AGENDA
Inicio Año 2014
Planificación 2014
Proyecto Calefacción
Estamentos de la Comunidad
Scouts
Transporte Escolar
Resumen Financiero-Contable - Cierre 2013
INICIO AÑO 2014CAMBIOS DIRECTIVA CPA
INICIO AÑO 2014NUEVA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEL COLEGIO
Rector
Director Académico
Director Escolar
PG a 4º Básico
Director Escolar 5º Básico a IV
Medio
Director de Espiritualidad y
Formación
Director de Administración
y Finanzas
Capellanía
Ruth
Cisternas
Pilar
Labarca
Marcelo
Valenzuela
Jorge
Campos
Pedro
Castillo
INICIO AÑO 2014COORDINACIÓN CON ESTAMENTOS
Scouts:
Acuerdo entre la Fundación y el CPA en revisión por Fundación.
Transporte Escolar
Se recalca que la relación directa de los Transportistas es con los Apoderados que los contratan.
Se aclara que el rol de CPA es de Coordinador/Facilitador.
Reunión con representante del Colegio y Transportistas:
oZona delimitada para transporte escolar en progreso con Municipalidad.
oHorarios del colegio establecidos no se modifican; los apoderados (con o sin transporte escolar) deben coordinar el retiro de alumnos.
INICIO AÑO 2014INQUIETUDES PLANTEADAS A CPA
En coordinación con Dirección del Colegio:
Cámaras de Seguridad (instalación / reparación)
Palomas en casino
Reja Cancha (prevención de accidentes)
Tapas de Baños (1º a 4º básico)
Proyecto Deportivo (informativo)
Estacionamiento (nivelar acceso)
Techo quiosco
Actividades de Pastoral (Acción de Gracias Kinder, Misa de Navidad, Misas por nivel)
Ajuste calendario (Libro usado, Aniversario, otros)
Revisión Manual de Seguridad
PLANIFICACIÓN 2014PROYECTOS
Microondas
Pendiente por parte del colegio la implementación de 4 microondas y la instalación de cámaras de seguridad hacia el Sector.
Charlas:
En coordinación con Dirección de Espiritualidad y Formación.
Sábados en familia:
Se acordó con Director Escolar presentar proyecto a largo plazo. Se programará un día sábado para dar inicio y evaluar su implementación.
Calefacción
PROYECTO CALEFACCIÓN
Objetivos:
Reemplazar sistema manual actual de calefacción de salas de alumnos
Dar seguridad a los alumnos del colegio
Otorgar un espacio agradable para el desarrollo de las clases
PROYECTO CALEFACCIÓN
Avances:
Estudio de Pre-factibilidad: Iniciado en Septiembre 2013
oAlternativas evaluadas Calefacción central - Radiadores - Espacio requerido para Caldera - Obras invasivas -
Tiempo de ejecución de obras - Compra de sólo equipos (MM $7,2) - Alimentación de Calderas - Otros. Diseño de Proyecto - Más tiempo - Mayor especialidad.
Gas - Obras invasivas - Seguridad - Obras de distribución.
o Consultas varias en Chilectra - Obras más limpias - Corto período - Sólo aumento de empalme
oObtención de documentación requerida por Chilectra - Diseño de proyecto en menor tiempo
Visita técnica de Chilectra: Octubre 2013
PROYECTO CALEFACCIÓN
Cronograma del Programa de Trabajo:
Bases de Licitación Proyecto Eléctrico y Obras finalizadas
Fecha de Publicación Pagina Web del Colegio: Primera quincena de Abril 2014
Presentación de ofertas y análisis por oferentes: 60 días (por lo menos 3 cotizaciones).
Presentación de costos totales a Rector del Colegio
Evaluación del proyecto y financiamiento - Información apoderados
Potencial Ejecución de Obras: Periodo Verano 2015
PROYECTO CALEFACCIÓN
Unidad de Calefacción
Panel en muro de salas con sistema de calefacción automático
CLIMO SOLIUS
»RADIANTE 1500 W.
» Cubre 30m2.
PLANIFICACIÓN 2014 ENTRETENCIÓN & CULTURA
Teatro: Sin avances en 2014.
Fiesta Ochentera: 4 de Julio
Comité de Producción: A definir.
Avant Premiere: Sin avances
Por evaluar alternativas en cines durante el 2014.
Kermesse
Renovación de Contrato con Productora AVI (auspicio de Jumbo).
PLANIFICACIÓN 2014DIFUSIÓN
Página Web:
Lanzamiento.
Por definir link a través de la página del Colegio.
PLANIFICACIÓN 2014COORDINACIÓN CON ESTAMENTOS
Scouts:
Acuerdo entre la Fundación y el CPA en revisión por Fundación.
Transporte Escolar
Se recalca que la relación directa de los Transportistas es con los Apoderados que los contratan.
Se aclara que el rol de CPA es de Coordinador/Facilitador.
Reunión con representante del Colegio y Transportistas:
oZona delimitada para transporte escolar en progreso con Municipalidad.
oHorarios del colegio establecidos no se modifican; los apoderados (con o sin transporte escolar) deben coordinar el retiro de alumnos.
RESUMEN INFORME FINANCIERO-CONTABLE
CIERRE 2013
Notas:
[1] En Diciembre 2012 no se registra en Contabilidad los Cheques en Cartera. Se estima que debe ser un monto
similar al Diciembre de 2014.
[2] Cuenta Seguro según informes entregados en Asambleas para Diciembre 2012 y Junio 2013 y basados en
montos en Fondo Mutuo Cuenta 2. No incluye deuda que se tiene con el Colegio por materiales de venta a la
espera que se informe el monto adeudado.
[3] Saldo Diciembre 2012 según Informes entregados en Asambleas.
[4] Cuenta Seguro según monto informado en nómina (pagado en cuarto trimestre).
Saldos Contables correspondientes al CPA Diciembre 2012 Septiembre 2013 Diciembre 2013
Saldo Cuenta Corriente CPA 4.528.296 14.023.291 12.396.884
Fondos Mutuos CPA 15.212.141 15.719.718 8.837.858
Ventas por depositar 63.180 0 0
Cheques en Cartera CPA1 9.744.000
Cheques Protestados 0 0
Cuentas por pagar2 -12.559.783 -15.288.539 -13.639.000
TOTAL Saldos CPA informados3 7.243.834 14.454.470 17.339.742
Estimación Cheques en Cartera CPA1 9.744.000
Corrección Saldo Cuenta Corriente 1.125.570
Corrección Cheques Protestados
Corrección Cuentas por Pagar4 -2.728.756
TOTAL Saldos CPA ajustados por Revisión 15.384.648 14.454.470 17.339.742
(e)
(e)
(e) Valores estimados
RESUMEN INFORME FINANCIERO-CONTABLE
CIERRE 2013
Principales Ingresos Año 2012 1° Semestre 2013 2° Semestre 2013 Año 2013
Pagos CPA 24.829.929 21.942.800 2.941.168 24.883.968
Devoluciones Seguro 7.423.322 2.926.177 10.440.000 13.366.177
Otros 1.429.021 975.183 2.362.693 3.337.876
TOTAL Ingresos 33.682.272 25.844.160 15.743.861 41.588.021
Principales Gastos Año 2012 1° Semestre 2013 2° Semestre 2013 Año 2013
Gastos de Administración 5.811.593 3.131.217 3.575.251 6.706.468
Pago & Devoluciones Seguro 34.411.286 7.494.409 15.308.539 22.802.948
Aportes (cursos, teatro, otros) 2.491.422 668.260 5.246.377 5.914.637
Kermesse 2.603.085 0 2.841.773 2.841.773
Otros 3.121.663 501.010 826.081 1.327.091
TOTAL Gastos 48.439.049 11.794.896 27.798.021 39.592.917
Nota:
• Pagos CPA 2014: Al 31 de Marzo se registra $7,5 millones de pesos por ingresos en cuotas del CPA y
$14 millones de pesos por Seguro de Vida.
PRÓXIMAS REUNIONES
Reuniones de Apoderados (Cursos):
Semana del 8 de mayo
Reuniones de Ciclo CPA:
29 mayo y 9 octubre
Asambleas CPA:
26 junio, 28 Agosto, 27 noviembre