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Un ERP dans une Entreprise OpenERP, solution libre Université Abdelmalek Essaadi Faculté de Droit & Economie, Dec 2009
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Un ERP dans une Entreprise
OpenERP, solution libre
1. Introduction
2. ERP pratique: notion de base
3. Comment aborder l¶intégration d¶un ERP
4. Installation de OpenERP
5. Conclusion
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INTRODUCTION
Le monde des PME s¶est informatisémodule de gestion, comptable, des salaires,des stocks, module de facturation, etc...
Ensemble de solutions peu harmonieuse
Par nature ne communiquent pasDonnent une image incomplete de la dimension del¶entreprise
Volonté de changer le système informatique
Opter pour une solution de type ERP
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ERP pratique: notion de base
ERP (Enterprise Ressource Planning) PGI (Progiciel de Gestion intégré)
µ¶ Logiciel qui permet de gérer l'ensemble des processus opérationnelsd'une entreprise, en intégrant l'ensemble des fonctions de cettedernière comme la gestion des ressources humaines, la gestioncomptable, financière, mais aussi la vente, distribution,l¶approvisionnement , le commerce électronique ¶¶
A
B
A B
fr.wikipedia.orgwww.ey.com/be
Est un ensemble de modules intégrés qui fournissent à l¶entreprise
l¶information nécessaire à l¶utilisation optimale de ses moyens
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ERP pratique: notion de base
1950-1960 : Logiciels de gestion des stocks : MRP
1965-1970 : Planification des ordres d¶approvisionnement et de fabrication
1970-1980 : Systèmes intégrés de gestion de production : GPAO
1980-1990 : Planification des ressources globales de l¶entreprise et automatisation desprocess de production : CIM (Computer Integrated Manufacturing)
1990-1999 : Apparition de la technologie client-serveur : Apparition des ERP intégrant les
différentes fonctions de l¶entreprise
Fin des années 90 à nos jours : Utilisation des ERP et de technologies complémentairescomme l¶e-Business, les CRM, Business Intelligence«
Historique des ERP
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ERP pratique: notion de base
European Recycling Platform
Établissements Recevant du Public
Expert Review Panel
A
B
C
Que veut dire ERP dans le domaine Génie Logiciel ?
Enterprise Ressource PlanningD
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Aborder l¶intégration d¶un ERP
Les étapes d¶un projet ERP
1. L¶orientation2. L¶inventaire
3. La sélection
4. L¶implémentation
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Quels problèmes le logiciel va-t-il m¶aider à résoudre?
Comment les objectifs potentiels d¶un système ERP pourraient-ils
s¶inscrire dans ma stratégie d¶entreprise? Quels objectifs pourront être mieux poursuivis par l¶adoption d¶unERP?
Quels sont les spécificités et les atouts qui doivent être soutenuset mis en valeur par un ERP?
Comment d¶autres chefs d¶entreprises ont-ils résolu certainsproblèmes?
Orientation
Aborder l¶intégration d¶un ERP
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1. La description de vos processus de travail actuels et leur dépendances
2. La définition de vos besoins futurs compte tenu des objectifsconcrets que vous vous êtes fixé dans votre plan stratégique.
Processus de travail et les flux d¶informations devant être pris en chargepar l¶ERP Comment nos différentes activités sont-elles chronologiquementliées De quelle information avons-nous besoin pour chacune de ces activités
D¶où vient l¶information et sous quelle forme
Quelle est l¶information disponible (par activité)
Contrôle des coûts et des coûts par activités,
La notion d¶inventaire
Aborder l¶intégration d¶un ERP
Cahier de charge
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1. Choix du logiciel
2. Choix fournisseur
Sélectionner une série de fournisseurs potentiels et demandez-leur devous soumettre un projet et une offre sur base du cahier de charges
La démonstration est la phase cruciale de la sélection
Choix définitif en gardant présent à l¶esprit la pérennité de votre ERP à longterme. Négociation et établir un contrat de vente incluant des garantiessuffisantes en matière de:
Prix, respect du calendrier et fonctionnalités offertes.
Sélection du fournisseur
Aborder l¶intégration d¶un ERP
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1. Installation du ERP
2. Formation
3. Transfert des donnée depuis l¶ancien système, factures, bons decommandes
4. Suivi du démarrage
5. Test et Évaluation
La phase d¶implémentation couvre
Aborder l¶intégration d¶un ERP
Besoin90%
Orientation95%
Fournisseur 98%
Implémentation80%
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Capitaliser sur l¶expérience
Des profils différents réunis
Une visibilité sur l¶avenir
Conserver ce capital de connaissance au sein del¶entreprise s¶avère précieux pour connaîtrel¶historique de l¶application au sein de l¶entreprise
On y retrouve des informaticiens, collaborateursspécialistes des aspects fonctionnels et doncvenus du métier, des chefs de projet, des expertsdu progiciel
Évaluer la faisabilité des besoins actuels pour unevue de future plus claire
Aborder l¶intégration d¶un ERP
Société dotée d¶unERP
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Regroupement les projets ERP en trois catégories:
Succès total: respect du prix, des délais et des Fonctionnalités
Satisfaisant: projet implémenté et opérationnel mais avec des retards et/oudes dépassements budgétaire et/ou moins de fonctionnalités qu¶initialementprévues
Échec: projet annulé ou non implémenté.
Les facteurs critiques de succès *
* Standish Group http://www.standishgroup.com
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Standish Group http://www.standishgroup.com
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OpenERP est un ERP distribué gratuitement sous une licence libre(GPL). Développé pour répondre aux besoins complexes etévolutifs d'entreprises en pleine croissance, il est à la fois flexible etpuissant. Avec plus de 200 modules:
1. Gestion des ressources humaines2. Gestion de la relation client (CRM)3. Gestion des achats4. Gestion des ventes5. Gestion des approvisionnements et de la production (MRP)6. Gestion de projet
7. Comptabilité (générale et analytique)8. Gestion des rapports et business intelligence
etc.
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Architecture de OpenERP
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Un projet ERP bien pensé doit aller au-delà d¶unprojet technique centré sur l¶informatique.
1.Orientation stratégique2.Analyse critique des processus organisationnels
et des flux d¶informations3.Sélection du logiciel
Conclusion
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Implémentation4.