PETUNJUK TEKNIS PELAKSANAAN MONEV INTERNAL PPM TAHUN 2019
Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LPPM) Universitas Syiah Kuala
Petunjuk Teknis Pelaksanaan Monev-Internal PPM tahun 2019. LPPM Unsyiah 1 | P a g e
Petunjuk Teknis Pelaksanaan Monev Internal Penelitian dan Pengabdian Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat, Tahun 2019
I. Umum
1. Monev Internal PPM tahun 2019 dilakukan secara online, melalui pemeriksaan laporan yang telah
di submit oleh masing-masing peneliti ke SIMPPM.
2. Pereview hanya akan melaksanakan kegiatan monev terhadap para peneliti dan pelaksana
kegiatan pengabdian yang telah melakukan proses submit laporan ke SIMPPM. Bagi pemonev
yang belum, atau tidak melakukan proses submit sebagaimana seharusnya, maka pemonev dapat
menyatakan kegagalan monev PPM, dan dapat berdampak kepada proses selanjutnya, seperti
monev pusat yang dilakukan oleh DRPM (khusus sumber dana DRPM), dan proses pencairan dana
sisa, serta sanksi yang diambil oleh LPPM terhadap kelalaian seorang peneliti/pelaksana
pengabdian.
3. Proses monev dapat disepakati waktunya oleh seorang peneliti/pelaksana pengabdian dengan
pemonev yang telah ditugasi oleh LPPM, selama dalam durasi waktu yang telah tertera pada
lembar informasi pelaksanaan monev. Bila disertai dengan alasan yang kuat, maka jadwal monev
dapat direschedule dengan memberitahukan kepada LPPM terlebih dahulu, namun pemonev
ditentukan oleh lembaga.
4. Bila ada sesuatu hal yang mengakibatkan ketua peneliti/pengabdi tidak dapat memenuhi jadwal
monev, maka peneliti/pengabdi dapat menunjuk anggota untuk hadir dengan memberi surat
kuasa dan wajib diserahkan saat monev.
5. Pelaksanaan kegiatan monev-in hanya dapat dilaksanakan di kantor LPPM untuk program
penelitian, atau kunjungan lapangan (site-visit) untuk kegiatan pengabdian.
II. Khusus peneliti/pelaksana kegiatan pengabdian
1. Submit laporan PPM dilakukan melalui menu tahapan -> upload laporan sebagai mana pada
gambar dibawah ini:
Petunjuk Teknis Pelaksanaan Monev-Internal PPM tahun 2019. LPPM Unsyiah 2 | P a g e
2. Submit laporan dilakukan untuk masing-masing jenis laporan, yaitu laporan kemajuan, laporan
keuangan tahap I dan II, BCHP, serta laporan akhir, sebagaimana pada gambar berikut:
3. Di dalam masing-masing jenis laporan, pelaksana PPM dapat melakukan submit laporan, dan
melihat daftar rekap nama-nama peneliti dan pelaksana pengabdian yang telah selesai submit
laporan, sebagaimana pada gambar dibawah ini:
Pada tahapan submit laporan, pelaksana PPM hanya perlu memilih jenis skim yang dituju,
sementara untuk nomor proposalnya akan dikeluarkan oleh SIMPPM. Tahap yang perlu dilakukan
hanya memilih berkas laporan yang ingin di submit. Berkas yang diizinkan adalah berkas bertype
PDF dalam satu file, dengan besar kapasitas hingga 5 MB.
Petunjuk Teknis Pelaksanaan Monev-Internal PPM tahun 2019. LPPM Unsyiah 3 | P a g e
4. Ketika sub menu submit laporan di klik, peneliti dan pelaksana pengabdi akan dihadapkan pada
layar riwayat upload laporan dalam 2 tahun terakhir. Pada tahap ini peneliti dan pengabdi dapat
memilih jenis skim dan nomor proposal, sesuai dengan laporan yang ingin di submit.
Layar untuk melakukan submit laporan dapat dilihat pada gambar berikut. Peneliti/pelaksana
pengabdian tinggal memilih file untuk di submit.
Petunjuk Teknis Pelaksanaan Monev-Internal PPM tahun 2019. LPPM Unsyiah 4 | P a g e
5. Untuk luaran output, peneliti dan pelaksana pengabdian dapat melakukan proses submit melalui
menu hasil, sebagaimana pada gambar berikut:
Sebagaimana pada submit laporan, pada proses submit output ada 2 sub menu, yaitu sub menu
submit, dan sub menu rekap yang telah selesai melakukan proses submit output. Bedanya pada
proses ini peneliti dan pelaksana kegiatan pengabdian dapat melakukan submit lebih dari 1 (satu)
luaran, atau lebih banyak dari luaran yang dijanjikan pada tahap pengusulan.
Petunjuk Teknis Pelaksanaan Monev-Internal PPM tahun 2019. LPPM Unsyiah 5 | P a g e
III. Petunjuk Teknis Pengisian Nilai Monev-In Untuk Reviewer
1. Pada menu SIMPPM, reviewer akan menemukan menu proses review sebagaimana pada gambar
di bawah ini:
Petunjuk Teknis Pelaksanaan Monev-Internal PPM tahun 2019. LPPM Unsyiah 6 | P a g e
2. Ketika sub menu Monev-In di click, reviewer akan diarahkan ke tampilan seperti pada gambar
berikut:
Kemudian, reviewer diminta untuk memilih menu Proses Monev, yang terletak di pojok kanan
bagian atas, sebagaimana terlihat pada gambar berikut:
Petunjuk Teknis Pelaksanaan Monev-Internal PPM tahun 2019. LPPM Unsyiah 7 | P a g e
Selanjutnya, reviewer dapat melakukan penyesuaian nama skim, dan tahun pelaksanaan,
sebelum akhirnya mengklik button Tampilkan, sebagaimana pada gambar berikut:
3. Setelah proses memilih skim dan tahun pelaksanaan dilakukan oleh seorang reviewer, maka
SIMPPM akan menampilkan hasil pencarian sebagaimana terlihat pada gambar berikut:
Petunjuk Teknis Pelaksanaan Monev-Internal PPM tahun 2019. LPPM Unsyiah 8 | P a g e
Dari tampilan tersebut, seorang reviewer dapat mengklik icon download untuk menampil-
kan borang evaluasi monev seperti terlihat pada gambar berikut:
Petunjuk Teknis Pelaksanaan Monev-Internal PPM tahun 2019. LPPM Unsyiah 9 | P a g e
Atau seorang reviewer dapat langsung mengklik icon gambar pensil untuk melakukan
proses pengisian nilai monev secara online pada SIMPPM seperti pada gambar dibawah. Seorang
pemonev juga akan diberikan seluruh laporan yang telah di unggah (upload) oleh peneliti, seperti
laporan kemajuan, BCHP, laporan keuangan tahap I, laporan keuangan tahap II, laporan akhir,
serta dokumen output dalam bentuk hardcopy.
Petunjuk Teknis Pelaksanaan Monev-Internal PPM tahun 2019. LPPM Unsyiah 10 | P a g e
Pada bagian bawah dari layar pengisian nilai monev-in online, pereview dapat menemukan
tombol simpan atau kembali, apabila dirasa penilaiannya telah selesai dilakukan. Seorang
pereview diminta untuk menuliskan komentar secara jelas dan ringkas terhadap kegiatan yang di
monev. Pilihan status penilaian yang dapat dipilih adalah Biarkan sementara, bila dirasa proses
monev masih belum selesai, atau memilih radio button Sudah final! Bila dirasa cukup. Bila radio
button Sudah Final! telah di klik, maka secara otomatis, sistem akan mengkunci tahapan penilaian
untuk nomor proposal yang terkait.
Petunjuk Teknis Pelaksanaan Monev-Internal PPM tahun 2019. LPPM Unsyiah 11 | P a g e
Setelah proses tersebut di atas dilakukan, maka pereview akan diarahkan ke layar rekap nama-
nama peneliti/pelaksana pengabdian yang menjadi tugasnya, serta akan ditampilkan hasil
penilaian yang dilakukan serta status pengisian nilainya.
IV. Penutup
Demikianlah petunjuk teknis pengisian nilai monev-in pada SIMPPM. Bila ada hal-hal yang kurang
jelas, dapat menghubungi Sub Bagian Program pada LPPM Universitas Syiah Kuala.
Agustus tahun 2019
LPPM Unsyiah