PUSAT PENELITIAN DAN PENERBITAN [PUSLITPEN] LP2M - UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA 2019
Petunjuk Teknis Laporan Penggunaan Anggaran
Bantuan Penelitian Tahun Anggaran 2019
Gedung Rektorat Lantai III Jl. Ir. H. Djuanda No. 95, Ciputat 15412 Telp. (62-21) 740 1925 (ext. 1618), Fax. (62-21) 742 6828 Email: [email protected] Website: http://puslitpen.uinjkt.ac.id
iii
Petunjuk Teknis
LAPORAN PENGGUNAAN ANGGARAN Program Pembiayaan Penelitian Tahun Anggaran 2019
Pusat Penelitian dan Penerbitan [Puslitpen] LP2M UIN Syarif Hidayatullah Jakarta
2019
iv
PETUNJUK TEKNIS LAPORAN PENGGUNAAN ANGGARAN PROGRAM BANTUAN PENELITIAN TAHUN ANGGARAN 2019 -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Penulis: Tim Penyusun
Pusat Penelitian dan Penerbitan (Puslitpen) LP2M UIN Syarif Hidayatullah Jakarta
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Copyright © 2019 Cet. ke-1 Januari 2019
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Dicetak oleh: Pusat Penelitian dan Penerbitan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Alamat: Gedung Rektorat Lantai III, Kampus I UIN Syarif Hidayatullah Jakarta Jalan Ir. H. Djuanda No. 95 Ciputat 15412 Telp. +6221 7401925, Faks. +6221 7402982, E-mail:[email protected] website: http://puslitpen.uinjkt.ac.id
v
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmanirrahiem,
Alhamdulillah, puji syukur ke hadirat Allah SWT., atas perkenan dan ridha-Nya, penulisan Petunjuk Teknis Laporan Penggunaan Anggaram, Program Bantuan Penelitian Tahun Anggaran 2019 ini dapat diselesaikan. Shalawat serta salam, semoga selalu dilimpahkan kepada junjungan Nabi Besar Muhammad SAW., utusan Tuhan yang telah memberikan panduan hidup bagi keselamatan manusia di dunia dan akhirat.
Selanjutnya, Petunjuk Teknis (Juknis) Laporan Penggunaan Anggaran, Program Bantuan Penelitian Tahun Anggaran 2019 ini, merupakan modifikasi dan adaptasi dari Petunjuk Teknis Penggunaan Keuangan Pembiayaan Penelitian Tahun Anggaran 2018. Modifikasi dan penyesuaian dilakukan, mengingat ada beberapa perbedaan pada kluster penelitian di tahun anggaran 2019. Meski demikian, secara substantif, Juknis ini tidaklah berbeda dengan Juknis 2018.
Penulisan Juknis ini dimaksudkan untuk memberikan acuan dan panduan secara teknis kepada para dosen/peneliti UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dalam merencanakan, menggunakan, mempertanggungjawabkan dan melaporkan penggunaan dana penelitian yang mereka terima pada Tahun Anggaran 2019. Secara umum, Pedoman ini memuat acuan teknis tentang perencanaan dan penganggaran penelitian, mekanisme pencairan dana penelitian, mekanisme pertanggungjawaban keuangan, dan mekanisme pelaporan penggunaan anggaran. Selain itu, petunjuk teknis ini juga dilengkapi dengan beberapa contoh pelaporan penggunaan keuangan untuk kegiatan penelitian.
Akhirul Kalam, semoga Juknis ini bermanfaat dan dapat membantu para dosen/peneliti dalam merencanakan, mengajukan, melaksanakan dan melaporkan penggunaan dana penelitian Tahun Anggaran 2019. Amin..!
Billahi al Taufiq wa al Hidayah
Jakarta, Juni 2019
Kepala,
Dr. Imam Subchi, MA NIP. 19670810 200301 1 001
vi
DAFTAR ISI
Halaman:
KATA PENGANTAR v DAFTAR ISI vi
PETUNJUK TEKNIS PENGGUNAAN KEUANGAN
1. Latar Belakang ........................................................................................... 1
2. Dasar Hukum.............................................................................................. 2
3. Tujuan Dan Sasaran ................................................................................... 3
4. Prosedur Penggunaan Keuangan ............................................................... 3
4.1. Perencanaan Dan Penganggaran Penelitian ..................................... 3
4.2. Prosedur Pencairan Keuangan ........................................................ 17
4.3. Teknis Pertanggungjawaban Keuangan .......................................... 23
4.4. Mekanisme Pelaporan Keuangan Penelitian ................................... 27
5. Penutup .................................................................................................... 28
DAFTAR RUJUKAN .............................................................................................. 29
LAMPIRAN 1. Contoh Kuitansi Pembayaran 31 2. Contoh Rincian Biaya Perjalanan Dinas 32 3. Contoh Daftar Pengeluaran Riil Perjalanan Dinas 33 4. Format Daftar Check List Perjalanan Dinas Luar Negeri 34 5. Format Daftar Check List Perjalanan Dinas Dalam Negeri 35 6. Contoh Amprahan Pembayaran 36 7. Format Daftar Kehadiran (Absensi) 37 8. Surat Pertanggungjawaban Mutlak 38 9. Contoh Laporan Penggunaan Dana 39 10. Format Laporan Rincian Penggunaan Dana 40 11. Format aporan Cash Flow 41 12. Salinan PMK Nomor: 69/PMK.02/2018 tentang Standar Biaya Masukan 42
7
Petunjuk Teknis
LAPORAN PENGGUNAAN ANGGARAN
PROGRAM PEMBIAYAAN PENELITIAN
TAHUN ANGGARAN 2019
1. LATAR BELAKANG
Universitas Islam Negeri (UIN) Syarif Hidayatullah Jakarta memiliki visi dan capaian kerja menjadi World Class University pada tahun 2026. Visi ini menjadi tantangan tersendiri bagi seluruh sivitas akademika UIN Syarif Hidayatullah Jakarta untuk merealisasikannya. Salah satu strategi untuk merealisasikan visi tersebut adalah berupaya mengoptimalkan kinerja dosennya untuk menghasilkan riset-riset yang berkualitas, dan bermanfaat bagi kehidupan masyarakat dan perkembangan ilmu pengetahuan baik pada level nasional, regional maupun internasional.
Secara faktual, produk dan publikasi hasil penelitian dosen UIN Syarif Hidayatullah Jakarta terus mengalami peningkatan, baik pada aspek kuantitas maupun kualitas. Meski belum dapat menyaingi jumlah publikasi pada beberapa perguruan tinggi negeri umum (PT di bawah pengelolaan Kemenristekdikti), namun data mutakhir pada Pusat Penelitian dan Penerbitan (Puslitpen), LP2M UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, per tahun 2002-2018 menunjukan perkembangan publikasi hasil penelitian dosen UIN Syarif Hidayatullah Jakarta yang sangat menggembirakan. Setidaknya, tercatat sekitar 768 dokumen dosen UIN Syarif Hidayatullah Jakarta yang dipublikasikan oleh jurnal Internasional terindeks SCOPUS.
Perkembangan ini tentu saja sangat menggembirakan dan harus tetap ditingkatkan kualitas dan kuantitasnya agar hasil penelitian dosen UIN Syarif Hidayatullah Jakarat dapat diakses oleh para akdemisi dan stakeholders, baik di tingkat nasional, regional maupun internasional. Dalam konteks meningkatkan mutu penelitian dan publikasi hasil penelitian dosen inilah, Pusat Penelitian dan Penerbitan (Puslitpen), LP2M UIN Syarif Hidayatullah Jakarta membangun strategi pembiayaan penelitian Tahun 2019, dengan cara mengklasifikasikan pembiayaan penelitian berdasarkan 3 (tiga) jenis penelitian, yakni (1) Penelitian Dasar, (2) Penelitian Terapan, dan (3) Penelitian Pengembangan. Ketiga jenis penelitian tersebut, diklasifikasikan ke dalam 7 (tujuh) kluster penelitian, yakni; (1) Penelitian Pembinaan/Peningkatan; (2) Penelitian Dasar Pengembangan Program Studi; (3) Penelitian Dasar Interdisipliner; (4) Penelitian Pengembangan Pendidikan Tinggi; (5) Penelitan Terapan Kajian Aktual Strategis Nasional; (6) Penelitian Terapan dan Kolaborasi Antar Perguruan Tinggi; dan (7) Penelitian Terapan dan Pengembangan Nasional.
Untuk memudahkan para dosen/peneliti dalam mempertanggungjawabkan penggunaan dana penelitian, maka Pusat Penelitian dan Penerbitan (Puslitpen), LP2M UIN Syarif Hidayatullah Jakarta menyusun Petunjuk Teknis (Juknis) Laporan
8
Penggunaan Anggaran Tahun Anggaran 2019. Juknis ini diharapkan dapat menjadi acuan dan standarisasi dalam melaporkan penggunaan keuangan penelitian di UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, sehingga terwujud pelaporan dana penelitian yang transparan dan akuntabel. ***
2. DASAR HUKUM
Dasar hukum dan rujukan penyusunan Petunjuk Teknis Laporan Penggunaan Anggaran, Program Bantuan PenelitianTahun Anggaran 2019 ini adalah sebagai berikut: a. Undang-undang Republik Indonesia, Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem
Pendidikan Nasional; b. Undang-undang Republik Indonesia, Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil
Negara; c. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia, Nomor 4 Tahun 2014 tentang
Penyelenggaraan Perguruan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi; d. Keputusan Presiden Republik Indonesia, Nomor 31 Tahun 2002 tentang
Perubahan IAIN Syarif Hidayatullah Jakarta menjadi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta;
e. Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia, Nomor 42/KMK.05/2008 tentang Penetapan Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta pada Departemen Agama sebagai Instansi Pemerintah yang menerapkan Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum;
f. Peraturan Menteri Agama Republik Indonesia, Nomor 6 Tahun 2013 tentang Organisasi Tata Kerja UIN Syarif Hidayatullah Jakarta;
g. Peraturan Menteri Agama Republik Indonesia, Nomor 17 Tahun 2014 tentang Statuta UIN Syarif Hidayatullah Jakarta;
h. Peraturan Menteri Agama Republik Indonesia, Nomor 55 Tahun 2014 tentang Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat pada Perguruan Tinggi Keagamaan;
i. Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia, Nomor 32/PMK.02/2018 tentang Standar Biaya Masukan Tahun Anggaran 2019;
j. Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia, Nomor 69/PMK.02/2018 tentang Standar Biaya Keluaran Tahun Anggaran 2019;
k. Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia, Nomor 69 tahun 2016 tentang Pembentukan Komite Penilai dan atau Reviewer dan Tata Cara Penilaian Pelaksanaan Penelitian;
l. Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Islam Nomor 1056 Tahun 2017 tentang Panduan Umum Perencanaan, Pelaksanaan dan Pelaporan Penelitian pada Perguruan Tinggi Keagamaan Islam;
9
m. Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Islam Nomor 702 Tahun 2019 tentang Petunjuk Teknis Pengelolaan Dana BOPTN Penelitian Pada Perguruan Tinggi Keagamaan Islam;
n. Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Islam Nomor 5459 Tahun 2018 tentang Petunjuk Teknis Program Bantuan Penelitian, Publikasi Ilmiah, dan Pengabdian kepada masyarakat Tahun Anggaran 2019.
3. TUJUAN DAN SASARAN
3.1. Tujuan Secara umum, tujuan penyusunan Juknis Laporan Penggunaan Anggaran Program Bantuan Penelitian Tahun Anggaran 2019 ini adalah untuk memberikan panduan pelaporan penggunaan keuangan kepada para peneliti/dosen UIN Syarif Hidayatullah Jakarta yang mendapatkan dana penelitian Tahun Anggaran 2019. Secara spesifik, tujuan penyusunan Juknis ini adalah sebagai berikut: a. Memberikan acuan teknis kepada para peneliti/dosen tentang perencanaan dan
pengganggaran pelaksanaan penelitian di UIN Syarif Hidayatullah Jakarta Tahun Anggaran 2019;
b. Memberikan informasi teknis kepada para peneliti/dosen berkenaan dengan mekanisme pencairan keuanga penelitian di UIN Syarif Hidayatullah Jakarta Tahun Anggaran 2019;
c. Memberikan acuan teknis kepada para peneliti/dosen tentang mekanisme pertanggungjawaban penggunaan keuangan penelitian di UIN Syarif Hidayatullah Jakarta Tahun Anggaran 2019;
d. Memberikan acuan teknis kepada para peneliti/dosen tentang prosedur pelaporan penggunaan keuangan untuk pelaksanaan penelitian di UIN Syarif Hidayatullah Jakarta Tahun Anggaran 2019.
3.2. Sasaran Adapun sasaran atau target keluaran dari penyusunan Juknis Laporan Penggunaan Anggaran Program Bantuan Penelitian Tahun Anggaran 2019 ini adalah tersusunnya laporan penggunaan keuangan penelitian para dosen/peneliti yang akuntabel, transparan dan sesuai dengan ketentuan perundangan yang berlaku di Indonesia.
4. PROSEDUR PENGGUNAAN ANGGARAN
4.1. Perencanaan dan Penganggaran Penelitian
Perencanaan dan penganggaran penelitian merupakan kegiatan awal yang dilakukan para dosen/peneliti untuk menyusun rencana kebutuhan, kegiatan dan rencana pengeluaran biaya penelitian, dengan merujuk pada ketentuan penggunaan keuangan yang telah ditetapkan oleh Kementerian Keuangan Republik Indonesia, terutama yang tertuang dalam Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia, Nomor 32/PMK.02/2018 tentang Standar Biaya Masukan Tahun Anggaran 2019; dan
10
Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia, Nomor 69/PMK.02/2018 tentang Standar Biaya Keluaran Tahun Anggaran 2019.
Dalam konteks perencanaan dan penganggaran penelitian ini, secara teknis diatur dalam Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Islam Nomor 1056 Tahun 2017 tentang Panduan Umum Perencanaan, Pelaksanaan dan Pelaporan Penelitian pada Perguruan Tinggi Keagamaan Islam, yakni sebagai berikut:
1. Anggaran tidak mencantumkan honorarium peneliti, karena penelitian
termasuk bagian dari pelaksanaan fungsi dosen dalam Tri Dharma Perguruan Tinggi;
2. Komponen penganggaran penelitian, dapat mencakup biaya sebagai berikut:
a. Persiapan
1) Penyusunan proposal mencakup narasumber dalam forum diskusi dengan teman sejawat;
2) Presentasi proposal, mencakup transportasi, akomodasi (sewa ruangan) dan honor narasumber;
3) Persiapan penelitian dapat mencakup penyusunan instrumen, tryout instrumen dan lain sebagainya.
b. Pelaksanaan
1) Pengumpulan data melalui penyebaran instrumen, observasi dan wawancara, meliputi belanja bahan, biaya akomodasi, transportasi, uang harian, souvenir untuk responden (key informans), dan lain- lain;
2) Pengumpulan data dan validasi data, melalui focus group discussion (FGD) mencakup belanja bahan, akomodasi, transportasi, sewa ruangan, uang harian, dan lain-lain;
3) Analisis data melalui penggunaan beberapa teknik analisis data, misalnya; Deplhi, SPSS (Statistical Product and Service Solutions), MOS (Model Output Statistics) dan SEM (Structural Equation Modeling) mencakup belanja bahan, transportasi dan sewa ruangan, uang harian, biaya jasa pengolahan data dan lain-lain.
c. Pasca Pelaksanaan Penelitian
1) Seminar ekspose hasil penelitian meliputi biaya belanja bahan (ATK, Fotokopi, dll), honor narasumber dan moderator, transportasi, akomodasi dan belanja jasa, dan lain sebagainya;
2) Diseminasi melalui publikasi ilmiah jurnal dan/atau penerbitan buku hasil penelitian, yang mencakup pembiayaan; biaya layout, penerjemahan dan pengiriman artikel;
3) Pengurusan HKI/Paten, pembuatan poster, temu lapangan, pelatihan profesi mencakup biaya transportasi, akomodasi, dan sebagainya.
3. Besaran atas belanja barang dan belanja perjalanan serta pembelanjaan lainnya disesuaikan dengan sifat, ukuran, jenis dan luas penelitian;
4. Semua biaya yang dikeluarkan dari kegiatan penelitian dikenakan pajak yang besarannya sesuai dengan peraturan yang berlaku.
11
Berdasarkan pada ketentuan dalam Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Islam Nomor 1056 Tahun 2017, diatur perencanaan, pengelolaan alokasi belanja dan persentase kewajaran atas rencana pengeluaran yang akan dilakukan, serta tarif-tarif satuan biaya yang telah diatur dalam penyelenggaraan penelitian, baik belanja barang, belanja perjalanan, maupun belanja modal sebagaimana yang tertuang di dalam ketentuan alokasi dan persentasi tabel berikut:
8
Tabel 4.1. Persentase dan Alokasi Belanja Penelitian Tahun Anggaran 2019
No Mata Anggaran Penelitian Pembinaan/ Peningkatan
Kapasitas
Penelitian Dasar Pengembangan
Program Studi
Penelitian Dasar
Interdisipliner
Penelitian Pengembangan
Pendidikan Tinggi
Penelitian Terapan Kajian Aktual Strategis
Nasional
Penelitian Terapan dan
Kolaborasi Antar Perguruan Tinggi
Penelitian Terapan dan
Pengembangan Nasional
Maks 20.000.000,- 20.000.000,- 100.000.000,- 100.000.000,- 100.000.000,- 250.000.000,- 100.000.000,-
Persentase Maksimum (%)
1 Belanja Barang*)
(Bahan, ATK, Perlengkapan, Copy, Jilid, Konsumsi, BHP, Barang, Publikasi)
30% 30% 30% 30% 30% 30% 30%
2 Belanja Perjalanan*
(Transport Dalam Kota, SPD Dalam Negeri dan SPD Luar Negeri)
35% 35% 40% 40% 40% 40% 40%
3 Belanja Jasa lainnya *) (Honor narasumber, moderator, dll)
15% 15% 15% 15% 20% 20% 20%
4 Belanja Modal Fisik Lainnya*) (Khusus untuk Pembelian Buku)
20% 20% 15% 15% 10% 10% 10%
TOTAL 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00%
Catatan:
1. *) Maksimum alokasi bersifat fleksibel, disesuaikan dengan kebutuhan.
2. Beberapa Kode Akun untuk Belanja yang sering digunakan, adalah sebagai berikut: Kode Akun 521119 = Belanja Barang Operasional Lainnya Kode Akun 521211 = Belanja Bahan
Kode Akun 521219 = Belanja Barang Non Operasional Lainnya Kode Akun 522191 = Belanja Jasa Lainnya Kode Akun 524111 = Belanja Perjalanan Biasa Kode Akun 524113 = Belanja Perjalanan Dinas Dalam Kota Kode Akun 536111 = Belanja Modal Lainnya
9
Persentase yang tertera pada tabel 4.1. diatas pada dasarnya dapat dipahami bahwa alokasi anggaran kegiatan penelitian tahun 2019, sangat bergantung kepada kebutuhan riel dan komponen belanja barang pada tiap aktivitas akan dilaksanakan sesuai dengan besaran biaya yang dibelanjakan (at cost), sehingga dalam penganggaran, peneliti diharapkan dapat mengalokasikan rencana pengeluaran yang sesuai dengan rencana pekerjaan. Besaran atas belanja barang dan belanja perjalanan akan menyesuaikan pula dengan sifat, ukuran, jenis dan luas penelitian tersebut.
Dalam konteks penentuan tarif maksimum belanja untuk kegiatan penelitian tahun anggaran 2019 ini, diatur mekanisme dan tahapan sebagai berikut: 1. Menyusun rencana anggaran penelitian dengan mengacu pada:
a. Ketentuan tidak melebihi maksimal persentase alokasi pada masing-masing jenis belanja;
b. Dalam hal-hal lain, perlu diperhatikan ketentuan berikut ini: 1) Belanja Barang
Belanja barang meliputi pengeluaran peneliti dalam belanja bahan langsung maupun tidak langsung, seperti pembelian ATK, perlengkapan kantor, fotokopi, bahan lab (barang habis pakai), konsumsi, jilid, dan lain sebagainya. Pada komponen belanja ini akan tersebar di masing-masing aktivitas kegiatan. Tabel berikut menunjukkan ketentuan umum tarif maksimum yang diatur dalam Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia, Nomor 32/PMK.02/2018 tentang Standar Biaya Masukan Tahun Anggaran 2019, yakni sebagai berikut:
Tabel 4.2. Ketentuan Tarif Maksimum Belanja Barang
No Kluster Penelitian Ketentuan nomenklatur
Satuan Biaya tahun 2019
1 Penelitian Nomenklatur Unit atau Untuk konsumsi Pembinaan/Kapasitas disesuaikan dengan kegiatan (makan maks Pemula nama spesifikasi jenis atau Paket/ Rp.54.000,-/ barang/ bahan Kegiatan OKali Dan snack maks Rp.19.000,- /OKali), jenis lainnya disesuaikan harga estimasi
dan harga pasar.
2 Penelitian Dasar Nomenklatur Unit atau Untuk konsumsi Pengembangan disesuaikan dengan kegiatan (makan maks Program Studi nama spesifikasi jenis atau Paket/ Rp.54.000,-/ barang/ bahan Kegiatan OKali Dan snack maks Rp.19.000,- /OKali), jenis lainnya disesuaikan harga estimasi
dan harga pasar.
3 Penelitian Dasar Interdisipliner
Nomenklatur disesuaikan dengan
Unit atau kegiatan
Untuk konsumsi (makan maks
10
nama spesifikasi jenis barang/ bahan
atau Paket/ Kegiatan
Rp.54.000,-/ OKali Dan snack maks Rp.19.000,- /OKali), jenis lainnya disesuaikan harga estimasi dan harga pasar.
4 Penelitian Pengembangan Pendidikan Tinggi
Nomenklatur Unit atau Untuk konsumsi
disesuaikan dengan kegiatan (makan maks nama spesifikasi jenis atau Paket/ Rp.54.000,-/ barang/ bahan Kegiatan OKali Dan snack maks Rp.19.000,- /OKali), jenis lainnya disesuaikan harga estimasi dan harga pasar.
5 Penelitian Terapan Nomenklatur Unit atau Untuk konsumsi Kajian Aktual Strategis
Nasional disesuaikan dengan kegiatan (makan maks
nama spesifikasi jenis atau Paket/ Rp.54.000,-/ barang/ bahan Kegiatan OKali Dan snack maks Rp.19.000,- /OKali), jenis lainnya disesuaikan harga estimasi dan harga pasar.
6 Penelitian Terapan Nomenklatur Unit atau Untuk konsumsi dan Kolaborasi Antar
Perguruan Tinggi disesuaikan dengan kegiatan (makan maks
nama spesifikasi jenis atau Paket/ Rp.54.000,-/ barang/ bahan Kegiatan OKali Dan snack maks Rp.19.000,- /OKali), jenis lainnya disesuaikan harga estimasi dan harga pasar.
7 Penelitian Terapan dan Pengembangan Nasional
Nomenklatur disesuaikan dengan nama spesifikasi jenis barang/ bahan
Unit atau kegiatan atau Paket/ Kegiatan
Untuk konsumsi (makan maks Rp.54.000,-/ OKali Dan snack maks Rp.19.000,- /OKali), jenis lainnya disesuaikan harga estimasi dan harga pasar.
11
2) Belanja Perjalanan Belanja perjalanan meliputi kebutuhan pembiayaan untuk kegiatan yang dilaksanakan di dalam kota, kegiatan dinas dalam negeri, serta kegiatan perjalanan dinas luar negeri.
Tabel 4.3. Ketentuan Tarif Maksimum Belanja Perjalanan
No Kluster Penelitian
Ketentuan nomenklatur Satuan Biaya tahun 2019
1 Penelitian Pembinaan/ Kapasitas Pemula
1. Transport kegiatan dalam kota
Orang/ Kali
Rp.150.000,-
2 Penelitian Dasar 1. Transport kegiatan Orang/ Rp.150.000,- Pengembangan dalam kota Kali
Program Studi 2. Perjalanan Dinas
Dalam Negeri, terdiri
atas: PP
a) Tiket Diatur dalam SBM Orang/ 2019 b) Penginapan Hari Diatur dalam SBM Orang/ 2019 c) Taksi Kali Diatur dalam SBM Orang/ 2019 d) Perdiem (Uang Hari Diatur dalam SBM
Harian) 2019
3 Penelitian Dasar 1. Transport kegiatan Orang/ Rp.150.000,- Interdisipliner dalam kota Kali
2. Perjalanan Dinas
Dalam Negeri, terdiri
atas:
a) Tiket PP Diatur dalam SBM 2019 b) Penginapan Orang/ Diatur dalam SBM Hari 2019 c) Taksi Orang/ Diatur dalam SBM Kali 2019 d) Perdiem (Uang Orang/ Diatur dalam SBM
Harian) Hari 2019
4 Penelitian Pengembangan Pendidikan Tinggi
1. Transport kegiatan dalam kota
Orang/kali Rp.150.000,-
2. Perjalanan Dinas
Dalam Negeri, terdiri
atas:
a) Tiket PP Diatur dalam SBM 2019 b) Penginapan Orang/ Diatur dalam SBM Hari 2019 c) Taksi Orang/ Diatur dalam SBM Kali 2019 d) Perdiem (Uang Orang/ Diatur dalam SBM
Harian) Hari 2019
12
5 Penelitian 1. Transport kegiatan Orang/ Rp.150.000,- Terapan Kajian
Aktual Strategis Nasional
dalam kota Kali
2. Perjalanan Dinas
Dalam Negeri, terdiri
atas:
a) Tiket PP Diatur dalam SBM 2019 b) Penginapan Orang/ Diatur dalam SBM Hari 2019 c) Taksi Orang/ Diatur dalam SBM Kali 2019 d) Perdiem (Uang Orang/ Diatur dalam SBM
Harian) Hari 2019
6 Penelitian 1. Transport kegiatan Orang/ Rp.150.000,- Terapan dan dalam kota Kali
Kolaborasi Antar Perguruan Tinggi
2. Perjalanan Dinas
Dalam Negeri, terdiri
atas:
a) Tiket PP Diatur dalam SBM 2019 b) Penginapan Orang/ Diatur dalam SBM Hari 2019 c) Taksi Orang/ Diatur dalam SBM Kali 2019 d) Perdiem (Uang Orang/ Diatur dalam SBM
Harian) Hari 2019
7 Penelitian Terapan dan Pengembangan Nasional
1. Transportasi kegiatan dalam kota
2. Perjalanan Dinas Dalam Negeri Terdiri atas: a) Tiket
b) Penginapan
c) Taksi
d) Perdiem (Uang
Harian)
Orang/kali
PP
Orang/hari
Orang/kali
Orang/hari
Rp 150.000,-
Diatur dalam SBM 2019 Diatur dalam SBM 2019 Diatur dalam SBM 2019 Diatur dalam SBM 2019
Anggaran perjalanan dinas mengacu pada Standar Biaya Masukan tahun anggaran 2019 yang diatur dalam Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor 32/PMK.02/2018, dengan memperhatikan jumlah hari penelitian, baik Perjalanan Dinas dalam negeri maupu Perjalanan Dinas luar.
13
3) Belanja Jasa Lainnya Belanja jasa lainnya merupakan pengeluaran penelitian untuk memberikan jasa bagi narasumber dan moderator dalam kegiatan FGD, pembahasan instrumen, ekspose hasil penelitian atau jasa lainnya, seperti penyusunan instrumen penelitian, pengolahan data dan analisis data. Tabel berikut menunjukkan ketentuan umum tarif maksimum yang diatur dalam Standar Biaya Masukan tahun anggaran 2019, yakni diatur dalam PMK Nomor: 32/PMK.02/2018..
Standar Biaya Masukan (SBM) adalah Peraturan Menteri Keuangan (PMK) yang mengatur satuan biaya pengeluaran yang dibiayai oleh Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (APBN) dan berlaku sebagai tarif maksimal (batas tertinggi), dan sebagai estimasi. SBM berupa harga satuan, tarif dan indeks yang ditetapkan untuk menghasilkan biaya komponen keluaran dalam penyusunan anggaran.
Tabel 4.4. Ketentuan Tarif Maksimum Belanja Jasa Lainnya
No Kluster Penelitian
Ketentuan Nomenklatur
Satuan Biaya Tahun 2019
1 Penelitian 1. Honorarium
Pembinaan/ Peningkatan
Narasumber/Pembahas
Kapasitas a) Menteri/Pejabat Orang/ Rp.1.700.000,- Setingkat Jam
Menteri/Pejabat
Negara
Lainnya/yang
disetarakan
b) Pejabat Eselon I/ Orang/ Rp.1.400.000,- yang disetarakan Jam
c) Pejabat Eselon II/ Orang/ Rp.1.000.000,- yang disetarakan Jam
d) Pejabat Eselon III Orang/ Rp.900.000,- ke bawah/yang Jam
disetarakan
2. Honorarium Moderator Orang/ Rp.700.000,-
Kali
2 Penelitian Dasar 1. Honorarium Narasumber/Pembahas a) Menteri/Pejabat
Setingkat Menteri/Pejabat Negara Lainnya/yang disetarakan
b) Pejabat Eselon I/ yang disetarakan
c) Pejabat Eselon II/ yang disetarakan
Pengembangan
Program Studi Orang/ Rp.1.700.000,-
Jam
Orang/
Rp.1.400.000,- Jam
Orang/ Rp.1.000.000,- Jam
Orang/ Rp.900.000,-
14
d) Pejabat Eselon III
ke bawah/yang disetarakan
2. Honorarium Moderator
Jam
Orang/ Kali
Rp.700.000,-
3 Penelitian Dasar 1. Honorarium
Interdisipliner Narasumber/Pembahas
a) Menteri/Pejabat Orang/ Rp.1.700.000,- Setingkat Jam
Menteri/Pejabat
Negara
Lainnya/yang
disetarakan
b) Pejabat Eselon I/ Orang/ Rp.1.400.000,- yang disetarakan Jam
c) Pejabat Eselon II/ Orang/ Rp.1.000.000,- yang disetarakan Jam
d) Pejabat Eselon III Orang/ Rp.900.000,- ke bawah/yang Jam
disetarakan
2. Honorarium Moderator Orang/ Rp.700.000,-
Kali
4 Penelitian Pengembangan Pendidikan Tinggi
1. Honorarium
Narasumber/Pembahas
a) Menteri/Pejabat Orang/ Rp.1.700.000,- Setingkat Jam
Menteri/Pejabat
Negara
Lainnya/yang
disetarakan
b) Pejabat Eselon I/ Orang/ Rp.1.400.000,- yang disetarakan Jam
c) Pejabat Eselon II/ Orang/ Rp.1.000.000,- yang disetarakan Jam
d) Pejabat Eselon III Orang/ Rp.900.000,- ke bawah/yang Jam
disetarakan
2. Honorarium Moderator Orang/ Rp.700.000,-
Kali
5 Penelitian 1. Honorarium Narasumber/Pembahas a) Menteri/Pejabat
Setingkat Menteri/Pejabat Negara Lainnya/yang disetarakan
b) Pejabat Eselon I/ yang disetarakan
c) Pejabat Eselon II/ yang disetarakan
d) Pejabat Eselon III
ke bawah/yang setarakan
Terapan Kajian Aktual Strategis Nasional
Orang/ Jam
Rp.1.700.000,-
Orang/ Jam
Rp.1.400.000,-
Rp.1.000.000,-
Orang/ Rp.900.000,- Jam
15
2. Honorarium Moderator
Orang/ Kali
Rp.700.000,-
6 Penelitian Terapan dan
Kolaborasi Antar
Perguruan Tinggi
1. Honorarium
Narasumber/Pembahas
a) Menteri/Pejabat
Setingkat Menteri/Pejabat Negara Lainnya/yang disetarakan
b) Pejabat Eselon I/ yang
disetarakan
c) Pejabat Eselon II/ yang
disetarakan
d) Pejabat Eselon III ke
bawah/yang disetarakan
2. Honorarium Moderator
Orang/jam Orang/jam Orang/jam Orang/jam Orang/kali
Rp 1.700.000
Rp 1.400.000
Rp 1.000.000 Rp 900.000 Rp 700.000
7 Penelitian 1. Honorarium
Terapan dan Narasumber/Pembahas
Pengembangan a) Menteri/Pejabat Orang/ Rp.1.700.000,- Nasional Setingkat Jam
Menteri/Pejabat
Negara
Lainnya/yang
disetarakan
b) Pejabat Eselon I/ Orang/ Rp.1.400.000,- yang disetarakan Jam
c) Pejabat Eselon II/ Orang/ Rp.1.000.000,- yang disetarakan Jam
d) Pejabat Eselon III Orang/ Rp.900.000,- ke bawah/yang Jam
disetarakan
2. Honorarium Moderator Orang/ Rp.700.000,-
Kali
4) Belanja Modal Fisik Lainnya Belanja Modal fisik lainnya adalah pengeluaran modal fisik untuk mendukung pelaksanaan penelitian, seperti belanja buku, pembelian jurnal, dan pembelian literatur ilmiah lainnya.
Tabel 4.5. Ketentuan Tarif Belanja Modal Fisik Lainnya
No Kluster Penelitian
Ketentuan Nomenklatur Satuan Biaya Tahun 2019
1 Penelitian Pembinaan/ Kapasitas Pemula
Pembelian Buku, Pembelian Jurnal. Pembelian Literatur Ilmiah Lainnya
Eks Sesuai dengan biaya(at cost)
2 Penelitian Dasar Pengembangan Program Studi
Pembelian Buku, Pembelian Jurnal. Pembelian Literatur Ilmiah Lainnya
Eks Sesuai dengan biaya(at cost)
16
3 Penelitian Dasar Interdisipliner
Pembelian Buku, Pembelian Jurnal. Pembelian Literatur Ilmiah Lainnya
Eks Sesuai dengan biaya(at cost)
4 Penelitian Pengembangan Pendidikan Tinggi
Pembelian Buku, Pembelian Jurnal. Pembelian Literatur Ilmiah Lainnya
Eks Sesuai dengan biaya(at cost)
5 Penelitian Terapan Kajian Aktual Strategis Nasional
Pembelian Buku, Pembelian Jurnal. Pembelian Literatur Ilmiah Lainnya
Eks Sesuai dengan biaya(at cost)
6 Penelitian Terapan dan Kolaborasi Antar Perguruan Tinggi
Pembelian Buku, Pembelian Jurnal. Pembelian Literatur Ilmiah Lainnya
Eks Sesuai dengan biaya(at cost)
7 Penelitian Terapan dan Pengembangan Nasional
Pembelian Buku, Pembelian Jurnal. Pembelian Literatur Ilmiah Lainnya
Eks Sesuai dengan biaya(at cost)
17
2. Menurunkan/Mensinkronisasikan rincian anggaran dengan rincian kebutuhan sesuai time table bulanan. Setelah proses penentuan anggaran selesai dibuat peneliti, langkah selanjutnnya adalah membuat atau mensinkronkan rincian anggaran dengan jadwal pelaksanaan penelitian, sehingga manajemen cashflow dapat dilaksanakan dengan baik, serta pemenuhan kebutuhan dana terhadap besaran kegiatan dapat terdistribusi dengan baik pula. Kebutuhan atas lamanya penelitian akan diubah menjadi format per bulan sampai dengan proses penelitian selesai, sesuai dengan tahapan aktivitas pelaksanaan penelitian dan fungsi anggaran yang mengikutinya. Berikut adalah contoh format jadwal kegiatan.
Tabel 4.6. Contoh Jadwal Kegiatan Penelitian
No Uraian kegiatan (Aktivitas Pelaksanaan Penelitian)
Bln ke- 1
Bln ke- 2
Bln ke- 3
Bln ke- 4
Bln ke- 5
1. ....................................................................
2. ....................................................................
3. ....................................................................
4. ....................................................................
5 ....................................................................
Jadwal di atas diikuti dengan perencanaan pengeluaran kas yang didasarkan pada rencana tahapan pelaksanaan penelitian sebagai berikut:
Tabel 4.7. Contoh Perencanaan Pengeluaran Berdasarkan
Jadwal Penelitian
No Jenis pengeluaran (Belanja)****)
Bln ke-1
Bln ke-2
Bln ke-3
Bln ke-4
Bln ke-5
1 Belanja Jasa
2 Belanja Barang
3 Belanja Perjalanan
4 Belanja Modal Fisik lainnya
18
3. Setiap Peneliti diwajibkan melakukan penyusunan kembali atas anggaran dengan menurunkannya dengan tabel bulanan, sesuai dengan ketentuan yang berlaku sebagaimana telah dijelaskan di atas dan menjadikan anggaran dan rencana tersebut sebagai pedoman pelaksanaan dan pengeluaran penelitian..
4.2. Prosedur Pencairan Keuangan
Prosedur pencairan keuangan/dana pelaksanaan penelitian, sebagaimana diatur dalam Surat Perjanjian Penugasan Penelitian antara Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) atas nama Kepala Pusat Penelitian dan Penerbitan dengan Pelaksana Kegiatan Penelitian, Pasal 4 tentang Kewajiban Pihak Pertama. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam Mekanisme Pencairan Anggaran Penelitian oleh Peneliti di Satuan Kerja UIN Syarif Hidayatullah Jakarta adalah sebagai berikut: 1. Penelitian Pembinaan/Kapasitas dan Penelitian Dasar Pengembangan
Program Studi, proses pencairannya dilakukan dengan 2 (dua) tahap, yakni: a. Tahap 1 = 60% : Setelah kontrak penugasan penelitian ditandatangani
b. Tahap 2 = 40% : Setelah peneliti memenuhi persyaratan sebagai berikut: 1) Mengupload laporan antara (interim report) melalui akun litapdimas; 2) Mengupload rekapitulasi penggunaan keuangan (cashflow sheet)
kegiatan penelitian 60% melalui akun litapdimas; 3) Mengupload bukti bimbingan (logbook) melalui akun litapdimas; 4) Mengupload laporan akhir (final report) melalui akun litapdimas; 5) Mengupload laporan rekapitulasi penggunaan Keuangan 100%
melalui akun litapdimas; 6) Mengupload draft artikel melalui akun litapdimas; 7) menyerahkan laporan akhir (final report) dalam bentuk softfile sebanyak
1 (satu) eksemplar ke puslitpen; 8) meyerahkan laporan rekapitulasi penggunaan Keuangan 100%
(cashflow sheet) dalam bentuk hardcopy sebanyak 1 (satu) eksemplar ke puslitpen;
9) Menyerahkan Draft Artikel dalam bentuk hardcopy dan Soft Copy sebanyak 1 (satu) eksemplar ke puslitpen;
2. Penelitian Dasar Pengembangan Program Studi, mekanisme pembayaran dana penelitiannya dilakukan dengan 2 (dua) tahap, yakni: a. Tahap 1 = 60% : Setelah kontrak penugasan penelitian ditandatangani b. Tahap 2 = 40% : Setelah peneliti memenuhi persyaratan sebagai berikut:
1) Mengupload laporan antara (interim report) melalui akun litapdimas; 2) Mengupload rekapitulasi penggunaan keuangan (cashflow sheet)
kegiatan penelitian 60% melalui akun litapdimas; 3) Mengupload bukti bimbingan (logbook) melalui akun litapdimas; 4) Mengupload laporan akhir (final report) melalui akun litapdimas; 5) Mengupload laporan rekapitulasi penggunaan Keuangan 100%
melalui akun litapdimas; 6) Mengupload draft artikel melalui akun litapdimas; 7) menyerahkan laporan akhir (final report) dalam bentuk softfile sebanyak
1 (satu) eksemplar ke puslitpen; 8) meyerahkan laporan rekapitulasi penggunaan Keuangan 100%
(cashflow sheet) dalam bentuk hardcopy sebanyak 1 (satu) eksemplar ke puslitpen
9) Menyerahkan Draft Artikel dalam bentuk hardcopy dan Soft Copy sebanyak 1 (satu) eksemplar ke puslitpen;
19
3. Penelitian Dasar Interdisipliner, mekanisme pembayaran dana penelitiannya dilakukan dengan 2 (dua) tahap, yakni: a. Tahap 1 = 60% : Setelah kontrak penugasan penelitian ditandatangani b. Tahap 2 = 40% : Setelah peneliti memenuhi persyaratan sebagai
berikut: 1) Mengupload laporan antara (interim report) melalui akun litapdimas; 2) Mengupload rekapitulasi penggunaan keuangan (cashflow sheet)
kegiatan penelitian 60% melalui akun litapdimas; 3) Mengupload bukti bimbingan (logbook) melalui akun litapdimas; 4) Mengupload laporan akhir (final report) melalui akun litapdimas; 5) Mengupload laporan rekapitulasi penggunaan Keuangan 100%
melalui akun litapdimas; 6) Mengupload draft artikel melalui akun litapdimas; 7) menyerahkan laporan akhir (final report) dalam bentuk softfile sebanyak
1 (satu) eksemplar ke puslitpen; 8) meyerahkan laporan rekapitulasi penggunaan Keuangan beserta bukti
pengeluaran 100% dalam bentuk hardcopy sebanyak 1 (satu) eksemplar ke puslitpen;
9) Menyerahkan Draft Artikel dalam bentuk hardcopy dan Soft Copy sebanyak 1 (satu) eksemplar ke puslitpen;
4. Penelitian Pengembangan Pendidikan Tinggi, mekanisme pembayaran dana penelitiannya dilakukan dengan 2 (dua) tahap, yakni: a. Tahap 1 = 60% : Setelah kontrak penugasan penelitian ditandatangani b. Tahap 2 = 40% : Setelah peneliti memenuhi persyaratan sebagai
berikut: 1) Mengupload laporan antara (interim report) melalui akun litapdimas; 2) Mengupload rekapitulasi penggunaan keuangan (cashflow sheet)
kegiatan penelitian 60% melalui akun litapdimas; 3) Mengupload bukti bimbingan (logbook) melalui akun litapdimas; 4) Mengupload laporan akhir (final report) melalui akun litapdimas; 5) Mengupload laporan rekapitulasi penggunaan Keuangan 100%
melalui akun litapdimas; 6) Mengupload draft artikel melalui akun litapdimas; 7) menyerahkan laporan akhir (final report) dalam bentuk softfile sebanyak
1 (satu) eksemplar ke puslitpen; 8) meyerahkan laporan rekapitulasi penggunaan Keuangan beserta bukti
pengeluaran 100% dalam bentuk hardcopy sebanyak 1 (satu) eksemplar ke puslitpen;
9) Menyerahkan Draft Artikel dalam bentuk hardcopy dan Soft Copy sebanyak 1 (satu) eksemplar ke puslitpen;
5. Penelitian Terapan Aktual Kajian Strategis Nasional, mekanisme
pembayaran dana penelitiannya dilakukan dengan 2 (dua) tahap, yakni: a. Tahap 1 = 60% : Setelah kontrak penugasan penelitian ditandatangani b. Tahap 2 = 40% : Setelah peneliti memenuhi persyaratan sebagai
berikut: 1) Mengupload laporan antara (interim report) melalui akun litapdimas; 2) Mengupload rekapitulasi penggunaan keuangan (cashflow sheet)
kegiatan penelitian 60% melalui akun litapdimas; 3) Mengupload bukti bimbingan (logbook) melalui akun litapdimas; 4) Mengupload laporan akhir (final report) melalui akun litapdimas; 5) Mengupload laporan rekapitulasi penggunaan Keuangan 100%
20
melalui akun litapdimas; 6) Mengupload draft artikel melalui akun litapdimas; 7) menyerahkan laporan akhir (final report) dalam bentuk softfile sebanyak
1 (satu) eksemplar ke puslitpen; 8) meyerahkan laporan rekapitulasi penggunaan Keuangan beserta bukti
pengeluaran 100% dalam bentuk hardcopy sebanyak 1 (satu) eksemplar ke puslitpen;
9) Menyerahkan Draft Artikel dalam bentuk hardcopy dan Soft Copy sebanyak 1 (satu) eksemplar ke puslitpen;
6. Penelitian Terapan dan Kolaborasi Antar Perguruan Tinggi, mekanisme
pembayaran dana penelitiannya dilakukan dengan 2 (dua) tahap, yakni: a. Tahap 1 = 60% : Setelah kontrak penugasan penelitian ditandatangani b. Tahap 2 = 40% : Setelah peneliti memenuhi persyaratan sebagai
berikut: 1) Mengupload laporan antara (interim report) melalui akun litapdimas; 2) Mengupload rekapitulasi penggunaan keuangan (cashflow sheet)
kegiatan penelitian 60% melalui akun litapdimas; 3) Mengupload bukti bimbingan (logbook) melalui akun litapdimas; 4) Mengupload laporan akhir (final report) melalui akun litapdimas; 5) Mengupload laporan rekapitulasi penggunaan Keuangan 100%
melalui akun litapdimas; 6) Mengupload draft artikel melalui akun litapdimas; 7) menyerahkan laporan akhir (final report) dalam bentuk softfile sebanyak
1 (satu) eksemplar ke puslitpen; 8) meyerahkan laporan rekapitulasi penggunaan Keuangan beserta bukti
pengeluaran 100% dalam bentuk hardcopy sebanyak 1 (satu) eksemplar ke puslitpen;
9) Menyerahkan Draft Artikel dalam bentuk hardcopy dan Soft Copy sebanyak 1 (satu) eksemplar ke puslitpen;
7. Penelitian Terapan dan Pengembangan Nasional, mekanisme pembayaran
dana penelitiannya dilakukan dengan 2 (dua) tahap, yakni: a. Tahap 1 = 60% : Setelah kontrak penugasan penelitian ditandatangani b. Tahap 2 = 40% : Setelah peneliti memenuhi persyaratan sebagai
berikut: 1) Mengupload laporan antara (interim report) melalui akun litapdimas; 2) Mengupload rekapitulasi penggunaan keuangan (cashflow sheet)
kegiatan penelitian 60% melalui akun litapdimas; 3) Mengupload bukti bimbingan (logbook) melalui akun litapdimas; 4) Mengupload laporan akhir (final report) melalui akun litapdimas; 5) Mengupload laporan rekapitulasi penggunaan Keuangan 100%
melalui akun litapdimas; 6) Mengupload draft artikel melalui akun litapdimas; 7) menyerahkan laporan akhir (final report) dalam bentuk softfile sebanyak
1 (satu) eksemplar ke puslitpen; 8) meyerahkan laporan rekapitulasi penggunaan Keuangan beserta bukti
pengeluaran 100% dalam bentuk hardcopy sebanyak 1 (satu) eksemplar ke puslitpen;
9) Menyerahkan Draft Artikel dalam bentuk hardcopy dan Soft Copy sebanyak 1 (satu) eksemplar ke puslitpen;
Mekanisme pencairan dana penelitian untuk masing-masing kluster penellitian ini, terangkum dalam tabel di bawah ini.
19
Tabel 4.8. Mekanisme Pencairan Dana Penelitian Tahun Anggaran 2019
No. Kluster Penelitian Termin Pertama (I) Termin Kedua (II)
% Persyaratan % Persyaratan
1 Penelitian Pembinaan/ Kapasitas Pemula
60% Setelah kontrak penugasan penelitian ditandatangani
40% 1) Mengupload laporan antara (interim report) melalui akun litapdimas;
2) Mengupload rekapitulasi penggunaan keuangan (cashflow sheet) kegiatan penelitian 60% melalui akun litapdimas;
3) Mengupload bukti bimbingan (logbook) melalui akun litapdimas;
4) Mengupload laporan akhir (final report) melalui akun litapdimas;
5) Mengupload laporan rekapitulasi penggunaan Keuangan 100% melalui akun litapdimas;
6) Mengupload draft artikel melalui akun litapdimas; 7) menyerahkan laporan akhir (final report) dalam bentuk
softfile sebanyak 1 (satu) eksemplar ke puslitpen; 8) meyerahkan laporan rekapitulasi penggunaan Keuangan
100% (cashflow sheet) dalam bentuk hardcopy sebanyak 1 (satu) eksemplar ke puslitpen;
9) Menyerahkan Draft Artikel dalam bentuk hardcopy dan Soft Copy sebanyak 1 (satu) eksemplar ke puslitpen;
2 Penelitian Dasar
Pengembangan Program Studi
60% Setelah kontrak penugasan penelitian ditandatangani
40% 1) Mengupload laporan antara (interim report) melalui akun litapdimas;
2) Mengupload rekapitulasi penggunaan keuangan (cashflow sheet) kegiatan penelitian 60% melalui akun litapdimas;
3) Mengupload bukti bimbingan (logbook) melalui akun litapdimas;
4) Mengupload laporan akhir (final report) melalui akun litapdimas;
5) Mengupload laporan rekapitulasi penggunaan Keuangan 100% melalui akun litapdimas;
20
6) Mengupload draft artikel melalui akun litapdimas; 7) menyerahkan laporan akhir (final report) dalam bentuk
softfile sebanyak 1 (satu) eksemplar ke puslitpen; 8) meyerahkan laporan rekapitulasi penggunaan Keuangan
100% (cashflow sheet) dalam bentuk hardcopy sebanyak 1 (satu) eksemplar ke puslitpen;
9) Menyerahkan Draft Artikel dalam bentuk hardcopy dan Soft Copy sebanyak 1 (satu) eksemplar ke puslitpen;
3 Penelitian Dasar
Interdisipliner
60% Setelah kontrak penugasan penelitian ditandatangani
40% 1) Mengupload laporan antara (interim report) melalui akun litapdimas;
2) Mengupload rekapitulasi penggunaan keuangan (cashflow sheet) kegiatan penelitian 60% melalui akun litapdimas;
3) Mengupload bukti bimbingan (logbook) melalui akun litapdimas;
4) Mengupload laporan akhir (final report) melalui akun litapdimas;
5) Mengupload laporan rekapitulasi penggunaan Keuangan 100% melalui akun litapdimas;
6) Mengupload draft artikel melalui akun litapdimas; 7) menyerahkan laporan akhir (final report) dalam bentuk
softfile sebanyak 1 (satu) eksemplar ke puslitpen; 8) meyerahkan laporan rekapitulasi penggunaan Keuangan
beserta bukti pengeluaran 100% dalam bentuk hardcopy sebanyak 1 (satu) eksemplar ke puslitpen;
9) Menyerahkan Draft Artikel dalam bentuk hardcopy dan Soft Copy sebanyak 1 (satu) eksemplar ke puslitpen;
4 Penelitian
Pengembangan Pendidikan Tinggi
60% Setelah kontrak penugasan penelitian ditandatangani
40% 1) Mengupload laporan antara (interim report) melalui akun litapdimas;
2) Mengupload rekapitulasi penggunaan keuangan (cashflow sheet) kegiatan penelitian 60% melalui akun litapdimas;
3) Mengupload bukti bimbingan (logbook) melalui akun litapdimas;
4) Mengupload laporan akhir (final report) melalui akun litapdimas;
21
5) Mengupload laporan rekapitulasi penggunaan Keuangan 100% melalui akun litapdimas;
6) Mengupload draft artikel melalui akun litapdimas; 7) menyerahkan laporan akhir (final report) dalam bentuk
softfile sebanyak 1 (satu) eksemplar ke puslitpen; 8) meyerahkan laporan rekapitulasi penggunaan Keuangan
beserta bukti pengeluaran 100% dalam bentuk hardcopy sebanyak 1 (satu) eksemplar ke puslitpen;
9) Menyerahkan Draft Artikel dalam bentuk hardcopy dan Soft Copy sebanyak 1 (satu) eksemplar ke puslitpen;
5 Penelitian
Terapan Aktual Strategis Nasional
60% Setelah kontrak penugasan penelitian ditandatangani
40% 1) Mengupload laporan antara (interim report) melalui akun litapdimas;
2) Mengupload rekapitulasi penggunaan keuangan (cashflow sheet) kegiatan penelitian 60% melalui akun litapdimas;
3) Mengupload bukti bimbingan (logbook) melalui akun litapdimas;
4) Mengupload laporan akhir (final report) melalui akun litapdimas;
5) Mengupload laporan rekapitulasi penggunaan Keuangan 100% melalui akun litapdimas;
6) Mengupload draft artikel melalui akun litapdimas; 7) menyerahkan laporan akhir (final report) dalam bentuk
softfile sebanyak 1 (satu) eksemplar ke puslitpen; 8) meyerahkan laporan rekapitulasi penggunaan Keuangan
beserta bukti pengeluaran 100% dalam bentuk hardcopy sebanyak 1 (satu) eksemplar ke puslitpen;
9) Menyerahkan Draft Artikel dalam bentuk hardcopy dan Soft Copy sebanyak 1 (satu) eksemplar ke puslitpen;
6 Penelitian
Terapan dan Kolaborasi Antar Perguruan Tinggi
60% Setelah kontrak penugasan penelitian ditandatangani
40% 1) Mengupload laporan antara (interim report) melalui akun litapdimas;
2) Mengupload rekapitulasi penggunaan keuangan (cashflow sheet) kegiatan penelitian 60% melalui akun litapdimas;
3) Mengupload bukti bimbingan (logbook) melalui akun litapdimas;
22
4) Mengupload laporan akhir (final report) melalui akun litapdimas;
5) Mengupload laporan rekapitulasi penggunaan Keuangan 100% melalui akun litapdimas;
6) Mengupload draft artikel melalui akun litapdimas; 7) menyerahkan laporan akhir (final report) dalam bentuk
softfile sebanyak 1 (satu) eksemplar ke puslitpen; 8) meyerahkan laporan rekapitulasi penggunaan Keuangan
beserta bukti pengeluaran 100% dalam bentuk hardcopy sebanyak 1 (satu) eksemplar ke puslitpen;
9) Menyerahkan Draft Artikel dalam bentuk hardcopy dan Soft Copy sebanyak 1 (satu) eksemplar ke puslitpen;
7 Penelitian
Terapan dan Pengembangan Nasional
60% Setelah kontrak penugasan penelitian ditandatangani
40% 1) Mengupload laporan antara (interim report) melalui akun litapdimas;
2) Mengupload rekapitulasi penggunaan keuangan (cashflow sheet) kegiatan penelitian 60% melalui akun litapdimas;
3) Mengupload bukti bimbingan (logbook) melalui akun litapdimas;
4) Mengupload laporan akhir (final report) melalui akun litapdimas;
5) Mengupload laporan rekapitulasi penggunaan Keuangan 100% melalui akun litapdimas;
6) Mengupload draft artikel melalui akun litapdimas; 7) menyerahkan laporan akhir (final report) dalam bentuk
softfile sebanyak 1 (satu) eksemplar ke puslitpen; 8) meyerahkan laporan rekapitulasi penggunaan Keuangan
beserta bukti pengeluaran 100% dalam bentuk hardcopy sebanyak 1 (satu) eksemplar ke puslitpen;
9) Menyerahkan Draft Artikel dalam bentuk hardcopy dan Soft Copy sebanyak 1 (satu) eksemplar ke puslitpen;
23
4.3. Teknis Pertanggungjawaban Keuangan
Ketentuan-ketentuan yang perlu diperhatikan dalam konteks mekanisme pertanggungjawaban keuangan penelitian Tahun Anggaran 2019 ini adalah sebagai berikut : 1. Dalam hal menjamin ketertiban dan kelancaran pelaksanaan administrasi
keuangan, perlu disusun Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) Keuangan secara benar.
2. Untuk kelancaran LPJ tersebut maka diperlukan petunjuk pelaksanaan penyusunan pertanggungjawaban keuangan penyelenggaraan penelitian.
3. LPJ Keuangan disusun oleh Pelaksana Peneliti/Tim Peneliti dengan mengacu pada sistem pertanggungjawaban keuangan di lingkungan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta (terlampir).
4. Bukti-bukti LPJ dibuat dan disusun mengacu kepada Rincian Laporan Penggunaan Dana.
5. Laporan Pertanggungjawaban Keuangan disusun sesuai dengan keterjadian pelaksanaan penelitian (at cost).
6. Bukti pengeluaran, misalnya, berupa: a. Rapat Persiapan Kegiatan
Rapat persiapan kegiatan yang dilaksanakan di kantor, yang dapat dipertanggungjawabkan hanya snack rapat dan makan siang. Apabila rapat persiapan yang dilaksanakan di kantor mengundang Instansi atau wakil Kementerian/Lembaga, maka perserta rapat dari Instansi atau wakil Kementerian/Lembaga dapat diberikan SPD atau transport kegiatan dalam kota.
b. Absensi Absensi (daftar hadir) dibuat pada saat rapat persiapan kegiatan yang dilaksanakan di kantor dan yang dilaksanakan di luar kantor. Absensi diperlukan untuk mengetahui berapa banyak peserta yang hadir. Nama-nama yang ada dalam absensi dicantumkan pada setiap pelaporan kegiatan.
c. Tanda terima transport kegiatan dalam kota (lokal) Tanda terima transport lokal diberikan kepada peserta undangan dan tim peneliti,untuk kegiatan yang dilaksanakan baik di kantor maupun di luar kantor. Kegiatan di luar kantor dapat dilaksanakan dengan ketentuan masih di dalam batas wilayah suatu kabupaten/ kota. Dalam pelaksanaan kegiatan rapat di kantor, transport dalam kota hanya diberikan kepada peserta/undangan dari instansi atau lembaga lain yang terkait.Tanda terima transport lokal dibuat dalam bentuk tabel seperti daftar hadir (absensi) kegiatan. Transport diberikan maksimal Rp. 150.000,-/orang kali (Contoh Amprahan dan Daftar Hadir Terlampir)
d. Belanja barang, terkait dengan kuitansi, nota pembelian untuk pengeluaran berupa pembelian barang. Bukti pertanggungjawaban dilakukan sesuai keterjadian, agar memperhatikan ketersediaan stempel basah dan nota yang menunjukkan nama toko/ penyedia barang.
e. Belanja Perjalanan Dinas (SPD) Perjalanan dinas dapat dilakukan oleh Ketua Peneliti, anggota peneliti maupun tenaga teknis yang melaksanakan kegiatan penelitian di kabupaten/kota. Perjalanan dinas mengacu pada Permenkeu Nomor: 32/PMK.02/2018 tentang Standar Biaya Masukan Tahun Anggaran 2019 dan Permenkeu Nomor: 227/PMK05/2016 tentang tata cara perjalanan dinas luar negeri serta Permenkeu No. 113/PMK.05/2012 tentang
24
perjalanan dinas dalam negeri, yang terdiri atas: 1) Uang Harian (uang makan, uang saku dan transport lokal) 2) Transport luar kota. (tiket+boarding jika menggunakan pesawat Udara) 3) Hotel berdasarkan ketentuan yang berlaku (Permenkeu 32/PMK.02/2018
tentang Standar Biaya Masukan Tahun Anggaran 2019) 4) Perjalanan Dinas didukung dengan Surat Tugas dari Ketua Puslitpen UIN
Syarif Hidayatullah Jakarta dalam Surat Perjalanan Dinas (SPD). 5) Pelaporan pertanggungjawaban ketua peneliti, anggota peneliti dan
tenaga teknis yang melakukan perjalanan dinas dibuat dalam bentuk SPD (Surat Perjalanan Dinas) yang berisi antara lain: a) Rincian perjalanan Dinas (Awal) b) Rincian perjalanan Dinas Rampung c) Bill kuitansi biaya penginapan (Hotel) d) Daftar Pengeluaran Riil untuk biaya transport dari propinsi ke
Kabupaten/ Kota e) Lembar 1 SPD f) Lembar 2 SPD, dilengkapi dengan stampel dan tanda tangan
pejabat/pegawai negeri yang berwenang g) Kuitansi untuk pengeluaran berupa pembelian jasa/sewa lainnya;
7. Bukti pengeluaran dibuat ’’rangkap” 2 (dua) dengan perincian sebagai berikut: a. Arsip Puslitpen rangkap 1 (asli) b. Arsip Peneliti rangkap 1 (tembusan)
8. Kuitansi/bukti pengeluaran disusun secara rapi sesuai urutan, dikonsultasikan ke bagian Keuangan Universitas UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, setelah disetujui untuk kemudian dijilid dan diserahkan ke Puslitpen UIN Syarif Hidayatulllah Jakarta.
9. Dana kegiatan penelitian yang dibiayai DIPA UIN Syarif Hidayatullah Jakarta tidak diperbolehkan untuk belanja modal, misalnya: peralatan kantor (barang inventarsis kantor), komputer, mebeulair dan lain-lain, kecuali untuk pembelian buku dan literatur lainnya yang masuk ke belanja modal fisik lainnya.
10. Dalam hal perpajakan, pengenaan pajak dikenakan terhadap penggunaan dana yang bersumber dari APBN maupun APBD. Jenis-jenis pajak antara lain: Meterai, PPh 21, PPh 22, PPh 23 dan PPN. a. Meterai
Setiap pembelian barang/jasa sewa dibubuhi meterai (PP Nomor 7 Tahun 1995 tentang Perubahan Tarif Bea Meterai dan Permenkeu No.55/PMK.03/2009 tentang Bentuk, Ukuran dan Warna Benda Meterai), dengan perincian sebagai berikut: 1) Pembelian barang/jasa, sewa : < Rp 250.000,- tanpa dibubuhi Meterai. 2) Pembelian barang/jasa, sewa : > Rp 250.000,- s.d. Rp. 1.000.000,- dibubuhi
Meterai 3.000,- 3) Pembelian barang/jasa, sewa : > Rp. 1.000.000,- dibubuhi Meterai 6.000,-
b. Pajak Penghasilan (PPh 21)
1) Dasar pemotongan PPh Ps 21 (Undang-undang Nomor 36 tahun 2008 tentang Pajak Penghasilan, Permenkeu Nomor 262/PMK.03/2010, dan Perdirjen Pajak Nomor Per-57/PJ/2009).
2) Setiap penyerahan yang berupa honorarium dipungut pph 21: (Gol. IV=15%; Gol. III=5%; Gol I dan II= 0%; non PNS=5%,) kemudian disetorkan ke kas Negara melalui bank/kantor pos menggunakan NPWP 00.012.110.3-411.000 a.n. BELANJA DIPA UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA, d/a Jl. Ir. H. Juanda No. 95 Cempaka Putih
25
Ciputat Timur Tangerang Selatan.
c. Pajak Penghasilan Belanja Barang (PPh 22) 1) Dasar pemotongan PPh Ps 22 (Undang-undang PPh 22, Perdirjen Pajak
Nomor Per-15/PJ/2011). 2) Belanja bahan (pembelian ATK, bahan Kimia, supplies, spanduk, dll)
dengan masing-masing nilai transaksi dalam 1 (satu bulan) dengan toko yang sama jumlah transaksi kurang dari Rp. 1.000.000,- (satu juta rupiah), maka tidak dikenakan PPN (pajak tambahahan nilai) dan pph. Psl. 22 (pajak penghasilan pasal 22).
3) Untuk pembelian barang dengan masing-masing nilai transaksi dalam 1 (satu bulan) dengan toko yang sama jumlah transaksi diatas Rp. 1.000.000 (satu juta rupiah) sampai dengan Rp. 2.000.000,- (dua juta rupiah) maka hanya dikenakan PPN (Pajak Pertambahan Nilai) Perhitungan a) PPN DN = (100/110) x nilai transaksi x 10%)
Pembelian bahan dalam 1 (satu bulan) dengan toko yang sama jumlah transaksi lebih dari Rp. 2.000.000,- (dua juta rupiah), maka dikenakan PPN (pajak tambahahan nilai) dan pph. Psl. 22 (pajak penghasilan pasal 22).
b) Perhitungan pph Ps. 22 dengan NPWP Toko (100/110) x nilai transaksi x 1,5%. Jika tidak memiliki NPWP maka perhitungan pph Ps 22 dikenakan 100% lebih tinggi dari tarif normal.
c) Perhitungan PPN dengan NPWP (100/110) x nilai transaksi x 10%)(dilampiri SSP PPN; SSP PPh psl. 22 dan Faktur Pajak Standar dan menggunakan NPWP toko).
d. Pajak Penghasilan Pembelian Jasa/Sewa (PPh. Ps. 23) Dasar pemotongan PPh Ps 23 (Undang-undang No. 36 tentang Pajak Penghasilan, Permenkeu nomor 244/PMK.03/2008). 1) Setiap transaksi pembelian Jasa/sewa kurang dari Rp. 1.000.000,-
dikenakan PPh Ps. 23 sebesar 2 %, (dilampiri SSP PPh psl. 23 yang distempel toko). Apabila tidak memiliki NPWP maka dikenakan tariff PPh Ps 23 100 % lebih tinggi dari tariff normal.
2) Setiap pembelian Jasa/Sewa lebih dari Rp. 1.000.000,- dikenakan PPN sebesar 10% dari DPP dan PPh pasal 23 sebesar 2% dari DPP (dilampiri Faktur Pajak, SSP PPN; SSP PPh psl. 23 yang distempel toko)
3) Khusus pembelian Konsumsi/Jasa catering berapapun nilainya dikenakan PPh pasal 23 sebesar 2% dan tidak dikenakan PPN (dilampiri SSP PPh psl. 23 yang menggunakan NPWP toko dan distempel toko). Contoh perhitungan: a) Konsumsi, apabila menggunakan kuitansi atas nama rumah makan A,
maka perhitungan pajaknya: (untuk konsumsi: nilai kuitansi 0-2 juta = tidak dikenai pajak, sedangkan nilai kuitansi diatas 2 juta dikenai PPh) Pph. Psl 22. NPWP rumah makan = nilai transaksi x 1,5 %
b) Catering, apabila menggunakan kuitansi atas nama catering A, maka perhitungan pajaknya (berapapun nilainya kena PPh pasal 23), Pph ps. 23. NPWP catering = Nilai transaksi x 2%
e. Pajak Pertambahan Nilai (PPN)
Dasar pemotongan PPN (Undang-undang Nomor 42 tentang PPN, Permenkeu nomor. 68/PMK.03/2010, Perdirjen Pajak Nomor Per-44/PJ/2010,
26
Kepmenkeu Nomor 563/KMK.03/2003). Setiap pembelian barang atau jasa yang nilai akumulasinya Rp. 1.000.000,- ke atas dengan satu penyedia barang dalam jangka waktu satu bulan kalender, maka dikenakan PPN sebesar 10% dari Dasar Pengenaan Pajak (DPP) disertai Faktur Pajak dan Surat Setor Pajak (SSP) dengan menyertakan identitas Pengusaha Kena Pajak (toko) antara lain 1) Nama pengusaha kena pajak (PKP) 2) Alamat pengusaha kena pajak (PKP) 3) Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) 4) Tanggal pengukuhan pengusaha kena pajak (PKP) 5) Tanda tangan pengusaha kena pajak (PKP) dan Stempel Toko
CARA MENGHITUNG DASAR PENGENAAN PAJAK (DPP)
11. Pengadaan Barang dan Jasa Pengadaan barang/jasa pemerintah adalah kegiatan pengadaan barang/jasa yang dibiayai dengan APBN/APBD, baik yang dilaksanakan secara swakelola maupun oleh penyedia barang/jasa (Keputusan Presiden RI Nomor 80 Tahun 2003) beserta perubahannya sebagaimana beberapa kali diubah dan terakhir diubah dengan Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 70 Tahun 2012 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah. Adapun Pengadaan peralatan Barang/Jasa menggunakan dua cara yaitu: a. Cara Swakelola
Pengadaan barang/jasa sampai dengan Rp. 10.000.000,- bukti pembayarannya cukup dengan kuitansi bermeterai
b. Menggunakan Penyedia Barang/Jasa Pelaksanaan pengadaan barang dengan nilai diatas Rp. 10.000.000,- mengacu pada Perpres 54 Tahun 2010 dan perubahan terakhir Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 70 Tahun 2012 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah tentang pengadaan barang/jasa yang terdiri dari: 1) Pengadaan Langsung
Pengadaan Langsung adalah pelaksanaan pekerjaan yang dikerjakan dengan cara pembelian langsung dari sekurang-kurangnya ada satu penyedia barang/jasa. Apabila Pembelian barang/jasa diatas Rp. 10.000.000,- s.d. Rp. 200.000.000,-
2) Pelelangan Umum Pelelangan Umum adalah pelaksanaan pekerjaan yang dikerjakan cara diumumkan secara terbuka melalui website (e-procurement). Untuk Pelelangan ini apabila Belanja pengadaan (pagu anggaran) lebih dari Rp. 200.000.000,- (dua ratus juta rupiah).
c. Pengadaan Barang/Jasa dikenakan pajak sesuai dengan peraturan yang berlakutentang perpajakan sebagaimana telah dibahas sebelumnya.
DPP =
100 x JUMLAH
27
4.4. Mekanisme Pelaporan Keuangan Penelitian
Pelaporan Keuangan Penelitian dilakukan oleh Peneliti/Ketua Tim, dengan mengikuti ketentuan-ketentuan pelaporan keuangan sebagai berikut : 1. Laporan keuangan atas kegiatan penelitian dilakukan sebagai bagian yang tak
terpisahkan dari laporan hasil penelitian secara keseluruhan.
2. Laporan keuangan kegiatan penelitian di lingkungan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta adalah terdiri atas: a. Surat Pertanggungjawaban Mutlak (SPTJM) b. Laporan Penggunaan Dana c. Laporan Rincian Realisasi Penggunaan Dana d. Bukti pendukung e. Laporan Cash Flow
3. Laporan Penggunaan Dana adalah Laporan yang disusun untuk mengetahui
besarnya realisasi atas pengeluaran yang dibandingkan dengan anggaran yang telah disusun.
4. Laporan Rincian Penggunaan Dana yakni uraian atas seluruh transaksi yang digunakan dalam deskripsi yang menjelaskan setiap transaksi sesuai dengan urutan tanggal dan jenis akun belanja yang tersedia.
5. Bukti pendukung, yakni bukti terlampir dan pendukung atas tiap transaksi yang
telah disajikan, dimana terdapat kwitansi/ Nota/ Struk belanja atas transaksi yang akan disiapkan dengan lampiran bukti pengeluaran dan penerimaan dari pihak ketiga, yakni: a. Belanja jasa lainnya, berupa amprahan, SK KPA, daftar kehadiran dan surat
penugasan (SK) nama-nama penerima honorarium; b. Belanja barang, yakni seluruh nota pembelian, struk belanja, c. Belanja perjalanan, yakni Surat Perjalanan Dinas (SPD) dan surat tugas.
Untuk perjalanan ke Luar Negeri dilampirkan pula Surat Izin dari Setneg RI. d. Belanja modal fisik lainnya, yakni struk belanja atau nota pembelian
6. Bukti Pendukung hanya diserahkan dan menjadi bagian yang tak terpisahkan dari
laporan keuangan kegiatan penelitian untuk 5 (lima) kluster penelitian, yakni: (1) Penelitian Dasar Interdisipliner; (2) Penelitian Pengembangan Pendidikan Tinggi; (3) Penelitian Terapan Kajian Aktual Strategis Nasional; (4) Pengembangan Perguruan Tinggi; dan (5) Penelitian Terapan dan Pengembangan Nasional.
7. Untuk 2 kluster penelitian Pembinaan, yakni;
(1) Penelitian Pembinaan/Kapasitas Pemula; dan (2) Penelitian Pembinaan Kapasitas/Pengembangan Perguruan Tinggi, cukup melaporan penggunaan keuangan penelitiannya dengan lembar rekapitulasi penggunaan keuangan (cashflow sheet) tanpa harus menyertakan lampiran bukti pendukung pengeluaran.
8. Laporan Cash Flow, adalah laporan arus kas yang mendeskripsikan penggunaan dana penelitian sesuai dengan alur kas masuk dan kas keluar, yakni dengan rekapitulasi per bulan.
9. Komponen pelaporan keuangan untuk masing-masing kluster penelitian disimpulkan sebagai berikut:
28
Tabel 4.9. Komponen Pelaporan Keuangan Tahun Anggaran 2019
Kluster Penelitian Komponen Pelaporan Dana Penelitian
1. Penelitian Pembinaan/Kapasitas Pemula
2. Penelitian Dasar Pengembangan Program Studi
1. SPTJM 2. Laporan Penggunaan Dana 3. Laporan Rincian Penggunaan
Dana 4. Laporan Rekapitulasi 5. Penggunaan Keuangan (Cash
Flow Sheet)
3. Penelitian Dasar Interdisipliner 4. Penelitian
Pengembangan Pendidikan Tinggi
5. Penelitian Terapan Kajian Aktual Strategis Nasional
6. Penelitian Terapan dan Kolaborasi Antar Perguruan Tinggi
7. Penelitian Terapan dan Pengembangan Nasional
1. SPTJM 2. Laporan Penggunaan Dana 3. Laporan Rincian Penggunaan
Dana 4. Bukti Pendukung 5. Laporan Rekapitulasi
Penggunaan Keuangan (Cash Flow Sheet)
5. PENUTUP
Demikian Petunjuk Teknis (Juknis) Laporan Penggunaan Anggaran, Program Bantuan Penelitian Tahun Anggaran 2019 ini disusun dan didiseminasikan kepada seluruh dosen/peneliti penerima dana penelitian Tahun Anggaran 2019 agar menjadi acuan dan rujukan semua peneliti dalam merencanakan, mengelola, melaksanakan dan melaporkan penggunaan keuangan penelitian agar transparan, akuntabel dan sesuai dengan ketentuan perundangan di Indonesia.
Jika ketentuan dalam Juknis ini masih ada yang belum dipahami dan/atau belum jelas keterangannya, para dosen/peneliti dapat mengubungi Pusat Penelitian dan Penerbitan (PUSLITPEN), LP2M UIN Syarif Hidayatullah Jakarta di alamat sebagai berikut:
Puslitpen – LP2M UIN Syarif Hidayatullah Jakarta Gedung Rektorat, Lantai 3 UIN Syarif Hidayatullah Jakarta
Jalan Ir. H. Djuanda No. 95 Ciputat 15412 Telepon: (021) 7401925
Email: [email protected]
29
6. DAFTAR RUJUKAN
1) Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia, Nomor 32/PMK.02/2018 tentang Standar Biaya Masukan Tahun Anggaran 2019;
2) Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia, Nomor 69/PMK.02/2018 tentang Standar Biaya Keluaran Tahun Anggaran 2019;
3) Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia, Nomor 69 tahun 2016 tentang Pembentukan Komite Penilai dan atau Reviewer dan Tata Cara Penilaian Pelaksanaan Penelitian;
4) Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Islam Nomor 1056 Tahun 2017 tentang Panduan Umum Perencanaan, Pelaksanaan dan Pelaporan Penelitian pada Perguruan Tinggi Keagamaan Islam;
5) Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Islam Nomor 702 Tahun 2019 tentang Petunjuk Teknis Pengelolaan Dana BOPTN Penelitian Pada Perguruan Tinggi Keagamaan Islam;
6) Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Islam Nomor 5459 Tahun 2018 tentang Petunjuk Teknis Program Bantuan Penelitian, Publikasi Ilmiah, dan Pengabdian kepada masyarakat Tahun Anggaran 2019.
30
Lampiran Petunjuk Teknis
LAPORAN PENGGUNAAN ANGGARAN Program Pembiayaan Penelitian Tahun Anggaran 2019
PUSAT PENELITIAN DAN PENERBITAN [PUSLITPEN] LP2M UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA
Contoh Kuitansi Pembayaran Contoh Rincian Biaya Perjalanan Dinas
Contoh Daftar Pengeluaran Riil Perjalanan Dinas Format Daftar Check List
Perjalanan Dinas Luar Negeri Format Daftar Check List Perjalanan Dinas Dalam
Negeri Contoh Amprahan Pembayaran Format Daftar Kehadiran (Absensi)
Surat Pertanggungjawaban Mutlak Contoh Laporan Penggunaan Dana
Format Laporan Rincian Penggunaan Dana Format Laporan Cash Flow Standar Biaya Masukan (SBM) Tahun Anggaran 2019
31
Lampiran 1. Contoh Kuitansi Pembayaran
Ketua Puslitpen LP2M
Ttd dan stempel UIN
(nama jelas)
NIP.
Setuju dan lunas dibayar
Jakarta, ........................ 20....
Bendahara Pengeluaran Pembantu
Ttd
(nama jelas)
NIP.
PUSAT PENELITAN DAN PENERBITAN (PUSLITPEN)
LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT (LP2M)
UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA
Tahun Anggaran : 2019
Nomor Bukti :
Mata Anggaran :
KUITANSI/ BUKTI PEMBAYARAN
Sudah terima dari : Kuasa Pengguna Anggaran UIN Syarif Hidayatullah Jakarta
Jumlah uang : Rp.
Terbilang :
Untuk pembayaran :
Kotor : Rp. -
PPh 21 : Rp. -
PPh 22 : Rp. -
PPh 23 : Rp. -
PPh 4 ayat 2 : Rp. -
PPN : Rp. -
Bersih : Rp. -
Pihak Penerima Uang / Barang / Jasa
Ttd
(nama jelas peneliti)
NIP.
Setuju dan lunas dibayar
Jakarta, .......................... 2019
Ketua Tim Peneliti,
Ttd.,
(Nama Jelas dan Tanda Tangan)
NIP.
32
Lampiran 2. Contoh Rincian Perjalanan Dinas
Lampiran SPD Nomor:
Tanggal :
N o
PERINCIAN BIAYA JUMLAH KETERANGAN
1 .
2 .
3 .
4 .
5 .
JUMLAH:
Rp
Terbilang
…………, (Kota, Tanggal,Bulan,Tahun)
Telah dibayar sejumlah Telah menerima jumlah uang sebesar
Rp…………………… Rp……………………………....
Bendahara Pembantu Pengeluaran Yang Menerima
(…..……………………………….…..) (…….…………………….……..) NIP NIP
PERHITUNGAN SPD RAMPUNG
Ditetapkan sejumlah : Rp………………………….
Yang telah dibayar semula : Rp………………………….
Sisa kurang/lebih : Rp………………………….
Pejabat Pembuat Komitmen
(………………………………………..) NIP.
33
Lampiran 3. Contoh Daftar Pengeluaran Riil Perjalanan Dinas
Yang bertandatangan di bawah ini:
Nama : ..................................................................................
NIP : ..................................................................................
Jabatan : ..................................................................................
Berdasarkan Surat Perjalanan Dinas (SPD) Nomor………. tanggal ............... , dengan ini kami menyatakan dengan sesungguhnya bahwa:
1. Biaya transport pegawai dan /atau biaya penginapan di bawah ini yang tidak dapat diperoleh bukti-bukti pengeluarannya, meliputi:
No Uraian Jumlah
Jumlah
2. Jumlah uang tersebut pada angka 1 di atas benar-benar dikeluarkan untuk pelaksanaan Perjalanan Dinas dimaksud. Apabila dikemudian hari terdapat kelebihan atas pembayaran, kami bersedia untuk menyetorkan kelebihan tersebut ke Kas Negara.
Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Mengetahui/Menyetujui: ....................................................... , (Kota, Tanggal,Bulan,Tahun) Pejabat Pembuat Komitmen, Pelaksana SPD,
(…..……………………………….…..) (…….………………………..……..) NIP NIP
34
Lampiran 4. Format Daftar Check List Perjalanan Dinas Luar Negeri
DAFTAR CHECKLIST PERJALANAN DINAS LUAR NEGERI
Surat Tugas Bukti Penginapan
Surat Perjalanan Dinas Taxi
Surat Izin Setneg Airport Tax
Tiket Pesawat Retribusi
Boarding Pass Fotocopy Visa
Fotocopy Paspor Lainnya, ...................
Laporan Perjalanan Dinas/Kegiatan
Keterangan Lainnya
..............................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................
Dengan ini saya menyatakan bahwa dokumen yang terlampir, telah sesuai dengan daftar checklist di atas. Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
(Tempat, Tanggal, Bulan dan Tahun)
NIP.
35
Lampiran 5. Format Daftar Check List Perjalanan Dinas Dalam Negeri
DAFTAR CHECKLIST PERJALANAN DINAS DALAM NEGERI
Surat Tugas Airport Tax
Surat Perjalanan Dinas Taxi
Tiket Transportasi Retribusi
Boarding Pass
Laporan Perjalanan Dinas/Kegiatan
Bukti Penginapan Lainnya, ……………..
Keterangan Lainnya .......................................................................................................................
.......................................................................................................................
....................................................................................................................
Dengan ini saya menyatakan bahwa dokumen yang terlampir, telah sesuai dengan daftar checklist di atas. Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
(Tempat, Tanggal, Bulan dan Tahun)
NIP.
36
Lampiran 6. Contoh Amprahan Pembayaran
Daftar Pembayaran ..................................
Kegiatan Penelitian .............................................
UIN Syarif Hidayatullah Jakarta
Tanggal .......................... 2019
NO. NAMA Transport DITERIMA PARAF
1
Kali X =
-
- 1.....................
2
Kali X =
-
- 2......................
3
Kali X =
-
- 3.....................
4
Kali X =
-
- 4......................
5
Kali X =
-
- 5....................
6
Kali X =
-
- 6......................
7
Kali X =
-
- 7.....................
8
Kali X =
-
- 8.......................
9
Kali X =
-
- 9.....................
10
Kali X =
-
- 10....................
11
Kali X =
-
- 11....................
12
Kali X =
-
- 12....................
13
Kali X =
-
- 13....................
Jumlah
-
-
Terbilang :
37
Lampiran 7. Format Daftar Kehadiran (Absensi)
Daftar Hadir
Kegiatan Penelitian................
UIN Syarif Hidayatullah Jakarta
Tanggal. ............................ 2019
NO. NAMA Jam
Datang PARAF
Jam Pulang
PARAF
1
1....................
1....................
2
2....................
2....................
3
3....................
3....................
4
4....................
4....................
5
5....................
5....................
6
6....................
6....................
7
7....................
7....................
8
8....................
8....................
9
9....................
9....................
10
10...................
10...................
11
11...................
11...................
12
12...................
12...................
13
13...................
13...................
38
Lampiran 8. Surat Pertanggungjawaban Mutlak
SURAT PERNYATAAN TANGGUNGJAWAB MUTLAK
Yang bertandatangan di bawah ini :
Nama :
NIP :
Golongan :
Unit/Fakultas :
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa :
1. Bertanggung jawab penuh atas pengelolaan pertanggungjawaban keuangan
kegiatan penelitian dengan judul penelitian (judul penelitian) senilai Rp.
(terbilang) . Nilai tersebut telah dihitung dengan benar sesuai
dengan peraturan yang berlaku.
2. Apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan atas pembayaran maka kami
bersedia untuk perbaikan atas kekeliruan tersebut.
Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenar-benarnya.
Jakarta, 2019
Peneliti,
UIN Syarif Hidayatullah Jakarta
(Materai Rp 6.000)
(Nama Lengkap) NIP..................................
39
Lampiran 9. Contoh Laporan Penggunaan Dana
LAPORAN PENGGUNAAN DANA
KEGIATAN PENELITIAN
YANG DIBIAYAI DIPA UIN SYARIFHIDAYATULLAH JAKARTA
KLUSTER PENELITIAN ……………………………
TAHUN ANGGARAN 2019
Nama Peneliti : ……………………………………………………………………
Judul Penelitian : ……………………………………………………………………
DanaTahap I : Rp. ……………………………………………….
DanaTahap II : Rp. ……………………………………………….
TOTAL : Rp. ……………………………………………..
No.
JENIS
BELANJA
ANGGARAN
REALISASI
REALISASI DIKURANGI ANGGARAN
(Rp)
REALISASI TERHADAP ANGGARAN
(%)
1 2 3 4 5 6
1: Diisi nomor urut 2: Diisi dengan nama jenis belanja 3: Diisi dengan total anggaran kegiatan 4: Diisi dengan total realisasi kegiatan 5: Diisi dengan Rp realisasi dikurangi anggaran 6: Diisi dengan % realisasi terhadap anggaran
40
Lampiran 10. Format Laporan Rincian Penggunaan Dana
RINCIAN PENGGUNAAN DANA PENELITIAN
YANG DIBIAYAI DIPA UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA
KLUSTER PENELITIAN ……………………………
TAHUN 2019
Nama Peneliti : ……………………………………………………………………
Judul Penelitian : ……………………………………………………………………
DanaTahap I : Rp. ……………………………………………….
DanaTahap II : Rp. ……………………………………………….
TOTAL : Rp. ……………………………………………..
No. Jenis
Belanja Penerima
Tgl
Uraian Jumlah Pajak
NETTO PPN 21 22 23 4(2)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 1 12
Keterangan:
1 : Diisi nomor urut
2 : Diisi dengan nama jenis belanja
3 : Diisi dengan penerima barang/ jasa
4 : Diisi dengan tanggal transaksi
5 : Diisi dengan deskripsi transaksi
6 : Diisi dengan jumlah bruto (kotor) transaksi
7 : Diisi dengan besaran PPN yang dipungut
8 : Diisi dengan besaran PPh 21 yang dipotong
9 : Diisi dengan besaran PPh 22 yang dipungut
10 : Diisi dengan besaran PPh 23 yang dipotong
11 : Diisi dengan besaran PPh 4(2) yang dipotong
12 : Diisi dengan nilai netto, yakni nilai bruto dikurangi pajak
41
Lampiran 11. Format Laporan Cash Flow
CASH FLOW DANA PENELITIAN
YANG DIBIAYAI DIPA UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA
KLUSTER PENELITIAN ……………………………
TAHUN 2019
Kegiatan : Penelitian yang Dibiayai DIPA UIN Syarif Hidayatullah Jakarta
Nama Peneliti : ……………………………………………………………………
Judul Penelitian : ……………………………………………………………………
Nilai Kontrak : Rp. ……………………………………………….
No
Uraian
Biaya Penelitian Tahun
Anggaran 2019
Jumlah
Tahap I Tahap II HAPUSS
1 Saldo Awal Rp.
…………. Rp.
………….
Rp. ………….
2 Penerimaan Per Tahap Rp.
…………. Rp.
………….
Rp. ………….
3 Penggunaan Per Tahap Rp.
…………. Rp.
………….
Rp. ………….
a. Bahan
Rp. ………….
Rp. ………….
Rp. ………….
b. Perjalanan
Rp. ………….
Rp. ………….
Rp. ………….
c. Jasa Lainnya
Rp. ………….
Rp. ………….
Rp. ………….
d. Modal Lainnya
Rp. ………….
Rp. ………….
Rp. ………….
Saldo Akhir Per Tahap Rp.
…………. Rp.
………….
Rp. ………….
Jakarta, 2019
Peneliti,
UIN Syarif Hidayatullah Jakarta
(Nama Lengkap) NIP..................................