Download - Presentatie PRINCE2
Kennisnetwerk IIEPRINCE2 Workshop
Welkom!!!
Instituut voor Information Engineering
• Je kan er uithalen wat erin zit... of niet;
• Kennisdeling is niet optimaal.
Het Kennisnetwerk IIE
• Opgericht 18 oktober 2005
• Doel
• Activiteiten
• Ondersteuning van Instituut
• Lidmaatschap
PRINCE2De Workshop
En dan nu...
De makkelijkste vraag?!
Wat is een project?
Waarom gebruik je projecten?
Onderdelen
Componenten
Procesen
Technieken
Filosofie
• Bestaansrecht verzekerd
• Productgebaseerd
• Management by Exception!
Wat is het
• Voordelen
• Over-all nut
Componenten• Business Case
• Organisatie
• Plannen
• Beheersinstrumenten (Controls)
• Risicomanagement
• Kwaliteit
• Configuratiemanagement
• Wijzigingsbeheer
Bevat:
- De redenen van het project
- Mogelijke opties
- Voordelen/Opties
- Risico’s
- Tijd en Kosten
Componenten• Business Case
• Organisatie
• Plannen
• Beheersinstrumenten (Controls)
• Risicomanagement
• Kwaliteit
• Configuratiemanagement
• Wijzigingsbeheer
TitleName
Projectboard/Stuurgroep
Executive/
Opdrachtgever
Senior User/
Seniorgebruiker
Senior Supplier/
Seniorleverancier
Project Assurance/
Projectborging
Projectmanager
Project
Support
Team mangerTeam
manager
Componenten• Business Case
• Organisatie
• Plannen
• Beheersinstrumenten (Controls)
• Risicomanagement
• Kwaliteit
• Configuratiemanagement
• Wijzigingsbeheer
Projectplan
Stage Plans/Faseplannen
= Onderdeel van PID
Stage Plans/Faseplannen
Stage Plans/Faseplannen
Team Plans/Teamplannen
Exception Plan/Afwijkingsplan
Componenten• Business Case
• Organisatie
• Plannen
• Beheersinstrumenten (Controls)
• Risicomanagement
• Kwaliteit
• Configuratiemanagement
• Wijzigingsbeheer
Inhoud van een plan:
- Omschrijving
- Kwaliteitsplan
- Aannames/Veronderstellingen
- Randvoorwaarden
- Afhankelijkheden
- Risico’s
- Toleranties
- Rapportage
Componenten• Business Case
• Organisatie
• Plannen
• Beheersinstrumenten (Controls)
• Risicomanagement
• Kwaliteit
• Configuratiemanagement
• Wijzigingsbeheer
Gecontroleerde Start/Voortgang/Afronding
- Fasen (commitment)
- Fase-eindbeoordeling
- Tolerantie: Management by Exception!
- Highlight Report/Hoofdpuntenrapport
- Risicolog
- Issues
- Kwaliteitslog
Componenten• Business Case
• Organisatie
• Plannen
• Beheersinstrumenten (Controls)
• Risicomanagement
• Kwaliteit
• Configuratiemanagement
• Wijzigingsbeheer
Opstellen bij start
Aanpassen per fase
Geef eigenaarBeoordeel
wijzigingsversoeken
Bekijk effect op product bij einde project
Componenten• Business Case
• Organisatie
• Plannen
• Beheersinstrumenten (Controls)
• Risicomanagement
• Kwaliteit
• Configuratiemanagement
• Wijzigingsbeheer
- Hou rekening met: Een risicobudget
- Kans * Impact = Risico(profiel)
- Tegenmaatregelen
- Accepteer
- Preventie
- Reductie
- Overdracht
Componenten• Business Case
• Organisatie
• Plannen
• Beheersinstrumenten (Controls)
• Risicomanagement
• Kwaliteit
• Configuratiemanagement
• Wijzigingsbeheer
- Kwaliteitsverwachtingen van de klant
- Project- Fasekwaliteitsplannen
- Acceptatiecriteria
- Beschrijvingen
Componenten• Business Case
• Organisatie
• Plannen
• Beheersinstrumenten (Controls)
• Risicomanagement
• Kwaliteit
• Configuratiemanagement
• Wijzigingsbeheer
- Baselines
- Versiebeer
- Dossiers
- Audit
Componenten• Business Case
• Organisatie
• Plannen
• Beheersinstrumenten (Controls)
• Risicomanagement
• Kwaliteit
• Configuratiemanagement
• Wijzigingsbeheer
Wijzigingsverzoek
Meedelen aan stuurgroep
Projectmanager
Wijzigingsplan Afwijking/Exception!
Project Board neemt Besluit
- Ok/Niet ok- Wijziging uitstellen- Beslissing uitstellen- Meer info nodig
Standaardopvattingen
• “PRINCE2 zorgt voor een enorme hoop papier”
• “Te veel aandacht voor proces, niet voor product”
• “Het is een toolbox”
Hoe schaal je?
• Bekijk alle subprocessen WEL
• Documenteer NIET alles
• Spreid je lasten
Strategie
• Open: Opdrachtgever is Executive van Stuurgroep. IIE in Assurance/Borging
• By Stealth
Standaard “scenarios”
1: Leg een ei met een kippenpootII: Voer een kip... vergeet ei te rapenIII: Kip vetmesten... hij ploft
FAAL!
Overzichtje van:De Processen
Direct Project
Manage Product Delivery
Planning
Start InitiationStage
BoundaryControl Stage
Close Project Opstarten/Startup (SU)
Kort houden!
- Opdrachtgever/Projectmanager benoemen- Projectmanagement team bepalen- Projectvoorstel- Globale aanpak- Initiatiefaseplan
Initiation/Initiation (IP)
Hier veel
documenteren
- Plan Kwaliteit- Plan Project- Maak/Verbeter Business Case + Risicos- Projectbeheersing opzetten- Dossier beginnen- Projectinitiatiedocument (PID) samenstellen
Direct Project
Manage Product Delivery
Planning
Start InitiationStage
BoundaryControl Stage
Close Project
Planning (PL)
Gebruik je bij maken
van elk plan
- Design een plan- Definieer en analyseer producten- Activiteiten plannen- Schatten- Roosteren (Tijdsplanning)- Risico’s bepalen- Afmaken plan
Direct Project
Manage Product Delivery
Planning
Start InitiationStage
BoundaryControl Stage
Close Project
Dirigeer/Direct project (DP)
Uitgevoerd door
Project Board
- Authoriseer Initiatie- Authoriseer Project- Authoriseer Fase/Exception Plan- Geef ad-hoc sturing- Projectafsluiting bevestigen
Direct Project
Manage Product Delivery
Planning
Start InitiationStage
BoundaryControl Stage
Close Project
Beheer fase/Control Stage (CS)
Is PM het meest
mee bezig
- Work packages goedkeuren- Voortgang inschatten- Issues bijhouden- Fasestatus reviewen- Highlight reports uitgeven- Bijsturen- Work packages aannemen
Direct Project
Manage Product Delivery
Planning
Start InitiationStage
BoundaryControl Stage
Close Project
Faseovergang/Stage Boundary (SB)
Tussen fases in
- Planning fase- Updaten project plan- Updaten Business Case- Updaten Risico’s- Rapporteren Fase-einde- Afwijkingsplannen maken
Direct Project
Manage Product Delivery
Planning
Start InitiationStage
BoundaryControl Stage
Close Project
Projectafsluting/Closing Project (CP)
Elk project heeft een
duidelijk einde
- Afbouwen- Follow-up acties bepalen- Evalueren
Direct Project
Manage Product Delivery
Planning
Start InitiationStage
BoundaryControl Stage
Close Project
Simulatie!!!