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UNIVERSIDADE FEDERAL DE UNIVERSIDADE FEDERAL DE SERGIPESERGIPENÚCLEO DE CIÊNCIA DA INFORMAÇÃONÚCLEO DE CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO
Disciplina: Desenvolvimento de Disciplina: Desenvolvimento de ColeçõesColeçõesProfa. Dra. Telma de CarvalhoProfa. Dra. Telma de Carvalho
Política de Preservação e Conservação de Materiais no Acervo
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Preservação e conservação de Preservação e conservação de materiais no acervomateriais no acervoA preservação e a conservação
de itens no acervo requer procedimentos específicos por parte da biblioteca para manter o acervo em condições de uso e de higiene, favorecendo o manuseio pela equipe interna e pela sua comunidade usuária.
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Preservação e conservação de Preservação e conservação de materiais no acervomateriais no acervoAssim como outras atividades, a
preservação, conservação e restauro do material bibliográfico deve possuir uma política específica, fazendo, desta forma, parte integrante da Política de Formação e Desenvolvimento de Coleções.
Todas as decisões, critérios, procedimentos e responsabilidades na e para a execução das atividades devem estar especificadas no documento Política de Preservação Conservação e Restauro.
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Preservação e conservação de Preservação e conservação de materiais no acervomateriais no acervoConceitos
◦Preservação É um conjunto de ações e estratégias de
ordem administrativa, política e operacional que contribui, direta ou indiretamente, para a preservação da integridade de informações e significados de um bem cultural.
(DIAS; PIRES, 2003, p.51)
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Preservação e conservação de Preservação e conservação de materiais no acervomateriais no acervoConceitos
◦Conservação É um conjunto de ações estabilizadoras que
visa observar, estudar e controlar as causas de degradação dos bens culturais,levando à adoção de medidas de prevenção, minimização ou supressão da deteriorização do acervo, por meio de controle ambiental e de tratamentos específicos (higienização, reparos e acondicionamento).
(DIAS; PIRES, 2003, p.51)
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Preservação e conservação de Preservação e conservação de materiais no acervomateriais no acervoConceitos
◦Restauração É um conjunto de medidas que objetiva
estabilizar ou reverter danos, físicos ou químicos, adquiridos pelo documento ou pelo objeto ao longo do tempo e do uso, intervindo de modo a não comprometer a integridade e o caráter histórico do bem cultural, por meio de técnicas de intervenção direta sobre esse bem.
(DIAS; PIRES, 2003, p.51)
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Preservação e conservação de Preservação e conservação de materiais no acervomateriais no acervoMaciel e Mendonça (2006) destacam
que é na função armazenagem dos documentos que a coleção será distribuída obedecendo os requisitos de uso e preservação. O arranjo das estantes, a disposição dos arquivos e móveis, bem como as atividades de conservação, limpeza e segurança, além de encadernação e restauração são partes desta função.
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Preservação e conservação de Preservação e conservação de materiais no acervomateriais no acervoColeções virtuais
◦Maciel e Mendonça (2006) observam que caberá à biblioteca disponibilizar e manter coleções eletrônicas. Ou seja, a função de armazenagem seria a disponibilização da coleção eletrônica e a preservação seria a manutenção da assinatura pela biblioteca.
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Preservação e conservação de Preservação e conservação de materiais no acervomateriais no acervoTomadas de decisão na função
armazenagem dos documentos◦Espaço físico destinado às coleções
(incluindo realocação, desbaste etc.)◦Mecanismos de segurança para o
material (alarmes, extintores, controle magnético etc.)
◦Tratamento químico de obras do acervo (desinfestação e desinfecção) ou físico (encadernação, restauração etc.) danificados pelo uso ou condições ambientais desfavoráveis
(MACIEL; MENDONÇA, 2006)
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Preservação e conservação de Preservação e conservação de materiais no acervomateriais no acervoTomadas de decisão na função
armazenagem dos documentos◦Inventário para controle físico das
coleções◦Mobiliário adequado para
armazenamento das coleções (controle de temperatura, umidade, luz etc.)
(MACIEL; MENDONÇA, 2006)
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Preservação e conservação de Preservação e conservação de materiais no acervomateriais no acervoPassos para preservação e conservação do
acervo◦ Diagnóstico do acervo (condições ambientais e
de armazenamento da coleção)◦ Adoção de técnicas e rotinas de tratamento das
obras (desacelerar degradação e aumentar a vida útil)
◦ Definição de normas e procedimentos para orientar o programa de manutenção do acervo
◦ Orientação de funcionários quanto aos métodos de trabalho
◦ Criação de uma área de higienização e de uma oficina de encadernação (para grandes acervos)
◦ Realização de exames médicos periódicos (saúde dos técnicos do setor)
(DIAS; PIRES, 2003)
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Preservação e conservação de Preservação e conservação de materiais no acervomateriais no acervoA durabilidade dos documentos
recebem interferência dos seguintes fatores:◦Físicos
Umidade e temperatura do ar
◦Químicos Agentes atmosféricos, poluentes metálicos e
ácidos, a cola utilizada, a gordura e o manuseio inadequado
◦Biológicos Material orgânico e intervenção humana
(DIAS; PIRES, 2003, p.52)
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Preservação e conservação de Preservação e conservação de materiais no acervomateriais no acervoA higienização documental, feita
pelo pessoal técnico capacitado, requer as seguintes etapas:◦Limpeza mecânica, feita a seco, com
trinchas macias (retirada da poeira e microorganismos armazenados nas folhas)
◦Remoção com bisturi de dejeto de insetos, cola endurecida, fitas adesivas e desmetalização (retiradas de grampos e clipes).
(DIAS; PIRES, 2003. p.52)
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Preservação e conservação de Preservação e conservação de materiais no acervomateriais no acervoOutros aspectos
◦Considerando que a biblioteca/unidade de informação pode possuir diversos tipos de materiais em seu acervo, tais como: livros impressos, monografias (TCCs, Dissertações e Teses), Relatórios Científicos, Periódicos, Guias, Obras de Referência em geral, Base e Bancos de dados, Títulos eletrônicos (E-Books, Portais ou Revistas), deve-se dar importância e valor necessários à conservação, preservação e manutenção destes diferentes suportes de informação.
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Preservação e conservação de Preservação e conservação de materiais no acervomateriais no acervoOutros aspectos
◦Para materiais eletrônicos a preservação, conservação e manutenção faz-se a partir da permanência do título obtido, via de regra, por compra ou utilizado via compartilhamento de recursos. Deve ser adotada política entre as instituições para manutenção do acesso ao documento
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Preservação e conservação de Preservação e conservação de materiais no acervomateriais no acervoOutros aspectos
◦Figueiredo (1999, p.58), faz um comentário interessante em relação aos diferentes tipos de materiais existentes em uma biblioteca:
A atividade do selecionador no futuro será a escolha dos formatos mais apropriados de informação, de acordo com o conteúdo e uso da informação a ser adquirida. A biblioteca se tornará, crescentemente, uma mistura de livros, multimeios, vídeos, CD-ROM, microformas, tecnologias digitais e outras. Cada um terá o seu lugar nas bibliotecas do próximo século, conforme os novos paradigmas da área.
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Preservação e conservação de Preservação e conservação de materiais no acervomateriais no acervoREFERÊNCIAS
DIAS, Maria Matilde Kronka; PIRES, Daniela. Formação e desenvolvimento de coleções de serviços de informação. São Carlos: Ed. UFSCAR, 2003.
FIGUEIREDO, Nice Menezes de. Paradigmas modernos da ciência da informação. São Paulo: Polis: APB, 1999.
MACIEL, Alba Costa; MENDONÇA, Marília Alvarenga Rocha. Bibliotecas como organizações. Rio de Janeiro: Interciência; Niterói: Intertexto, 2006.