2Perunding Inokreatif Q (2015 v.1)
Objektif kursus
• Meninjau secara ringkas – EKSA• Mengimbas semula konsep 5S
• Penekanan terhadap elemen kreatif & inovatif serta penjimatan/Go Green
• apa yang perlu disoal/diperhati.• Penekanan kepada bagiamana
mengekalkan amalan 5S• aspek dan kriteria yang akan diaudit.
• Mendokumentasi penemuan audit
3Perunding Inokreatif Q (2015 v.1)
EKSA – overview ringkas
4Perunding Inokreatif Q (2015 v.1)
Konsep 5S – imbas kembali…
5
Seragam
SentiasaAmal
Sapu
Susun
Sisih1
2
34
5
• Asingkan• Konsep JIT• Red tag• Penglibatan authorised
personel
• Mudah ambil & letaksemula
• 30 saat• Label/warna/tanda• Pembangunan S.O.P
• Penyelenggaraan• Sedia untuk diguna• Pembangunan Jadual• Zon & P.I.C
• S.O.P – kerjayang sama olehsemua
• 3S sebahagiantugas harian
• Semakan jadualpelaksanaan
• Tindakanpencegahan
• Membudayaamalan 5S
• Persekitaranyang menyokong
• Perananpenguruandan kita
• Teknikpengekalanamalan
Perunding Inokreatif Q (2015 v.1)
Faedah amalan 5S
6
Sudahkan kita rasai
Perunding Inokreatif Q (2015 v.1)
Sentiasa ingat, amalan 5S adalah inisiatif…
7
Praktikal, dapat dilihat (visible), logik/kreatif,
cekap dan berkesan (penjimatan, operasidsb.), penambahbaikan berterusan.
Perunding Inokreatif Q (2015 v.1)
Inisiatif kreatif & inovatif dalam 5S
8Perunding Inokreatif Q (2015 v.1)
Contoh
9Perunding Inokreatif Q (2015 v.1)
Inisiatif penjimatan / Go Green dalam 5S
10Perunding Inokreatif Q (2015 v.1)
Contoh
11Perunding Inokreatif Q (2015 v.1)
Contoh
12Perunding Inokreatif Q (2015 v.1)
13Perunding Inokreatif Q (2015 v.1)
Audit dalaman 5S & matlamatnya
14
Pemeriksaan yang sistematik danbebas untuk menentukan sama ada
aktiviti kualiti dan hasilnya mematuhiperancangan yang ditetepkan.
Audit juga menentukan sama adarancangan tersebut telah dilaksanakan
secara berkesan dan sesuai untukmencapai objektif yang ditetapkan.
Perunding Inokreatif Q (2015 v.1)
Perkongsian pendekatan
15
Pendekatan ketika mesyuarat pembukaan & penutup, kaedah komunikasi semasa audit dan pendekatan audit dsb. boleh menggunapakai ciri atau kaedah yang dilaksanakan ketika audit dalaman MS ISO 9001:2008.
Perunding Inokreatif Q (2015 v.1)
Apakah kaedah pengekalan amalan 5S?
16
• Apa yang kita faham tentangprinsip ini?
• Adakah kita faham objektifprinsip ini?
• Apakah fokus kita semasamengaudit prinsip ini?
• Apakah kaedah pengekalanyang sepatutnya dilaksanakanoleh staf yang terlibat dengan
proses ini?• Apakah dokumen rujukan yang
berkaitan?
Perunding Inokreatif Q (2015 v.1)
Antara teknik yang boleh digunakan…
17Perunding Inokreatif Q (2015 v.1)
Antara teknik yang boleh digunakan…
18
Kaedahpengekalan
baharu
Perunding Inokreatif Q (2015 v.1)
Antara teknik yang boleh digunakan…
19
• Inisiatif Wolkswagen
• Konsep: Sesuatu yang mudah dan
menyeronokkan adalahcara yang paling mudah
untuk mengubah tingkahlaku manusia kepada
yang lebih baik.
Perunding Inokreatif Q (2015 v.1)
20Perunding Inokreatif Q (2015 v.1)
Kriteria pengukuran / pemarkahan
21
Penilaian5S
Elemen yang diukur / dinilai
Skala / % Amalan / Praktikal5S
Kefahaman Teori 5S Rekod / Impak Dari 5S
1(0-30%)
• Langsung tidakmelakukan
• Langsung tiadaaktiviti 5s
• Tidak faham• Tidak kisah• Tiada usaha untuk
laksanakan 5S
• Tiada data ataurekod
• Tiada contoh• Tidak ada bukti• Tiada visual 5S
Perunding Inokreatif Q (2015 v.1)
Kriteria pengukuran / pemarkahan
22
Penilaian5S
Elemen yang diukur / dinilai
Skala / % Amalan / Praktikal5S
Kefahaman Teori 5S Rekod / Impak Dari 5S
2(31-50%)
• Sedikit sahajaamalan 5S
• Ada staf yang amalkan danada yang tidak
• Tahu sedikitsahaja
• Tidak mencukupi• Tidak ramai yang
cuba faham 5S
• Sedikit sahajarekod / bukti / contoh. & tidakmencukupi, termasuksistem visual 5S
• Tidak dapatlakukan keranatidak faham
Perunding Inokreatif Q (2015 v.1)
Kriteria pengukuran / pemarkahan
23
Penilaian5S
Elemen yang diukur / dinilai
Skala / % Amalan / Praktikal 5S
Kefahaman Teori 5S Rekod / Impak Dari 5S
3(51-70%)
• Aktiviti 5S sedangdiaksnakantapi bolehditambahbaik
• Telah mulamemahami asas 5S
• Kepentingan sistem5S dapat dijelaskan
• Kefahaman stafmulai meningkatmelalui aktivitiyang sedangberlaku
• Terdapat rekod, bukti, foto tentangpeningkatan dapatditunjukkan
• Terdapat visual di sesetengah tempat
• Pencariandokumen agakpantas
Perunding Inokreatif Q (2015 v.1)
Kriteria pengukuran / pemarkahan
24
Penilaian5S
Elemen yang diukur / dinilai
Skala / % Amalan / Praktikal 5S
Kefahaman Teori 5S Rekod / Impak Dari 5S
4(71-90%)
• 5S menujutahap dihargai/ disukai
• Persekitar-an kerja mulaisistematik
• Idea kreatiftelahdiwujudkan
• Kefahamantentang konseplebih mendalam& terusmeningkat
• Yakin denganfaedah 5S
• Pencarian pantasmenghampiri 30 saat
• Visual 5S semakin mantap
• Proses kerja lebihpantas & berlakudi ruang kerjaharian
Perunding Inokreatif Q (2015 v.1)
Kriteria pengukuran / pemarkahan
25
Penilaian5S
Elemen yang diukur / dinilai
Skala / % Amalan / Praktikal 5S
Kefahaman Teori 5S Rekod / Impak Dari 5S
4(71-90%)
• Usaha pengekalanmuladilakukan
• Impak daripadaaktiviti 5S dapatdipamerkan.
Perunding Inokreatif Q (2015 v.1)
Kriteria pengukuran / pemarkahan
26
Penilaian5S
Elemen yang diukur / dinilai
Skala / % Amalan / Praktikal 5S
Kefahaman Teori 5S Rekod / Impak Dari 5S
5(91-100%)
• Persekitarankerja lengkap, praktikal danlogik
• Sistem 5S jadibudaya
• Idea kreatifterhasilbersamaamalan 5S
• Kefahamantentang 5S lengkap danaktivitidilaksanakansecaramenyeluruh
• Rekod kemasdan rapi
• Pencarian pantaskurang 30 saat
• Visual 5S semakin mantap
• Proses kerja lebihpantas & berlakudi ruang kerjaharian
Perunding Inokreatif Q (2015 v.1)
Kriteria pengukuran / pemarkahan
27
Penilaian5S
Elemen yang diukur / dinilai
Skala / % Amalan / Praktikal5S
KefahamanTeori 5S
Rekod / Impak Dari 5S
5(91-100%)
• Usahapencegahan & aktivitipengekalan 5S berlaku
• Sistem 5S dihubungkandengan sistemkualiti / pengurusanyang lain
• Staf bangga dengankeberkesanan 5S di tempat kerja
• Impak 5s meningkatkankeberkesanan proses kerja
• Tren peningkatandapat dilihat daripadaaudit dalaman
Perunding Inokreatif Q (2015 v.1)
Apa yang diukur / dinilai?
28
Kriteria Bidang yang dinilai, antaranya…
a. Dokumentasi5S
• Polisi• Carta J/K pelaksana,
kumpulan & TOR• Rekod mesyuarat J/K &
kumpulan• Rekod aktiviti
• Rekod promosi• Pelan audit• Tata car a kerja• Zon 5S• Sudut 5S• Pelan latihan
Perunding Inokreatif Q (2015 v.1)
Apa yang diukur / dinilai?
29
Kriteria Bidang yang dinilai, antaranya…
b. Kawasan operasi / dalam premis• Sistem kerja, kubikal,
stor, bilik cetak, tandasdsb.
Berteraskan:
• Sisih• Susun• Sapu• Seragam• Sentiasa amal
c. Kawadan persekitaran / luar premis• Sistem kerja, pos
pengawal, longkang, lot parkir dsb.
Perunding Inokreatif Q (2015 v.1)
Penambahbaikan kriteria
30
• Sejajar denganpenambahbaikan proses / kawasan 5S
• Idea penambahbaikanboleh datang daripadawarga organisasi atauJawatankuasa
Perunding Inokreatif Q (2015 v.1)
Contoh borang audit (menilai kriteria)
31
BORANG AUDIT SISTEM AMALAN PERSEKITARAN BERKUALITI (QE/5S) Jabatan : Auditor : Auditi : Tarikh Audit :
Kategori No. Perkara Di Audit Markah
Catatan 5 4 3 2 1
Polisi 1 Disediakan dalam keadaan menarik dan memuaskan
2 Dapat dilihat dengan mudah dan difahami oleh pekerja
3 Ditandatangan oleh Pengarah dan mempunyai tarikh
4 Bersih dan dipasang di tempat strategik
Jumlah Markah Markah Penuh
140
Perunding Inokreatif Q (2015 v.1)
Persediaan sebelum audit
32
• Sediakan Jadual Audit Dalaman 5S
• Tarikh & masa, Zon, Juruaudit, Auditi
• Kepil notis bersama jadual untukdiedar
• Buat persediaan sebelum audit
• Peta zon 5S, pelekatpenambahbaikan
• Kamera, clipboard, pen dsb.
29April
Perunding Inokreatif Q (2015 v.1)
Semasa Audit - pelekat status 5S
33Perunding Inokreatif Q (2015 v.1)
Semasa audit - pelekat status 5S
34
kawasan contoh
AMALAN 5S
CEMERLANG
Tarikh audit :
Tarikh siap :
1• Lazimnya 2 jenis pelekat
• Perlu penambahbaikan• Kawasan amalan 5S
cemerlang
• Ajukan soalan / buat pemerhatian berdasarkan kriteriaaudit & persoalan yang bersesuaian (cth: slide 52-58).
• Lekatkan pelekat di kawasan yang sewajarnya.
• Pastikan pelekat mempunyai kod untuk kemudahkesanantindakan penambahbaikan yang diambil (kod direkoddalam Borang Penemuan Audit Dalam 5S).
Perunding Inokreatif Q (2015 v.1)
Selepas audit - mengurus penemuan audit 5S
35
• Perlu bangunkan format Borang PenemuanAudit 5S yang bersesuaian.
• Rekodkan maklumat audit. Laksanakan audit dan tandakan status 5S sewajarnya. Jikahuraian penemuan sukar dibuat, gunakan foto.
• Seterusnya masukkan kod pelekatpenambahbaikan / cemerlang, foto berkaitandan tarikh penambahbaikan.
• Turunkan tanda tangan.
Perunding Inokreatif Q (2015 v.1)
Borang Penemuan Audit dalaman 5S
36Perunding Inokreatif Q (2015 v.1)
37Perunding Inokreatif Q (2015 v.1)
• Dokumen/buku terbitan MPC, MAMPU dan agensi kerajaan yang lain.
• Buku oleh The Produktivity Press Development Team, Imai M, Liker J.K, Venegas C, MCS media.
• Bahan dari internet.
• Foto dari pelbagai sumber/organisasi.
• Rujukan yang digunakan tetapi tidakdinyatakan di sini.
38Perunding Inokreatif Q (2015 v.1)
39Perunding Inokreatif Q (2015 v.1)