Download - Proposal Jt Magang
Public Relation
PROPOSAL JOB TRAINING
CV. BANGUN SARANA ELEKTRO
Ngadinegaran MJ III/73 Jogjakarta 55143.
Disusun Oleh :
Hesthy Nur aini Oktavianti
NIM : 153070208
JURUSAN ILMU KOMUNIKASI FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL”VETERAN”YOGYAKARTA
2010
PENGAJUAAN JOB TRAINING
Di CV. BANGUN SARANA ELEKTRO
Ngadinegaran MJ III/73 Jogjakarta 55143 DIY
Di Susun Oleh :
Nama : Hesthy Nur aini Oktavianti
Nim : 153 070 208
Mengetahui :
Ketua Jurusan Ilmu Komunikasi Dosen Pembimbing
Agung Prabowo, SIP, M. Si Dewi Novianti, M. Si NPY : 096 660 159 NPY : 098 730 241
2
I. Latar Belakang
Perusahaan atau suatu instansi dalam perkembangannya tidak
pernah terlepas dari permasalahan yang mengikutinya, baik itu
permasalahan yang bersumber dari intern atau ekstern. Dalam hal ini
profesi Public Relations (PR) dirasakan perlu kehadirannya. PR senantiasa
dijadikan ujung tombak perusahaan atau instansi dalam menjalin relasi
dengan pihak yang berada dalam organisasi (intern) maupun pihak-pihak
yang berada diluar organisasi (ekstern).
Public Relations seringkali berkaitan dengan Good Image (citra
baik), mutual understanding (saling mengerti), mutual confidence (saling
mempercayai), mutual appreciations (saling menghargai), good will
(itikad baik), dan tolarence (toleransi). Public Relations wajib meghormati
kepentingan publik. Praktisi Public Relations bergerak dalam dua tataran
yaitu Strategis (sebagai konsultan pemimpin perusahaan) dan Operasional
(sebagai pelaksana program kehumasan).
Public Relations (PR) merupakan salah satu fungsi manajemen
yang membangun dan mempertahankan hubungan yang baik dan
bermanfaat antara organisasi dengan publik yang berpengaruh. Sebagai
sebuah fungsi manajemen, PR mencakup hal-hal sebagai berikut :
1. Memperkirakan, menganalisis, dan menginterpretasikan opini dan
sikap publik, dan isu-isu yang mungkin mempengaruhi operasi
dan rencana organisasi, baik itu pengaruh buruk maupun baik.
3
2. Memberi saran kepada manajemen semua level di dalam organisasi
sehubungan dengan pembuatan keputusan, jalannya tindakan dan
komunikasi dan mempertimbangkan ramifikasi publik dan
tanggung jawab sosial atau kewarganegaraan organisasi.
3. Meriset, melaksanakan, dan mengevaluasi secara rutin program-
program aksi dan komunikasi dan untuk mendapatkan pemahaman
publik yang dibutuhkan untuk kesuksesan tujuan organisasi. Ini
mungkin mencakup program marketing, finansial, pengumpulan
dana, karyawan, komunitas atau hubungan pemerintah, atau
program-program lain.
4. Merencanakan dan mengimplementasikan usaha organisasi untuk
mempengaruhi atau mengubah kebijakan publik.
5. Menentukan tujuan, rencana, anggaran, rekruitmen dan training
staff, mengembangkan fasilitas, mengelola sumber daya yang
dibutuhkan untuk melakukan semua hal tersebut di atas.
6. Contoh-contoh ilmu pengetahuan yang dibutuhkan dalam praktik
PR profesional adalah seni komunikasi, psikologi, psikologi sosial,
sosiologi, ilmu politik, ekonomi dan prinsip manajemen dan etika.
CV. Bangun Sarana Elektro beroperasi secara komersial pada
tahun 1986. Lokasi perusahaan di tengah kota, dengan akses jalan yang
mudah di temukan. Dengan Visinya menjadikan perusahaan yang dapat
bergerak pada bidang kelistrikan, pengadaan barang dan jasa, kontraktor
4
yang berkelas Nasional. Sedangkan misi, mengutamakan keselamatan
kerja, kualitas yang prima maksimal, kepedulian tinggi terhadap
kepentingan yang didukung oleh SDM kompeten. Ruang lingkup
pekerjaan dari CV. Bangun Sarana Elektro yakni meliputi ;
bidang jasa kelistrikan yang meliputi pemasangan listrik baru maupun
tambah daya listrik dengan PT. PLN
jasa pekerjaan instalasi listrik untuk rumah-rumah, toko-toko, gedung -
gedung perkantoran, pabrik-pabrik dan lain-lainnya (hotel,lampu jalan)
jasa pekerjaan baru maupun pemeliharaan untuk jaringan tegangan
rendah maupun jaringan tegangan menengah
jasa pemasangan instalasi penangkal petir
jasa pengadaan alat-alat mekanikal dan elektronik
Job Training adalah salah satu kurikulum wajib yang diadakan
oleh Jurusan Ilmu Komunikasi FISIP di Universitas Pembangunan
Nasional “Veteran” Yogyakarta dan termasuk sebagai syarat untuk
menyelesaikan studi S1. Kegiatan ini dilaksanakan sebagai bekal
pengalaman empirik dalam bidang komunikasi sesuai dengan konsentrasi
yang sudah dipilih (Jurnalistic, Public Relations, Advertising), bagi setiap
mahasiswa agar lebih siap memasuki dunia kerja.
Bidang konsentrasi yang saya pilih di Jurusan Komunikasi adalah
bidang PR karena saya menganggap bidang tersebut memiliki prospek
yang baik di masa mendatang, mengingat banyaknya perusahaan yang
mulai banyak didirikan. Untuk menciptakan dan mempertahankan citra
5
dan reputasi suatu perusahaan khususnya di CV. Bangun Sarana Elektro
serta menjalin komunikasi yang baik antara perusahaan dengan publik dan
media, PR sangat berperan dalam hal ini. Oleh karena itu untuk
pelaksanaan job training ini, saya memilih bidang Kehumasan atau PR di
CV. Bangun Sarana Elektro agar mendapatkan pemahaman dan
pengalaman yang lebih baik mengenai dunia PR melalui perbandingan
dan penerapan antara teori-teori yang sudah didapatkan dengan praktek di
dunia kerja nantinya. Teori yang diberikan selama ini diperkuliahan
tidaklah maksimal hasilnya tanpa disertai penerapan praktek dilapangan.
II. Tujuan Job Training
Dengan adanya program kerja praktek ( Job Training ) di jurusan
Ilmu Komunikasi FISIP, UPN Veteran Yogyakarta maka diharapkan
terjalinnya hubungan kerja sama yang erat antara lembaga pendidikan dan
perusahaan tempat pelaksanaan kerja praktek, sehingga akan memberikan
manfaat dan tujuan antara lain:
A. Bagi Mahasiswa
1. Menumbuhkan dan Melatih mahasiswa untuk mendapatkan
keterampilan dan pengalaman dalam praktek dilapangan.
2. Melatih kemandirian mahasiswa dalam ketepatan waktu,
kedisiplinan, tanggung jawab kerja dan mampu melaksanakan
tugas yang diberikan dengan baik.
6
3. Melibatkan mahasiswa secara langsung dalam kegiatan sehari-hari
perusahaan bersangkutan guna mengembangkan, menstimulasi
pola pikir bernalar terhadap permasalahan yang terjadi, serta
berusaha bekerja bersama pihak-pihak yang mendukung untuk
menyelesaikan persoalan yang terjadi di perusahaan.
4. Untuk mengetahui dan memahami dengan mempelajari secara
langsung pola kerja di Institusi tempat Job Training.
5. Sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan studi S1 Jurusan
Ilmu Komunikasi FISIP Universitas Pembangunan Nasional
“Veteran” Yogyakarta.
B. Bagi Lembaga Pendidikan/ Universitas
1. Untuk mengetahui sejauh mana perkembangan ilmu yang didapat
oleh mahasiswa selama mengikuti perkuliahan untuk
dipraktekkan dalam kerja praktek.
2. Sebagai bahan evaluasi di bidang akademik untuk
mengembangkan dan meningkatkan mutu pendidikan khususnya
pada bidang kehumasan.
C. Bagi Perusahaan
1. Sebagai salah satu wujud pengabdian perusahaan kepada
masyarakat khususnya, dalam bidang pendidikan.
7
2. Terjalinnya hubungan dan kerjasama antara perusahaan dan
lembaga pendidikan.
3. Mendapatkan masukan-masukan dari peserta Job Training
dalam memecahkan masalah yang dihadapi oleh perusahaan
tersebut serta evaluasi kinerja proses sesuai bidang
kehumasan yang dimiliki oleh mahasiswa.
III. Manfaat Job Training
1. Mengetahui dan memahami praktek kerja seorang PR profesional
dalam sebuah perusahaan.
2. Mengenal kinerja di bidang kehumasan atau PR.
3. Mengetahui bagaimana cara bekerja di dalam suatu team profesional.
4. Mengetahui situasi dan kondisi dunia kerja yang sebenarnya.
IV. Waktu dan Tempat Kegiatan
1. Waktu kegiatan
Job Training ini akan dilaksanakan 2 bulan yakni disesuaikan pada
waktu semester pendek universitas. Pada bulan Juli sampai dengan
Agustus 2010, pada bagian HUMAS atau public relation perusahaan.
2. Tempat Kegiatan
Adapun tempat yang dipilih sebgai tempat untuk melaksanakan Job
Training adalah:
CV. Bangun Sarana Elektro
Ngadinegaran MJ III / 73
8
Jogjakarta 55143
DIY
V. Rencana Kegiatan
Mahasiswa melaksanakan kerja praktek di Istitusi yang terkait
dengan Ilmu Komunikasi yang terkonsentrasi pada bidang Public
Relations. Dalam pelaksanaan program kerja praktek, mahasiswa
dibimbing dan di beri arahan dalam pelaksanaan tugas Public Relation.
Mahasiswa juga di ajarkan tentang kedisiplinan dan etos kerja yang ada di
Institusi.
Adapun rencana kegiatan yang akan dilaksanakan, antara lain :
1. Bulan Juli
Minggu I : Mengobservasi perusahaan sebagai langkah awal
pengenalan pada perusahaan. Membantu dalam kegiatan
yang berkenaan dengan publikasi Public Relations seperti
halnya membuat kliping, news letter, dan press release
yang dilakukan secara rutin.
Minggu II : Mengetahui dan memahami strategi dan cara komunikasi
yang digunakan dan dilakukan oleh divisi Public
Relations CV. Bangun Sarana Elektro dalam menjalani
hubungan dengan publiknya.
9
Minggu III : Menjalin kerjasama, menjaga hubungan yang harmonis
serta membangun kredibilitas baik didalam lingkungan
internal ataupun eksternal.
Minggu IV : Membantu dalam mendokumentasikan setiap kegiatan
ataupun program yang diadakan di CV. Bangun Sarana
Elektro
2. Bulan Agustus
Minggu I : Mengikuti semua kegiatan Public Relations di CV.
Bangun Sarana Elektro dan mencoba
mengimplementasikan seluruh teori dan ilmu-ilmu yang
telah didapat selama duduk di bangku perkuliahan guna
diterapkan secara langsung di dalam kegiatan yang
dilakukan CV. Bangun Sarana Elektro.
Minggu II : Mengikuti secara langsung perkembangan proses produksi
dalam menghasilkan produk yang mengutamakan
keunggulan kualitas produk di CV. Bangun Sarana
Elektro.
Minggu III : Ikut serta dalam aktivitas departemen Public Relations
CV. Bangun Sarana Elektro dalam menjalankan fungsi
10
menejemen Public Relations, yang berupa, perencanaan,
penelitian, publisitas, promosi dan membuat keputusan
bersama didalam perusahaan.
Minggu IV : Mengevaluasi dan melibatkan diri di dalam aktivitas
departemen Public Relations melalui proses menejemen
Public Relations dengan menggunakan metode-metode
seperti defining the problem, planning and programing,
taking action and communicating, evaluating the
program.
VI. Mahasiswa Job Training
Nama : Hesthy Nur aini Oktavianti
No. Mahasiswa : 153070208
Institusi : Jurusan Ilmu Komunikasi, Fakultas Ilmu Sosial
dan Ilmu Politik, Universitas Pembangunan
Nasional “VETERAN” Yogyakarta.
Konsentrasi : Public Relations.
Alamat Pelaksana :
Email :
No. Telepon :
11
VII. Penutup
Untuk itu besar ketertarikan saya untuk memilih CV. Bangun
Sarana Elektro sebagai tempat Job Training untuk menimba ilmu serta
aplikasinya dalam dunia profesional kerja yang sesungguhnya dan dapat
memberikan wawasan baru dalam bidang kehumasan dan bermanfaat bagi
saya untuk kedepannya. Dengan adanya Job Training ini bisa dijadikan
pengalaman dan pengetahuan baru mengenai dunia kerja yang
sesungguhnya, dimana dunia kerja nyata dibutuhkan adanya suatu
keahlian serta pengalaman yang diseimbangkan dengan teori-teori yang
selama ini didapat.
Demikian proposal Job Training ini saya buat sebagai satu syarat
pengajuan Job Training di CV. Bangun Sarana Elektro. Maka besar
harapan saya agar proposal ini segera disetujui sehingga saya dapat
menentukan langkah ke tahap selanjutnya. Atas perhatiannya saya ucapkan
terimakasih.
Hormat Saya
Hesthy N. Oktavianti
12
NIM : 153070208
Lampiran
13
C.V
Foto 3X4
Hesthy Nur aini Oktavianti
Data Pribadi
Tempat, tanggal lahir :
Jenis Kelamin :
Agama :
Alamat rumah :
Telephone :
Email :
Pendidikan
1998 – 2003 :
2003 – 2005 :
2005 – 2007 :
2007 – saat ini :
14
Pendidikan Non Formal
Peserta Seminar ”Talkshow Jurnalistik, Jurnalistik Infotainment : Berita
atukah Hiburan Semata?” Tanggal 10 Maret 2009.
Peserta Seminar “Evaluasi Peran Pers pada, Pemilu Legislatif, DPD dan
Posisi Pers pada Pemilu Presiden 2009” Tanggal 2 Mei 2009.
Peserta Seminar “Meet the Experts Promotor with Adrie Subono” Tanggal
6 Mei 2009.
Peserta Pelatihan “Corporate Social Responsibility with PT. Newmont
Batu Hijau, PT. Srengenge Cipta Imagi , Amerta Social consulting”
Tanggal 12 sampai dengan tanggal 13 Februari 2010.
Peserta Pelatihan “Table Manner Course”, Tanggal 10 Maret 2010.
Keahlian Lain
Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Power Point)
Mampu mengoperasikan program aplikasi (Photoshop, Coreldraw, SPSS)
Menguasai teknik fotografi dasar
Mampu berkerja secara personal maupun dalam teamwork
Demikian Daftar Riwayat Hidup ini dibuat dengan sebenar-benarnya.
Hormat Saya
15