i
PROGRAM APLIKASI PENGELOLAAN KAS
TERINTEGRASI PENJUALAN DAN PEMBELIAN
BERBASIS WEB PADA PT OCEAN PETRO ENERGY
BANJARMASIN
TUGAS AKHIR
Diajukan sebagai Salah Satu Persyaratan untuk Memperoleh
Gelar Ahli Madya pada Program Studi Komputerisasi Akuntansi
Oleh :
NORLAILY APRILIYA
NIM D020317026
PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI
JURUSAN AKUNTANSI
POLITEKNIK NEGERI BANJARMASIN
2020
ii
PROGRAM APLIKASI PENGELOLAAN KAS
TERINTEGRASI PENJUALAN DAN PEMBELIAN BERBASIS
WEB PADA PT OCEAN PETRO ENERGY BANJARMASIN
TUGAS AKHIR
Diajukan sebagai Salah Satu Persyaratan untuk Memperoleh
Gelar Ahli Madya pada Program Studi Komputerisasi Akuntansi
Oleh :
NORLAILY APRILIYA
NIM D020317026
PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI
JURUSAN AKUNTANSI
POLITEKNIK NEGERI BANJARMASIN
2020
iii
HALAMAN PERSETUJUAN
iv
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
A. Identitas Diri 1. Nama Lengkap Norlaily Apriliya
2. Jenis Kelamin Perempuan
3. Tempat dan Tanggal Lahir Banjarmasin, 19 April 1999
4. Alamat Jl. Bandarmasih No. 09 Rt. 37 Rw. 15
Komplek Dpr, Banjarmasin.
5. NIM D020317026
6. Program Studi Komputerisasi Akuntansi
7. Alamat E-mail [email protected]
8. Nomor Telepon/ HP 089620176430
9. Nama Ayah Sukri
B. Riwayat Pendidikan
Nama Sekolah Kota Th. Lulus
SD SDN-SN Teluk Dalam 3 Banjarmasin 2011
SLTP MTsN Mulawarman Banjarmasin 2014
SLTA SMK Negeri 1 Banjarmasin 2017
C. Organisasi yang Pernah Diikuti
No. Nama Organisasi Jabatan Tahun
1. Music Generations Poliban Anggota 2018-2019
2. Music Generations Poliban Bendahara 2019-2020
D. Kegiatan Kemahasiswaan yang Pernah Diikuti
No. Jenis Kegiatan Tempat dan Waktu Status dalam Kegiatan
1. OKKMB
Politeknik Negeri
Banjarmasin, 1- 4
Agustus 2017
Peserta
E. Prestasi/Penghargaan yang Pernah Diraih
No. Nama Prestasi/Penghargaan Pihak Penyelenggara Tahun
Demikian daftar riwayat hidup ini saya buat dengan sebenarnya.
Tertanda,
Norlaily Apriliya
v
MOTTO
“Bertambah tua itu bukan kehilangan masa muda. Tapi babak baru dari
kesempatan dan kekuatan”.
vi
PERNYATAAN KEASLIAN
vii
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb. Alhamdulillahirabbil alamin, Puji dan syukur
kehadirat Allah Subhannahu wata’ala yang telah memberikan rahmat dan
hidayah- Nya, dan tak lupa kita panjatkan sholawat dan salam kepada junjungan
kita Nabi Besar Muhammad Shallahu Alaihi Wassalam sehingga penyusun dapat
menyelesaikan Tugas Akhir dengan Judul “Program Aplikasi Pengelolaan Kas
Terintegrasi Penjualan dan Pembelian Berbasis Web pada PT. Ocean Petro
Energy Banjarmasin”. Tujuan penulisan Tugas Akhir ini adalah untuk
memenuhi salah satu syarat guna menyelesaikan Program Pendidikan Diploma III
Pada Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Banjarmasin. Akhirnya dengan
selesainya Tugas Akhir ini, penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih
sebesar-besarnya kepada :
1. Tuhan Yang Maha Esa
2. Kedua Orang tua yang sangat penulis sayangi. Terimakasih banyak atas doa
yang tak pernah putus asa dan selalu memberikan semangat dan dukungan
secara moril dan materil.
3. Bapak Joni Riadi, ST, MT selaku Direktur Politeknik Negeri Banjarmasin.
4. Ibu Nailiya Nikmah S.Pd, M.P selaku Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik
Negeri Banjarmasin.
5. Ibu Heldalina, SEI, MM selaku Ketua Prodi Komputer Akuntansi
6. Bapak Heru Kartika Chandra, S.Si,MT selaku Dosen Pembimbing I yang telah
membantu memberikan bimbingan dan arahan kepada penulis hingga
selesainya Tugas Akhir ini.
7. Ibu Phaureula Artha Wulandari, SE, BKP, MM selaku Dosen Pembimbing II
yang telah memberikan bimbingan dan arahan kepada penulis hingga
selesainya Tugas Akhir ini.
8. Seluruh Dosen Jurusan Akunansi Politeknik Negeri Banjarmasin khususnya
yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan dan bimbingannya selama ini
dan Staf Politeknik Negeri Banjarmasin umumn
viii
9. Bapak Ahsanul Haq, SE , M.Si selaku dosen wali kelas Komputer Akuntansi A
2017
10. Muhammad Nanda Dede Nugroho, Muhammad Ary Saputra, Masitah
Maimunah, Riski Emmilia Ananda, Fuji Melania, Nor Aisyah, Risna
Rusliani, Naily Aridah, Antung Anissa Melinda dan Seluruh teman – teman
seperjuangan penulis khususnya Prodi Komputer Akuntansi A angkatan 2017
yang selama ini saling memberi semangat dan kegembiraan, terimakasih untuk
kebersamaan selama tiga tahun ini semoga persahabatan kita tetap terjalin
walau terpisah jarak dan waktu.
11. Terimakasih kepada Muhammad Imam Rizki Fauzi atas dukungannya dan
telah menemani proses pembuatan laporan tugas akhir ini.
12. Terimakasih kepada teman-teman organisasi MG Poliban atas dukungan
kepada penulis.
13. Serta semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu,
terimakasih untuk semuanyan
Dengan segala keterbatasan, peneliti menyadari bahwa skripsi ini masih
belum sempurna, semoga Tugas Akhir ini bermanfaat bagi para pembaca.
Wassalamualaikum Warahmatullahi Ta’ala Wabarakatuh
Banjarmasin, Juli 2020
Penulis
ix
DAFTAR ISI
HALAMAN SAMPUL ............................................................................................... i
HALAMAN JUDUL .................................................................................................. ii
HALAMAN PERSETUJUAN .................................................................................... iii
DAFTAR RIWAYAT HIDUP.................................................................................... iv
MOTTO ...................................................................................................................... v
PERNYATAAN KEASLIAN..................................................................................... vi
KATA PENGANTAR ................................................................................................ vii
DAFTAR ISI ............................................................................................................... ix
DAFTAR TABEL ....................................................................................................... xi
DAFTAR GAMBAR .................................................................................................. xii
DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................................... xiv
ABSTRAK .................................................................................................................. xv
ABSTRACT .................................................................................................................. xvi
BAB I PENDAHULUAN ........................................................................................... 1
A. Latar Belakang .................................................................................................. 1
B. Permasalahan .................................................................................................... 3
C. Rumusan Masalah ............................................................................................. 3
D. Tujuan Penelitian .............................................................................................. 3
E. Manfaat Penelitian ............................................................................................ 3
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ............................................................................... 5
A. Landasan Teori ................................................................................................. 5
1. Definisi Sistem Informasi ........................................................................... 5
2. Definisi Kas ................................................................................................ 5
3. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas ............................................................. 6
4. Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas ............................................................ 7
5. Sistem Pengendalian Internal ...................................................................... 8
6. Bagan Aliran Dokumen (Document Flowchart) ......................................... 8
7. Sistem Komputer ........................................................................................ 10
8. Definisi Aplikasi ......................................................................................... 11
9. Normalisasi ................................................................................................. 11
x
10. Relasi........................................................................................................... 12
11. PHP ............................................................................................................. 12
12. MySQL ....................................................................................................... 13
B. Hasil Penelitian Terdahulu ............................................................................... 13
BAB III METODE PENELITIAN ............................................................................. 17
A. Jenis Penelitian ................................................................................................. 17
B. Identifikasi dan Pemberian Definisi Operasional Variabel .............................. 17
C. Jenis dan Sumber Data...................................................................................... 18
D. Metode Pengumpulan Data ............................................................................... 19
E. Teknik Analisa Data ......................................................................................... 21
BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN ............................................ 23
A. Hasil Penelitian ................................................................................................. 23
B. Pembahasan Hasil Penelitian ............................................................................ 37
BAB V SIMPULAN DAN SARAN ........................................................................... 64
A. Simpulan ........................................................................................................... 64
B. Saran ................................................................................................................. 64
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................. 66
LAMPIRAN ................................................................................................................ 67
xi
DAFTAR TABEL
Tabel 2. 1 Simbol Bagan Alir Dokumen .............................................................. 9
Tabel 2. 2 Hasil Penelitian Terdahulu ................................................................. 13
Tabel 4. 1 Unnormalisasi .................................................................................... 48
Tabel 4. 2 Basis Data User .................................................................................. 52
Tabel 4. 3 Basis Data Barang .............................................................................. 52
Tabel 4. 4 Basis Data Barang Detail ................................................................... 53
Tabel 4. 5 Basis Data Kas ................................................................................... 53
xii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 4. 1 Struktur Organisasi PT Ocean Petro Energy Banjarmasin ....................... 24
Gambar 4. 2 Nota Penjualan ......................................................................................... 32
Gambar 4. 3 Bagan Alir Dokumen Penerimaan Kas .................................................... 33
Gambar 4. 4 Bagan Alir Dokumen Pengeluaran Kas ................................................... 37
Gambar 4. 5 Invoice Pembayaran ................................................................................. 41
Gambar 4. 6 Kartu DO/ Surat Jalan .............................................................................. 42
Gambar 4. 7 Laporan Penerimaan Kas Per Tanggal ..................................................... 42
Gambar 4. 8 Laporan Pengeluaran Kas Per Tanggal .................................................... 46
Gambar 4. 9 Relasi Antar Tabel.................................................................................... 51
Gambar 4. 10 Diagram Berjenjang ............................................................................... 54
Gambar 4. 11 Diagram Konteks .................................................................................... 55
Gambar 4. 12 Tampilan Login ...................................................................................... 55
Gambar 4. 13 Tampilan Utama ..................................................................................... 56
Gambar 4. 14 Form Data Barang .................................................................................. 57
Gambar 4. 15 Form Tambah Barang ............................................................................ 57
Gambar 4. 16 Form Data Pembelian ............................................................................. 58
Gambar 4. 17 Form Tambah Data Pembelian ............................................................... 58
Gambar 4. 18 Form Transaksi Pembelian ..................................................................... 59
Gambar 4. 19 Form Data Penjualan .............................................................................. 60
Gambar 4. 20 Form Tambah Data Penjualan ................................................................ 60
Gambar 4. 21 Form Transaksi Penjualan ...................................................................... 60
Gambar 4. 22 Form Data Transaksi Penerimaan Kas ................................................... 61
xiii
Gambar 4. 23 Form Tambah Data Penerimaan Kas ..................................................... 62
Gambar 4. 24 Form Transaksi Pengeluaran Kas ........................................................... 62
Gambar 4. 25 Form Tambah Data Pengeluaran Kas..................................................... 63
Gambar 4. 26 Form Rekapitulasi Kas ........................................................................... 63
xiv
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Surat Izin Penelitian ................................................................................. 68
Lampiran 2 Peta Daerah Penelitian .............................................................................. 69
Lampiran 3 Gambar PT. Ocean Petro Energy Banjarmasin ........................................ 70
Lampiran 4 Pelaksanaan Sidang Tugas Akhir ............................................................. 71
Lampiran 5 Surat Izin Usaha PT. Ocean Petro Energy Banjarmasin ........................... 72
xv
ABSTRAK
Norlaily Apriliya (D020317026), Program Aplikasi Pengelolaan Kas
Terintegrasi Penjualan dan Pembelian Berbasis Web Pada PT. Ocean Petro
Energy Banjarmasin, Program Studi Komputerisasi Akuntansi, Jurusan
Akuntansi, Politeknik Negeri Banjarmasin, 2020.
Tujuan penelitian ini adalah mengetahui Sistem Informasi Akuntansi Pengelolaan
Kas Terintegrasi Penjualan dan Pembelian yang tepat pada PT. Ocean Petro
Energy Banjarmasin, serta untuk menghasilkan Program Aplikasi Pengelolaan
Kas Berbasis Web.
Kerangka teoritis adalah menganalisis Sistem Informasi Akuntansi Pengelolaan
Kas, yaitu dengan menganalisis Informasi yang di perlukan manajemen, fungsi
yang terkait, jaringan prosedur, dokumen dan catatan akuntansi yang digunakan,
bagan alir dokumen (flowchart), dan sistem pengendalian intern yang berjalan.
Aplikasi program yang dikembangkan langkah pertama yang dilakukan dengan
merancang relasi antar tabel, mendesain interface dan mendesain keluaran.
Dari penelitian ini ditemukan bahwa semua pencatatan kas harian pada PT.
Ocean Petro Energy Banjarmasin masih di manual. Penulis menyarankan untuk
menggunakan program aplikasi pengelolaan kas berbasis web agar dapat
membantu PT. Ocean Petro Energy Banjarmasin untuk mencatat data penjualan
dan pembelian, mencatat transaksi pengelolaan kas dan mempermudah
mengetahui informasi transaksi penerimaan dan pengeluaran kas.
Kata Kunci : Sistem Informasi Akuntansi, Program Aplikasi Pengelolaan Kas,
Program Aplikasi, Berbasis Web.
xvi
ABSTRACT
Norlaily Apriliya (D020317026), Web-Based Sales and Purchase Cash
Management Application Program at PT. Ocean Petro Energy Banjarmasin,
Computerized Accounting Study Program, Accounting Department,
Banjarmasin State Polytechnic, 2020.
The purpose of this study is to find out the appropriate Accounting Information
System for Integrated Sales and Purchase Cash Management at PT. Ocean Petro
Energy Banjarmasin, and to produce a Web-Based Cash Management
Application Program.
The theoretical framework is analyzing the Cash Management Accounting
Information System, namely by analyzing the information needed by management,
related functions, network procedures, documents and accounting records used,
flowchart, and internal control systems that are running. The application program
developed by the first step is done by designing relations between tables,
designing interfaces and designing outputs.
From this study it was found that all daily cash registrations at PT. Ocean Petro
Energy Banjarmasin is still in the manual. The author suggests using a web-based
cash management application program to help PT. Ocean Petro Energy
Banjarmasin to record sales and purchase data, record cash management
transactions and make it easier to know information on cash receipts and
disbursement transactions.
Keywords: Accounting System Information, Cash Management Application
Program, Application Program, Web-Basis.
1
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Pada dasarnya akuntansi diharapkan akan dapat menjadi pedoman yang
efektif dalam menyusun laporan keuangan karena konsep dasar akuntansi
merupakan landasan untuk menyusun standar akuntansi yang akan diterapkan
dalam suatu perusahaan. Adapun standar akuntansi yang berlaku di Indonesia
yaitu PSAK-IFRS, SAK-ETAP, Standar Akuntansi Syariah (SAS), SAK
EMKM, dan Standar Akuntansi Pemerintah (SAP). Dan dalam penelitian ini
standar akuntansi yang digunakan adalah PSAK 2 tahun 2014 tentang laporan
arus kas. Akuntansi merupakan hal penting bagi perusahaan karena dengan
adanya pengelolaan akuntansi maka perusahaan dapat mengetahui laba atau
rugi yang diperoleh. Salah satu akun akuntansi yang memerlukan
pengelolaan dengan benar adalah kas. Apabila kas dikelola dengan sebaik
mungkin maka akan mempermudah pihak perusahaan dalam mengatur dan
mengelola keuangan perusahaan.
Kas perlu dikelola perusahaan baik penerimaan kas maupun pengeluaran
kas. Penggunaan kas seperti untuk pendanaan terkait operasional perusahaan,
pembiayaan aset tetap, keberlanjutan perusahaan (pembelian bahan baku,
pembayaran gaji karyawan, sarana operasional), bagi hasil saham, pajak,
hutang, dll. Kas merupakan asset yang paling lancar dibanding asset lainnya.
Pengaplikasian sistem pengelolaan kas sangat diperlukan perusahaan agar
aktifitas berupa penerimaan dan pengeluaran kas perusahaan tercatat dengan
akurat.
Perkembangan teknologi yang sangat pesat di era globalisasi saat ini
mengharuskan manusia sebagai pengguna memanfaatkan kemajuan dan
merasakan pengaruh dari teknologi. Teknologi diciptakan untuk lebih
mempermudah pekerjaan manusia. Salah satu dampak dari perkembangan
teknologi adalah pengaruh pada sistem informasi akuntansi. Perkembangan
teknologi juga sangat berdampak baik pada perusahaan agar laporan
keuangan pada perusahaan dapat tertata dengan benar serta dapat
2
menghasilkan informasi keuangan yang akurat dan tepat waktu untuk
kemajuan perusahaan.
PT Ocean Petro Energy merupakan perusahaan yang bergerak di bidang
jual beli BBM industri dan transportasi pengiriman BBM.PT. Ocean Petro
Energy ( OPetro ) menjalankan usaha niaga umum bahan bakar minyak
terkonsentrasi pada wilayah yang masih terdapat kesenjangan Demand dan
Supply. Beralamat di Jl. Hasan Basri Rt 39 Rw 003 Kelurahan Alalak Utara,
Banjarmasin, Kalimantan Selatan. Perusahaan ini memiliki omzet Rp
1.350.000.000,-/ bulan tetapi masih mengandalkan Microsoft Excel dalam
pencatatan laporan keuangannya. Dimana penggunaan Microsoft excel pada
perusahaan bisa mempengaruhi keakuratan dalam pengelolaan laporan
keuangan.
Salah satu program aplikasi yang dibutuhkan oleh PT Ocean Petro
Energy Banjarmasin dalam menjalankan bisnisnya adalah Program Aplikasi
Pengelolaan Kas. Program Aplikasi Pengelolaan Kas dapat menghitung dan
menghasilkan suatu laporan mengenai besarnya penerimaan dan pengeluaran
kas yang berasal dari transaksi tunai yang terjadi dalam satu periode.
Program aplikasi tersebut berfungsi sebagai alat untuk mempermudah dalam
manajemen kas yang dapat berpengaruh pada aktifitas jual beli di perusahaan.
Kas dapat diartikan sebagai nilai uang kontan yang ada dalam
perusahaan beserta pos-pos lainnya yang dalam waktu dekat dapat diuangkan
sebagai alat pembayaran kebutuhan finansial yang mempunyai sifat paling
tinggi likuiditasnya. Sedangkan Manajemen Kas adalah suatu kumpulan
kegiatan perkiraan, perencanaan, pengumpulan, pengeluaran dan investasi
kas dari suatu perusahaan agar dapat beroperasi dengan lancar.
Berdasarkan uraian di atas, penulis termotivasi untuk membantu PT
Ocean Petro Energy Banjarmasin dengan membuatkan Aplikasi Pengelolaan
Kas dengan judul “Program Aplikasi Pengelolaan Kas Terintegrasi
Penjualan dan Pembelian Berbasis Web Pada PT. Ocean Petro Energy
Banjarmasin”.
3
B. Permasalahan
Terdapat beberapa masalah yang sedang dihadapi oleh PT. Ocean Petro
Energy Banjarmasin saat ini yaitu pada saat proses pencatatan penerimaan
kas dan pengeluaran kas masih dilakukan secara manual menggunakan
Microsoft Excel yang memungkinkan terjadinya kesalahan dalam pencatatan
dan keterlambatan dalam penyampaian laporan.
Berdasarkan latar belakang masalah di atas maka dapat dirumuskan
permasalahan yang terdapat dalam penelitian ini Bagaimana membangun
program aplikasi Pengelolaan Kas menggunakan PHP pada PT. Ocean Petro
Energy Banjarmasin.
C. Rumusan Masalah
Berdasarkan permasalahan maka dapat dirumuskan masalah dalam
penelitian ini adalah sebagai berikut:
1. Bagaimana cara menghitung dan membuat laporan pengelolaan kas
pada PT. Ocean Petro Energy Banjarmasin?
2. Bagaimana membangun program aplikasi Pengelolaan kas berbasis
web menggunakan PHP pada PT. Ocean Petro Energy Banjarmasin?
D. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan yang penulis ingin capai dalam penelitian adalah :
1. Untuk mengetahui cara menghitung dan membuat laporan
pengelolaan kas pada PT. Ocean Petro Energy Banjarmasin.
2. Untuk menghasilkan program aplikasi pengelolaan kas berbasis web
menggunakan PHP pada PT. Ocean Petro Energy Banjarmasin.
E. Manfaat Penelitian
Kegunaan penelitian yang ingin dicapai penulis adalah :
1. Bagi Penulis
Hasil penelitian ini dapat mendapatkan pengalaman dan pengetahuan
tentang sistem informasi akuntansi pengelolaan kas dalam hal
pembuatan program aplikasi menggunakan Bahasa pemograman PHP
dan dapat menerapkan ilmu yang selama ini diperoleh pada saat kuliah.
2. Bagi PT. Ocean Petro Energy Banjarmasin
4
Hasil penelitian ini dapat memberikan masukan yang dapat
dijadikan koreksi untuk pengembangan sistem keuangan
terkomputerisasi menggunakan program aplikasi pengelolaan kas dalam
mempermudah pencatatan transaksi tunai, pengolahan data, dan
pembuatan laporan rekapitulasi kas yang terjadi dalam transaksi
penjualan dan pembelian.
3. Bagi Politeknik Negeri Banjarmasin
Hasil penelitian ini menjadi referensi bagi mahasiswa akhir dan
bahan untuk penelitian yang akan datang dan menambah kepustakaan
mengenai sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas
menggunakan Bahasa pemograman PHP.
5
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
A. Landasan Teori
1. Definisi Sistem Informasi
Pengertian Sistem Informasi Menurut Kadir (2013:9), “Sistem
informasi adalah sebuah rangkaian prosedur formal dimana data
dikelompokkan, diproses menjadi informasi, dan didistribusikan kepada
pemakai”.
Menurut Andi (2017:6) “Sistem Informasi Akuntansi merupakan
sistem mengumpulan, mencatat, menyimpan, dan memproses data
sehingga menghasilkan informasi bagi para pengambil keputusan. SIA
dapat berupa sistem manual maupun sistem kompleks yang
menggunakan teknologi terbaru”.
Beberapa pendapat oleh para ahli tersebut dapat disimpulkan bahwa
sistem informasi yaitu suatu sistem yang menyediakan informasi untuk
manajemen dalam mengambil keputusan dan juga untuk menjalankan
operasional perusahaan, di mana sistem tersebut merupakan kombinasi
dari orang-orang, teknologi informasi dan prosedur-prosedur yang
tergorganisasi.
2. Definisi Kas
Menurut Martani (2012:182) “kas adalah asset keuangan yang
digunakan untuk kegiatan operasional perusahaan. Kas merupakan asset
yang paling liquid karena dapat digunakan untuk membayar kewajiban
perusahaan.Kas termasuk instrumen keuangan dalam klasifikasi asset
keuangan. Merupakan alat pembayaran yang siap dan bebas
dipergunakan untuk membiayai kegiatan entitas”.
Untuk membedakan kas dengan aset lain, dapat dilihat dengan
memahami karakteristik atau ciri-ciri kas. Berikut ini karakteristik kas
yang harus diketahui:
a. Aset perusahaan yang paling liquid.
b. Standar pertukaran yang paling umum.
6
c. Dapat menjadi basis perhitungan dan pengukuran.
Pengertian kas seperti tersebut diatas dapat dipakai untuk
menentukan apakah sesuatu elemen merupakan kas atau bukan. Elemen
yang termasuk kas meliputi:
a. Kas pada perusahaan (Cash on hand) yang terdiri atas:
1. Uang tunai, yaitu uang logam dan kertas yang dimiliki
perusahaan, termasuk juga uang tunai yang ada pada
pemegang dana kecil.
2. Check yang diterima sebagai alat pembayaran dari pihak
lain tetapi oleh perusahaan belum diuangkan atau disetor
sebagai rekening giro di Bank.
3. Elemen-elemen lainnya yang dapat dipersembahkan
dengan kas, misalnya; pos wesel, bukti kiriman uang yang
belum diuangkan dan sebagainya.
b. Kas di Bank (Cash in Bank)
Kas di Bank adalah semua saldo rekening giro bank yang
dimiliki perusahaan dan dapat digunakan setiap saat sebagai
alat pembayaran dengan menggunakan cek atau permintaan
transfer uang. Berdasarkan konteks diatas yang dimaksud
sistem akuntansi kas adalah merupakan kesatuan yang
melibatkan bagian-bagian, formulir-formulir, catatan-catatan,
prosedur-prosedur, dan alat-alat yang saling berkaitan satu
sama lain yang digunakan perusahaan untuk menangani
penerimaan dan pengeluaran kas yang terjadi dalam
perusahaan.
3. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas
“Penerimaan kas perusahaan berasal dari dua sumber, yaitu
penerimaan kas dari penjualan tunai dan penerimaan kas dari penagihan
piutang. Penjualan tunai dilaksanakan oleh perusahaan dengan cara
mewajibkan pembeli melakukan pembayaran harga barang terlebih
7
dahulu sebelum barang diserahkan oleh perusahaan penjual kepada
pembeli”. (Mulyadi, 2016: 379)
Sistem Akuntansi Penerimaan Kas adalah suatu prosedur
catatan yang dibuat untuk melaksanakan kegiatan penerimaan uang.
Aliran kas terdiri dari aliran kas masuk dan aliran kas keluar.
Penerimaan kas perusahaan berasal dari dua sumber utama, yaitu
penerimaan dari penjualan tunai dan penerimaan kas dari piutang
atau dari penjualan secara kredit.(V. Wiratna Sujarweni, 2015 :
121).
Berdasarkan pengertian tersebut dapat disimpulkan bahwa sistem
akuntansi penerimaan kas adalah suatu kesatuan untuk mengumpulkan,
mencatat transaksi yang dapat membantu pimpinan untuk menangani
penerimaan perusahaan.
4. Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas
Sistem akuntansi pengeluaran kas merupakan sistem yang
membahas keluarnya uang yang digunakan untuk pembelian tunai
maupun kredit untuk pembayaran.
Pembayaran kas dalam perusahaan dilakukan dengan
menggunakan cek jika jumlah relatif besar hal ini tergantung dari
kebijaksanaan pimpinan perusahaan, terutama dalam mengukur
standar besar kecilnya jumlah pengeluaran kas kecuali untuk
pembayaran dalam jumlah kecil, biasanya dilaksanakan melalui
dana kas kecil. Dana kas kecil ialah uang kas yang disediakan untuk
membayar pengeluaran-pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil
dan tidak ekonomis bila dibayar dengan cek. (V. Wiratna Sujarweni,
2015 : 123).
Metode yang digunakan dalam penyelenggaraan kas kecil ada dua,
yaitu sebagai berikut :
a. Metode Fluktuasi
Metode ini pembentukan dana kas kecil dicatat dengan
mendebit rekening dana kas kecil. Pengeluaran dana kas kecil
dicatat dengan mengkredit rekening dana kas kecil, sehingga
saldo rekening kas kecil selalu berubah. Dalam pengisian
kembali dana kas kecil dilakukan sesuai dengan keperluan
(tidak berdasarkan jumlah pengeluaran sebelumnya) dan
dicatat dengan mendebit rekening dana kas kecil.
8
b. Metode Imprest
Pembentukan dana kas kecil dengan metode ini dilakukan
dengan cek dan dicetak dengan mendebit rekening dana kas
kecil. Saldo kas kecil tidak berubag sesuai yang ditetapkan,
kecuali jika saldo yang ditetapkan itu dinaikkan atau dikurangi.
Pengeluaran dana kas kecil tidak divatat dalam jurnal tetapi
hanya dilakukan dengan mengumpulkan bukti-bukti transaksi
sebagai arsip sementara oleh pemegang kas kecil. Pengisian
kembali dana kas kecil dilakukan sejumlah rupiah yang
tercantum dalam kumpulan bukti pengeluaran kas kecil. Bukti
pengeluaran ini dicap “telah dibayar” agar tidak digunakan
lagi.Pengisian ini dilakukan dengan cek dan dicatat dengan
mendebit rekening biaya dan mengkredit rekening kas.
5. Sistem Pengendalian Internal
“Sistem pengendalian intern meliputi struktur organisasi, metode
dan ukuran-ukuran yang dikoordinasikan untuk menjaga kekayaan
organisasi, mengecek ketelitian dan keandalan data akuntansi,
mendorong efisiensi dan mendorong terjadinya kebijakan manajemen”.
(Mulyadi, 2016: 163). Definisi sistem pengendalian intern tersebut
menekankan tujuan yang hendak dicapai, dan bukan pada unsur-unsur
yang membentuk sistem tersebut, dengan demikian pengertian
pengendalian intern tersebut diatas berlaku baik dalam perusahaan yang
mengolah informasinya secara manual, dengan mesin pembukuan,
maupun dengan komputer.
6. Bagan Aliran Dokumen (Document Flowchart)
“Bagan alir data adalah suatu model yang menggambarkan aliran
data dan proses untuk mengolah data dalam suatu sistem. Simbol
pengolahan digunakan untuk menunjukkan tempat-tempat dalam sistem
informasi yang mengolah atau mengubah data yang diterima menjadi
data yang mengalir ke luar”. (Mulyadi, 2016: 45)
9
Proses berjalannya suatu sistem akuntansi dapat di jabarkan dengan
menggunakan bagan aliran dokumen (document flowchart) atau bisa
disebut bagan aliran formulir (form flowchart). Bagan aliran dokumen
memiliki bentuk simbol simbol yang sama dengan yang digunakan
didalam bagan alirsistem.
Adapun Simbol-simbol yang di gunakan dalam bagan aliran
dokumen adalah sebgai berikut :
Tabel 2. 1 Simbol Bagan Alir Dokumen
Dokumen
Simbol ini digunakan
untuk menggambarkan
semua jenis dokumen,
yang merupakan formulir
yang digunakan untuk
merekam terjadinyasuatu
transaksi.
Dokumen dan
Tembusannya
Simbol ini digunakan untuk
menggambarkan dokumen
asli dan tembusannya.
Nomor dokumen
dicantumkan di sudut kanan
atas.
Catatan
Simbol ini digunakan untuk
menggambarkan catatan
akuntansi yang digunakan
untuk mencatat data yang
direkamsebelumnya di
dalamdokumenatauformulir.
Penghubung pada
halaman yang sama
Untuk memungkinkan aliran
dokumen berhenti di suatu
halaman tertentu.
Akhir arus dokumen
Mengarahkan pembaca ke
simbol penghubung
halaman yang sama yang
bernomor seperti yang
tercantum dalam simbol
tersebut.
10
On-line storage
Menggambarkan arsip
komputer yang berbentuk
on-line (di dalam memori
komputer).
On-line komputer proses
Menggambarkan
pengolahan data dengan
komputer secara on-line.
Keputusan
Menggambarkan
keputusan yang harus
dibuat dalam proses
pengolahan data
keputusan yangdibuat
ditulis dalam komputer.
Garis alir
Menggambarkan arah
proses pengolahan data.
Anak panah tidak
digambarkan jika arus
dokumen mengarah
kebawah dan kekanan.
Persimpangan garis
alir
Jika dua garis alir
bersimpangan, untuk
menunjukan arah
masing-masing garis,
salah satu garis dibuat
sedikit melengkung tepat
pada persimpanganke
dua garis tersebut.
Sumber : Mulyadi, (2016:45-49)
7. Sistem Komputer
Sistem komputer adalah kumpulan perangkat-perangkat komputer
yang saling berhubungan dan berinteraksi satu sama lain untuk
melakukan proses pengolahan data, sehingga dapat menghasilkan
11
informasi yang diharapkan oleh penggunanya. Perangkat yang terdapat
pada sistem komputer diantaranya hardware, software, dan brainware.
Perangkat tersebut memiliki fungsinya masing-masing pada sistem
komputer, pada saat beroperasi pun ketiganya saling bergantung dan
saling mendukung satu sama lain, seperti hardware tidak dapat
berinteraksi dengan brainware tanpa software dan juga sebaliknya.
8. Definisi Aplikasi
Menurut Pramadya (2013), “aplikasi yaitu perangkat lunak yang
digunakan untuk membantu pemakai komputer untuk melaksanakan
pekerjaannya”.
Terdapat pendapat dari beberapa ahli mengenai definisi aplikasi dan
perangkat lunak, maka dengan ini penulis dapat menyimpulkan bahwa
aplikasi merupakan sebuah program yang terdiri dari kumpulan perintah
sehingga dapat berjalan dengan baik dan dengan tujuan agar dapat
melakukan berbagai aktifitas melalui proses dan prosedur.
9. Normalisasi
Normalisasi merupakan cara pendekatan dalam membangun desain
logika basis data relasional yang tidak secara langsung berkaitan dengan
model data, tetapi dengan menerapkan sejumlah aturan dan kriteria
standar untuk menghasilkan struktur tabel yang normal. Normalisasi
dilakukan sebagai uji coba pada suatu relasi secara berkelanjutan untuk
menentukan apakah relasi itu sudah baik, yaitu dapat dilakukan proses
insert, update, delete, dan modifikasi pada satu atau beberapa atribut
tanpa mempengaruhi integritas data dalam relasi tersebut.
a. Bentuk Normal Pertama(1NF/ First Normal Form)
Bentuk normal pertama adalah suatu bentuk relasi dimana
atribut bernilai banyak (multivalues attribute) telah dihilangkan
sehingga kita akan menjumpai nilai tunggal (mungkin saja nilai
null) pada perpotongan setiap baris dan kolom pada tabel.
b. Bentuk Normal Kedua (2NF/ Second Normal Form)
12
Suatu relasi berada dalam bentuk normal kedua (2NF) jika
relasi tersebut berada dalam bentuk normal pertama (semua
nilai atribut bernilai atomiik) dan setiap atribut bukan kunci
bergantung penuh pada kunci primer.Maka tidak ada atribut
bukan kunci yang bergantung pada sebagian (tetapi tidak
seluruhnya) kunci primer.
c. Bentuk Normal Ketiga (3NF/ Third Normal Form)
Relasi berada dalam bentuk normal ketiga (3NF) jika
berada dalam bentuk normal kedua dan tidak dijumpai
kebergantungan transitif. Kebergantungan transitif dalam suatu
relasi adalah kebergantungan fungsional antara dua (atau lebih)
atribut bukan kunci.(Adi Nugroho, 2011:199-201)
10. Relasi
“Relasi (relationship) adalah perekat yang menyatukan komponen-
komponen yang berbeda dalam diagram E-R. Secara intuitif dapat
dikatakan bahwa relasi adalah asosiasi dari satu atau lebih entitas yang
bermakna bagi organisasi/ perusahaan.” Adi Nugroho (2011:69)
Kardinalitas relasi menunjukkan jumlah maksimum entitas yang
dapat berelasi dengan entitas pada himpunan entitas yang lain.
Kardinalitas relasi yang terjadi antara dua himpunan entitas (misalnya A
dan B) dapat berupa :
a. Satu ke satu (One to One)
b. Satu ke banyak (One to Many)
c. Banyak ke satu (Many to One)
d. Banyak ke Banyak (Many to Many)
11. PHP
“PHP adalah kependekan dari HyperText Preprocessor merupakan
bahasa utama script server-side yang disisipkan pada HTML yang
dijalankan di server, dan juga bisa digunakan untuk membuat aplikasi
dekstop.Server side artinya pemrosesan dilakukan di komputer server”.
(Betha Sidik, 2012: 5).
13
PHP sering dikatakan sebagai bahasa untuk membuat aplikasi web
yang dinamis. Pengertian dinamis di sini adalah memungkinkan untuk
menampilkan data yang tersimpan dalam database. Dengan demikian,
halaman web akan menyesuaikan dengan isi database.
12. MySQL
“MySQL adalah nama database server. Database server adalah
server yang berfungsi untuk menangani database. Database adalah suatu
pengorganisasian data dengan tujuan memudahkan penyimpanan dan
pengaksesan data. Dengan menggunakan MySQL, kita bisa menyimpan
dan kemudian data bisa diakses dengan cara yang mudah dan cepat”.
(Kadir,2013:15)
B. Hasil Penelitian Terdahulu
Adapun perbandingan dari persamaan dan perbedaan dengan hasil
penelitian terdahulu, dapat dilihat dari tabel berikut ini:
Tabel 2. 2 Hasil Penelitian Terdahulu
Aspek
Ilham Ramadhan
(2018)
Khairunnisa
(2019)
Norlaily Apriliya
(2020)
Judul
Sistem Informasi
Akuntansi
Penerimaan Dan
Pengeluaran Kas
Menggunakan
Microsoft Visual
Basic 2015 Pada
Lembaga
Pendidikan
PAUD Rumah
Belajar Senyum
Banjarmasin
Utara
Program Aplikasi
Penerimaan dan
Pengeluaran Kas
Terintegrasi
Pengelolaan Aset
Tetap Berwujud
Menggunakan PHP
pada Yayasan
Pendidikan Bina
Ilmu Banjarmasin
Program Aplikasi
Pengelolaan Kas
Terintegrasi Penjualan
dan Pembelian
Berbasis Web Pada
PT. Ocean Petro
Energy Banjarmasin
Tempat
Lembaga
Pendidikan
PAUD Rumah
Belajar Senyum
Yayasan
Pendidikan Bina
Ilmu Banjarmasin
PT. Ocean Petro
Energy Banjarmasin
14
Penelitian Banjarmasin
Utara
Permasalahan
1.Bagaimana
sistem Informasi
akuntansi
Penerimaan dan
Pengeluaran yang
tepat pada PAUD
Rumah Belajar
Senyum ?
2.Bagaimana
rancang bangun
program aplikasi
Sistem Informasi
Akuntansi
Penerimaan dan
Pengeluaran pada
PAUD Rumah
Belajar Senyum ?
1.Bagaimana
sistem informasi
akuntansi
penerimaan dan
pengeluaran kas
yang sedang
berjalan pada
Yayasan
Pendidikan Bina
Ilmu Banjarmasin
sesuai dengan SPI?
2.Bagaimana
membangun
program aplikasi
penerimaan dan
penegluaran kas
pada Yayasan
Pendidikan Bina
Ilmu Banjarmasin
menggunakan PHP
?
1.Bagaimana cara
menghitung dan
membuat laporan
pengelolaan kas pada
PT. Ocean Petro
Energy Banjarmasin?
2.Bagaimana
membangun program
aplikasi Pengelolaan
kas berbasis web
menggunakan PHP
pada PT. Ocean Petro
Energy Banjarmasin?
Tujuan
Penelitian
1.Untuk
mengetahui
bagaimana SIA
penerimaan dan
pengeluaran kas
pada PAUD
Rumah Belajar
Senyum 2.Untuk
mengetahui
bagaimana
membangun
aplikasi
penerimaan dan
pengeluaran kas
pada PAUD
Rumah Belajar
Senyum
1.Untuk
mengetahui SIA
penerimaan dan
pengeluaran kas
pada Yayasan
Pendidikan Bina
Ilmu Banjarmasin
sesuai dengan SPI.
2.Untuk
membangun
aplikasi
penerimaan dan
pengeluaran kas
pada Yayasan
Pendidikan Bina
Ilmu Banjarmasin
1.Untuk mengetahui
bagaimana
menghitung dan
membuat laporan
pengelolaan kas
pada PT. Ocean Petro
Energy Banjarmasin.
2.Untuk menghasilkan
program aplikasi
pengelolaan kas
berbasis web
menggunakan PHP
pada PT. Ocean Petro
Energy Banjarmasin.
Pengumpulan
data dengan
metode
pengamatan
langsung,
Pengumpulan Data
dengan metode
pengamatan
langsung,
wawancara atau
Pengumpulan Data
dengan metode
pengamatan langsung,
wawancara atau
interview langsung
15
Metode
Penelitian
wawancara atau
interview
langsung serta
dokumentasi.
Kemudian
menganalisa
kebutuhan data
serta merancang
bangun sistem
informasi
akuntansi berbasis
computer
interview langsung
serta dokumentasi.
Kemudian
menganalisa
kebutuhan data
serta merancang
bangun sistem
informasi akuntansi
berbasis computer
serta dokumentasi.
Kemudian
menganalisa
kebutuhan data serta
merancang bangun
sistem informasi
akuntansi berbasis
computer
Hasil
Penelitian
Sistem Informasi
Akuntansi
PenerimaanDan
Pengeluaran Kas
berbasis
Komputer
menggunakan
Visual Basic 2015
Pada Lembaga
Pendidikan
PAUD Rumah
Belajar Senyum
Banjarmasin
Utara
Program Aplikasi
Penerimaan dan
Pengeluaran Kas
Menggunakan PHP
pada Yayasan
Pendidikan Bina
Ilmu Banjarmasin
Program Aplikasi
Pengelolaan Kas
Terintegrasi Penjualan
dan Pembelian
Berbasis Web Pada
PT. Ocean Petro
Energy Banjarmasin
Sumber: Ilham Ramadhan(2018), Khairunnisa (2019), dan Penulis
Pada penulisan penelitian yang di lakukan oleh penulis terdapat
beberapa perbedaan dan persamaan antara penelitian terdahulu pada Tabel
2.2. Persamaan antara penelitian Khairunnisa dengan penulis yaitu topik
yang diteliti sama yaitu tentang penerimaan kas dan pengeluaran kas.
Perbedaan penelitian yang di lakukan ini dibandingkan dengan hasil
penelitian terdahulu Ilham Ramadhan dan Khairunnisa, yaitu :
1. Ilham Ramadhan memilih Lembaga Pendidikan PAUD
RumahBelajar Senyum Banjarmasin Utara dan Khairunnisa memilih
Yayasan Pendidikan Bina Ilmu Banjarmasin sebagai objek penelitian
yang dimana objek tersebut bergerak di bidang pendidikan
sedangkan penulis menjadikan PT. Ocean Petro Energy Banjarmasin
16
yang bergerak di bidang jual beli BBM sebagai objek.
2. Perbedaan penelitian yang dibuat penulis dengan penelitian Ilham
Ramadhan terdapat pada bahasa pemrograman yang di terapkan.
Penelitian yang dilakukan oleh Ilham Ramadhan mengunakan
bahasa pemrograman Microsoft Visual Basic 2015 sedangkan
penulis menggunakan bahasa pemrograman PHP.
17
BAB III
METODE PENELITIAN
A. Jenis Penelitian
Jenis penelitian yang penulis lakukan adalah penelitian studi kasus, yaitu
penulis menekankan pada seluruh kegiatan pengelolaan kas yang terjadi,
serta merancang bangun sebuah sistem informasi akuntansi pengelolaan kas
pada PT. Ocean Petro Energy menggunakan bahasa pemrograman PHP.
Penelitian Studi kasus adalah penelitian yang menempatkan sesuatu atau
objek yang diteliti sebagai kasus.
Mengenai penjelasan tentang definisi di atas maka penulis memilih untuk
melakukan penelitian studi kasus. Dikarenakan penulis dapat melakukan
penelitian terhadap obyek yang diamati yaitu tentang sistem informasi
akuntansi pengelolaan kas serta melakukan rancang bangun sistem informasi
pengelolaan kas pada PT Ocean Petro Energy Banjarmasin.
B. Identifikasi dan Pemberian Definisi Operasional Variabel
Dalam penelitian ini dilakukan pemberian definisi operasional variabel
dapat memperjelas suatu penelitian dan tidak terjadi kesalahan dalam
mengartikan suatu istilah pokok.Adapun beberapa definisi operasional
variabel yang digunakan dalam peneltian ini adalah sebagai berikut :
1. Penerimaan Kas
Penerimaan kas pada PT. Ocean Petro Energy Banjarmasin pada
saat customer melakukan pembayaran setelah dilakukannya pembelian
BBM sesuai dengan perjanjian yang sudah disepakati (dengan purchase
order), pelanggan dapat melakukan pembayaran setelah mendapatkan
pasokan BBM, pelanggan akan mendapatkan kwitansi pembayaran
dengan pajak yang sudah tertera. Penerimaan kas juga terjadi saat
penagihan piutang kepada customer apabila pembelian BBM tersebut
dilakukan secara kredit.
2. Pengeluaran Kas
Pengeluaran kas pada PT. Ocean Petro Energy Banjarmasin terjadi
pada proses pembayaran pembelian BBM dari Pertamina (vendor), dan
18
pembayaran pajak ke pemerintah dengan pajak yang sudah tertera. Dan
pengeluaran kas juga terjadi saat pembayaran hutang perusahaan.
3. Sistem Informasi Akuntansi Pengelolaan Kas
Proses pengelolaan kas adalah bagian dari sistem informasi
akuntansi yang memliki tujuan menggambarkan suatu alur kas masuk
dan kas keluar pada sebuah instansi ataupun pemerintahan. Sistem
informasi akuntansi pada penerimaan kas dan pengeluaran kas adalah
suatu proses yang terjadi secara berulang-ulang setiap harinya yang
dapat dimulai dari transaksi atas layanan penjualan yang diberikan
kepada pelanggan kemudian menginput data transaksi sehingga
terjadinya proses pembayaran oleh customer dan menghasilkan output
berupa laporan penerimaan kas. Sedangkan sistem informasi
pengeluaran kas dimulai dari pencatatan data dan transaksi dari
pembelian BBM dari Pertamina (vendor) yang menghasilkan output
berupa laporan pengeluaran kas.
4. Program Aplikasi Pengelolaan Kas Menggunakan PHP
Program Aplikasi pengelolaan kas dengan menggunakan PHP
merupakan sebuah program aplikasi komputer yang dirancang untuk
memproses penerimaan kas dan pengeluaran kas dari pembayaran
pelanggan atas pembelian BBM dan pengeluaran kas untuk pembelian
BBM dari pertamina dan pembayaran rutin lainnya dengan
menggunakan PHP .
C. Jenis dan Sumber Data
Jenis dan sumber data yang dikumpulkan oleh penulis adalah sebagai berikut:
1. Jenis Data
Jenis data yang digunakan dalam penelitian ini adalah:
a. Data Kuantitatif
“Data kuantitatif adalah data yang berbentuk dari angka atau
datai kualitatiff yang di angkakan” berdasarkan
19
(Sugiyono,2006:14). Data kuantitatif dalam penelitian ini adalah
berupa bukti pembayaran, data kas masuk dan kas keluar.
b. Data Kualitatif
“Data kualitatif adalah data yang berbentuk kata, kalimat, skema
dan gambar” berdasarkan (Sugiyono,2006:14). Data kualitatiff
dalam penelitian ini adalah sejarah singkat perusahaan, struktur
organisasi perusahaan dan Surat Izin Usaha Perusahaan (SIUP),
NPWP.
2. Sumber Data
a. Data Primer
Menurut Umar (2011:42) “data primer merupakan data yang di
dapat dari sumber pertama baik dari individui atau perseorangan
seperti hasil dari wawancara atau hasil pengisian kuisioner yang
biasal dilakukan oleh peneliti”.
Data primer dalam penelitian ini adalah struktur organisasi,
prosedur yang digunakan dan fungsi – fungsi terkait. Semua data
diperoleh oleh penulis langsung oleh karyawan perusahaan yang
ditemui secara langsung oleh penulis dari hasil interview
(wawancara) dengan melakukan observasi dan wawancara langsung
tentang hal yang berkaitan dengan proses penerimaan dan
pengeluaran kas pada PT. Ocean Petro Energy Banjarmasin.
b. Data Sekunder
Menurut Umar (2011:42) “data sekunder merupakan data primer
yang telah diolah lebih lanjut dan disajikan, baik oleh pengumpul
datai primer atau pihak lain misalnya dalam bentuk tabel-tabel atau
diagram-diagram. Data yang dikumpulkan oleh penulis adalah data
tanda pembayaran, data kas masuk dan kas keluar”.
D. Metode Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data yang dilakukan penulis untuk memperoleh
data pada PT. Ocean Petro Energy Banjarmasin adalah sebagai berikut :
20
1. Metode Pengumpulan Data dalam Studi Lapangan
Metode pengumpulan data dalam studi lapangan untuk penelitian ini
adalah sebagai berikut:
a. Wawancara
“Wawancara adalah kegiatan tanya jawab untuk memperoleh
informasi atau data”. (Widodo, 2017:74).
Teknik wawancara yang dilakukan penulis adalah dengan cara
Tanya jawab langsung dengan salah satu karyawan PT. Ocean Petro
Energy mengenai sejarah, kegiatan operasi dan transaksi – transaksi
yang dilakukan dalam menjalankan usaha setiap harinya pada
perusahaan tersebut yang berkaitan dengan permasalahan pada
penelitian.
b. Dokumentasi
Dokumentasi dilakukan dengan mengumpulkan data-data
sekunder dari pihak perusahaan. Dalam teknik dokumentasi
memerlukan catatan – catatan akuntansi (Seperti nota atau struk)
serta dokumen – dokumen yang digunakan perusahaan dalam
melakukan penerimaan dan pengeluaran kas pembelian. Metode
dokumentasi dilakukan untuk mengetahui bagaimana bentuk
maupun isi dari dokumen atau catatan yang digunakan serta
bagaimana alur prosedurnya.
Dalam penelitian ini penulis membaca, mempelajari literatur
Laporan Tugas Akhir sebagai bahan informasi yang digunakan
sebagai acuan untuk mempelajari masalah yang dibahas dalam
penelitian. Penulis juga mempelajari data-data sekunder yang
didapat dari PT. Ocean Petro Energy Banjarmasin.
2. Metode Pengumpulan Data dalam Studi Pustaka
Metode pengumpulan data dalam studi pustaka pada penelitian ini
adalah dengan mempelajari teori dan literatur buku maupun jurnal yang
berhubungan dengan sistem akuntansi pengelolaan kas, pemrograman,
dan dari tugas akhir terdahulu.
21
E. Teknik Analisa Data
Adapun tahapan-tahapan dalam penganalisisan data yang dilakukan
penulis dalam penelitian ini yaitu :
1. Analisa Sistem Yang Berjalan
Pada tahap ini penulis mencari informasi mengenai Sistem
informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas yang berjalan pada
perusahaan yang dianalisis kelemahan dan efektivitasnya. Pada tahapan
ini penulis mengumpulkan berbagai informasi dan data yang dapat
dianalisis seperti struktur organisasi, fungsi – fungsi yang terkait, catatan
akuntansi yang di gunakan, dokumen – dokumen yang digunakan,
Jaringan prosedur yang membentuk sistem, sistem pengendalian intern
yang melekat pada SIA penerimaan dan pengeluaran kas tersebut, bagan
alir sistemnya, dan lain-lain yang dianggap perlu untuk membantu
penulis dalam menganalisis sistem penerimaan dan pengeluaran kas
pada PT. Ocean Petro Energy Banjarmasin.
2. Desain Yang Disarankan
a. Desain Database
1) Desain Tabel
Membuat desain tabel- tabel yang diperlukan sesuai
dengan kebutuhan, seperti tabel user, meliputi tabel data
customer, dan tabel transaksi lainnya yang berhubungan
dengan penerimaan dan pengeluaran kas pada PT. Ocean Petro
Energy Banjarmasin .
2) Relasi Antar Tabel
Membuat relasi antara tabel-tabel yang telah dibuat
dihubungkan dengan cara direlasikan sesuai dengan bentuk
normal ketiga (3NF).Agar tidak terjadi perulangan.
b. Desain Masukan
Membuat desain masukan yang terdiri dari desain data
customer, desain transaksi penerimaan dan pengeluaran kas.
22
c. Desain Keluaran
Membuat desain yang akan menjadi output meliputi laporan
harian, laporan customer, laporan penerimaan kas dan laporan
pengeluaran kas.
3. Implementasi
Implementasi merupakani tahap pengembangan yang meliputi
proses pembuatan, pengujian, dan pengoperasian program. Dalam tahapl
ini penulisi membuat program berdasarkan desain-desain yang telah
dibuat dengan menggunakan PHP. Program yang telah dibuat
selanjutnya akan dilakukan pengujian dan pengoperasian berdasarkan
data yang telah didapat oleh penulis.
23
BAB IV
HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
A. Hasil Penelitian
1. Gambaran Perusahaan
a. Sejarah Singkat
PT Ocean Petro Energy merupakan perusahaan yang bergerak
di bidang jual beli BBM industry dan transportasi pengiriman BBM.
PT. Ocean Petro Energy ( OPetro ) dengan kode izin usaha yaitu
05.NW.03.29.00.016 menjalankan usaha niaga umum bahan bakar
minyak terkonsentrasi pada wilayah yang masih terdapat
kesenjangan Demand dan Supply. Beralamat di Jl. Hasan Basri Rt
39 Rw 003 Kelurahan Alalak Utara, Banjarmasin, Kalimantan
Selatan. Perusahaan ini memiliki omzet Rp 1.350.000.000,-/ bulan
tetapi masih mengandalkan Microsoft Excel dalam pencatatan
laporan keuangannya. Dimana penggunaan Microsoft excel pada
perusahaan bisa mempengaruhi keakuratan dalam pengelolaan
laporan keuangan.
Eksistensi OPetro dalam kegiatan usaha hilir Migas diperkuat
dengan memaksimalkan penggunaan fasilitas penyimpanan BBM
yang mobile serta memiliki fleksibilitas tinggi. Sehingga tingkat
keberlanjutan supply BBM dapat tetap terjaga.
Karakteristik alam Indonesia yang memiliki alur-alur sungai,
yang mana sering digunakan sebagai transporasi angkutan Industri
dan pertambangan, merupakan sasaran OPetro dalam melaksanakan
kegiatan usaha niaga dan distribusi BBM. Dalam jangka panjang,
mobile fuel storage facility tersebut diatas akan didukung dengan
mother fuel base supply pada lokasi-lokasi strategis, dengan
membangun land storage.
b. Struktur Organisasi
Stuktur organisasi setiap perusahaan pasti berbeda, tergantung
pada setiap kebutuhan tenaga yang ditangani dan mekanisme kerja
24
yang diterapkan. Fungsi struktur organisasi sangatlah penting guna
mempertegas kedudukan, wewenang, dan tanggung jawab masing-
masing bagian, dengan demikian maka kelancaran proses
pelaksanaan administrasi dan operasional tidak mengalami
hambatan.
Struktur organisasi adalah sebuah susunan berbagai komponen
atau unit-unit kerja dalam sebuah organisasi yang ada di
masyarakat. Dengan adanya struktur organisasi maka kita bisa
melihat pembagian kerja dan bagaimana fungsi atau kegiatan yang
berbeda bisa dikoordinasikan dengan baik. Selain itu, dengan
adanya struktur tersebut maka kita bisa mengetahui beberapa
spesialisasi dari sebuah pekerjaan, saluran perintah, maupun
penyampaian laporan.
Adapun bentuk struktur organisasi pengurusan PT Ocean Petro
Energy Banjarmasin adalah sebagai berikut :
Gambar 4. 1 Struktur Organisasi PT Ocean Petro Energy Banjarmasin
Sumber : PT Ocean Petro Energy Banjarmasin
Kantor Cabang Jakarta
Kepala Cabang Bjm
Akhmad Subhan
Manager Operasional
Rahmat Budiman
Administrasi Kantor HRD
Yan Bonardo
accounting
Hariyati
Kasir
Amelia Astuti
Administrasi
Retno Widya ayu
Operasional Lapangan
Rudy Suhendar
Armada Darat Armada Sungai
25
Dari struktur di atas, dapat dilihat tugas dan tanggung jawab
masing-masing bagian yang terdiri dari 27 karyawan pada PT
Ocean Petro Energy Banjarmasin adalah sebagai berikut :
1) Kepala Kantor Cabang
Cabang Banjarmasin dikepalai oleh 1 orang yang bernama
Akhmad Subhan, memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai
berikut:
a) Mengawasi serta melakukan koordinasi dari kegiatan
operasional
b) Memimpin kegiatan pemasaran dalam kantor cabang. c) Memonitor segala kegiatan operasional perusahaan
(lingkup kantor cabang). d) Memantau prosedur operasional manajemen resiko. e) Melakukan pengembangan kegiatan operasional f) Observasi terhadap kinerja karyawan. g) Memberikan solusi terhadap berbagai permasalahan kantor
cabang. h) Memberikan penilaian terhadap kinerja bawahannya
2) Manager Operasional
Manager Operasional dijalankan oleh 1 orang yang bernama
Rahmat Budiman, memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai
berikut:
a) Mengelola dan mengarahkan tim operasi untuk mencapai
target bisnis.
b) Membantu untuk mengembangkan atau memperbarui
prosedur operasi standar untuk semua kegiatan operasional
bisnis.
c) Membangun hubungan yang kuat dengan menangani
masalah dan keluhan pelanggan secara tepat waktu.
26
d) Memberikan penilaian karyawan, promosi, kompensasi dan
pemutusan hubungan kerja berdasarkan tinjauan kinerja.
e) Memberikan dukungan operasional dan bimbingan kepada
staf.
f) Membantu mengembangkan anggaran operasional dan
modal.
g) Memantau dan mengendalikan pengeluaran sesuai
anggaran yang dialokasikan.
h) Membantu dalam mewawancarai, merekrut dan melatih
kandidat.
3) HRD
Di bagian HRD dijalankan oleh 1 orang yang bernama Yon
Bonardo, memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
a) Membuat kebijakan
b) Bertanggung jawab mengelola dan mengembangkan
sumber daya manusia
c) Membuat sistem HRD yang efektif dan efisien
d) Bertanggung jawab penuh dalam proses rekrutmen
karyawan
e) Melakukan seleksi, promosi, transfering dan demosi pada
karyawan yang dianggap perlu
f) Melakukan kegiatan pembinaan dan pelatihan
g) Bertangggung jawab pada hal yang berhubungan dengan
absensi karyawan, perhitungan gaji, bonus dan tunjangan.
h) Membuat kontrak kerja karyawan serta memperbaharui
masa berlakunya kontrak kerja.
i) Melakukan tindakan disipliner pada karyawan
4) Kasir
Yang bertugas sebagai kasir yaitu 1 orang yang bernama Amelia
Astuti, memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
27
a) Melakukan transaksi keuangan perusahaan
b) Menerima pembayaran atas penjualan
c) Melakukan pembayaran atas pembelian kepada supplier
d) Melakukan penagihan kepada customer
5) Accounting
Di bagian accounting dijalankan oleh 1 orang yang bernama
Hariyati, memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
a) Membuat Pembukuan Keuangan Kantor
b) Membuat Laporan keuangan
c) Menginput data jurnal akuntansi ke dalam sistem yang
dimiliki perusahaan
d) Memeriksa dan melakukan verifikasi kelengkapan
dokumen yang berhubungan dengan transaksi keuangan
e) Rekonsiliasi dan penyesuaian data finansial
6) Administrasi
Yang bertugas di bagian administrasi yaitu 1 orang yang
bernama Retno Widya Ayu, memiliki tugas dan tanggung jawab
sebagai berikut:
a) Mengarsip Data
b) Entri Data perusahaan
c) Membuat Agenda Kantor
d) Menerima Panggilan Telepon
e) Menyiapkan tiket dan akomodasi untuk kegiatan kerja atau
kunjungan kerja
f) Memastikan persediaan alat tulis kantor
7) Operasional Lapangan
Yang bertugas di bagian operasional peusahaan yaitu 1 orang
yang bernama Rudy Suhendar, memiliki tugas dan tanggung
jawab sebagai berikut:
a) Menjalankan dan menghentikan permesinan/ unit produksi
28
b) Memastikan permesinan/ unit produksi berjalan sesuai
standar
c) Mempersiapkan permesinan/ unit produksi yang akan
dilakukan perawatan oleh teknisi
d) Mencatat data operasi yang akurat
8) Armada Darat
Yang bertugas di bagian armada darat berjumlah 10 orang yang
memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
a) Mengawasi seluruh kegiatan armada yg di gunakan di
darat( mobil tangki)
b) Pengawasan terhadap semua unit mobil Tanki yg di
gunakan dan supir
c) Mengatur giliran berangkat armada dan supir yg berangkat
d) Pengecekan unit mobil tangki dan waktu perawatan
9) Armada Sungai
Yang bertugas di bagian armada sungai berjumlah 10 orang
yang memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
a) Mengawasi seluruh kegiatan armada yg di gunakan di
sungai( kapal spob)
b) Pengawasan terhadap semua unit kapal spob yg di gunakan
dan ABK kapal
c) Mengatur giliran berangkat armada dan ABK yg berangkat
d) Pengecekan unit mobil tangki dan waktu perawatan
c. Kegiatan Perusahaan
29
PT Ocean Petro Energy merupakan perusahaan yang bergerak
di bidang jual beli BBM industry dan transportasi pengiriman BBM.
PT. Ocean Petro Energy ( OPetro ) menjalankan usaha niaga umum
bahan bakar minyak terkonsentrasi pada wilayah yang masih
terdapat kesenjangan Demand dan Supply. Dengan barang yang
dijual yaitu BBM Industri.
Eksistensi OPetro dalam kegiatan usaha hilir Migas diperkuat
dengan memaksimalkan penggunaan fasilitas penyimpanan BBM
yang mobile serta memiliki fleksibilitas tinggi. Sehingga tingkat
keberlanjutan supply BBM dapat tetap terjaga.
2. Sistem Informasi Akuntansi Pengelolaan Kas yang berjalan pada PT.
Ocean Petro Energy Banjarmasin
PT. Ocean Petro Energy Banjarmasin merupakan perusahaan yang
bergerak dalam bidang perdagangan BBM Industri dengan sistem
penjualan tunai maupun non-tunai. Sistem pencatatan data transksi
pengelolaan kas di PT. Ocean Petro Energy Banjarmasin sudah
terkomputerisasi tetapi masih menggunakan Microsoft Excel.
a. Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas
Sistem informasi akuntansi yang berjalan pada PT. Ocean
Petro Energy Banjarmasin yaitu sistem penerimaan kas dari
penjualan tunai dan non-tunai (transfer). Pencatatan transaksi
tersebut hanya dicatat dalam satu pelaporan transaksi untuk melihat
transaksi penerimaan kas yang masuk.
Penerapan sistem informasi penerimaan kas dari penjualan
terdiri dari deskripsi pokok, informasi yang diperlukan manajemen,
fungsi yang terkait, jaringan prosdur yang membentuk sistem,
dokumen yang digunakan, catatan akuntansi yang digunakan, bagan
alir dokumen, dan unsur pengendalian intern.
1) Deskripsi Pokok
30
Penerimaan kas dari transaksi penjualan pada PT. Ocean
Petro Energy Banjarmasin dimulai saat pelanggan melakukan
order BBM Industri. Apabila stok tersedia, maka pelanggan
melakukan pembayaran tunai maupun transfer. Setelah uang
atau bukti transfer diterima oleh fungsi kasir, maka fungsi kasir
akan menginput data penerimaan kas dan akan diserahkan
kepada fungsi keuangan untuk mencek dan mencetak laporan
rekapitulasi untuk diserahkan ke fungsi pimpinan.
a) Informasi Yang Diperlukan Manajemen
Informasi yang diperlukan manajemen dalam sistem
penerimaan kas dari penjualan tunai maupun non-tunai
pada PT. Ocean Petro Energy Banjarmasin yaitu:
(1) Informasi data barang berupa nama barang, stok
barang dan harga barang.
(2) Data pelanggan.
b) Fungsi Yang Terkait
Bagian kasir memiliki fungsi kasir, dan accounting
memiliki fungsi keuangan. Fungsi yang terkait dalam
sistem penerimaan kas dari penjualan pada PT. Ocean
Petro Energy Banjarmasin sebagai berikut :
(1) Fungsi Kasir
Tugas dan tanggung jawab dari fungsi kasir yaitu :
(a) Menerima kas sebagai pembayaran dari
pelanggan
(b) Mengisi dan menyerahkan nota kepada pelanggan
(2) Fungsi Keuangan
Tugas dan tanggung jawab dari fungsi keuangan
yaitu:
(a) Menerima laporan penerimaan kas dari kasir
(b) Mencek dan mencetak laporan rekapitulasi kas
31
(c) Menyerahkan laporan rekapitulasi penerimaan kas
ke pimpinan
(3) Pimpinan
Tugas dan tanggung jawab dari pimpinan yaitu :
(a) Menerima laporan rekapitulasi penerimaan kas
dari accounting.
(b) Memvalidasi laporan rekapitulasi penerimaan kas
c) Jaringan Prosedur Yang Membentuk Sistem
Jaringan prosedur yang membentuk sistem informasi
penerimaan kas dari penjualan pada PT. Ocean Petro
Energy Banjarmasin adalah sebagai berikut :
(1) Prosedur Order Penjualan
Prosedur ini digunakan untuk melayani
pelanggan dalam transaksi penjualan. Prosedur ini
dilakukan oleh fungsi kasir yang menerima order dari
pelanggan, membuat nota penjualan yang akan
diserahkan kepada pelanggan dan sebagai arsip.
(2) Prosedur penerimaan kas
Prosedur penerimaan kas pada PT. Ocean Petro
Energy Banjarmasin dijalankan oleh fungsi kasir.
Prosedur penerimaan kas terjadi setelah pelanggan
melakukan pembayaran atas pembelian BBM
Industri. Fungsi kasir juga melakukan input data
penerimaan kas yang selanjutnya akan dicek oleh
accounting dan diserahkan kepada pimpinan.
d) Dokumen Yang Digunakan
Dokumen yang digunakan pada PT. Ocean Petro
Energy Banjarmasin pada sistem penerimaan kas dari
penjualan adalah sebagai berikut :
(1) Nota Penjualan
32
Dokumen yang digunakan PT. Ocean Petro
Energy Banjarmasin dalam sistem penerimaan kas
dari penjualan adalah nota penjualan. Digunakan
untuk merekam berbagai informasi dan sebagai bukti
trasaksi yang diperlukan oleh manajemen mengenai
penjualan tunai dan non-tunai.
Gambar 4. 2 Nota Penjualan
Sumber: PT. Ocean Petro Energy Banjarmasin
e) Catatan Akuntansi Yang Digunakan
Pada prosedur ini penerimaan kas dari penjualan pada
PT. Ocean Petro Energy Banjarmasin, fungsi kasir
mencatat transaksi pada nota penjualan.
f) Bagan Alir Dokumen
Berikut ini adalah bagan alir dokumen penerimaan kas
dari penjualan yang berjalan pada PT. Ocean Petro Energy
Banjarmasin :
33
Gambar 4. 3 Bagan Alir Dokumen Penerimaan Kas
Berdasarkan bagan alir dokumen penerimaan kas dari
penjualan pada PT. Ocean Petro Energy Banjarmasin
dapat dijelaskan sebagai berikut :
(1) Operasional Lapangan
Menerima orderan dari pelanggan yang ingin
membeli BBM Industri.
(2) Bagian Kasir
34
Bagian kasir menerima pembayaran dari pelanggan.
Kemudian membuat nota yang akan diserahkan
kepada bagian accounting.
(3) Accounting
Menerima nota yang dibuat oleh kasir sebagai bukti
transaksi dan membuat laporan kas harian atas
penjualan BBM Industri tersebut serta menyerahkan
laporan tersebut kepada pimpinan.
(4) Bagian Pengiriman
Bagian pengiriman bertanggung jawab penuh
terhadap barang yang diantarnya kepada pelanggan.
(5) Pimpinan
Menerima, mencek, dan memvalidasi laporan
rekapitulasi penerimaan kas dari accounting.
b. Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas
Transaksi pengeluaran kas yaitu meliputi pengeluaran rutin dan
pengeluaran tidak rutin. Pengeluaran rutin yaitu biaya gaji, biaya
promosi, biaya rumah tangga kantor, biaya perjalanan dinas, biaya
listrik dan air, telkom. Biaya ini dikeluarkan setiap bulan dan tidak
dapat ditunda karena dipergunakan sebagai penunjang operasional
perusahaan. Pengeluaran tidak rutin meliputi biaya perbaikan
gedung dan biaya lain-lain.Pengeluaran ini biasanya dikeluarakan
sesuai dengan kebutuhannya. Transaksi pengeluaran kas tersebut
juga dicatat dalam satu laporan pencatatan yang sama.
Penerapan sistem informasi pengeluaran kas terdiri dari
deskripsi pokok, informasi yang diperlukan manajemen, fungsi
yang terkait, jaringan prosdur yang membentuk sistem, dokumen
yang digunakan, catatan akuntansi yang digunakan, bagan alir
dokumen, dan unsur pengendalian intern.
1) Deskripsi Pokok
35
Pengeluaran kas terjadi karena adanya tagihan untuk
jalannya operasional perusahaan. Contoh pengeluaran kas pada
PT. Ocean Petro energy Banjarmasin adalah pembelian
perlengkapan maupun alat tulis kantor dan pengeluaran dari
beban-beban operasional. Fungsi kasir akan melakukan
pembayaran terhadap tagihan-tagihan tersebut, setelah itu
fungsi kasir akan menginput data pengeluaran kas dan akan
diserahkan kepada fungsi keuangan untuk mencek dan
mencetak laporan rekapitulasi untuk diserahkan ke fungsi
pimpinan.
2) Informasi Yang Diperlukan
Informasi yang diperlukan maajemen dalam sistem
informasi akuntansi pengeluaran kas untuk pembelian barang
dagang dan beban-beban operasional yaitu :
a) Informasi perlengkapan yang diperlukan
b) Beban-beban operasional yang di keluarkan oleh
PT. Ocean Petro energy Banjarmasin
3) Fungsi yang terkait
Fungsi yang terkait dalam sistem informasi akuntasi
pengeluaran kas untuk pembelian perlengkapan dan beban-
beban operasional pada PT. Ocean Petro energy Banjarmasin
yaitu melakukan fungsi kasir. Fungsi kasir bertanggung jawab
untuk melakukan pembayaran dan mencatat pengeluaran kas
serta membuat laporan.
4) Jaringan prosedur yang membentuk sistem
Jaringan prosedur yang membentuk sistem informasi
akuntansi pengeluaran kas pada PT. Ocean Petro energy
Banjarmasin yaitu :
a) Prosedur pembayaran kas
Dalam Prosedur pembayaran kas yang bertanggung
36
jawab untuk melakukan pembayaran atas perlengkapan,
pembelian barang dagang maupun beban operasional yaitu
fungsi kasir.
b) Prosedur pencatatan pengeluaran kas
Dalam Prosedur pencatatan pengeluaran kas, fungsi kasir
mencatat pengeluaran kas dan membuat laporan.
5) Dokumen yang digunakan
Dokumen yang digunakan pada PT. Ocean Petro energy
Banjarmasin dalam sistem informasi akuntansi pengeluaran
kas yaitu:
a) Rekening – rekening yang dikeluarkan perusahaan
Rekening ini digunakan untuk merekam berbagai
informasi dan sebagai bukti transaksi yang diperlukan oleh
manajemen mengenai pengeluaran beban operasional
seperti rekening listrik, rekening telpon, rekening air
(PDAM), dll.
6) Catatan akuntansi yang digunakan
PT. Ocean Petro energy Banjarmasin mencatat transaksi
pada buku laporan pengeluaran kas secara manual.
7) Bagan Alir Dokumen
Berikut ini adalah bagan alir dokumen pengeluaran kas yang
berjalan pada PT. Ocean Petro Energy Banjarmasin:
37
Gambar 4. 4 Bagan Alir Dokumen Pengeluaran Kas
Berdasarkan bagan alir dokumen pengeluaran kas pada PT.
Ocean Petro Energy Banjarmasin dapat dijelaskan sebagai
berikut :
a) Bagian Kasir
Kasir melakukan pembayaran atas tagihan pengeluaran
kas. Dan melakukan input data atas pengeluaran kas yang
akan diserahkan ke accounting.
b) Accounting
Setelah menerima data pengeluaran kas dari bagian kasir,
maka accounting akan melakukan rekapitulasi
pengeluaran kas dan menyerahkan ke pimpinan.
c) Pimpinan
Menerima, mencek, dan memvalidasi laporan rekapitulasi
pengeluaran kas dari accounting.
B. Pembahasan Hasil Penelitian
1. Permasalahan
38
a. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas pada PT.
Ocean Petro Energy Banjarmasin
Berdasarkan hasil penelitian dan beberapa data yang telah
penulis kumpulkan, dapat diketahui bahwa sistem informasi
akuntansi penerimaan kas pada PT. Ocean Petro Energy
Banjarmasin yang diterapkan masih memiliki beberapa kelemahan,
yaiu :
1) Informasi yang diperlukan manajemen
Informasi yang diperlukan manajemen pada PT. Ocean Petro
Energy Banjarmasin untuk penerimaan kas selama ini hanyar
nota penjualan. PT. Ocean Petro Energy Banjarmasin masih
belum ada informasi mengenai laporan keseluruhan.
2) Fungsi yang terkait
Fungsi yang terkait pada PT. Ocean Petro Energy
Banjarmasin mempunyai kelemahan yaitu perangkapan fungsi
pada fungsi kasir yang juga berperan saat menerima order dari
pelanggan.
3) Jaringan prosedur yang membentuk sistem
Jaringan prosedur yang membentuk sistem pada PT. Ocean
Petro Energy Banjarmasin dapat dikatakan sudah tepat, namun
segala pencatatan yang dilakukan masih secara manual
sehingga rentan terjadi kesalahan.
4) Dokumen yang digunakan
Dokumen yang digunakan pada PT. Ocean Petro Energy
Banjarmasin masih memiliki kekurangan, seperti tidak
lengkapnya data.
5) Catatan akuntansi yang digunakan
Catatan akuntansi yang digunakan pada PT. Ocean Petro
Energy Banjarmasin dalam sistem informasi akuntansi
penerimaan kas yaitu hanya berupa catatan penerimaan kas.
39
b. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas pada PT.
Ocean Petro Energy Banjarmasin
Berdasarkan hasil penelitian dan beberapa data yang telah
penulis kumpulkan, dapat diketahui bahwa sistem informasi
akuntansi pengeluaran kas yang diterapkan pada PT. Ocean Petro
Energy Banjarmasin masih memiliki kelemahan, yaitu :
1) Informasi yang diperlukan manajemen
Kurangnya informasi yang diperlukan manajemen berupa
data biaya operasional dan data-data informasi transaksi
pembelian pada PT. Ocean Petro Energy Banjarmasin.
Informasi data biaya operasional dan pembelian ini sangat
berkaitan dengan pengeluaran kas.
2) Fungsi yang terkait
Sistem informasi akuntansi pengeluaran kas pada PT. Ocean
Petro Energy Banjarmasin melibatkan fungsi yang terkait.
3) Jaringan prosedur yang membentuk sistem
Jaringan prosedur yang membentuk sistem informasi
akuntansi pengeluaran kas untuk pembayaran dan pembelian
pada PT. Ocean Petro Energy Banjarmasin belum adanya
prosedur pembuatan bukti kas keluar.
4) Dokumen yang digunakan
Dokumen yang digunakan PT. Ocean Petro Energy
Banjarmasin dalam sistem informasi akuntansi pengeluaran kas
belum memiliki bukti kas keluar.
2. Pemecahan masalah
a. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas pada PT.
Ocean Petro Energy Banjarmasin
Berdasarkan permasalahan yang ada, maka alternatif
pemecahan masalah yang dapat diberikan untuk sistem informasi
40
akuntansi penerimaan kas pada PT. Ocean Petro Energy
Banjarmasin, yaitu sebagai berikut:
1) Informasi yang diperlukan manajemen yang disarankan
Informasi yang diperlukan manajemen yang disarankan
penulis untuk sistem penerimaan kas, yaitu:
a) Laporan penerimaan kas per tanggal
b) Laporan penerimaan kas keseluruhan
2) Fungsi terkait yang disarankan
Fungsi yang terkait dalam sistem penerimaan kas yaitu
fungsi administrasi, fungsi penjualan dan fungsi akuntansi.
Fungsi ini memiliki fungsinya masing-masing.
3) Jaringan prosedur yang membentuk sistem yang disarankan
Jaringan prosedur membentuk sistem yang disarankan
penulis pada PT. Ocean Petro Energy Banjarmasin sudah tepat
karena sesuai dengan keperluan dan kondisi perusahaan akan
tetapi pencatatan transaksi dilakukan melalui sistem.
4) Dokumen yang disarankan
Dokumen yang disarankan pada PT. Ocean Petro Energy
Banjarmasin adalah sebagai berikut :
a) Invoice pembayaran/ Nota Penjualan
Dokumen ini dibuat oleh bagian penjualan sebagai
bukti pembayaran dari pelanggan. Invoice dibuat sebanyak
2 rangkap. Berikut ini desain invoice pembayaran yang
disarankan penulis untuk PT. Ocean Petro Energy
Banjarmasin.
41
Gambar 4. 5 Invoice Pembayaran
Sumber : Penulis
b) Kartu DO/ surat jalan yang disarankan
Dokumen ini dibuat oleh operasional lapangan dan
menyerahkan kepada supir yang akan mengantarkan
barang tersebut kepada pelanggan sebagai bukti bahwa
barang sudah dikirim.
42
Gambar 4. 6 Kartu DO/ Surat Jalan
Sumber : Penulis
c) Laporan penerimaan kas
Dokumen ini dibuat oleh bagian kasir. Dokumen ini
digunakan sebagai transaksi penjualan harian maupun
bulanan. Laporan ini gunanya untuk melihat pelaksanaan
operasi penjualan dalam satu periode. Berikut desain
laporan penjualan yang disarankan penulis.
Gambar 4. 7 Laporan Penerimaan Kas Per Tanggal
43
Sumber: Penulis
5) Bagan alir dokumen yang disarankan
Bagan alir dokumen sistem informasi akuntansi
penerimaan kas yang disarankan pada PT. Ocean Petro
Energy Banjarmasin.
Bagan 4. 1 Alir Dokumen Penerimaan Kas yang Disarankan
44
Sumber: Penulis, 2020
Keterangan :
SJ : Surat Jalan
Variasi Laporan Penjualan terdiri dari laporan penjualan
keseluruhan dan per tanggal.
Berdasarkan bagan alir dokumen sistem infomasi akuntansi
penerimaan kas dari penjualan yang disarankan pada PT.
Ocean Petro Energy Banjarmasin dapat dijelaskan sebagai
berikut:
a) Pimpinan berwenang untuk menerima dan memvalidasi
laporan-laporan penjualan yang dihasilkan dari penjualan
BBM Industri yang diserahkan oleh fungsi keuangan.
b) Operasional Lapangan
Fungsi operasional lapangan bertugas sebagai berikut:
(1) Menerima order dari pelanggan
(2) Mengecek stok
(3) Menyiapkan barang pesanan pelanggan
(4) Menyerahkan nota beserta barang yang telah disiapkan
untuk fungsi pengiriman
c) Kasir
Fungsi kasir bertugas sebagai berikut:
(1) Menerima pembayaran dari pelanggan
(2) Menginput transaksi penjualan dan penerimaan kas
lainnya
(3) Membuat nota rangkap 2 dan surat jalan yang akan
diserahkan ke bagian accounting
d) Accounting
(1) Mencek nota yang masing-masing terdiri dari 2
rangkap dengan rangkap pertama diserahkan kepada
pelanggan dan rangkap kedua diarsip.
(2) Mencek variasi laporan penjualan yang terdiri dari
laporan penjualan keseluruhan dan per tanggal.
45
(3) Menyerahkan variasi laporan penjualan kepada
pimpinan
(4) Mengarsip variasi laporan penjualan
e) Bagian Pengiriman
Fungsi pengiriman bertugas sebagai:
(1) Menerima nota yang dibuat fungsi keuangan beserta
barang dari operasional lapangan
(2) Mengantar barang kepada pelanggan
b. Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas pada PT. Ocean
Petro Energy Banjarmasin
Berdasarkan permasalahan yang telah diuraikan, maka penulis
akan memberikan alternatif pemecahan masalah untuk sistem
informasi akuntansi pengeluaran kas pada PT. Ocean Petro Energy
Banjarmasin, yaitu :
1) Informasi yang diperlukan manajemen yang disarankan
Informasi yang diperlukan manajemen yang disarankan
penulis untuk sistem pengeluaran kas yaitu:
a) Laporan pembelian per faktur/ nota
b) Laporan pengeluaran kas
2) Fungsi terkait yang disarankan
Fungsi yang terkait dalam sistem informasi akuntansi
pengeluaran kas pada PT. Ocean Petro Energy Banjarmasin
yaitu fungsi akuntansi yang bertanggung jawab untuk
melakukan pengeluaran kas dan pencatatan pengeluaran kas
serta membuat laporan.
3) Jaringan prosedur yang membentuk sistem yang disarankan
Jaringan prosedur yang disarankan dari sistem informasi
akuntansi pengeluaran kas untuk pembelian dan beban
operasional pelaksanaan prosedurnya berdasarkan pada
diagram alir data yang disarankan. Adapun prosedur yang
disarankan untuk PT. Ocean Petro Energy Banjarmasin, yaitu:
46
a) Prosedur Pengeluaran Kas
Pada prosedur ini fungsi akuntansi untuk membuat
bukti kas keluar atau kas bon dan melakukan pembayaran.
Setelah melakukan pembayaran maka di arsip dan
membuat laporan pengeluaran kas.
b) Prosedur Pencatatan Pengeluaran Kas
Prosedur ini setelah fungsi akuntansi membuat bukti
kas keluar, dibuatlah laporan pengeluaran kas oleh fungsi
akuntansi menggunakan program aplikasi.
4) Dokumen yang disarankan
Dokumen yang disarankan untuk digunakan pada
pengeluaran kas pada PT Ocean Petro Energy Banjarmasin
adalah sebagai berikut :
a) Laporan Pengeluaran Kas
Dokumen ini dibuat oleh bagian kasir. Dokumen ini
digunakan sebagai transaksi pengeluaran kas harian
maupun bulanan. Berikut desain laporan pengeluaran kas
yang disarankan.
Gambar 4. 8 Laporan Pengeluaran Kas Per Tanggal
Sumber: Penulis
47
5) Bagan alir dokumen yang disarankan
Bagan alir dokumen sistem informasi akuntansi
pengeluaran kas yang disarankan pada PT. Ocean Petro Energy
Banjarmasin adalah sebagai berikut :
Bagan 4. 2 Alir Dokumen Pengeluaran Kas yang Disarankan
Sumber : Penulis
Berdasarkan bagan alir dokumen pengeluaran kas pada
PT. Ocean Petro Energy Banjarmasin yang disarankan dapat
dijelaskan sebagai berikut :
a) Pengguna Dana
(1) Mengajukan surat pengajuan pada saat ada
keperluan untuk proses pengeluaran kas
(2) Membuat surat pertanggung jawaban
b) Pimpinan
(1) Memeriksa kesesuaian surat
pengajuan
48
(2) Memvalidasi surat pengajuan
dana
c) Kasir
(1) Menerima surat pengajuan yang sudah diperiksa
pimpinan
(2) Menginput data pengeluaran kas
(3) Membuat surat pertanggung jawaban pengeluaran
dana dan mencetak laporan pengeluaran kas
d) Accounting
(1) Mengarsip surat pertanggung jawaban dan laporan
pengeluaran kas
c. Sistem Informasi Pengelolaan Kas Pada PT. Ocean Petro Energy
Banjarmasin Berbasis Web yang Disarankan
Adapun beberapa langkah dalam mendesain sebuah program
aplikasi pengelolaan kas berbasis web pada PT. Ocean Petro Energy
Banjarmasin, yaitu sebagai berikut :
1) Unnormalisasi
Unnormalisasi ialah kumpulan beberapa tabel yang
diuraikan dalam mendesain program aplikasi. Berikut bentuk
tabel database yang digunakan dalam mendesain program
aplikasi pengelolaan kas berbasis web pada PT. Ocean Petro
Energy Banjarmasin adalah sebagai berikut:
tabel 4. 1 Unnormalisasi
No. Nama Field No. Nama Field
1 Nama Barang 7 Keterangan
2 Id_barang 8 Waktu
3 No_transaksi 9 Nama pengguna
4 Jumlah 10 Username
5 Modal_satuan 11 Password
49
6 Jenis 12 Level
Sumber :Penulis
2) Sistem Basis Data
a) Sistem Basis Data
Agar sistem basis data dapat menjadi akurat, cepat dan
efisisen, serta dapat memberikan data yang diharapkan,
maka dibentuklah normalisasi file. Adapun syarat-syarat
yang menunjukan relasi antar tabel dalam bentuk
normalisasi ketiga (3NF) adalah sebagai berikut:
(1) Telah memenuhi bentuk normal kesatu (1NF), yaitu
nilai untuk semua atribut adalah anatomic atau tidak
dapat dipecah lagi menjadi unit-unit yang lebih kecil,
contohnya pada table tindakan terdapat field nama,
dimana atribut tersebut tidak dapat dibagi-bagi
menjadi unit yang lebih kecil.
(2) Telah memenuhi syarat bentuk normal kedua (2NF)
yaitu:
(a) Harus telah berbentuk normal pertama (1NF).
(b) Semua atribut utama harus bergantung fungsional
penuh pada kunci relasi.
(3) Telah memenuhi syarat bentuk norma ketiga (3NF)
yaitu:
(a) Harus telah berbentuk normal pertama(2NF)
(b) Relasi tidak boleh memuat ketergantungan
fungsional diantara atribut-atribut bukan utama.
(c) Atribut harga tidak bergantung pada kuantitas
begitu juga dengan sebaliknya, kuantitas tidak
bergantung dengan harga. Atribut bukan kunci
tersebut bergantung fungsional secara penuh pada
50
sekumpulan atribut yang berfungsi sebagai kunci
relasi.
b) Tabel relasi menghindari terjadinya anomali
Relasi telah memenuhi bentuk normal ketiga (3NF) di
atas maka, selain itu tabel relasi telah menghindari
anomaly-anomali sebagai berikut:
(1) Anomali penyisipan (insertion)
Anomali penyisipan merupakan kesalahan yang
terjadi akibat dari operasi penyisipan record pada
sebuah relasi, sebagai contoh apabila kita
menyisipkan tau menambahkan satu data pada tabel
master dan maka kita tidak perlu lagi menambahkan
data pada kas.
(2) Anomali penghapusan (delete)
Anomali penghapusan merupakan kesalahan
yang terjadi akibat operasi penghapusan terhadap
record dari sebuah relasi sebagai contoh apabila kita
menghapus data barang pada tabe barang, maka kita
tidak perlu lagi menghapus data barang tersebut pada
tabel kas.
(3) Anomali Modifikasi (update)
Anomali modifikasi atau kesalahan mengubah
adalah kesalahan pada waktu mengubah sebuah data
pada satu tabel. Maka tabel lain juga ikut dirubah.
Sebagai contoh apabila kita mengubah nama barang
pada tabel barang misalkan BBM Industri dirubah
menjadi BBM, maka kita tidak perlu lagi merubah
nama tersebut pada tabel kas karena nama juga ikut
berubah pada tabel kas. Diagram antar tabel dapat
dilihat pada gambar di bawah ini:
51
Gambar 4. 9 Relasi Antar Tabel
Sumber : Penulis
Penjelasan dari gambar antar tabel di atas adalah
sebagai berikut:
a) Tabel Login
Tabel login adalah tabel yang digunakan untuk
menyimpan data user dan menambahkan data user
yang baru. Tabel ini memiliki jenis relasi one to many
ke tabel kas dengan field kunci id. Hal ini berarti
bahwa satu jenis kode user bisa mempunyai banyak
transaksi pada tabel kas.
52
Tabel 4. 2 Basis Data User
No Nama Kolom Tipe Data
1 Id Int
2 Nama Var
3 Username Var
4 Password Var
5 Level Var
Sumber : Penulis
b) Tabel Barang
Tabel Barang adalah tabel yang digunakan untuk
menyimpan dan menambahkan data barang. Tabel ini
memiliki relasi one to many dengan tabel kas dengan
field kunci id. Hal ini berarti bahwa satu jenis barang
bisa mempunyai banyak detail kode pada tabel kas.
Tabel 4. 3 Basis Data Barang
No Nama Kolom Tipe Data
1 Id Int
2 Nama Var
Sumber :Penulis
c) Tabel Barang Detail
Tabel barang detail adalah tabel yang digunakan
untuk menyimpan dan menambahkan data stok
barang. Tabel ini memiliki relasi one to many dengan
tabel kas dengan field kunci id. Hal ini berarti bahwa
satu jenis barang bisa mempunyai banyak detail kode
pada tabel kas.
53
Tabel 4. 4 Basis Data Barang Detail
No Nama Kolom Tipe Data
1 Id Int
2 Id_barang Int
3 No_transaksi Var
4 Jumlah Int
5 Modal_satuan Int
6 Jenis Enum
Sumber : Penulis
d) Tabel Kas
Tabel Kas adalah tabel yang digunakan untuk
menyimpan data transaksi kasmasuk dan kaskeluar
dan menambahkan data kas yang baru. Tabel ini
memiliki jenis relasi one to many dengan field kunci
id.
Tabel 4. 5 Basis Data Kas
No Nama Kolom Tipe Data
1 No_transaksi Var
2 Jumlah Int
3 Jenis Enum
4 Keterangan Var
5 Waktu Timestamp
6 Id_login Int
Sumber :Penulis
3) Diagram Berjenjang
Diagram Berjenjang menggambarkan seluruh proses dari fungsi-
fungsi didalam sistem secara berjenjang. Diagram berjenjang
memperlihatkan sebuah sistem yaitu input-proses-output. Sistem
54
aplikasi pengelolaan kas terdapat beberapa proses diantaranya
master data, transaksi, dan laporan. Pada proses master data
terdapat input data barang. Proses transaksi untuk memproses
setiap transaksi penerimaan dan pengeluaran. Dan untuk proses
laporan dibuat untuk mengetahui penerimaan kas, pengeluaran
kas dan rekapitulasi sesuai yang dibutuhkan. Berikut gambaran
diagram berjenjang untuk program aplikasi pengelolaan kas
pada PT. Ocean Petro Energy Banjarmasin:
Gambar 4. 10 Diagram Berjenjang
Sumber: Penulis
4) Diagram Konteks
Diagram Konteks adalah sebuah bagian level dari Data
Flow Diagram yang digunakan untuk menetapkan konteks serta
batasan batasan sistem pada sebuah pemodelan. hal ini termasuk
hubungan dengan entitas entitas diluar system itu sendiri, seperti
sistem, kelompok organisasi, penyimpanan data eksternal lain.
Berikut data flow diagram konteks yang dibuat oleh penulis:
55
Gambar 4. 11 Diagram Konteks
Sumber: Penulis
5) Desain Interface Menggunakan PHP
(a) Form Login
Form Login merupakan halaman pertama yang
ditampilkan saat program aplikasi dijalankan, dan untuk
bisa masuk ke dalam program aplikasi maka user perlu
memasukkan username dan password terlebih dahulu.
Berikut tampilan form login.
Gambar 4. 12 Tampilan Login
Sumber : Penulis
56
(b) Form Tampilan Utama
Form menu utama merupakan form yang muncul
pertama kali setelah proses login dilakukan. Lalu, di
bagian samping terdapat berbagai macam transaksi yang
ingin dilakukan. Berikut tampilan form menu utama.
Gambar 4. 13 Tampilan Utama
Sumber: Penulis
(c) Form Master Data
Pada form master data terdapat data barang untuk
menginput jenis barang yang dijual oleh perusahaan dan
jumlah stock barang yang tersedia. Pada daftar master data
setiap data bisa ditambahkan, diubah dan dihapus.
57
Gambar 4. 14 Form Data Barang
Sumber: Penulis
Gambar 4. 15 Form Tambah Barang
Sumber: Penulis
(d) Form Pembelian
Form pembelian merupakan form yang digunakan
saat terjadinya transaksi pembelian BBM Industri dari
58
supplier. Pada form pembelian juga berfungsi untuk
menginput stok barang yang dibeli.
Gambar 4. 16 Form Data Pembelian
Sumber: Penulis
Gambar 4. 17 Form Tambah Data Pembelian
Sumber: Penulis
59
Gambar 4. 18 Form Transaksi Pembelian
Sumber: Penulis
(e) Form Penjualan
Form penjualan merupakan form yang digunakan
saat terjadinya transaksi penjualan BBM Industri kepada
pelanggan. Pada form penjualan juga berfungsi untuk
menginput stok barang yang dibeli.
60
Gambar 4. 19 Form Data Penjualan
Sumber: Penulis
Gambar 4. 20 Form Tambah Data Penjualan
Sumber: Penulis
Gambar 4. 21 Form Transaksi Penjualan
Sumber: Penulis
61
(f) Form Kas Masuk (Penerimaan Kas)
Form kas masuk merupakan form yang digunakan
untuk menginput kas masuk atau penerimaan kas yang
dihasilkan dari transaksi penjualan BBM Industri atau
transaksi penerimaan kas lainnya yang akan diinput pada
kolom keterangan sesuai transaksi yang terjadi.
Gambar 4. 22 Form Data Transaksi Penerimaan Kas
Sumber: Penulis
62
Gambar 4. 23 Form Tambah Data Penerimaan Kas
Sumber: Penulis
(g) Form Kas Keluar (Pengeluaran Kas)
Form kas keluar merupakan form yang digunakan
untuk menginput kas keluar atau pengeluaran kas yang
dihasilkan dari transaksi pembelian BBM Industri atau
transaksi pengeluaran kas lainnya yang akan diinput pada
kolom keterangan sesuai transaksi yang terjadi.
Gambar 4. 24 Form Transaksi Pengeluaran Kas
Sumber: Penulis
63
Gambar 4. 25 Form Tambah Data Pengeluaran Kas
Sumber: Penulis
(h) Form Laporan Rekapitulasi Kas
Laporan Rekapitulasi Kas merupakan form yang
digunakan untuk melihat dan mencetak berbagai transaksi
pengelolaan kas yang terjadi. Laporan tersebut berisi
laporan penerimaan dan pengeluaran kas per tanggal, dan
laporan keseluruhan.
Gambar 4. 26 Form Rekapitulasi Kas
Sumber: Penulis
64
BAB V
SIMPULAN DAN SARAN
A. Simpulan
Berdasarkan penelitian dan pembahasan yang telah penulis lakukan,
maka penulis dapat menyimpulkan bahwa :
1. Sistem informasi pengelolaan kas pada PT Ocean Petro Energy
Banjarmasin sudah berjalan dengan baik dengan adanya sistem
pengendalian intern dalam pemisahan Fungsi pencatatan dan
penyimpanan kas. Yang mana pencatatan dilakukan oleh kasir dan
penyimpanan kas dilakukan oleh accounting.
2. Rancang Bangun Program Aplikasi Pengelolaan Kas Terintegrasi
Penjualan dan pembelian Menggunakan PHP pada PT Ocean Petro
Energy Banjarmasin dibuat sesuai siklus akuntansi, yaitu dari
dokumen transaksi yang diinput kedalam pemasukan dan
pengeluaran, kemudian dibuatkan ouput berupa laporan rekapitulasi,
pemasukan dan pengeluaran kas.
B. Saran
Berdasarkan simpulan di atas, maka penulis mengemukakan beberapa
saran dengan harapan saran tersebut dapat bermanfaat dan memperbaiki
sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas yang ada di
sebuah perusahaandiantaranya :
1. Dengan adanya Program Aplikasi Pengelolaan Kas ini, diharapkan
adanya upaya pengembangan lebih lanjut menjadi sistem informasi
pengelolaan kas yang lebih sempurna dengan fitur-fitur terbaru yang
nantinya akan semakin memudahkan proses olahan data-data
pembayaran, penggajian, dan pembuatan laporan.
2. Program aplikasi pengelolaan kas dapat di integrasikan dengan
sistem lain yang sudah ada atau akan dikembangkan, misalnya
menjadikan sistem informasi akuntansi pokok, sistem informasi
akademik , dan lain-lain.
65
3. Rancang bangun program aplikasi pengelolaan kas ini diharapkan
agar kedepannya PT Ocean Petro Energy Banjarmasin dapat di
terapkan oleh bagian accounting sehingga mempermudah kinerja
dalam kegiatan pencatatan pengelolaan kas pada PT Ocean Petro
Energy Banjarmasin.
4. Dengan adanya kekurangan pada penelitian ini, peneliti selanjutnya
diharapkan untuk mengkaji lebih banyak sumber maupun referensi
yang terkait dengan pengelolaan kas maupun efektivitas proses
pelaporan agar hasil penelitiannya dapat lebih baik dan lebih lengkap
lagi.
66
DAFTAR PUSTAKA
Kadir. 2013. Sistem Pemrograman Database MySQL untuk Pemula. Jakarta:
Medikom.
Mulyadi. 2016. Sistem akuntansi. Jakarta : Salemba Empat.
Martani, Dwi. 2012. Akuntansi Keuangan Menengah Berbasis PSAK. Jakarta :
Salemba Empat.
Sidik, Betha. 2012. Pemrograman Web Dengan PHP. Bandung : Informatika.
Sugiyono. (2006). Memahami Penelitian Kualitatif dan R&D. Cetkan ke
23.Bandung: Penerbit Alfabet, CV.
Umar, H. (2011). Metode Peneitian Untuk Skripsi dan Tesis Bisnis. Jakarta:
Rajawali.
Andi. 2017. Sistem Informasi Akuntansi : Esensi dan aplikasi. Yogyakarta: CV.
Andi Offset.
Nugroho, A. 2011. Perancangan dan Implementasi Sistem Basis Data.
Yogyakarta: CV. Andi Offset
Sujarweni, V. Wiratna. 2015. Sistem Akuntansi. Yogyakarta: Pustaka Baru Press
Pramadya, J. S. (2013). Pembuatan Aplikasi Mobile Berbasis Android OS untuk
Mengetahui Lokasi Tempat Wisata Daerah Istimewa Yogyakarta. Yogyakarta:
STMIK AMIKOM.
Widodo. (2017). Metodelogi Penelitian, Populer & Praktis. Jakarta: PT
RajaGrafindo Persada.
67
LAMPIRAN
68
Lampiran 1 Surat Izin Penelitian
69
Lampiran 2 Peta Daerah Penelitian
Nama Instansi/ Perusahaan : PT. Ocean Petro Energy Banjarmasin
Alamat : Jl. Hasan Basri, Alalak Utara, Kec. Banjarmasin
Utara, Kota Banjarmasin, Kalimantan Selatan.
Telp : 0823-5057-2655
E-mail : www.opetrobanjarmasin.com
Koordinat : -3.281490, 114.590217
Denah Peta/ Perusahaan
70
Lampiran 3 Gambar PT. Ocean Petro Energy Banjarmasin
71
Lampiran 4 Pelaksanaan Sidang Tugas Akhir
72
Lampiran 5 Surat Izin Usaha PT. Ocean Petro Energy Banjarmasin