2.年賀はがき文面印刷(Word2016)
目次作成した年賀はがき文面の印刷1参考1:Wordでの印刷その他に関する注意事項3参考2:印刷ジョブの削除 ①4参考3:印刷ジョブの削除 ②5参考3:講座室にあるプリンターのプロパティ画面6[Canon IP2700]のプロパティ6[Canon IX6800 series]のプロパティ8
年賀はがき文面印刷2020.10改1 吉田
作成した年賀はがき文面の印刷
「2021年賀状2」を印刷してみましょう。
1.[ドキュメント]に保存した「2021年賀状2」(「2021年賀状2.docx」)を開く。
1 [タスクバー]の〔エクスプローラー〕ボタンボタンをクリック
2 [ナビゲーションウィンドウ]の[ドキュメント]をクリック
3 「2021年賀状2」(「2021年賀状2.docx」)をダブルクリックするか、右クリックして[開く(O)]をクリック
②
③
(「2021年賀状2」が開きます。)
※ Wordを起動しておいて、《ファイル》タブの〔開く〕ボタンから開くこともできます。
2.印刷をする。
1 《ファイル》タブをクリック
2 〈印刷〉をクリック
(「印刷プレビューウインドウ」が開きます。)
⑤
[プレビュー画面]
③
⑦
④
②
⑧
準備完了
3 右枠の「プレビュー画面」で印刷イメージと1ページに収まっていることを確認
(イメージと違っていたり1ページに収まっていなかったりしたら、ウィンドウ左上の ボタンをクリックして印刷レイアウトに戻り、修正)
4 「プリンター」枠で使用するプリンターを選択し、「準備完了」であることを確認
(プリンターの電源オフなどにより「オフライン」になっていると、印刷できません。)
5 「プリンターのプロパティ」をクリック(「プリンターのプロパティ」画面が開きます。)※ 次ページ以降P.6まで参照
6 「プリンターのプロパティ」画面で、[用紙の種類][用紙サイズ][印刷の品質]などを設定して OK ボタンをクリック(ワードの印刷画面に戻ります。)
「プリンターのプロパティ」で印刷の設定を確認する手間を省かないでください。
「プリンターのプロパティ」画面は、メーカーや機種によって表示が異なります。
7 「部数」枠で印刷枚数を設定
最下部の「ページ設定」をクリックすると、「ページ設定」をやり直すことができます。
8 「印刷」ボタンをクリック
(印刷が始まります。)
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参考1:Wordでの印刷その他に関する注意事項
(1) 《ファイル》タブ ⇒[オプション]⇒[表示]をクリックして
[印刷オプション]セクションの
· [Wordで作成した描画オブジェクトを印刷する(R)]にチェックが入っていなかったら、画像や図形は印刷されません。
· [背景の色とイメージを印刷する(B)]にチェックが入っていないと、[ページの色]を設定していても色は印刷されません。
(2) 《ファイル》タブ⇒[オプション]⇒[詳細設定]をクリックし
[構成内容の表示]セクションで下記の設定にしておけば、文書作成が容易です。
· [印刷レイアウト表示で背景の色地イメージを表示する(B)]をチェック・オン
· [図をイメージ枠で表示する(P)]をチェック・オフ
· [描画オブジェクトとテキストボックスを画面に表示する(D)]にチェック・オン
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参考2:印刷ジョブの削除 ①
何らかの原因で印刷エラーが生じて印刷ができなくなったら、エラーになっているジョブを削除しなければなりません。
(1) [タスクバー]に ! マークの付いたプリンターアイコンが表示されていたら、そのアイコンをクリック
(2) デスクトップにエラーの画面が表示されるので[印刷待ち一覧を表示(Q)]をクック
デスクトップにこの画面が表示されていたら、(1)の手順は省略)
(3) 表示され印刷待ちジョブの一覧のうち、「エラー…印刷中」状態のジョブをクリック
「エラー」と表示されているジョブが印刷を妨げている。
複数のファイルを印刷設定していれば、それらのジョブも表示される。
(4) 「エラー…印刷中」状態ジョブを右クリックし[キャンセル(C)]をクリックまたは[ドキュメント(D)]メニューをクリックし[キャンセル(C)]をクリック
(5) 「ドキュメントを取り消しますか?」と表示されるので[はい(Y)]をクリック
(状態が[削除中]に変わり削除が始まります。完了までにしばらく時間がかかります。)
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参考3:印刷ジョブの削除 ②
前ページの手順が使えなかったら[設定]からジョブを削除しましょう
(1) 〔スタート〕ボタンをクリック
(2)
(2) [設定]ボタンをクリック
(3)
(3) [デバイス]をクリック
(4) 画面左の[プリンターとスキャナー]をクリック
(5) [プリンター名]をクリック
(1)
(6) [キューを開く]をクリック
(6)
(5)
(4)
([プリントキュー]が表示されます。)
「エラー…印刷中」と表示されているジョブが印刷を妨げている。
(7) 以後は前ページ(4)(5)の手順で、エラー印刷状態のキューを削除
※ すべてのファイルの印刷待ち状態を取り消すには
(1) 「プリンター(P)」」メニュー ⇒「すべてのドキュメントの取り消し(L)」をクリック
(2) [△△△のすべてのドキュメントを取り消しますか?]画面で[はい(Y)]をクリック
プリンター内部には「廃インクタンク」という容器があって、長年使っていると、このタンクが満杯になります。満杯になると印刷ができません。機種によって、タンクの交換が自分でできるものと、メーカーに送らないとできないものがあります。
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参考3:講座室にあるプリンターのプロパティ画面[Canon IP2700]のプロパティ
《クイック設定》タブ
《基本設定》タブ
[クイック設定]の[用紙の種類(Y)]枠で
設定した用紙の種類が表示される。
ここで設定を変更することも可能
[クイック設定]の[出力用紙サイズ(E)]枠で
設定した用紙サイズが表示される。
ここで設定を変更することも可能
[前面] [背面] [上段] [下段]]等
トレイが複数ある場合選択
印刷品質選択
ここにチェックを入れておくと、
[印刷]をクリック後、プレビュー画面が表示される。
《ページ設定》タブ
ここで印刷部数を設定することもできる。
印刷の向きを選択
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[Canon IX6800 series]のプロパティ
《クイック設定》タブ
《基本設定》タブ
[クイック設定]の[用紙の種類(Y)]枠で
設定した用紙の種類が表示される。
ここで設定を変更することも可能
印刷品質選択
[クイック設定]の[出力用紙サイズ(E)]枠で
設定した用紙のサイズが表示される。
ここで設定を変更することも可能
ここにチェックを入れておくと、
[印刷]をクリック後、プレビュー画面が表示される。
用紙トレイが複数ある場合選択
《ページ設定》タブ
ここで印刷部数を設定することもできる。
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印刷の向きを選択
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