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PROCURAÇÕES E
CERTIFICADOS
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•Transmissão de arquivos via WebService:
- Obrigatoriedade do uso de Certificado Digital ICP-Brasil -A1 ou A3;
- Os certificados digitais serão exigidos na transmissão e assinatura dos eventos;
•Transmissão de arquivos via Portal Web (online)
- Certificado Digital, ou - Código de acesso empregadores não obrigados à utilização
do certificado digital.
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Certificado digital –Padrão ICP Brasil
Código de acesso (gerado no Portal do eSocial), apenas
para:
MEI com empregado, segurado especial e
empregador doméstico
ME/EPP optante pelo Simples Nacional com até
01* empregado, não incluídos os empregados afastados em razão de
aposentadoria por invalidez
Contribuinte individual equiparado a empresa e
produtor rural pessoa física com até 07 empregados,
não incluídos os empregados afastados em razão de aposentadoria por
invalidez
Segurança no acesso ao eSocial
4
*Resolução CGSN 140 de 22/05/2018
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Código de acesso eSocial
PF e PJ*
5
• CPF
• DATA DE NASCIMENTO
• NÚMERO DOS RECIBOS DE ENTREGA DO IRPF – DOIS ULTIMOS
EXERCICIOS
Ou
• TITULO DE ELEITOR NA AUSENCIA DAS DIRPF.
OU
NA AUSENCIA DE RECIBO OU TITULO ELEITOR , OBRIGATORIAMENTE,
UTILIZAR CERTIFICADO DIGITAL
* PJ MESMO PROCEDIMENTO CPF REPRESENTANTE LEGAL DA
EMPRESA.
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Está previsto o uso da procurações eletrônicas geradas nos ambientes da CAIXA (conectividade ICP) e RFB;
Evento Assinado
Base de Procurações
da RFB
Existe procuração?
eSocial
Base de Procurações do CNS ICP
Não
Assinatura validada
sim
NãoEventorecusado
Existe procuração?
sim
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●Preliminar●Rotinas●SST●Especial●Desligamento●Retorno●Exclusão●PortalWeb
Cada perfil de acesso permite o envio de determinados eventos, em grupos:
As procurações poderão ter restrições para
transmissão de determinados eventos
(perfis)
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Agrupamento dos Eventos do E-Social na Procuração Eletrônica
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1. Outorga de Serviços do Conectividade Social ICP
Para envio de eventos assinados por procuração
através do eSocial, para quem ainda não tem
procuração para envio via SEFIP, deverá entrar no
endereço https://conectividade.caixa.gov.br, e
outorgar uma procuração dos serviços do eSocial
para o seu procurador.
Para gerar uma nova procuração basta acessar o Conectividade Social ICP ou acessar o eCAC da RFB
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Tabela “de/para” da procuração atual (SEFIP) para a Procuração do eSocial
Grupo Eventos eSocial Serviço Outorgado no Conectividade Social ICP
Carga Automática do Grupo eSocial na Outorga do CNS
eSocial Preliminar Envio de Arquivo SEFIP SIMeSocial Rotinas Envio de Arquivo SEFIP SIMeSocial SST Não se aplica NÃOeSocial Desligamento Comunicar Movimentação do
TrabalhadorSIM
eSocial – Especial Envio de Arquivo SEFIP SIMeSocial – Exclusão Não se aplica NÃOPortal Web Não se aplica NÃO
Carga Automática de Serviços (grupos) eSocial no CNS
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2 . Outorga de Serviços do eCAC da RFB
•Para envio de eventos assinados por procuração através do eSocial, empregador contribuinte que ainda não tem procuração poderá acessar o site do eCAC – Centro Virtual de Atendimento, no endereço: https://cav.receita.fazenda.gov.br/, e outorgar uma procuração dos serviços do eSocial para o seu procurador.
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QUALIFICAÇÃO
CADASTRAL
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Validações Cadastrais aplicadas ao eSocial
lCPFlCadastro de Pessoa
Física
lCNISlCadastro
Nacional de
Informações
lSociais
NOME, DN e CPF DN, CPF, NIS
Base de Ouro
eSOCIAL
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MÓDULO ON LINE
• Aplicação web para consultas simultâneas de até 10 trabalhadores.
MÓDULO EM LOTE
• Consulta por meio de envio de arquivos com dados dos trabalhadoresno formato .txt com retorno em até 48h;
• Limite para arquivo 10MB (de 120 a 140 mil registros);
• Possível utilizar e-CNPJ e e-CPF;
• Sem necessidade de procuração;
• Utilização de certificado digital ICP-Brasil: A1 ou A3.
Módulo Consulta Qualificação Cadastral
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A validação dos dados do Trabalhador dar-se-á pelainformação dos seguintes dados:
Nome/ Data de Nascimento/ CPF / NIS
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CONSULTA QUALIFICAÇÃO CADASTRAL ON-LINE
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Qualificação doCadastro CPF
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A qualificação dos dados cadastrais da base do CPF poderá ser realizada pelo siteda RFB para os motivos relacionados abaixo, desde que os dados cadastraisestejam idênticos ao cadastro eleitoral do TSE (Tribunal Superior Eleitoral).
- CPF suspenso;- mudança de nome (por motivo de casamento, divórcio, etc);- correção do dado cadastrado (data de nascimento, dentre outros);- inclusão de data de nascimento;- inclusão de título de eleitor.
www.receita.fazenda.gov.br
Ocorrências Cadastro CPF
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Qualificação doCadastro CNIS
administrado pelaPrevidência
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Poderá ser complementado o dado cadastral na base doCNIS, como inclusão do CPF e ou da data de nascimento,por meio do serviço da Central de Atendimento 135, desdeque os dados estejam idênticos aos da base do CPF.
Atualização diretamente na base do CNIS
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Qualificação doCadastro NIS
administrado pelaCAIXA
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Cadastro NIS
Os dados atualizados são
encaminhados diariamente ao CNIS
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Independente da fonte do NIS, para a atualização deve ser observado o vínculo empregatício atual:
-se vinculado à iniciativa privada, a atualização cadastral deve ser solicitada na CAIXA;
- se vinculado a órgão público, a atualização cadastral deve ser solicitada no Banco do Brasil.
Atualização dos dados do PIS X PASEP
ATENÇÃO:
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Como Consultar e Qualificar o Cadastro NIS CAIXA ?
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Cadastro NIS em Lote - Envio do arquivo
• Passo a passo para envio do arquivo no site da CAIXA:
www.caixa.gov.br – Downloads – Cadastro NIS – Enviar Arquivo CNS
Caixa Postal Conectividade Social
Nova Mensagem
Serviço Envio de Arquivo Cadastro NIS
Anexar arquivo no formato “.txt”
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Retorno do Arquivo
• Passo a passo para envio e recepção do arquivo no site da CAIXA:
www.caixa.gov.br – Downloads – Cadastro NIS – Enviar Arquivo CNS
Caixa de Entrada do Conectividade Social
Selecione no Filtro a opção Arquivo Cadastro NIS
• Retorno do arquivo de Qualificação em Lote em 48 horas
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Recolhimentodo FGTS
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Para testes e simulações em ambiente restrito:
• Ambiente Restrito (online): www.conectividadesocialrestrito.caixa.gov.br
• Ambiente Restrito (WS): www.wsrestrito.caixa.gov.br
A partir da obrigatoriedade do eSocial:
• Produção (online): www.conectividadesocial.caixa.gov.br
• Produção (WS): www.integraempresa.caixa.gov.br
Ambiente FGTS - Acesso
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O acesso pelo empregador às informações do FGTS ocorre por webservice e por meio das funcionalidades online.
Por meio de:
• Certificado digital PJ
• Certificado digital PF
Ambiente FGTS - Acesso
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• Os empregadores poderão fazer uso da ProcuraçãoEletrônica para a transmissão, solicitação e consulta dasinformações de FGTS via webservice e para acesso àsfuncionalidades online.
• A outorga/substabelecimento da procuração eletrônica érealizada por meio do canal Conectividade Social ICP.
• Os empregadores Pessoas Jurídicas e Pessoas Físicas podemconceder procurações eletrônicas, por meio do próprioConectividade Social ICP, a outras Pessoas Jurídicas e aosseus empregados, Pessoa Física.
Ambiente FGTS - Procuração
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• Os serviços referentes à transmissão e assinatura de eventos doeSocial estão disponíveis para outorga/substabelecimento deprocuração eletrônica no grupo “eSocial”, no canal ConectividadeSocial ICP
• Poderão ser outorgados os seguintes grupos de eventos do eSocial:
eSocial – Preliminar; eSocial – Rotinas; eSocial – SST; eSocial – Desligamentos; eSocial – Especial; eSocial – Exclusão; eSocial – Portal Web
Ambiente FGTS - Procuração
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• Autorizações para outorgas de procuração já concedidas:
Ambiente FGTS - Procuração
• Autorizações de acesso aos Serviços do Novo FGTS para outorgasde procuração já concedidas:
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Assinatura dos Eventos
• Envio de eventos assinados com o Certificado Digital da
própria empresa
• Envio de eventos assinados com o Certificado Digital PJ / PF -
Outorgados
• Envio de eventos com Certificado Digital PF
Ambiente FGTS - Procuração
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Guia de Recolhimentodo FGTS
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GRFGTS – Recolhimento mensal e rescisório
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GRFGTS – Recolhimento mensal e rescisório
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Solicitação de GRFGTS online
EmpregadorAcessa a Página
do FGTS
Seleciona o serviço “Solicita Guia”
Disponibiliza a guia
Informa a opção para Geração de
GuiaRegular
Informa os dados do
Trabalhador Rescisória
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Resultado da Consulta GRFGTS – Web Service
Ao realizar a consulta à GRFTGS são disponibilizados:
Guia de Recolhimento (formato pdf);
Complemento da GRFGTS (pdf);
Relação dos Trabalhadores (xsd).
Para grandes volumes, a Relação dos trabalhadores será disponibilizada no
Conectividade Social
IMPORTANTE
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GRFGTS – Recolhimento Regular
Gerada em ambiente CAIXA, após recepção dos eventos deremuneração:
Automaticamente, com recepção do evento de fechamento;
Por solicitação do empregador na página do FGTS oucomunicação da folha de pagamento;
Automaticamente, por decurso de prazo.
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GRFGTS – Recolhimento Rescisório
Gerada após a apropriação do evento de desligamento pela CAIXA
Automaticamente, com recepção do evento de desligamento;
Reemissão da Guia – Automática e online;
Guia Complementar - online;
Atualização da Guia – online e Web Service
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Centralização para Geração de GRFGTS
Por padrão, a GRFGTS é centralizada
Opcionalmente o empregador poderá definir a geração da GRFGTS:
Centralizada por empresa (CNPJ 8 posições);
Por Estabelecimento (CNPJ 14 posições);
Por Lotação tributária;
Personalizada - O empregador define a forma de emissão da guia (por
Estabelecimentos, Lotação Tributária e/ou Trabalhadores)
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Solicitação de Geração de GRFGTS
GRFGTS Padrão – gerada conforme definido na centralização;
Guia Trabalhador Todas as Competências - diversas competências em para
um determinado trabalhador;
Guia Trabalhador na Competência - um determinado trabalhador em uma
competência específica;
Guia Personalizada - guia específica considerando informação definidas pelo
empregador;
Guia Rescisória - recolhimento rescisório de um determinado trabalhador.
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GRFGTS – Recolhimento Rescisório
IMPORTANTE
Quando a GRFGTS não é quitada no vencimento previsto, quando
da geração de uma nova guia, a incidência de encargos legais é
automática, no momento de sua emissão.
As informações referentes a períodos anteriores à implantação do
eSocial deverão ser enviadas pelos sistemas utilizados à época –
REMAG e SEFIP/GFIP.
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Acesso e Geração onlineda GRFGTS
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O acesso é realizado pelo endereço www.conectividadesocial.caixa.gov.br
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Ao clicar em ACESSAR são apresentados os dados do Certificado Digital
Identificação do Certificado Digital
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Procuração Eletrônica
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Outorgar Procuração
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Outorgar Procuração
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Outorgar Procuração
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Obrigado