Download - Présentation de Corinne Jouys-Barbelin
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Archives, correspondants archives
et musées nationaux
Mettre en place une politique d’archivage au sein des musées nationaux
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La Mission des archives du ministère de la Culture et de la Communication
Instituée en 1986 ,
Depuis 1986 :- collecte, traite et verse les archives publiques de l’administration centrale et des 83 opérateurs aux Archives nationales- assiste les services et opérateurs dans la mise en place d’une politique d’archivage-Le chef de la Mission assure le CST.
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Les 41 musées nationaux
De grandes disparités :- de statuts- de tailles- de moyens- de reconnaissance
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Les musées : un monde en mutation
- Intensification des pratiques- Augmentation de la fréquentation- Nouvelle politique managériale et commerciale avec des stratégies promotionnelles- Professionnalisation croissante et multiplication des métiers => crise d’identité
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La loi Musée du 4 janvier 2002
« Les musées de France ont pour missions permanentes de :
a- conserver, restaurer, étudier et enrichir leurs collections ;
b- rendre leurs collections accessibles au public le plus large ;
c- concevoir et mettre en oeuvre des actions d'éducation et de diffusion visant à assurer l'égal accès de tous à la culture ;
d- contribuer aux progrès de la connaissance et de la recherche ainsi qu'à leur diffusion » (Loi 2002-5, art. 2).
=> conserver, étudier, diffuser
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Les 4 fonctions d’un musée
- La fonction d’exposition
- La fonction de conservation
- La fonction scientifique
- La fonction pédagogique et d’animation
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De nouveaux enjeux
- S’imposer comme centre de recherche
- Toujours mieux connaître les collections
- Toujours mieux protéger les œuvres
- Attirer toujours plus de publics et pouvoir les rendre captifs
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Et de nouvelles contraintes
- Moins de personnel- Moins d’espace- Moins de moyens financiers
=> Justifier de l’emploi du moindre euro
=> Récoler les collections=> une recherche de fonds propres
Être toujours plus efficient !
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Quels impacts sur les archives ?
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De nouveaux types de documents et
une volumétrie en pleine croissance- les différentes pièces des marchés publics
- les constats d’état- les rapports de restauration et d’analyses- les projets scientifiques et culturels- les conventions de mécénat, de partenariat, de parrainage…- les documents pédagogiques et de communication sur tout support…- des dizaines de milliers de photos
=> une créativité débordante !
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Une course à l’information :la multiplication des dossiers
thématiques- Les dossiers d’œuvres- Les dossiers sur les collectionneurs- Les dossiers sur les sites- Les dossiers d’exposition…
Une confusion entre archives et documentation
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Les archives : une manne en période de disette
- Un mode d’enrichissement des collections- Des pièces à exposer- Des pièces à reproduire et à diffuser sans compter
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Conséquences :
- Une désorganisation et une dispersion des fonds- Une perte de documents probants- Une appropriation des fonds- Un non respect des règles de communicabilité- Un non respect des règles d’élimination- Une confusion entre archives publiques et archives privées- Une ignorance de la procédure de revendication- Une confusion entre archives et collections muséales- Et surtout ne jamais verser !
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Une méconnaissance du livre II du code du patrimoine et de la circulaire du
Premier ministre du novembre de 2001
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Pour y remédier :instaurer des correspondants
archives- Peu de correspondants- Des correspondants de tout horizon professionnel- Des archivistes qualifiés trop peu représentés et très isolés- Des luttes identitaires
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Lutter pour une reconnaissance de la fonction archives avec le
correspondant- Chercher l’appétence et jouer plutôt que subir
l’interculturalité- Combattre l’isolement- Se montrer disponible- Proposer des outils et les adapter à la culture de
l’organisme
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Le groupe de travail Archives en musées :
mener une réflexion commune, proposer des outils partagés
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Archives en musées
- Les correspondants archives de 15 musées nationaux, avec l’accord des chefs des établissements
- Des horizons professionnels différents
- Un groupe de travail sous forme d’une communauté de pratique pour une mission de 2 ans
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Archives en musées : des objectifs
- Construire les référentiels pour l'archivage : Plan de classement et tableau de gestion ; Guide d'archivage.
- Construire 7 vade-mecum pour l'harmonisation des pratiques : Communiquer les documents
Numériser des archives L'archivage électronique La conservation des archives Les archives privées Valoriser les archivesExternaliser des archives
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Archives en musées : un mode opératoire- Une séance de travail fois par mois
- Un ordre du jour précis
- La participation d’un expert (restaurateur, juriste, archiviste…)
- Une plate-forme partagée sur l’intranet du ministère.
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Et maintenant…
le réseau professionnel Archives en musées
ouvert aux 1218 musées de France
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Je vous remercie pour votre attention
Corinne Jouys BarbelinArchiviste référente pour les musées nationaux