EVOTRACKING SRL, sos. Vestului, nr. 1A, incinta West Mall, 100259, Ploiești, jud. Prahova, J29/91/2009, cod
fiscal: RO 24974708, Tel: 031 824 94 24, Fax: 0244 522 406, email: [email protected], Website: www. evogps.ro
Protecția datelor cu caracter Personal - Website Privacy Policy
Confidențialitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal reprezintă una dintre
principalele preocupări ale SC EVOTRACKING SRL (numită în continuare “Evotracking”),
înregistrată la Registrul Comerțului sub J29/91/2009, cod de înregistrare fiscală RO 24974708,
cu sediul social în Șos. Vestului, nr. 1 A, incinta West Mall, 100259, Ploiești, jud. Prahova.
Conform cerințelor Regulamentului General pentru Protecția Datelor (GDPR – General Data
Protection Regulation (EU) 2016/679 pentru prelucrarea datelor cu caracter personal, SC
EVOTRACKING SRL, în calitate de operator (data controller), administrează în condiții de
siguranță si numai pentru scopurile specificate, datele cu caracter personal pe care ni le furnizați
despre dumneavoastră, in contextul vizitării site-ului evogps.ro.
Acest document are rolul de a vă informa cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu
caracter personal, în calitate de persoane vizate (utilizatori ai website-ului evogps.ro, clienți,
potențiali clienți, consumatori, potențiali consumatori) in cadrul prezentei Politici de prelucrare
a datelor cu caracter personal, aplicabile pentru scopurile listate mai jos.
Va rugam să parcurgeți această Politică și să ne adresați orice solicitare de detalii la datele de
contact menționate mai jos.
Prin continuarea utilizării site-ului și serviciilor noastre ulterior parcurgerii acestui document,
sunteți de acord cu aceasta Politica de prelucrare a datelor cu caracter personal.
1. Definiții și terminologie
Concept Definiție sumarizată
Date cu caracter personal Datele cu caracter personal înseamnă orice informație
referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă
(“persoana vizată”). O persoană fizică identificabilă este una
care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin
referire la un identificator cum ar fi un nume, un număr de
identificare, date despre locație, un identificator online sau
unul sau mai mulți factori specifici fizici, fiziologici, genetici,
mentali, economici, culturali sau sociali al acelei persoane
fizice.
Persoană vizată
Persoana vizată este orice persoană fizică identificată sau
identificabilă, ale cărei date cu caracter personal sunt
prelucrate de către operator (data controller) sau persoană
împuternicită (data processor).
Prelucrare Prelucrarea este orice operațiune sau set de operațiuni care se
efectuează cu date personale sau cu seturi de date cu caracter
personal, indiferent dacă sunt sau nu prin mijloace automate,
precum colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea,
stocarea, adaptarea sau modificarea, recuperarea, consultarea,
divulgarea prin transmitere, diseminare sau punerea la
dispoziție în alt mod, alinierea sau combinarea,
restricționarea, ștergerea sau distrugerea.
EVOTRACKING SRL, sos. Vestului, nr. 1A, incinta West Mall, 100259, Ploiești, jud. Prahova, J29/91/2009, cod
fiscal: RO 24974708, Tel: 031 824 94 24, Fax: 0244 522 406, email: [email protected], Website: www. evogps.ro
Restricționarea prelucrării Restricționarea prelucrării este selectarea datelor cu caracter
personal stocate, în scopul limitării procesării viitoare.
Profilarea Profilarea înseamnă orice formă de prelucrare automată a
datelor cu caracter personal care constă în utilizarea datelor cu
caracter personal pentru a evalua anumite aspecte personale
referitoare la o persoană fizică, în special pentru a analiza sau
anticipa aspecte privind performanța persoanei fizice la locul
de muncă, situația economică, sănătatea, preferințele
personale, interese, comportament, locație sau deplasări.
Anonimizare Proces prin care se criptează datele deținute în scop de
securitate, prevenție și minimizare a informațiilor deținute și
drept urmare, nu mai fac posibilă identificarea persoanelor
vizate.
Pseudoanonimizare Proces prin care se criptează datele, însă plin aplicarea
anumitor tehnici, se pot descifra informațiile ce oferă
posibilitatea ulterioară de a identifica persoanele vizate
Operator de date
(Data Controller)
Entitate care colectează datele cu caracter personal și
controlează modul în care aceste informații sunt administrate.
Procesator de date
(Data Processor)
Entitate care procesează date în numele Operatorului, urmând
instrucțiunile acestuia. Procesatorul de date nu decide cum se
utilizează datele personale.
DPO – Data Privacy
Officer
Persoană desemnată cu aplicarea prevederilor
Regulamentului, poate fi un angajat intern numit sau un
consultant extern (nu există momentan certificări formale în
acest sens)
Terțe persoane Poate avea calitatea de terță persoană, o persoană fizică sau
juridică, o autoritate publică, o agenție sau un organism, altul
decât persoana vizată, operatorul, persoana împuternicită,
care, sub directa autoritate a operatorului sau a persoanei
împuternicite, este autorizată să proceseze date cu caracter
personal.
Consimțământ Consimțământul persoanei vizate este orice indicație
specifică, informată și lipsită de ambiguitate a dorințelor
persoanei vizate prin care acesta, printr-o declarație sau printr-
o acțiune clară afirmativă, acceptă prelucrarea datelor cu
caracter personal care îi privesc .
Confidențialitate prin
design (‘Privacy by design’)
Orice acțiune a unei companii care implică procesarea datelor
cu caracter personal trebuie să țină cont de scopul protejării
informațiilor personale. Protejarea informațiilor trebuie să fie
primordială în cazul utilizării aplicațiilor interne,
dezvoltărilor de produse și aplicații software sau sisteme IT.
Orice departament care procesează informații personale
trebuie să se asigure că respectă reguli specifice de protecție a
datelor pe tot parcursul de utilizare, creare șau implementare.
Din luna mai a anului 2018, adăugarea de funcționalități
pentru protecția datelor la finalul unui proces lung de
dezvoltare nu mai este legal.
EVOTRACKING SRL, sos. Vestului, nr. 1A, incinta West Mall, 100259, Ploiești, jud. Prahova, J29/91/2009, cod
fiscal: RO 24974708, Tel: 031 824 94 24, Fax: 0244 522 406, email: [email protected], Website: www. evogps.ro
2. Principiile Evotracking cu privire la protecția datelor cu caracter
personal
2.1. Cum operăm
Responsabilitate: avem responsabilitatea de a respecta aceste principii de protecție a
datelor în calitate de operator de date, inclusiv atunci când lucrăm cu partenerii și
furnizorii noștri. Am definit reguli şi proceduri clare pentru protecția datelor și
monitorizăm și impunem respectarea acestor principii.
Echitate și legalitate: respectăm legislația privind protecţia datelor și acţionăm în mod
integru și echitabil. Comunicăm constant cu autorităţile de reglementare, factori de
decizie politică și formatori de opinie pentru o legislaţie și standarde de protecţie a
datelor cât mai relevante.
Deschidere și onestitate: comunicăm în mod clar în legătură cu măsurile pe care le
adoptăm și care pot avea impact asupra protecţiei datelor, ne asigurăm că ceea ce facem
reflectă ceea ce declarăm și suntem deschiși să primim feedback în legătură cu măsurile
luate.
Alegere și acces: le oferim versoanelor vizate posibilitatea de a face alegeri simple și
semnificative în legătură cu protecţia datelor lor și le permitem acestora, atunci când
este cazul, să își acceseze, actualizeze sau șteargă datele cu caracter personal.
2.2. Cum gestionăm şi protejăm datele cu caracter personal
Gestionarea responsabilă a datelor și limitarea transmiterii acestora: gestionam
datele personale în mod adecvat, conform principiilor ce guvernează prelucrarea datelor
cu caracter personal. Ne selectăm cu atenţie partenerii care vor participa la prelucrarea
datelor cu caracter personal și limităm transmiterea datelor cu caracter personal către
respectivii parteneri, conform procedurii de prelucrare a datelor cu caracter personal, a
autorizării acordate de persoanele vizate sau cerinţelor legii în vigoare.
Garanţii de securitate: implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru
protecţia datelor cu caracter personal împotriva accesului, utilizării, modificării
neautorizate sau pierderii.
2.3. Cum concepem produsele şi serviciile
Privacy by Design (Integrarea principiilor şi procedurilor de protecţie a datelor în
conceptul de produs): respectarea protecţiei datelor constituie o componentă cheie în
cadrul procesului de design, dezvoltare și livrare a produselor și serviciilor noastre.
2.4. Cum luăm decizii
Echilibru: atunci când este necesar să asigurăm un echilibru între drepturile cu privire
la protecţia datelor şi alte obligaţii impuse de legislaţie într-o societate liberă şi sigură,
luăm măsuri pentru diminuarea impactului asupra protecţiei datelor cu caracter
personal.
EVOTRACKING SRL, sos. Vestului, nr. 1A, incinta West Mall, 100259, Ploiești, jud. Prahova, J29/91/2009, cod
fiscal: RO 24974708, Tel: 031 824 94 24, Fax: 0244 522 406, email: [email protected], Website: www. evogps.ro
3. Sfera datelor prelucrate, baza legală, scopul și durata prelucrării
datelor
3.1. Prelucrarea datelor în scopul gestionării relațiilor comerciale
Descrierea situațiilor prelucrării datelor, scopul prelucrării datelor
Evotracking ține legătura cu clienții noi în vederea construirii relațiilor, iar cu clienții
contractați în vederea menținerii relațiilor comerciale existente.
În cadrul gestionării relațiilor, se prelucrează numele, adresa de email, funcția și numărul de
telefon al persoanei de contact din partea partenerului contractual.
Baza legală a prelucrării datelor
Baza legală a prelucrării datelor este, potrivit art. 6 al. (1) litera f) Regulamentul 2016/679 (UE)
al Parlamentului European și al Consiliului (în continuare: GDPR) acel interes legitim al SC
EVOTRACKING SRL de a ține legătura cu clienții săi în vederea și în cursul executării
contractului, de a-i informa referitor la informațiile contractuale, la ofertele comerciale,
respectiv, în cazul noilor clienți, de a construi relațiile economice.
3.1.1. Posibilitatea de comunicare prin intermediul website-ului
Site-ul nostru web permite un contact electronic rapid și comunicarea directă cu noi, printr-o
adresă de poștă electronică (adresa de e-mail). Dacă o persoană vizată ne contactează prin e-
mail sau printr-un formular de contact, datele personale transmise sunt stocate în mod automat.
Astfel de date cu caracter personal transmise în mod voluntar de către persoane vizate sunt
stocate în scopul prelucrării sau contactării acelei persoane. Nu există transfer de date cu
caracter personal către terțe părți.
Completarea formularelor de contact
Persoana vizată are posibilitatea de a ne contacta prin formularele de contact disponibile pe
website (secțiunile: a) ‚Contact’; b) ‚Solicita oferta’; c) ‚Solicita demo’). Datele cu caracter
personal introduse intra sub incidenta RGDP (679/2016), fiind colectate și prelucrate exclusiv
pentru a prelua solicitările persoanei vizate. De asemenea, in momentul introducerii acestor
date în secțiunile de contact, se stochează adresa IP-atribuită de furnizorul de servicii Internet
(ISP) și folosită de utilizator, data și ora înregistrării. Stocarea acestor date are loc pe temeiul
interesului legitim, întrucât aceasta este singura modalitate pentru prevenirea folosirii abuzive
a serviciilor noastre și, dacă este necesar, de a sprijini investigarea infracțiunilor comise.
Aceste date nu sunt transmise terților, cu excepția cazurilor în care există o obligație legală de
transmitere a datelor sau dacă transferul se solicită de către organele de urmărire penală.
Înregistrarea persoanei vizate, cu acordul voluntar de prelucrare a datelor cu caracter
personal, ne permite să oferim conținutul sau serviciile solicitate, care pot fi furnizate numai
utilizatorilor înregistrați. Persoanele înregistrate au posibilitatea de a solicita informații
privind datele personale stocate, de a corecta sau actualiza în orice moment datele personale
specificate în timpul înregistrării sau de a solicita eliminarea completă din baza noastră de
date, în măsura în care nu există obligații legale de stocare.
EVOTRACKING SRL, sos. Vestului, nr. 1A, incinta West Mall, 100259, Ploiești, jud. Prahova, J29/91/2009, cod
fiscal: RO 24974708, Tel: 031 824 94 24, Fax: 0244 522 406, email: [email protected], Website: www. evogps.ro
3.1.2. Abonamentul la newsletter-urile noastre
Pe website-ul nostru, utilizatorii se pot abona la newsletter-ul companiei noastre. Formularul
de abonare prevede ce date personale sunt transmise, precum și solicitarea de a primi
newsletter. Noi informăm clienții și partenerii de afaceri în mod periodic prin intermediul
newsletter, despre ofertele noastre. Newsletter-ul poate fi primit de către persoana vizată numai
dacă:
are o adresă de e-mail validă și
se subscrie la acest serviciu.
La subscriere, un e-mail de confirmare va fi trimis la adresa de e-mail specificată de persoana
vizată. În timpul subscrierii pentru primirea newsletter-ului, stocăm adresa IP a sistemului
informatic atribuit de furnizorul de servicii Internet (ISP) și utilizat de persoana vizată în
momentul înregistrării, precum și data și ora înregistrării. Colectarea acestor date este necesară
pentru a preveni (posibila) utilizarea abuzivă a adresei de e-mail a persoanei vizate la o dată
ulterioară.
Datele personale colectate în urma înregistrării pentru newsletter vor fi folosite doar pentru
trimiterea newsletter-ului nostru. În plus, abonații la newsletter pot fi informați prin e-mail,
atâta timp cât acest lucru este necesar pentru funcționarea serviciului de newsletter sau în cazul
unor modificări tehnice.
Nu va exista niciun transfer de date cu caracter personal colectate de către serviciul de
newsletter unor terțe părți. Abonamentul la newsletter-ul nostru poate fi denunțat de către
persoana vizată în orice moment. Consimțământul privind prelucrarea datelor cu caracter
personal, pe care persoana vizată l-a exprimat la subscriere, poate fi revocat în orice moment.
Pentru revocarea consimțământului, în fiecare newsletter se găsește un link. De asemenea, este
posibil să vă dezabonați de la newsletter în orice moment direct pe site-ul nostru sau să ne
comunicați acest lucru prin alte căi.
Monitorizarea newsletter-ului
Newsletter-ul nostru conține așa-numiți pixeli de urmărire. Un pixel de urmărire este un grafic
miniatural încorporat în astfel de e-mail-uri, care sunt trimise în format HTML pentru a permite
înregistrarea și analiza fișierelor de jurnal. Aceasta permite o analiză statistică a succesului sau
eșecului campaniilor de marketing online. Pe baza pixelului de urmărire încorporat, putem
vedea dacă și când un e-mail a fost deschis de către un destinatar și care link-uri din e-mail au
fost accesate de către persoanele vizate.
Astfel de date personale colectate în pixeli de urmărire conținute în newsletter sunt stocate și
analizate pentru a optimiza livrarea newsletter-ului, precum și pentru a adapta conținutul
newsletter-urilor viitoare pentru interese persoanei vizate. Aceste date personale nu vor fi
transmise terților. Persoanele vizate sunt în orice moment îndreptățite la revocarea
consimțământului exprimat. După o revocarea consimțământului, aceste date personale vor fi
șterse.
EVOTRACKING SRL, sos. Vestului, nr. 1A, incinta West Mall, 100259, Ploiești, jud. Prahova, J29/91/2009, cod
fiscal: RO 24974708, Tel: 031 824 94 24, Fax: 0244 522 406, email: [email protected], Website: www. evogps.ro
3.1.3. Cookies
Cookie-ul este un fisier de mici dimensiuni, format din litere si numere, care va fi stocat pe
computerul, terminalul mobil sau alte echipamente ale unui utilizator de pe care se acceseaza
internetul. Cookie-ul este instalat prin solicitarea emisa de catre un web-server unui browser
(ex: Internet Explorer, Chrome) si este complet “pasiv” (nu contine programe software, virusi
sau spyware si nu poate accesa informatiile de pe hard driverul utilizatorului).
Aceste fisiere fac posibila recunoasterea terminalului utilizatorului si prezentarea continutului
intr-un mod relevant, adaptat preferintelor utilizatorului. Cookie-urile asigura utilizatorilor o
experienta placuta de navigare si sustin eforturile EVOTRACKING de a oferi servicii
comfortabile utilizatorilor. De asemenea, sunt utilizate in pregatirea unor statistici anonime
agregate care ne ajuta sa intelegem cum un utilizator beneficiaza de paginile noastre web,
permitandu-ne imbunatatirea structurii si continutului lor, excluzand indentificarea personala
a utilizatorului.
Persoana vizată poate, în orice moment, să împiedice folosirea cookie-urilor de către site-ul
nostru web prin intermediul unei setări corespunzătoare a browserului de internet. În plus,
cookie-urile deja setate pot fi șterse în orice moment din browserul de Internet. Acest lucru este
posibil în toate browserele de Internet populare. Dacă persoana vizată dezactivează setarea
cookie-urilor în browserul de internet utilizat, nu toate funcțiile site-ului nostru pot fi utilizate
în totalitate. Pentru a afla mai multe despre acest subiect, accesați Politică cookies și profilare
automată.
3.1.4. Colectarea datelor și informațiilor generale
Site-ul nostru web colectează o serie de date și informații generale atunci când un utilizator sau
un sistem automat solicită acest lucru. Aceste date și informații generale sunt stocate în fișierele
jurnal server. Colectate pot fi:
tipurile de browser și versiunile utilizate,
sistemul de operare folosit
site-ul web de la care ajunge un sistem de acces la site-ul nostru (așa-numitele referre)
data și ora accesării,
adresa de protocol Internet (adresa IP),
furnizorul de servicii Internet al sistemului de acces și
orice alte date similare și informații care pot fi folosite în cazul atacurilor asupra
sistemelor noastre informatice.
Aceste date și informații generale sunt necesare pentru:
furnizarea corectă a conținutul site-ului,
optimizarea conținutului site-ului;
asigurarea viabilității pe termen lung a sistemelor noastre informatice, și
furnizarea către autorități, a informațiilor necesare pentru anchetă în cazul unui atac
cibernetic.
Prin urmare, analizăm în mod anonim date și informații statistice, cu scopul de a spori
securitatea datelor și securitatea noastră și de a asigura un nivel optim de protecție a datelor
EVOTRACKING SRL, sos. Vestului, nr. 1A, incinta West Mall, 100259, Ploiești, jud. Prahova, J29/91/2009, cod
fiscal: RO 24974708, Tel: 031 824 94 24, Fax: 0244 522 406, email: [email protected], Website: www. evogps.ro
personale pe care le procesăm. Datele anonime ale fișierelor jurnalului de server sunt stocate
separat de toate datele personale furnizate.
3.1.5. Durata prelucrării datelor
Noi prelucrăm și stocăm datele cu caracter personal ale persoanei vizate numai pentru perioada
necesară aferentă atingerii scopului pentru care au fost colectate, cu excepția situațiilor când
perioada de stocare este impusă prin norme juridice naționale sau europene.
În cazul în care scopul pentru care au fost colectate datele a fost atins, sau dacă a expirat
perioada de stocare impusă prin norme juridice naționale sau europene, datele cu caracter
personal sunt în mod automat șterse, în conformitate cu cerințele legale.
4. Drepturile Persoanei vizate privind prelucrarea datelor
Conform legii, vă sunt recunoscute urmatoarele drepturi în calitate de persoană vizată:
a) Dreptul de acces - puteti obtine de la noi confirmarea ca prelucram datele dvs.
personale, precum si informatii privind specificul prelucrarii
b) Dreptul de a corecta datele - puteti ne solicitati modificam datele dvs. personale
incorecte ori, dupa caz, completarea datelor care sunt incomplete.
c) Dreptul la stergere - puteti solicita stergerea datelor personale atunci cand: (i) acestea
nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care le-am colectat si le prelucram; (ii) v-
ati retras consimtamantul pentru prelucrarea datelor si noi nu le mai putem prelucra pe
alte temeiuri legale; (iii) datele sunt prelucrate contrar legii; respectiv (iv) datele trebuie
sterse conform legislatiei relevante.
d) Retragerea consimtamantului si dreptul de opozitie - puteti sa va retrageti
oricand consimtamantul cu privire la prelucrarea datelor pe baza de consimtamant. De
asemenea va puteti opune oricand prelucrarilor pentru scop de marketing, inclusiv
profilarilor efectuate in acest scop, precum si prelucrarilor bazate pe interesul legitim
al Evotracking din motive care tin de situatia dvs. specifica.
e) Restrictionare - in anumite conditii puteti solicita restrictionarea prelucrarii datelor
dvs. personale
f) Dreptul la portabilitatea datelor - in masura in care prelucram datele prin mijloace
automate, puteti sa ne solicitati, in conditiile legii, sa furnizam datele dvs. intr-o forma
structurata, utilizata frecvent si care poate fi citita in mod automat. Daca ne solicitati
acest lucru, putem sa transmitem datele dvs. unei alte entitati, daca este posibil din punct
de vedere tehnic.
g) Dreptul de a depune o plangere la autoritatea de supraveghere - aveti dreptul de a
depune o plangere la autoritatea de supraveghere a prelucrarii datelor in cazul in care
considerati ca v-au fost incalcate drepturile:
Autoritatea Nationala pentru Supravegherea Datelor cu Caracter Personal din
Romania, B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30 Sector 1, cod postal 010336
Bucuresti, Romania
EVOTRACKING SRL, sos. Vestului, nr. 1A, incinta West Mall, 100259, Ploiești, jud. Prahova, J29/91/2009, cod
fiscal: RO 24974708, Tel: 031 824 94 24, Fax: 0244 522 406, email: [email protected], Website: www. evogps.ro
PENTRU EXERCITAREA DREPTURILOR MENȚIONATE MAI SUS, NE PUTEȚI
CONTACTA UTILIZÂND DATELE DE CONTACT MENȚIONATE LA SECȚIUNEA
DATE DE CONTACT DE MAI JOS.
Date de contact
Pentru orice întrebări, sesizări sau clarificari referitoare la Politica noastră de confidențialitate
sau condițiile de stocare și prelucrare a datelor personale, vă stăm la dispoziție la următoarele
adresele de email: [email protected] și [email protected] sau la numărul de telefon: 031 824 94
24.
5. Temeiul juridic al prelucrării
Articolul 6 (1) lit. a din Regulamentul GDPR servește drept temei juridic pentru operațiunile
de prelucrare pentru care ne dați consimțământul, pentru un anumit scop de prelucrare.
Dacă prelucrarea datelor cu caracter personal este necesară pentru executarea unui contract la
care este parte persoana vizată, cum este cazul, de exemplu, atunci când operațiunile de
prelucrare sunt necesare pentru furnizarea de bunuri sau pentru furnizarea de servicii,
prelucrarea se desfășoară în baza articolului 6 alineatul (1) lit. b din Regulamentul GDPR.
Același lucru este valabil și pentru operațiunile de procesare care sunt necesare pentru
realizarea măsurilor precontractuale, de exemplu în cazul elaborării ofertelor.
În cazul în care compania noastră este supusă unei obligații legale care ne impune prelucrarea
datelor cu caracter personal, cum ar fi îndeplinirea obligațiilor fiscale, prelucrarea se face pe
baza art. 6 (1) lit. c Regulamentul GDPR.
În cazuri rare, prelucrarea datelor cu caracter personal poate fi necesară pentru a proteja
interesele vitale ale persoanei vizate sau ale unei alte persoane fizice. Acesta ar fi cazul, de
exemplu, în cazul în care un vizitator a fost rănit în compania noastră și numele, vârsta, datele
de asigurare de sănătate sau alte informații vitale ar trebui să fie transmise unui medic, spital
sau unei alte părți terțe. În această ipoteză, prelucrarea se va baza pe Art. 6 (1) lit. d din
Regulamentul GDPR.
În cele din urmă, operațiunile de prelucrare s-ar putea baza pe articolul 6 alineatul (1) litera f
din Regulamentul GDPR, în cazul în care prelucrarea nu se efectueză în baza niciuneia dintre
motivele menționate mai sus, dacă prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime
urmărite de compania noastră sau de o terță parte, cu excepția cazului în care aceste interese
contravin intereselor sau drepturilor și libertăților fundamentale ale persoanei vizate care
necesită protecția datelor cu caracter personal. Astfel de operațiuni de prelucrare sunt în mod
special permise deoarece au fost menționate în mod specific de legiuitorul european. El a
considerat că un interes legitim ar putea fi asumat dacă persoana vizată este clientul
operatorului (considerentul 47 din propoziția 2 GDPR).
EVOTRACKING SRL, sos. Vestului, nr. 1A, incinta West Mall, 100259, Ploiești, jud. Prahova, J29/91/2009, cod
fiscal: RO 24974708, Tel: 031 824 94 24, Fax: 0244 522 406, email: [email protected], Website: www. evogps.ro
Interesele legitime urmărite de către operator sau de către un terț
În cazul în care prelucrarea datelor cu caracter personal se bazează pe articolul 6 alineatul (1)
litera f din Regulamentul GDPR, interesul nostru legitim este să ne desfășurăm afacerea în
interesul tuturor angajaților și acționarilor noștrii.
Perioada pentru care vor fi stocate datele cu caracter personal.
Criteriile utilizate pentru stabilirea perioadei de stocare a datelor cu caracter personal sunt
definite de scopul colectării și de temeiul juridic. După expirarea perioadei respective, datele
corespunzătoare sunt șterse, dacă nu mai sunt necesare pentru executarea sau încheierea unui
contract, sau dacă persoana vizată nu și-a manifestat consimțământul pentru stocarea acestor
date pe o anumită perioadă de timp.
Existența unui proces automat de luare a deciziilor.
Ca companie responsabilă, nu adoptăm decizii automate sau profilate.
6. Dispoziții privind protecția datelor referitoare la aplicarea și utilizarea
altor aplicatii WEB
6.1. Facebook
Pe acest website, avem componente integrate ale rețelei sociale Facebook.
Operatorul Facebook este Facebook, Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, Statele Unite
ale Americii. În afara Statelor Unite sau a Canadei, operatorul este Facebook Ireland Ltd., 4
Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlanda.
O prezentare generală a tuturor pluginurilor Facebook poate fi accesată la
https://developers.facebook.com /docs/plugins/. Prin pluginurile respective, Facebook este
informat despre ce sub-site specific al site-ului nostru a fost vizitat de către persoana vizată.
Ghidul privind protecția datelor publicat de Facebook, care este disponibil la adresa:
https://facebook.com/about /privacy/, oferă informații despre colectarea, prelucrarea și
utilizarea datelor personale de către Facebook. Mai mult, aici sunt explicate opțiunile de setare
Facebook oferite pentru protejarea confidențialității datelor persoanei vizate. Deasemenea, sunt
disponibile diferite opțiuni de configurare în vederea opririi transferului de date pe Facebook.
6.2. Google AdSense
Pe acest site am integrat Google AdSense. Google AdSense este un serviciu online care permite
plasarea publicității pe site-uri terțe. Google AdSense se bazează pe un algoritm care selectează
anunțurile afișate pe site-uri terță parte pentru a se potrivi cu conținutul respectivului site terț.
Google AdSense permite o direcționare bazată pe interese a utilizatorului de Internet, care este
implementată prin generarea de profile individuale de utilizatori.
EVOTRACKING SRL, sos. Vestului, nr. 1A, incinta West Mall, 100259, Ploiești, jud. Prahova, J29/91/2009, cod
fiscal: RO 24974708, Tel: 031 824 94 24, Fax: 0244 522 406, email: [email protected], Website: www. evogps.ro
Operatorul Google AdSense este Alphabet Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View,
CA 94043-1351, Statele Unite ale Americii.
Persoana vizată poate, așa cum sa menționat mai sus, să împiedice setarea cookie-urilor prin
intermediul site-ului nostru în orice moment prin intermediul unei ajustări corespunzătoare a
browserului web utilizat și, prin urmare, să refuze permanent setarea cookie-urilor.
Prin Google AdSense, datele și informațiile personale – care includ și adresa IP și sunt necesare
pentru colectarea și contabilizarea anunțurilor afișate – sunt transmise către Alphabet Inc. din
Statele Unite ale Americii. Aceste date personale vor fi stocate și procesate în Statele Unite ale
Americii. Alphabet Inc. poate divulga datele personale colectate prin această procedură tehnică
unor terțe părți.
Google AdSense este explicat în continuare la următorul link
https://www.google.com/intl/ro/adsense/start/.
6.3. Google Remarketing
Pe acest site, am integrat serviciile de remarketing Google. Remarketingul Google este o
componentă a programului Google AdWords, care permite afișarea unor materiale publicitare
utilizatorilor de internet care au vizitat site-ul nostru.
Operatorul serviciilor de remarketing Google este Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy,
Mountain View, CA 94043-1351, Statele Unite ale Americii.
Persoana vizată poate, așa cum sa menționat mai sus, să împiedice setarea cookie-urilor prin
intermediul site-ului nostru în orice moment prin intermediul unei ajustări corespunzătoare a
browserului web utilizat și, prin urmare, să refuze permanent setarea cookie-urilor. O astfel de
ajustare a browserului de internet utilizat ar împiedica Google să stabilească un cookie pe
sistemul de tehnologie a informației al persoanei vizate. În plus, modulele cookie deja utilizate
de Google pot fi șterse în orice moment prin intermediul unui browser web sau al altor
programe software.
În plus, persoana vizată are posibilitatea de a contesta publicitatea bazată pe categorii de
interese de către Google. În acest scop, persoana vizată trebuie să apeleze linkul la adresa
www.google.de/settings/ads și să facă setările dorite în fiecare browser de internet utilizat de
persoana vizată.
Informații suplimentare și dispozițiile reale privind protecția datelor Google pot fi preluate în
https://www.google.com/intl/ro/policies/privacy/
6.4. Google+
Pe acest site, am integrat Google+ ca o componentă. Google+ este o rețea socială. Google+
permite utilizatorilor din rețeaua socială să creeze profiluri private, să încarce fotografii și să
facă legătura prin intermediul solicitărilor de prietenie.
Operatorul Google+ este Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-
1351, STATELE UNITE.
EVOTRACKING SRL, sos. Vestului, nr. 1A, incinta West Mall, 100259, Ploiești, jud. Prahova, J29/91/2009, cod
fiscal: RO 24974708, Tel: 031 824 94 24, Fax: 0244 522 406, email: [email protected], Website: www. evogps.ro
În cazul în care persoana vizată este conectată în același timp la Google+, Google colectează,
cu ocazia fiecărei vizite pe site-ul nostru și pentru întreaga durată a vizitei, care subpagini
specifice au fost vizitate de către persoana vizată. Aceste informații sunt colectate prin
intermediul butonului Google+, iar Google se potrivește cu contul respectiv Google+ asociat
cu persoana vizată. Dacă persoana vizată face clic pe butonul Google+ integrat pe site-ul nostru
și dă astfel o recomandare Google+ 1, atunci Google alocă aceste informații contului de
utilizator Google+ personal al persoanei vizate și stochează datele personale.
Dacă persoana vizată nu dorește să transmită date cu caracter personal către Google, el sau ea
poate împiedica această transmisie prin deconectarea din contul său Google+ înainte de a apela
pe site-ul nostru. Informații suplimentare și dispozițiile privind protecția datelor Google pot fi
preluate în https://www.google.com/intl/ro/policies/privacy/. Mai multe referințe de la Google
despre butonul Google+ 1 pot fi obținute la adresa
https://developers.google.com/+/web/buttons-policy.
6.5. Google-AdWords
Pe acest site, am integrat Google AdWords. Google AdWords este un serviciu de publicitate
pe Internet care permite agentului de publicitate să plaseze anunțuri în rezultatele motorului de
căutare Google și în rețeaua de publicitate Google. Google AdWords permite unui agent de
publicitate să pre-definească anumite cuvinte cheie cu ajutorul cărora un anunț afișat în
rezultatele căutării Google este afișat atunci când utilizatorul utilizează motorul de căutare
pentru căuta în funcție de cuvinte cheie.
Opratorul Google AdWords este Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA
94043-1351, STATELE UNITE.
Scopul programului Google AdWords este promovarea site-ului nostru prin includerea de
publicitate relevantă pe site-urile web ale unor terțe părți și în rezultatele motorului de căutare
ale motorului de căutare Google și prin inserarea unei publicități terță parte pe site-ul nostru.
Persoana vizată poate, în orice moment, să împiedice setarea cookie-urilor de către site-ul
nostru, așa cum sa menționat mai sus, prin intermediul unei setări corespunzătoare a
browserului de internet utilizat și, astfel, să refuze permanent setarea cookie-urilor. O astfel de
configurare a browserului de internet utilizat ar împiedica Google să introducă un cookie de
conversie în sistemul de tehnologia informației al persoanei vizate. În plus, un cookie setat de
Google AdWords poate fi șters în orice moment prin intermediul browserului de internet sau
al altor programe software.
Persoana vizată are posibilitatea de a se opune reclamei bazate pe interese Google. Prin urmare,
persoana vizată trebuie să acceseze de la fiecare dintre browserele utilizate linkul
www.google.de/settings/ads și să stabilească setările dorite.
Informații suplimentare și dispozițiile aplicabile privind protecția datelor de pe Google pot fi
preluate în https://www.google.com/intl/ro/policies/privacy/.
6.6. LinkedIn
Avem și componente integrate ale LinkedIn Corporation pe acest site web. LinkedIn este o
rețea socială bazată pe web care permite utilizatorilor cu contacte de afaceri existente să se
EVOTRACKING SRL, sos. Vestului, nr. 1A, incinta West Mall, 100259, Ploiești, jud. Prahova, J29/91/2009, cod
fiscal: RO 24974708, Tel: 031 824 94 24, Fax: 0244 522 406, email: [email protected], Website: www. evogps.ro
conecteze și să facă contacte de afaceri noi. Peste 400 de milioane de persoane înregistrate în
peste 200 de țări utilizează LinkedIn. Astfel, LinkedIn este în prezent cea mai mare platformă
pentru contactele de afaceri și unul dintre cele mai vizitate site-uri web din lume
Operatorul LinkedIn este LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court Mountain View, CA
94043, Statele Unite ale Americii. Pentru problemele de confidențialitate din afara
STATELOR UNITE, LinkedIn Ireland, Probleme de politică de confidențialitate, Wilton
Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irlanda este responsabilă.
Mai multe informații despre plug-in-ul LinkedIn pot fi accesate la adresa
https://developer.linkedin.com/plugins.
LinkedIn primește informații prin intermediul componentei LinkedIn, cu condiția ca persoana
vizată să fie conectată la LinkedIn în momentul utilizării site-ului nostru. Acest lucru are loc
indiferent dacă persoana face clic pe butonul LinkedIn sau nu. Dacă o astfel de transmitere a
informațiilor către LinkedIn nu este de dorit pentru persoana vizată, atunci el sau ea ar putea
împiedica acest lucru prin deconectarea de pe contul lor LinkedIn înainte de a intra pe site-ul
nostru.
LinkedIn oferă, sub https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls, posibilitatea de a vă
dezabona de la mesajele e-mail, mesajele SMS și anunțurile direcționate, precum și
posibilitatea de a gestiona setările anunțului. LinkedIn utilizează, de asemenea, afiliați cum ar
fi Eire, Google Analytics, BlueKai, DoubleClick, Nielsen, Comscore, Eloqua și Lotame.
Setarea acestor cookie-uri poate fi refuzată la adresa https://www.linkedin.com/legal/cookie-
policy. Politica de confidențialitate aplicabilă pentru LinkedIn este disponibilă la adresa
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy. Politica de cookie-uri LinkedIn este
disponibilă la adresa https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy.
6.7. YouTube
Pe acest site, avem componente integrate ale YouTube. YouTube este un portal video pe
Internet care permite editorilor de videoclipuri să creeze gratuit videoclipuri, oferind pentru
utilizatori, vizionarea gratuită, recenzia și comentarea acestora.
Operatorul YouTube este YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, Statele
Unite ale Americii. YouTube, LLC este o filială a Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy,
Mountain View, CA 94043-1351, STATELE UNITE.
Mai multe informații despre YouTube pot fi obținute la adresa
https://www.youtube.com/yt/about/en/. Dispozițiile YouTube privind protecția datelor,
disponibile la https://www.google.com/intl/ro/policies/privacy/, oferă informații despre
colectarea, prelucrarea și utilizarea datelor personale de către YouTube și Google.
6.8. Twitter
Pe site-ul nostru avem componente integrate ale Twitter. Twitter este un serviciu de mesaje
scurte, la fel ca si SMS-urile, unde oameni din intreaga lume explica ce fac in momentul
respectiv, lasa un link, lanseaza o intrebare, o provocare, o invitatie, un concurs, pe scurt –
comunica. Aceste texte scurte sau stari sunt denumite “tweets” (sau romanizate, twitturi) si
trebuie sa aiba o lungime de 140 de caractere sau mai putin. Puteti urmari mesajele altor
EVOTRACKING SRL, sos. Vestului, nr. 1A, incinta West Mall, 100259, Ploiești, jud. Prahova, J29/91/2009, cod
fiscal: RO 24974708, Tel: 031 824 94 24, Fax: 0244 522 406, email: [email protected], Website: www. evogps.ro
oameni, fie ca sunt prietenii dvs, oameni politici sau celebritati, bloggeri sau doar twitteri,
devenind “followerii” lor. Pe langa twitturi puteti trimite mesaje private celor pe care ii urmariti
si care va urmaresc pe dvs.
Operatorul Twitter în Statele Unite ale Americii este Twitter, Inc., 1355 Market Street, Suite
900, San Francisco, CA 94103 U.S.A., iar în afara USA este Twitter International Company,
înregistrată în Irlanda, cu sediul în One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2 D02 AX07
Ireland.
Mai multe informații despre Twitter găsiți aici: https://twitter.com/en/tos#update, iar
informațiile despre politica de protecție a datelor aici: https://help.twitter.com/en/rules-and-
policies/update-privacy-policy.
6.9. SEO
Aceste unelte sunt folosite pe diferite secțiuni sau subsecțiuni ale site-ului nostru, și sunt
următoatele:
Hotjar – Un instrument de urmărire a comportamentului utilizatorilor pe site, cu date
anonimizate. Mai multe informații despre hotjar găsiți aici:
https://www.hotjar.com/legal/policies/terms-of-service, iar informațiile despre politica de
protecție a datelor aici: https://www.hotjar.com/legal/policies/privacy
Hubspot – Un instrument de analiză aprofundată a comportamentului utilizatorilor pe site. Mai
multe informații despre hubspot găsiți aici: https://legal.hubspot.com/community-tou, iar
informațiile despre politica de protecție a datelor aici: https://legal.hubspot.com/privacy-
policy?_ga=2.115176261.353259744.1526989630-105251658.1526989630
6.10. Plug-in-urilor WordPress
Pe unele părți sau subsecțiuni ale site-ului nostru am integrat și alte plug-in-uri WordPress, în
vederea înlesnirii procesului de vânzare a produselor și serviciilor noastre. WordPress este o
platformă de tip sursă deschisă pentru publicarea site-urilor. Plug-in-uri folosite:
MailChimp for WordPress,
Pentru mai multe informații despre acestea, accesați: https://en.wordpress.com/tos/ și
https://ro.wordpress.org/about/privacy/.
7. Alte dispoziții
Menținem dreptul de a modifica prezenta Informare privind prelucrarea datelor fără a aduce
atingere scopului și bazei legale a prelucrării datelor.
În cazul în care, în privința datelor colectate, dorim să efectuăm și alte prelucrări de date, cu
scop diferit de cel al colectării inițiale, înaintea acestei noi prelucrări vă vom informa referitor
la scopul prelucrării datelor și următoarele informații:
EVOTRACKING SRL, sos. Vestului, nr. 1A, incinta West Mall, 100259, Ploiești, jud. Prahova, J29/91/2009, cod
fiscal: RO 24974708, Tel: 031 824 94 24, Fax: 0244 522 406, email: [email protected], Website: www. evogps.ro
perioada pentru care vor fi stocate datele cu caracter personal sau, dacă acest lucru nu
este posibil, criteriile utilizate pentru a stabili această perioadă;
existența dreptului de a solicita, în ceea ce privește datele cu caracter personal
referitoare la Dvs., accesul la acestea, rectificarea, ștergerea sau restricționarea
prelucrării acestora, și, în cazul prelucrării datelor pe baza unui interes legitim, a
dreptului de a vă opune prelucrării, precum și, în cazul prelucrării pe baza
consimțământului sau relațiilor contractuale, a dreptului de a solicita asigurarea
dreptului la portabilitatea datelor;
în cazul prelucrării pe baza consimțământului, referitor la faptul că Dvs. puteți oricând
să vă retrageți consimțământul,
dreptul de a depune o plângere în fața unei autorități de supraveghere;
referitor la faptul că, dacă furnizarea de date cu caracter personal reprezintă o obligație
legală sau contractuală sau o obligație necesară pentru încheierea unui contract, precum
și dacă Dvs. sunteți obligat să furnizați aceste date cu caracter personal și care sunt
eventualele consecințe ale nerespectării acestei obligații;
existența unui proces decizional automatizat (dacă se aplică o asemenea procedură)
incluzând crearea de profiluri, precum și, cel puțin în cazurile respective, informații
pertinente privind logica utilizată și privind importanța și consecințele preconizate ale
unei astfel de prelucrări pentru Dvs.
Prelucrarea datelor poate fi începută numai în cazul în care baza legală a prelucrării este
consimțământul Dvs. liber exprimat.
Prezenta Informare privind prelucrarea datelor este valabilă de la data de 25 mai 2018.