterfrågan överstiger antalet tillgängligaplatser på vald skola till verksamhetschef skola.
Beslutsunderlag
· Tjänsteutlåtande, 2016-03-24
· Skolval i Ale kommun
Förvaltningens beslutsförslag till utbildningsnämnden
Utbildningsnämnden antar förslag till antagningsprinciper gällande skolval i Alekommun.
Utbildningsnämnden delegerar till verksamhetschef skola rätten att besluta omplacering i förskoleklass samt grundskola när efterfrågan överstiger antalettillgängliga platser på vald skola.
8(18)
PROTOKOLLUtbildningsnämndenSammanträdesdatum: 2016-05-04
Justerandes sign. Utdragsbestyrkande
Beslut
Utbildningsnämnden antar förslag till antagningsprinciper gällande skolval i Alekommun.
Utbildningsnämnden delegerar till verksamhetschef skola rätten att besluta omplacering i förskoleklass samt grundskola när efterfrågan överstiger antalettillgängliga platser på vald skola.
___
Beslutsexpediering
För vidare hantering
Verksamhetschef skola
Samtliga rektorer inom grundskolan
9(18)
PROTOKOLLUtbildningsnämndenSammanträdesdatum: 2016-05-04
Justerandes sign. Utdragsbestyrkande
UBN § 35 Dnr UBN.2016.3
Information om kunskapsnivån blandgrundskoleelever
Verksamhetschef Joakim Östling informerar om kunskapsnivån utifrånbetygsresultat under läsår 2014/2015. Informationen är baserad på jämförelsersom skolverket, Sveriges kommun och landsting (SKL) samt Göteborgsregionenskommunalförbund (GR) utfärdar varje år.
Beslut
Utbildningsnämnden noterar informationen
___
10(18)
PROTOKOLLUtbildningsnämndenSammanträdesdatum: 2016-05-04
Justerandes sign. Utdragsbestyrkande
UBN § 36 Dnr UBN.2016.54
Utvecklingsplan för aktivitetsansvaret
Verksamhetsledare Madeleine Olofsson informerar om utvecklingsplan föraktivitetsansvaret som sedan ska resultera till en handlingsplan. Utvecklingsplanenär grundar sig på skolverkets allmänna råd.
Beslut
Utbildningsnämnden noterar informationen.
___
11(18)
PROTOKOLLUtbildningsnämndenSammanträdesdatum: 2016-05-04
Justerandes sign. Utdragsbestyrkande
UBN § 37 Dnr UBN.2016.7
Anmälda kränkningar i skolor och förskolor
Ärendet
Vid varje nämndsammanträde redovisas anmälan om kränkningar i förskolor ochskolor. Förskolor och skolor rapporter till sektorledningen om sina inkommaanmälda kränkningar och uppföljningar, sedan sammanställs dessa och redovisastill nämnden.Sektorledningen har beslutat att enheterna ska kvartalsvis sammanställa ochanalysera anmälda kränkningar, genomförda uppföljningar och utredningar.Analysen av materialet ska utgöra underlag för det fortsatta trygghetsfrämjandearbetet på enheten genom att:
· synliggöra eventuella mönster i kränkningsgrunder, fysiska platser ochinblandade elever,
· synliggöra vilka insatser, förebyggande och åtgärdande, som genomförtspå enheten utifrån anmälda händelser och uppföljning av dessa,
· utgöra underlag för planering av främjande, förebyggande samtåtgärdande insatser för den kommande perioden,
· utgöra underlag för revideringar och upprättande av likabehandlingsplan.
Enheternas analyser sammanställs och analyseras utifrån punkterna ovan för attsedan rapporteras till utbildningsnämnden.
Sektor utbildning, kultur och fritid föreslår att nuvarande rapportering tillnämnden upphävs och ersätts med en rapportering av analyserna tre gånger omåret, samma intervall såsom delårsrapporterna och årsbokslut.
Beslutsunderlag
· Tjänsteutlåtande, 2016-04-19
Förvaltningens beslutsförslag till utbildningsnämnden
Utbildningsnämnden beslutar att analys av anmälda kränkningar ska rapporterastill utbildningsnämnden i samband med delårsrapport och årsbokslut.
Beslut
Utbildningsnämnden beslutar att analys av anmälda kränkningar ska rapporterastill utbildningsnämnden i samband med delårsrapport och årsbokslut.
___
12(18)
PROTOKOLLUtbildningsnämndenSammanträdesdatum: 2016-05-04
Justerandes sign. Utdragsbestyrkande
Beslutsexpediering
För vidare hantering
Verksamhetschefer sektor utbildning, kultur och fritid
För kännedom
Rektorer och förskolechefer
13(18)
PROTOKOLLUtbildningsnämndenSammanträdesdatum: 2016-05-04
Justerandes sign. Utdragsbestyrkande
UBN § 38 Dnr UBN.2015.20
Anmälan från skolinspektionen om skolsituationen fören elev vid Aroseniusskolan
Ärendet
Ale kommun har mottagit en anmälan från Skolinspektionen gällande en anmälanom skolsituation för elev vid Aroseniusskolan. Skolinspektionen utreder ärendetoch Ale kommun ombeds att vidta åtgärder så att eleven rätt till särskilt stöd ochrätt till utbildning tillgodoses.
Förvaltningens beslutsförslag till utbildningsnämnden
Utbildningsnämnden beslutar ställer sig bakom sektorns yttrande och översänderyttrandet till Skolinspektionen.
Beslutsunderlag
· Tjänsteutlåtande, 2016-05-04
· Skolinspektionens föreläggande 411-2015:6051
· Yttrande med bilagor 2016-05-04
Beslut
Utbildningsnämnden beslutar ställer sig bakom sektorns yttrande och översänderyttrandet till Skolinspektionen.
___
Beslutsexpediering
För vidare hantering
Skolinspektionen
14(18)
PROTOKOLLUtbildningsnämndenSammanträdesdatum: 2016-05-04
Justerandes sign. Utdragsbestyrkande
UBN § 39 Dnr UBN.2016.1
Delegeringsärenden
Utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutsrätt till utskott, ordförande ochtjänstemän i enlighet med utbildningsnämndens delegeringsordning.
Dessa beslut ska redovisas till utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inteatt utbildningsnämnden omprövar eller fastställer delegeringsbesluten. Däremotfår utbildningsnämnden återta lämnat delegering eller förgripa ett beslut i ettenskilt ärende av den som fått beslutsrätten genom att själv ta över ärendet ochfatta beslut.
Beslut om skolskjutsAvslag på ansökningar om kostnadsfritt skolskjuts läsår 2015/2016, uppdaterad2016-04-15.
Avskrivning från fritidshemBeslut om avskrivning från fritidshem på grund av obetalda avgifter, beslut 2016-03-09.
Arbetsutskottets beslutBeslut om yttrande till Diskrimineringsombudsmannen.
Beslut
Utbildningsnämnden godkänner redovisningen av de anmäldadelegeringsärendena.
___
15(18)
PROTOKOLLUtbildningsnämndenSammanträdesdatum: 2016-05-04
Justerandes sign. Utdragsbestyrkande
UBN § 40 Dnr UBN.2016.2
Delgivningar
KF § 44, val av ny ersättare till utbildningsnämnden med anledning av EmelieDahlqvist (S) entledigande.
KF § 52, godkännande av årsredovisning 2015 för Ale kommun och dess bolag.
Beslut
Utbildningsnämnden noterar delgivningarna.
___
16(18)
PROTOKOLLUtbildningsnämndenSammanträdesdatum: 2016-05-04
Justerandes sign. Utdragsbestyrkande
UBN § 41 Dnr UBN.2016.3
Aktuellt från sektorn
Verksamhetschef Joakim Östling informerar om följande:
- Rekrytering av ny rektor i Surteskolan är snart avslutad- Rekrytering av ny verksamhetschef förskola har påbörjats- Fördelning av Joakim Östlings tjänst under hösten- Anlagda bränder vid Kyrkbyskolan
Beslut
Utbildningsnämnden noterar informationen.
___
17(18)
PROTOKOLLUtbildningsnämndenSammanträdesdatum: 2016-05-04
Justerandes sign. Utdragsbestyrkande
UBN § 42 Dnr UBN.2016.3
Övrigt
Ordförande Dennis Ljunggren (S) undrar över ett föräldramöte påAroseniusskolan gällande droger. Rektor Ann-Britt Ek svarar att mötet gällde detförebyggande arbete mot droger.
Beslut
Utbildningsnämnden noterar informationen.
___
18(18)