PLANO DE GESTÃO
2008-2012
ADMINISTRAÇÃO HELVÉCIO E VALÉRIA
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PRÓ-REITORIA DE PLANEJAMENTO E DESENVOLVIMENTO
Presidente da RepúblicaLuiz Inácio Lula da Silva
Ministro da EducaçãoFernando Haddad
Secretária de Educação SuperiorMaria Paula Dallari Bucci
Reitor Helvécio Luiz Reis
Vice-ReitoraValéria Heloísa Kemp
Pró-Reitor de Ensino de GraduaçãoMurilo Cruz Leal
Pró-Reitora de Planejamento e DesenvolvimentoNeyla Lourdes Bello
Pró-Reitor de AdministraçãoBenedito Anselmo M. Oliveira
Pró-Reitor de Extensão e Assuntos ComunitáriosMarcos Vieira Silva
Pró-Reitor de Pesquisa e Pós-GraduaçãoAntônio Luiz Assunção
Pró-Reitora de Gestão e Desenvolvimento de PessoasMaria Anália Catizane Ramos
Assessor EspecialCarlos Henrique de Souza Gerken
Assessora de Relações InternacionaisAdelaine La Guardia
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SUMÁRIO1 CONTEXTO DA INSTITUIÇÃO ................................ ................................ ............ 4
2 METODOLOGIA APLICADA................................ ................................ ............... 6
2.1 Etapas da elaboração do Plano ................................ ................................ ......... 12
2.2 Metodologia de Trabalho ................................ ................................ ................. 12
3 CONSTRUÇÃO DO PLANO ................................ ................................ ................ 17
3.1 Missão da UFSJ proposta no Plano de Desenvolvimento Institucional - PDI. 17
3.2 Análise do Ambiente ................................ ................................ ....................... 17
3.2.1 Ambiente Externo ................................ ................................ ..................... 17
3.2.1.1 - Ameaças ................................ ................................ ....................... 17
3.2.1.2 Oportunidades ................................ ................................ ................ 19
3.2.2 Ambiente Interno ................................ ................................ ...................... 19
3.2.2.1 Pontos Fortes ................................ ................................ ................. 19
3.2.2.2 Pontos Fracos ................................ ................................ ............... 20
3.3 Objetivos Estratégicos ................................ ................................ ..................... 20
3.3.1 Objetivo Estratégico 1 - Ampliar a eficácia e eficiência da estrutura
organizacional e física da UFSJ considerando as necessidades da expansão ........ 22
3.3.2 Objetivo Estratégico 2 - Aprimorar e ampliar os canais de comunicação e os
espaços de diálogo com a comunidade externa e interna ................................ ...... 22
3.3.3 Objetivo Estratégico 3 - Adequar a UFSJ às novas realidades culturais,
tecnológicas e econômicas ampliando ações administrativas e prátic as acadêmicas
inovadoras ................................ ................................ ................................ .............. 22
3.3.4 Objetivo Estratégico 4 - Aumentar o número de docentes qualificados, a
produção técnico-científica e a inovação tecnológica ................................ ........... 22
3.3.5 Objetivo Estratégico 5 - Aumentar e consolidar os cursos de pós -graduação
resultando na criação dos cursos de doutorado ................................ ...................... 22
3.3.6 Objetivo Estratégico 6 - Diminuir os índices globais de evasão e retenção
para 10% ................................ ................................ ................................ ................ 22
3.3.7 Objetivo Estratégico 7 - Valorizar seus servidores, docentes e técnico -
administrativos, mantendo-os qualificados, capacitados e eficientes para a
excelência na gestão do trabalho ................................ ................................ ........... 22
4 CONTEÚDO DO PLANO ................................ ................................ .................... 23
5 GESTÃO DO PLANO................................ ................................ .......................... 103
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1 CONTEXTO DA INSTITUIÇÃO
A Universidade Federal de São João del -Rei - UFSJ, instituição pública,
vinculada ao Ministério da Educação, foi criada há 22 anos e recebe estudantes
de todo o país. Desenvolve atividades de ensino, pesquisa e extensão .
A partir de 2009 dispõe de seis campi: três deles estão localizados em
São João del-Rei: Campus Santo Antônio, Campus Dom Bosco e Campus
Tancredo Neves, além do Solar da Baronesa que abriga o Centro Cultural
Risoleta Neves; o Campus Alto Paraopeba está localizado na região dos
municípios de Congonhas, Ouro Branco, Conselheiro Lafaiete, São Brás do
Suaçuí e Jeceaba; o Campus Centro-Oeste Dona Lindu, no município de
Divinópolis; e o Campus de Sete Lagoas , localizado em Sete Lagoas .
Possui um quadro de servidores com 431 docentes efetivos , 335
técnicos-administrativos e mais de 5.900 alunos. Até 2012 estima-se 700
docentes efetivos, 389 técnicos-administrativos e aproximadamente 12.000
alunos de graduação.
Oferece 37 cursos de graduação presencial e um a distância, sendo que
cinco deles permitem diplomação em bacharelado ou licen ciatura. Os cursos
são: Administração; Arquitetura e Urbanismo; Artes Aplicadas; Bioquímica;
Ciências Biológicas; Ciência da Computação; Comunicação Social; Ciências
Contábeis; Ciências Econômicas; Educação Físical; Enfermagem; Engenharia
Agronômica; Engenharia Civil; Engenharia de Alimentos; Engenharia de
Bioprocessos; Engenharia de Bioprocessos Noturno; Engenharia de Produção;
Engenharia de Telecomunicações; Engenharia Elétri ca; Engenharia Mecânica;
Engenharia Mecatrônica; Engenharia Química; Farmácia; Filosofia; Física
Bacharelado; Física Licenciatura; Geografia; História; Letras; Matemática;
Medicina; Música; Pedagogia; Psicologia; Química Bacharelado; Química
Licenciatura; Teatro; Zootecnia Integral; e Administração Pública a distância.
Além de suas atividades de ensino presencial na sede e nos campi fora
de sede, a UFSJ utiliza a modalidade estratégia da Educação a Distância e o
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desenvolvimento de novos suportes e tec nologias educacionais oferecendo
também três cursos de pós-graduação lato sensu: Educação Empreendedora,
Prática de Letramento e Alfabetização e Matemática nos pólos: Campos Gerais,
Ilicínea, São João del-Rei, Santa Rita de Caldas, Barroso, Campo Belo, Fra nca,
Itamonte, Juiz de Fora, Lavras, Matão, Mirandópolis, Ouro Preto, Patos de
Minas, Pompeu, São José do Rio Preto, Serrana, Sete Lagoas, Timóteo,
Tiradentes e Votorantim. Projeta-se a criação de 3 novos cursos de graduação
e mais 6 cursos de pós-graduação lato sensu.
A pós-graduação stricto sensu oferece os seguintes Programas de
Mestrado: Multidisciplinar em Física, Química e Neurociência, Letras (Teoria
Literária e Crítica da Cultura); Psicologia, Educação, História; Engenharia de
Energia, Engenharia Elétrica, Engenharia Mecânica. Além da proposta
aprovada da criação do Mestrado em Ciências da Saúde, a ser implementado
em 2010, no Campus Centro -oeste Dona Lindu e o mestrado e o primeiro
doutorado em Bioengenharia. Até 2012 tem-se a perspectiva 16 programas de
mestrado e pelo menos dois doutorados.
Em 2009, com a expansão da Universidade, houve um crescimento
significativo do número de grupos de pesquisa e de áreas do conhecimento. A
UFSJ possui 84 grupos de pesquisa , organizados em sete grandes área s, a
saber: 11 grupos nas Ciências Biológicas; dois grupos na Área de Ciências da
Saúde, 14 grupos na Área de Ciências Exatas e da Terra; 16 grupos nas
Engenharias; 17 grupos na Área de Ciências Humanas; sete grupos na Área de
Ciências Sociais Aplicadas; e 13 grupos na Área de Linguística, Letras e Artes.
Em que se pesem as diferenças entre os diversos grupos e as variadas áreas
do conhecimento nas quais a UFSJ atua, é possível apontar a existência de
diferentes níveis de articulação e de consolidação da pe squisa.
A Extensão Universitária é concebida de forma articulada à pesquisa e
ao ensino, como aquela que promove a relação entre Universidade e
Sociedade, por meio de troca de saberes e da democratização do
conhecimento acadêmico. Atua em diferentes áre as como saúde, cultura,
educação, meio ambiente e trabalho, com projetos e programas integrados às
demandas apresentadas pela sociedade.
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A UFSJ com o alto padrão de formação de seu quadro profissional aliado
à oferta majoritária de cursos noturnos mantém -se como uma instituição pública
de alta qualidade e destacadamente inclusiva.
2 METODOLOGIA APLICADA
A UFSJ possui larga experiência na elaboração de seus Planos
Institucionais. Especificamente em relação ao Plano de Gestão vem sendo
utilizada uma adaptação do método PES claramente apresentada na
elaboração da versão 2004 a 2008. Tratamos então de reordenar a experiência
considerando a necessidade de atualizar a proposta metodológica em
consonância com a nova realidade institucional.
A grande questão consiste em saber se a dinâmica organizacional é
arrastada pelo ritmo do dia-a-dia, como a força da correnteza de um rio, ou
sabe-se a priori aonde chegar , e há um esforço concentrado de forças e
recursos em uma direção definida.
O planejamento, visto estrategicamente, não é outra coisa senão a
ciência e a arte de construir maior governabilidade ao destino, como
organizações e seus partícipes.
O processo de planejamento, portanto , diz respeito a um conjunto de
princípios teóricos, procedimentos metodol ógicos e técnicas de grupo que
podem ser aplicados a qualquer tipo de organização social que demanda um
objetivo, que persegue uma mudança situacional futura. O planejamento não
trata apenas das decisões sobre o futuro, mas questiona principalmente qual é
o futuro implícito nas decisões de hoje.
Para submeter ao ritmo do desenvolvimento dos acontecimentos à
vontade humana, torna-se inexorável exercer a prática do planejamento
estratégico até seu último grau. Para atingir este objetivo é necessário entender
e ultrapassar muitos pré-conceitos em relação à atividade de planejamento no
setor público.
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“Um governo não pode ser melhor que a organização que comanda.”
C. Matus (em “Adeus, Senhor Presidente”)
O planejamento deve centrar sua atenção na conjuntura, n o jogo
imediato dos atores. O contexto conjuntural do plano representa uma
permanente passagem entre o conflito, a negociação e o consenso, onde tudo
se decide. Na conjuntura concreta , acumulam-se ou não recursos de poder
relacionados ao balanço político g lobal das ações de governo. É por isso que
“planeja quem governa”, e “governa” quem, de fato , planeja. Quem tem
capacidade de decisão e responsabilidade de conduzir as políticas da
instituição deve obrigatoriamente envolver -se no planejamento. A atividade de
coordenação, assim, é indissociável do planejamento, que é , também, uma
opção por um tipo de organização para a ação que se refere às oportunidades e
problemas reais.
Os métodos de planejamento tradicionais, ao ignorar a variável política,
cortaram o caminho para o diálogo entre plano e gestão, relação absolutamente
imprescindível para casar o “planejar” com o “fazer”.
No poder público e seus correlatos, o corpo técnico e funcional é
permanente, sendo a alta gerência variável de acordo com a periodic idade da
alternância do poder político. Esta característica indissociável das organizações
públicas, em função do regime democrático brasileiro, aponta para a adoção de
uma metodologia que consiga “equacionar” estas variáveis dentro de cenários
diversos e planos de contingenciamentos situacionais.
Como eixo metodológico principal para o desenvolvimento dos trabalhos
foi usado o método de Planejamento Estratégico Situacional (PES) 1, pois parte
de uma concepção estratégica, em que, na realidade organizacional, há vários
agentes que planejam com objetivos conflitivos. A eficácia do plano de um ator
depende da eficácia das estratégias dos seus oponentes e aliados. O cálculo de
1O PES foi sistematizado pelo chileno, Carlos Matus, que foi Ministro do Governo Allende (1973) e
consultor do ILPES/CEPAL, falecido em dezembro de 1998, ministrou vários cursos no Brasil nos anosnoventa (Escolas Sindicais, IPEA, Ministérios, Governos Estaduais e Municipais). Criou a Fundação Altadircom sede na Venezuela para difundir o método e capacitar dirigentes. Introduzido no Brasil a partir do finaldos anos oitenta, o PES disseminou -se e foi adaptado amplamente nos locais onde foi utilizado,particularmente no setor público.
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planejamento é sempre interativo porque, sendo a eficácia do plano dependente
da eficácia do plano dos outros atores, há um componente de incerteza
primordial, que é diferente de processos sociais repetitivos ou das relações das
ciências naturais.
O método tem particular validade e excepcio nalidade de resultados no
setor público no qual a presença de problemas verdadeiramente complexos e
mal-estruturados compõe o cenário dominante. Além disso, o PES, ao contrário
de outros métodos ditos “estratégicos” , assume como dominante na análise
estratégica as questões relativas às relações de pode r entre atores sociais, isto
é, a variável política preside a elaboração da viabilidade e vulnerabilidade do
Plano. Esta é uma vantagem metodológica vital para uso em organizações
públicas, nas quais estas questões fazem parte indissociável da produção de
políticas públicas e do relacionamento entre staff político-dirigente e quadro de
funcionários permanentes.
Resumem-se os postulados teóricos deste enfoque metodológico nos
seguintes argumentos:
Conceito de problemas. A realidade é composta de problemas,
oportunidades e ameaças. Esta categoria permite sintetizar a noção de
explicação da realidade em suas múltiplas dimensões (interdisciplinar)
com a noção de direcionalidade do ator: saber selecionar e identificar
problemas reais (atuais ou potenciais) e dis tinguir causas de sintomas e
consequências.
O sujeito que planeja está incluído no objeto planejado. Este por sua vez
é constituído por outros sujeitos/atores que também fazem planos e
desenvolvem estratégias. Deste contexto , surgem o componente de
incerteza permanente e o cálculo interativo que exige intensa elaboração
estratégica e um rigoroso sistema de gestão. O caráter modular do
enfoque estratégico deriva desta necessidade de redimensionar,
agregar, combinar diferentes operações em diferentes estraté gias.
O “diagnóstico tradicional, único e objetivo, não existe mais, no lugar
surgem várias explicações situacionais. Como os demais atores
possuem capacidades diferenciadas de planejamento, a explicação da
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realidade implica em diferentes graus de governab ilidade sobre o
sistema organizacional”.
Não há mais comportamentos sociais previsíveis e relações de causa -
efeito estabelecidas. O “juízo estratégico” de cada ator determina a
complexidade do jogo aberto e sem fim. A realidade organizacional não
pode mais ser explicada por modelos totalmente analíticos, a simulação
estratégica assume nesse contexto uma relevância destacada.
É necessário à consolidação do planejamento estratégico como
instrumento de gestão em todos os níveis da organização, que ap oie e subsidie
tanto as decisões estratégicas, como as operacionais.
1. Todo plano se refere a uma situação específica, dada pela perspectiva
peculiar de quem planeja sua leitura da realidade e seus compromissos
de manutenção ou transformação desta. Nenhum plano poss ui validade
universal, cada um que atua na situação trabalhada formula -
explicitamente ou não – seu próprio plano.
2. Quem planeja tem que levar em conta, então, a existência de outros
interesses e perspectivas em relação à situação a qual o planejamento
se refere. O plano necessita, portanto, de embasamento estratégico,
análise dos recursos disponíveis e ações para construir viabilidade para
os objetivos buscados;
3. O plano não se fecha em uma série de ações a serem implementadas
sob qualquer circunstância e m etas rígidas a serem atingidas. Ele deve
ser encarado como elemento de condução e organização da instituição
no sentido de enfrentamento dos problemas que limitam ou ameaçam o
cumprimento da sua função;
4. A participação de todos aqueles que assumirão alguma parcela de
responsabilidade na execução do plano é fundamental, pois o plano só
se completa na ação; e o saber de quem executa é , em muitos aspectos,
insubstituível. Por outro lado, a elaboração e a gestão participativa
tornam o plano expressão de um comp romisso coletivo da organização.
A participação é uma condição fundamental para que o plano sirva de
instrumento de orientação coletiva de uma organização, em vez de se
resumir a um documento burocrático que morre nas gavetas até ser
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resgatado em momentos de avaliação anual (ou às vezes nem mesmo
isso).
5. O plano só funcionará se existir um efetivo sistema de responsabilidades
claramente definidas e prestação de contas de desempenho em todos os
níveis e mecanismos que garantam a contínua interação entre o pla no e
a ação.
Quem participa /Ator que planeja
O envolvimento da instituição no processo de planejamento d eu-se com
a presença de dois grupos . O primeiro, composto pelo grupo com poder de
decisão, trabalhou na elaboração dos sete objetivos estratégicos para a
instituição no período de 2008 a 2012 . O segundo, definido como operacional,
atuou na construção das operações e resultados desses objetivos.
A qualidade do grupo foi fundamental para o resultado final.
Grupo 1:
Reitor: Prof. Helvécio Luiz Reis;
Vice-reitor: Profª Valéria Kemp;
Chefe de Gabinete: Prof. Peter de Matos Campos ;
Pró-reitora de Planejamento e Desenvolvimento: Neyla Lourdes Bello ;
Pró-reitor de Graduação: Prof. Murilo Cruz Leal;
Pró-reitor Adjunto de Graduação: Prof. Dimas José de Resende;
Pró-reitor de Extensão e Assuntos Comunitários: Prof. Marcos Vieira ;
Pró-reitor de Pesquisa e Pós-Graduação: Prof. Antônio Luiz Assunção;
Pró-reitora de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas: Maria Anália Catizane
Ramos;
Pró-reitor de Administração: Prof. Benedito Anselmo M. Oliveira;
Assessores especiais: Prof. Carlos Henrique Gerken e Prof.Guilherme
Rezende;
Assessora para Assuntos Internacionais: Profª Adelaine La Guardia;
Assessor de Relações Corporativas: Weber Neder Issa;
Assessores de Comunicação Social: Cibele Moraes e Mauro Lovatto
Diretores dos Campi : Prof. Paulo Leão, Profª Heloísa e Prof. Antônio -Carlos
Guimarães de Almeida;
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NEAD: Prof. Heitor Antônio Gonçalves
Grupo 2:
Diretora da Divisão de Planejamento e Gestão: Márcia Rosana de Resende ;
Diretora da Divisão de Apoio e Procedimentos Administrativos: Adriana Amorim
Silva;
Diretor da Divisão de Biblioteca: Paulo César dos Santos;
Diretor da Divisão de Controle Acadêmico: José Roberto Ribeiro;
Presidente da Comissão de Vestibular: Prof. Hewe rson Zansávio Teixeira;
Diretor da Divisão de Contabilidade e Finanças: Cláudio Sérgio Teixeira de
Souza;
Diretor da Divisão de Materiais e Patrimônio: Mauro Nuno dos Reis;
Diretor da Divisão de Prefeitura de Campus: Fábio Chaves;
Diretor da Divisão de Administração de Pessoal: Antônio Henrique Polastri
Rodrigues;
Diretora da Divisão de Desenvolvimento de Pessoas: Magda Valéria Silva;
Diretora da Divisão de Projetos e Apoio à Comunidade Universitária: Telma
Valéria de Resende
Diretora da Divisão de Projetos e Qualificação: Maria Margareth do Nascimento
Diretor do Núcleo de Tecnologia da Informação: Prof. Erivelton Geraldo
Nepomuceno;
Chefe da Auditoria Interna: Paulo Fernando Cabral de Ávila;
Consultor Externo: Francisco Alves;
Coordenação: Moema Guimarães Santos.
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2.1 Etapas da elaboração do Plano
ATIVIDADES DETALHAMENTO PARTICIPANTES
1) Leitura, discussão eproposições (ação realizadaem 3 reuniões com duraçãode 8 horas)
Disseminação do material paraleitura
PPLAN, Reitoria e Pró-reitorias
2) I Seminário(ação realizada em 4reuniões com duração de 8horas)
Deliberações, Diagnóstico, Análisedo Ambiente
PPLAN, Reitoria, Pró-reitorias,Diretorias e Assessorias.
3) Consolidação do ISeminário (ação realizadaem 1 reunião com duraçãode 8 horas)
Tratamento, elaboração dodocumento parcial.
PPLAN
4) II Seminário (açãorealizada em 2 reuniões comduração de 8 horas)
Objetivos, cronograma PPLAN, Reitoria, Pró-reitorias eassessorias.
5) Consolidação do IISeminário (ação realizadaem 1 reunião com duraçãode 8 horas)
Tratamento, elaboração dodocumento parcial
PPLAN
6) Elaboração do documento Montagem, elaboração dodocumento
PPLAN
7) Encaminhamento paraaprovação
Documento enviado à Reitoria PPLAN e Reitoria
8) Confecção deexemplares/ distribuição
Cópias do documento paradisseminação
PPLAN
9) Início do gerenciamentodo Plano de Gestão
O gerenciamento é feito segundoos responsáveis
Responsáveis pelo Plano ePPLAN
2.2 Metodologia de TrabalhoForam utilizados elementos da metodologia dese nvolvida por Carlos
Matus (Chile) o PES – Planejamento Estratégico Situacional, no que se refere
ao conceito fundamental do Triângulo de Governo na busca e construção do
seu equilíbrio.
Para seu idealizador:
O Planejamento Estratégico Situacional é um m étodo e
uma teoria de Planejamento Estratégico Público (...). Foi
concebido para servir aos dirigentes políticos, no governo
ou na oposição. Seus temas são os problemas públicos e é
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também aplicável a qualquer órgão cujo centro do jogo não
seja exclusivamente o mercado, mas o jogo político,
econômico e social.
Como apoio metodológico, garanti ndo a construção coletiva desse
Planejamento, foram utilizadas técnicas de Moderação de Reuniões e Visualização em
Cartelas.
Na moderação das reuniões, foi contratada a empresa OPA Empreendimentos,
via licitação, preparada para facilitar o trabalho do grupo, concentrando -o no processo
coletivo de elaboração e construção;
Utilizou-se a ferramenta de Visualização em cartelas , que buscou tornar a
formulação de análises e propostas, processos de discussão e tomada de decisões
mais eficientes e participativos. O procedimento básico foi o registro em cartelas de
todas as manifestações dos (das) participantes que p udessem ser coletivizadas,
trabalhadas e apropriadas, v isualizando o tempo todo a discussão.
A partir das exposições da vice-reitora, Profª Valéria Kemp, sobre os “Desafios
Atuais da Universidade” e da pró-reitora de Planejamento e Desenvolvimento , Neyla
Bello, sobre o sistema atual de planejamento da UF SJ e os objetivos dos programas e
planos já instituídos, partiu-se para a caracterização do cenário que a instituição está
inserida.
A vice-reitora apresentou o desafio da Universidade Pública Brasileira na visão
de Boaventura Souza Santos, o qual identificou e analisou as crises e os desafios com
os quais as universidades vêm se defrontando nesse início de século , em uma
palestra proferida dentro do Calendário Oficial de Debates sobre a Reforma
Universitária.
Santos identificou três crises relacionadas à universidade: a de hegemonia, ade legitimidade e a institucional.
O autor chama atenção para o fato de que, “apesar de as três crises estarem
intimamente ligadas e só poderem ser enfrentadas conjuntamente e através de vastos
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programas de ação gerados dentro e fora da universidade, (...) a crise institucionalmuitas vezes monopoliza as atenções e os propósitos reformistas”.
“A crise institucional era e é, (..) o elo mais fraco da universidade pública”. A
autonomia científica e pedagógica da un iversidade pública é abalada quando o Estado
passa a considerar a educação um bem que, sendo público, não tem de ser
exclusivamente assegurado pelo Estado.
Expressão da redução do compromisso político do Estado para com as
universidades públicas foi a diminuição do financiamento destas: a educação deixou de
ser concebida como um direito e passou a ser considerada um serviço, que podia ser
privado ou privatizado.
Procurando reunir ideias que devam presidir a uma reforma criativa,
democrática e emancipatória da universidade pública, Boaventura propõe que se
busque resolver a questão da hegemonia, “uma questão que, parecendo residual, é
central, dela dependendo o modo como a universidade poderá lutar pela sua
legitimidade: é a questão da definição da u niversidade”.
Para o autor, as reformas devem partir do pressuposto de que no século XXI só
haverá universidade quando houver formação graduada e pós-graduada, pesquisae extensão. Deve, pois, haver uma distinção mais clara entre universidade e ensino
superior.
A ideia de prover a sociedade de uma instituição gestora do conhecimento e da
cultura universal tem mais de vinte séculos. Nesse percurso , a universidade soube
afirmar-se como a mais universal entre as estruturas de ensino e pesquisa existen tes.
No momento atual brasileiro, o Estado investe nas universidades públicas e
com as propostas de expansão e de reestruturação surgem novas possibilidades,
desafios e riscos.
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ANTES DO EXPANDIR / REUNI
Financiamento para desenvolvimento
descentralizado e puxado pela
pesquisa (focado nos pesquisadores,
via CNPq, FINEP, Fundos Setoriais
etc);
Conselhos Superiores como meros
órgãos homologadores de iniciativas
locais;
Modelo de gestão focado,
quando muito, no controle,
sem capacidade de intervenção;
PDI apenas formalidade
Propensão ao risco: nula
APÓS O EXPANDIR / REUNI
Financiamento para
desenvolvimento institucional de
caráter global, puxado pela
graduação (focado na instituição,
via MEC);
Conselhos Superiores assumem
papel estratégico na instituição;
Modelo de gestão focado no
desenvolvimento institucional
(tríplice missão da academia);
PDI o instrumento por excelência
da missão institucional;
Propensão ao risco: elevada.
Modelo para o Sistema de Planejamento da UFSJ – SISPLAN Prazo deVigência (anos)
Observações
Plano de Desenvolvimento Institucional - PDI 10 Institucional/PPLAN
Projeto Pedagógico Institucional - PPI Indeterminado Institucional/PROEN
Plano de Gestão4 Construído para o período
de gestão do Reitor(PPLAN)
Plano de Atividades 1 Estatutário (PPLAN)
Planos (diversos) * Projetos (diversos) *
Programas (diversos) *
Elaborados por diversos,inclusive pode ser emparcerias
Orçamento Institucional 1 PPLAN
Relatório de Gestão 1 PPLANRelatórios Diversos * Elaborados por diversos
Autoavaliação Institucional 1 CPA
GESTÃO
INSTITUCIONAL
Avaliação da Instituição Avaliação do Desempenho do Aluno (ENADE)
Avaliação dos Cursos 3Ciclo SINAES - INEP
Sistema de Informações Gerenciais PPLAN
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3 CONSTRUÇÃO DO PLANO
3.1 Missão da UFSJ proposta no P lano de Desenvolvimento Institucional -PDI
A UFSJ, guiada por interesses sociais amplos e comprometida
com o desenvolvimento de sua região de abrangência, tem a
missão de produzir e difundir conhecimentos, articulando ensino,
pesquisa e extensão, proporcionando uma formação profissional
orientada por preceitos e valores técnico-científicos, éticos e
humanísticos.
O grupo identificou que, considerando-se os desafios apontados pelo
processo de expansão, o atual desenho da missão parece insuficiente para dar
conta de todos os aspectos que envolvem este novo momento .
No entanto, o grupo ponderou que , tendo em vista a importância do
redesenho da missão institucional , o mesmo deve ser realizado em momento mais
propício, envolvendo outras instâncias e atores da UFSJ e da sociedade onde está
inserida.
3.2 Análise do Ambiente
3.2.1 Ambiente Externo
3.2.1.1 - Ameaças
Diante do contexto, foram identificados os seguintes elementos como
ameaças à instituição:
1. Impacto na infra-estrutura dos municípios com o aumento da população
acadêmica, docentes, técnicos e alunos
O aumento significativo da população acadêmica vai impactar não só a infra -
estrutura como também a dinâmica das cidades e isto deve ser elemento de
intervenção prévia da UFSJ na perspectiva de minimizar os impactos negativos
bem como preparar a cidade para as adaptações necessárias.
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2. Interação da UFSJ com as administrações municipais
Considerando a importância da UFSJ nas cidades, a interação entre esta e as
administrações municipais é fundamental para o sucesso de seus planos
estratégicos.
3. Compromisso do governo federal com educação superior pública
A continuidade das políticas para a educação ser á de fundamental importância
para a vida institucional considerando o apoio as propostas hoje comprometidas
e o financiamento da universidade.
4. Crise econômica internacional (recessão)
A crise econômica pode ameaçar a continuidade de investimentos do governo
para sustentar a expansão. A velocidade e a capacidade de enfrentamento da
crise internacional serão definitivas para garantir o plano.
5. Aumento da expectat iva da comunidade externa para a UFSJ resolver
problemas sociais
Tais expectativas já existentes devem aumentar com a expansão e portanto
devem ser mobilizadoras da ação e atenção instituciona l.
6. Redução da autonomia das IFES / Extinção das Fundações de Apoio
O impacto dessas variáveis na capacidade de gestão institucional pode ser
desastroso considerando a agilidade e segurança que essas variáveis conferem
à instituição universitária.
7. Oferta de docentes titulados abaixo de nossas demandas
A abertura de concursos em quase todas as universidades federais e públicas
do país deve ter um impacto significativo na oferta de mão de obra qualificada ,
impactando nossas ambições em relação ao recrutamento de novos quadros.
8. Mudança na gestão de empresas parceira s
As parcerias com diversas empresas t êm sido de vital importância para a
implantação do projeto universitário e para garantir a interação positiva com as
direções das empresas é de fundamental importância para a UFSJ.
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Principais problemas para a UFSJ:
1. Estrutura organizacional inadequada para a gestão da UFSJ;
2. Canais de comunicação insuficientes e/ou inadequados para a gestão
estratégica;
3. Infraestrutura organizacional incipiente para uma instituição multi -campi;
4. Sistema de planejamento inadequado e ou insuficiente;
5. Ìndices de retenção e evasão altos;
6. Baixa inserção nacional e internacional da UFSJ;
7. Pouco envolvimento e valorização da extensão pelo conjunto da UFSJ.
3.2.1.2 Oportunidades
1. Possibilidade da concepção de cursos inovadores;
2. Proposta da SESU para reorganização da estrutura da UFSJ;
3. Ampliação do espaço físico da UFSJ;
4. Aumento das possibilidades de parcerias e do poder político;
5. Aumento do número de docentes qualificados;
6. Oportunidade de elaboração do planejamento estratégico de forma efetiva e
articulada;
7. Oportunidade de repensar a estrutura organizacional de forma estratégica.
3.2.2 Ambiente Interno
3.2.2.1 Pontos Fortes
1. Alto índice de docentes titulados com dedicação exclusiva;
2. Maioria dos cursos bem avaliados no ENADE;
3. Reconhecimento aliado ao processo de construção;
4. Abrangência das áreas de conhecimento de atuação da UFSJ;
5. Extensão comprometida com a produção de conhecimento;
6. Sintonia com as demandas regionais;
7. Potencial - vocação nas áreas de artes, culturas e ciência humanas;
8. Fazer parte do sistema público de educação superior;
9. Oferecimento de cursos noturnos;
10. Bom clima de confiança institucional.
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3.2.2.2 Pontos Fracos
1. Maioria dos docentes titulados desvinculados da produção científica;
2. Pouco preparo gerencial dos gestores;
3. Recursos humanos insuficientes para atendimento das demandas;
4. Infraestrutura dos novos campi ainda insuficientes;
5. Estrutura organizacional inadequada para gestão da expansão.
3.3 Objetivos Estratégicos
O Método PES atua na construção de apenas um objetivo estratégico, mas
por sugestão da consultoria contratada definiu -se a construção de 7 objetivos
estratégicos.
Abaixo encontra-se a tabela com definições que orientaram a construção do
Plano.
21
PLANO OPERACIONAL
PRAZORefere-se à data limite de finalização da operação.
SETOR:Especifica o órgão responsável pela operação.
OPERAÇÃOO conjunto de ações para
atingir um resultado.
RESULTADO ESPECÍFICOResultado esperado da operaçãodesenvolvida que deve contribuir
para atingir o resultado global.
OUTROS ATORESAqui listamos os principais atores
externos que têm influência direta naoperação, no sentido de apoiá-la ou
de se opor a ela. Para isso identifique com (A) aquelesque apoiam e o (O) os que podem se
opor a ela.
APOIOPessoas ou setoresda instituição quecontribuem para a
realização da ação.
RESPONSÁVEL PELA OPERAÇÃO:Nome do gestor designado p/ responder pela execução
da operação, comprometido com a obtenção do(s)resultado(s) esperado(s), segundo melhor equilíbrio entrecustos, prazos e objetivo.
AÇÃORefere-se às providênciasque devem ser tomadasvisando concretizar aoperação e chegar aoresultado
RESPONSÁVELNome do Profissional designadop/ responder pela execução daação, comprometido com aobtenção dos resultadosesperados.É a pessoa q/ deverá mobilizar
recursos p/ viabilizar a açãoDeve estar comprometidadiretamente c/a realização daAção ou AtividadesDeve constar o nome de umapessoa como responsável.
APOIOPessoas ou setores da instituição quecontribuem p/ a realização da ação.
PERÍODOData de início etérmino da açãoEsses prazosdeverão seracompanhados eflexibilizados àmedida danecessidade dealterações.O preenchimentodeste campopermite montaragendas individuaise, também, aagenda coletiva.
INDICADOR DEDESEMPENHOÉ o indicativo de
aferição econstatação de q/
um objetivo foicumprido.
RECURSOSNECESSÁRIOS
Pessoalnecessário
Materialnecessário
Recursos políticos
ORÇAMENTO
Recursosfinanceiros
necessários.
OBSERVAÇÃO: As descrições presentes nas OPERAÇÕES são dados fundamentais para o desenho das AÇÕES.
OBJETIVO ESTRATÉGICOÉ o alvo ou a situação que se pretende alcançar ao término do plano. Aqui se determina para onde a instituição deve dirigir seus esforços.
RESULTADO GLOBALAlterações da realidade que garantem a concretização do Objetivo Estratégico.
Deve ser concreto, atingível e mensurável.
22
Os objetivos estratégicos definidos pelos atores envolvidos foram:
3.3.1 Objetivo Estratégico 1 - Ampliar a eficácia e eficiência da estrutura
organizacional e física da UFSJ considerando as necessidades da expansão
3.3.2 Objetivo Estratégico 2 - Aprimorar e ampliar os canais de comunicação
e os espaços de diálogo com a comunidade externa e interna
3.3.3 Objetivo Estratégico 3 - Adequar a UFSJ às novas realidade s culturais,
tecnológicas e econômicas ampliando ações administrativas e práticas
acadêmicas inovadoras
3.3.4 Objetivo Estratégico 4 - Aumentar o número de docentes qualificados,
a produção técnico-científica e a inovação tecnológica
3.3.5 Objetivo Estratégico 5 - Aumentar e consolidar os cursos de pós -
graduação resultando na criação dos cursos de doutorado
3.3.6 Objetivo Estratégico 6 - Diminuir os índices globais de evasão e
retenção para 10%
3.3.7 Objetivo Estratégico 7 - Valorizar seus servidores, docentes e técnico-
administrativos, mantendo-os qualificados, capacitados e eficientes para a
excelência na gestão do trabalho
23
4 CONTEÚDO DO PLANO
PLANO OPERACIONALSETOR RESPONSÁVEL:
ReitoriaOPERAÇÃO
1.1.1-Reestruturação daorganização institucionalcom revisão doRegimento e Estatutoda UFSJ.
RESULTADO ESPECÍFICO1.1.1.1-Anteprojeto parareformulação da estruturaorganizacional da UFSJ multicampi.
OUTROS ATORESElsie Barbosa (consultora),Evando Mirra (consultor)Reitoria CONSU. Outros
interlocutores
PRAZO30/06/2009anteprojeto
18/12/2009 projetoacabado.
RESPONSÁVEL PELA OPERAÇÃO:Prof. Valéria Kemp
AÇÃO RESPONSÁVEL APOIO PERÍODO INDICADORDE
DESEMPENHO
RECURSONECESSÁRIO
ORÇAMENTO
1.1.1.1.1-Enviardocumentos p/ aconsultora e demaisatores diretamenteevolvidos na ação, p/subsidiar discussãosobre a elaboração deanteprojeto p/reformulação daestrutura organizacionaldos Campi Fora deSede e p/ asmodificaçõesnecessárias noRegimento e Estatutoda UFSJ
Valéria Kemp Consultora - Elsie BarbosaReitoria Helvécio L. Reis,
Neyla L. Bello, Benedito A.Oliveira, Murilo C. Leal,
Antônio L. Assunção, MarcosV. Silva, Anália C. Ramos,
Guilherme Resende.Diretores dos Campi fora deSede Paulo Leão. Eduardo
Silva, Antônio CarlosGuimarães
Membros indicados peloCONSU - José Tarcísio
Assunção, Sérgio Cerqueira,Marcelo Marchiori
até março/2009 Documentosenviados aos
atores p/orientação dereformulaçãoda estrutura
organizacionaldos Campi Forade Sede e p/ as
modificaçõesnecessárias noRegimento eEstatuto da
UFSJ.
-x- -x-
OBJETIVO ESTRATÉGICO - 1Ampliar a eficácia e eficiência da estrutura organizacional e física da
UFSJ
RESULTADO GLOBAL 1.1Efetivada a reestruturação organizacional
24
AÇÃO RESPONSÁVEL APOIO PERÍODO INDICADORDE
DESEMPENHO
RECURSONECESSÁRIO
ORÇAMENTO
1.1.1.1.2-Realizarreunião deplanejamento com aconsultora
Valéria Kemp Helvécio L. Reis 13 de abril/2009 Relatório daReuniãorealizada
-x- -x-
1.1.1.1.3-Realizarreuniões de trabalhocom os atoresenvolvidos (1º rodada).
Valéria Kemp Consultora– Elsie BarbosaReitoria – Helvécio L. Reis,Neyla Bello, Benedito A.Oliveira, Murilo C. Leal,Antônio L. Assunção,
Marcos V. Silva, Anália C.Ramos, Guilherme
Resende, Moema Santos.Consultor para Planejamento
Estratégico – FranciscoDiretores dos Campi fora de
sede – Paulo Leão.Eduardo Silva, Antônio
Carlos GuimarãesMebros Indicados pelo
CONSU - José TarcísioAssunção, Sérgio
Cerqueira, MarceloMachiori
13 a 16 de abril/2009 Relatório dasreuniões
realizadas
-x- -x-
25
AÇÃO RESPONSÁVEL APOIO PERÍODO INDICADORDE
DESEMPENHO
RECURSONECESSÁRIO
ORÇAMENTO
1.1.1.1.4-Convidar oconsultor Evando Mirra p/participar da construção dadefinição dos núcleosq/comporão o anteprojetode reformulação daestrutura organizacional doCampus Alto Paraopeba(CAP) e enviardocumentos p/ subsidiarseu trabalho.
Valéria KempPaulo Leão
Março/2009 Convite aoconsultor
-x- -x-
1.1.1.1.5-Realizar reuniãode planejamento com oconsultor
Valéria KempPaulo Leão
Consultor Evando MirraCássia NunesMurilo C. Leal
17 de abril/2009 Reuniãorealizada
-x- -x-
1.1.1.1.6-Realizar primeirareunião envolvendoconsultor, diretor, diretoraadjunta e professores doCAP
Paulo Leão Consultor Evando MirraCássia Nunes
17 de abri/2009 Reuniãorealizada
-x- -x
26
AÇÃO RESPONSÁVEL APOIO PERÍODO INDICADORDE
DESEMPENHO
RECURSONECESSÁRIO
ORÇAMENTO
1.1.1.1.7-Reunir p/elaboração de anteprojetode reformulação daestrutura organizacionaldos Campi Fora de Sede ep/ indicações demodificação do Regimentoe Estatuto da UFSJ, p/adequações necessáriasàs reformulaçõessupracitadas.
Valéria Kemp Diretores dos Campi fora desede – Paulo Leão.
Eduardo Silva, AntônioCarlos Guimarães
Membros Indicados peloCONSU - José Tarcísio
Assunção, SérgioCerqueira, Marcelo
MachioriConsultora – Elsie Barbosa
(contato eletrônico)
24 de abril a 21 demaio/2009
Reuniãorealizada
-x- -x-
1.1.1.1.8 - Reunir c/ oconsultor Evando Mirra noCampus Alto Paraopeba.Construir documento q/comporá o anteprojeto dereformulação da estruturaorganizacional do CAP.
Valéria Kemp Cássia Nunes 11 a 14 de maio/2009 Reuniãorealizada
-x- -x-
27
AÇÃO RESPONSÁVEL APOIO PERÍODO INDICADORDE
DESEMPENHO
RECURSONECESSÁRIO
ORÇAMENTO
1.1.1.1.9 - Reunir c/ osatores envolvidos naconstrução do anteprojetode reformulação daestrutura organizacionaldos Campi Fora de Sede(2º rodada). Construirdocumento/anteprojeto dereformulação da estruturaorganizacional dos CampiFora de Sede. Construirdocumento com indicaçõesde modificação doRegimento e Estatuto daUFSJ, p/ adequaçõesnecessárias àsreformulaçõessupracitadas.
Valéria Kemp Consultora – Elsie BarbosaReitoria Helvécio L. Reis,Neyla Bello, Benedito A.Oliveira, Murilo C. Leal,Antônio L. Assunção,
Marcos V. Silva, Anália C.Ramos, Guilherme
Resende, Moema Santos.Consultor para
Planejamento Estratégico–Kiko
Diretores dos Campi froade sede – Paulo Leão.Eduardo Silva, Antônio
Carlos GuimarãesMembros indicados peloCONSU - José Tarcísio
Assunção, SérgioCerqueira, Marcelo
Machiori
18 a 21 de maio/2009 Documentos dereformulaçãoda estrutura
organizacionaldos Campi Forade Sede. e comindicações de
modificação doRegimento eEstatuto da
UFSJelaborados
-x- -x-
1.1.1.1.10-Enviar projetopara revisão
Valéria Kemp Rogério Maciel 08 de junho/2009 Projetorevisado
-x- -x-
1.1.1.1.11-Enviaranteprojeto p/ relator,tendo em vista discussãoem reunião extraordináriado CONSU, no dia 22 dejunho de 2009.
Valéria Kemp SOCES 12 de junho/2009 Anteprojetoenviado aorelator doCONSU
-x- -x-
28
AÇÃO RESPONSÁVEL APOIO PERÍODO INDICADORDE
DESEMPENHO
RECURSONECESSÁRIO
ORÇAMENTO
1.1.1.1.12 - Adequar oanteprojeto às sugestõesdo CONSU.
Valéria Kemp Diretores dos campi forade sede – Paulo Leão.Eduardo Silva, Antônio
Carlos GuimarãesMembros indicados peloCONSU - José Tarcísio
Assunção, SérgioCerqueira, Marcelo
Machiori Consultora – ElsieBarbosa (contato
eletrônico)
Julho/2009 anteprojetoadequado àssugestões do
CONSU, se foro caso
-x- -x-
1.1.1.1.13 - Construir juntocom os diretores dosCampi Fora de Sede umaestratégia de implantaçãodas estruturasorganizacionais propostas.
Valéria Kemp Diretores dos campi forade sede Paulo Leão.
Eduardo Silva, AntônioCarlos Guimarães
10 de agosto/2009 estratégiadefinida para a
implantaçãodas estruturas
organizacionais
-x- -x-
1.1.1.1.14-Acompanhar aimplantação da estruturaorganizacional propostaem cada um dos CampusFora de Sede
Valéria Kemp Diretores dos campi forade sede – Paulo Leão.Eduardo Silva, Antônio
Carlos Guimarães
agosto anovembro/2009
estruturaorganizacional
implantada
-x- -x-
29
AÇÃO RESPONSÁVEL APOIO PERÍODO INDICADOR DEDESEMPENHO
RECURSONECESSÁRIO
ORÇAMENTO
1.1.1.1.15-Apresentarrelatório de avaliação doprocesso de implantação daestrutura organizacional dosCampi Fora de Sede
Valéria Kemp Diretores dos campi forade sede – Paulo Leão.Eduardo Silva, Antônio
Carlos Guimarães
Novembro/2009 relatório deavaliação da
implantação daestrutura
organizacionaldos Campi Fora
de Sede
-x- -x-
1.1.1.1.16-ApresentarProjeto Final de EstruturaOrganizacional dos CampiFora de Sede e documentoc/ indicações de modificaçãodo Regimento e Estatuto daUFSJ exigidas dentro danova realidadeorganizacional.
Valéria Kemp Diretores dos campi forade sede – Paulo Leão.Eduardo Silva, Antônio
Carlos GuimarãesPelo CONSU - José Tarcísio
Assunção, SérgioCerqueira, Marcelo
Machiori Consultora – ElsieBarbosa (contato
eletrônico)
Dezembro/2009 Apresentação doProjeto Final
dentro da novarealidade
organizacional.
-x- -x-
30
PLANO OPERACIONALSETOR RESPONSÁVEL:
Prof. Benedito Anselmo M OliveiraOPERAÇÃO
1.2.1-Elaboração eimplantação do PlanoDiretor de expansão eocupação do espaçofísico.
RESULTADO ESPECÍFICO1.2.1.1-Plano Diretor deOcupação norteador de todasas propostas de construçãode espaços físicos.1.2.1.2-Salas de aula,laboratórios, bibliotecas,anfiteatros, salas deprofessores, espaço p/funcionamento daadministração, complexosesportivos construídos eequipados,
OUTROS ATORESEmpreiteiras, consultorias,entidades representativas
dos estudantes eservidores.
PRAZO30/06/2009anteprojeto
18/12/2009 projetoacabado.
RESPONSÁVEL PELA OPERAÇÃO:Prof. Benedito Anselmo M Oliveira
AÇÃO RESPONSÁVEL APOIO PERÍODO INDICADORDE
DESEMPENHO
RECURSONECESSÁRIO
ORÇAMENTO
1.2.1.1.1.- Elaborar osPlanos Diretores detodos os Campi Obs:Até o momentocontamos com o PlanoDiretor do CTAN jáPronto.
PROAD/PPLAN (Bené eNeyla)
Escritórios e Consultoriasespecializadas
Elaboração até janeirode 2010
Planos Diretoresdos Campiconcluídos
Recursoshumanos efinanceiros
R$ 188.000,00
1.2.1.2.1-Abertura deprocessos e lançamentode licitações
PRECA (Fábio) e DIMAP(Mauro Nuno)
Empreiteiras eConsultorias e
fornecedores deequipamentos, bens e
serviços.
Janeiro de 2010 atédezembro de 2011
Projetoselaborados e
Processosabertos elicitações
publicadas
RecursosHumanos
R$ 400.000,00
OBJETIVO ESTRATÉGICO - 1Ampliar a eficácia e eficiência da estrutura organizacional e física da
UFSJ
RESULTADO GLOBAL 1.2Atendidas as necessidades físicas e tecnológicas para atividades acadêmicas e
administrativas
31
PRAZOAgosto-2009 a Julho-2011
SETOR RESPONSÁVEL:PROAD
OPERAÇÃO1.2.2 - Construçõespara atender asdemandas dosProgramas deExpansão do ReUni
RESULTADO ESPECÍFICO1.2.2.1-Construção de Prédios
OUTROS ATORES- Empreiteiras eEscritórios deProjetos
APOIO
RESPONSÁVEL PELA OPERAÇÃO:Prof. Benedito Anselmo M Oliveira
AÇÃO RESPONSÁVEL APOIO PERÍODO INDICADOR DEDESEMPENHO
RECURSONECESSÁRIO
ORÇAMENTO
1.2.2.1.1 - Construir osegundo prédio ReUniCampus TancredoNeves2.419,92
Preca (Fábio) e Setob (Túlio) Empreiteiras e Escritórios deProjetos
agosto/2009 ajulho/2011
m2 construído RecursosHumanos eFinanceiros
R$2.624.432,81
1.2.2.1.2 - Construir oPrédio da Zootecnia eComputação no CTAN1.369,82 m2;
Preca (Fábio) e Setob (Túlio) Empreiteiras e Escritórios deProjetos
agosto/2009 ajulho/2011
Obras emandamento
RecursosHumanos eFinanceiros
R$1.322.589,84
1.2.2.1.3 - Construir aPrimeira fase do
Complexo de SeteLagoas, 1.396,82 m2
Preca (Fábio) e Setob (Túlio) Empreiteiras e Escritórios deProjetos
agosto/2009 ajulho/2011
Instalaçõesequipadas
RecursosHumanos eFinanceiros
R$1.420.050,11
1.2.2.1.4 - Construir oBiotério noCTAN783,30 m2
Preca (Fábio) e Setob (Túlio) Empreiteiras e Escritórios deProjetos
agosto/2009 ajulho/2011
m2 construído RecursosHumanos eFinanceiros
R$927.960,00
32
AÇÃO; RESPONSÁVEL APOIO PERÍODO INDICADOR DEDESEMPENHO
RECURSONECESSÁRIO
ORÇAMENTO
1.2.2.1.5 - Anfiteatro doCTAN 1400 m2
Preca (Fábio) e Setob (Túlio) Empreiteiras e Escritórios deProjetos
2011/2012 m2 construído RecursosHumanos eFinanceiros
R$4.000.000,00
1.2.2.1.6 - Construir asede da FAUF310 m2
Preca (Fábio) e Setob (Túlio) Empreiteiras e Escritórios deProjetos
2010 m2 construído RecursosHumanos eFinanceiros
R$350.000,00
1.2.2.1.7 - Construir oprédio do CEDOC1400m2
Preca (Fábio) e Setob (Túlio) Empreiteiras e Escritórios deProjetos
2010 m2 construído RecursosHumanos eFinanceiros
R$2.050.000,00
1.2.2.1.8 - Reformar oPrédio Principal doCampus Dom Bosco
Preca (Fábio) e Setob (Túlio) Empreiteiras e Escritórios deProjetos
2009/2010 Prédio reformado RecursosHumanos eFinanceiros
R$960.088,58
1.2.2.1.9 - Cabines dealta tensão - campusTancredo Neves e forade sede (Divinópolis eSete Lagoas);
Preca (Fábio) e Setob (Túlio) Empreiteiras e Escritórios deProjetos
2010 Cabinesconcluídas
RecursosHumanos eFinanceiros
R$128.141,78R$216.000,00R$216.833,63
1.2.2.1.10 - Construir arede esgoto do CampusTancredo Neves;
Preca (Fábio) e Setob (Túlio) Empreiteiras e Escritórios deProjetos
2009 Rede de esgotoconcluída
RecursosHumanos eFinanceiros
R$99.349,82
1.2.2.1.11 -Estacionamento ealmoxarifadoPavimentação do Ctan;
Preca (Fábio) e Setob (Túlio) Empreiteiras e Escritórios deProjetos
2010/ 2011 Estacionamento ealmoxarifadoPavimentação doCtan concluídos
RecursosHumanos eFinanceiros
R$1.300.000,00
33
AÇÃO RESPONSÁVEL APOIO PERÍODO INDICADOR DEDESEMPENHO
RECURSONECESSÁRIO
ORÇAMENTO
1.2.2.1.12 -Asfaltamento e infra-estrutura do acesso aosprédios dosDepartamentos deEngenharia Mecânica eEngenharia Elétrica;
Preca (Fábio) e Setob (Túlio) Empreiteiras e Escritórios deProjetos
2010/2011 Asfaltamento einfra-estrutura doacesso aosprédiosconcluídos
RecursosHumanos eFinanceiros
R$680.000,00
1.2.2.1.13 - Ampliar agaragem da frota oficialda universidade -562m2;
Preca (Fábio) e Setob (Túlio) Empreiteiras e Escritórios deProjetos
2010 m2 construído RecursosHumanos eFinanceiros
R$675.000,00
1.2.2.1.14 - Construir ogalpão do almoxarifado- 581m2, para atender aexpansão não previstano Plano ReUni
Preca (Fábio) e Setob (Túlio) Empreiteiras e Escritórios deProjetos
2010/2011 m2 construído RecursosHumanos eFinanceiros
R$682.237,00
1.2.2.1.15 - Construir oLaboratório de Pesquisae IntervençãoPsicossocial ReUni paraatender reestruturaçãodo curso de Psicologia;700,24 m2
Preca (Fábio) e Setob (Túlio) Empreiteiras e Escritórios deProjetos
2010 m2 construído RecursosHumanos eFinanceiros
R$740.000,00-
34
AÇÃO RESPONSÁVEL APOIO PERÍODO INDICADOR DEDESEMPENHO
RECURSONECESSÁRIO
ORÇAMENTO
1.2.2.1.16 - Reformar oPrédio Principal doDepartamento deCiências Naturais paraatender areestruturação dosespaços tendo em vistaa implantação dosBacharelados deQuímica e Física eaumento de vagas deCiências Biológicas noReUni; 1.400m2
Preca (Fábio) e Setob (Túlio) Empreiteiras e Escritórios deProjetos
2010/2011 m2 reformado RecursosHumanos eFinanceiros
R$750.000,00
1.2.2.1.17 - Construir oAnexo II ReUni CDB patender aoDepartamento deCiências Naturais porter criado osBacharelados de Físicae Química e aumentode vagas de CiênciasBiológicas; 1.600m2
Preca (Fábio) e Setob (Túlio) Empreiteiras e Escritórios deProjetos
2009/2010 m2 construído RecursosHumanos eFinanceiros
R$2.109.603,13
1.2.2.1.18 - Construir oComplexo de EducaçãoFísica ReUni CTAN patender areestruturação do cursode Educação Física3.434,12 m2
Preca (Fábio) e Setob (Túlio) Empreiteiras e Escritórios deProjetos
2009/2010 m2 construído RecursosHumanos eFinanceiros
R$3.009.000,00
35
AÇÃO RESPONSÁVEL APOIO PERÍODO INDICADOR DEDESEMPENHO
RECURSONECESSÁRIO
ORÇAMENTO
1.2.2.1.19 - Construir oprédio II ReUni CampusSanto Antônio paraatender Departamentode EngenhariaMecânica;2.800 m2
Preca (Fábio) e Setob (Túlio) Empreiteiras e Escritórios deProjetos
2010/2011 m2 construído RecursosHumanos eFinanceiros
R$3.200.000,00
1.2.2.1.20 - Construir oprédio ReUni I CSA patender Departamentode EngenhariaElétrica;2.700 m2
Preca (Fábio) e Setob (Túlio) Empreiteiras e Escritórios deProjetos
2009/2010 m2 construído RecursosHumanos eFinanceiros
R$3.497.621,00
1.2.2.1.21 - Construçãode complementação doprédio de salas de aula– Campus Centro-oesteDona Lindu; 620m2
Preca (Fábio) e Setob (Túlio) Empreiteiras e Escritórios deProjetos
2009/2010 m2 construído RecursosHumanos eFinanceiros
R$728.000,00
1.2.2.1.22 - Construir aBiblioteca do CampusAlto Paraopeba 2.000m2
Preca (Fábio) e Setob (Túlio) Empreiteiras e Escritórios deProjetos
2010 m2 construído RecursosHumanos eFinanceiros
R$2.500.000,00
1.2.2.1.23 - Projeto dePrevenção e Combate aIncêndio nos Campi daSede
Preca (Fábio) e Setob (Túlio) Empreiteiras e Escritórios deProjetos
2009/2011 projeto concluído RecursosHumanos eFinanceiros
R$3.000.000,00
1.2.2.1.24 - Cantina doCTAN 500m2 Reforma
Preca (Fábio) e Setob (Túlio) Empreiteiras e Escritórios deProjetos
2009/2010 m2 reformado RecursosHumanos eFinanceiros
R$400.000,00
36
AÇÃO RESPONSÁVEL APOIO PERÍODO INDICADOR DEDESEMPENHO
RECURSONECESSÁRIO
ORÇAMENTO
1.2.2.1.25 - Construçãoda Biblioteca do CCO2.000 m2
Preca (Fábio) e Setob (Túlio) Empreiteiras e Escritórios deProjetos
2009 m2 construído RecursosHumanos eFinanceiros
R$2.100.000,00
1.2.2.1.26 - Segundafase daZootecnia/Computaçãono CTAN 1.300 m2
Preca (Fábio) e Setob (Túlio) Empreiteiras e Escritórios deProjetos
2011 m2 construído RecursosHumanos eFinanceiros
R$1.450.000,00
1.2.2.1.27 - Segundafase da EngenhariaAgronômica e deAlimentos em SeteLagoas 1.300 m2
Preca (Fábio) e Setob (Túlio) Empreiteiras e Escritórios deProjetos
2011 m2 construído RecursosHumanos eFinanceiros
R$1500.000,00
1.2.2.1.28 - Construir oRestauranteUniversitário 1.400m2
Preca (Fábio) e Setob (Túlio) Empreiteiras e Escritórios deProjetos
2010 m2 construído RecursosHumanos eFinanceiros
1ª etapaR$2.300.000,00
1.2.2.1.29 - Construir oComplexo de Salas deAula do DEPEL e doDEMEC 1.200 m2
Preca (Fábio) e Setob (Túlio) Empreiteiras e Escritórios deProjetos
2010 m2 construído RecursosHumanos eFinanceiros
R$1.200.000,00
1.2.2.1.30 - Construir oLaboratório da Eng Civilno CAP 1.500 m2
Preca (Fábio) e Setob (Túlio) Empreiteiras e Escritórios deProjetos
2010 m2 construído RecursosHumanos eFinanceiros
R$3.000.000,00
1.2.2.1.31 - Complexode salas de aula doCCO3.282m2
Preca (Fábio) e Setob (Túlio) Empreiteiras e Escritórios deProjetos
2010 Obras concluídase andamento decada obra(conclusão 2011)
RecursosHumanos eFinanceiros
R$33.500.000,00
[M1] Comentário: alterado
37
PRAZOElaboração até Janeiro de 2010Implantação até dezembro de 2011
SETOR RESPONSÁVEL:NTINF
OPERAÇÃO1.2.3 – Elaboração e implantaçãode uma política de informação paranortear a construção do PlanoDiretor de Infra-estruturatecnológica e sistemas deinformação.
RESULTADOESPECÍFICO
1.2.3.1-Plano Diretor deTecnologia e Sistemasde Informação
OUTROS ATORES APOIOFábio ChavesComissão do
REUNI.
RESPONSÁVEL PELA OPERAÇÃO:Prof. Erivelton Geraldo Nepomuceno
AÇÃO RESPONSÁVEL APOIO PERÍODO INDICADOR DEDESEMPENHO
RECURSONECESSÁRIO
ORÇAMENTO
1.2.3.1.1 - Levantar o espaço físicoda UFSJ
PROAD Fábio Chaves (Preca) julho/agosto2009
Relatório doespaço físico
RecursosHumanos
-x-
1.2.3.1.2 - Determinar uma políticade prioridade para implantação deTI na UFSJ
REITORIA SetecComissão Reuni
setembro/2009 aoutubro/2010
Política de TIdefinida
RecursosHumanos
-x-
1.2.3.1.3 - Implantar o Plano Diretorde TI
REITORIA Setec (Mirtes)Comissão Reuni
Até dezembro de2011
Relatório doandamento daimplantação doplano diretor de
TI
-x- -x-
[M2] Comentário: Alterado
[M3] Comentário:
38
PRAZOElaboração até Janeiro de 2010Implantação até dezembro de 2011
SETOR RESPONSÁVEL: NTINF
OPERAÇÃO1.2.4 - Elaboração e Implantaçãodo Plano Diretor de infra-estruturatecnológica e sistemas deinformação.
RESULTADOESPECÍFICO
1.2.4.1-Plano Diretor deTecnologia e Sistemasde Informação
OUTROS ATORES APOIOFábio ChavesComissão do
REUNI.
RESPONSÁVEL PELA OPERAÇÃO:Prof. Erivelton Geraldo Nepomuceno
AÇÃO RESPONSÁVEL APOIO PERÍODO INDICADOR DEDESEMPENHO
RECURSONECESSÁRIO
ORÇAMENTO
1.2.4.1.1 - Especificarequipamentos e providenciar arealização de licitação (1º parte:ano 2010)
Roosevelt Setec (Mirtes)Comissão Reuni
Preca (Fábio Chaves)
fevereiro ajunho/2010
Equipamentosespecificados e
Licitaçãorealizada
Equipamentosespecificados e
Licitaçãorealizada
sem estimativa
1.2.4.1.2 - Implantar a Infra-Estrutura
Roosevelt Comissão ReuniPreca (Fábio Chaves)
julho adezembro/2010
NúmeroProporção de
salas atendidas
-x- sem estimativa
1.2.4.1.3 - Especificarequipamentos e realização delicitação (2º parte: ano 2011)
Roosevelt Setec (Mirtes)Comissão Reuni
Preca (Fábio Chaves)
fevereiro ajunho/2011
Equipamentosespecificados e
Licitaçãorealizada
Equipamentosespecificados e
Licitaçãorealizada
sem estimativa
39
OBJETIVO ESTRATÉGICO 1Ampliar a eficácia e eficiência da estrutura organizacional e física da UFSJ
RESULTADO GLOBAL 1.3Sistemas de planejamento estratégico e gestão funcionando integrados
PLANO OPERACIONAL
PRAZOfevereiro a 31 de agosto de 2009
SETOR RESPONSÁVELPró-reitoria de Planejamento e Desenvolvimento
OPERAÇÃO1.3.1 - Implantar oplanejamento estratégico
RESULTADO ESPECÍFICO1.3.1.1-Mecanismos degestão do planejamentoestratégico criados1.3.1.2-Plano de Gestão2008/2012 como instrumentonorteador do orçamento e doPlano Anual de Atividades daUFSJ
OUTROS ATORESConsultor externo.
APOIOEquipe da PPLAN.
Agentes deplanejamento das
unidadesadministrativa,Assessoria Especial,Reitoria
e UnidadesAdministrativas
RESPONSÁVEL PELA OPERAÇÃONeyla Bello
AÇÃO RESPONSÁVEL APOIO PERÍODO INDICADOR DEDESEMPENHO
RECURSONECESSÁRIO
ORÇAMENTO
1.3.1.1.1 - Elaborar oPlano de Gestão2008/2012 por meio deuma empresa deconsultoria
PPLAN/Neyla Bello Moema GuimarãesSantos e atores que
participarão daconstrução do plano
outubro/2008 aagosto/2009
Plano deGestão 20082012elaborado
RecursosHumanosRecursosFinanceiros
R$ 45.000,00p/contratarempresa; R$ 10.000,00espaço físico p/realização dasreuniões.
1.3.1.1.2 - Acompanharo Plano de Gestão2008/2012 por meio dereuniões semestrais erelatórios de avaliação
PPLAN/Neyla Moema GuimarãesSantos, agentes deplanejamento das
UnidadesAdministrativas
a partir daaprovação do Plano
de Gestão atéagosto/2012
Relatórios deAvaliação
RecursosFinanceiros
R$ 4.000,00 anuaisp/ realização dasreuniões deavaliação
40
AÇÃO RESPONSÁVEL APOIO PERÍODO INDICADOR DEDESEMPENHO
RECURSONECESSÁRIO
ORÇAMENTO
1.3.1.2.1 - Inserir oPlano de Gestão2008/2012 no SIMEC(Sistema do GovernoFederal) comonorteador doorçamento anual daUFSJ
Neyla e MoemaGuimarães Santos
SPO - MEC novembro/2009 amarço/2010
Plano de Gestãoinserido no SIMEC
RecursosFinanceiros
R$ 2.000,00(diárias epassagens) paraviagens a Brasíliapara treinamentona SPO/MEC
41
PRAZOfevereiro a 31 de dezembro de 2009
SETOR RESPONSÁVELPró-reitoria de Planejamento e Desenvolvimento
OPERAÇÃO1.3.2 - Revisão do PDI e do PPI
RESULTADOESPECÍFICO
1.3.2.1-PDI e PPIrevistos.
OUTROS ATORES Responsáveis pelasações previstas noPDI e responsávelpela definição daspolíticas do PPI
APOIOEquipe da PPLAN.
Agentes deplanejamento das
unid. administrativasAssessoria Especial
Reitoria
RESPONSÁVEL PELA OPERAÇÃO:Neyla Bello
AÇÃO RESPONSÁVEL APOIO PERÍODO INDICADOR DEDESEMPENHO
RECURSONECESSÁRIO
ORÇAMENTO
1.3.2.1.1 - Encaminhar PDIrevisado e atualizado paraaprovação do CONSU(quando for o caso)
PPLAN/Neyla Bello Moema GuimarãesSantos, agente deplanejamento de
cada UA
dezembro/2009 PDI aprovado RecursosHumanos
-x-
1.3.2.1.2 - Nomear comissãopara gestão do PDI.
PPLAN/Neyla Bello REITORIA a partir dejaneiro/2010
Avaliação anual doPDI apresentadapela comissão e
aprovada
RecursosHumanos
-x-
1.3.2.1.3 - Promover adivulgação anual do PDI.
PPLAN/Neyla Bello COMISSÃO DO PDIASCOM
no mês de fevereirode todos os anos (se
for o caso)
Ações do PDIdivulgadas
RecursosHumanos
-x-
42
OBJETIVO ESTRATÉGICO 1Ampliar a eficácia e eficiência da estrutura organizacional e física da UFSJ
RESULTADO GLOBAL 1.4Processos de trabalho adequados e sistematizados.
PLANO OPERACIONAL
PRAZOabril de 2009 a 15 de dezembro de 2010
SETOR RESPONSÁVEL:PPLAN
OPERAÇÃO1.4.1 - Revisão e implantaçãode procedimentosadministrativos e acadêmicos.
RESULTADOESPECÍFICO
1.4.1.1-Manuais deprocedimentosadministrativos eacadêmicos elaboradose divulgados porunidade administrativa;1.4.1.2-Sistemasinformatizadosrevisados e atualizadosanualmente
OUTROS ATORESPró-reitores e vice-reitorae Comissão de Trabalho
APOIOProgp, Pplan e Ntinf,
Proju, Proad
RESPONSÁVEL PELA OPERAÇÃO:
Neyla
AÇÃO RESPONSÁVEL APOIO PERÍODO INDICADOR DEDESEMPENHO
RECURSONECESSÁRIO
ORÇAMENTO
1.4.1.1.1 - Criar a Comissãode Trabalho c/representantes da PROAD(DIMAP, DIFIN, DIPRE),PPLAN e PROJU p/ estudosdas legislações eprocedimentosadministrativos
.
PPLAN/Neyla Bello PROAD e PROJU Comissão nomeadaaté 30/10/2009
Manuais deprocedimentosadministrativosdisponibilizados
RecursosHumanos
-x-
43
AÇÃO RESPONSÁVEL APOIO PERÍODO INDICADOR DEDESEMPENHO
RECURSONECESSÁRIO
ORÇAMENTO
1.4.1.1.2 - Criar a Comissão daPROEN, PPLAN e PROJU p/estudos das legislações eprocedimentos Acadêmicos
PPLAN/Neyla Bello PROEN e PROJU Comissão nomeadaaté 30/10/2010
manuais deprocedimentos
acadêmicosdisponibilizados
RecursosHumanos
-x-
1.4.1.2.1 - Promover a revisãoe implantação do novoSISERGE
PPLAN/Neyla Bello eMárcia
PROAD/BenéComissão de revisão dosistema NTINF/Jucélio e
MarcPROGP/DIDEP
março a dezembro/2010
Novo SISERGEimplantado
RecursosHumanos
- x -
1.4.1.2.2 - Capacitar servidoresp/ operacionalização do novoSISERGE
PROGP/DIDEP PPLAN e PROAD a cada ano umtreinamento deatualização de
usuários
servidoresusuários doSISERGE
capacitados
RecursosHumanos
- x -
1.4.1.2.3 - Estudar aimplantação de um banco deinformações gerenciais(informações quantitativas eindicadores de desempenho)da UFSJ
PPLAN/Neyla Bello eMoema Guimarães
Santos
PROEX, PROPE,PROEN,PROGP eNTINF/PingIFES
até dezembro/2010 Relatório daviabilidade de
implantação deum instrumentode informações
gerenciais
RecursosHumanos equipe
dedesenvolviment
o
- x -
1.4.1.2.4 - Propor a criaçãode um sistema deinformações gerenciais edisponibilizar no site daUFSJ em tempo real
PPLAN e NTINF PROEX, PROPE, PROEN Janeiro de 2011 adez de 2011
sistemainformatizado
desenvolvido eem funcionamento
RecursosHumanos equipe
dedesenvolviment
o.
- x -
44
OBJETIVO ESTRATÉGICO - 2Aprimorar e ampliar os canais de comunicação e os espaços de diálogocom a comunidade externa e interna
RESULTADO GLOBAL - 2.1Comunidade representada na elaboração, realização e avaliação dos programase projetos de extensão.
PLANO OPERACIONAL
PRAZOjaneiro de 2009 a dezembro de 2010
SETOR RESPONSÁVELPROEX
OPERAÇÃO2.1.1-Efetivar a representação dacomunidade interna e externa noprocesso de elaboração,realização e avaliação dosprogramas e projetos de extensão
RESULTADOESPECÍFICO
2.1.1.1-Projetos eprogramas deextensãoelaborados,realizados eavaliados com aparticipação dacomunidadeinterna e externa
OUTROSATORES
Departamentos,Associaçõescomunitárias,
entidadesorganizadas dasociedade civil,
outras Ifes,instituiçõespúblicas e
privadas (federaisestaduais emunicipais).
APOIOTelma Valéria de
Resende (DIPAC),Comissão de
Extensão, Assessoriade RelaçõesCorporativas.
RESPONSÁVEL PELA OPERAÇÃOProf. Marcos Vieira Silva
AÇÃO RESPONSÁVEL APOIO PERÍODO INDICADOR DEDESEMPENHO
RECURSONECESSÁRIO
ORÇAMENTO
2.1.1.1.1-Prever em Resolução aparticipação da comunidadeexterna na Comissão de Extensão
Prof. MarcosVieira Silva
Telma Valéria deResende(DIPAC),
Comissão deExtensão
Janeiro/2009 adezembro/2010
Resolução incluindoa Participação da
comunidade externana Comissão de
Extensão
RecursosHumanos da
PROEX emembros daComissão de
Extensão
-x-
45
AÇÃO RESPONSÁVEL APOIO PERÍODO INDICADOR DEDESEMPENHO
RECURSONECESSÁRIO
ORÇAMENTO
2.1.1.1.2-Incentivar a comunidadeinterna (dos departamentos ecoordenadorias) a promover aparticipação da comunidadeexterna na elaboração, realizaçãoe avaliação dos programas eprojetos de extensão da UFSJ
Prof. MarcosVieira Silva
Telma Valéria deResende(DIPAC),
Comissão deExtensão
Janeiro/2009 adezembro/2010
Número departicipação da
comunidade externanos projetos de
extensão da UFSJ
RecursosHumanos da
PROEX emembros daComissão de
Extensão
-x-
2.1.1.1.3- Incentivar a participaçãoda comunidade externa naapresentação e avaliação dosprojetos de extensãoapresentados durante a SEMEX
Prof. MarcosVieira Silva
Comissão deExtensão
Janeiro/2009 adezembro/2010
Número de presençae participação da
comunidade externanas atividades da
SEMEX.
RecursosHumanos da
PROEX emembros daComissão de
Extensão
-x-
2.1.1.1.4 -Premiar projetos deextensão q/ contemplem aparticipação da comunidadeexterna na sua elaboração,desenvolvimento e avaliação
Prof. MarcosVieira Silva
Comissão deExtensão
Janeiro/2009 adezembro/2010
Número de Projetosde extensãopremiados
RecursosHumanosRecursos
Financeiros
R$ 6.000,00
2.1.1.1.5 - Desenvolver umsistema informatizado deacompanhamento e avaliação dosprogramas e projetos de extensão
Prof. MarcosVieira Silva
Telma Valéria deResende
(DIPAC),Comissão de Extensão,
NTINF
Janeiro/2009 adezembro/2010
SistemaInformatizado de
acompanhamento eavaliação dos
programas e projetosde extensãoimplantado
RecursosHumanos da
PROEX, NTINF emembros daComissão de
Extensão
-X-.
[M4] Comentário: alterado
[M5] Comentário: alterado
[M6] Comentário: alterado
46
OBJETIVO ESTRATÉGICO - 2Aprimorar e ampliar os canais de comunicação e os espaços de diálogo
com a comunidade externa e interna
RESULTADO GLOBAL 2.2Estabelecido um fluxo bidirecional permanente de comunicação entre a
comunidade interna e externa e a administração central.
PLANO OPERACIONAL
PRAZOjaneiro de 2009 a julho de 2012
SETOR RESPONSÁVELASCOM
OPERAÇÃO2.2.1- Política decomunicação institucionalque atenda aos públicosinterno e externoredefinida e implantada
RESULTADO ESPECÍFICO2.2.1.1-Política de comunicaçãoInstitucional redefinida eimplantada c/ canais decomunicação já existentesaprimorados (jornal, site,mailing) e efetivado ofuncionamento de novos (rádio,clipping eletrônico, REDEIFES).
OUTROS ATORESAdfunrei, SINDS-
UFSJ, DCE, editoresde meios de
comunicação locais,regionais enacionais,
assessorias deinstituições públicas
e privadas.
APOIOServiço de RelaçõesPúblicas da ASCOM,
Coordenador do Cursode ComunicaçãoPROEX, NTINF,
SEGRA, GABIN, cursode Comunicação Social,
Núcleos decomunicação nos campi
fora de sede.
RESPONSÁVEL PELA OPERAÇÃOMauro Garcia Lovatto
AÇÃO RESPONSÁVEL APOIO PERÍODO INDICADOR DEDESEMPENHO
RECURSONECESSÁRIO
ORÇAMENTO
2.2.1.1.1 - Definirprincípios e estratégiasde uma política decomunicaçãoestabelecendo um fluxobidirecional permanentede comunicação entre ascomunidades interna eexterna.
Mauro Lovato Reitor, Prof.Guilherme e
Coordenador doCurso de Jornalismo
a partir de julho/2009 Política decomunicação
elaborada
-Mobilização daequipe de apoio-promovervisitas a outrasIFES - 3viagens p/ 3pessoasenvolvidas noprocesso
R$ 5 mil
[M7] Comentário: alterado
47
AÇÃO RESPONSÁVEL APOIO PERÍODO INDICADOR DEDESEMPENHO
RECURSONECESSÁRIO
ORÇAMENTO
2.2.1.1.2 - Implantar apolítica de comunicaçãotendo como objetivoampliar os canais decomunicação e osespaços de diálogo comas comunidades externae interna.
ASCOM Serviço de RelaçõesPúblicas da ASCOM,Sérgio Sbampato,Coordenador doCurso deComunicaçãoGuilherme Jorge deRezende, PROEX,NTINF, SEGRA,GABIN, Núcleos decomunicação noscampi fora de sede.
a partir de agosto/2009 Tipo e Númerode
comunicaçõesdivulgadas entrea comunidade
interna e externa
RecursosHumanosRecursosmateriais
-x-
[M8] Comentário: alterado
[M9] Comentário:
48
PRAZOjaneiro de 2009 a julho de 2012
SETOR RESPONSÁVELASCOM
OPERAÇÃO2.2.2 - Reestruturaçãoorganizacional daASCOM.
RESULTADOESPECÍFICO
2.2.2.1-ASCOM comestrutura física erecursos humanosnecessários paraexecução da política decomunicação daInstituição.
OUTROS ATORESAdfunrei, SINDS-UFSJ, DCE,editores de meiosde comunicaçãolocais, regionais enacionais,assessorias deinstituições públicase privadas.
APOIOServiço deRelações Públicasda ASCOM,,Coordenador doCurso deComunicação,PROEX, NTINF,SEGRA, GABIN,curso deComunicaçãoSocial, Núcleos decomunicação noscampi fora de sede.
RESPONSÁVEL PELA OPERAÇÃOMauro Garcia Lovatto
AÇÃO RESPONSÁVEL APOIO PERÍODO INDICADOR DEDESEMPENHO
RECURSONECESSÁRIO
ORÇAMENTO
2.2.2.1.1 - Reformar ereequipar o espaço físicoda ASCOM
Mauro Lovato Reitoria e DIPRE janeiro/2009 ajulho/2012
Espaço físicoestruturado ereequipado
-Definição delocal apropriado-Projetoarquitetônico eprojetos básicoselaborados;-Aquisição deequipamentos emobiliários;
R$ 15.000,00
49
AÇÃO RESPONSÁVEL APOIO PERÍODO INDICADOR DEDESEMPENHO
RECURSONECESSÁRIO
ORÇAMENTO
2.2.2.1.2 - Readequar osveículos de comunicação(jornal, portal, releases,folders, cartazes) etécnicas da ASCOM ànova estrutura multicampida UFSJ
Mauro Lovato Curso deJornalismo, NTINFe demais órgãos da
UFSJ
janeiro/2009 ajulho/2012
Veículos e técnicas daASCOM readequados
-Concessão dediárias etransportes aosagentes daASCOM qdo darealização dematérias noscampi fora desede;-Disponibilidadede alunos docurso dejornalismo;-Mobilização daequipe do NTINF
R$10 000,00
2.2.2.1.3 - Intensificar aprodução de RELEASESem 50%
Mauro Lovato Curso deJornalismo
janeiro/2009 ajulho/2012
Número de RELEASESexpedidos
- Mobilização daequipe ASCOM ealunos do cursode jornalismo
2.2.2.1.4 - Aumentar oquadro de recursoshumanos da ASCOM,através da parceria c/ ocurso de comunicação
Mauro Lovato Reitoria,Coordenador do
Curso deComunicaçãoPró-reitorias e
diretorias de campi
janeiro/2009 ajulho/2012
Projeto de parceriacom o curso decomunicação efetivadoe número departicipantes do cursode comunicação naASCOM
-08 alunos(estagiários)docurso dejornalismoatuando comorepórteres eredatores
-x-
50
OBJETIVO ESTRATÉGICO 3Adequar a UFSJ às novas realidades culturais, tecnológicas e econômicasampliando ações administrativas e práticas acadêmicas inovadoras.
RESULTADO GLOBAL 3.1Projetos curriculares flexibilizados e atualizados, com acompanhamento erenovação pedagógica permanente.
PLANO OPERACIONAL
PRAZOmaio/2009 a junho/2012
SETOR RESPONSÁVEL: Proen
OPERAÇÃO3.1.1 - Flexibilização eatualizaçãopermanente doscurrículos
RESULTADO ESPECÍFICO3.1.1.1-Todos os currículosflexibilizados e atualizados,integrados com pesquisa eextensão, possibilitandomobilidade acadêmica,trocas interdisciplinares eampliando equivalências(módulos comuns em cursosafins).
OUTROS ATORESColegiados (A/O),
Coordenadores de Curso(A/O), Prope (A), Proex(A), Assin (A), CA (A/O),
Professores (A/O).
APOIONúcleo de Apoio
Pedagógico (NAPE),Divisão de Controle e
AcompanhamentoAcadêmico.
RESPONSÁVEL PELA OPERAÇÃO:Dimas Resende (Pró-reitor Adjunto)
AÇÃO RESPONSÁVEL APOIO PERÍODO INDICADORDE
DESEMPENHO
RECURSONECESSÁRIO
ORÇAMENTO
3.1.1.1.1 - Anualmente, aequipe do NAPE deveavaliar e discutir com oscolegiados de um terçodos cursos da UFSJ aflexibilidade, atualidade,integração com pesquisa eextensão, mobilidade eequivalências nos PPCs.
Coordenador do NAPE(ainda não tem definido o
nome do coordenador)
Pró-Reitor Adjunto de GraduaçãoCâmara de Ensino, Membros do
NAPE e Coordenadores de Cursosde Graduação.,
No trimestremarço-abril-maio de todo
ano (ciclocompleto em
três anos
Roteiro deavaliação
elaborado etestado.
Relatórios deavaliação do
NAPE e atas dereuniões noscolegiados
Equipe doNAPE e
Coordenadoriase Colegiados.Regulamenta-
ção.Debate político
acadêmico
-x-
51
PRAZOjunho/2009 a junho/2012
SETOR RESPONSÁVEL: Núcleo de ApoioPedagógico (NAPE)
OPERAÇÃO3.1.2 - Elaboração de umplano deacompanhamento doscurrículos em ação.
RESULTADO ESPECÍFICO3.1.2.1 - Plano deacompanhamento doscurrículos elaborado e emexecução de acordo comcronograma.
OUTROS ATORESEscolas, Associaçõesprofissionais (ex: CRA,
CREA) e ex-alunos.
APOIODicon, Câmara deEnsino, Ntinf
RESPONSÁVEL PELA OPERAÇÃO:Murilo Leal
AÇÃO RESPONSÁVEL APOIO PERÍODO INDICADORDE
DESEMPENHO
RECURSONECESSÁRIO
ORÇAMENTO
3.1.2.1.1 - Anualmente, aequipe do NAPE deveavaliar e discutir com oscolegiados de um terçodos cursos da UFSJ asituação dos PPCs.
Coordenador do NAPE. Membros do NAPE eCoordenadores de Cursos de
Graduação.
No trimestremarço-abril-maio de todo
ano (ciclocompleto emtrês anos).
Relatórios deavaliação do
NAPE e atas dereuniões noscolegiados.
Equipe doNAPE eCoordenadoriase Colegiados.Regulamenta-ção.Debate politi-coacadêmico.
-x-
52
PRAZOjunho/2009 a dezembro/2009
SETOR RESPONSÁVEL:Núcleo de Apoio Pedagógico (NAPE)
OPERAÇÃO3.1.3-Elaboração de umaagenda permanente deaprimoramento daspráticas pedagógicas.
RESULTADO ESPECÍFICO3.1.3.1-Agenda deaprimoramento de práticaspedagógicas elaboradas eem execução.
OUTROS ATORESCoordenadores de curso
e chefes dedepartamento
APOIODicon e NEAD
RESPONSÁVEL PELA OPERAÇÃO:Murilo Leal
AÇÃO RESPONSÁVEL APOIO PERÍODO INDICADOR DEDESEMPENHO
RECURSONECESSÁRIO
ORÇAMENTO
3.1.3.1.1-Implantar oPrograma de FormaçãoPedagógica Continuadapara o Corpo Docente,PFPC, deresponsabilidade doNAPE, e normalização desua inclusão no EstágioProbatório, com ummínimo de 12h porsemestre.
PROEN Murilo Leal Reitoria CONSU
junho aagosto/2009
Resolução/õesaprovada/s
Técnicos emAssuntos
Educacionaisvinculados ao
NAPE;Coordenador e vice-
coordenadoresdo NAPE;FG1
para oCoordenadorEspaço físico
sede
Valor da FG1Diárias/ pró-labores,passagens paraviagensbimestrais device-coordenadores eTécnicos emassuntoseducacionais
3.1.3.1.2-Organizar erealizar agenda compalestras, oficinas,cursos e mini-cursos,com capacidade mínimade atendimento paratodos os docentes emestágio probatório, abertaa todo corpo docente
Murilo Leal DIAPA, NEAD, NTINF,Coordenações de Curso, Chefiasde Departamentos e Núcleos,Diretorias de Campi
Permanente Relatóriosemestral de
eventosrealizados com
listas depresentes eregistros de
avaliações departicipantes.
Equipe doNAPE
Convidadosinternos eexternos
Anfiteatros esalas multimídia
Diárias,passagens,pagamentos depró-labores eserviçoseventuais
53
AÇÃO RESPONSÁVEL APOIO PERÍODO INDICADOR DEDESEMPENHO
RECURSONECESSÁRIO
ORÇAMENTO
3.1.3.1.2-Organizar erealizar agenda compalestras, oficinas,cursos e mini-cursos,com capacidade mínimade atendimento paratodos os docentes emestágio probatório, abertaa todo corpo docente.
Murilo Leal DIAPA, NEAD, NTINF,Coordenações de Curso, Chefiasde Departamentos e Núcleos,Diretorias de Campi
Permanente Relatóriosemestral de
eventosrealizados com
listas depresentes eregistros de
avaliações departicipantes.
Equipe doNAPE
Convidadosinternos eexternos
Anfiteatros esalas multimídia
Diárias,passagens,
pagamentos depró-labores e
serviçoseventuais
3.1.3.1.3-Integrar àPROGP os processos deseleção, admissão,estágio probatório,avaliação, qualificação ecapacitação de todos osservidores
PROGP - Anália PROENPPLANPROPE
Dezembro/2009
Pró-Reitoria deGestão dePessoas
reestruturada.
RecursosHumanos
-x-
54
PLANO OPERACIONAL
PRAZOAté 2012
SETOR RESPONSÁVEL:3.2.1.1 Proen3.2.1.2 Prope
OPERAÇÃO3.2.1-Manutenção eampliação dos bonsresultados na graduaçãoe pós-graduação.
RESULTADO ESPECÍFICO3.2.1.1- 100% dos cursos degraduação com nota superiorou igual a 4 no ENADE.
3.2.1.2- 50% dos programasavaliados pela Capes comnota igual ou superior a 4.
3.2.1.3- Ampliação eaprimoramento dosprogramas de iniciaçãocientífica.
OUTROS ATORESCoordenadores de Curso
e PROPE
APOIO3.1 Murilo Leal
RESPONSÁVEL PELA OPERAÇÃO:Prof. Murilo Leal
Prof. Antônio Assunção
AÇÃO RESPONSÁVEL APOIO PERÍODO INDICADOR DEDESEMPENHO
RECURSONECESSÁRIO
ORÇAMENTO
3.2.1.1.1-Darcontinuidade ao conjuntode ações desenvolvidaspela Proen, voltadas parao aprimoramentopedagógico e curricular emanutenção danormalidade e decondições de trabalho eestudo favoráveis emtodos os cursos.
Murilo Cruz Leal Dimas ResendeCoordenadores de Curso
Docentes em geral
27 de julho de2012
Resultado igual ousuperior a 4 no
ENADE
Toda estrutura aserviço da
Graduação naUFSJ
-x-
OBJETIVO ESTRATÉGICO 3Adequar a UFSJ às novas realidades culturais, tecnológicas eeconômicas ampliando ações administrativas e práticas acadêmicasinovadoras.
RESULTADO GLOBAL 3.2Inserção nacional ampliada e consolidada
55
AÇÃO RESPONSÁVEL APOIO PERÍODO INDICADOR DEDESEMPENHO
RECURSONECESSÁRIO
ORÇAMENTO
3.2.1.2.1 – Analisar, juntoaos coordenadores, ospontos fortes e fracosdos programas de pós-graduação stricto sensu
Prof. Antônio Luiz Assunção Assessoria Especial daReitoria
2009 a 2012 50% dos programasavaliados com nota 4
Recursoshumanos daPROPE
Infraestruturapara osprogramas(obras,equipamentos,acervobibliográfico)
3.2.1.2.2 – Discutir aconstrução de umapolítica com o objetivo deconsolidar os programas
Prof. Antônio Luiz Assunção Assessoria Especial daReitoria
2009 a 2012 50% dos programasavaliados com nota 4
Professores eCoordenadoresdos programas
-
3.2.1.2.3 - Elaboração deprojetos junto a agênciasde fomento com oobjetivo de obterrecursos para ampliaçãoe melhoria dainfraestrutura da pós-graduação
Prof. Antônio Luiz Assunção Colegiado Geral da Pós-Graduação e Comissãoespecífica para os editaisda FINEP.
2009 a 2012 Projetos elaborados eenviados.
Coordenadoresde pós-graduação emembros dascomissões doseditais daFINEP.
Ver com Neyla
3.2.1.3.1 – Ampliar onúmero de bolsas deiniciação científica
Prof. Antônio Luiz Assunção Reitoria 2009 a 2012 Aumento de, pelomenos, 20% donúmero de bolsas dagraduação.
10 bolsas daUFSJR$3.600,00 x 12= R$43.200,00no ano de 2012
3.2.1.3.2 – Aprimorar osprocedimentos deavaliação nos programasde iniciação científica
Comissões de iniciaçãocientífica
PROPE 2009a 2012 Procedimentos deavaliaçãoaprimorados.
Membros dasComissões deIniciaçãoCientífica
Não se aplica.
56
3.2.1.3.3 – Reestruturar oCongresso de ProduçãoCientífica
Prof. Antônio Luiz Assunçãoe Prof. Marcos Vieira Silva
Comissões de IniciaçãoCientífica e de Extensão
2009 a 2012 Congressoreestruturado
Membros dasComissões deIniciaçãoCientífica e deExtensão.
Recurso paraconfecção de,pelo menos, 50painéis.
3.2.1.3.4 –Reestruturação doPrograma Institucional deBolsas de IniciaçãoCientífica Júnior – PIBIC-JR/FAPEMIG
Comissão Interna do PIBIC-JÚNIOR
FAPEMIG 2011-2012 PIBIC-JÚNIORreestruturado
Professores daUFSJ
Impossível deser previsto nomomento.
57
PRAZOMarço 2009 a dezembro 2010
SETOR RESPONSÁVEL:ASCOM
OPERAÇÃO3.2.2-Ampliação da visibilidadenacional
RESULTADO ESPECÍFICO3.2.2.1-Portal reestruturado c/ganho de acessibilidade.3.2.2.2-100% dos cursos degraduação divulgados de umaforma mais interativa, utilizandoimagens e vídeos e 100% dosProgramas de Pós-Graduaçãodivulgados c/ clareza e riquezade detalhes.
OUTROSATORESPROENPROPEASSIN
APOIOErivelton
Nepomuceno(Diretor do Ntinf)
RESPONSÁVEL PELA OPERAÇÃO:Mauro Garcia Lovato
AÇÃO RESPONSÁVEL APOIO PERÍODO INDICADOR DEDESEMPENHO
RECURSONECESSÁRIO
ORÇAMENTO
3.2.2.1.1 - Reestruturar o portal(interagir com o Ntinf paraimplantar no portal da UFSJ oconteúdo desejado)
Mauro LovatoMarcos Santos
Ascom(Bruno)
maio adezembro/2009
Portalreestruturadocom o conteúdodesejado
PhotoshopDreamweaver
R$ 10.000,00
3.2.2.2.1-Contratar uma empresap/ coletar textos, fotos, vídeosdos cursos de graduação e pós-graduação e confeccionarcatálogos e /ou peças dedivulgação (vídeo institucional).
Bruno PROEN(setec ecopeve)PROPE
Ntinf
agosto adezembro/2009
Todos os cursosda UFSJ cominformações
coletadas
Contratar umaempresa para darsuporte
R$ 80.000,00
3.2.2.2.2-Divulgar os cursos degraduação e pós-graduação viaweb de uma forma mais interativa
Roosevelt ASCOM durante todo operíodo de gestão
Número decursos
divulgados naweb e número de
cursos nãodivulgados na
web
Rec.Humanosespecializados emLinguagem deinternet
-x-
58
PRAZOjaneiro a dezembro/2010
SETOR RESPONSÃVELASCOM
OPERAÇÃO3.2.3-Estabelecimento devisibilidade internacional
RESULTADOESPECÍFICO
3.2.3.1-Peças publicitáriascriadas e distribuídas(folder, cartões, catálogosde cursos e programas depesquisa, manuais, vídeoinstitucional). (obj 2)3.2.3.2-Portal acessívelem três idiomas.
OUTROS ATORESPROPEPROENPROEX
APOIO Adelaine
RESPONSÁVEL PELA OPERAÇÃOTitular da ASCOM
AÇÃO RESPONSÁVEL APOIO PERÍODO INDICADOR DEDESEMPENHO
RECURSONECESSÁRIO
ORÇAMENTO
3.2.3.1.1-Definir emconjunto c/a ASSIN oconteúdo e layout das peçasa serem criadas.
Mauro Lovato ASSIN, demais pró-reitorias e SEGRA
até final de 2009 Peças prontas edistribuídas
RecursosHumanos eFinanceiros
R$15.000,00
3.2.3.2.1-Disponibilizar osconteúdos das peças noportal da UFSJ em portuguêse parcialmente em inglês eespanhol
Mauro Lovato NTINF Dezembro de 2010 Percentual doconteúdo
disponibilizado noportal em
português, inglês eespanhol
RecursosHumanos
R$ 15.000,00
3.2.3.2.2-Estabelecersistemática de traduçãodos conteúdos do portalem conjunto c/ ASSIN deforma freqüente.(necessário a contrataçãode um servidor bilíngüe)
Adelaine ASSIM e NTIN Dezembro de 2010 Número detraduçõesrealizadas
RecursosHumanos
-X-
59
PLANO OPERACIONAL
PRAZOagosto/2008 a dezembro/2011
SETOR RESPONSÁVEL:3.3.1.1 a 3.3.1.5 NTINF
3.3.1.6 NEAD3.3.1.7 a 3.3.1.9 SETEC
3.3.1.10 ASCOM
OPERAÇÃO3.3.1-Modernização daestrutura e serviços detecnologia da informação
RESULTADO ESPECÍFICO3.3.1.1-Link da sede e dos campiampliados para 154 Mb e 100 Mb,respectivamente.3.3.1.2-Tecnologia wireless paranotebooks em todos os espaços daUFSJ e manutenção da rede física decabos para os desktops.3.3.1.3-100% dos ramais telefônicoscom tecnologia VOIP disponível.3.3.1.4-100% dos Sistemas deInformação implementados paraatender a estrutura multicampi.3.3.1.5-Adoção de softwares livrescomo regra e legalização de 100% dossoftwares não livres3.3.1.6-Portal Didático em plenofuncionamento e disponível para todasas Unidades Curriculares (Ucs)3.3.1.7-Sete e-boards instalados e em uso.3.3.1.8-Dotar todas as salas de aula dedatashow e internet3.3.1.9-Capacidade de teleconferênciainstalada em todos os campi.
3.3.1.10-Utilização de blogs e outrosespaços e mídias alternativas paradivulgação da UFSJ.
OUTROSATORES
2.Colegiados
(A/O),Coordenadores de Curso
(A/O), CA(A/O),
Professores(A/O).
APOIONAPE, Nead,
Setec.
RESPONSÁVEL PELA OPERAÇÃO:Erivelton Nepomuceno.
Heitor GonçalvesMirtes Zoe
Mauro Lovatto
OBJETIVO ESTRATÉGICO - 3Adequar a UFSJ às novas realidades culturais, tecnológicas eeconômicas ampliando ações administrativas e práticas acadêmicasinovadoras
RESULTADO GLOBAL - 3.3Infra-estrutura tecnológica ampliada e atualizada (Plano Diretor de Tecnologia)
60
AÇÃO RESPONSÁVEL APOIO PERÍODO INDICADOR DEDESEMPENHO
RECURSONECESSÁRIO
ORÇAMENTO
3.3.1.1.1-Ampliar o Linke Modernizar a Infra-estrutura da rede
Roosevelt Adolpho JúniorAntônio Márcio
(DEPEB) Helvécio
até agosto/2012 Ampliação do Link de6 Mb/s para 154Mb/s (sede) e 1 Mb/spara 100 Mb/s(campi fora de sede)
RecursosFinanceiros
R$ 350.000,00 (sede)
R$ 600.000,00(campi forade sede) esse recurso nãocontempla a compra recentede servidores p/ o CCO eCAP.
3.3.1.2.1-Implantar owireless por meio decontratação de umempresa para especificare instalar essa tecnologiaem pelo menos uma áreapública e em locaisestratégicos (comoreitoria, salas deconselho, anfiteatrosetc..) em cada campuscom cobertura wireless
Roosevelt Adolpho JúniorAntônio Márcio
(Depeb)
atédezembro/2010
Número de wirelessem area pública enúmero de wirelessem locaisestratégicos (comoReitoria, salas deConselho, anfiteatros,etc...) em cadacampus
RecursosFinanceiros
R$ 300.000,00
3.3.1.3.1-Contratar umaempresa p/ Implantaçãoe capacitação de VOiP
Roosevelt Adolpho JúniorPaulo Chaves
Helvécio
dezembro/2011 Proporções deramias da UFSJatendidos
Recursosfinanceiros
R$ 200.000,00
3.3.1.4.1-Adequar ossistemas de Informaçãoatuais p/ o perfeitofuncionamento nos campifora de sede
Ronaldo Jucélio ,AdolphoJúnior
dezembro/2010 Número deinterrupções nofuncionamento dosistemas para oscampi fora porperíodo de tempo.
Treinamento emPHP avançadoAquisição de
licença (WindowsServer e Delphi)
R$ 20.000,00 R$ 30.000,00
61
AÇÃO RESPONSÁVEL APOIO PERÍODO INDICADOR DEDESEMPENHO
RECURSONECESSÁRIO
ORÇAMENTO
3.3.1.4.2 Promoverrevisão e atualização desistemas de informaçãoda UFSJ
Ronaldo Jucélio,AdolphoJúnior,Roosevelt
dezembro/2011 Todos os sistemasrevisados eatualizados
RecursosHumanos
-x-
3.3.1.5.1 Adotar softwarelivre e legalização desoftwares
Erivelton Paulo Chaves dezembro/2010 Proporção decomputadores com
softwares livre elegalizados
-Aquisição delicenças de
softwares comowindows,
Autocad, Matlab,etc...
Windows (R$200.000,00)
Outros (R$ 200.000,00)
3.3.1.6.1 Compatibilizar oambiente virtual deaprendizagem “PortalDidático” com o sistemade controle acadêmicoCONTAC dauniversidade
Heitor PROEN Junho/2010 afevereiro/2011
Proporção deunidades
curriculares emfuncionamento no
portal didático
Recursoshumanos e
tecnológicos
-X-
3.3.1.7.1 Providenciar acompra dos 7 e-boards einstalá-los nos campi daUFSJ
Mirtes Proen dezembro/2009 e-boards instalados Recursosfinanceiros
R$ 9.000,00 cada
[M10] Comentário: alterado
62
AÇÃO RESPONSÁVEL APOIO PERÍODO INDICADOR DEDESEMPENHO
RECURSONECESSÁRIO
ORÇAMENTO
3.3.1.8.1 Providenciar acompra e instalação dosistema de projeção emtodas as salas de aulados campi
Mirtes, Eduardo e PauloLeão
Proen e reitoria julho/2010 salas de aulacontendo o datashow
e internet
Recursosfinanceiros e
humanos
R$ 150.000,00
3.3.1.9.1Aumentar o linkde internet nos 3 campiavançados
NTINF Reitoria e Ntinf até dezembro/2011
CAMPI interligados Recursoshumanos efinanceiros
3.3.1.9.2 Adquirir 3câmeras devideoconferência para os3 campi avançados
SETEC PROEN EREITORIA
até fevereiro/2012 Número de câmerasde vídeoconferência
Recursosfinanceiros
R$ 20.000,00 cada
3.3.1.9.3 Implantar osistema devideoconferência nos 3campi
SETEC NTINF até abril/2012 Sistema implantado Recursosfinanceiros
3.3.1.10.1 Inserir a UFSJem mídias sociais comofacebook, twitter e outros.
Mauro e Erivelton Bruno e Roosevelt julho/2012 UFSJ nas redessociais
Humanos emateriais
-x-
63
PRAZOagosto/2008 a dezembro/2009
SETOR RESPONSÁVEL:NTINF
OPERAÇÃO3.3.2-Elaboração do PlanoDiretor de Tecnologia
RESULTADO ESPECÍFICO3.3.2.1-Plano Diretor de Tecnologiaelaborado
3.3.2.2-Capacidade deteleconferência instalada em todos oscampi.
OUTROSATORES
Comissão deInformática
SetecNead
APOIOPROEN
RESPONSÁVEL PELA OPERAÇÃO:Erivelton Nepomuceno.
AÇÃO RESPONSÁVEL APOIO PERÍODO INDICADOR DEDESEMPENHO-
RECURSONECESSÁRIO
ORÇAMENTO
3.3.2.1.1-Instalar umacomissão p/ elaboração doPlano Diretor de Tecnologia.
Erivelton Mirtes, MuriloHaddad e Sérgio
Oliveira
agosto/2009 Comissão Formada -x- -x-
3.3.2.1.2-Contratar umaempresa de consultoria eelaborar uma metodologia p/formulação do Plano Diretorde Tecnologia.
Erivelton Mirtes, MuriloHaddad e Sérgio
Oliveira
setembro/2009
Metodologiadesenvolvida
RecursosFinanceiros
R$ 10.000,00
3.3.2.1.3-Discutir o PlanoDiretor de Tecnologia c/ acomunidade da UFSJ.
Erivelton Mirtes,MuriloHaddad e Sérgio
Oliveira
outubro/2009
Criação de um fórum dediscussão e coleta de
sugestões com acomunidade
-x- --x--
3.3.2.1.4-Aprovar o PlanoDiretor de Tecnologia
Erivelton Mirtes,MuriloHaddad e Sérgio
Oliveira
dezembro/2009
Plano aprovado -x- -x--
64
PLANO OPERACIONAL
OBJETIVO ESTRATÉGICO - 4Aumentar o número de docentes qualificados, a produção técnico-científica e ainovação tecnológica.
RESULTADO GLOBAL 4.1Número de docentes doutores e titulares contratados
correspondentes a, respectivamente, 75% e 7% do quadro de docentes
PRAZO 2009 a 2012
SETOR RESPONSÁVELPró-reitoria de Pesquisa e Pós-graduação.
OPERAÇÃO4.1.1-Contratação de 267docentes doutores,perfazendo um total de75% do quadro dedocentes.
RESULTADO ESPECÍFICO4.1.1.1-mantido o índice de 75%de docentes doutores.
OUTROS ATORESDepartamentos
APOIODIAPA e DPROQ
RESPONSÁVEL PELA OPERAÇÃO:Prof. Antônio Luiz Assunção
AÇÃO RESPONSÁVEL APOIO PERÍODO INDICADOR DEDESEMPENHO
RECURSONECESSÁRIO
ORÇAMENTO
4.1.1.1.1-Estabelecerlinhas de pesquisaclaramente definidas nosdepartamentos
Chefes de Departamento PROEN Assessoria Especial da
Reitoria
2009 Linhas de Pesquisadefinidas
RecursosHumanos da
PROPE, DIAPAe Chefes de
departamento
-x-
4.1.1.1.2-Estabelecerjunto aos deptos critériosde contratação de acordoc/ as linhas de pesquisados programas de pós-graduação e dos deptos.
Prof. Antônio Luiz Assunção - DIAPA e DPROQ Assessoria Especial da
Reitoria
2009/2012 Professoresdoutores
contratados deacordo c/ as linhas
de pesquisa
RecursosHumanos da
PROPE, DIAPAe Chefes de
departamento
-x-
65
PRAZO2009 a 2012
SETOR RESPONSÁVEL:Pró-reitoria de Pesquisa e Pós-graduação.
OPERAÇÃO4.1.2-Contratação deprofessores titulares para aspós-graduações Stricto Sensu.
RESULTADOESPECÍFICO
4.1.2.1-Contratado, pelomenos, um professortitular por programacomprometido com aimplantação dedoutorado.
OUTROS ATORESProgramas de Pós-graduação
APOIOProf. MuriloCruz Leal
RESPONSÁVEL PELA OPERAÇÃO:Prof. Antônio Luiz Assunção
AÇÃO RESPONSÁVEL APOIO PERÍODO INDICADOR DEDESEMPENHO
RECURSONECESSÁRIO
ORÇAMENTO
4.1.2.1.1-Identificar as áreasprioritárias para as quais serãocontatados os professorestitulares
Prof. Antônio LuizAssunção
Prof. Murilo Cruz leal 09/04/10 a27/07/12
Áreasidentificadas
Coordenadoresde programas e
chefes dedepartamento
Recursos para a realizaçãode concursos
4.1.2.1.2-Definir vagas deprofessores titulares junto aosConselhos Superiores einformar à DIAPA paraprovidenciar contratação, comno mínimo um professor titularpor programa
Conselho Superior Prof. Murilo Cruz Leal 18/12/09 a27/07/12
pelo menos umprofessor titularpor programa
comprometido c/a implantação de
doutorado.
Membros dosConselhos
-x-
66
PLANO OPERACIONAL
OBJETIVO ESTRATÉGICO - 4Aumentar o número de docentes qualificados, a produção técnico-científica e ainovação tecnológica.
RESULTADO GLOBAL 4.2Grupos de pesquisa envolvidos na pós-graduação stricto sensu fortalecidos
;
PRAZO2012
SETOR RESPONSÁVEL:Pró-reitoria de Pesquisa e Pós-graduação
OPERAÇÃO4.2.1-Elaboração deresolução que normatizacondições paracertificação, pela UFSJ,de grupos de pesquisa.
RESULTADO ESPECÍFICO4.2.1.1-Garantir a certificaçãoexclusiva de grupos depesquisa efetivamenteprodutivos.
OUTROS ATORESDepartamentos e
Coordenadorias de Cursosde Pós-graduação
APOIOComissão de
Assessoramento daPesquisa e
Assessoria Especialda Reitoria
RESPONSÁVEL PELA OPERAÇÃO:Prof. Antônio Luiz Assunção
AÇÃO RESPONSÁVEL APOIO PERÍODO INDICADOR DEDESEMPENHO
RECURSONECESSÁRIO
ORÇAMENTO
4.2.1.1.1-Estudar e definiro perfil dos grupos depesquisa existentes e osdesejáveis.
Prof. Antônio Luiz Assunção Comissão deAssessoramento da
Pesquisa e AssessoriaEspecial da Reitoria
05/07/10 a 27/07/12 Diagnósticorealizado
RecursosHumanos da
PROPE eAssessoria
-x-
4.2.1.1.2-Elaborarresolução que normatizacondições p/ certificação,pela UFSJ, de grupos depesquisa.
Prof. Antônio Luiz Assunção Comissão deAssessoramento da
Pesquisa e AssessoriaEspecial da Reitoria
05/07/10 a 27/07/12 Resoluçãoelaborada
RecursosHumanos da
PROPE eAssessoria
-x-
67
OBJETIVO ESTRATÉGICO -4Aumentar o número de docentes qualificados, a produção técnico-científicae a inovação tecnológica.
RESULTADO GLOBAL 4.3 Ampliado em, no mínimo, 50% o número de grupos de pesquisa consolidados ecertificados;
PRAZO2009 a 2012
SETOR RESPONSÁVEL:Pró-reitoria de Pesquisa e Pós-graduação
OPERAÇÃO4.3.1-Orientação e apoioà criação de novosgrupos e linhas depesquisa, baseado numaanálise estratégica dascompetências instaladase das novas perspectivasde crescimento.
RESULTADOESPECÍFICO
4.3.1.1-Certificação de 90 econsolidação de 60 gruposde pesquisa.
OUTROS ATORESDepartamentos eCoordenadorias de Cursosde Pós-graduação
APOIOComissão de
Assessoramento daPesquisa e
Assessoria Especialda Reitoria
RESPONSÁVEL PELA OPERAÇÃO:Prof. Antônio Luiz Assunção
AÇÃO RESPONSÁVEL APOIO PERÍODO INDICADOR DEDESEMPENHO
RECURSONECESSÁRIO
ORÇAMENTO
4.3.1.1.1-Identificar áreasde pesquisa prioritáriascom possibilidade demaior produção.
Prof. Antônio LuizAssunção
Comissão deAssessoramento da
Pesquisa e AssessoriaEspecial da Reitoria
05/07/10 a 27/07/12 Áreas de pesquisaprioritárias
identificadas
RecursosHumanos da
PROPE eAssessorias
-x-
4.3.1.1.2-Implantarprocedimentos decertificação a partir dasnormas estabelecidas.
Prof. Antônio LuizAssunção
Comissão deAssessoramento da
Pesquisa e AssessoriaEspecial da Reitoria
05/07/10 a 27/07/12 Núemro de gruposde pesquisacertificados
RecursosHumanos da
PROPE eAssessorias
-x-
4.3.1.1.3 Estabeleceruma política depublicação e controlepara consolidação dosgrupos de pesquisaAção excluída
05/01/09 a27/07/12
Número de gruposde pesquisaconsolidados
68
OBJETIVO ESTRATÉGICO - 4Aumentar o número de docentes qualificados, a produção técnico-científica e a inovaçãotecnológica.
RESULTADO GLOBAL 4.4Produtividade científica aumentada;
PLANO OPERACIONAL
PRAZO2009 a 2012
SETOR RESPONSÁVEL:PROPE
OPERAÇÃO4.4.1-Criação deincentivos para produçãocientífica, em acordo comresolução própria.
RESULTADOESPECÍFICO
4.4.1.1-Aumentada aprodução científica em, nomínimo, 300%.
OUTROS ATORESDepartamentos\Núcleo eCoordenadorias das Pós-
graduações
APOIOComissão de
Assessoramento daPesquisa e
Assessoria Especialda Reitoria
RESPONSÁVEL PELA OPERAÇÃO:Prof. Antônio Luiz Assunção
AÇÃO RESPONSÁVEL APOIO PERÍODO INDICADOR DEDESEMPENHO
RECURSONECESSÁRIO
ORÇAMENTO
4.4.1.1.1-Implantar oPlano de Incentivo àGraduação – PIPG
Prof. Antônio LuizAssunção
Comissão deAssessoramento da
Pesquisa e AssessoriaEspecial da Reitoria
Coordenadores de pós-graduação stricto sensu
05/01/09 a 31/12/10 PIPG implantado RecursosHumanos da
PROPE eAssessorias
R$ 800,00 a R$1.000,00 poraluno da pósgraduação
4.4.1.1.2 – Gestão doPIPG
Prof. Antônio LuizAssunção
Coordenadores de Pós-graduação
2010 a 2012 PIPG bem gerido. Coordenadoresde Pós-graduação
R$600.000,00(160.000,00 em2010, 220.000,00em 2011 e220.000,00 em
69
2012.
4.4.1.1.3 – Gestão doFundo de Pesquisa
Prof. Antônio LuizAssunção
- Comitê Gestor do Fundode Pesquisa- Reitoria
2009 a 2012 Fundo de Pesquisabem gerido deacordo com as
normas acadêmicasestabelecidas
Membros doComitê Gestordo Fundo dePesquisa
R$300.000,00para todo operíodo.
4.4.1.1.4 – Elaboração denovas normas para agestão do Fundo dePesquisa
Prof. Antônio LuizAssunção
Comitê Gestor do Fundode Pesquisa
2010 Novas normaselaboradas
Membros doComitê Gestordo Fundo dePesquisa
Não se aplica.
70
OBJETIVO ESTRATÉGICO 4Aumentar o número de docentes qualificados, a produção técnico-científicae a inovação tecnológica.
RESULTADO GLOBAL 4.5Aumento do número de pesquisas voltadas para o desenvolvimento de
processos e produtos inovadores.
PLANO OPERACIONAL
PRAZOAté março de 2010
SETOR RESPONSÁVELComissão de Propriedade Intelectual
OPERAÇÃO4.5.1-Consolidar o Núcleode Inovação Tecnológica
RESULTADO ESPECÍFICO4.5.1.1-NIT instituídoformalmente por Resolução epraticando todos os atos desua competência, conforme aLei 10.973/04.
OUTROS ATORESChefes de
DepartamentosDiretores de CampusGrupos de Pesquisa
ReitoriaCONSU
APOIOPROPE
RESPONSÁVEL PELA OPERAÇÃO:Antonio Henrique Polastri Rodrigues
AÇÃO RESPONSÁVEL APOIO PERÍODO INDICADOR DEDESEMPENHO
RECURSONECESSÁRIO
ORÇAMENTO
4.5.1.1.1-Apresentar aoReitor o Anteprojeto deResolução criando o NIT
Presidente da COPIN – Prof.Leônidas Chaves de
Resende
PROPE atémarço/2010
Apresentação deAnteprojeto de
Resolução
-x- -x-
4.5.1.1.2-Incluir o NIT,formalmente, comoreceptor de informaçõesna fase inicial dos projetosde pesquisa e como atornos procedimentoscontratuais envolvendotecnologia.
Presidente da COPINProf. Leônidas Chaves de
Resende
PROPE Atémarço/2010
N.° de processoscom parecer da
COPIN
Recurso Político -x-
71
PRAZO2012
SETOR RESPONSÁVELComissão de Propriedade Intelectual
OPERAÇÃO4.5.2-Incentivar a pesquisatecnológica na UFSJ.
RESULTADO ESPECÍFICO4.5.2.1-Depósito de nomínimo uma patente p/ cadauma das seguintes áreas:
Engenharia Medicina Química/biologia/bio
médicaConcretização datransferência de pelo menosuma tecnologia para o setorprodutivo.
OUTROS ATORESChefes de
DepartamentosDiretores de CampusGrupos de Pesquisa
APOIOPROPE
RESPONSÁVEL PELA OPERAÇÃO:Antonio Henrique Polastri Rodrigues
AÇÃO RESPONSÁVEL APOIO PERÍODO INDICADOR DEDESEMPENHO
RECURSONECESSÁRIO
ORÇAMENTO
4.5.2.1.1 Difundir a práticada prospecção tecnológicacomo requisito p/ aescolha do objeto dapesquisa.
Presidente da COPINProf. Leônidas Chaves de
Resende
PROPE até 2012 reuniões compesquisadores,
material dedivulgação.
Material GráficoPagamento de
Palestrante.
R$ 5.000,00
4.5.2.1.2 Difundir a práticada proteção doconhecimento tecnológicop/ toda Instituição.
Presidente da COPINProf. Leônidas Chaves de
Resende
PROPE 2009/2012 Nº participação emeventos;Nº eventospromovidos;materialde divulgação.Nº de
depósito depatentes;Nº de
registro de softwares
Material GráficoPagamento de
Palestrante
R$ 5.000,00
72
PLANO OPERACIONAL
PRAZO2009 a 2012
SETOR RESPOSÁVEL:PROPE
OPERAÇÃO4.6.1 - Criação de novosprogramas de mestrado
RESULTADO ESPECÍFICO4.6.1.1-Criados novos cursos demestrado, aprovados pela Capes,nas seguintes áreas: Filosofia,Administração, Economia,Modelagem e simulação aplicadasa sistemas complexos, CiênciasAplicadas em TecnologiasSustentáveis, Ensino de Ciências,Educação Física, BiologiaBioengenharia e Ciências daSaúde
OUTROS ATORESDepartamentos\Núcleos
e grupos de pesquisa
APOIOPROEN
AssessoriaEspecial da
Reitoria
RESPONSÁVEL PELA OPERAÇÃO:Prof. Antônio Luiz Assunção
AÇÃO RESPONSÁVEL APOIO PERÍODO INDICADORDE DESEMPENHO
RECURSO NECESSÁRIO
ORÇAMENTO
4.6.1.1.1 - Assessorar osgrupos q/ secomprometerem c/ a criaçãode programas de pós-graduação
Prof. Antônio Luiz Assunção Assessoria Especial daReitoria
05/01/09 a27/07/12
Número deAssessoria p/ cada
grupo qto aoscritérios de avaliação
e procedimentos
RecursosHumanos daPROPE eAssessoria
Especial
-x--
4.6.1.1.2 Ação excluída
- Orientar o
preenchimento do
APCN (Aplicativo para
cursos novos) A
2009/2012 APCN
preenchido
com
qualidade
OBJETIVO ESTRATÉGICO 4Aumentar o número de docentes qualificados, a produção técnico-científica ea inovação tecnológica.
RESULTADO GLOBAL 4.6Ampliado em 100% o número de cursos de mestrado;
73
PROPE contratará um
consultor externo
especializado p
orientar os
interessados no
preenchimento do
APCN
4.6.1.1.3 Ação
excluída - Preparar
o corpo técnico p/a
orientação do
preenchimento do
APCN
05/01/09 a27/07/12
Número de
eventos de
capacitação
do Corpo
técnico
74
AÇÃO RESPONSÁVEL APOIO PERÍODO INDICADOR DEDESEMPENHO
RECURSONECESSÁRIO
ORÇAMENTO
4.6.1.1.4-Enviarpropostas de criaçãode novos cursos demestrado a CAPES
Prof. Antônio LuizAssunção
Maria Inês CharbelZerlotini
05/01/09 a 27/07/12 APCNs enviado RecursosHumanos
-x-
4.6.1.1.5-Aguardarresposta da CAPES
Prof. Antônio LuizAssunção
Maria Inês CharbelZerlotini
05/01/09 a 27/07/12 Número derespostas da
CAPES
-x- -x-
75
PLANO OPERACIONAL
OBJETIVO ESTRATÉGICO 4Aumentar o número de docentes qualificados, a produção técnico-científica ea inovação tecnológica.
RESULTADO GLOBAL 4.7Ampliação do número de doutores com o objetivo de consolidação dos
grupos de pesquisa
PRAZO2009 a 2012
SETOR RESPONSÁVEL:DPROQ/PROPE
OPERAÇÃO4.7.1 - Criação eacompanhamento de umplano institucional deformação docente
RESULTADO ESPECÍFICO4.7.1.1-Formação de novosdoutores articulados com asdemandas dos grupos depesquisa4.7.1.2-Acompanhamento de100% dos professores e técnicosque se encontram afastadospara qualificação
OUTROS ATORESAgências de fomento
APOIODepartamentos,
Diretores doscampi fora de
sede eCoordenadores de
Pós-graduação RESPONSÁVEL PELA OPERAÇÃO:Prof. Antônio Luiz Assunção
AÇÃO RESPONSÁVEL APOIO PERÍODO INDICADOR DEDESEMPENHO
RECURSONECESSÁRIO
ORÇAMENTO
4.7.1.1.1 – Elaboração doPlano Institucional deFormação Docente
Prof. Antônio Luiz Assunção Departamentos,Diretores dos campi fora
de sede eCoordenadores de Pós-
graduação
2009 a 2012 Plano elaboradoe enviado a
CAPES
Chefes deDepartamento,
Diretores decampi e
Coordenadoresde Pós-
graduação
Não se aplica
4.7.1.1.2 – Implementaçãodo Programa Mineiro deCapacitação Docente –
PMCD/FAPEMIG
Prof. Antônio Luiz Assunção Departamentos,Diretores dos campi fora
de sede eCoordenadores de Pós-
graduação
2009 comrenovação a cada
2 anos
PMCDimplementado
Chefes deDepartamento,
Diretores decampi e
Coordenadoresde Pós-
graduação
Não se aplica
76
AÇÃO RESPONSÁVEL APOIO PERÍODO INDICADOR DEDESEMPENHO
RECURSONECESSÁRIO
ORÇAMENTO
4.7.1.2.1 – Acompanhar osdocentes e técnicos-
administrativos que seencontram afastados paraqualificação, por meio derelatórios, avaliações de
desempenho e atestados defrequência semestrais dos
respectivos programas, comou sem bolsa.
Prof. Antônio Luiz Assunção Diretor da Divisão deProjetos e Qualificação
2009 a 2012 Docentes etécnicos
administrativosacompanhados e
avaliados
Não se aplica Não se aplica
77
PRAZO2009 a 2012
SETOR RESPONSÁVEL :PROPE
OPERAÇÃO5.1.1-Criação decursos de doutorado
RESULTADOESPECÍFICO
5.1.1.1-Criados dois cursosde doutorado aprovadospela Capes.- Bioengenharia-Física e Química dosMateriais
OUTROS ATORESCoordenadores deProgramas de Pós-
Graduação e Líderes degrupos de pesquisa
APOIOAssessoria Especial
da Reitoria
RESPONSÁVEL PELA OPERAÇÃO:Prof. Antônio Luiz Assunção
AÇÃO RESPONSÁVEL APOIO PERÍODO INDICADOR DEDESEMPENHO
RECURSONECESSÁRIO
ORÇAMENTO
5.1.1.1.1-Contratarconsultoresacadêmicos paraassessorar os gruposproponentes
Prof. Antônio LuizAssunção
Assessoria Especial daReitoria
2009/2012 - consultorescontratados
- gruposassessorados
RecursosHumanos da
PROPE,AssessoriaEspecial e
consultor Externo
R$10.000,00 paraos dois cursos de
doutorado
5.1.1.1.2-Enviar aCAPES as propostasde doutorado
Prof. Antônio LuizAssunção
Programas de Pós -Graduação
2009/2012 Propostas enviadasa CAPES
RecursosHumanos da
PROPE
-x-
OBJETIVO ESTRATÉGICO 5Aumentar e consolidar os cursos de pós-graduação resultando nacriação de cursos de doutorado.
RESULTADO GLOBAL 5.1Criação de no mínimo 2 doutorados
78
5.1.1.1.3-Acompanharresposta da CAPESpor meio do site eofício
Prof. Antônio LuizAssunção
Maria Inês CharbelZerlotini
2009/2012 Resultado das 2submissões à
CAPES
- -x-
79
PLANO OPERACIONALPRAZO
2009 a 2012
SETOR RESPONSÁVEL :PROPE
OPERAÇÃO5.2.1-Estabelecermetas deprodutividade, emacordo com as regrasdos comitês de área daCAPES
RESULTADOESPECÍFICO
5.2.1.1 – Cinco programas avaliados com nota 4
OUTROS ATORESCoordenadores deProgramas de Pós-
Graduação e Líderes degrupos de pesquisa.
CAPES
APOIOAssessoria Especial
da Reitoria
RESPONSÁVEL PELA OPERAÇÃO:Prof. Antônio Luiz Assunção
AÇÃO RESPONSÁVEL APOIO PERÍODO INDICADOR DEDESEMPENHO
RECURSONECESSÁRIO
ORÇAMENTO
5.2.1.1.1-Analisar juntoaos coordenadores, ospontos fortes e fracosdos programas
Prof. Antônio LuizAssunção
Assessoria Especial da Reitoria
2009/2012 Pontos fortes efracos dosprogramasanalisados
RecursosHumanos da
PROPE
PIPG-Programa deIncentivo à Pós-graduação da
UFSJ
5.2.1.1.3- CriarColegiado Geral dePós-Graduação,composto peloscoordenadores de pós-graduação strictosensu Criar umcolegiado geral de pós-graduação strictosensu
Prof. Antônio LuizAssunção
Coordenadores dosprogramas
08/11/2010 Colegiado Geral depós-graduação
stricto sensu criado
Coordenadoresdos programas,
recursoshumanos da
PROPE eAssessor Especial
-x-
OBJETIVO ESTRATÉGICO 5Aumentar e consolidar os cursos de pós-graduação resultando na criação
de cursos de doutorado.
RESULTADO GLOBAL 5.250% dos programas avaliados pela Capes com nota 4;
80
AÇÃO RESPONSÁVEL APOIO PERÍODO INDICADOR DEDESEMPENHO
RECURSONECESSÁRIO
ORÇAMENTO
5.2.1.1.4-Atuarjuntamente com ocolegiado geral de pós-graduação strictosensu, para implantar apolítica deconsolidação dosprogramas
Prof. Antônio LuizAssunção
Assessoria Especial daReitoria
2009/2012 Política construída Professores ecoordenadoresdos programas
-x-
81
OBJETIVO ESTRATÉGICO 5Aumentar e consolidar os cursos de pós-graduação resultando na criaçãode cursos de doutorado.
RESULTADO GLOBAL 5.310 bolsas de mestrado e 6 de doutorado concedidas pela UFSJ por curso
existente
PRAZO2009 a 2012
SETOR RESPONSÁVEL:PROPE
OPERAÇÃO5.3.1-Concessão pelaUFSJ de bolsas paraalunos de mestrado edoutorado da UFSJ
RESULTADOESPECÍFICO
5.3.1.1-10 bolsas demestrado e 6 de doutoradoconcedidas pela UFSJ porcurso existente
OUTROS ATORESCoordenadores deProgramas de Pós-Graduação.
APOIOProf. Helvécio Luiz
ReisProf. Antônio Luiz
Assunção
RESPONSÁVEL PELA OPERAÇÃO:Prof. Antônio Luiz Assunção
AÇÃO RESPONSÁVEL APOIO PERÍODO INDICADOR DEDESEMPENHO
RECURSONECESSÁRIO
ORÇAMENTO
5.3.1.1.1-Enviar a propostado PIPG ao Conselho
competente
Prof. Antônio LuizAssunção
Prof. Helvécio LuizReis – Reitor e
Coordenadores dosprogramas
2009 Proposta enviadaao Conselho
Coordenadoresdos programas
e recursoshumanos da
PROPE
-x-
5.3.1.1.2-Disponibilizarrecursos orçamentários
para a concessão de bolsaconforme critérios
estabelecidos pelo PIPG (2Bolsas de mestrado e 2
doutorado concedidas porano e por curso
(128 bolsas mestrado e 16bolsas doutorado )
Prof. Helvécio Luiz Reis Prof. Antônio LuizAssunção
2009/2012 Número de bolsasde mestrado e
número de bolsasde doutorado
concedidas por anoe por curso
Financeiros R$ 547.200,00anual OU
R$ 316.800,00anual
82
Período: 2009 a 2012* 2 bolsas(ano/curso) x 16 (progr. mestrado) = 32 (bolsas/ano) x 1.200,00 (Vlr. bolsa mestrado)=38.400,00 (curso/mensal)x 12=R$460.800,00 (anual) 2 bolsas(ano/curso) x 2 (progr. doutorado) = 4 (bolsas/ano) x 1.800,00 (Vlr. bolsa doutorado) = 7.200,00 (curso/mensal)x 12= R$86.400,00 (anual)
R$ 547.200,0016 Programas de mestrado, sendo 8 já existentes e 8 a serem criados até 2012.
OU
* 2 bolsas(ano/curso) x 8 (progr. mestrado) = 16 (bolsas/ano) x 1.200,00 (Vlr. bolsa mestrado)=19.200,00 (curso/mensal)x 12= R$230.400,00 (anual) 2 bolsas(ano/curso) x 2 (progr. doutorado) = 4 (bolsas/ano) x 1.800,00 (Vlr. bolsa doutorado) = 7.200,00 (curso/mensal)x 12= R$86.400,00 (anual)
R$ 316.800,00 8 cursos de mestrado a serem criados até 2012
83
PLANO OPERACIONAL
PRAZO2009 a 2012
SETOR RESPONSÁVEL:PROEN\DIBIB
OPERAÇÃO5.4.1-Atualização da infra-estrutura e do acervo bibliográficodas Bibliotecas
RESULTADOESPECÍFICO
5.4.1.1-Acervo einfra-estrutura dasbibliotecasatualizado
OUTROS ATORESComissão de
assessoramento depesquisa
APOIOAssessoria Especial da
Reitoria.
RESPONSÁVEL PELA OPERAÇÃO:Paulo César dos Santos
AÇÃO RESPONSÁVEL APOIO PERÍODO INDICADOR DEDESEMPENHO
RECURSONECESSÁRIO
ORÇAMENTO
5.4.1.1.1-Ampliar em 5.000volumes o acervo bibliográfico c/ aaquisição de livros novos
Paulo César dosSantos
Reitoria/DIMAP anual Número de volumesadquiridos
Pessoal,computador,
Internet
R$ 500.000,00
5.4.1.1.2-Ampliar em 100assinaturas o acervo de periódicos
Paulo César dosSantos
Reitoria/DIMAP anual Número deassinaturasrealizadas
Pessoal,computador,
InternetR$ 30.000,00
5.4.1.1.3-Ampliar para 9assistentes e 1 bibliotecário oquadro de servidores da DIBIIB
Paulo César dosSantos
PROGP 2010 Número deassistentescontratados enumero debibliotecário
RecursosHumanos
-x-
5.4.1.1.4-Adquirir mobiliário p/ asnovas bibliotecas CTAN e CCO
Paulo César dosSantos
Reitoria/DIMAP 2009 Listagem anexa RecursosFinanceiros
R$ 200.000,00
OBJETIVO ESTRATÉGICO 5Aumentar e consolidar os cursos de pós-graduação resultando na criação de
cursos de doutorado
RESULTADO GLOBAL 5.4Infra-estrutura de acervo bibliográfico e de laboratórios garantida
84
AÇÃO RESPONSÁVEL APOIO PERÍODO INDICADOR DEDESEMPENHO
RECURSONECESSÁRIO
ORÇAMENTO
5.4.1.1.5 Adquirirsistema de arcondicionado p/biblioteca CCO
2010 Ar condicionadoadquirido
5.4.1.1.6 Adquirir Portalanti-furto p/ a bibliotecaSetel Lagoas
2010 Portal anit-furtoadquirido
5.4.1.1.7 Darcontinuidade aointercâmbio deperíodicos
2010 Número deintercâmbio de
periódicosexistentes
5.4.1.1.8 Adquirirsistema de vigilânciaatravés de câmeraspara as novasbibliotecas CDB,CTAne CCO
2010 Número de câmerasem operação
85
PLANO OPERACIONAL
PRAZO2009 a 2012
SETOR RESPONSÁVEL:PROPE
OPERAÇÃO5.5.1-Estabelecer convênios decooperação científica comprogramas internacionais
RESULTADOESPECÍFICO
5.5.1.1-Convêniosfirmados comprogramasinternacionais
OUTROS ATORESProgramas de pós-
graduaçãoAtores internacionais
APOIOHelvécio, Adelaine eSetor de Contratos e
Convênios.
RESPONSÁVEL PELA OPERAÇÃO:Prof. Antônio Luiz Assunção
AÇÃO RESPONSÁVEL APOIO PERÍODO INDICADOR DEDESEMPENHO
RECURSONECESSÁRIO
ORÇAMENTO
5.5.1.1.1-Identificar programasinternacionais que possuamidentidade acadêmica com a UFSJ
Coordenadores dePós-graduação
Coordenadores dosprogramas
Profª Adelaine Laguardia
2009/2012 Programasinternacionaisidentificados
Coordenadorese professores
dosprogramas;Asse
ssoraInternacional
4 Viagens doscoordenadores paravisitas técnicas por
ano
5.5.1.1.2-Estabelecer agenda decooperação por programa de pós-graduação
Coordenadores depós-graduação
Coordenadores de pós-graduação
2009/2012 Agenda estabelecida Professores ecoordenadoresdos programas
Pró-labore p/realização de
palestras, seminários,colóquios, etc.com
verba do PAPG
A AÇÃO 5.5.1.1.3 FOI EXCLUÍDA
OBJETIVO ESTRATÉGICO 5Aumentar e consolidar os cursos de pós-graduação com criação de cursos
de doutorado.
RESULTADO GLOBAL 5.5Convênios de cooperação científica com programas internacionais estabelecidos em
30% dos programas de pós-graduação.
86
PLANO OPERACIONALPRAZO
2009 a 2012
SETOR RESPONSÁVEL:PROPE
OPERAÇÃO5.6.1-Internacionalizaçãodos programas depós-graduação.
RESULTADOESPECÍFICO
5.6.1.1-Aumento em 40%da inserção internacionaldos programas de pós-graduação.
OUTROS ATORESCoordenadores dosprogramas de pós-
graduaçãoAtores internacionais
CAPES,CNPq
APOIOASSINPROPE
RESPONSÁVEL PELA OPERAÇÃO:Prof. Antônio Luiz Assunção
AÇÃO RESPONSÁVEL APOIO PERÍODO INDICADOR DEDESEMPENHO
RECURSONECESSÁRIO
ORÇAMENTO
5.6.1.1.1-Realizarmissões de trabalhoem instituiçãoestrangeira
Prof. Antônio LuizAssunção
Coordenadores dosprogramas de pós-
graduaçãoProfª Adelaine Laguardia
2009/2012 Missões de trabalhorealizadas em todos os
programas de pós-graduação e
participação emcongressos
internacionais
Coordenadores dosprogramas
Pesquisadores dosProgramas eAssessora
Internacional
Auxílio deR$10.000,00 da
CAPES+ fundo
institucional aser criado ou
PIPG ou PAPG
5.6.1.1.2-Terpesquisadoresvisitantesestrangeiros em pelomenos 40% dosprogramas
Prof. Antônio LuizAssunção
Coordenadores dosprogramas de pós-
graduaçãoProfª Adelaine Laguardia
2009/2012 Presença de pelomenos um pesquisador
visitante estrangeiroem cada programa de
pós-graduação por ano
Bolsa do CNPq ouCAPES medianteapresentação de
proposta
Despesascusteadas pelos
órgãos defomento
(CAPES ouCNPq)
OBJETIVO ESTRATÉGICO 5Aumentar e consolidar os cursos de pós-graduação resultando na criaçãode cursos de doutorado.
RESULTADO GLOBAL 5.6Programas de pós-graduação inseridos em nível internacional;
87
AÇÃO RESPONSÁVEL APOIO PERÍODO INDICADOR DEDESEMPENHO
RECURSONECESSÁRIO
ORÇAMENTO
5.6.1.1.3-Criarprograma institucionalde qualificação emnível de pós-doutorado no exteriorpara docentes dapós-graduação
Prof. Antônio LuizAssunção
Coordenadores dosprogramas de pós-graduação e ASSIN
2009/2012 Pelo menos 20% dosprofessores dos
programas com pós-doutoramento no
exterior
Coordenadores dosprogramas
Financiamentoobtido a partir
daapresentaçãode propostasaos órgãos de
fomento(CAPES e
CNPq)
5.6.1.1.4-Criarprograma institucionalde apoio à publicaçãono exterior deproduções oriundasdas pós-graduações
Prof. Antônio LuizAssunção
Coordenadores dosprogramas de pós-
graduação
2009/2010 Programa criado Coordenadores dosprogramas
PIPG
5.6.1.1.5-Realizarpesquisa conjuntacom instituiçõesinternacionais noâmbito de programasbilaterais AçãoExcluída pela prope
Prof. Antônio LuizAssunção
Coordenadores dosprogramas de pós-
graduaçãoProfª Adelaine Laguardia
2009/2012 Programas bilaterais decooperaçãointernacional
estabelecidos em 40%dos programas
Coordenadores dosprogramas
Financiamentoobtido a partir
daapresentação
de propostas aoCNPq
- PAPG
88
PLANO OPERACIONALPRAZO
31 de dezembro de 2009
SETOR RESPONSÁVEL:PROEN
OPERAÇÃO6.1.1-Criação do Núcleode Apoio Pedagógico,NAPE
RESULTADO ESPECÍFICO6.1.1.1-Melhoria dasatisfação dos professores edos alunos, com redução doíndice de retenção e reduçãodo custo aluno.
OUTROS ATORESMMEC/SEED
Andifes
APOIOCONSUCONEPNEAD
DICOMSETEC
RESPONSÁVEL PELA OPERAÇÃO:Murilo Leal
AÇÃO RESPONSÁVEL APOIO PERÍODO INDICADOR DEDESEMPENHO
RECURSONECESSÁRIO
ORÇAMENTO
6.1.1.1.1-Organizar erealizar agenda c/palestras, oficinas,cursos e mini-cursos p/os docentes em estágioprobatório, aberta a todocorpo docente (Programade Formação PedagógicaContinuada p/ o CorpoDocente, PFPC).
Murilo Leal DIAPA, NEAD, NTINF,Coordenações de Curso, Chefias
de Departamentos e Núcleos,Diretorias de Campi
Permanente Relatóriosemestral de
eventosrealizados com
listas depresenças eregistros de
avaliações departicipantes.
Equipe doNAPE
Convidadosinternos eexternos
Anfiteatros esalas multimídia
Diárias,passagens,
pagamentos depró-labores e
serviçoseventuais
OBJETIVO ESTRATÉGICO 6Ampliar as condições de acesso e permanência de estudantes.
RESULTADO GLOBAL 6.1Índices de retenção reduzidos para 10% no final de 2012
89
PRAZO31 de dezembro de 2012
SETOR RESPONSÁVEL:PROEN
OPERAÇÃO6.1.2-Revisão dosProjetos Pedagógicos deCursos e favorecimentodas condições físicas,humanas e financeirasnecessárias para suaexecução.
RESULTADO ESPECÍFICO6.1.2.1-Utilização dosPPCs como instrumentosde melhoria da qualidadedo ensino.
OUTROS ATORES APOIOCONEPDICON
Coordenadorias ecolegiados de cursos
RESPONSÁVEL PELA OPERAÇÃO:Murilo Leal
AÇÃO RESPONSÁVEL APOIO PERÍODO INDICADORDE
DESEMPENHO
RECURSONECESSÁRIO
ORÇAMENTO
6.1.2.1.1-A partir daavaliação periódicarealizada pelo NAPEjunto aos colegiados decursos da UFSJ e doinstrumento de avaliaçãodiscente/docente, aProen periodicamente irápropor ou não revisão dePPCs e das condições deoferta dos cursos degraduação
Murilo Leal. Coordenador do NAPE, Câmara deEnsino e Coordenadores de Cursos
de Graduação.
no período demaio a agostode todo ano
(ciclocompleto emtrês anos).
Relatórios deavaliação do
NAPE e atas dereuniões noscolegiados.Relatório da
Proen.
Equipe doNAPE e
Coordenadoriase Colegiados.Regulamenta-
ção.Debate político
acadêmico.
-x-
90
PLANO OPERACIONAL
PRAZOJulho de 2012
SETOR RESPONSÁVEL:PROEN
OPERAÇÃO6.1.3-Otimização dorendimento e fluxo dosalunos de graduação.
RESULTADO ESPECÍFICO6.1.3.1-Redução dos índices
de retenção.
OUTROS ATORESCoordenadores de
Curso.
APOIONAPE, Coordenadorias
e colegiados de cursos eCâmara de Ensino
RESPONSÁVEL PELA OPERAÇÃO:Dimas Resende
AÇÃO RESPONSÁVEL APOIO PERÍODO INDICADORDE
DESEMPENHO
RECURSONECESSÁRIO
ORÇAMENTO
6.1.3.1.1-Expansão dasformas de RegimeEspecial de Recuperação,RER.
Dimas Resende NAPE, Coordenadores de Curso,Câmara de Ensino e NTINF.
a partir deagosto/2010
Alunos inscritosem nova forma
de RER
Equipe daPROEN
-x-
6.1.3.1.2-Rever o papel demonitoria, abrangendoavaliação e combate aprocessos de retenção eevasão.
Dimas Resende NAPE, Coordenadores de Curso eCâmara de Ensino.
a partir deagosto/2010
Nova forma demonitoria
implantada
Equipe doNAPE
-x-
91
PRAZO31/12/2010
SETOR RESPONSÁVEL:PROEN
OPERAÇÃO6.2.1-Revisão dasnormas dedistribuição dasvagasremanescentes (1interna, 2 externa)
RESULTADOESPECÍFICO
6.2.1.1-Maiortransparência noprocesso detransferência dealunos
OUTROS ATORESCONSUCONEPDICONASSIN
APOIOCOPEVE
Coordenadorias ecolegiados de cursos
RESPONSÁVEL PELA OPERAÇÃOProf. Dimas Resende
AÇÃO RESPONSÁVEL APOIO PERÍODO INDICADOR DEDESEMPENHO
RECURSONECESSÁRIO
ORÇAMENTO
6.2.1.1.1-Adotar onovo ENEN p/ vagasremanescentes
Prof. HewersonZansávio
Prof. DimasResende e José
Roberto
Outubro/2009 Redução de vagasociosas
Políticos
6.2.1.1.2-Propornova norma c/preenchimentosemestral alternadop/ pretendentesinternos e externos
Prof.DimasResende
José Roberto Maio/2010 Nova norma emvigor c/ redução de
vagas ociosas
Humanos
6.2.2.1.3-ImplantarMoradia Estudantil
Prof. Marcos VieiraSilva
Reitoria, Prefeiturade Campus e
RepresentaçãoEstudantil
30/12/2011 Moradia Estudantilfuncionando
RecursosHumanos eFinanceiros
R$3.000.000,00
OBJETIVO ESTRATÉGICO - 6ampliar as condições de acesso e permanência de estudantes
RESULTAO GLOBAL 6.2índices de evasão reduzidos
92
PRAZOjaneiro de 2009 a 08 de agosto de 2012
SETOR RESPONSÁVEL:PROEX/DIPAC
OPERAÇÃO6.2.2-Desenvolvimentoe ampliação dosProgramas deAssistência Estudantil
RESULTADOESPECÍFICO
6.2.2.1-Melhoria daqualidade de vida doaluno com carênciasócio econômica;melhoria da satisfaçãodo aluno, com reduçãodo índice de evasão
OUTROS ATORESMEC/SESU(A)Andifes(A)ConselhosProfissionais(A)PrefeiturasMunicipais (A ouO)Professores (O)
APOIOReitoria e
Prefeitura deCampus
RESPONSÁVEL PELA OPERAÇÃOProf. Marcos Vieira Silva
AÇÃO RESPONSÁVEL APOIO PERÍODO INDICADOR DEDESEMPENHO
RECURSO NECESSÁRIO ORÇAMENTO
6.2.2.1.1-Aumentar osrecursos orçamentáriosp/ ampliação da cota edo valor da BolsaAtividade
Prof. Marcos VieiraSilva
Reitoria Jan/2010 aDez/2010
Cota ampliada evalor da bolsa
corrigidoanualmente
Recursos financeirospara pagamento das
bolsas
A definir, emfunção daampliação doPrograma.
6.2.2.1.2-ImplantarRestauranteUniversitário
Prof.Marcos VieiraSilva
Reitoria, Prefeiturade Campus e
RepresentaçãoEstudantil
Dezembro/2010 R U funcionando Recursos Humanos eFinanceiros
R$1.000.000,00
6.2.2.1.3-ImplantarMoradia Estudantil
Prof. Marcos VieiraSilva
Reitoria, Prefeiturade Campus e
RepresentaçãoEstudantil
Dezembro/2011 Moradia Estudantilfuncionando
Recursos Humanos eFinanceiros
R$3.000.000,00
93
AÇÃO RESPONSÁVEL APOIO PERÍODO INDICADOR DEDESEMPENHO
RECURSO NECESSÁRIO ORÇAMENTO
6.2.2.1.4-Desenvolver oPrograma de Apoio àSaúde Física e Mental
Prof.Marcos VieiraSilva
Reitoria anual Programa emexecução
Recursos Humanos eFinanceiros a definir porlicitação/credenciamento
R$346.480,12
6.2.2.1.5-Apoiarfinanceira etecnicamente asatividades daAssociação Atlética daUFSJ (AçãoComunitária)
Prof. Marcos VieiraSilva
Reitoria, COAUF eDepartamento de
Ciências daEducação Física e
da Saúde
27 julho/2012 Recurso financeirodestinado a
Associação Alteticada UFSJ e número
de atividades deapoio técnico
realizadas junto aAssociação Altetica
da UFSJ
Recursos Humanos eFinanceiros
R$ 20.000,00
6.2.2.1.6-Apoiarfinanceira etecnicamente asatividades dasEmpresas Juniores(Ação Comunitária)
Prof. Marcos VieiraSilva
Reitoria eDepartamentos
envolvidos
27 julho/2012 Recurso financeirodestinado a
Empresa Juniorese número de
atividades de apoiotécnico realizadasjunto as Empresas
Juniores
Recursos Humanos eFinanceiros
R$ 40.000,00
6.2.2.1.7-Aperfeiçoar oPrograma de Recepçãoaos estudantes e seusfamiliares
Prof. Marcos VieiraSilva
Reitoria, PROEN 2011 Programa deRecepção aos
estudantes e seusfamiliares em
execução
Recursos Humanos daPROEX e PROEN
[M11] Comentário: alterado
94
PRAZOjaneiro de 2009 a dezembro de 2010
SETOR RESPONSÁVELPROEX/DIPAC
OPERAÇÃO6.2.3-Implantação daDiretoria de AssistênciaEstudantil
RESULTADOESPECÍFICO
6.2.3.1-Melhoria daqualidade de vida doaluno com carênciasócio econômica;
OUTROS ATORESMEC/SESU (A)
Andifes (A)ConselhosProfissionais(A)
Prefeituras Municipais(A ou O)Professores(O)
APOIOReitoria, Comissãode Representantes
dos Estudantes
RESPONSÁVEL PELA OPERAÇÃOProf. Marcos Vieira Silva
AÇÃO RESPONSÁVEL APOIO PERÍODO INDICADOR DEDESEMPENHO
RECURSONECESSÁRIO
ORÇAMENTO
6.2.3.1.1-Encaminharproposta de alteração doRegimento e Estatuto,contemplando a criaçãoda Divisão deAssistência Estudantil daPROEX
Prof.Marcos Vieira Silva Reitoria Dezembro/2008 ajaneiro/2010
Divisão criada emfuncionamento
RecursosHumanos da
PROEXRecursos
Financeiros
Valor de umaCD e de uma FG
6.2.3.1.2-Prover a novaDivisão de recursoshumanos eequipamentos
Prof.Marcos Vieira Silva Reitoria e PROGP 04/01/10 a 30/12/10 Número dePessoas
disponibilizadas enumero de
equipamentosdisponibilizados
3 servidores T.A;Computadores,
mesas, cadeiras,material de
consumo e ramaltelefônico
R$ 8.000,00
95
PLANO OPERACIONAL
PRAZO2009 a 2010
SETOR RESPONSÁVELPROEX
OPERAÇÃO6.3.1-Aprimorar eampliar ascondições deacesso aoscandidatos comcarência sócioeconômica
RESULTADOESPECÍFICO
6.3.1.1-Garantia doacesso de candidatoscom carênciasocioeconômicacomprovada
OUTROS ATORESAssociações
comunitárias dosbairros periféricos
APOIOAssociações
comunitárias dosbairros periféricos
RESPONSÁVEL PELA OPERAÇÃOProf. Marcos Vieira Silva
AÇÃO RESPONSÁVEL APOIO PERÍODO INDICADOR DEDESEMPENHO
RECURSONECESSÁRIO
ORÇAMENTO
6.3.1.1.1-Criarnúcleos de Pré-vestibular noscampi fora desede e ampliar oda sede
Prof. Marcos VieiraSilva
PROADPROEN
2009/2010 núcleos de Pré-vestibular nos campifora de sede criados
e ampliado o dasede
RecursosHumanos Infra-estrutura física
R$ 5.000,00
6.3.1.1.2-Divulgarà comunidade oscursos pré-vestibulares
Prof. Marcos VieiraSilva
ASCOM 2009/2012 Tipos e Números dedivulgações
RecursosHumanos
R$ 1.000,00
OBJETIVO ESTRATÉGICO - 6ampliar as condições de acesso e permanência de estudantes.
RESULTAO GLOBAL 6.3Aumento do acesso de estudantes com carência sócio econômica
comprovada
96
AÇÃO RESPONSÁVEL APOIO PERÍODO INDICADOR DEDESEMPENHO
RECURSONECESSÁRIO
ORÇAMENTO
6.3.1.1.3-Qualificaralunos do ensinofundamental emédio das escolaspúblicas através doacompanhamento eassessoramento dedocentesorientadores ealunos estagiáriosda UFSJ
Prof. Marcos Vieira Silva PROEN Até27/07/2012
Aumento do acesso deestudantes à UFSJcom carência sócio
econômica
Recursos Humanos -x-
6.3.1.1.4-Manter oprograma deisenção da taxa dovestibular aosalunos carentes
Prof. Marcos Vieira Silva COPEVE 2009/2012 Aumento do acesso deestudantes à UFSJcom carência sócio
econômica
Recursos Humanos -x-
97
PRAZO2010
SETOR RESPONSÁVEL:PROEN
OPERAÇÃO6.3.2-Aprimorar oprograma “Conhecerpara Optar” estendendoaos Campi fora de sede.
RESULTADO ESPECÍFICO6.3.2.1-Garantia do espaçode candidatos com carênciasocioeconômicacomprovada.
OUTROS ATORESProfessores e alunos
voluntários.
APOIOASCON e COPEVE
RESPONSÁVEL PELA OPERAÇÃO:Dimas Resende
AÇÃO RESPONSÁVEL APOIO PERÍODO INDICADORDE
DESEMPENHO
RECURSONECESSÁRIO
ORÇAMENTO
6.3.2.1.1-Organizaranualmente uma sessãodo Programa nos quatromunicípios sede da UFSJ
Dimas Resende Marcos Vieira e Francisco Avelino setembro decada ano
Sessões bemdivulgadas erealizadas
RecursosHumanos
Diárias etransporte, Cotas
de telefone,Correios
6.3.2.1.2-Organizar umapágina na Internet dedivulgação dos cursos,campi e cidades da UFSJ
Erivelton Damasceno Dimas e Coordenador do NAPE outubro/2009 a
junho/2010
Página criada edisponível
RecursosHumanos
-x-
98
OBJETIVO ESTRATÉGICO 7Valorizar seus servidores (docentes e técnico-administrativos), mantendo-
os qualificados, capacitados e eficientes para a excelência na gestão do
trabalho.
RESULTADO GLOBAL 7.1Servidores qualificados continuadamente em função dos interessesinstitucionais.
PLANO OPERACIONAL
PRAZO:2012
SETOR RESPONSÁVEL:PROGP
OPERAÇÃO7.1.1-Qualificar osservidores T.A.
RESULTADO ESPECÍFICO7.1.1.1-100% aprovações para qualificação, que implique
em afastamento do servidor, norteadas por critérios
definidos de acordo com os interesses institucionais.
RESPONSÁVEL PELA OPERAÇÃO:Maria Anália Catizane Ramos
AÇÃO RESPONSÁVEL APOIO PERIODO INDICADORES RECURSONECESSÁRIO
ORÇAMENTO
7.1.1.1.1-Fazer olevantamento do nível deescolaridade dos servidoresT.A. e a demanda dosmesmos para qualificação.
José Ricardo Braga DIDEP
DIPES
NTINF
30/11/2009 Relatório final com aescolaridade de
100% dos servidorese demanda para
qualificação
T.A. doSESED/PROGP
-x-
99
AÇÃO RESPONSÁVEL APOIO PERIODO INDICADORES RECURSONECESSÁRIO
ORÇAMENTO
7.1.1.1.2-Criar o ProgramaAnual de Incentivo aQualificação.
José Ricardo Braga DIDEP
ConselhoReitoria
23/12/09
a dezembro/
2009
Anteprojeto deResolução do
Programa Anual deIncentivo aqualificação
apresentado aoConselho
Recursos p/concessão debolsa auxílio
financeiro aosservidores
-x--
7.1.1.1.3-Implantar oPrograma Anual deIncentivo a Qualificação.
José Ricardo Braga DIDEP
Gestores daInstituição
04/01/10 a10/03/10
Qualificação dosservidores
interessados
Bolsa auxílio R$ 413.040,00por ano (para
150 T.A)
7.1.1.1.4-Acompanhar aexecução do Programa deIncentivo a Qualificação dosservidores.
José Ricardo Braga PROGP
DIDEP
27/07/12 100% dos servidoresinteressadosinseridos no
programa
T.A. da PROGP,estagiários
-x--
100
PLANO OPERACIONALPRAZO:
2012SETOR RESPONSÁVEL:
PROGP
OPERAÇÃO7.2.1-Capacitar os servidorestendo como foco os interessesinstitucionais
RESULTADO ESPECÍFICO7.2.1.1-100% dos servidores participando anualmente depelo menos uma ação de capacitação.
RESPONSÁVEL PELA OPERAÇÃO:Maria Anália Catizane Ramos
AÇÃO RESPONSÁVEL APOIO PERIODO INDICADOR DEDESEMPENHO
RECURSONECESSÁRIO
ORÇAMENTO
7.2.1.1.1-Levantar asnecessidades de treinamento dosservidores para o desempenhodas atividades institucionais.
José Ricardo Braga Elenice VâniaXavier
janeiro afevereiro/2010
Relatório dasnecessidades detreinamento dos
servidores.
T.A. daPROGP
-x--
7.2.1.1.2-Elaborar o ProgramaAnual de Capacitação dosServidores
José Ricardo Braga Elenice VâniaXavier
Março amaio/2010
Programa Anual deCapacitação dos
servidores divulgado.
T.A. daPROGP
R$150,000,00
7.2.1.1.3-Implantar o Programade Capacitação dos Servidores
José Ricardo Braga Elenice VâniaXavier
Maio/2010 Programa deCapacitação dos
Servidores implantado
T.A. daPROGP
-x--
7.2.1.1.4-Acompanhar oPrograma de Capacitação dosServidores por meio deavaliações e relatórios.
José Ricardo Braga Elenice VâniaXavier
até dezembro/2010
100% dos servidoresparticipando anualmente
de pelo menos umaação de capacitação.
T.A.daPROGP eestagiários
-x--
OBJETIVO ESTRATÉGICO 7Valorizar seus servidores (docentes e técnico-administrativos),mantendo-os qualificados, capacitados e eficientes para aexcelência na gestão do trabalho.
RESULTADO GLOBAL 7.2Servidores capacitados continuadamente em função dos interesses institucionais.
101
OBJETIVO ESTRATÉGICO 7Valorizar seus servidores (docentes e técnico-administrativos), mantendo-osqualificados, capacitados e eficientes para a excelência na gestão do trabalho.
RESULTADO GLOBAL 7.3Quadro de servidores redimensionado.
PLANO OPERACIONALPRAZO:
2012
SETOR:PROGP
OPERAÇÃO7.3.1-Redimensionar oquadro de servidores emfunção das demandasinstitucionais
RESULTADO ESPECÍFICO7.3.1.1- Quadro de servidores redimensionado.
7.3.1.2- Redução de 50% do absenteísmo.
RESPONSÁVEL PELA OPERAÇÃO:Maria Anália Catizane Ramos
AÇÃO RESPONSÁVEL APOIO PERIODO INDICADORES RECURSONECESSÁRIO
ORÇAMENTO
7.3.1.1.1-Levantar asatividades administrativas eacadêmicas da UFSJ.
Maria Anália CatizaneRamos
DIDEP
Empresa Junior
DMATE
agosto/2009 a30/12/2010
Relatório dasatividades
administrativas eacadêmicas da
UFSJ .
Contratação deuma empresaespecializada
R$ 50,000,00
7.3.1.1.2-Levantar o númerode T.A. necessários para odesempenho das atividadesadministrativas eacadêmicas da UFSJ.
Maria Anália CatizaneRamos
DIDEP
Empresa Junior
DMATE
agosto de 2009 a30/12/2010
Relatório donúmero de T.A.necessários nas
atividadesadministrativas eacadêmicas da
UFSJ
R$5.000,00 -x--
102
AÇÃO RESPONSÁVEL APOIO PERIODO INDICADORES RECURSONECESSÁRIO
ORÇAMENTO
7.3.1.1.3- Elaborar o Planode Redimensionamento deservidores.
Maria Anália CatizaneRamos
DIDEP
EmpresaEspecializada
março de 2010 a30/12/2010
Anteprojeto deResolução do Plano deRedimensionamento.
aprovado peloConselho
Servidores daPROGP eestagiários
-x--
7.3.1.1.4-Implantar o Planode Redimensionamento deServidores
Maria Anália CatizaneRamos
DIDEP
Conselhos eReitoria
junho adezembro/2010
Cumprimento doEstabelecido no Plano
deRedimensionamento
de Servidores
Servidores daPROGP -x--
7.3.1.1.5-Acompanhar osservidoresredimensionados
Maria Anália CatizaneRamos
DIDEP
Conselhos eReitoria
até 2012 Relatório de avaliaçãodo redimensionamento
do quadro deservidores
Servidores daPROGP
-x-
7.3.1.2.1-Levantar oslocais, os servidores ecausas do absenteísmo
Maria Anália CatizaneRamos
DIDEP
Conselhos eReitoria
janeiro a 30/12/10 Relatório conclusivo Servidores daPROGP eestagiários
-x-
7.3.1.2.2-Elaborar estudodas formas de combate aoabsenteísmo
Maria Anália CatizaneRamos
PROGP
DIDEP
abril a 30/12/10 Relatório de estudo Servidores daPROGP eestagiários
-x-
7.3.1.2.3-Aplicar as formasde combate aoabsenteísmo
Maria Anália CatizaneRamos
PROGP
DIDEP
a partir de jan/2011até 30/12/11
Redução de 50% doabsenteísmoencontrado
Servidores daPROGP eestagiários
-x-
103
5 GESTÃO DO PLANO
Até aqui, aplicou-se uma metodologia de elaboração do Plano de
Gestão. Nessa metodologia formulou-se um processo para a elaboração dos
objetivos estratégicos da Universidade. Após essa fase de implantação do
Plano de Gestão, inicia-se a fase que precisa ser monitorada e avaliada, do
contrário todo o esforço será em vão.
Como proposta de gestão do Plano, foi designado um agente de
planejamento que representará uma Pró -Reitoria e/ou Diretoria de Campus
fora de sede. O agente fará o acompanhamento e a avaliação mensal,
juntamente com o responsável pelo objetivo estratégico e demais
envolvidos.
A cada semestre será realizada uma reunião de acompanhamento e
avaliação com os atores envolvidos - grupo 1 - para apresentação dos
resultados obtidos no período. Dessa reunião será elaborado um Relatório
Consolidado. A reunião não deverá ter um aspecto de cobrança, mas de
busca coletiva de resultados. Isso quer dizer que todos os integrantes devem
se empenhar para que os objetivos sejam cumpridos .
Para que se evite a frustração ao se avaliar os resultados, deve -se
monitorar as ações antes que o prazo estipulado vença.
Assim, como sugestão, deve-se estipular que:
o responsável pelo objetivo faça para si uma avaliação
mensal de todos as ações realizadas e relate o desempenho
na planilha de acompanhamento dos objetivos estratégicos;
que haja, em nível de pró-reitorias e/ou assessorias , o
preenchimento mensal da Planilha de Acompanhamento dos
Objetivos Estratégicos, que deverá ser encaminhada
semestralmente para a PPLAN, contendo apenas as ações
vencidas no período (trimestre). Natur almente que poderá ser
104
informado, em anexo, observações sobre ações que estarão
vencendo posteriormente e que apresente algum aspecto
sintomático de destaque, para discussão.
Deve-se destacar que haverá uma equipe da PPLAN disponível para
orientar, inclusive no monitoramento. A ideia é que haja decisões no sentido
de cumprimento do planejado, antes que o relato venha consubstanciar, por
exemplo, em um fracasso.
Os campos da planilha de acompanhamento dos objetivos
estratégicos definidos no plano de gestão 2008/2012 devem ser preenchidos
da seguinte forma:
Responsável: preencher com o nome do responsável pela operação.
Prazo: período estimado para cumprimento da ação.
Ação Planejada: reproduzir aqui a ação que vise concretizar a
operação e assim chegar ao resultado.
Ação Executada: o que de fato foi executado. Por exemplo:
parcialmente, totalmente, não foi executado ou outra informação que seja
pertinente ao campo executado.
Resultado do Indicador de Desempenho: aqui deve-se responder
principalmente os resultados obtidos de forma quantitativa.
Pontos a evidenciar : aqui deverão ser destacadas as estratégias
utilizadas, os pontos que têm contribuído, os problemas para o cumprimento
da ação etc.
Proposição: caso haja alguma medida para redirecionamento da
ação, ou elementos que deverão ser incluídos ou retirados para contribuir
com o cumprimento da ação, deve aqui ser destacado.
105
Demonstração Gráfica da Gestão do Plano
AvaliaçãoMensal
AvaliaçãoSemestral
ReuniãoAdminist.Semanal
RelatórioAnual
Agente dePlanejamen
to
Resp.pela Ação
Resp.pelo
ObjetivoEstratégico
Gestãodo
Plano
106
Pró-Reitoria de Planejamento e Desenvolvimento
PLANILHA DE ACOMPANHAMENTO DOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS PLANO DE GESTÃO 2008/2012
PERÍODO DE AVALIAÇÃO ----------/----------
OBJETIVO ESTRATÉGICO:
RESULTADO GLOBAL:
OPERAÇÃO: RESPONSÁVEL PELA OPERAÇÃO:PRAZO :
AÇÃO PLANEJADA AÇÃO EXECUTADA RESULTADOINDICADOR DEDESEMPENHO
PONTOS A EVIDENCIAR PROPOSIÇÃO
107
Pró-Reitoria de Planejamento e Desenvolvimento
PLANILHA DE ACOMPANHAMENTO DOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS PLANO DE GESTÃO 2008/2012
PERÍODO DE AVALIAÇÃO: julho a dezembro de 2010
OBJETIVO ESTRATÉGICO: 3 – Adequar a UFSJ às novas realidades culturais, tecnológicas e econômicas ampliando açõesadministrativas e práticas acadêmicas inovadorasRESULTADO GLOBAL: 3.2 – Inserção nacional ampliada e consolidada
OPERAÇÃO: 3.2.1 – Manutenção e ampliação dos bons resultados nagraduação e pós-graduação
RESPONSÁVEL PELA OPERAÇÃO: Antônio LuizAssunçãoPRAZO: 2009/2011
AÇÃO PLANEJADA AÇÃO EXECUTADA INDICADOR DEDESEMPENHO
PONTOS A EVIDENCIAR PROPOSIÇÃO
3.2.1.2.2 – Ampliar onúmero de bolsas deiniciação científica
Em 2010 a FAPEMIGconcedeu 110 bolsas,mantendo o mesmonúmero de 2009. O CNPqconcedeu mais 10totalizando 97 bolsas.Para o ano de 2011, aFAPEMIG aumentou em20% o número de bolsas.A UFSJ manteve onúmero de 23 bolsas.
Em 2010 foramconcedidas 230 bolsasrepresentando umaumento de 4% comrelação a 2009.
ESSA AÇÃO NÂO FOIPLANEJADA E ESTÁSENDO INCLUÍDA NORELATÓRIO.A concessão de bolsas paraa iniciação científica éfundamental tanto para oaumento da qualidade doensino na graduação quantona diminuição do tempo deformação de mestres edoutores.
Em função do aumentoexpressivo do número dedoutores (392 doutores), énecessária a ampliação donúmero de bolsasconcedidas para aumentaro índice atual de 0,6bolsas/doutor,considerando que em 2008a UFSJ contava com oíndice de 1 bolsa pordoutor.
3.2.1.2.3 – Aprimorar osprocedimentos de
- As Comissões deAvaliação reestruturam
Procedimentos deavaliação aprimorados.
ESSA AÇÃO NÂO FOIPLANEJADA E ESTÁ
Os procedimentos deavaliação estão sendo
108
avaliação nos programasde iniciação científica
os critérios de avaliação eo edital e deliberaram queserão mantidos até 2012.- O processo de seleçãodo PIBIC/CNPq contoucom a participação depareceristas ad hoc daUFSJ, aumentando aeficácia do processoseletivo.- Foi criado um sistemaautomatizado deinscrição específico paraa iniciação científica.
SENDO INCLUÍDA NORELATÓRIO.- A manutenção dos critériose do edital permite umamaior estabilidade noprograma e sua melhoravaliação em pelos menos 2anos consecutivos. Todosos programas de iniciaçãocientífica independente debolsa possuem os mesmoscritérios de avaliação, fatorque é essencial para amanutenção da qualidadedos programas.- A criação do sistemapermitiu controle econfiabilidade no processode seleção eacompanhamento dainiciação científica.
permanentementeavaliados no sentido degarantir uma maior eficáciano processo.
3.2.1.2.4 – Reestruturar oCongresso de ProduçãoCientífica
Em 2010 os trabalhosdas respectivas áreas deconhecimento foramapresentados nos campida sede, onde puderamter maior participação dosestudantes.
Congressoreestruturado
- ESSA AÇÃO NÂO FOIPLANEJADA E ESTÁSENDO INCLUÍDA NORELATÓRIO.Essa reestruturação foi bemavaliada pelos comitêsexterno e interno, porquepossibilitou o aumento daparticipação dos estudantesno Congresso.
- Alterar o formato doevento envolvendo osalunos da pós-graduaçãostricto sensu.
109
3.2.1.2.4 – Analisar, juntoaos coordenadores, ospontos fortes e fracos dosprogramas de pós-graduação stricto sensu
- Criação do ColegiadoGeral de Pós-Graduaçãoque permitirá a realizaçãodessa ação.
Os pontos fortes efracos não foram aindaavaliados peloColegiado.
A melhoria da qualidade dapós-graduação depende daação conjunta dosprogramas e envolve umconjunto de fatores que nãodepende diretamente daPró-reitoria.
O trabalho de avaliaçãodos programas deverá serrealizado com a mediaçãodo Colegiado Geral daPós-Graduação.
3.2.1.2.5 – Discutir aconstrução de umapolítica com o objetivo deconsolidar os programas
Foi elaborada e aprovadapelos órgãos superioresuma resolução criando oPrograma de Incentivo àPós-graduação comdotação orçamentáriaprópria.
Implementação do PIPGque distribuiuR$160.000,00 reaispara todos osprogramas existentes.
Esse programa éextremamente importantepara a consolidação da Pós-graduação, tendo umimpacto não apenas nainfraestrutura, mas tambémem ações de intercâmbio einternacionalização.
Esse programa deve seraprimorado nos próximosanos.
3.2.1.2.6 - Elaboração deprojetos junto a agênciasde fomento com oobjetivo de obter recursospara ampliação emelhoria da infraestruturada pós-graduação
Elaboração e aprovaçãode Editais do CT –INFRA/FINEP, PRÓ-EQUIPAMENTOS/CAPES e PVNS/CAPES.
Obtenção deR$2.139.087,00 peloCT-Infra – FINEP-CampiRegionaisPró-equipamentos -R$499.940,00,representando umaumento de 100% emrelação a 2009.R$ 16.717,00 parapublicação deperiódicos científicos daRevista Vertentes em2010CT-Infra 2010 no valorde R$ 3.054.245,00.- Aprovação de bolsa
ESSA AÇÂO NÂO FOIPLANEJADA E ESTÁSENDO INCLUÍDA NORELATÓRIO.A tendência é que essesvolumes de recursos sejamampliados porque em suagrande maioria dependemde indicadores como onúmero de doutores dainstituição, item que estáprevisto um grandecrescimento em função daimplantação do REUNI e doEXPANDIR.
Essas ações sãorealizadas anualmente eestão articuladas com ocrescimento das demandasda pós-graduação.
110
para 3 professoresvisitantes senioresrespectivamente para osprogramas de pós-graduação emPsicologia, Letras eCiências da Saúde, queiniciaram em 2010, e 1professor para Física eQuímica dos Materiaispara início em 2011.
111
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PLANILHA DE ACOMPANHAMENTO DOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS PLANO DE GESTÃO 2008/2012
PERÍODO DE AVALIAÇÃO: julho a dezembro de 2010
OBJETIVO ESTRATÉGICO: 4 – Aumentar o número de docentes qualificados, a produção técnico-científica e a inovaçãotecnológicaRESULTADO GLOBAL: 4.1 – Número de docentes doutores e titulares contratados correspondentes a, respectivamente, 75% e7% do quadro de docentesOPERAÇÃO: 4.1.1 – Contratação de 267 docentes doutores, perfazendoum total de 75% do quadro de docentes
RESPONSÁVEL PELA OPERAÇÃO: Antônio LuizAssunçãoPRAZO : 2009/2012
AÇÃO PLANEJADA AÇÃO EXECUTADA INDICADOR DEDESEMPENHO
PONTOS A EVIDENCIAR PROPOSIÇÃO
4.1.1.1.1 – Estabelecerlinhas de pesquisaclaramente definidas nosdepartamentos e outrasestruturas acadêmicas
Não executada Não foram estabelecidosmecanismos de intervençãonos departamentos e emoutras estruturasacadêmicas de modo aestabelecer claramente assuas linhas de pesquisa.Vários doutores foramcontratados de acordo comas necessidades dasestruturas acadêmicas emfunção das prioridadesestabelecidas para aimplantação dos projetospedagógicos dos novos
Em diálogo com asestruturas acadêmicaspretende-se, ainda nestagestão, instaurar umprocesso de reflexão que asconduzam a estabelecerclaramente as suas linhasde pesquisa, fato quenaturalmente é realizado namedida em que os gruposde pesquisa secomprometem com acriação de programas depós-graduação strictosensu.
112
campi e dos cursos doREUNI.
4.1.1.1.2 – Estabelecerjunto aos departamentose outras estruturasacadêmicas critérios decontratação de acordocom as linhas depesquisa dos programasde pós-graduação e deoutras estruturasacadêmicas
Não executada Os critérios de contrataçãobaseados não apenas nasdemandas da graduação,mas na articulação doensino, pesquisa eextensão, são decorrentesda formulação das linhas depesquisa.Vários doutores foramcontratados de acordo comas necessidades dasestruturas acadêmicas emfunção das prioridadesestabelecidas para aimplantação dos projetospedagógicos dos novoscampi e dos cursos doREUNI.
Em diálogo com asestruturas acadêmicaspretende-se, ainda nestagestão, instaurar umprocesso de reflexão que asconduzam a estabelecerclaramente as suas linhasde pesquisa, fato quenaturalmente é realizado namedida em que os gruposde pesquisa secomprometem com acriação de programas depós-graduação strictosensu.
113
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PLANILHA DE ACOMPANHAMENTO DOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS PLANO DE GESTÃO 2008/2012
PERÍODO DE AVALIAÇÃO: julho a dezembro de 2010
OBJETIVO ESTRATÉGICO: 4 – Aumentar o número de docentes qualificados, a produção técnico-científica e a inovaçãotecnológicaRESULTADO GLOBAL: 4.1 – Número de docentes doutores e titulares contratados, correspondentes a, respectivamente, 75% e7% do quadro de docentesOPERAÇÃO: 4.1.2 – Contratação de professores titulares para as pós-graduações stricto sensu
RESPONSÁVEL PELA OPERAÇÃO: Antônio LuizAssunçãoPRAZO : 2009/2012
AÇÃO PLANEJADA AÇÃO EXECUTADA INDICADOR DEDESEMPENHO
PONTOS A EVIDENCIAR PROPOSIÇÃO
4.1.2.1.1 – Identificar asáreas prioritárias para asquais serão contratadosos professores titulares
Não realizada Não foram estabelecidosmecanismos de intervençãonos departamentos e emoutras estruturas acadêmicasde modo a estabelecerclaramente as áreasprioritárias.
Em diálogo com osConselhos Superiorespretende-se, ainda nestagestão, instaurar umprocesso de reflexão que osconduzam a estabelecerclaramente as áreasprioritárias para a contrataçãode titulares.
4.1.2.1.2 – Definir vagasde professores titularesjunto aos ConselhosSuperiores e informar àDIAPA para providenciarcontratação
Não realizada Não foi ainda tomada umadecisão por parte da Reitoriano sentido da contratação deprofessores titulares.
Em diálogo com osConselhos Superiorespretende-se, ainda nestagestão, instaurar umprocesso de reflexão que osconduzam a estabelecer
114
claramente as áreasprioritárias para a contrataçãode titulares.
115
Pró-Reitoria de Planejamento e Desenvolvimento
PLANILHA DE ACOMPANHAMENTO DOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS PLANO DE GESTÃO 2008/2012
PERÍODO DE AVALIAÇÃO: julho a dezembro de 2010
OBJETIVO ESTRATÉGICO: 4 – Aumentar o número de docentes qualificados, a produção técnico-científica e a inovaçãotecnológicaRESULTADO GLOBAL: 4.2 – Grupos de pesquisa envolvidos na pós-graduação stricto sensu fortalecidos
OPERAÇÃO: 4.2.1 – Elaboração de resolução que normatiza condiçõespara certificação, pela UFSJ, de grupos de pesquisa
RESPONSÁVEL PELA OPERAÇÃO: Antônio LuizAssunçãoPRAZO : 2010
AÇÃO PLANEJADA AÇÃO EXECUTADA INDICADOR DEDESEMPENHO
PONTOS A EVIDENCIAR PROPOSIÇÃO
4.2.1.1.1 – Estudar edefinir o perfil dos gruposde pesquisa existentes eos desejáveis
Não realizada Os grupos de pesquisa sãounidades para a produçãodo conhecimento quedependem de umaarticulação orgânica entrediferentes pesquisadoresativos e plenamentecapazes de sustentarprogramas de pesquisa.Desse modo, o próprioCNPq, em seu Diretório deGrupos de Pesquisa, definevárias situações atípicas quedevem ser consideradas afim de manter a qualidade
A resolução que sepretende elaborar não temo objetivo de impedir queos talentos institucionais seorganizem de forma livre,mas estabelecerorientações que possamdar sustentação àsatividades dos grupos depesquisa.
116
dos grupos de pesquisa.
4.2.1.1.2 – Elaborarresolução que normatizacondições paracertificação, pela UFSJ,de grupos de pesquisa
Não realizada A resolução ainda não foielaborada, mas pretendeseguir as orientações dopróprio CNPq paraestabelecer os critériosinternos de certificação.
117
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PLANILHA DE ACOMPANHAMENTO DOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS PLANO DE GESTÃO 2008/2012
PERÍODO DE AVALIAÇÃO: julho a dezembro de 2010
OBJETIVO ESTRATÉGICO: 4 – Aumentar o número de docentes qualificados, a produção técnico-científica e a inovaçãotecnológicaRESULTADO GLOBAL: 4.3– Ampliado em, no mínimo, 50% o número de grupos de pesquisa consolidados e certificados
OPERAÇÃO: 4.3.1 – Orientação e apoio à criação de novos grupos elinhas de pesquisa, baseado numa análise estratégica das competênciasinstaladas e das novas perspectivas de crescimento
RESPONSÁVEL PELA OPERAÇÃO: Antônio LuizAssunçãoPRAZO : 2009/2012
AÇÃO PLANEJADA AÇÃO EXECUTADA INDICADOR DEDESEMPENHO
PONTOS A EVIDENCIAR PROPOSIÇÃO
4.3.1.1.2 – Implantarprocedimentos decertificação a partir dasnormas estabelecidas
Certificação de 5 Gruposde Pesquisa no segundosemestre de 2010.
Grupos certificados em2010
Ainda não foram definidosprocedimentos padrões porparte da pró-reitoria para acertificação de grupos depesquisa.A UFSJ conta atualmentecom 117 grupos depesquisa.
Nomear uma comissão paraelaboração eacompanhamento dasnormas.
118
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PLANILHA DE ACOMPANHAMENTO DOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS PLANO DE GESTÃO 2008/2012
PERÍODO DE AVALIAÇÃO: julho a dezembro de 2010
OBJETIVO ESTRATÉGICO: 4 – Aumentar o número de docentes qualificados, a produção técnico-científica e a inovaçãotecnológicaRESULTADO GLOBAL: 4.4 – Produtividade científica aumentada
OPERAÇÃO: 4.4.1 – Criação de incentivos para produção científica,em acordo com resolução própria
RESPONSÁVEL PELA OPERAÇÃO: Antônio LuizAssunçãoPRAZO: 2009/2012
AÇÃOPLANEJADA
AÇÃO EXECUTADA INDICADOR DEDESEMPENHO
PONTOS A EVIDENCIAR PROPOSIÇÃO
4.4.1.1.1 – Gestãodo Fundo dePesquisa
Foram investidos no 2º sem.R$31.390,38, referentes a 8participações em eventos no paíse 6 em eventos no exterior,totalizando em 2010 R$44.346,37.
Fundo depesquisa bemgerido de acordocom critériosacadêmicos.
ESSA AÇÂO NÂO FOI PLANEJADA E ESTÁSENDO INCLUÍDA NO RELATÓRIO.Trata-se de instrumento fundamental paraconsolidação dos grupos de pesquisa eaumento da produtividade científica daInstituição.O valor correto concedido no 1º semestre foiR$12.955,99
Ampliar oFundo dePesquisa, demodo acontemplar oaumento donúmero dedoutores daUFSJ.
4.4.1.1.2 –Elaboração denovas normas paraa gestão do Fundode Pesquisa
No 2º semestre de 2010 o ComitêGestor do Fundo de Pesquisafinalizou a elaboração de novasnormas para o aprimoramento dagestão do Fundo que foramdivulgadas na página da PROPE.
Novas normaselaboradas.
ESSA AÇÂO NÂO FOI PLANEJADA E ESTÁSENDO INCLUÍDA NO RELATÓRIO.O aprimoramento do Fundo de Pesquisa éuma ação fundamental para contribuir com oaumento da produtividade da Instituição.
Aplicar asnovas normas.
119
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PLANILHA DE ACOMPANHAMENTO DOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS PLANO DE GESTÃO 2008/2012
PERÍODO DE AVALIAÇÃO: julho a dezembro de 2010
OBJETIVO ESTRATÉGICO: 4 – Aumentar o número de docentes qualificados, a produção técnico-científica e a inovaçãotecnológicaRESULTADO GLOBAL: 4.6 – Ampliado em 100% o número de cursos de mestrado
OPERAÇÃO: 4.6.1. – Criação de novos programas de mestrado RESPONSÁVEL PELA OPERAÇÃO: Antônio LuizAssunçãoPRAZO: 2009/2012
AÇÃO PLANEJADA AÇÃO EXECUTADA INDICADOR DEDESEMPENHO
PONTOS A EVIDENCIAR PROPOSIÇÃO
4.6.1.1.1 – Assessorar osgrupos que secomprometerem com acriação de programas depós-graduação
1) Contratação de doisconsultor externo paraorientação in loco daelaboração da propostade MestradoProfissionalizante emEnsino de Ciências2) Contratação de doisconsultores por propostaacadêmica
12 consultores externoscontratados
É importante essa ação paraa apresentação depropostas consistentes.
- Continuarassessoramento os grupos
4.6.1.1.4 – Enviarpropostas a CAPES
Envio a CAPES dasseguintes propostas:- Mestrado Profissionalem Educação Básica;
7 propostas enviadas aCAPES
A ação foi alterada paraatender à demanda poredital de “Enviar os APCNsa CAPES” para “Enviar
- Aprovação da 7propostas
120
- Mestrado Profissionalem Matemática em RedeNacional (EditalPROFMAT)- Mestrados Acadêmicosem Administração, emTecnologias para oDesenvolvimento,Sustentável, emModelagem Matemática eComputacional, emCiências Farmacêuticas,em Biotecnologia
propostas a CAPES”
4.6.1.1.5 – Aguardarresposta da CAPES
Respostas concedidascom aprovação de 2cursos de mestrado:Tecnologias para oDesenvolvimentoSustentável (acadêmico-nota 3) e Matemática emRede Nacional(profissional).
7 respostas recebidas - Foi apresentado recursojunto a CAPES parareavaliação do Mestrado emBiotecnologia.
Trata-se de uma açãonecessária quando se temo envio de propostas paraa CAPES.
121
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PLANILHA DE ACOMPANHAMENTO DOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS PLANO DE GESTÃO 2008/2012
PERÍODO DE AVALIAÇÃO: julho a dezembro de 2010
OBJETIVO ESTRATÉGICO: 4 – Aumentar o número de docentes qualificados, a produção técnico-científica e a inovaçãotecnológicaRESULTADO GLOBAL: 4.7 – Ampliação do número de doutores com o objetivo de consolidação dos grupos de pesquisa
OPERAÇÃO: 4.7.1. – Criação e acompanhamento de um planoinstitucional de formação docente
RESPONSÁVEL PELA OPERAÇÃO: Antônio LuizAssunçãoPRAZO: 2009/2012
AÇÃO PLANEJADA AÇÃO EXECUTADA INDICADOR DEDESEMPENHO
PONTOS A EVIDENCIAR PROPOSIÇÃO
4.7.1.1 – Elaboração doPlano Institucional deFormação Docente
Em 2010 o PlanoInstitucional de FormaçãoDocente foi reestruturadoe reapresentado aCAPES, de acordo com oedital, redefinindo asprioridades de formaçãopara os próximos 4 anos.
Plano aprovado pelaCAPES.
ESSA AÇÂO NÂO FOIPLANEJADA E ESTÁSENDO INCLUÍDA NORELATÓRIO.O PLANFOR representa oesforço institucional dedefinição de áreasestratégicas para darcontinuidade ao seuprocesso de capacitaçãodocente com financiamentopeloPRODOUTORAL/CAPES.
Reavaliarpermanentemente o planode acordo com os editaisda CAPES.
122
4.7.1.2 – Implementaçãodo Programa Mineiro deCapacitação Docente –PMCD/FAPEMIG
Encaminhamento de umnovo pedido de bolsapara 2011.
Solicitação enviada. ESSA AÇÂO NÂO FOIPLANEJADA E ESTÁSENDO INCLUÍDA NORELATÓRIO.O PMCD cobre uma lacunaimportante de formação dedoutores para odesenvolvimento científico-tecnológico do Estado deMinas Gerais, concedendobolsas para o financiamentode projetos de doutorado deacordo com as prioridadesdo Estado.
Solicitar da FAPEMIG areedição permanente doPMCD para ofinanciamento da demandainstitucional de formaçãode doutores.
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PLANILHA DE ACOMPANHAMENTO DOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS PLANO DE GESTÃO 2008/2012
PERÍODO DE AVALIAÇÃO: julho a dezembro de 2010
OBJETIVO ESTRATÉGICO: 4 – Aumentar o número de docentes qualificados, a produção técnico-científica e a inovaçãotecnológicaRESULTADO GLOBAL: 4.7 – Ampliação do número de doutores com o objetivo de consolidação dos grupos de pesquisa
OPERAÇÃO: 4.7.2. – Acompanhamento dos processos de qualificaçãodocente e técnica
RESPONSÁVEL PELA OPERAÇÃO: Antônio LuizAssunçãoPRAZO: 2009/2012
AÇÃO PLANEJADA AÇÃO EXECUTADA INDICADOR DEDESEMPENHO
PONTOS A EVIDENCIAR PROPOSIÇÃO
4.7.2.1 – Acompanhar osdocentes e técnicos-administrativos que seencontram afastados paraqualificação, por meio derelatórios, avaliações dedesempenho e atestadosde frequência semestraisdos respectivosprogramas, com ou sembolsa.
Em 2010 foramacompanhados 50processos de docentes e2 de técnicos-administrativos.
Docentes e técnicos-administrativosacompanhados eavaliados.
ESSA AÇÂO NÂO FOIPLANEJADA E ESTÁSENDO INCLUÍDA NORELATÓRIO.Todos os documentosrecebidos sãoencaminhados para osrespectivos chefes imediatospara fins de avaliação.
Rever os procedimentos deavaliação para otimizar edesburocratizar osprocessos deacompanhamento.
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PERÍODO DE AVALIAÇÃO: julho a dezembro de 2010
OBJETIVO ESTRATÉGICO: 5 – Aumentar e consolidar os cursos de pós-graduação resultando na criação de cursos de doutorado
RESULTADO GLOBAL: 5.1 – Criação de no mínimo 2 doutorados
OPERAÇÃO: 5.1.1 – Criação de cursos de doutorado RESPONSÁVEL PELA OPERAÇÃO: Antônio LuizAssunçãoPRAZO: 2009/2012
AÇÃO PLANEJADA AÇÃO EXECUTADA INDICADOR DEDESEMPENHO
PONTOS A EVIDENCIAR PROPOSIÇÃO
5.1.1.1.1 – Contratarconsultores acadêmicospara assessorar osgrupos proponentes
Contratação deconsultores externos paraavaliação da proposta dedoutorado em Física eQuímica de Materiais
2 consultorescontratados
Com a aprovação dosegundo doutorado, a UFSJmantém o status deUniversidade.
- Continuar apoiando osgrupos para a criação denovos cursos
5.1.1.1.2 – Enviar aCAPES as propostas dedoutorado
Foi enviada a proposta deFísica e Química deMateriais
1 proposta enviada
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5.1.1.1.3 – Acompanharresposta da CAPES pormeio do site e ofício
Acesso ao site conformecalendário de resultadoda CAPES
1 resposta da CAPES A proposta foi aprovada pelaCAPES com nota 4
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PERÍODO DE AVALIAÇÃO: julho a dezembro de 2010
OBJETIVO ESTRATÉGICO: 5 – Aumentar e consolidar os cursos de pós-graduação resultando na criação de cursos de doutorado
RESULTADO GLOBAL: 5.2 – 50% dos programas avaliados pela CAPES com nota 4
OPERAÇÃO: 5.2.1 – Estabelecer metas de produtividade, em acordo comas regras dos comitês de área da CAPES
RESPONSÁVEL PELA OPERAÇÃO: Antônio LuizAssunçãoPRAZO: 2009/2012
AÇÃO PLANEJADA AÇÃO EXECUTADA INDICADOR DEDESEMPENHO
PONTOS A EVIDENCIAR PROPOSIÇÃO
5.2.1.1.1 – Analisar juntoaos coordenadores ospontos fortes e fracos dosprogramas
Não executada A maior parte dosprogramas da UFSJ seráavaliada em seu primeirotriênio no ano de 2010. Essaavaliação certamentemostrará aos programasseus pontos fortes e ospontos que devem sermelhorados.
Diante dessa avaliação aPró-Reitoria possui uminstrumento concreto paraestabelecer um diálogocom os respectivosprogramas.
5.2.1.1.2 – Avaliaçãointerna dos programas eelaboração de plano parasuperar os problemasencontrados
Não executada Diante da avaliação externaficam evidentes os pontos aserem melhorados nospróximos três anos. Nessesentido, a Pró-Reitoria podeexigir que cada programa
É desejável que cadaprograma estabeleça umapolítica de auto-avaliação emetas concretas para oaumento da nota dosprogramas.
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estabeleça uma meta querepresente o aprimoramentodo programa.
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PERÍODO DE AVALIAÇÃO: julho a dezembro de 2010
OBJETIVO ESTRATÉGICO: 5 – Aumentar e consolidar os cursos de pós-graduação resultando na criação de cursos de doutorado
RESULTADO GLOBAL: 5.2 – 50% dos programas avaliados pela CAPES com nota 4
OPERAÇÃO: 5.2.1 – Estabelecer metas de produtividade, em acordo comas regras dos comitês de área da CAPES
RESPONSÁVEL PELA OPERAÇÃO: Antônio LuizAssunçãoPRAZO: 2009/2012
AÇÃO PLANEJADA AÇÃO EXECUTADA INDICADOR DEDESEMPENHO
PONTOS A EVIDENCIAR PROPOSIÇÃO
5.2.1.1.3 – CriarColegiado Geral de Pós-Graduação, compostopelos coordenadores depós-graduação strictosensu
Documento de criação deuma Câmara dosProgramas de Pós-graduação Stricto Sensuestá elaborado peloscoordenadores de cursode pós-graduação e peloPró-reitor de Pesquisa ePós-graduação
Documento aprovadopelo CONSU.
O Colegiado seráresponsável para avaliar adistribuições de recursos,atuar no sentido de resolverquestões relativas aocotidiano dos programas.Estabelecer procedimentosde avaliação interna, etc.
-
5.2.1.1.4 – Atuarjuntamente com acongregação decoordenadores dosprogramas, paraimplantar a política de
Não executada. Órgão ainda em processode criação.
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consolidação dosprogramas
5.2.1.1.5 – Estabelecerprêmio de produtividadeaos docentes dosprogramas
Não executada. Acho que devemosproblematizar essaproposta.
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PERÍODO DE AVALIAÇÃO: julho a dezembro de 2010
OBJETIVO ESTRATÉGICO: 5 – Aumentar e consolidar os cursos de pós-graduação resultando na criação de cursos de doutorado
RESULTADO GLOBAL: 5.3 – 10 bolsas de mestrado e 6 de doutorado concedidas pela UFSJ por curso existente
OPERAÇÃO: 5.3.1 – Concessão pela UFSJ de bolsas para alunos demestrado e doutorado da UFSJ
RESPONSÁVEL PELA OPERAÇÃO: Antônio LuizAssunçãoPRAZO : 2009/2012
AÇÃO PLANEJADA AÇÃO EXECUTADA INDICADOR DEDESEMPENHO
PONTOS A EVIDENCIAR PROPOSIÇÃO
5.3.1.1.1 – Enviarproposta do PIPG aoConselho competente
Ação executadaconforme item 3.2.1.2.5
Proposta enviada eaprovada pelo Conselho
Estão previstas nas normasas concessões de bolsaspara os Programas de Pós-graduação
Ampliar os recursosexistentes até chegar a 10bolsas por programaexistente.
5.3.1.1.2 – Disponibilizarrecursos orçamentáriospara a concessão debolsa conforme critériosestabelecidos pelo PIPG
Disponibilização de 14bolsas de mestrado em2009 e 8 novas bolsas demestrado em 2010 e 4 dedoutorado
14 bolsas concedidasem 2009 e 8 bolsas em2010 de mestrado e 4bolsas de doutorado em2010
O ideal é que o número debolsas seja aumentadoA ação executada é amesma do 1º semestre de2010.
Aumentar para ao menos20 bolsas para osmestrados e 5 bolsas parao doutorado
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PERÍODO DE AVALIAÇÃO: julho a dezembro de 2010
OBJETIVO ESTRATÉGICO: 5 – Aumentar e consolidar os cursos de pós-graduação resultando na criação de cursos de doutorado
RESULTADO GLOBAL: 5.5 – Convênios de cooperação científica com programas estabelecidos em 30% dos programas de pós-graduaçãoOPERAÇÃO: 5.5.1 – Estabelecer convênios de cooperação científica comprogramas internacionais
RESPONSÁVEL PELA OPERAÇÃO: Coordenadoresde Pós-graduaçãoPRAZO: 2009/2012
AÇÃO PLANEJADA AÇÃO EXECUTADA INDICADOR DEDESEMPENHO
PONTOS A EVIDENCIAR PROPOSIÇÃO
5.5.1.1.1 – Identificarprogramas internacionaisque possuam identidadeacadêmica com a UFSJ
Não foi realizado Não foi feita uma açãoconjunta coordenada pelaPró-Reitoria para ocumprimento dessa ação.No entanto, é sabido quecada programa possui umarede de relaçõesacadêmicas que cabe serintensificada e consolidada.Foi elaborado um projeto(PAPG) que não foiimplementado por falta deverbas das agências defomento, para dar suporteao processo de intercâmbio
É desejável que seja feitauma ação coordenadanessa direção e espera-serealizá-la até o final dagestão.
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acadêmico com instituiçõesconsolidadasinternacionalmente.
5.5.1.1.2 – Estabeleceragenda de cooperaçãopor programa de pós-graduação
Não foi realizado É desejável que sejarealizado uma açãoconjunta nessa direção emarticulação com aAssessoria de RelaçõesInternacionais.
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PERÍODO DE AVALIAÇÃO: julho a dezembro de 2010
OBJETIVO ESTRATÉGICO: 5 – Aumentar e consolidar os cursos de pós-graduação resultando na criação de cursos de doutorado
RESULTADO GLOBAL: 5.5 – Convênios de cooperação científica com programas estabelecidos em 30% dos programas de pós-graduaçãoOPERAÇÃO: 5.5.1 – Estabelecer convênios de cooperação científica comprogramas internacionais
RESPONSÁVEL PELA OPERAÇÃO: Antônio LuizAssunçãoPRAZO : 2009/2012
AÇÃO PLANEJADA AÇÃO EXECUTADA INDICADOR DEDESEMPENHO
PONTOS A EVIDENCIAR PROPOSIÇÃO
5.5.1.1.3 – Providenciaras assinaturas dosprováveis convênios
Não foi realizado Propõe-se a retirada destaação porque cabe à Reitoriae ao Setor de Convênios daUFSJ.
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PERÍODO DE AVALIAÇÃO: julho a dezembro de 2010
OBJETIVO ESTRATÉGICO: 5 – Aumentar e consolidar os cursos de pós-graduação resultando na criação de cursos de doutorado
RESULTADO GLOBAL: 5.6 – Programas de pós-graduação inseridos em nível internacional
OPERAÇÃO: 5.6.1 – Internacionalização dos programas de pós-graduação RESPONSÁVEL PELA OPERAÇÃO: Coordenadoresde Pós-graduaçãoPRAZO: 2009/2012
AÇÃO PLANEJADA AÇÃO EXECUTADA INDICADOR DEDESEMPENHO
PONTOS A EVIDENCIAR PROPOSIÇÃO
5.6.1.1.1 – Realizarmissões de trabalho eminstituição estrangeira
Não foi realizada Foi elaborado um projeto (PAPG)que não foi implementado porfalta de verbas das agências defomento, para dar suporte aoprocesso de intercâmbioacadêmico com instituiçõesconsolidadas internacionalmente.
Aumentar os recursosdo PIPG da UFSJ eaguardar aimplementação doPAPG ou de outrosprogramas similiareselaborados pelasagências de fomento.
5.6.1.1.2 – Terpesquisadores visitantesestrangeiros em pelomenos 40% dosprogramas
Foram conseguidos 4pesquisadores senioresnacionais por meio de umprograma de pesquisadorvisitante sênior daCAPES (PVNS) para osprogramas de pós-
4 professores seniorescontratados por 4 anosnos programas de letrase psicologia
A atuação desses professoresnos programas de pós-graduação é de fundamentalimportância para a consolidaçãodos programas
Aumentar o númerode pesquisadoresvisitantes nacionais eestrangeiros
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graduação em Letras,Psicologia, Ciências daSaúde e Física e Químicade Materiais
5.6.1.1.3 – Criarprograma institucional dequalificação em nível depós-doutorado no exteriorpara docentes da pós-graduação
Não foi realizada A saída de professores para pós-doutoramento no exterior temsido feita de acordo com ointeresse dos programas e dosprofessores e a disponibilidadede recursos das agências defomento.
É desejável que a Pró-Reitoria tenha ummaioracompanhamento doprocesso deinternacionalização naprática efetivado porcada professor que saipara o seu pós-doutoramento, o quetalvez justifique a nãonecessidade de umprograma institucionalnessa direção.
5.6.1.1.4 – Criarprograma institucional deapoio à publicação noexterior de produçõesoriundas das pós-graduações
Foi aprovado pelo CONDIo Programa de Incentivoà Pós-Graduação, em23/12/2009.
Essa ação tem sido realizada,em parte, pelo Fundo Gestor dePesquisa e pelo PIPG.
É desejável queexistam maioresmecanismos defomento para revisãoe tradução de artigospara publicação noexterior, sobretudo naárea de CiênciasHumanas e SociaisAplicadas.
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5.6.1.1.5 – Realizarpesquisa conjunta cominstituições internacionaisno âmbito de programasbilaterais
Não foi realizada A realização de programasbilaterais depende do interesse eda iniciativa dos respectivosprogramas de pós-graduação.Não está claro qual deve ser opapel da Pró-Reitoria naefetivação dessa ação.
Rever a necessidadedesta ação.
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