![Page 1: Projectmatig werken gemeente Eindhoven - Fortes...2018/05/31 · KERNTEAM = 6 senior projectmanagers en 0,5 junior projectmanager Verantwoordelijk voor portfolio taken zoals: Integraliteit](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042710/5f9c4bdc80b8e16f0f09b753/html5/thumbnails/1.jpg)
Projectmatig werken gemeente Eindhoven
Inspiratiecongres Waterschappen
![Page 2: Projectmatig werken gemeente Eindhoven - Fortes...2018/05/31 · KERNTEAM = 6 senior projectmanagers en 0,5 junior projectmanager Verantwoordelijk voor portfolio taken zoals: Integraliteit](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042710/5f9c4bdc80b8e16f0f09b753/html5/thumbnails/2.jpg)
- Eindhoven- Organisatie- Projectmatig
werken
Rene Schepers;
Afdelingshoofd Projectexpertise
![Page 3: Projectmatig werken gemeente Eindhoven - Fortes...2018/05/31 · KERNTEAM = 6 senior projectmanagers en 0,5 junior projectmanager Verantwoordelijk voor portfolio taken zoals: Integraliteit](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042710/5f9c4bdc80b8e16f0f09b753/html5/thumbnails/3.jpg)
![Page 4: Projectmatig werken gemeente Eindhoven - Fortes...2018/05/31 · KERNTEAM = 6 senior projectmanagers en 0,5 junior projectmanager Verantwoordelijk voor portfolio taken zoals: Integraliteit](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042710/5f9c4bdc80b8e16f0f09b753/html5/thumbnails/4.jpg)
4
![Page 5: Projectmatig werken gemeente Eindhoven - Fortes...2018/05/31 · KERNTEAM = 6 senior projectmanagers en 0,5 junior projectmanager Verantwoordelijk voor portfolio taken zoals: Integraliteit](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042710/5f9c4bdc80b8e16f0f09b753/html5/thumbnails/5.jpg)
Economische groei
![Page 6: Projectmatig werken gemeente Eindhoven - Fortes...2018/05/31 · KERNTEAM = 6 senior projectmanagers en 0,5 junior projectmanager Verantwoordelijk voor portfolio taken zoals: Integraliteit](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042710/5f9c4bdc80b8e16f0f09b753/html5/thumbnails/6.jpg)
StudentenFontys, tu/e
![Page 7: Projectmatig werken gemeente Eindhoven - Fortes...2018/05/31 · KERNTEAM = 6 senior projectmanagers en 0,5 junior projectmanager Verantwoordelijk voor portfolio taken zoals: Integraliteit](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042710/5f9c4bdc80b8e16f0f09b753/html5/thumbnails/7.jpg)
Eindhoven AIRPORT
2016: 4.655.3662017: 5.700.000
![Page 8: Projectmatig werken gemeente Eindhoven - Fortes...2018/05/31 · KERNTEAM = 6 senior projectmanagers en 0,5 junior projectmanager Verantwoordelijk voor portfolio taken zoals: Integraliteit](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042710/5f9c4bdc80b8e16f0f09b753/html5/thumbnails/8.jpg)
Station eindhoven
67.000 (2015) > 115.000 2020(nr. 6 van nederland)
6 x p/u Amsterdam – 4 x p/u den haag
![Page 9: Projectmatig werken gemeente Eindhoven - Fortes...2018/05/31 · KERNTEAM = 6 senior projectmanagers en 0,5 junior projectmanager Verantwoordelijk voor portfolio taken zoals: Integraliteit](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042710/5f9c4bdc80b8e16f0f09b753/html5/thumbnails/9.jpg)
![Page 10: Projectmatig werken gemeente Eindhoven - Fortes...2018/05/31 · KERNTEAM = 6 senior projectmanagers en 0,5 junior projectmanager Verantwoordelijk voor portfolio taken zoals: Integraliteit](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042710/5f9c4bdc80b8e16f0f09b753/html5/thumbnails/10.jpg)
Besturingsdriehoek
![Page 11: Projectmatig werken gemeente Eindhoven - Fortes...2018/05/31 · KERNTEAM = 6 senior projectmanagers en 0,5 junior projectmanager Verantwoordelijk voor portfolio taken zoals: Integraliteit](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042710/5f9c4bdc80b8e16f0f09b753/html5/thumbnails/11.jpg)
11
Project
uitvoering
Lijn-
managementRaad
College
Project
besturing
ambtelijke opdrachtgeverbestuurlijke opdrachtgever
project-
manager
capaciteits-
leverancierproject
medewerker
Capaciteit Mandaat
EffectenOmgevingsmanagement
Opdrachtprioriteiten
ProjectplanBesluitvorming
Kwantiteit Kwaliteit
Inhoudproject
![Page 12: Projectmatig werken gemeente Eindhoven - Fortes...2018/05/31 · KERNTEAM = 6 senior projectmanagers en 0,5 junior projectmanager Verantwoordelijk voor portfolio taken zoals: Integraliteit](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042710/5f9c4bdc80b8e16f0f09b753/html5/thumbnails/12.jpg)
Rollen en samenwerking
![Page 13: Projectmatig werken gemeente Eindhoven - Fortes...2018/05/31 · KERNTEAM = 6 senior projectmanagers en 0,5 junior projectmanager Verantwoordelijk voor portfolio taken zoals: Integraliteit](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042710/5f9c4bdc80b8e16f0f09b753/html5/thumbnails/13.jpg)
Portfolio afdeling
• Circa 150 projecten in portefeuille;
• Projecten met een opdracht (projectplan) met dekking;
• Ca. 50 fte (waarvan 3 fte TPD contract);
• Flexibele schil (inhuur): 8 personen;
Afdeling Projectexpertise
![Page 14: Projectmatig werken gemeente Eindhoven - Fortes...2018/05/31 · KERNTEAM = 6 senior projectmanagers en 0,5 junior projectmanager Verantwoordelijk voor portfolio taken zoals: Integraliteit](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042710/5f9c4bdc80b8e16f0f09b753/html5/thumbnails/14.jpg)
Te bereiken doelen afdeling
1. Besturing Ruimtelijk Domein: OG/ON, Projectbeheersing (PTB: ramen,
plannen, risicomanagement), projectopdracht met financiering;
2. Personeelsvisie: evenwichtige opbouw senior/medior/junior/assistent,
toekomstbestendig maken door verjonging en ontwikkelen talenten,
kennisbehoud, minder langdurige inhuur;
3. Verbinding Bestuur: nieuw college en raad, besturingsdriehoek,
bestuurlijke sensitiviteit en successen delen;
4. Prioriteren: clustering projecten met ‘dedicated teams’.
Afdeling Projectexpertise
![Page 15: Projectmatig werken gemeente Eindhoven - Fortes...2018/05/31 · KERNTEAM = 6 senior projectmanagers en 0,5 junior projectmanager Verantwoordelijk voor portfolio taken zoals: Integraliteit](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042710/5f9c4bdc80b8e16f0f09b753/html5/thumbnails/15.jpg)
Cluster Centrum
SpoorzoneJos
VerkeerRobert
CentrumVera
Openbare ruimte
Openbare ruimteVerkeer
Irmo
Gebiedsontwikkeling
MauriceGebiedsontwikkeling
FarnazGebiedsontwikkeling
Stella
Herontwikkeling gemeentelijk vastgoed
Bas V
KERNTEAM = 6 senior projectmanagers en 0,5 junior projectmanager Verantwoordelijk voor portfolio taken zoals: Integraliteit / risicomanagement / omgevingsmanagement / planning en bouwlogistiekVerantwoordelijk om project overstijgende zaken op te pakken en ter besluitvorming voor te leggen aan AOG’sVerantwoordelijk voor aansturing van diverse projecten en keuzes inzet resources (als vraag > beschikbaarheid)
AOG Programmeertafel
- PROGRAMMA: - Communicatie: Rolf Simons- Programma: Pieter Poelmans- Rien van Asten ( Fellenoord 15 / aftrap fase 2)- Nancy Scalzo (Bunker / Neckerspoel) - Vastgoedexpert ; ….
Boeiende BinnenstadVestdijk Mathildelaan Fietsflat Noord
NRE terreinDvS
Philips LightingEmmasingelkwadrantMarienhageTD gebouwKanaalstraat
StationsdistrictStationstunnel Lichthoven fase 1Lichthoven fase 2Stationsweg
MO-TioDistrict E met zuidplein
Grond
Gebiedsontwikkeling
Marianne
VdmaCatharinakerk
Vaste projectexpertise voor cluster centrum:2 fte: Medior projectmanager: 5 fte: Junior projectmanager:1,5- 2 fte: Projectassistent:
Aanvullende / tijdelijke inzet op projecten : NRE-terrein: Stefanie GijsbersBoeiende Binnenstad: Michel van Hout
Vaste experts in projecten voor team Centrum
![Page 16: Projectmatig werken gemeente Eindhoven - Fortes...2018/05/31 · KERNTEAM = 6 senior projectmanagers en 0,5 junior projectmanager Verantwoordelijk voor portfolio taken zoals: Integraliteit](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042710/5f9c4bdc80b8e16f0f09b753/html5/thumbnails/16.jpg)
DISTRICT E
![Page 17: Projectmatig werken gemeente Eindhoven - Fortes...2018/05/31 · KERNTEAM = 6 senior projectmanagers en 0,5 junior projectmanager Verantwoordelijk voor portfolio taken zoals: Integraliteit](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042710/5f9c4bdc80b8e16f0f09b753/html5/thumbnails/17.jpg)
DISTRICT E
![Page 18: Projectmatig werken gemeente Eindhoven - Fortes...2018/05/31 · KERNTEAM = 6 senior projectmanagers en 0,5 junior projectmanager Verantwoordelijk voor portfolio taken zoals: Integraliteit](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042710/5f9c4bdc80b8e16f0f09b753/html5/thumbnails/18.jpg)
Ontwikkeling strijp s
![Page 19: Projectmatig werken gemeente Eindhoven - Fortes...2018/05/31 · KERNTEAM = 6 senior projectmanagers en 0,5 junior projectmanager Verantwoordelijk voor portfolio taken zoals: Integraliteit](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042710/5f9c4bdc80b8e16f0f09b753/html5/thumbnails/19.jpg)
Ontwikkeling strijp s
![Page 20: Projectmatig werken gemeente Eindhoven - Fortes...2018/05/31 · KERNTEAM = 6 senior projectmanagers en 0,5 junior projectmanager Verantwoordelijk voor portfolio taken zoals: Integraliteit](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042710/5f9c4bdc80b8e16f0f09b753/html5/thumbnails/20.jpg)
Hov 2 ov-bereikbaarheid brainport regio
![Page 21: Projectmatig werken gemeente Eindhoven - Fortes...2018/05/31 · KERNTEAM = 6 senior projectmanagers en 0,5 junior projectmanager Verantwoordelijk voor portfolio taken zoals: Integraliteit](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042710/5f9c4bdc80b8e16f0f09b753/html5/thumbnails/21.jpg)
![Page 22: Projectmatig werken gemeente Eindhoven - Fortes...2018/05/31 · KERNTEAM = 6 senior projectmanagers en 0,5 junior projectmanager Verantwoordelijk voor portfolio taken zoals: Integraliteit](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042710/5f9c4bdc80b8e16f0f09b753/html5/thumbnails/22.jpg)
(internationale) connectiviteit
![Page 23: Projectmatig werken gemeente Eindhoven - Fortes...2018/05/31 · KERNTEAM = 6 senior projectmanagers en 0,5 junior projectmanager Verantwoordelijk voor portfolio taken zoals: Integraliteit](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042710/5f9c4bdc80b8e16f0f09b753/html5/thumbnails/23.jpg)
Campusontwikkelingbrainport industries campus
![Page 24: Projectmatig werken gemeente Eindhoven - Fortes...2018/05/31 · KERNTEAM = 6 senior projectmanagers en 0,5 junior projectmanager Verantwoordelijk voor portfolio taken zoals: Integraliteit](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042710/5f9c4bdc80b8e16f0f09b753/html5/thumbnails/24.jpg)
meerhovenGroene woonmilieus
![Page 25: Projectmatig werken gemeente Eindhoven - Fortes...2018/05/31 · KERNTEAM = 6 senior projectmanagers en 0,5 junior projectmanager Verantwoordelijk voor portfolio taken zoals: Integraliteit](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042710/5f9c4bdc80b8e16f0f09b753/html5/thumbnails/25.jpg)
Verdichting nre terrein
![Page 26: Projectmatig werken gemeente Eindhoven - Fortes...2018/05/31 · KERNTEAM = 6 senior projectmanagers en 0,5 junior projectmanager Verantwoordelijk voor portfolio taken zoals: Integraliteit](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042710/5f9c4bdc80b8e16f0f09b753/html5/thumbnails/26.jpg)
Transformatie td gebouw
![Page 27: Projectmatig werken gemeente Eindhoven - Fortes...2018/05/31 · KERNTEAM = 6 senior projectmanagers en 0,5 junior projectmanager Verantwoordelijk voor portfolio taken zoals: Integraliteit](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042710/5f9c4bdc80b8e16f0f09b753/html5/thumbnails/27.jpg)
Verdichting deken van somerenstraat
![Page 28: Projectmatig werken gemeente Eindhoven - Fortes...2018/05/31 · KERNTEAM = 6 senior projectmanagers en 0,5 junior projectmanager Verantwoordelijk voor portfolio taken zoals: Integraliteit](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042710/5f9c4bdc80b8e16f0f09b753/html5/thumbnails/28.jpg)
Verduurzamen gemeentelijk vastgoed
![Page 29: Projectmatig werken gemeente Eindhoven - Fortes...2018/05/31 · KERNTEAM = 6 senior projectmanagers en 0,5 junior projectmanager Verantwoordelijk voor portfolio taken zoals: Integraliteit](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042710/5f9c4bdc80b8e16f0f09b753/html5/thumbnails/29.jpg)
Verdichting “de bunker”
![Page 30: Projectmatig werken gemeente Eindhoven - Fortes...2018/05/31 · KERNTEAM = 6 senior projectmanagers en 0,5 junior projectmanager Verantwoordelijk voor portfolio taken zoals: Integraliteit](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042710/5f9c4bdc80b8e16f0f09b753/html5/thumbnails/30.jpg)
30
Managen en beheersen van Projecten
• Ruimtelijk Domein op uniforme en transparante wijze managen en beheersen van
projecten
• Processen vastgelegd in Handboek Projecten Ruimtelijk Domein
• Werkwijze van alle medewerkers in het Ruimtelijk Domein die aan projecten
werken
• Geldt voor alle projecten in het Ruimtelijk Domein
![Page 31: Projectmatig werken gemeente Eindhoven - Fortes...2018/05/31 · KERNTEAM = 6 senior projectmanagers en 0,5 junior projectmanager Verantwoordelijk voor portfolio taken zoals: Integraliteit](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042710/5f9c4bdc80b8e16f0f09b753/html5/thumbnails/31.jpg)
Initiatief fase Definitie faseOntwerp
fase
Voor-bereidings
fase
Realisatie fase
Nazorg fase
Projectproces
Beheers-aspecten
Geld
Organisatie
Tijd
Informa-tie
Communi-catie
Kwaliteit
Duurzaam-heid
Risico’s
Dr GotickProduct
sjablonen
Rollen
Werk afspraken
6 fasen model
![Page 32: Projectmatig werken gemeente Eindhoven - Fortes...2018/05/31 · KERNTEAM = 6 senior projectmanagers en 0,5 junior projectmanager Verantwoordelijk voor portfolio taken zoals: Integraliteit](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042710/5f9c4bdc80b8e16f0f09b753/html5/thumbnails/32.jpg)
Initiatief fase Definitie faseOntwerp
fase
Voor-bereidings
fase
Realisatie fase
Nazorg fase
Projectproces
Beheers-aspecten
Geld
Organisatie
Tijd
Informatie
Communi-catie
Kwaliteit
Duurzaam-heid
Risico’s
Dr GotickProduct
sjablonen
Rollen
Werk afspraken
Handboek RD en Project Toolbox en digitaal-leerhuis
Project Toolbox
Handboek RD
Handboek RD
Handboek RD
Handboek RD, Project Toolbox en digitaal-leerhuis
![Page 33: Projectmatig werken gemeente Eindhoven - Fortes...2018/05/31 · KERNTEAM = 6 senior projectmanagers en 0,5 junior projectmanager Verantwoordelijk voor portfolio taken zoals: Integraliteit](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042710/5f9c4bdc80b8e16f0f09b753/html5/thumbnails/33.jpg)
![Page 34: Projectmatig werken gemeente Eindhoven - Fortes...2018/05/31 · KERNTEAM = 6 senior projectmanagers en 0,5 junior projectmanager Verantwoordelijk voor portfolio taken zoals: Integraliteit](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042710/5f9c4bdc80b8e16f0f09b753/html5/thumbnails/34.jpg)
Wat levert het werken met Project Tool Box op?
•Projectinformatie (planning, mensen, producten, risico’s, budget etc) transparant en bruikbaar en op 1 plek
•Rapportages in te richten en te gebruiken in dagelijkse praktijk
•Gemak bij overdracht projecten en bij vragen over projectenInzicht
•Alle projecten in dezelfde basis structuur GOTICKR
•Herkenbare producten (OG-ON, Planning, Resourceoverzichten)
•Betere samenwerking onderling wordt mogelijkEenheid•Stuurinformatie voor projectmanagers, managers en bestuurders direct
voorhanden
•Rapportage over resultaten raadsprogramma’s op ieder moment beschikbaar
•Rapportage over inzicht middelen op ieder moment beschikbaarGrip
![Page 35: Projectmatig werken gemeente Eindhoven - Fortes...2018/05/31 · KERNTEAM = 6 senior projectmanagers en 0,5 junior projectmanager Verantwoordelijk voor portfolio taken zoals: Integraliteit](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042710/5f9c4bdc80b8e16f0f09b753/html5/thumbnails/35.jpg)
Wat betekent werken met Project Tool Box?
Dir
ecti
e
• Zet de tool in voor het registreren van projectinformatie (planning, producten, resources, risico’s etc)
• Zet de tool in voor het uniform beheersen van zijn project op GOTICKR elementen
• Zet de tool in voor het rapporteren aan stakeholders over zijn projectP
roje
ctm
anag
ers
• Gebruikt de tool voor inzicht in lopende projecten en programma’s
• Zet de tool in om te rapporteren over de projecten aan stakeholders
• Zet de tool in om de uniforme werkwijze in projecten te ontwikkelen en te verbeteren
Lijn
man
agem
ent
• Heeft met de tool inzicht in het totaal aan projecten- de portfolio
• Kan met hulp van de informatie uit de tool beter sturen op projecten (op tijd, geld, kwaliteit, risico’s)
![Page 36: Projectmatig werken gemeente Eindhoven - Fortes...2018/05/31 · KERNTEAM = 6 senior projectmanagers en 0,5 junior projectmanager Verantwoordelijk voor portfolio taken zoals: Integraliteit](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042710/5f9c4bdc80b8e16f0f09b753/html5/thumbnails/36.jpg)
Werkproces fasen projectmatig werken
![Page 37: Projectmatig werken gemeente Eindhoven - Fortes...2018/05/31 · KERNTEAM = 6 senior projectmanagers en 0,5 junior projectmanager Verantwoordelijk voor portfolio taken zoals: Integraliteit](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042710/5f9c4bdc80b8e16f0f09b753/html5/thumbnails/37.jpg)
![Page 38: Projectmatig werken gemeente Eindhoven - Fortes...2018/05/31 · KERNTEAM = 6 senior projectmanagers en 0,5 junior projectmanager Verantwoordelijk voor portfolio taken zoals: Integraliteit](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042710/5f9c4bdc80b8e16f0f09b753/html5/thumbnails/38.jpg)
![Page 39: Projectmatig werken gemeente Eindhoven - Fortes...2018/05/31 · KERNTEAM = 6 senior projectmanagers en 0,5 junior projectmanager Verantwoordelijk voor portfolio taken zoals: Integraliteit](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042710/5f9c4bdc80b8e16f0f09b753/html5/thumbnails/39.jpg)
![Page 40: Projectmatig werken gemeente Eindhoven - Fortes...2018/05/31 · KERNTEAM = 6 senior projectmanagers en 0,5 junior projectmanager Verantwoordelijk voor portfolio taken zoals: Integraliteit](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042710/5f9c4bdc80b8e16f0f09b753/html5/thumbnails/40.jpg)
Overzicht van de resources afdeling
![Page 41: Projectmatig werken gemeente Eindhoven - Fortes...2018/05/31 · KERNTEAM = 6 senior projectmanagers en 0,5 junior projectmanager Verantwoordelijk voor portfolio taken zoals: Integraliteit](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042710/5f9c4bdc80b8e16f0f09b753/html5/thumbnails/41.jpg)
Leerpunten Toolbox:
- Neem de tijd om mensen in organisatie mee te nemen; Leren omgaan met toolbox
- Zorg voor voldoende (technische) handjes om te helpen
- Neem de tijd voor de implementatie (stap voor stap)1. Tijdschrijven 2. Plannen3 resources ramen4. risicomanagement5. ……- Draagvlak werkwijze is nodig voor draagvlak tool- Zorg voor een goede beheersorganisatie
(verbeteringen)