Download - Proje Planlama
![Page 1: Proje Planlama](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081421/56815b2c550346895dc8f4ea/html5/thumbnails/1.jpg)
PROJE PLANLAMA
Doç.Dr. Şirin Karadeniz
![Page 2: Proje Planlama](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081421/56815b2c550346895dc8f4ea/html5/thumbnails/2.jpg)
Proje planlama ve yönetimi
Planlama ve
Yönetim
Kapsam yönetimi•Tanımlama• İş kırılım yapısı Zaman
yönetimi•Aktiviteler•Süre•Zaman çizelgesi
• İlişkiler
Maliyet yönetimi•Ekipman•Alımlar •Bütçeleme
İnsan kaynakları yönetimi•Ekip oluşturma
•Ekibi yönetme
•Sponsorİletişim yönetimi•Paydaşlar•İletişim araçları•Beklenti yönetimi•Performans raporlama
Risk yönetimi•Risk tanımlama
•Risk analizi•Risk yanıtları
Tedarik yönetimi•Yap yada satın al kararı
•Sözleşme•Ödemeler •İşbirliği
Kalite yönetimi•Kalite güvencesi
•Kontrolü
Entegrasyon yönetimi•Yönetim planı•İzleme•Değişim kontrolü
![Page 3: Proje Planlama](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081421/56815b2c550346895dc8f4ea/html5/thumbnails/3.jpg)
İş kırılım yapısı (İKY)
Aktiviteleri belirleme
Aktivite ilişkileri ve bağımlılıkla
rı
Aktivite süreleri
Aktivite kaynakları
İş kırılım yapısı
İKY Oluşturma:
• Yukarıdan aşağıya
• Aşağıdan yukarıya
• Zihin haritası
İKY Organizasyonu:
• Proje ürünleri
• Proje yaşam döngüsü aşamaları
• Proje yönetim unsurlarına göre
yapılandırılabilir.
Önceki deneyimler, Uzman görüşü, Analoji yaklaşımı
![Page 4: Proje Planlama](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081421/56815b2c550346895dc8f4ea/html5/thumbnails/4.jpg)
Aktiviteler arası ilişkiler ve bağımlılıklar
• Ardışık (FS Finish-to-start)
• Paralel(SS Start-to-start)
• Eşbitişli(FF Finish-to-finish)
• Bitiş-Başlangıç(SF Start-to-finish)
A B
A B
A B
A B
![Page 5: Proje Planlama](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081421/56815b2c550346895dc8f4ea/html5/thumbnails/5.jpg)
Zaman ÇizelgesiYıl Gelecek yıl
O Ş M N M H T A E E K A O Ş M N
Ana Faaliyet 1
Faaliyet 1.1
Faaliyet 1.2
Faaliyet 1.3
Ana Faaliyet 2
Faaliyet 2.1
Faaliyet 2.2
Faaliyet 2.3
Faaliyet 2.4
Ana Faaliyet 3
Faaliyet 3.1
Faaliyet 3.2
Faaliyet 3.3
Faaliyet 3.4
Faaliyet 3.5
![Page 6: Proje Planlama](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081421/56815b2c550346895dc8f4ea/html5/thumbnails/6.jpg)
Çubuk diyagram (Gantt Chart)
![Page 7: Proje Planlama](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081421/56815b2c550346895dc8f4ea/html5/thumbnails/7.jpg)
Aktivite sürelerini belirleme
• Önceki deneyimler, Uzman görüşü, Analoji yaklaşımı
• PERT (Program Evaluation and Review Technique)– İyimser (Optimistik) süre – Kötümser (Pesimistik) süre– En olası süre
Ortalama süre = iyimser süre + 4* olası süre + kötümser süre 6
![Page 8: Proje Planlama](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081421/56815b2c550346895dc8f4ea/html5/thumbnails/8.jpg)
Ağ diyagramı : Kutu diyagramı (Activity on node)
![Page 9: Proje Planlama](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081421/56815b2c550346895dc8f4ea/html5/thumbnails/9.jpg)
Kritik yol analizi
• Ağ üzendeki en uzun yol kritik yol : proje toplam süresi
• Kritik aktiviteler• Kilometre taşı • Bolluk süresi: – Bir sonraki aktivitenin başlamasını geciktirmeden
kritik yolun dışındaki bir aktivite için hesaplanabilecek gecikme süresi
![Page 10: Proje Planlama](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081421/56815b2c550346895dc8f4ea/html5/thumbnails/10.jpg)
Kritik yol analiziAktivite
Süre Öncül
A 3 Başlangıç
B 5 Başlangıç
C 6 Başlangıç
D 5 A
E 6 -
F 7 B, C
G 8 C
H 2 F
• Kritik yol için dummy bağlantıların oluşturulması
• Tüm paralel yollar ve sürelerin hesaplanması• En uzun yolun kritik yol olarak belirlenmesi
![Page 11: Proje Planlama](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081421/56815b2c550346895dc8f4ea/html5/thumbnails/11.jpg)
Kaynak/Maliyet planlama
Ekibin Oluşturulması
• Aktivite ve uzmanlık alanları• Aktivite süresi• İşyükü
• (bir aktiviteyi tamamlama süresi, başka bir iş ile uğraşmadan)• Birimi: adam * saat (adam * gün, adam * ay)
• İş yoğunluğu = İşyükü / aktivite süresi• >1çok fazla, =1 dengeli, <1 ek görevler alabilir.
![Page 12: Proje Planlama](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081421/56815b2c550346895dc8f4ea/html5/thumbnails/12.jpg)
Kaynak/Maliyet planlama• Görev Bölümü ve Karar Zinciri
• Ekipmanların belirlenmesi• Harcama bütçesinin belirlenmesi– Parçadan-bütüne
![Page 13: Proje Planlama](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081421/56815b2c550346895dc8f4ea/html5/thumbnails/13.jpg)
Kaynak/Maliyet planlama
• Dış alımların belirlenmesi-Tedarik yönetimi– Ekipman veya hizmet alımı
– Proje bütçesinin zamana yayılması
İnsan kaynağı Ekipman Harcama
bütçesiProje
maliyeti
![Page 14: Proje Planlama](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081421/56815b2c550346895dc8f4ea/html5/thumbnails/14.jpg)
Risk analiziRisk Olasılık
(Gerçekleşme olasılığı 5: Çok yüksek, 1: yok)
Şiddet (Projeyi etkileme 5: çok etkiler, 1: az etkiler)
Risk puanı (Olasılık * Şiddet)
Önlem Tepki
Risk 1
Risk 2
Toplam risk puanı
![Page 15: Proje Planlama](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081421/56815b2c550346895dc8f4ea/html5/thumbnails/15.jpg)
Proje başvuru formu
• Sponsor olan kurum başvuru dosyasına göre düzenlenir.
• Kontrol listesi ile proje planı tüm yönleri ile kontrol edilir.
![Page 16: Proje Planlama](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081421/56815b2c550346895dc8f4ea/html5/thumbnails/16.jpg)
Finans desteği veren kurumlardan bazıları
Avrupa Birliği Türkiye Delegasyonuhttp://www.avrupa.info.tr/tr/en/ana-sayfa.htmlhttp://www.avrupa.info.tr/tr/avrupa-takimi/ab-mali-destekli-programlar/program-ve-projeler.htmlhttp://www.avrupa.info.tr/tr/avrupa-takimi/ab-mali-destekli-programlar/topluluk-programlari.html
Ulusal Ajanshttp://www.ua.gov.tr/Hayatboyu Öğrenme Programı > Comenius ProgramıHayatboyu Öğrenme Programı > Grundtvig ProgramıHayatboyu Öğrenme Programı > Leonardo da Vinci Programı
Gençlik Programı: http://www.ua.gov.tr/programlar/gen%C3%A7lik-program%C4%B1
TUBITAKBilim ve Toplumhttp://www.tubitak.gov.tr/tr/destekler/bilim-ve-toplum/ulusal-destek-programlariKamuhttp://www.tubitak.gov.tr/tr/destekler/kamu/ulusal-destek-programlariSanayihttp://www.tubitak.gov.tr/tr/destekler/sanayi/ulusal-destek-programlariFP7http://www.fp7.org.tr/home.do
AB Hibe ProgramlarıKatılım Öncesi Süreçte Sivil Toplumun Güçlendirilmesi: STK Hibe ProgramıKalkınma Ajansları Hibeleri: http://www.abgs.gov.tr/index.php?p=45248&l=1