Download - PENGENALAN KESELAMATAN & KESIHATAN PEKERJAAN
PENGENALAN KESELAMATAN & KESIHATAN PEKERJAAN
Sejajar dengan hasrat untuk menyediakan dan memeliharasuasana bekerja dan pembelajaran yang kondusif, selamat sertasihat, maka POLISI Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan inidirumuskan untuk menekankan komitmen POLISAS:
MENYEDIAKAN tempat bekerja, asrama, bengkel, makmal,mesin, bahan, persekitaran dan sistem bekerja selamat dansihat bagi mencegah berlakunya kemalangan yang bolehmencederakan dan membahayakan kesihatan kakitangan,kontraktor, pelajar dan pelawat.
MELAKSANAKAN Sistem Pengurusan Keselamatan danKesihatan Pekerjaan yang secara berterusan menambahbaikamalan dan prestasi Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
POLISI KKP
MENINGKATKAN kesedaran dan kefahaman serta pematuhankepada keperluan perundangan Keselamatan dan KesihatanPekerjaan seperti terkandung dalam Akta Keselematan danKesihatan Pekerjaan 1994, Akta Kilang dan Jentera 1967 dankeperluan lain yang terpakai.
MEMPERBAIKI dengan sedaya upaya sebarang kelemahanoperasi, langkah kawalan risiko, ketidakakuran yang ditemuisemasa pemeriksaan, pengenalpastian hazard dan audit yangdijalankan secara berkala bagi memastikan ianya tidakberulang serta mengekalkan tempat kerja yang selamat dansihat.
Semua warga POLISAS hendaklah membudayakan danmelaksanakan Polisi ini dengan jayanya.
Pengarah POLISAS10 Oktober 2014
NO. OBJEKTIF KKP
1. Memberi latihan KKP kepada kakitangan
2.Mempertingkatkan tahap keselamatan dan kesihatan dalam persekitaran kerja di pejabat POLISAS
3. Memastikan keselamatan dan kesihatan pekerjaan terhadap Kakitangan dan Pensyarah dan Pelajar yang menjalankan aktiviti di bengkel/makmal
OBJEKTIF KKP
Skop pelaksanaan Sistem Pengurusan Keselamatan danKesihatan Pekerjaan (SPKKP) di POLISAS adalah berasaskankepada Standard OHSAS 18001:2007 dan MS 1722:2011 yangmerangkumi proses Perkhidmatan Latihan SeparaProfesional di peringkat diploma dalam bidang kejuruteraan,perdagangan dan teknologi makanan bagi memenuhi visi,misi penubuhannya dan memenuhi kehendak Negara.
Sistem Pengurusan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan inidilaksanakan di seluruh Jabatan dan Unit yang terdapat diPoliteknik Sultan Haji Ahmad Shah, Kuantan, Pahang.
SKOP SISTEM PENGURUSAN KKP
Pengarah POLISASo Memastikan keseluruhan halatuju, keputusan dan keakuran
SPKKP;o Meluluskan Manual, Polisi, Objektif dan Program KKP;o Pengerusi Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan dano Melantik TPSA sebagai Wakil Pengurusan KKP.
Timbalan Pengarah (Sokongan Akademik)o Bertindak sebagai Wakil Pengurusan KKP.o Pengerusi JKK Pemandu dan Mesyuarat Kajian Semula
Pengurusan semasa ketiadaan Pengarah POLISAS;o Menyedia, melaksana, menyemak secara berkala dan menilai
SPKKP;o Meluluskan prosedur dan Penaksiran Hazard dan Risiko KKP.
PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB
o Melapor prestasi SPKKP secara berkala kepada Pengarah POLISAS; dan
o Menggalakkan penglibatan semua kakitangan POLISAS.
Timbalan Pengarah (Akademik)o Membantu Wakil Pengurusan KKP bagi menyediakan dan
menyemak Polisi KKP, Objektif dan Program KKP;o Bertindak sebagai Wakil Pengurusan KKP semasa ketiadaan
Timbalan Pengarah (Sokongan Akademik); dano Bertindak sebagai Pengerusi JKKP dan Mesyuarat Kajian
Semula Pengurusan semasa ketiadaan Pengarah POLISAS dan Timbalan Pengarah (Sokongan Akademik).
Ketua Jabatan/Unito Memastikan perlaksanaan SPKKP di Jabatan/Unit di bawah
tanggungjawabnya;
o Mempromosikan Penambahbaikan prestasi KKP di Jabatan/Unit masing-masing;
o Menganggotai Jawatankuasa Pemandu SPKKP.
Jawatankuasa Pemandu SPKKPo Mamastikan Perlaksanaan SPKKP di POLISAS berjalan
dengan berkesan;o Membuat Kajian Semula Pengurusan bagi menambahbaik
perlaksanaan SPKKP;o Menguatkuasa dan melaksanakan prosedur KKP bagi
memastikan pengawalan dan keakuran KKP untuk kakitangan di bawah seliaan;
o Memastikan keakuran perundangan berkaitan KKP; dano Mematuhi arahan dari Wakil Pengurusan KKP.
Jawatankuasa Kerja SPKKPo Membantu Ketua Jabatan/Unit dalam pelaksanaan SPKKP;o Mengambil alih tugas-tugas Ketua Jabatan/Unit berkaitan
KKP semasa ketiadaannya;o Terlibat dalam pembangunan dan semakan dokumentasi
SPKKP;o Menguatkuasa dan melaksanakan prosedur KKP bagi
memastikan pengawalan dan keakuran KKP untuk kakitangan di bawah seliaan;
o Memastikan keakuran perundangan berkaitan KKP; dano Mematuhi arahan dari Wakil Pengurusan KKP.
Kakitangan POLISASo Mematuhi prosedur KKP yang berkaitan;o Melaporkan semua insiden, keadaan dan perbuatan tidak
selamat kepada pihak atasan;
o Memakai dan menggunakan kelengkapan pelindung diri yang dibekal;
o Mengambil bahagian dalam aktiviti KKP; dan o Mematuhi Prosedur dan Arahan/SOP KKP dari semasa ke
semasa.
Kontraktor/Pelajar/Pelawato Mematuhi prosedur dan perundangan KKP yang berkaitan;o Mematuhi arahan JKKP;o Melapor sebarang insiden yang berlaku;o Memberi latihan KKP kepada pekerjanya (bagi kontraktor);
dan o Memastikan pemakaian kelengkapan perlindung diri semasa
melakukan kerja atau berada di bengkel atau makmal.
ISU-ISU KESELAMATAN & KESIHATAN PEKERJAAN DI
POLITEKNIK
KEADAAN DAN TINDAKAN YANG TIDAK
SELAMAT MENGUNDANG KEMALANGAN
TINDAKAN TIDAK SELAMAT
Tidak mengikut undang-undang, peraturan keselamatan dan
kesihatan pekerjaan, prosedur kerja yang boleh mendatang
kemalangan dan kecederaan kepada diri dan orang lain.
o Memanjat bumbung lebih dari 10 kaki tanpa
memakai peranti keselamatan
o Tidak memakai goggles while operating
grinding machine.
20% PENYEBAB KEMALANGAN
KEADAAN YANG TIDAK SELAMAT
Situasi atau keadaan yang tidak selamat dan boleh mendapat
kemalangan dan kecederaan jika tidak dibetulkan atau dikawal.
o kabel dan keadaan yang berselerak di
meja kerja.
78% PENYEBAB KEMALANGAN
2% LAGI TIDAK
DAPAT DIELAKKAN
PEMATUHAN PERUNDANGAN
BAHAN KIMIA
PENGENDALIAN MESIN
SUSUNATUR DAN KEKEMASAN
SUSUN ATUR DAN KEKEMASAN PEJABAT
PAKAIAN PELINDUNG KESELAMATAN (PPE)
KEMUDAHAN KECEMASAN
SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN & KESIHATAN
PEKERJAAN (SPKKP)
OHSAS 18001 : 2007
MS 1722:2011
Sistem Pengurusan Keselamatan dan
Kesihatan Pekerjaan
Sistem Pengurusan Keselamatan dan
Kesihatan Pekerjaan (SPKKP)
PERBANDINGAN OHSAS 18001:2007 DAN MS 1722:2011
MS 1722:2011
Standard Malaysia
Standard untuk SPKKP
Standard yang boleh
digunapakai oleh industri untuk
perlaksanaan SPKKP mereka
Standard yang boleh diguna
untuk mendapatkan persijilan
OHSAS 18001:2007
Standard dibangunkan olehkumpulan dari badan standards kebangsaan, badan persijilan danakreditasi antarabangsa.
Standard untuk SPKKP
Standard yang boleh digunapakaioleh industri untuk perlaksanaanSPKKP
Standard yang boleh diguna untukmendapatkan persijilan
Persijilan dan Pengiktirafan
Peningkatan Imej POLISAS
Pematuhan Perundangan KKP
Risiko dikenalpasti dan dikawal
sepenuhnya
Peningkatan dalaman menerusi
langkah kerja yang seragam dan
selamat.
Kepuasan Pelanggan dikalangan Ibu-
bapa, Pelajar dan pihak berkepentingan
Penambahbaikan berterusan prestasi
dan kecemerlangan KKP
FAEDAH PERLAKSANAAN DAN PERSIJILAN
OHSAS 18001:2007 DAN MS 1722:2011
Meningkatkan komitmen dan motivasi
Kebajikan kakitangan dan para pelajar di jaga
Sistem komunikasi dan aduan yang jelas
Semakan dan audit secara berkala bagi menjamin
konsistensi
Keperluan kompetensi dikenalpasti dan latihan yang
berterusan dilaksanakan.
Pendedahan pelajar kepada SPKKP
ENVIRONMENTAL AND OH&S STANDARDS REQUIREMENTS
OHSAS 18001:2007 MS 1722:2011
4.1 General Requirements 3.0 The OSH MS in the
Organization
4.2 OH&S Policy 3.1.1 OSH Policy
4.3.1 Hazard Identification, Risk
Assessment & Determining
Controls
3.3.1
3.3.3
3.3.5
Initial Review
Hazard Identification, Risk
Assessment & Risk Control
Management of Change
4.3.2 Legal and Other
Requirements
3.3.3 Hazard Identification, Risk
Assessment & Risk Control
4.3.3 Objectives & Programme(s) 3.3.2. OSH Objectives
4.4.1 Resources, Roles,
Responsibility, Accountability
& Authority
3.2.1 Responsibility, Accountability
& Authority
CORESPONDENCE BETWEEN STANDARDS
OHSAS 18001:2007 MS 1722:2011
4.4.2 Competence, Training &
Awareness
3.2.2 Competence, Training &
Awareness
4.4.3.1 Communication 3.2.4 Communication
4.4.3.2 Participation & Consultation 3.1.2 Employee Participation
4.4.4 Documentation 3.2.3 OSH MS Documentation
4.4.5 Control of Documents 3.2.3 OSH MS Documentation
4.4.6 Operational Controls 3.3.5
3.3.6
3.3.7
Management of Change
Procurement
Contracting
4.4.7 Emergency Preparedness &
Response
3.3.4 Emergency Prevention,
Preparedness & Response
4.5.1 Performance Measurement &
Monitoring
3.4.1 Performance Monitoring &
Measurement
OHSAS 18001:2007 MS 1722:2011
4.5.2 Evaluation of Compliance - -
4.5.3.1 Incident Investigation 3.4.2 Incident Investigation
4.5.3.2 Nonconformity, Corrective &
Preventive Action
3.5.1 Preventive & Corrective
Actions
4.5.4 Control of Records 3.2.3 OSH MS Documentation
4.5.5 Internal Audit 3.4.3 Audit
4.6 Management Review 3.4.4
3.5.2
Management Review
Continual Improvement
PERANCANGAN LANGKAH PERLAKSANAAN
Kajian Awalan
Bentuk J/kuasa Pemandu & Kerja
Pembangunan Dokumentasi
Perlancaran dan Kesedaran di Kalangan Kakitangan
Audit Dalaman
Kajian Pengurusan
KEPERLUAN DOKUMENTASI SPKKP
BILNO RUJUKAN
DOKUMENDOKUMEN
TAJUK PINDAAN TARIKHTAHAP 1
1. MKKP-01Manual Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
00 01/10/14
2. MKKP-01-01Polisi Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
00 10/10/14
3. MKKP-01-02Objektif dan Program Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
00 10/10/14
4. MKKP-01-03 Kajian Permulaan 00 26/09/14TAHAP 2
1. PKKP-01Prosedur Pengenalpastian Hazard, Analisa Risiko dan Kawalan Risiko
00 01/10/14
2. PKKP-02Prosedur Perundangan dan Keperluan Lain
00 01/10/14
3. PKKP-03 Prosedur Kompetensi dan Kesedaran 00 01/10/14
4. PKKP-04Prosedur Komunikasi, Penglibatan dan Perundingan
00 01/10/14
BILNO RUJUKAN
DOKUMENDOKUMEN
TAJUK PINDAAN TARIKH5. PKKP-05 Prosedur Kawalan Dokumen 00 01/10/14 6. PKKP-06 Prosedur Kawalan Rekod 00 01/10/147. PKKP-07 Prosedur Perolehan 00 01/10/148. PKKP-08 Prosedur Kawalan Kontraktor 00 01/14/149. PKKP-09 Prosedur Pelan Tindakan Kecemasan 00 01/10/14
10. PKKP-10Prosedur Pemantauan dan Pengukuran Prestasi
00 01/10/14
11. PKKP-11 Prosedur Penyiasatan Insiden 00 01/10/14
12. PKKP-12Prosedur Tindakan Pembetulan dan Pencegahan
00 01/10/14
13. PKKP-13 Prosedur Audit Dalaman 00 01/10/1414. PKKP-14 Prosedur Kerja Selamat di Pejabat 00 01/10/1415. PKKP-15 Prosedur Pemanduan Berhemah 00 01/10/1416. PKKP-16 Prosedur Keselamatan Kolej Kediaman 00 01/10/1417. PKKP-17 Prosedur Keselamatan di Bilik Kuliah 00 01/10/14
18. PKKP-18Prosedur Kerja Selamat di Bengkel dan Makmal
00 01/10/14
19. PKKP-19 Prosedur Kawalan Trafik 00 01/10/14
PROSES PERSIJILAN
HANTAR BORANG PENDAFTARAN
Dicadangkan untuk Persijilan
STAGE 1: Audit Dokumentasi
HANTAR SATU SET DOKUMENTASI
STAGE 2/ Audit Persijilan
Diluluskan dan Penganugerahan Sijil
PERANCANGAN PERLAKSANAAN DOKUMENTASI SISTEM PENGURUSAN
KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN (SPKKP)
Bil. Perkara PIC Okt Nov Dis Jan Feb
1. Pindaan dan pembetulan JK Kerja
2. Cetakan dan kelulusan Unit Kualiti
3. Pengedaran Dokumen Unit Kualiti
4. Sesi penerangan (Jabatan/Unit)
(Kontraktor/Pelajar)
JK Kerja
JK Kerja
5. Mula gunapakai dokumentasi
SPKKP secara rasmi di
POLISAS
Ketua Jabatan/Unit
JK Kerja
6. Audit Dalaman & KSP Juruaudit/JK Pemandu
7. Audit (Stage 1) NSCB Execpro/NCSB
8. Audit (Stage 2) NCSB Execpro /NCSB
9. Penganugerahan Sijil Unit Kualiti/NCSB
TERIMA KASIH ATAS PENGLIBATAN SEMUA
POLITEKNIK SULTAN HAJI AHMAD SHAH