PENGERTIAN DAN TUJUAN TAKOLA SMKPengertian :
Takola SMK adalah aplikasi berbasis web terintegrasi dengan DAPODIK sebagai sumber data yang digunakan untuk mengelola proses pengusulan, penetapan,monitoring dan pelaporanbantuan-bantuan yang diberikan oleh Direktorat Pembinaan SMK kepada Sekolah.
Tujuan :
1. Meningkatkan efektivitas dan efisiensi proses pemberian bantuan kepada Sekolah
2. Meningkatkan transparansi dan akuntabilitas pengelolaan bantuan
3. Memudahkan proses monitoring terhadap pelaksanaan bantuan
4. Meningkatkan tata kelola dokumentasi dan pelaporan pelaksanaan bantuan
LATAR BELAKANGSUMBER DATAMenyediakan data pokok sekolah secara lengkapdan valid
1. validasi data yang bersumber dari DAPODIK2. Untuk menambahkan data yang belum tersedia di
DAPODIK3. Verifikasi dan Pengesahan data oleh Dinas
Pendidikan Provinsi
1. Pengusulan dan Penetapan penerima bantuan olehDirektorat PSMK secara manual.
2. Monitoring dan Pelaporan bantuan secara manual3. Tata kelola dokumen bantuan masing
menggunakan dokumen fisik
PROSES VERIFIKASI DATA
PROSES PEMBERIAN BANTUAN DIT. PSMK
TAHAPAN VERIFIKASI DATA MELALUI TAKOLA
Sekolah Login dengan menggunakanakun Operator DAPODIK Sekolahhttp://psmk.kemdikbud.go.id/takola
1Sekolah melakukan verifikasi data sekolahnya danmelengkapi data pendukung terkait usulan (misal :foto lahan, foto kerusakan dll)
2
Mengunduh dan mencetak data inputansekolah untuk di paraf masing-masingsekolah dan tanda tangan Cabang Dinaspada bagian bawah (jika ada).
4Berkoordinasi dengan TIM TAKOLA DITPSMKuntuk mendapatkan akses Khusus KetuaMKKS/Cabang Dinas.
3
Me-scan hasil cetakan danmelampirkannya pada proses pengajuanpengesahan ke Dinas Provinsi secaraonline melalui aplikasi
5
Me-review data hasil verifikasi dari sekolahuntuk setiap kab/kota di wilayahnya
7Berkoordinasi dengan TIM TAKOLA DITPSMKuntuk mendapatkan akses Khusus DinasProvinsi.
6
Me-scan cetakan yang sudah ditanda tanganioleh KADIS/KABID untuk di lampirkan padaproses pemberian pengesahan melalui aplikasi
9
Mengunduh dan mencetak lampiranyang di lampirkan oleh ketua MKKSpada saat pengajuan pengesahan danmelengkapi kolom tanda tanganKADIS/KABID
8
Seko
lah
Ketu
aM
KKS/
Caba
ngDi
nas
Dina
sPen
didi
kan
Prov
insi
ALUR PROSES VERIFIKASI DATA
APLIKASI TAKOLA
KETUA MKKS/CABANG
DINAS
DINPROVSEKOLAH
Modul verifikasidata dapodik dan
data lainnya
Modul Validasi danpengajuan
pengesahan data
Modul Validasi danpemberian
pengesahan data
Data dapodik &
data penunjang
Data Gambar
Data Rekapitulasi
Data PDF scan
pengajuanpengesahan
Data Rekapitulasi
Data PDF scan
pengesahan data
DITPSMK
Data hasilVerifikasi
Data PDF scan
pengesahandata
ALUR PROSES PENENTUAN PENERIMA BANTUANDENGAN APLIKASI TAKOLA
Memasukkan JenisBantuan sebagaiMaster Bantuan
Pada AplikasiTAKOLA SMK
Jenis Bantuansesuai PMK 173 Tahun
2016
Pembuatan Long-List Awal-difilterdengan kreteriamengacu Juknis
Database TAKOLA
JUKLAK
Filter Long-list ?
Selesai
Ya
Menampilkan Long-List Default Data
Seluruh SMK sesuaidata dari Dapodik
Tidak
Long-List Awal
Proses seleksi
PenentuanShort-List
Proses Penerbitan
SK Penerima
Proses dilakukan oleh Subdit teknisProses dilakukan oleh Admin Aplikasi
Proses dilakukan oleh Sistem
Proses dilakukan oleh sekolah
Mulai
Proses seleksipembuatan Long-list
dengan mengacuJuknis
JUKLAK
SekolahMengunggah
Dokumenkelengkapan atauDokumen Laporan
BIMTEK
SERVER DIT. PSMK
RealisasiBantuan
Monitoring progress
pelaksanaanBantuan
SekolahMengunggah
DokumenLaporan
Dokumen acuan/Referensi
KETERANGAN
TAHAPAN PENGUSULAN
Verifikasi DataKelengkapan
DokumenPendukung
Pengesahan Usulan
CUTO
FF 2018
2019
Feb 2017 31 Okt 2017 28 Feb 2018 10 Maret 2018
Juni 2017 31 Okt 2018CUTOFF
VERIFIKASI DATA
KELENGKAPAN DOKUMEN
PROGRES PENGAJUAN BANTUAN
PELAPORAN
Klik 2x pada box program bantuan
Sharing dokumen
Upload softcopy Laporan
INSTRUMEN TAMBAHAN
Daftar instrumen yang harus di isi oleh sekolahTerkait bantuan yang di ajukan oleh sekolahAtau bantuan yang telah di terima oleh sekolah
TERIMA KASIH