LeseprobeVerschaffen Sie sich einen guten berblick ber SAP ERP HCM! In dieser Leseprobe lernen Sie zunchst die verschiedenen Komponen-ten der Personalwirtschaft kennen. Anschlieend machen Sie sich mit rollenabhngigen Benutzerschnittstellen vertraut, insbesondere im SAP NetWeaver Portal.
Jrg Edinger, Anja Marxsen, Christian Krger
Personalwirtschaft mit SAP ERP HCM631 Seiten, gebunden, Mrz 2014 69,90 Euro, 978-3-8362-2018-7
www.sap-press.de/3274
Kapitel 2: berblick ber SAP ERP HCM
Inhaltsverzeichnis
Index
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SAP ERP HCM ist ein umfangreiches, mchtiges Paket zur Unterstt-zung von Prozessen des Personalmanagements. Die integrierte Ein-bindung in die Prozesse der Logistik und des Rechnungswesens sowie die Mglichkeiten des SAP NetWeaver Portals im Rahmen der Gesamt-lsung SAP Business Suite gehren zu den Strken.
2 berblick ber SAP ERP HCM
Im Folgenden beschreiben wir zunchst die historische Entwicklung hin zur derzeitigen HCM-Lsung der SAP AG im Kontext der Gesamtlsung sowie die verschiedenen HCM-Komponenten. Anschlieend gehen wir auf die rol-lenabhngigen Benutzerschnittstellen insbesondere in SAP NetWeaver Por-tal ein.
2.1 Einbindung von HCM in SAP ERP und die SAP Business Suite
Vor wenigen Jahren verband man mit dem Namen SAP in erster Line ein einziges System, das R/3. Der Begriff System R/3 steht fr Realtime System 3und begrndet sich aus der Entwicklungshistorie dieser Software. Das R/3 und seine Vorgnger waren lange Zeit die Software der SAP AG und wurden teilweise auch synonym mit SAP oder SAP-System verwendet.
Neben einer Vielzahl von branchenspezifischen Prozessen gliederte sich das R/3-System in die folgenden Hauptbereiche:
Rechnungswesen
Logistik
Personalwirtschaft
Basissystem/Web Application Server (Web AS)
Nach und nach kamen jedoch weitere Produkte hinzu (sehr frh z. B. das Business Information Warehouse, BW), die nun schon seit einiger Zeit zusammen mit der Weiterentwicklung der Module des R/3 das SAP-ERP-System (Enterprise Resource Planning) bilden.
berblick ber SAP ERP HCM2
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Die technische Plattform bildet SAP NetWeaver, auf der zahlreiche prozess-bergreifende Komponenten zusammengefasst werden, die dann von den verschiedenen Business-Anwendungen (z. B. HCM oder Rechnungswesen) genutzt werden. Die wichtigsten Komponenten sind:
SAP NetWeaver Application Server (der ehemalige Web Application Ser-ver bzw. Nachfolger des R/3-Basissystems)
SAP NetWeaver Business Intelligence (Nachfolger des BW)
SAP NetWeaver Exchange Infrastructure (stellt offene Schnittstellen zu anderen Systemen bereit)
SAP NetWeaver Portal (vereinigt verschiedene Anwendungen in rollenba-sierten Sichten, auf die Anwender benutzerfreundlich ber eine Web-oberflche zugreifen knnen, siehe Abschnitt 2.3)
In der Regel werden in einer produktiven Systemlandschaft mehrere SAP-NetWeaver-Systeme installiert sein, z. B. eines als Basis fr SAP ERP, ein zweites fr das Portal (siehe Abschnitt 2.4) und weitere fr andere Anwen-dungen der SAP Business Suite. Neben SAP ERP beinhaltet die SAP Business Suite die folgenden Lsungen:
SAP CRM (Customer Relationship Management)
SAP PLM (Product Lifecycle Management)
SAP SCM (Supply Chain Management)
SAP SRM (Supplier Relationship Management)
Die Prozesse der Personalwirtschaft knnen nicht isoliert gesehen werden. Vielmehr sind sie hochgradig in die brigen Prozesse des SAP-ERP-Systems integriert. Abbildung 2.1 zeigt die Elemente von SAP ERP in der sogenann-ten Solution Map. Unter End-User Service Delivery sind insbesondere auch die Self-Service-Oberflchen im Portal zusammengefasst.
Die wesentlichen fr die Prozesse dieses Buchs relevanten Integrations-aspekte sind die folgenden:
Verbuchung von Ergebnissen der Entgeltabrechnung und der Reisekosten-abrechnung in der Finanzbuchhaltung (FI) und der Kostenrechnung (CO)
Integration in die Zahlprogramme der Finanzbuchhaltung
Zuordnung von Kostenstellen und anderen Kostentrgern aus der Kosten-rechnung in den Personalstammdaten
Einbindung von HCM in SAP ERP und die SAP Business Suite 2.1
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Abbildung 2.1 Solution Map fr SAP ERP
Einbindung der Organisationsstruktur des Organisationsmanagements in die Strukturen des Rechnungswesens
Leistungsverrechnung (CO), Kostenverteilung (CO) oder Fremddienstleis-tungsabrechnung (Einkauf bzw. Materialwirtschaft MM) aus der Zeit-wirtschaft
Verprobung verschiedener Felder (z. B. Dienstwagen oder Leihgabe) gegen eine Anlagennummer in der Anlagenbuchhaltung (FI-AM)
Erzeugen von Lohnscheinen aus der Logistik (Produktionsplanung PP)
Cross Application Time Sheet (CATS): Verbindung zahlreicher Prozesse, bei denen Zeiten von Mitarbeitern gefhrt, bewertet und verrechnet werden
Integration zwischen Reisekostenabrechnung und Entgeltabrechnung bezglich zu versteuernder Erstattungsbetrge und Ausweis von Pauscha-len auf der Lohnsteuerkarte
Nutzung ausgewhlter Personalstammdaten in anderen Komponenten, insbesondere SAP EH&S (Environment, Health & Safety)
Mindestens ebenso wichtig sind die systemweiten Querschnittsfunktionali-tten, in die das HCM-System eingebunden ist. Einige davon sind:
SAP Business Workflow
Business Intelligence als prozessbergreifende Reporting- und Steue-rungsumgebung
End-User Service Delivery
SAP
Net
Wea
ver
Analytics Financial AnalyticsStrategic EnterpriseManagement
Operations Analytics Workforce Analytics
FinancialsFinancial Supply
Chain ManagementFinancial
AccountingManagementAccounting
CorporateGovernance
Procurement and Logistics Execution Procurement
Inventory and Warehouse Management
Inbound andOutbound Logistics
Transportation Management
ProductDevelopmentand Manufacturing
Production Planning Manufacturing Execution Product Development Life-Cycle Data Management
Human Capital Management Talent Management Workforce Process Management Workforce Deployment
Sales and Service Sales Order Management Aftermarket Sales and Service Professional-Service Delivery
Corporate Services Real Estate Management
Enterprise Asset
Manage-ment
Project and Portfolio
Management
Travel Management
Environment, Health
and Safety Compliance
Management
Quality Management
Global Trade Services
berblick ber SAP ERP HCM2
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Rollenkonzept
Entwicklungsumgebung
SAP Business Workplace
Archivierung
Portalumgebung
Schnittstellen zu externen Systemen (Exchange Infrastructure)
2.2 Komponenten der Personalwirtschaft mit SAP
Die wesentlichen Prozesse der Personalarbeit werden untersttzt. Die Basis bilden dabei:
die Personaladministration, die die vollstndige Personalstammdaten-pflege und -verwaltung umfasst
das Organisationsmanagement, das die Organisationsstruktur des Unter-nehmens flexibel abbildet und die Mitarbeiter darin einordnet
Weitere personalwirtschaftliche Prozesse in SAP ERP HCM sind:
PersonalbeschaffungManagement von Vakanzen, Ausschreibungen, Bewerberauswahl und Bewerberkorrespondenz
PersonalzeitwirtschaftErfassung und Bewertung von Zeitdaten, Kopplung von Zeiterfassungster-minals, Schichtplanung, Fhren von Zeitkonten und Ermittlung von zuschlagspflichtigen Zeiten
LeistungslohnEinzel- und Gruppenakkord sowie BDE-Anbindung
PersonalabrechnungBerechnung von Brutto und Netto in Gehalt, Lohn und Besoldung, Aus-zahlung, gesetzliches Meldewesen, Abdeckung meist lnderspezifischer Spezialprozesse wie Pfndung, Darlehen, Direktversicherung etc.
Arbeitgeberleistungen/betriebliche AltersversorgungAbbilden verschiedener meist lnderspezifischer Modelle fr betriebliche Renten oder Pensionen sowie sonstiger Sozialleistungen
ReisemanagementPlanung von Reisen, Beschaffung von Reisemitteln, Antragsverfahren, Erfassung, Abrechnung, Auszahlung und Verbuchung von Reisekosten
Komponenten der Personalwirtschaft mit SAP 2.2
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VeranstaltungsmanagementAufbau eines Seminarkatalogs, Organisation von Veranstaltungen, Buchung und Verwaltung von Teilnahmen, Schriftverkehr, Ressourcen-verwaltung, Kalkulation, Fakturierung und Kostenverrechnung sowie Internetvertrieb
PersonalentwicklungSkill-Management, Karriereplanung, Nachfolgeplanung, Mitarbeiterbeur-teilung, Entwicklungsplne, Ziele und Potenziale
VergtungsmanagementTotal-Compensation-Ansatz, Vergtungsrichtlinien, Benchmarking, mone-tre Stellenbewertung, leistungsorientierte Vergtung, Aktienprogramme und Budgetierung
PersonalkostenplanungPlanung und Hochrechnung von Personalkosten
Personaleinsatzplanungquantitative und qualitative Planung des Personaleinsatzes auf taktischer und operativer Ebene
StellenwirtschaftBewirtschaftung von Haushalten, Budgetierung, Drittmittel und Integra-tion in das Haushaltsmanagement
All diese Komponenten sowie ihre Integration in andere Prozesse stehen in SAP ERP HCM grundstzlich zur Verfgung, ohne dass zustzliche Kompo-nenten installiert werden mssen.
Weitere wesentliche Komponenten, die in der Personalwirtschaft mit SAP genutzt, aber in der Regel als eigenstndige Systeme installiert werden, sind:
E-Recruiting
Learning Solution (Lernplattform inklusive E-Learning)
Business Information Warehouse (Reporting)
2.2.1 Aufbau von SAP ERP HCM
SAP ERP HCM (Release 6.0) gliedert sich in die drei Bereiche Talentmanage-ment, Workforce Process Management und Workforce Deployment, wobei die in diesem Buch betrachteten Prozesse zum grten Teil im Bereich