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PowerBI: Visual Analytics en Control de Proyectos
Building the present, creating the future
Jeancarlo Duran Maica, MBA, CCP, PMP
Planning Manager
Manchester – UK
www.planicontrol.com.pe/cursos
A single source of truth
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2Building the present,
creating the future
Expectativas..Qué NO esperar de esta presentación?
• Se convertirán en PowerBI Rock Starrrrs
• Se volverán expertos en desarrollar Dashboards / Reportes
• Podrán integrar PowerBI con cualquier herramienta posible
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3Building the present,
creating the future
PowerBI: Visual Analytics en Control de Proyectos
• Mi viaje en el tiempo
• Tendencias en Control de Proyectos
• Arquitectura Power BI y reportabilidad
• Recursos gratuitos PowerBI
• **BONUS Demo PowerBI**
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5
Viaje en el tiempo
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Ing. Jeancarlo Duran Maica, MBA, CCP, PMP
Tendencias en Control de Proyectos
Pregunta Slido #888 sli.do
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7
Raw Data
Build datasets
Evolucion de herramientas de calculo
Get data
Shape Data
Model data
Set up Relationships
Visualise data
Data Analytics
![Page 8: PowerBI: Visual Analytics en Control de Proyectos](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022040918/624ea8a1bad5ed21e1392cd4/html5/thumbnails/8.jpg)
8
Next step
Escenarios recurrentes en control de proyectos
Raw data
Multiple sourcesLoads of
hours in Excel
• MS Excel
• Pivot tables
• VBA
Data Analyst common situation
One-off
Final Report
Next step in Data Analysis : BI Analytics
Raw dataMultiple sources
Power QueryData Grabber /
Shaper
Power PivotData Cruncher
Reshape tablesMerged / Combined
Power BIData Visualisation
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9
Trends in the Analysis of Complex Projects
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10
Una mirada a KNIME tool
Case Study Anomaly detection problems to
predict signal and trigger alarm
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12
Amalgamando Conceptos
Optimizacion de Proyectos con
Plataformas Colaborativas
Espectaculares Webinars!
Herramientas Cloud en Control de
Proyectos
El SPI es un indicador efectivo para
Control de Proyectos? (EVM)
REPORTABILIDAD
1 2 3
1
2
Captura de data:
• Estandarizacion
• Colaboracion
• En Linea
3 Sistema de Gestion EVM
4 PowerBI
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13
Por qué Power BI?
• Mejora tu control de proyectos con la integración de
herramientas en una sola verdad
• Mejora la agilidad y la toma oportuna de decisiones
– reportes en línea
• Power BI ofrece interactividad de la audiencia con
los reportes (filtrado, drill-down, etc.)
• Es parte de la Aplicaciones de la Suite Microsoft
Office (Excel, Word, Teams, Sharepoint, etc.)
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14
Arquitectura Power BI
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Flujo del proceso con Power BI
• Define requirements
• Define what KPIs
• What are the analytics requirements?
• Stakeholder buy-in
• Data management
• Data collection and consolidation
• Develop process to maintain data
• Who owns the data?
• Centralized data warehouse a singlesource
of truth
• Dynamic Reports & Dashboard
• Data shaping – Power Query
• Data modelling – Power Pivot
• Data visualization – Power BI
• Power BI Demo!!
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16
Layers of Data Connectivity to PowerBI
Conectividad con Power BI – Dónde queremos estar?
+ Gateway
+ Gateway On-premises data sources
Gateway to PowerBI
File upload (local drive) to PowerBI
“The Solo Journey”
On-Cloud data sources to
PowerBI
“The Collaborative Journey”
On-Cloud data
sources Gateway to
PowerBI
SQL
Connection ⚫ Live Dashboards
⚫ Cloud Access
Gateway Refresh
⚫ Cloud Access
Manual update
⚫ Gateway
Automated Refresh
⚫ Local Drive
Manual update 1
2
345
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17Building the present,
creating the future
Nivel de conectividad básico – Nuestro viaje inicia
• El flujo de data desde la base de datos de
origen hasta Power BI.
• Situación común en un primer nivel básico
de reportabilidad
• Para crear dashboards en tiempo real se
require extraer la data desde el origen de la
información y desplegarlos directamente en
Power BI.
Local Drive
File Sent
File Upload
1
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18Building the present,
creating the future
Nivel de conectividad Intermedio – Colaboración
File Upload
3• Se puede anadir un nivel mas de
colaboración entre los usuarios y de
automatización del reporte al subir la
información a la nube.
• PowerBI se conecta y extrae la información
directamente de la nube, actualizando en
tiempo real cualquier cambio al documento.
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19Building the present,
creating the future
Nivel de conectividad Avanzado –Single source of truth 5• Una sola fuente de la verdad. Se conecta
directamente a la base de datos de origen a
través de SQL.
• En otras palabras, se remueven los pasos
intermedios (cajón azul) para actualizar
automáticamente el reporte a tiempo real.
• Se crea un flujo de información que
circunvente Excel o la Nube.
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20Building the present,
creating the future
Ejemplo: Dashboard de Desempeño de Proyecto
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21
Ejemplo: Dashboard de Analisis de Atrasos (Claims)
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23Building the present,
creating the future
1. Download Power BI Desktop (licencia oficial completa)
• Descargar Power BI Desktop Gratis de
Microsoft Store
https://powerbi.microsoft.com/en-
us/desktop/
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24Building the present,
creating the future
2. Power BI – Microsoft Guided Learning
• Microsoft ofrece un curso en *ESPANOL*
(Totalmente gratuito)
https://docs.microsoft.com/es-es/power-
bi/guided-learning/
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25Building the present,
creating the future
3. Youtube Channel – Guy in a Cube
• Serie de videos con excelentes
recomendaciones en el uso de Power BI
(Inglés)
https://www.youtube.com/channel/UCFp1vaK
zpfvoGai0vE5VJ0w
![Page 26: PowerBI: Visual Analytics en Control de Proyectos](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022040918/624ea8a1bad5ed21e1392cd4/html5/thumbnails/26.jpg)
26Building the present,
creating the future
4. Radacad Bibliografía gratuita
• Libros gratis (algunos pagados) sobre Power
BI desde básico hasta Rock Star
(Inglés)
https://radacad.com/ourbooks