LAPORAN KEGIATAN
PENGENALAN KEHIDUPAN KAMPUS MAHASISWA BARU
STKIP PGRI BANJARMASIN
TAHUN AKADEMIK 2017/2018
OLEH:
PANITIA PELAKSANA
SEKOLAH TINGGI KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
PERSATUAN GURU REPUBLIK INDONESIA
STKIP PGRI BANJARMASIN
OKTOBER 2017
HALAMAN PENGESAHAN
1. Judul Laporan : Laporan kegiatan pengenalan kehidupan kampus mahasiswa baru STKIP PGRI Banjarmasin Tahun Akademik 2017/2018
2. Isi Laporan : Laporan Pertanggungjawaban kegiatan PKKMBLaporan Penggunaan Dana Kegiatan PKKMB
3. Ketua Pelaksanaa. Nama Lengkapb. NIP
::
Johan Arifin, M.PdNIP 1107128401
4. Tanggal Pelaksanaan : 11 – 14 September 2017
5. Tempat Pelaksanaan : a. Wisma PGRI Banjarmasinb. STKIP PGRI Banjarmasin
6. Jumlah Dana :
Rp. 91.000.000,00Sembilan Puluh Satu Juta Rupiah Rupiah
i
Mengetahui,Ketua STKIP PGRI Banjarmasin
Dr. H. Abidinsyah, M.Pd NIP. 19640920 199103 1 002
Banjarmasin, Oktober 2018
Ketua Pelaksana,
Johan Arifin, M.PdNIP 1107128401
KATA PENGANTAR
Alhamdulillaahi Rabbil ‘aalamiin, Puji Syukur kami ucapkan kepada
Tuhan Yang Maha Esa karena berkat pertolongan dan kuasa-Nya kegiatan
pengenalan kehidupan kampus mahasiswa baru (PKKMB) STKIP PGRI
Banjarmasin Tahun Akademik 201672018 berjalan dengan baik dan lancar seiring
dengan selesainya laporan kegiatan ini. Kegiatan PKKMB ini merupakan tahapan
proses pengenalan dan adaptasi mahasiswa baru terhadap kehidupan kampus.
Mahasiswa baru yang dalam proses transisi lingkungan belajar dari sekolah
menengah atas menuju sekolah tinggi atau universitas diharapkan dapat
menyesuaikan diri dengan cepat dan tepat. Oleh karena itu, diperlukan suatu
kegiatan yang memfasilitasi mahasiswa baru sebagai bekal persiapan dalam
mengikuti sistem dan proses pembelajaran serta kegiatan lain di perguruan tinggi
baik berupa kegiatan akademik ataupun non akademik.
Kami mengucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada semua
pihak yang telah bekerja sama sehingga pelaksanaan kegiatan PKKMB ini dapat
terselenggara dengan baik. Kami mengucapkan terimakasih kepada Ketua PPLP
PT PGRI Banjarmasin, Ketua STKIP PGRI Banjarmasin, Wakil Ketua I, II, dan
III, Ketua Program Studi, Para Pemateri, serta kepada seluruh Panitia yang terlibat
dalam kegiatan PKKMB ini. Semoga kerjasama yang baik dan solid ini akan terus
terjalin pada setiap kegiatan untuk mewujudkan STKIP PGRI Banjarmasin yang
Unggul, Professional dan Berkarakter.
ii
Banjarmasin, Oktober 2017 Ketua Pelaksana,
Johan Arifin, M.PdNIP 1107128401
DAFTAR ISI
HALAMAN PENGESAHAN i
KATA PENGANTAR ii
DAFTAR ISI iii
DAFTAR LAMPIRAN iv
BAB I : PENDAHULUANA. Latar Belakang ……………………………………………………. 1B. Nama Kegiatan ……………………………………………………. 2C. Tujuan Kegiatan ……………………………………..……………. 2D. Tema Kegiatan …………………………….……………………….3E. Pelaksana Kegiatan ………………..………………………………. 4F. Waktu dan Tempat Kegiatan ……………………………...………. 4G. Jumlah Peserta Kegiatan ………………………………..………….4H. Materi Kegiatan ……………………...……………………………. 5I. Penggunaan Anggaran Kegiatan ………….………………………. 5
BAB II : PELAKSANAANA. Seksi Kesekretariatan ………...…………………………………….6B. Seksi Acara …………………………………………..……………. 8C. Seksi Perlengkapan………………………...………………………. 12D. Seksi Konsumsi ……………………...……………………………. 14E. Seksi Pubdok Humas ………………...……………………………. 16F. Seksi Kesehatan ………………………...…………………………. 18G. Seksi Keamanan ………………………...………………………….20H. Pengawas Kegiatan ………………..………………………………. 21
BAB III : PENUTUPA. Kesimpulan …………………………………………..……………. 26B. Saran ………………………………………………………………. 26
LAMPIRAN
iii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Surat Keputusan Direktur Jenderal Pembelajaran dan Kemahasiswaan Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor 096/B1/Sk/2016 tentang Panduan Umum Pengenalan Kehidupan Kampus Bagi Mahasiswa Baru
Lampiran 2. Surat Keputusan Ketua STKIP PGRI Banjarmasin Nomor 329-KL/STKIP-PGRI/BJM/2018 tentang Pengangkatan Panitia Orientasi Mahasiswa Baru STKIP PGRI Banjarmasin Tahun Akademik 2017/2018
Lampiran 3. Job Description Panitia Kegiatan Pengenalan Kehidupan Kampus Mahasiswa Baru STKIP PGRI Banjarmasin Tahun Akademik 2017/2018
Lampiran 4. Daftar Hadir Panitia Kegiatan Pengenalan Kehidupan Kampus Mahasiswa Baru STKIP PGRI Banjarmasin Tahun Akademik 2017/2018
Lampiran 5. Jadwal Kegiatan Pengenalan Kehidupan Kampus Mahasiswa Baru STKIP PGRI Banjarmasin Tahun Akademik 2017/2018
Lampiran 6. Daftar Hadir Peserta Kegiatan Pengenalan Kehidupan Kampus Mahasiswa Baru STKIP PGRI Banjarmasin Tahun Akademik 2017/2018
Lampiran 7. Materi Kegiatan Pengenalan Kehidupan Kampus Mahasiswa Baru STKIP PGRI Banjarmasin Tahun Akademik 2017/2018
Lampiran 8. Penggunaan Anggaran Kegiatan Pengenalan Kehidupan Kampus Mahasiswa Baru STKIP PGRI Banjarmasin Tahun Akademik 2017/2018
Lampiran 9. Surat – Menyurat
Lampiran 10 Dokumentasi
iv
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Kegiatan Pengenalan Kehidupan Kampus Mahasiswa Baru (PKKMB)
merupakan momentum bagi mahasiswa baru untuk mengenal dan beradaptasi
dengan lingkungan belajar baru dimana mereka dalam masa transisi dari
kehidupan belajar di Sekolah Lanjutan Tingkat Atas menuju Perguruan tinggi.
Pelaksanaan kegiatan Pengenalan Kampus STKIP PGRI Banjaramasin Tahun
Akademik 2017/2018 mengacu kepada SK Direktur Jenderal Pembelajaran dan
Kemahasiswaan Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik
Indonesia Nomor 096/B1/Sk/2016 tentang Panduan Umum Pengenalan
Kehidupan Kampus Bagi Mahasiswa Baru (Lampiran 1). Kegiatan ini bersifat
wajib bagi setiap mahasiswa baru sebagai bekal mereka dalam mengikuti sistem
dan proses kegiatan akademik dan non akademik di STKIP PGRI Banjarmasin.
Selain menjadi ajang pengenalan kehidupan kampus, kegiatan ini juga
dilaksanakan untuk memberikan penguatan karakter dan mental mahasiswa baru
sebagai persiapan menempuh pendidikan di STKIP PGRI Banjarmasin. Selain itu,
kegiatan ini juga merupakan momentum bagi mahasiswa baru untuk
mengidentifikasi bibit – bibit kemampuan dan bakat yang dimiliki mahasiswa
baru sebagai sarana peningkatan dan pengembangan prestasi kemahasiswaan di
lingkungan STKIP PGRI Banjarmasin. Oleh karena itu, materi yang diberikan
tidak hanya seputar suasana dan sistem akademik saja, akan tetapi lebih jauh lagi
mahasiswa baru diberikan wawasan dan pengetahuan mengenai pendidikan
1
karakter, pengembangan mental spiritual seorang calon guru, pendidikan anti
narkoba, dan program kreatifitas mahasiswa. Mereka juga diberi kesempatan
untuk menampilkan bakat dan kemampuan yang mereka miliki.
Melalui kegiatan pengenalan kehidupan kampus ini, mahasiswa baru
diharapkan memiliki kesiapan yang matang baik secara mental, pikiran dan
kepribadian untuk mengikuti setiap kegiatan yang akan dihadapi khususnya
selama menempuh pendidikan di kampus STKIP PGRI Banjarmasin. Lebih lanjut,
kegiatan ini juga diharapkan bisa menjadi bekal bagi mahasiswa baru untuk
menjalani kehidupan sehari–sehari mereka dalam lingkungan masyarakat
sehingga dapat memberikan kontribusi atau peran sekecil apapun itu dalam
membangun kemajuan masyarakat, bangsa dan negara.
B. Nama dan Bentuk Kegiatan
Nama dari kegiatan ini adalah Pengenalan Kehidupan Kampus Mahasiswa
Baru STKIP PGRI Banjarmasin Tahun Akademik 2017/2018. Secara umum,
kegiatan PKKMB berupa pengenalan sistem dan proses pendidikan di Perguruan
Tinggi yang disajikan dalam bentuk pemberian materi yang diikuti dengan tanya
jawab. Selain itu juga diberikan bentuk kegiatan lain seperti penampilan bakat dan
aksi bersih lingkungan.
C. Tujuan Kegiatan
Tujuan pelaksanaan kegiatan Pengenalan Kehidupan Kampus Mahasiswa
Baru STKIP PGRI Banjarmasin Tahun Akademik 2017/2018 adalah sebagai
berikut:
2
1. Mengenalkan dan memberikan pemahaman bagi mahasiswa baru tentang
lingkungan kampus sebagai suatu lingkungan akademis serta memahami dan
dapat menerapkan sistem dan mekanisme yang berlaku di STKIP PGRI
Banjarmasin.
2. Memberikan dan menambah wawasan mahasiswa baru dalam penggunaan
sarana akademik yang ada di lingkungan STKIP PGRI Banjarmasin dengan
maksimal dan sesuai prosedur.
3. Menumbuhkan dan membentuk kesadaran mahasiswa baru akan tanggung
jawab akademik sebagai mahasiswa STKIP PGRI Banjarmasin.
4. Mempersiapkan mahasiswa baru secara pikiran, mental dan kepribadian
sebagai bekal dalam melaksanakan setiap aturan dan norma yang berlaku di
STKIP PGRI Banjarmasin khususnya terkait dengan kode etik dan tata tertib
mahasiswa.
5. Memberikan dan menambah pengetahuan mahasiswa baru tentang isu atau
wacana kebangsaan, pendidikan karakter dan anti narkorba,.
6. Menumbuhkan rasa persaudaraan dan solidaritas kemanusiaan di kalangan
civitas akademika STKIP PGRI Banjarmasin dalam rangka menciptakan
lingkungan kampus yang harmonis, aman, nyaman dan tertib.
D. Tema Kegiatan
Tema kegiatan Pengenalan Kehidupan Kampus Mahasiswa Baru STKIP
PGRI Banjarmasin Tahun Akademik 2017/2018 adalah “ Pengenalan kehidupan
kampus STKIP PGRI Banjarmasin sebagai peletak dasar pengembangan
komitmen dalam melaksanakan nilai-nilai kearifan lokal kalimantan selatan”
E. Pelaksana Kegiatan
3
Pelakasana Kegiatan Pengenalan Kehidupan Kampus STKIP PGRI
Banjarmasin Tahun akademik 2017/2018 dibentuk sesuai dengan Surat Keputusan
Ketua STKIP PGRI Banjarmasin Nomor 329-KL/STKIP-PGRI/BJM/2018
tentang Pengangkatan Panitia Pengenalan Kehidupan Kampus Mahasiswa Baru
STKIP PGRI Banjarmasin Tahun Akademik 2018/2019 (Lampiran 2).
Kepanitiaan ini terdiri dari panitia dari Dosen dan Mahasiswa STKIP PGRI
Banjarmasin. Deskripsi Tugas Panitia Pengenalan Kehidupan Kampus STKIP
PGRI Banjarmasin Tahun akademik 2017/2018 dapat dilihat pada Lampiran 3.
Adapun Kinerja Kehadiran Panitia dapat dilihat pada Lampiran 4.
F. Waktu dan Tempat Kegiatan
Kegiatan Pengenalan Kehidupan Kampus Mahasiswa Baru STKIP PGRI
Banjarmasin Tahun akademik 2017/2018 dilaksanakan selama 4 hari mulai hari
selasa tanggal 11 September 2016 sampai hari Kamis tanggal 14 September 2016.
Pada pertama sampai ketiga kegitan dimulai pukul 07.00 WITA sampai Pukul
17.00 WITA bertempat di STKIP PGRI Banjarmasin dan Aula Wisma PGRI
Banjarmasin. Pada hari terakhir Kegiatan dimulai pukul 07.00 WITA sampai
pukul 11.00 WITA bertempat di STKIP PGRI Banjarmasin. Untuk lebih jelasnya
dapat dilihat pada Jadwal Kegiatan Pengenalan Kehidupan Kampus STKIP PGRI
Banjarmasin Tahun akademik 2017/2018 pada Lampiran 5.
G. Jumlah Peserta Kegiatan
4
Jumlah Peserta Kegiatan Pengenalan Kehidupan Kampus STKIP PGRI
Banjarmasin Tahun akademik 2018/2019 adalah sebanyak 350 Mahasiswa dengan
rincian sebagai berikut:
No Program Studi Jumlah Mahasiswa
1 Pendidikan Bahasa dan Sastra Indonesia 50
2 Pendidikan Bahasa Inggris 37
3 Pendidikan Biologi 8
4 Pendidikan Matematika 25
5 Pendidikan Seni Tari 19
6 Pendidikan Teknologi Informasi 29
7 Pendidikan Guru Sekolah Dasar 180
Total 350
Daftar Hadir peserta kegiatan Pengenalan Kehidupan Kampus STKIP PGRI
Banjarmasin Tahun Akademik 2018/2019 dapat dilihat pada Lampiran 6.
H. Materi Kegiatan
Materi kegiatan Pengenalan Kehidupan Kampus STKIP PGRI Banjarmasin
Tahun Akademik 2017/2018 meliputi wawasan tentang Kehidupan berbangsa dan
bernegara: Jati Diri PGRI Perekat Kebangsaan, sistem pendidikan tinggi, kegiatan
akademik di perguruan tinggi, layanan dan organisasi kemahasiswaan, program
kreatifitas mahasiswa, pengenalan nilai budaya dan etika akademik, pendidikan
kaarakter dan anti narkoba, serta pembekalan dalam membentuk kemampuan
spiritual seorang calon guru. Untuk lebih lengkap, materi kegiatan dapat dilihat
pada Lampiran 7.
5
I. Penggunaan Anggaran Kegiatan
Jumlah dana kegiatan Pengenalan Kehidupan Kampus STKIP PGRI
Banjarmasin Tahun Akademik 2017/2018 sebesar Rp. 91.000.000,00 secara rinci
penggunaan anggaran kegiatan dapat dilihat pada Lampiran 8.
6
BAB II
PELAKSANAAN
A. Seksi Kesekretariatan
1. Deskripsi Tugas
Tugas dari seksi kesekretariatan adalah sebagai berikut:
a. Mempersiapkan surat menyurat yang diperlukan terkait dengan
pelaksanaan kegiatan orientasi
b. Membuat rekap absensi panitia, peserta, dan pemateri setiap harinya
c. Mengumpulkan dan menggandakan materi orientasi
d. Menyampaikan laporan perkembangan kepada Ketua melalui Wakil Ketua
selama persiapan dan pelaksanaan
e. Menyerahkan draft anggaran yang diperlukan untuk Tim Sekretariat dan
menyerahkannya kepada Bendahara.
f. Membuat laporan hasil kegiatan Tim Sekretariat kepada Ketua melalui
Wakil Ketua.
g. Membuat laporan pertanggungjawaban panitia kegiatan orientasi
2. Pelaksanaan
Secara umum pelaksanaan seksi kesekretariatan berjalan dengan lancar,
daftar hadir peserta kegiatan pengenalan mahasiswa baru dilaksanakan selama 2
kali setiap hari yaitu saat datang dan pulang Selain itu, juga dilaksanakan cek
kehadiran peserta pada setiap materi yang diberikan melalui daftar hadir yang
dilakukan oleh kakak Damping. Selain peserta, absensi juga dilakukan terhadap
panitia pelaksana baik dari Dosen ataupun mahasiswa.
7
Salah satu tugas dari kesekretariatan adalah mempersiapkan materi
kegiatan, dalam ini materi disatukan dalam bentuk buku materi yang merupakan
kompilasi dari materi yang akan di berikan pada kegiatan Pengenalan Kehidupan
Kampus STKIP PGRI Banjarmasin Tahun Akademik 2018/2019. Namun, ada
beberapa materi yang tidak sempat dibukukan karena keterlambatan pemateri
menyerahkan materi ke bagian kesekretariatan.
Tugas lain dari seksi kesekretariatan adalah pemberian sertifikat yang juga
berjalan lancar. Sertifikat diberikan setelah selesai penutupan sesuai masing –
masing program studi. Secara umum pelaksanaan seksi kegiatan berjalan dengan
lancar, tapi bukan tanpa kendala.
3. Evaluasi
Berdasarkan hasil evaluasi pelaksanaan PKKMB, seksi kesekretariatan
menympulan bahwa permasalahan yang dihadapi dilapangan adalah menyangkut
data jumlah peserta PKKMB, kehadiran dosen yang kadang walau hadir tidak
mengisi daftar hadir, dan masih lemahnya koordinasi dengan seksi acara
menyangkut data mahasiswa yang ikut kegiatan PKKMB, dan pemberitahuan
perubahan acara serta penggantian pemateri. Sebagian dari hal ini menyebabkan
seksi kesekretariatan mengalami kendala dalam hal perhitungan jumlah
mahasiswa yang benar benar ikut kegiatan PKKMB. Hal ini tersebut juga
berdampak pada jumlah penggadaan materi yang harus digandakan.
8
B. Seksi Acara
1. Deskripsi Tugas
Tugas dari seksi acara antara lain sebagai berikut:
a. Mempersiapkan dan membuat susunan acara secara keseluruhan sesuai
dengan tujuan kegiatan dan persetujuan Ketua.
b. Mencari dan menghubungi pembicara untuk keperluan kegiatan.
c. Menyampaikan laporan perkembangan kepada Ketua melalui Wakil Ketua
selama persiapan dan pelaksanaan.
d. Mempersiapkan segala sesuatu yang dibutuhkan dalam pelaksanaan acara
dan berkoordinasi dengan Koordinator yang lain.
e. Membuat check list untuk memastikan seluruh persiapan acara telah siap
dilaksanakan dan melaporkannya kepada Ketua melalui Wakil Ketua.
f. Menyerahkan draft anggaran yang diperlukan untuk pelaksanaan acara dan
menyerahkannya kepada Bendahara.
g. Membuat laporan hasil kegiatan Tim Acara kepada Ketua melalui Wakil
Ketua.
2. Pelaksanaan
Penetapan SK sebagai seksi Acara PKKMB diberikan satu minggu
sebelum pelaksanaan. Hal ini berpengaruh besar kepada proses penyusunan
rundown acara yang akan dilaksanakan selama empat hari. Koordinator Acara
membuat rundown acara dengan mengacu kepada Dirjen Belmawa dan
berkonsultasi dengan ketua Pelaksana PKKMB juga beberapa unsur pimpinan.
Selanjutnya, rundown acara yang sudah disepakati diserahkan kepada pihak
kesekretariatan untuk di print out dan disebarkan kepada Mahasiswa Baru. Empat
9
hari menjelang pelaksanaan, beberapa rundown acara dirubah, dikarenakan
beberapa faktor yang melatarbelakangi, diantaranya berhalangannya pemateri
untuk berhadir sesuai dengan waktu yang ditentukan.
Pelaksanaan kegiatan PKKMB berjalan selama empat hari. Dengan
ketentuan tiga hari di aula Wisma PGRI dan satu hari di lapangan dan di kelas-
kelas STKIP PGRI Banjarmasin. Pada hari pertama ketika pembukaan, kami akui
memang terjadi miss comunikasi sehingga beberapa kegiatan tidak berjalan
dengan baik. Namun untuk hadrah dan penyambutan mahasiswa baru berjalan
dengan lancer dan mendapat apresiasi positif dari mahasiswa baru. Di aula Wispa
PGRI mahasiswa duduk rapi sesuai dengan kelompok yang telah dibagi paniti dan
didampingi oleh kaka dampingnya. Seksi acara mendapat pesan bahwasanya
Kepala L2 Dikti tidak bisa berhadir tepat waktu dan dapat berhadir pada pukul
16.00 WITA. Dengan sigap dari seksi acara segera menysusun ulang rundown
acara, meminta pembicara dari ketua PPLP PT PGRI Banjarmasin untuk segera
menyampaikan materinya. Acara berlangsung dengan baik, aman dan tertib
hingga sore hari pukul 17.00.
Hari kedua, Koordinator acara mengomando tim untuk bekerja sesuai
dengan arahan. Untuk rundown acara tidak ada perubahan. Setiap ada waktu
istirahat, seksi acara memutar video profil STKIP PGRI Banjarmasin serta lagu
Mars STKIP PGRI Banjarmasin. Ketika Meteri pengenalan UKM, terjadi
pemborosan waktu hingga di hari kedua ini mahasiswa pulang melebihi jadwal
yang ditentukan yakni 15.25 WITA. Namun mahasiswa baru, tidak merasa
keberatan karena perkenalan UKM dikemas dengan nuansa yang apik, kreatif,
bersahabat dan kekinian.
10
Hari ketiga bertepatan dengan 1 Muharam 1440 Hijriah, kegiatan PKKMB
juga diisi dengan ceramah agama oleh Ustadz Gaul “Hasanuddin Al Banjari”.
Acara berjalan lancar dan tidak ada perubahan dari rundown acara yang telah
dibuat. Setelah shalat Ashar, acara dilanjutkan dengan penampilan bakat oleh
mahasiswa baru. Ada 14 kelompok yang akan menampilkan bakatnya. Mahasiswa
baru sangat antusias karena mereka sudah menyiapkan sejak hari pertama
PKKMB. Dari pihak acara pun menginginkan semua kelompok bisa tampil
dengan memberikan waktu maksimal 5 menit per kelompok. Mendekati pukul
17.00 Wita, dari pihak koordinator kesehatan meminta kepada koordinator acara
untuk pulang tepat waktu. Namun, panitia mahasiswa mendengar hal tersebut
terpancing emosinya lalu kemudian pingsan. Hal ini sempat membuat terjadinya
insiden kecil dalam kepanitiaan. Dari pihak mahasiswa, hal tersebut dirasa kurang
etis. Karena memang dalam etika berorganisasi, apabila ada teknis ingin
diperbaiki maka hendaknya sesuai urutan prosedur, yakni lapor ke koordinator
lapangan selanjutnya ke koordinator acara. Seksi acara tetap melanjutkan acara
sampai semua kelompok tampil dan pulang pada pukul 17.10 WITA.
Hari ke empat, mahasiswa baru seperti biasa upacara dilapangan STKIP
PGRI Banjarmasin dan diarahkan untuk aksi kebersihan. Selanjutnya pemberian
penghargaan kepada mahasiswa yang aktif bertanya, berbakat, disiplin, rapi, dan
sebagainya. Mahasiswa baru yang ulang tahun pun tidak luput dari perhatian seksi
acara untuk membuat scenario berupa kejutan dan memberikan kado. Acara
berjalan dengan lancar dan tertib hingga penutupan pada tepat dimulai pukul
13.00 WITA. Diakhir penutupan, semua mahasiswa baru saling berjabat tangan
juga panitia antar panitia mahasiswa dan dosen. Semua melebur saling
11
memaafkan. Bahkan tidak sedikit mahasiswa baru yang terharu meneteskan air
mata. PKKMB bagi mahasiswa baru memberikan kesan yang sangat mendalam.
Semua kegiatan PKKMB 2017 juga terangkum dalam Instagram @PKKMB
STKIP PGRI Banjarmasin. Kami dari seksi acara banyak mengucapkan
terimakasih kepada semua seksi yang telah banyak membantu. Kami juga
memohon maaf yang sebesarbesarnya apabila terdapat banyak kekurangan.
3. Evaluasi
a. Banyaknya jumlah mahasiswa berpengaruh kepada jumlah kaka damping
untuk dipersiapkan tiga hari sebelum pelaksanaan PKKMB sehingga
mahasiswa baru dapat berkoordinasi dengan kelompoknya dan kaka
dampingnya
b. Perlu adanya gladi bersih di lapangan maupun di dalam ruangan antar
panitia agar acara berjalan dengan lancar
c. Penjadwalan pada seksi acara sudah direncanakan, tetapi pada
kenyataannya melebihi batas waktu yang sudah ditentukan karena ada
beberapa agenda acara yang waktunya tidak sesuai jadwal
C. Seksi Perlengkapan
1. Deskripsi Tugas
Pada kegiatan Pengenalan Kehidupan Kampus Mahasiswa Baru (PKKMB)
STKIP PGRI tahun akademik 2017/2018 seksi perlengkapan bertugas
mempersiapkan dan mengadakan segala perlengkapan dan peralatan yang
diperlukan guna mendukung kelancaran acara tersebut, termasuk menyewa dan
mendekor wisma PGRI sebagai tempat pelaksanaan kegiatan. Perlengkapan dan
12
peralatan yang diperlukan meliputi: spanduk, mega phone (Toa), plastik tempat
sampah,ember, sapu, name tag, serta keperluan dekorasi lainnya.
2. Pelaksanaan
Pada PKKMB tahun 2018 seksi perlengkapan telah bekerja sebelum
hingga pasca PKKMB. Sebelum kegiatan dimulai sejak 5 hari sebelumnya panitia
telah mendesain sepanduk serta mempersiapkan perlengkapan lainnya yang telah
direncanakan, antaralain: menghubungi pihak Wisma STKIP PGRI untuk
membicarakan mengenai penyewaan gedung, termasuk jumlah kursi yang
dibutuhkan serta tata panggung dan perlengkapannya. Ada 3 buah sepanduk yang
dipakai dalam kegiatan ini. Satu sepanduk untuk dalam ruangan, satu sepanduk
untuk di depan wisma dan satu sepanduk untuk di depan kampus. Ketiga
sepanduk ini didesain sama namun dengan ukuran yang berbeda menyesuaikan
tempat pemasangan. Panitia juga membuat sebuah photo booth dengan ukuran 4 x
6 meter.
Pihak wisma STKIP PGRI menyepakati beseran sewa sebesar RP.
3.500.000,- / hari dengan kapasitas kursi 300 buah. Namun setelah dinegosiasi
akhirnya diberikan kursi gratis sebanyak 100 buah. Sesuai agenda kegiatan sewa
wisma hanya selama tiga hari. Penataan kursi dan kebersihannya menjadi
tanggung jawab pihak wisma dengan dibantu oleh mahasiswa. Panitia juga
berkomunikasi dengan prodi Pendidikan Seni Tari untuk menyewa kain dekorasi
panggung.
Pada tahun ini pembuatan nama pengenal untuk panitia dan mahasiswa
baru yang biasanya dikerjakan oleh seksi kesekretariatan dibebankan kepada seksi
perlengkapan. Hal ini dilakukan karena dalam rapat sebelumnya seksi
13
perlengkapan diminta menyiapkan gantungan dan tempat untuk nama pengenal
saja, namun karena adanya penghematan anggaran bendahara meminta seksi
perlengkapan untuk sekaligus mencetak nama pengenal tersebut dengan anggaran
yang lebih minim dari tahun sebelumnya sebagaimana yang diajukan oleh seksi
kesekretariatan.
3. Evaluasi`
Selama kegiatan seksi perlengkapan telah mempersiapkan segala yang
dianggap perlu untuk kelancara acara. Secara garis besar tidak ada masalah yang
disebabkan karena kelalaian panitia. Pada hari kedua sempat terjadi mati lampu
dari PLN. Panitia perlengkapan segera munghubungi pengelola wiswa dan pihak
PLN. Tidak berapa lama listrik sudah normal kembali. Masalah yang lain yang
dihadapi adalah mengenai photo booth. Sampai sore hari sebelum hari H. Photo
booth belum juga terpasang sesuai rencana. Hal ini disebabkan karena ukurannya
yang terlalu besar sehingga membutuhkan rangka yang lebih banyak. Photo booth
sempat jatuh dan rusak karena tertiup angin. Untuk kedepannya disarankan untuk
membuat photo booth dengan ukuran yangh lebih kecil, bikla perlu buatlah dua
atau tiga diseain yang berbeda. Dalam pemasangan atau pembuatan rangka photo
booth disarankan untuk mempekerjakan orang yang kompeten.
Pemasangan sepanduk yang di depan wisma juga sempat jatuh sebelum
acara selesai. Hal ini tentu akan menyita waktu dan tenaga panitia untuk
memperbaikinya. Disarankan untuk memasang sepanduk dengan cara yang baik
sehingga kuat bertahan sampai acara selesai.
14
Pada kegiatan hari terakhir yaitu aksi bersih-bersih lingkungan kampus
panitia menyediakan sapu untuk alat kebersihan. Acara bersih-bersih ini
sepertinya kurang maksimal karena tidak sampai setengah jam pelaksanaan
mahasiswa sudah banyak bergerombol diam tanpa melakukan aksi bersih-bersih.
D. Seksi Konsumsi
1. Deskripsi Tugas
Seksi konsumsi pada kegiatan ini mempunyai tugas sebagai berikut:
a. Merencanakan jenis dan jumlah konsumsi yang diperlukan selama kegiatan
b. Memesan konsumsi untuk kegiatan
c. Membentuk tim yang membantu pengelolaan dan pendistribusian konsumsi
selama kegiatan
d. Mengatur waktu pendistribusian konsumsi selama kegiatan
2. Pelaksanaan
Dimulai dengan rapat internal koordinator beserta anggota seksi
konsumsi dalam merencanakan anggaran yang diperlukan dalam kegiatan
PKKBM khususnya dalam penyediaan konsumsi bagi mahasiswa baru dan
panitia pelaksana PKKBM. Anggaran dibuat berdasarkan keperluan dan data
yang telah diterima pada rapat bersama seluruh panitia PKKMB. Setelah
rancangan anggaran disusun kemudian diajukan kepada bendahara untuk
dipelajari dan dievaluasi. Setelah rencana anggaran disetujui oleh Ketua dan
bendahara maka seksi konsumsi mulai melaksanakan tugas yaitu melakukan
pemesanan konsumsi dan pembelian minuman kemasan untuk panitia
pelaksana PKKMB.
15
a. Waktu Pelaksanaan
Adapun kegiatan dilaksanakan selama 4 hari dimulai dari tanggal
11 September 2017 sampai dengan 14 September 2017 dari jam 06.30 s.d
17.30.
b. Tim pelaksana
Tim pelaksana terdiri dari 1 orang koordinator, 2 orang dosen dan 4
orang mahasiswa yang membantu dibagian konsumsi.
c. Tugas Seksi Konsumsi
Tugas seksi konsumsi diawali dengan pemesanan konsumsi
kemudian membagi konsumsi sesuai dengan data yang telah disetujui oleh
bendahara.
d. Waktu pendistribusian konsumsi
Coffee break pagi dibagikan jam 09.00 yaitu berupa snack dan
minuman teh kotak khusus panitia dosen.
1. Makan siang dibagikan jam 12.30 yaitu berupa nasi kotak.
2. Coffee break sore dibagikan jam 15.00 yaitu berupa snack dan
minuman nescafe kotak khusus panitia dosen.
e. Sistem Pendistribusian Konsumsi
Tim konsumsi dibantu oleh tim seksi konsumsi dari kepanitiaan
mahasiswa sejumlah 4 orang berkoordinasi untuk pendistribusian serta
pengontrolan jumlah konsumsi yang dibagikan. Tim pembantu
berkoordinasi dengan tim pendamping dari seksi acara terkait jumlah
konsumsi yang dibagikan untuk memastikan seluruh peserta mendapatkan
16
konsumsi. Tim pembantu konsumsi dilengkapi dengan lembar checklist
tanda terima sebagai instrument untuk memastikan jumlah konsumsi yang
didistribusikan. Konsumsi yang dibagikan didistribusikan kepada peserta
serta panitia sendiri.
3. Evaluasi
Dari segi pendistribusian serta pemesanan, tidak ditemukan kendala
yang berarti. Tim pembantu konsumsi dari himpunan mahasiswa bekerja
dengan baik dan solid. Kendala hanya terjadi pada tidak tetapnya jumlah
konsumsi yang harus dipesan dikarenakan perubahan jumlah panitia
keseluruhan yang mengalami perubahan pada hari pertama. Namun masalah
tersebut dapat diselesaikan dengan adanya evaluasi harian dari seksi
konsumsi setiap harinya selama kegiatan berlangsung.
E. Seksi Pubdok Humas
1. Deskripsi Tugas
1. Dokumentasi kegiatan oleh tim publikasi
2. Publikasi di Media massa
3. Pelaksanaan
1. Dokumentasi kegiatan oleh tim publikasi menggunakan alat:
1) DSLR Canon 70D, lensa: Tamron 70-300 f.4.5-5.6, Canon 18-200 F.
4.5-5.6, Canon ef-s 10-18, Speedlight 430ex. (Milik Mahasiswa)
2) DSLR 500D, lens 18-55mm (Milik Mahasiwa)
Dokomentasi diutamakan berdasarkan jadwal acara, setiap poin acara
17
diambil hal-hal yang menggambarkan acara tersebut berjalan. (Dapat dilihat
pada lampiran hasil kegiatan). Kemudian tim melakukan publikasi di media
sosial, terutama di instagram. Yaitu pada akun pkkmbstkipbjm 2017
https://www.instagram.com/pkkmbstkipbjm2017/. Selain itu, berupa poster
majalah dinding akan segera kami release. Karena kami mengutamakan foto,
perekaman dengan video tidak kami lakukan.
2. Publikasi di Media Massa
Publikasi dilakukan di dua media massa, yaitu:
a) Banjar TV. Hasil liputan; https://www.instagram.com/p/Bnkt_6Jhu0f/?
taken- by=pbio_stkipbjm
b) Media online Tribunbanjarmasin.com;
http://banjarmasin.tribunnews.com/2017/09/11/pkkmb-stkip-pgri-
banjarmasin- ini-materi-materi-yang-diberikan
4. Evaluasi
1. Proses dokumentasi berlangsung lancar, hanya saja pembuatan poster
terhambat karena untuk ukuran triplek, memerlukan ukuran file design
yang cukup besar dan pengerjaan yang lambat (tergantung kemampuan
hardware).
2. Bersamaan dengan kegiatan pendataan mahasiswa baru, maka
kamera yang dimiliki kampus tidak bisa digunakan karena digunakan
kemahasiswaan untuk pendataan. Sehingga seksi dokumentasi
menggunakan kamera pribadi.
3. Minimnya anggaran, maka kami tidak membuat album dokumentasi di
kertas foto. Tapi hanya dengan print di kertas HVS menggunakan
18
printer.
4. Publikasi di media cetak tidak kami lakukan karena kami anggap lebih
tepat sasaran jika hanya di media social.
F. Seksi Kesehatan
1. Deskripsi Tugas
Seksi konsumsi pada kegiatan ini mempunyai tugas sebagai berikut:
a) Mempersiapkan keperluan Pertolongan Pertama Pada Kecelakaan (P3K)
b) Mengambil tindakan lanjutan jika membutuhkan perawatan lebih lanjut
c) Menyampaikan laporan perkembangan kepada Ketua melalui Wakil ketua
selama persiapan dan pelaksanaan
d) Membuat ceklist untuk memastikan seluruh Tim kesehatan telah siap
dilaksanakan dan melaporkannya kepada Ketua melalui Wakil ketua
e) Menyerahkan draft anggaran yang diperlukan untuk pelaksanaan Tim
kesehatan dan menyerahkannya kepada Bendahara
f) Membuat laporan kegiatan terkait pelaksanaan Tim kesehatan kepada
Ketua melalui Wakil Ketua
2. Pelaksanaan
Pelaksanaan Pengenalan Kehidupan Kampus Mahasiswa Baru (PKKMB)
dilaksanakan selama 4 hari, dari Senin sampai hari Kamis. Untuk lebih rinci
dijelaskan pada tabel di bawah ini.
No Hari/Tanggal Jumlah Pasien Keluhan Ket.
1 Senin, 11 Sep 2017 19 Orang
Maag
Dapat di atasiSakit PerutPusing
Sakit Pinggang
19
2 Selasa, 12 Sep 2017 18 Orang
Maag
Dapat di atasi
Sakit PerutAsma
Pusing
3 Rabu, 13 Sep 2017 20 Orang
Maag
Dapat di atasiSakit Perut
Pingsan Asma
Anemia
4 Kamis, 14 Sep 2017 10 Orang
Maag
Dapat di atasiSakit PerutAsmaPusingBatuk
Kelelahan
3. Evaluasi
Berdasarkan pelaksanaan pengenalan kehidupan kampus selama 4 hari di
STKIP PGRI Banjarmasin, dilaksanakan evaluasi di lingkup kordinator
kesehatan maka telah dituliskan hasil evaluasi sebagai berikut:
a. Untuk menghindari korban jatuh pingsan sebaiknya para mahasiswa
baru hendaknya membawa bekal makanan dari rumah atau kost
masing-masing.
b. Bekal yang dibawa, di makan bersama-sama di lapangan agar
memupuk rasa persaudaraan dan keakraban para mahasiswa baru.
c. Bagi kordinator kesehatan melaksanakan pendataan secara terperinci
bagi mahasiswa baru. Pendataan ini dilaksanakan untuk mengetahui
keluhan atau sakit yang diderita oleh mahasiswa baru sehingga
menghindari kecelakaan saat pelaksaaan orientasi mahasiswa baru.
d. Bagi kordinator kesehatan hendaknya mempersiapkan kue kering atau
roti untuk memberikan asupan gizi dan energy bagi mahasiswa yang
belum sarapan atau sedang sakit.
20
e. Bagi kordinator acara hendaknya mengatur acara on-time agar
menghindari hal-hal yang tidak diinginkan seperti pingsan ketika
pulang dari kegiatan PKKMB.
G. Seksi Keamanan
1. Deskripsi Tugas
Tugas dari seksi keamanan adalah sebagai berikut:
a. Menyiapkan segala sesuatu yang diperlukan dalam menciptakan rasa aman
dan menjaga keamanan pada tahap persiapan maupun pelaksanaan
kegiatan
b. Berkoordinasi dengan bagian lain dalam menciptakan keamanan bagi
peserta, undangan dan pengunjung termasuk kendaraan yang dibawanya.
c. Menyampaikan laporan perkembangan kepada Ketua melalui Wakil Ketua
selama persiapan dan pelaksanaan.
d. Mengatur lalu lintas dihalaman kampus dan area parkir untuk digunakan
oleh kendaraan perserta, undangan dan pengunjung.
e. Membuat checklist untuk memastikan seluruh persiapan Tim Keamanan
telah siap dan dilaksanakan dengan baik.
f. Menyerahkan draft anggaran yang diperlukan untuk pelaksanaan Tim
Keamanan dan menyerahkannya kepada Bendahara.
g. Membuat laporan kegiatan terkait pelaksanaan Tim Keamanan kepada
Ketua melalui Wakil Ketua.
2. Pelaksanaan
21
Pada hari pertama, pada pagi hari sebelum pukul 07.00, pasukan
keamanan Resimen Mahasiswa sudah melaksanakan persiapan serta pembagian
tugas untuk keamanan. Dalam pembagian tugas tersebut, anggota Menwa pun
dibagi beberapa posisi pengamanan. Dua orang menjaga di wisma PGRI, dua
orang lagi menjaga di pintu masuk, dan yang lainnya menjaga serta melihat
kesiapan di lapangan. Satu persatu mahasiswa baru yang mengikuti PKKMB
datang. Anggota Menwa yang bertugas di pintu pertama masuk mengawasi serta
memeriksa berbagai atribut sebagai bentuk keamanan agar terjadi ketertiban
dalam acara. Sebagian lagi bertugas menyusun dan mengatur barisan untuk
mempersiapkan kegiatan pembukaan PKKMB. Setelah peserta PKKMB
semuanya terkumpul, maka dari pihak Menwa pun memberikan aba-aba kesiapan
acara pembukaan segera dimulai. Disini pun, para petugas keamanan
berpartisipasi sebagai pengatur jalannya acara pembukaan. Setelah kegiatan
pembukaan yang dilaksanakan di lapangan selesai maka keamanan kembali
berkumpul untuk membagi tugas. Tahap awal, ada yang mengantar para peserta
PKKMB ke Aula atau tempat pelaksanaan materi sebagai rentetan acara PKKMB,
kemudian ada juga yang ditugaskan untuk menunggu di pos keamanan. Setelah
semuanya sampai ke ruangan, maka secara sigap keamanan dengan satu komando
berpencar ke setiap sudut untuk menjaga kegiatan agar tetap kondosif dan aman.
Sewaktu pulang, anggota keamanan selalu mendahulukan peserta dahulu untuk
pulang dan mengatur jalannya sewaktu mereka pulang agar tercipta ketertiban.
Pada hari kedua, seperti hari sebelumnya, seksi keamanan selalu datang
lebih awal dari jam yang ditentukan untuk kedatangan peserta, yaitu sebelum
pukul 07.00. Pada hari kedua ini, anggota yang menjaga pos kedatangan tetap
22
dua-dua. Akan tetapi, karena hari kedua ini tidak ada acara pembukaan maupun
seremonial lainnya maka keamanan pun langsung pada pemeriksaan barang.
Keamanan memeriksa barang apa saja yang diharuskan membawa, bahkan
memeriksa pula beberapa benda yang tidak dibolehkan untuk dibawa. Demi
keamanan serta ketertiban, maka segala barang yang tidak boleh dibawa akan
diamankan serta disita oleh pihak keamanan. Bahkan, pihak keamanan
bekerjasama dengan pihak panitia akan memberikan saksi pendidikan kepada
mereka yang melanggar segala aturan yang sudah ditetapkan serta diberitahukan
sebelumnya oleh panitia. Pada hari kedua ini, kebetulan ada beberapa peserta
PKKMB yang sakit bahkan ada yang pingsan. Dikarenakan hal tersebut, maka
pihak keamanan pun mengecek keadaaan peserta tersebut dengan terus
berkoordinasi dengan seksi kesehatan. Pada hari kedua ini, situasi aman terkendali
sampai dengan pulang.
Pada hari ketiga, keamanan pada hari ketiga lebih kita fokuskan pada
peserta yang kemungkinan tidak sempat makan sebelum berangkat mengikuti
PKKMB. Apa yang dikhawatirkan memang benar, pada hari ketiga ini, ada
beberapa peserta yang pusing bahkan pingsan. Akan tetapi, hal ini tidak seperti
kemaren, hanya beberapa orang saja. Akan tetapi, tetap saja, pihak keamanan
berkoordinasi dengan pihak kesehatan berkenaan dengan mereka. Bahkan pada
hari ketiga ini masih ditemukan benda-benda yang tidak dibolehkan untuk
dibawa. Pada hari ketiga ini, acara berjalan dengan baik serta pihak keamanan
juga sudah membagi secara tersistem berkenaan dengan anggota-anggota yang
diletakkan pada posisinya. Di hari ini juga, setelah peserta pulang, perwakilan
keamanan bersama panitia melakuakan evaluasi kegiatan beberapa hari ini.
23
Hari keempat, bukan hanya menjaga pos sesuai dengan yang diinstruksikan
tetapi pada hari keempat ini, anggota keamanan juga mengatur bagaimana acara
penutupan nantinya. Pihak keamanan menjaga keamanan sampai akhir, dan
penutupan pun maka barisan keamanan dibubarkan sesuai instruksi. Selama empat
hari PKKMB, secara kemanan terjaga dan suasananya kondusif.
3. Evaluasi
Sebagai masukan dari seksi keamanan untuk kedepannya mohon
disesuaikan ditambahkan anggaran untuk jumlah personil Menwa. Pada
pengusulan anggaran diharapkan 20 orang personil dapat diturunkan untuk
memaksimalkan namun yang disetujui hanya 15 personil dengan anggaran yang
sama dengan tahun sebelumnya.
BAB III
24
PENUTUP
A. Kesimpulan
Pelaksanaan Kegiatan Pengenalan Kehidupan Kampus Mahasiswa Baru
STKIP PGRI Banjarmasin Tahun Akademik 2017/2018 berjalan dengan lancar.
Sesuai dengan Peraturan Dirjen Pembelajaran dan Kemahasiswaan Kementerian
Riset Dikti RI No 096/B1/SK/2016 Tentang Panduan Umum Pengenalan
Kehidupan Kampus bagi Mahasiswa Baru, kegiatan ini dilaksanakan selama
empat hari mulai hari Senin samapai Kamis pada tanggal 11- 14 September 2017.
Materi kegiatan ini juga sesuai dengan kisi – kisi atau acuan dari peraturan
tersebut ditambah dengan materi pilihan yang sejalan dengan perwujudan visi dan
misi STKIP PGRI Banjarmasin.
B. Saran
Untuk menambah kesempurnaan kegiatan pengenalan kegiatan kehidupan
kampus pada tahun selanjutnya, saran yang diberikan antara lain sebagai berikut:
1. Pengadaan Perlengkapan yang diperlukan seperti sound system dan Tenda
seakan terjadi tarik ulur. Untuk kedepannya mohon dipastikan sesuai
dengan keputusan agar dapat dipersiapkan lebih dengan lebih baik.
2. Perlu diberikan sesi khusus dengan menghadirkan alumni yang sukses
untuk memotivasi atau berbagi kiat sukses belajar dan berprestasi, serta
prospek peluang kerja lulusan.
25