Paydaş Katılım Planı TNP-PLN-SOC-GEN-001
Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: 30.01.2017 Sayfa 1 / 21
TANAP TRANS ANADOLU DOĞAL GAZ BORU HATTI PROJESİ
PAYDAŞ KATILIM PLANI
Rev Durum Tarih Durum Tanımı Düzenleyen
Kontrol eden
Kalite
Kontrolü Onaylayan
P3-A DIC 12.02.2015 Departmaniçi
Kontrol SAVB TOSB / MELC ISIB DUZS
P3-B IDC 18.02.2015 Departmanlararası
Kontrol
SAVB TOSB /MELC ISIB DUZS
P3-0 IAA 02.03.2015 Onaylandı SAVB TOSB /MELC ISIB DUZS
P3-1 Re-IAA 16.12.2016 Revize edildi ve
onaylandı
SAVB
TOSB
POYS
RUSP
AYAM
ISIB DUZS
P3-2 Re-IAA 30.01.2017 Revize edildi ve
onaylandı SAVB
TOSB
POYS
RUSP
AYAM
ISIB DUZS
Paydaş Katılım Planı TNP-PLN-SOC-GEN-001
Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: 30.01.2017 Sayfa 2 / 21
BELGE REVİZYON GEÇMİŞİ BELGESİ
Rev. Revizyonun
Tanımı Düzenlenme Tarihi
Güncellemelere /Değişikliklere ilişkin Ayrıntılar
P3-A DIC 12.02.2015 Departmaniçi Kontrol
P3-B IDC 18.02.2015 Departmanlararası Kontrol
P3-0 IAA 02.03.2015 Onaylandı
P3-1 Re-IAA 16.12.2016 Revize edildi ve onaylandı
P3-2 Re-IAA 30.01.2017 Revize edildi ve onaylandı
Paydaş Katılım Planı TNP-PLN-SOC-GEN-001
Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: 30.01.2017 Sayfa 3 / 21
KISITLAMALAR
No. Bölüm Açıklama Girdileri
İleten Dep. Planlanan
Tarih
Paydaş Katılım Planı TNP-PLN-SOC-GEN-001
Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: 30.01.2017 Sayfa 4 / 21
İÇİNDEKİLER
1 GENEL 6
1.1 Amaç ve Kapsam 6
1.2 Belgelerden Sorumlu Birim 6
1.3 Kısaltmalar 6
1.4 Tanımlar 7
1.5 Referanslar 8
2 AÇIKLAMA 9
2.1 Roller ve Sorumluluklar 9
2.1.1 Katılım Sürecinin Genel Uygulaması 9
2.1.2 Paydaş Katılımına ilişkin Roller ve Sorumluluklar 10
3 TANAP PROJESİNİN PAYDAŞ KATILIM SÜRECİ 11
3.1 Paydaş Katılım Politikası ve TANAP İlkeleri 11
3.2 Paydaş Grupları 12
3.3 Paydaş Katılım Planı 13
3.4 Paydaş Katılım Faaliyetlerinin Düzenlenmesi 13
3.4.1 Aşama 1: Kapsamın Belirlenmesi ve Mevcut Durum Verilerinin Toplanması
13
3.4.2 Aşama 2: ÇSED’in Halka Duyurulması 15
3.4.3 Aşama 3: İnşaat ve İşletme 17
3.4.4 Aşama 4: İşletmeden Çıkarma ve Kapatma 18
3.5 Paydaş Katılım Faaliyetlerinin Kaydedilmesi ve Takip edilmesi 19
3.6 Teslimat Kalemleri 19
4 İLAVELER 19
4.1 İLAVE 1: TANAP İSTİŞARE FORMU (TNP-SOC-FRM-002) 20
5 EKLER 21
EK 1: İNŞAAT AŞAMASINDA PAYDAŞ KATILIMI UYGULAMA REHBERİ 21
Paydaş Katılım Planı TNP-PLN-SOC-GEN-001
Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: 30.01.2017 Sayfa 5 / 21
TABLOLAR
Tablo 1 Kısaltmalar 7
Tablo 2 Tanımlar 8
Tablo 3 Referans Belgeleri 8
Tablo 4 Tarafların Rolleri ve Sorumlulukları 10
Tablo 5 Paydaş Katılımı için Sorumluluk Matrisi 11
Tablo 6 Paydaş Gruplaması ve Projeyle Bağlantısı 13
Tablo 7 “Kapsamın Belirlenmesi ve Mevcut Durum Veri Toplama” Aşamasındaki Başlıca
Faaliyetler 15
Tablo 8 "ÇSED’in Halka Duyurulması" Aşamasındaki Başlıca Faaliyetler 17
Tablo 9 "İnşaat ve İşletme" Aşamasındaki Başlıca Faaliyetler 18
Tablo 10 "İşletmeden Çıkarma ve Kapatma" Aşamasındaki Başlıca Faaliyetler 19
Paydaş Katılım Planı TNP-PLN-SOC-GEN-001
Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: 30.01.2017 Sayfa 6 / 21
1 GENEL
1.1 Amaç ve Kapsam
Bu Planın amacı, Proje süresince Paydaş Katılımının nasıl sağlanacağını; Paydaş Katılım
sürecinde kullanılacak katılım yöntemlerini ve TANAP ve Yüklenicilerin, Paydaş Katılım
faaliyetlerine ilişkin sorumluluklarını açıklamaktır.
1.2 Belgelerden Sorumlu Birim
Bu Plandan sorumlu yetkili, Sosyal Etki Müdürü’dür.
Sorumlu Yetkili, bu belgenin düzenli olarak organize bir şekilde gözden geçirilmesini
ve belirlenen iyileştirmelerin güncellenmesini sağlamakla yükümlüdür1.
Herhangi bir nedenle bir değişiklik gerekmesi durumunda Sorumlu Yetkili ile iletişime
geçilmelidir.
1.3 Kısaltmalar
Bu belge metninde ayrıca aşağıdaki kısaltmalar da yer alabilir ve işbu belge
yorumlanırken, bu kısaltmalar, yanlarında belirtilen anlamda kullanılacaktır.
Kısaltmalar /
Kısa Adlar/Terimler Anlamı
AHK Arazi Hakları Kuruluşu
ÇED Çevre Etki Değerlendirmesi
ÇSB Çevre ve Şehircilik Bakanlığı
ÇSED Çevre ve Sosyal Etki Değerlendirmesi
HİS Halkla İlişkiler Sorumlusu
HKT Halk Katılım Toplantıları
İY İnşaat Yüklenicisi
MSİY Mühendislik, Satın Alma ve İnşaat Yüklenicisi
OSID Online Paydaş İlişkileri Veri tabanı
PEK Projeden Etkilenen Kişiler
PKP Paydaş Katılım Planı
SEÇS Sağlık, Emniyet, Çevre, Sosyal
1 Bu belge, onaylandıktan sonraki ilk yıl boyunca her altı ayda bir gözden geçirilecektir. İlk yılın sonunda takip eden yıllarda, prosedürde önemli ek iyileştirmeler yapılmadığı sürece yılda bir kez gözden geçirilecektir.
Paydaş Katılım Planı TNP-PLN-SOC-GEN-001
Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: 30.01.2017 Sayfa 7 / 21
Kısaltmalar /
Kısa Adlar/Terimler Anlamı
STK Sivil Toplum Kuruluşu
TANAP TANAP Doğalgaz İletim A.Ş.
YÜT'ler Yer Üstü Tesisler
Tablo 1 Kısaltmalar
1.4 Tanımlar
Bu belge metninde ayrıca aşağıdaki tanımlar da yer alabilir ve işbu belge
yorumlanırken, bu terimler, yanlarında belirtilen anlamda kullanılacaktır.
Tanımlar Anlamı
AHK Ofisleri
AHK, Ev Sahibi Hükümet tarafından, Devletin, Ev Sahibi Hükümet Anlaşmasının 16. maddesinde belirtilen Arazi Haklarına ilişkin yükümlülüklerini gerçekleştirmek amacıyla görevlendirilen yetkili devlet kuruluşudur. Arazi edinimi ve irtifak süreçleriyle uğraşan yaklaşık 10 adet AHK ofisi kurulacaktır.
Basın Ulusal ve yerel gazeteler, radyo veya televizyon gibi genel iletişim, bilgi veya eğlence aracı veya kanalıdır. Basın, Projenin paydaşlarından biridir.
ÇSED Duyuruları ÇSED sürecinin, güzergah boyunca PEK ve diğer Paydaşların yorumlarını ve geri bildirimlerini almak için nihai ÇSED belgesinin halkın görüşüne sunulduğu aşamasıdır.
Genel Müdür TANAP Genel Müdürünü ifade eder
İnşaat Boru teslimatı ve depolaması, boru hattı sisteminin kurulumu dahil olmak üzere saha faaliyetlerinin yürütüldüğü Proje yürütme aşaması
İşletme TANAP Sisteminin doğal gazı ticari olarak iletmeye başladığı aşamadır.
İşletmeden Çıkarma ve Kapatma
TANAP sisteminin planlı olarak işletmeye kapatılmasını içeren dönem
Kapsamın Belirlenmesi
ÇSED'nin başlangıç seviyesinde incelenecek hususların içeriğini ve kapsamını tespit etme sürecidir.
Mevcut Durum Verileri Toplama
Projeden etkilenen alanlardaki mevcut çevresel ve sosyal koşulları ortaya koymak için yürütülengeliştirilmiş bir ÇSED süreci bileşenidir.
MSİ Yüklenicileri
TANAP Projesinin deniz geçişi kısmı, kompresör istasyonları ve SCADA Telekom Sistemlerinin mühendislik çalışmaları, tedarik işleri, inşaat ve işletmeye alma işlerini gerçekleştirecek Yükleniciler
Paydaş
Paydaşlar, projeden doğrudan veya dolaylı olarak etkilenen ve aynı zamanda, bir projede çıkar sahibi olan ve/veya projenin sonucunu, pozitif veya negatif olarak etkileyebilecek bir grup insan veya insan gruplarıdır.
Paydaş Katılımı
Şirketler ve Paydaşlar arasında daha geniş, daha kapsayıcı ve kesintisiz bir süreci açıklamak üzere geliştirilmiş terimdir. Bu terim, Proje ömrü boyunca yürütülecek faaliyetleri ve yaklaşımları kapsar.
Paydaş Katılım Planı TNP-PLN-SOC-GEN-001
Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: 30.01.2017 Sayfa 8 / 21
Proje TANAP'ın doğal gaz iletim tesislerini gerçekleştirmek için yürütülecek tasarım, mühendislik, tedarik, inşaat ve işletmeye alma faaliyetleri
Proje Direktörü TANAP'ın Proje Direktörü
Projeden Etkilenen Kişiler
Boru hattı koridorunun herhangi bir tarafında 2.5 km'lik bant çapında ve YÜT'lerin, kamp sahasının, boru stok alanlarının 5 km çevresinde yer alan kentsel yerleşim ve kırsal yerleşim alanlarında ikamet eden kişiler ve arazi edinimi, inşası ve işletimi faaliyetlerinden etkilenen kişilerdir. PKP'nin amacı doğrultusunda PEK, projenin çevre üzerindeki etkilerini ve sosyal etkilerini en çok gözlemleme olasılığı olan kişiler olarak tanımlanmıştır.
SEÇS Grup Müdürü TANAP'ın Sağlık, Emniyet, Çevre ve Sosyal Grup Yöneticisi
Sosyal Etki Ekibi TANAP'ın Sosyal Etki Ekibini ifade eder
Sosyal Etki Müdürü
TANAP'ın Sosyal Etki Müdürünü ifade eder
Sözleşmeler TANAP ve Yüklenicileri tarafından ve bu taraflar arasında Projenin teslimine ilişkin yapılan sözleşmeler
Şikayet Projeden etkilenen topluluklar/Paydaşlar kapsamındaki bir kişi veya bir grup tarafından ileri sürülen şikayetler veya endişeler.
TANAP Politikaları Yönetim Kurulu veya Genel Müdür tarafından onaylanan TANAP Politikalarıdır.
Uzlaşı Komitesi Çözümü konusunda şikayetçiile TANAP ve/veya Yükleniciler arasında anlaşma sağlanamamışşikayetleri araştırmakla görevli Komite
Ücretsiz Telefon Hattı
Bu, arayan kişinin ücretsiz görüşme yapabileceği özel telefon numarasıdır. TANAP projesi için belirlenen ücretsiz telefon hattı 0 800 314 11 22 olarak belirlenmiştir.
Yönetim Kurulu TANAP Yönetim Kurulu
Yüklenici MSİY ve İY'ler dahil olmak üzere Proje için Sözleşme altında TANAP'a hizmet, malzeme ve mal tedarik eden Yükleniciler
Tablo 2 Tanımlar
TNP-LST-DCC-GEN-001 no.lu Proje Sözlüğü dokümanında yer alan projeyle ilgili diğer
kısaltmalar, kısa adlar (kısa versiyonlar) ve terimler bu belge için de geçerli olacaktır.
1.5 Referanslar
Bu belge, aşağıda yer alan belgelere atıfta bulunulmaktadır:
Referans No. Referans Başlığı
TNP-LST-DCC-GEN-001 Proje Sözlüğü
TNP-POL-SOC-GEN-003 TANAP Paydaş Katılım Politikası
TNP-GUI-SOC-GEN-001 OSID Rehberi
TNP-REP-ENV-GEN-001 ÇSED Raporu (Türkçe)
TNP-REP-ENV-GEN-002 ÇSED Raporu (İngilizce)
TNP-PCD-SOC-GEN-001 Şikayet Yönetimi Prosedürü
Tablo 3 Referans Dokümanlar
Paydaş Katılım Planı TNP-PLN-SOC-GEN-001
Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: 30.01.2017 Sayfa 9 / 21
2 AÇIKLAMA
2.1 Roller ve Sorumluluklar
2.1.1 Katılım Sürecinin Genel Uygulaması
Tarafların ana rolleri ve sorumlulukları aşağıda Tablo 4'te gösterilmiştir:
Kuruluş Genel Görevler ve Sorumluluklar
Genel Müdür Bu Planın uygulanmasını sağlar
İşbu Planın doğru bir şekilde uygulanması için gerekli
kaynakları temin eder
(Teknik İşlerden Sorumlu) Genel Müdür Yardımcısı
Bu Planın uygulanmasını sağlar
İşbu Planın doğru bir şekilde uygulanması için gerekli
kaynakları temin eder
Proje Yöneticisi Bu Planın uygulanmasını sağlar
İşbu Planın doğru bir şekilde uygulanması için gerekli
kaynakları temin eder
İşbu Planın doğru şekilde uygulanması için SEÇS Grup
Yöneticisinin işlerini kolaylaştırır
SEÇS Grup Müdürü Bu Planın uygulanmasını sağlar
İşbu Planın doğru bir şekilde uygulanması için gerekli
kaynakları temin eder
İşbu Planın doğru şekilde uygulanması için Sosyal Etki
Müdürünün işlerini kolaylaştırır.
İşbu Planın doğru şekilde uygulanması için ilgili
taraflarla iletişimi ve koordinasyonu sağlar.
Sosyal Etki Müdürü İşbu Planı uygular ve iyileştirir
İşbu Planın doğru şekilde uygulanması için gerekli
kaynakları tespit eder ve bu kaynakların zamanında
tedarik edilmesi için SEÇS Grup Müdürüne bildirir
TANAP Sosyal Etki Departmanı
TANAP Projesi Paydaş Katılım süreci için temel ilkeleri
belirler
Bu ilkelerin, Yükleniciler tarafından net bir şekilde
anlaşılmasını ve benimsenmesini sağlar
Paydaş Katılım Politikası ve Paydaş Katılım Planı (PKP)
dahil olmak üzere Yükleniciler için çerçeve belgeleri
hazırlar
Online Paydaş İlişkileri Veri tabanı (OSID), ücretsiz
telefon hattı, broşürler, şirket web siteleri, basın
bültenleri vs. gibi Paydaş Katılım sürecinde
kullanılacak araçları belirler
Yüklenici Halkla İlişkiler Ekiplerini Denetler/Gözlemler
TANAP Departmanları İşbu Planın gereklerine uyar
Paydaş Katılım Planı TNP-PLN-SOC-GEN-001
Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: 30.01.2017 Sayfa 10 / 21
Kuruluş Genel Görevler ve Sorumluluklar
Yüklenici Günlük halkla ilişkiler faaliyetlerini yürütür
Etkilenen topluluklar ve diğer Paydaşlarla iletişi kuran
ana irtibat noktası olarak hareket eder
PKP'yı gerektiği şekilde uygular
Katılım faaliyetlerini koordine eder
Şikayetleri ve gerçekleştirilen katılım faaliyetlerini
kaydetmek için OSID'i etkin bir şekilde kullanır
TANAP Sosyal Etki Ekibi tarafından gerçekleştirilecek
katılım faaliyetlerini ve Şikayetleri rapor eder
Şikayetleri takip eder ve TANAP Sosyal Etki Ekibini,
karar çözüm süreci hakkında uygun şekilde bilgilendirir
Uzlaşı Komitesi Çözüme kavuşturulmamış ihtilafların var olması
durumunda toplanır;
Hem şikayeti ileten tarafları hem de TANAP ve/veya
Yüklenicileri dinleyerek şikayetleri inceler;
Şikayetleri, Proje gereksinimlerine, yasal çerçeveye
uygun olarak ve gerektiğinde ilgili kişilere başvurarak
araştırır;
Yapılan araştırmalar ve ilgili sonuçlar neticesinde bir
değerlendirme raporu hazırlar ve
Taraflar arasındaki anlaşmazlıkların çözüme
kavuşturulmasına yönelik bir teklif sunar.
Tablo 4 Tarafların Rolleri ve Sorumlulukları
2.1.2 Paydaş Katılımına ilişkin Roller ve Sorumluluklar
Tablo 5'te bir Sorumluluk Matrisi verilmiştir ve bu matriste, Paydaş kategorisi ve ilgili
katılım türü açısından ilgili tarafların sorumlulukları özetlenmektedir.
Paydaş Katılım Planı TNP-PLN-SOC-GEN-001
Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: 30.01.2017 Sayfa 11 / 21
Şikayet,
Soru, Geri
Bildirim
Yerel
Makamlarla
Toplantılar,
Projeden
Etkilenen
Kişiler (PEK)
Raporlama Basınla
İlişkiler
Ulusal &
Uluslararası Sivil
Toplum
Kuruluşları
(STK), İlgi
Grupları
TANAP X X X X X
Yükleniciler X X X
AHK X
(özellikle
arazi ile
ilgili
konularda)
X
Tablo 5 Paydaş Katılımı için Sorumluluk Matrisi
Yukarıdaki tabloda görüldüğü gibi şikayetler, sorular ve geri bildirimlerin alınması
doğrudan TANAP, Yükleniciler ve AHK'nin sorumluluğunda olacaktır.
Yükleniciler ve AHK, her bir Sözleşmenin şartlarına uygun şekilde TANAP'a raporlama
yapacaktır.
TANAP, raporların tutarlılığını ve kalitesini ve sahada faaliyetlerin uygulanmasını temin
edecektir.
TANAP, basınla, ulusal ve uluslararası STK'lar ve ilgi grupları ile olan iletişimden
sorumlu ana taraf olacaktır. Yüklenicilerden hiçbiri, TANAP'ın onayı olmadan Basından
herhangi bir temsilciyle irtibat kurmayacaktır.
Bu Plan, onaylandıktan sonra Yüklenicilere resmi olarak on (10) takvim günü içinde
gönderilecektir. Yüklenicilerden, bu Plana uygun olarak ilgili planlarını hazırlamaları
ve onaylaması için TANAP'a on (10) takvim günü içinde sunmaları istenecektir.
3 TANAP PROJESİNİN PAYDAŞ KATILIM SÜRECİ
3.1 Paydaş Katılım Politikası ve TANAP İlkeleri
TANAP, Paydaşlarla ilişkilerde, zaman içinde yapıcı ilişkiler başlatmak ve bu ilişkileri
devam ettirmek için stratejik ve yapılandırılmış bir yaklaşım izlemiştir. Paydaş Katılım
faaliyetleri, ilgili Türk mevzuatlarının gereklerine ve uluslararası standartlara tam
olarak uyulmasını sağlamak amacıyla kabul edilen genel TANAP organizasyonunun bir
parçasıdır.
TANAP', benimsediğir Paydaş Katılım politikası doğrultusunda, etkin kurumsal
sorumluluk için Proje ve projenin PEK ve tanımlanan diğer Paydaşlar üzerindeki olası
Paydaş Katılım Planı TNP-PLN-SOC-GEN-001
Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: 30.01.2017 Sayfa 12 / 21
etkilerine ilişkin bilgileri zamanında paylaşarak Proje Paydaşlarıyla açık ilişkiler
kurmayı taahhüt eder (Ref: TNP-POL-SOC-GEN-003-Paydaş Katılım Politikası).
“Çevre ve Sosyal Etki Değerlendirmesi (ÇSED) Raporunda (Ref: TNP-REP-ENV-GEN-001
ÇSED Raporu (Türkçe) ve TNP-REP-ENV-GEN-002 ÇSED Raporu (İngilizce))” taahhüt
edildiği gibi TANAP, yasal gerekleri, uluslararası standartları ve TANAP Politikalarını
yansıtan aşağıdaki ilkelere dayanarak Paydaş Katılımını taahhüt edecektir:
Devam eden proje faaliyetleri ve Projenin ÇSED Raporunda belirtilen etki azaltıcı
önlemlerin uygulamalarıylailgili kültürel açıdan uygun, yeterli bilgileri
zamanında sunarak, bilgilerin Paydaşlar tarafından erişilebilir olmasını sağlamak;
Proje Paydaşlarına, Projeyle ilgili görüşlerini ve endişelerini açıklamaları için
uygun fırsatları zamanında sunarak halkın katılımını anlamlı hale getirmek;
Proje kararlarında, mümkün olduğu ölçüde, Paydaşların ihtiyaçlarının,
önceliklerinin ve endişelerinin dikkate alınmasını sağlamak;
Projeden etkilenen halkın, bilgi talep etmek, Şikayet iletmekveya fikir beyan
etmek için Proje ile nasıl irtibat kurabileceğine ilişkin açık bir şekilde yol
göstermek;
Geri bildirimde bulunmak ve Paydaşların, Projenin etkilerinin sorumlu bir şekilde
yönetilebileceğine dair güvenlerini kazanmak için Projenin kurumsal amaçlarını
ve işletmeye yönelik amaçlarını ve gereklerini anlamalarını sağlamak;
Hassas grupları tespit etmek için özel bir gayret göstermek, gerektiği şekilde,
hassas grupların katılımını sağlamak için spesifik katılım faaliyetlerini tasarlamak
ve hassas grupların katılımını izlemek;
3.2 Paydaş Grupları
Tanımlanan ana Paydaşlardan oluşan genel gruplama ve bunların Projeyle olan
bağlantısı, Tablo 6'da gösterilmiştir.
Paydaş Projeyle İlişkisi
PEK Doğrudan ve dolaylı etkilere maruz kalacaktır.
Projenin sağlayacağı faydalara ilişkin beklentileri olacaktır.
Resmi Makamlar Sorumluluk alanına göre, faaliyetlerin izlenmesi ve faaliyetlere ilişkin yetkilerin verilmesinden sorumlu olacaktır.
Paydaş Katılım Planı TNP-PLN-SOC-GEN-001
Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: 30.01.2017 Sayfa 13 / 21
Temsilcilikler ve Birlikler Çalışma alanına göre, Projeyle ilgili görüşlerini ve fikirlerini ifade edebilecektir.
Projenin sağlayacağı faydalara ilişkin beklentileri olacaktır.
Yerel, Ulusal ve Uluslararası STK'lar
Çalışma alanına göre, Projeyle ilgili görüşlerini ve fikirlerini ifade edebilecektir.
Projenin sağlayacağı faydalara ilişkin beklentileri olacaktır.
Tablo 6 Paydaş Gruplaması ve Projeyle Bağlantısı
3.3 Paydaş Katılım Planı
Katılım faaliyetlerini planlamak, organize etmek ve takip etmek için bir PKP
hazırlanmalıdır. PKP aşağıdakileri sunan bir dokümandır:
Paydaşlarla olan katılım seviyesini sınıflandırmak için bir metodoloji;
Proje aşamaları sırasında Paydaşların katılımına yönelik, zamanlama ve
sorumlulukları da içeren bir plan, ve
Bu planda belirtilen hususların izlenmesi ve raporlanmasına yönelik bir plan.
PKP, kuruma özel , yaşayan bir dokümandır ve Projenin seyri sırasında, Paydaş Katılım
stratejilerinde ve faaliyetlerinde meydana gelen değişiklikleri ve eklemeleri yansıtacak
şekilde revize edilebilir.
3.4 Paydaş Katılım Faaliyetlerinin Düzenlenmesi
Paydaş Katılım süreci, Projenin dört aşamasında aşağıdaki şekilde organize edilir:
Aşama 1: “Kapsamın Belirlenmesi ve Mevcut Durum Verilerinin Toplanması“;
Aşama 2: “ÇSED’in Halka Duyurulması“;
Aşama 3: “İnşaat ve İşletme“;
Aşama 4: “İşletmeden Çıkarma ve Kapatma“.
3.4.1 Aşama 1: Kapsamın Belirlenmesi ve Mevcut Durum Verilerinin Toplanması
Kapsamın Belirlenmesi ve Mevcut Durum Verilerini toplama aşamasında Paydaş
Katılımının amacı, tüm Paydaşların sorunlarının, sorularının ve endişelerinin, Proje
tasarımında ve etki analizinde kullanılacak mevcut durum çalışmalarının
hazırlanmasında yeterli düzeyde dikkate alınmasını sağlamaktır.
Paydaş Katılım Planı TNP-PLN-SOC-GEN-001
Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: 30.01.2017 Sayfa 14 / 21
Bu aşamada yapılan Halk Katılım Toplantıları (HKT'ler) önemli bir yasal gerekliliktir ve
2013 yılının ilk çeyreğinde Çevre Bakanlığı ile yakın işbirliği içinde gerçekleştirilmiştir.
Basın duyuruları, toplantılardan en az on (10) gün önce yapılmıştır. Resmi HKT'lere ek
olarak, resmi toplantılar sırasında gidilmemiş ilçeleri ziyaret etmek amacıyla ilave
HKT'ler yapılmıştır. HKT'lerin sonunda Projeden etkilenen tüm şehirler (21) ve ilçeler
(63) ziyaret edilmiştir.
Kapsamın Belirlenmesi ve Mevcut Durum Veri Toplama Fazı, 2013'ün sonuna kadar
tamamlanmıştır.
Kapsamın Belirlenmesi ve Mevcut Durum Veri Toplama aşamasında yapılan başlıca
katılım faaliyetleri, aşağıda Tablo 7'de özetlenmiştir:
Katılım Yöntemi Lokasyon (varsa) Paydaş Grupları
HKT Boru hattı güzergahındaki şehirler ve ilçeler
Tümü
İstişare toplantıları Boru hattı güzergahındaki şehirler Tümü
Sunumlar Boru hattı güzergahındaki şehirler ve ilçeler
Tümü
Mektuplar - Resmi Daireler
Medya Reklamları Boru hattı güzergahındaki şehirler Tümü
Basın Haberleri - Basın
Proje Broşürleri Boru hattı güzergahındaki şehirler, ilçeler ve yerleşim yerleri
Tümü
Şirket web sitesi
www.tanap.com
- Tümü
Ücretsiz Telefon Hattı
- Tümü
Paydaş Katılım Planı TNP-PLN-SOC-GEN-001
Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: 30.01.2017 Sayfa 15 / 21
Katılım Yöntemi Lokasyon (varsa) Paydaş Grupları
Şikayet Mekanizması Boru hattı güzergahındaki şehirler, ilçeler ve yerleşim yerleri
STK'lar, ilgi grupları, PEK
Teknik çalıştaylar Paydaşların ihtiyaç duyduğu ve talep ettiği durumda
Paydaşların ihtiyaç duyduğu ve talep ettiği durumda
Derinlemesine Mülakatlar
Boru hattı güzergahındaki şehirler, ilçeler ve yerleşim yerleri
Resmi makamlar, ilgi grupları
Odak grup tartışmaları
Boru hattı güzergahındaki yerleşim yerleri
PEK
Muhtar anketleri Boru hattı güzergahındaki yerleşim yerleri
Resmi Daireler
Hanelere yapılan anketler
Boru hattı güzergahındaki yerleşim yerleri
PEK
Kamulaştırma görüşmeleri
Boru hattı güzergahındaki ilçeler ve yerleşim yerleri
PEK
AHK Ofisleri Boru hattı güzergahındaki şehirler PEK
Tablo 7 “Kapsamın Belirlenmesi ve Mevcut Durum Veri Toplama” Aşamasındaki
Başlıca Faaliyetler
3.4.2 Aşama 2: ÇSED’in Halka Duyurulması
ÇSED’in Halka Duyurulması aşamasında Paydaş Katılımının amacı, etki
değerlendirmelerinde elde edilen bulguları ve ilgili yönetim planlarını açıklamak ve
Paydaşların yorumlarının ve sorularının, nihai ÇSED dokümanına dahil edilmesini
sağlamaktır. Türk ÇSED mevzuatında öngörüldüğü üzere, nihai ÇSED raporu taslağı,
Çevre ve Şehircilik Bakanlığının web sitesinden ve Çevre ve Şehircilik Bakanlığının il
müdürlüklerinden halka açılmıştır. Buna ek olarak, uluslararası finans kurumlarının
standartlarının yerine getirildiğinden emin olmak için bu taslağın duyurulmasına
yönelik ilave faaliyetler yürütülmüştür. “ÇSED’in Halka Duyurulması” süreci, Eylül 2014
döneminde, yerleşim seviyesinde uygulamaya konmuştur. Bu kapsamda, ÇSED'nin
Paydaş Katılım Planı TNP-PLN-SOC-GEN-001
Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: 30.01.2017 Sayfa 16 / 21
teknik olmayan özeti ve toplantı davet mektupları, projeden etkilenen 572 yerleşim
yerine gönderilmiştir ve "ÇSED’in Halka Duyurulması" toplantıları, bu yerleşim yerleri
arasından toplantı yeri olarak seçilen 80 yerleşim yerinde yapılmıştır.
ÇSED’in Halka Duyurulması aşamasında yapılan başlıca katılım faaliyetleri, aşağıda
Tablo 8'de özetlenmiştir:
Katılım Yöntemi Lokasyon (varsa) Paydaş Grupları
ÇSED Duyuru Toplantıları
Boru hattı güzergahındaki yerleşim yerleri
PEK
Sunumlar Boru hattı güzergahındaki yerleşim yerleri
PEK
ÇSED'nin teknik olmayan özeti
Boru hattı güzergahındaki yerleşim yerleri
PEK
Çevre ve Şehircilik Bakanlığı web sitesi
http://www.csb.gov.tr
- Tümü
Şirket web sitesi
www.tanap.com
- Tümü
Medya Reklamları Boru hattı güzergahındaki şehirler
Tümü
Basın Haberleri - Basın
Ücretsiz Telefon Hattı - Tümü
Şikayet Mekanizması Boru hattı güzergahındaki şehirler, ilçeler ve yerleşim yerleri
STK'lar, ilgi grupları, PEK
Teknik çalıştaylar Paydaşların ihtiyaç duyduğu ve talep ettiği durumda
Paydaşların ihtiyaç duyduğu ve talep ettiği durumda
Paydaş Katılım Planı TNP-PLN-SOC-GEN-001
Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: 30.01.2017 Sayfa 17 / 21
AHK Ofisleri Boru hattı güzergahındakia şehirler ve yerleşim yerleri
PEK
Tablo 8 "ÇSED’in Halka Duyurulması" Aşamasındaki Başlıca Faaliyetler
3.4.3 Aşama 3: İnşaat ve İşletme
İnşaat ve İşletme aşamasında Paydaş Katılımının amacı, planlandığı gibi etkilerin
hafifletilmesini sağlamak için tüm Paydaşlarla olan bağlantıları muhafaza etmektir.
Paydaş Katılım faaliyetlerinin sıklığı, inşaat aşamasından işletme aşamasına
geçildiğinde azalacaktır ancak Şikayet mekanizmasının kesintisiz olarak uygulanması
gibi önemli yöntemler, ÇSED sürecinde öngörülememiş etkileri veya sorunları tespit
etmek ve çözmek için kullanılacaktır. TANAP ve/veya Yükleniciler ile şikayet
sahiplerinin, şikayetin çözümüne yönelik bir anlaşmaya varamadığı durumlarda, Proje
ile ilişkisi olmayan bağımsız üyelerden oluşan "Uzlaşı Komiteleri", şikayetleri
araştıracak ve her iki tarafa, bir mutabakata varma konusunda tavsiyelerde
bulunacaktır (Ref: TNP-PCD-SOC-GEN-001-“Şikayet Yönetim Prosedürü“)
İnşaat ve işletme aşaması, Projenin en uzun aşamasıdır ve boru hattının ömrü boyunca
devam edecektir. İnşaat aşaması için Paydaş Katılım faaliyetlerinin sıklığı, kapsamı ve
programı Ek 1'de detaylı olarak açıklanmıştır.
İnşaat ve işletme aşamasında gerçekleştirilen başlıca katılım faaliyetleri, aşağıda Tablo
9'da özetlenmiştir:
Katılım Yöntemi Lokasyon (varsa) Paydaş Grupları
İstişare toplantıları Boru hattı güzergahındaki şehirler, ilçeler ve yerleşim yerleri
Tümü
Sunumlar Boru hattı güzergahındaki şehirler, ilçeler ve yerleşim yerleri
Tümü
Medya Reklamları Boru hattı güzergahındaki şehirler Tümü
Basın Haberleri - Basın
Şirket web sitesi
www.tanap.com
- Tümü
Paydaş Katılım Planı TNP-PLN-SOC-GEN-001
Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: 30.01.2017 Sayfa 18 / 21
Ücretsiz Telefon Hattı
- Tümü
Şikayet Mekanizması Boru hattı güzergahındaki şehirler, ilçeler ve yerleşim yerleri
STK'lar, ilgi grupları, PEK
Teknik çalıştaylar Paydaşların ihtiyaç duyduğu ve talep ettiği durumda
Paydaşların ihtiyaç duyduğu ve talep ettiği durumda
AHK Ofisleri Boru hattı güzergahındaki şehirler ve yerleşim yerleri
PEK
Tablo 9 "İnşaat ve İşletme" Aşamasındaki Başlıca Faaliyetler
3.4.4 Aşama 4: İşletmeden Çıkarma ve Kapatma
"İşletmeden Çıkarma ve Kapatma" aşamasında Paydaş Katılımının amacı, kapatma
süreciyle bağlantılı etkileri ve özellikle çevreyle ilgili vesayet konularının etkilerini
azaltmaktır.
İşletmeden çıkarma ve kapatma aşamasında gerçekleştirilen başlıca katılım
faaliyetleri, aşağıda Tablo 10'da özetlenmiştir:
Katılım Yöntemi Lokasyon (varsa) Paydaş Grupları
İstişare toplantıları Daha sonra belirlenecektir Tümü
Sunumlar Daha sonra belirlenecektir Tümü
Medya Reklamları Daha sonra belirlenecektir Tümü
Basın Haberleri - Basın
Şirket web sitesi
www.tanap.com
- Tümü
Ücretsiz Telefon Hattı
- Tümü
Paydaş Katılım Planı TNP-PLN-SOC-GEN-001
Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: 30.01.2017 Sayfa 19 / 21
Şikayet Mekanizması Boru hattı güzergahındaki şehirler, ilçeler ve yerleşim yerleri
STK'lar, ilgi grupları, PEK
Teknik çalıştaylar Paydaşların ihtiyaç duyduğu ve talep ettiği durumda
Paydaşların ihtiyaç duyduğu ve talep ettiği durumda
İstişare toplantıları Daha sonra belirlenecektir Tümü
Sunumlar Daha sonra belirlenecektir Tümü
Tablo 10 "İşletmeden Çıkarma ve Kapatma" Aşamasındaki Başlıca Faaliyetler
3.5 Paydaş Katılım Faaliyetlerinin Kaydedilmesi ve Takip edilmesi
TANAP, etkili, çok taraflı Paydaş Katılımı için Online Paydaş İlişkileri Veri Tabanı (OSID)
kullanmaktadır (Ref: TNP-GUI-SOC-GEN-001-OSID Rehberi). Bu veri tabanı
aşağıdakilere olanak vermektedir:
Paydaşların güncel kaydı;
Sorunların izlenmesi ve zamanında yanıtlanması;
Şikayet yönetimi;
Paydaş yorumlarının derlenmesi ve analizi;
Kolay ve faydalı raporlama.
Veri tabanı dışarıya kullanıma kapalı olup, sadece aşağıda belirtilen yetkili Proje
personeli tarafından kullanılabilir:
TANAP Sosyal Etki Ekibi
Yüklenicinin Sosyal Ekipleri
AHK Ekipleri
Uzlaşı Komiteleri
3.6 Teslimat Kalemleri
İstişare Formu TNP-SOC-FRM-002 (bakınız Ek 1)
4 KAYITLAR
Paydaş Katılım Planı TNP-PLN-SOC-GEN-001
Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: 30.01.2017 Sayfa 20 / 21
4.1 KAYIT 1: TANAP İSTİŞARE FORMU (TNP-SOC-FRM-002)
Paydaş Katılım Planı TNP-PLN-SOC-GEN-001
Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: 30.01.2017 Sayfa 21 / 21
5 EKLER
EK 1: İNŞAAT AŞAMASINDA PAYDAŞ KATILIMI UYGULAMA REHBERİ
EK 1: İNŞAAT AŞAMASINDA PAYDAŞ KATILIMI UYGULAMA REHBERİ
TNP-PLN-SOC-GEN-001
Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: 30.01.2017 Sayfa 1 of 23
1
TANAP TRANS ANADOLU DOĞAL GAZ BORU
HATTI PROJESİ
PAYDAŞ KATILIM PLANI
EK 1: İNŞAAT AŞAMASINDA PAYDAŞ KATILIMI UYGULAMA REHBERİ
EK 1: İNŞAAT AŞAMASINDA PAYDAŞ KATILIMI UYGULAMA REHBERİ
TNP-PLN-SOC-GEN-001
Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: 30.01.2017 Sayfa 2 of 23
2
İçindekiler
1. GİRİŞ ........................................................................................................................... 3
2. PAYDAŞLARIN TANIMLANMASI – İNŞAAT AŞAMASI .................................................... 4
3. PAYDAŞ KATILIM SINIFLANDIRMASI - İNŞAAT AŞAMASI ............................................ 6
4. PAYDAŞ KATILIM UYGULAMASI - İNŞAAT AŞAMASI ................................................... 8
4.1 Boru Hattı İnşaatı için Paydaş Katılımı .............................................................................. 8
4.2 Deniz Geçişi Boru Hattı İnşaatı için Paydaş Katılımı ....................................................... 18
4.3 Kompresör İstasyonu İnşaatı için Paydaş Katılımı .......................................................... 19
5. İZLEME VE RAPORLAMA ............................................................................................... 22
6. PAYDAŞ KATILIM YÖNTEMLERİ ................................................................................... 23
EK 1: İNŞAAT AŞAMASINDA PAYDAŞ KATILIMI UYGULAMA REHBERİ
TNP-PLN-SOC-GEN-001
Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: 30.01.2017 Sayfa 3 of 23
3
1. GİRİŞ
İnşaat Aşaması için “Paydaş Katılımı Uygulama Rehberi” dokümanı aşağıdakileri içermektedir:
Bu tarihe kadar gerçekleştirilen katılımın özeti.
İnşaat aşamasında ilerlerken, paydaşlarla olan katılım seviyesini sınıflandırma metodolojisi.
Boru hattının inşaat, Yer Üstü Tesislerin (YÜT) inşaatı ve deniz geçişi boru hattı inşaatı faaliyetleri
sırasında paydaşların katılımına yönelik zamanlama ve sorumlulukları da içeren bir plan,
Paydaş Katılım Planında (PKP) kararlaştırılan hususların izlenmesi ve raporlanmasına ilişkin plan.
PKP, kuruma özel, yaşayan bir dokümandır ve Projenin seyri sırasında revize edilebilir.
EK 1: İNŞAAT AŞAMASINDA PAYDAŞ KATILIMI UYGULAMA REHBERİ
TNP-PLN-SOC-GEN-001
Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: 30.01.2017 Sayfa 4 of 23
4
2. PAYDAŞLARIN TANIMLANMASI – İNŞAAT AŞAMASI
Bir PKP'nın en önemli bileşeni, önemli paydaşların etkin bir şekilde tanımlanmasıdır. Paydaşlar, Projeyi
etkileyebilecek, Projeden etkilenen veya Projeden meşru bir çıkarı olan bireyler veya gruplar olarak
tanımlanır.
Bugüne kadar olan kapsamlı katılım ve Türkiye'deki duruma ilişkin bilgiler çerçevesinde önemli paydaşlar,
aşağıdaki kategorilerde tanımlanmıştır. Proje ilerledikçe, PKP'nin proje aşamalarına göre güncelleneceği
dikkate alındığında, işletme ve işletmeden çıkarma aşamasına ilişkin paydaşların tanımı, daha sonraki bir
tarihte gerçekleştirilecektir. Odaklanılan ana nokta, inşaat aşaması için paydaşların tanımlanması olup, bu
paydaşlar aşağıda Tablo 1'de sıralanmıştır.
Resmi Makamlar
Merkezi Resmi Makamlar
Bölgesel Resmi Makamlar
Yerel Resmi Makamlar
Proje Ortakları
Ticari olmayan,Sivil ve ve Kamu Kuruluşları
Uluslararası STK'lar
Ulusal STK'lar
Yerel STK'lar
Çok uluslu ve Uluslararası Kuruluşlar
Basın
Uluslararası Basın
Ulusal Basın
Yerel Basın
İlgi Grupları
İş Dernekleri
Ticaret Odaları
Kooperatifler
Üniversiteler
Mikro ve Küçük Ölçekli İşletmeler
Projeden Etkilenen Kişiler
Doğrudan etkilenen arazi sahipleri
Projeden etkilenen topluluklar/kişiler
Proje çalışanları
Diğer
Genel halk
EK 1: İNŞAAT AŞAMASINDA PAYDAŞ KATILIMI UYGULAMA REHBERİ
TNP-PLN-SOC-GEN-001
Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: 30.01.2017 Sayfa 5 of 23
5
Tablo 1: İnşaat Aşaması için Tanımlanan Önemli Paydaşlar
EK 1: İNŞAAT AŞAMASINDA PAYDAŞ KATILIMI UYGULAMA REHBERİ
TNP-PLN-SOC-GEN-001
Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: 30.01.2017 Sayfa 6 of 23
6
3. PAYDAŞ KATILIM SINIFLANDIRMASI - İNŞAAT AŞAMASI
Proje seyri doğrultusunda gereken katılım faaliyetlerini belirlemek için tanımlanan paydaşlar a) proje ve
faaliyetlerle olan ilişki düzeyleri ve b) proje ve faaliyetlerinde etkili olma veya etki etme becerilerine göre
sınıflandırılmıştır. Bu sınıflandırma, paydaşlar konusunda geniş bilgi sahibi olan TANAP Sosyal Ekipleri ve
danışmanlarla istişare ederek yapılmıştır. (Bakınız Tablo 2.)
Sınıflandırma, günlük iş ilişkilerine göre değil, katılım faaliyetleri bakış açısından yapılmıştır,. Örneğin,
TANAP Arazi Ekibinin, arazi edinim sürecini yönetmek için Tapu ve Kadastro Blge Müdürlükleri ile günlük
esaslarla çalışması gerekiyorsa, bu paydaş katılım ilişkisi değil, günlük işlerin yönetilmesine yönelik bir ilişki
demektir.. Ancak TANAP Arazi Ekibinin, Merkezi Resmi Makamlarla, arazi edinim süreci hakkında onları
bilgilendirmek için yakın ilişkiler kurması gerekiyorsa, bu durumda, söz konusu ilişki PKP kapsamında
değerlendirilir.
Bazı merkezi, bölgesel ve yerel resmi makamlar, proje için önemleri açısından aşağıdaki matriste ayrı ayrı
ele alınırken, diğer birimler hep birlikte ele alınmıştır.
Bu matris, proje ilerledikçe ve paydaş ilişkilerinde değişiklikler meydana geldikçe düzenli olarak gözden
geçirilecek ve güncellenecektir.
Projeye Etki Etme veya Projeyi Etkileme Becerisi Yüksek
Projeye Etki Etme veya Projeyi Etkileme Becerisi Orta Düzeyde
Projeye Etki Etme veya Projeyi Etkileme Becerisi Düşük
Proje ile Yüksek Derecede İlgili
Çevre ve Şehircilik Bakanlığı
Enerji ve Tabi Kaynaklar Bakanlığı
Proje ortakları
Köy muhtarları
Arazi sahipleri
Doğrudan etkilenen nüfus
Tapu Kadastro Genel Müdürlükleri
Valilik
Kaymakamlıklar
Belediyeler
Proje çalışanları
Proje ile Orta
Derecede İlgili
Ulusal ve Uluslararası Basın
Tüm ilgili Genel Müdürlükler (başka bir yerde aksi açıkça belirtilmedikçe)
Demiryolları Bölge Müdürlükleri
Kültür Varlıkları Koruma Müdürlükleri
Gıda, Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü
İl Emniyet Müdürlüğü
Çalışma ve Sosyal Güvenlik İl Müdürlüğü
Kamu
İş Birlikleri
Ticaret Odaları
Küçük, Orta ve Mikro ölçekli İşletmeler (KOBİ'ler)
Tüm ilgili Bölge Müdürlükler (başka bir yerde aksi açıkça belirtilmedikçe)
Tüm ilgili İl Müdürlükler (başka bir yerde aksi açıkça belirtilmedikçe)
Diğer İl Birimleri
Kaymakamlıklar
Büyükşehir Belediyeleri
Proje ile Düşük
Derecede İlgili
Çok uluslu ve Uluslararası Kuruluşlar
Kooperatifler
Üniversiteler/Bilim
EK 1: İNŞAAT AŞAMASINDA PAYDAŞ KATILIMI UYGULAMA REHBERİ
TNP-PLN-SOC-GEN-001
Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: 30.01.2017 Sayfa 7 of 23
7
Toplulukları
Yerel Basın
Kültürel Mirası Koruma Heyetleri Bölge Müdürlükleri
Ulusal STK'lar
Uluslararası STK'lar
Yerel STK'lar
Tablo 2: İlgi r ve Etki Derecesine göre Paydaşların Sınıflandırılması
Yukarıdaki sınıflandırmaya göre paydaş katılımı planı aşağıda Tablo 3'te açıklandığı şekildedir;
Kırmızı Turuncu Yeşil
Düzenli ve sık tekrarlanan katılım,
yazılı ve sözlü proje bilgileri dahil
olmak üzere, tipik olarak yüz yüze
ve tipik olarak üç ayda bir.
Katılım yöntemleri aşağıdakileri
içerecektir:
Resmi olmayan yüz yüze
toplantılar
Resmi olarak düzenlenecek
yüz yüze toplantılar
Sunumlar/Raporlar
Yazılı Proje
broşürleri/güncellemeleri
Teknik çalıştaylarŞirket web
sayfası
Ücretsiz Telefon Hattı
Şikayet Mekanizması
Basın Reklamları
Düzenli katılım, tipik olarak en az
her 6 ayda bir, tipik olarak yazılı
proje bilgileri yoluyla.
Katılım yöntemleri aşağıdakileri
içerecektir:
YazışmalarYazılı Proje
broşürleri/güncellemeleri
Şirket web sitesi
Ücretsiz Telefon Hattı
Şikayet Mekanizması
Çalıştaylar (plansız)
Az sıklıkta yapılan katılımlar, tipik
olarak yılda bir, tipik olarak dolaylı
yazılı proje bilgileri yoluyla
(örneğin kitle iletişim araçları)
Katılım yöntemleri aşağıdakileri
içerecektir:
Basın Reklamları
Şirket web sitesi
Ücretsiz Telefon Hattı
Çalıştaylar (plansız)
Tablo 3: Her bir Sınıflandırma Seviyesi için Katılım Faaliyetleri
EK 1: İNŞAAT AŞAMASINDA PAYDAŞ KATILIMI UYGULAMA REHBERİ
TNP-PLN-SOC-GEN-001
Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: 30.01.2017 Sayfa 8 of 23
8
4. PAYDAŞ KATILIM UYGULAMASI - İNŞAAT AŞAMASI
Proje ilerledikçe, PKP'nin aşamalara göre güncelleneceği dikkate alındığında, işletme ve işletmeden çıkarma
aşamasında paydaş katılımının planlanması daha sonraki bir tarihte gerçekleştirilecektir. Şu anda
odaklanılan aşağıdaki inşaat faaliyetleri için gerçekleştirilecek paydaş katılımıdır:
Boru Hattı ve Tesislerin İnşaatı
Deniz Geçişi Boru Hattının İnşaatı
YÜT İnşaatı
4.1 Boru Hattı İnşaatı için Paydaş Katılımı
Tablo 3, inşaat aşamasında, paydaş kategorisine göre aşağıdaki detayları göstermektedir:
ÇSED aşaması sırasında yapılan istişare sonucunda kısmen tanımlanmış olan ele alınacak önemli
konular
Katılımın sıklığı ve başlangıç tarihi (her katılım yöntemi için katılım sıklığı aynı değildir)
Katılım için kullanılacak yöntemler ve materyaller
Ana sorumluluk ve yan sorumluluklar
Proje, inşaat aşamasından erken dönem işletme aşamasına geçerken katılım sıklığı azalacaktır ancak
Şikayet Yönetim Prosedürü gibi başlıca iletişim yöntemleri üçüncü tarafların Projeye ulaşması için aktif olarak
devam edecektir.
İnşaat aşaması sırasında paydaş katılımının amacı şunlardır:
İnşaatın etkilerinin, doğrudan etkilenen alandaki topluluklar ve bireyler üzerindeki negatif etkileri
azaltacak ve pozitif etkileri arttıracak şekilde yönetilmesini sağlamak.
Doğrudan etkilenen alandaki toplulukların ve bireylerin, inşaat faaliyetlerinin farkında olmasını ve bu
faaliyetlerin, kendilerini nasıl etkileyebileceğini anlamasını sağlamak.
Doğrudan etkilenen alanda bulunan topluluklara ve bireylerin güvenlik konularıyla ilgili
bilinçlendirilmesini sağlamak.
Paydaşların, projeyle ilgili sorularını ve endişelerini nasıl iletebileceklerini öğrenmelerini sağlamak.
Paydaşların, projeyle ilgili şikayetlerini nasıl dile getirebileceklerini anlamalarını sağlamak.
Dolaylı olarak etkilenen paydaşlara, projenin seyri hakkında güncel bilgiler sunulmasını sağlamak.
Aşağıda belirtilen istişare konular ÇSED istişare aşamasının sonuçlarına ve boru hattı İnşaatı projelerindeki
genel tecrübelere göre hazırlanmıştır. Devam eden katılım süreci boyunca ortaya daha fazla bilgi çıktıkça,
katılım konuları, sıklığı ve katılım için kullanılan materyaller değiştirilebilir ve uygun şekilde uyarlanabilir.
Gerektiğinde yapılacak yüz yüze teknik toplantılar, ihtiyaca binaen gerçekleştirilecek olup, tabloda, standart
katılım yöntemi olarak belirtilmemiştir.
EK 1: İNŞAAT AŞAMASINDA PAYDAŞ KATILIMI UYGULAMA REHBERİ
TNP-PLN-SOC-GEN-001
Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: 30.01.2017 Sayfa 9 of 23
9
No Paydaşlar Konular Sıklık ve
Başlangıç
Tarihi
Yöntemler ve
Materyaller
Ana Sorumluluklar
ve Yan
Sorumluluklar
Kırmızı Kategorideki Paydaşlar
Çevre ve
Şehircilik
Bakanlığı
İnşaat
faaliyetlerinin
güncel durumu.
ÇSYP'lere
uygunluk
2015 yılının
ikinci
çeyreğinden
başlayarak her
yıl
Resmi olarak
düzenlenecek
yüz yüze
toplantılar
Yazılı Proje
broşürleri/günc
ellemeleri
Teknik
çalıştaylar(yetki
li makam
tarafından talep
edilmesi
durumunda)
Ana Sorumluluk;
TANAP SEÇS Ekibi
ÇSED'e uygunluk 2014 yılının
üçüncü
çeyreğinden
başlayarak üç
ayda bir
Üçüncü Taraf
Raporları
Ana Sorumluluk:
Üçüncü Taraf İzleme
Firması
Yan Sorumluluk:
TANAP Ç/S Ekibi
Enerji ve Tabi
Kaynaklar
Bakanlığı
İnşaat
faaliyetlerinin
güncel durumu
2015 yılının
ikinci
çeyreğinden
başlayarak her
yıl
Resmi olarak
düzenlenecek
yüz yüze
yapılacak
toplantılar
Sunumlar/Rapo
rlar
Yazılı Proje
broşürleri/günc
Ana Sorumluluk:
TANAP İnşaat/Proje
Yönetim Ekibi
EK 1: İNŞAAT AŞAMASINDA PAYDAŞ KATILIMI UYGULAMA REHBERİ
TNP-PLN-SOC-GEN-001
Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: 30.01.2017 Sayfa 10 of 23
10
No Paydaşlar Konular Sıklık ve
Başlangıç
Tarihi
Yöntemler ve
Materyaller
Ana Sorumluluklar
ve Yan
Sorumluluklar
ellemeleri
Proje Ortakları
Proje faaliyetleri
ve proje
performansının
güncel durumu
Aylık Resmi olarak
düzenlenecek
yüz yüze
toplantılar
Sunumlar/Rapo
rlar
Ana Sorumluluk:
TANAP Proje
Yönetim Ekibi
Köy Muhtarları İnşaatın
başlatılması ve
seyri
İşe alım süreci
Halkın emniyeti
Erişimin/trafiğin
yönetilmesi
Arazi
edinim/istimlak
süreci ve sürecin
seyri
Şikayet süreci
2015 yılının
birinci
çeyreğinden
başlayarak
minimum her ay
Resmi olmayan
yüz yüze
toplantılar
Resmi olarak
düzenlenecek
yüz yüze
toplantılar
Yazılı Proje
broşürleri/günc
ellemeleri
Ücretsiz
Telefon Hattı
Şikayet
Mekanizması
Ana sorumluluk:
İnşaat Yüklenicisi
Halkla İlişkiler Ekibi
Yan sorumluluk:
TANAP Sosyal Etki
Uzmanları ve Arazi
Ekibi, AHK'den
destek alarak.
Arazi Sahipleri /
Arazi kullanıcıları
Arazi
edinim/istimlak
süreci ve sürecin
seyri
YYEP fonunun
uygulanması
Şikayet süreci
2014 yılında
başlayarak
asgari olarak her
ay
Resmi olmayan
yüz yüze
toplantılar
Resmi olarak
düzenlenecek
yüz yüze
yapılacak
toplantılar
Yazılı Proje
broşürleri/günc
ellemeleri
Ücretsiz
Telefon Hattı
Şikayet
Mekanizması
Ana Sorumluluk:
AHK
Destek: TANAP Arazi
ve Sosyal Etki
Ekipleri;
EK 1: İNŞAAT AŞAMASINDA PAYDAŞ KATILIMI UYGULAMA REHBERİ
TNP-PLN-SOC-GEN-001
Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: 30.01.2017 Sayfa 11 of 23
11
No Paydaşlar Konular Sıklık ve
Başlangıç
Tarihi
Yöntemler ve
Materyaller
Ana Sorumluluklar
ve Yan
Sorumluluklar
Projeden
doğrudan
etkilenen
Topluluklar/Kişiler
İnşaatın
başlatılması ve
seyri
İşe alım süreci
Halkın Emniyeti
Erişimin/trafiğin
yönetilmesi
Şikayet süreci
2014 yılında
başlayarak
asgari olarak her
ay
İnşaat
Yüklenicisinin
gayretleri ile
2015 yılının
birinci
çeyreğinden
başlayarak
Resmi olmayan
yüz yüze
toplantılar
Resmi olarak
düzenlenecek
yüz yüze
toplantılar
Yazılı Proje
broşürleri/günc
ellemeleri
Ücretsiz
Telefon Hattı
Şikayet
Mekanizması
Ana sorumluluk:
İnşaat Yüklenicisi
Halkla İlişkiler Ekibi
Yan Sorumluluk:
TANAP Sosyal Etki
Uzmanları
Ulusal ve
Uluslararası Basın
İnşaatın
başlatılması ve
seyri
Sosyal ve
çevresel yatırım
faaliyetleri
Arazi
edinim/istimlak
süreci ve sürecin
seyri
YYEP fonunun
Uygulanması
Yerel tedarik
verileri
Yerel işe alım
verileri
2015 yılının
üçüncü
çeyreğinden
başlayarak her
üç ayda bir
Yazılı Proje
broşürleri/günc
ellemeleri
Şirket web
sitesi
Ücretsiz
Telefon Hattı
Ana Sorumluluk:
TANAP Kurumsal
İletişim Ekibi
Tapu Kadastro
Genel
Müdürlükleri
Arazi
edinim/istimlak
süreci ve sürecin
seyri
YYEP fonunun
2014 yılında
başlayarak
asgari olarak her
ay
Resmi olmayan
yüz yüze
toplantılar
Resmi olarak
düzenlenecek
Ana Sorumluluk:
AHK
Destek: TANAP Arazi
ve Sosyal Ekipleri
EK 1: İNŞAAT AŞAMASINDA PAYDAŞ KATILIMI UYGULAMA REHBERİ
TNP-PLN-SOC-GEN-001
Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: 30.01.2017 Sayfa 12 of 23
12
No Paydaşlar Konular Sıklık ve
Başlangıç
Tarihi
Yöntemler ve
Materyaller
Ana Sorumluluklar
ve Yan
Sorumluluklar
Uygulanması
Şikayet süreci
yüz yüze
toplantılar
Yazılı Proje
broşürleri/günc
ellemeleri
Ücretsiz
Telefon Hattı
Şikayet
Mekanizması
Valilik İnşaatın
başlatılması ve
seyri
Sosyal ve
çevresel yatırım
faaliyetleri
Arazi
edinim/istimlak
süreci ve sürecin
seyri
YYEP fonunun
Uygulanması
2015 yılının
birinci
çeyreğinden
başlayarak her
yıl
Resmi olarak
düzenlenecek
yüz yüze
toplantılar
Yazılı Proje
broşürleri/günc
ellemeleri
Şirket web
sitesi
Ücretsiz
Telefon Hattı
Ana Sorumluluk;
TANAP Sosyal Ekibi
Yan Sorumluluk:
TANAP SÇYP Ekibi
& AHK
Kaymakamlıklar İnşaatın
başlatılması ve
seyri
Sosyal ve
çevresel yatırım
faaliyetleri
Arazi
edinim/istimlak
süreci ve sürecin
seyri
YYEP fonunun
Uygulanması
2015 yılının
birinci
çeyreğinden
başlayarak her
yıl
Resmi olarak
düzenlenecek
yüz yüze
toplantılar
Yazılı Proje
broşürleri/günc
ellemeleri
Şirket web
sitesi
Ücretsiz
Telefon Hattı
Ana Sorumluluk;
TANAP Sosyal Ekibi
Yan Sorumluluk:
TANAP SÇYP Ekibi
& AHK
İnşaatın Seyri
Arazi
edinim/istimlak
2015 yılının
birinci
çeyreğinden
Resmi olarak
düzenlenecek
yüz yüze
Ana Sorumluluk:
İnşaat Yüklenicisi
Halkla İlişkiler Ekibi
EK 1: İNŞAAT AŞAMASINDA PAYDAŞ KATILIMI UYGULAMA REHBERİ
TNP-PLN-SOC-GEN-001
Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: 30.01.2017 Sayfa 13 of 23
13
No Paydaşlar Konular Sıklık ve
Başlangıç
Tarihi
Yöntemler ve
Materyaller
Ana Sorumluluklar
ve Yan
Sorumluluklar
süreci ve sürecin
seyri
başlayarak her
yıl
toplantılar ve TANAP sosyal
Etki Uzmanları
Büyükşehir
Belediyeleri
İnşaatın
başlatılması ve
seyri
Sosyal ve
çevresel yatırım
faaliyetleri
Arazi
edinim/istimlak
süreci ve sürecin
seyri
YYEP fonunun
Uygulanması
2015 yılının
üçüncü
çeyreğinden
başlayarak her
üç ayda bir
Resmi olarak
düzenlenecek
yüz yüze
toplantılar
Yazılı Proje
broşürleri/günc
ellemeleri
Şirket web
sitesi
Ücretsiz
Telefon Hattı
Ana Sorumluluk:
TANAP Kurumsal
İletişim Ekibi
Yan Sorumluluk:
TANAP SÇYP Ekibi
& AHK
İnşaatın
başlatılması ve
seyri
Arazi
edinim/istimlak
süreci ve sürecin
seyri
YYEP fonunun
Uygulanması
2015 yılının
üçüncü
çeyreğinden
başlayarak her
üç ayda bir
Resmi olarak
düzenlenecek
yüz yüze
toplantılar
Yazılı Proje
broşürleri/günc
ellemeleri
Şirket web
sitesi
Ücretsiz
Telefon Hattı
Ana Sorumluluk:
İnşaat Yüklenicisi
Halkla İlişkiler Ekibi
ve TANAP Sosyal
Etki Uzmanları Yan
Sorumluluk: AHK
Proje Çalışanları -
MSİ ve İnşaat
Yüklenicisinin
Çalışanı
İnşaatın
başlatılması ve
seyri
Arazi
edinim/istimlak
süreci ve sürecin
seyri
Şikayet
Mekanizması
2015 yılının
üçüncü
çeyreğinden
başlayarak her
üç ayda bir
Resmi olmayan
yüz yüze
toplantılar
("belediye
binası")
Yazılı Proje
broşürleri/günc
ellemeleri
Şirket web
Ana Sorumluluk:
İnşaat Yüklenicisi
Proje Yönetim ve
İnşaat Ekipleri
Yan Sorumluluk:
TANAP Proje
Yönetim ve İnşaat
Ekipleri
EK 1: İNŞAAT AŞAMASINDA PAYDAŞ KATILIMI UYGULAMA REHBERİ
TNP-PLN-SOC-GEN-001
Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: 30.01.2017 Sayfa 14 of 23
14
No Paydaşlar Konular Sıklık ve
Başlangıç
Tarihi
Yöntemler ve
Materyaller
Ana Sorumluluklar
ve Yan
Sorumluluklar
Çalışma Koşulları
ve Davranış
Kuralları
sitesi
Proje Çalışanları -
Diğer Çalışan
İnşaatın
başlatılması ve
seyri
Sosyal ve
çevresel yatırım
faaliyetleri
Çalışma Koşulları
ve Mesleki Ahlak
Kuralları
2015 yılının
üçüncü
çeyreğinden
başlayarak her
üç ayda bir
Resmi olmayan
yüz yüze
toplantılar
("belediye
binası")
Yazılı Proje
broşürleri/günc
ellemeleri
Şirket web
sitesi
Ana Sorumluluk:
TANAP Kurumsal
İletişim Ekibi
Turuncu Kategorideki Paydaşlar
İlgili Genel
Müdürlükler
(başka bir yerde
aksi açıkça
belirtilmedikçe)
İnşaatın
başlatılması ve
seyri
Sosyal ve
çevresel yatırım
faaliyetleri
Arazi
edinim/istimlak
süreci ve sürecin
seyri
YYEP fonunun
Uygulanması
2015 yılından
başlayarak her
altı ayda bir
Yazılı Proje
broşürleri/günc
ellemeleri
Şirket web
sitesi
Ücretsiz
Telefon Hattı
Ana Sorumluluk:
TANAP İzinler Ekibi
Yan Sorumluluk:
TANAP Kurumsal
İletişim Ekibi
Gıda, Tarım ve
Hayvancılık İl
Müdürlüğü
İnşaatın
başlatılması ve
seyri
Sosyal ve
çevresel yatırım
faaliyetleri
Arazi
edinim/istimlak
süreci ve sürecin
seyri
YYEP fonunun
2015 yılından
başlayarak her
altı ayda bir
Yazılı Proje
broşürleri/günc
ellemeleri
Şirket web
sitesi
Ücretsiz
Telefon Hattı
Ana Sorumluluk:
TANAP İzinler Ekibi.
Yan Sorumluluk:
TANAP Kurumsal
İletişim Ekibi ve
SEÇS Ekipleri
EK 1: İNŞAAT AŞAMASINDA PAYDAŞ KATILIMI UYGULAMA REHBERİ
TNP-PLN-SOC-GEN-001
Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: 30.01.2017 Sayfa 15 of 23
15
No Paydaşlar Konular Sıklık ve
Başlangıç
Tarihi
Yöntemler ve
Materyaller
Ana Sorumluluklar
ve Yan
Sorumluluklar
Uygulanması
Çalışma ve
Sosyal Güvenlik İl
Müdürlüğü
İnşaatın
başlatılması ve
seyri
İşe alım ve
eğitimlere ilişkin
bilgiler
2015 yılından
başlayarak her
altı ayda bir
Yazılı Proje
broşürleri/günc
ellemeleri
Şirket web
sitesi
Ücretsiz
Telefon Hattı
Ana Sorumluluk:
TANAP İzinler Ekibi
Yan Sorumluluk:
TANAP Kurumsal
İletişim Ekibi
Kamu İnşaatın
başlatılması ve
seyri
Sosyal ve
çevresel yatırım
faaliyetleri
Yerel tedarik
verileri
İşe alım verileri
2015 yılından
başlayarak 6
ayda bir
Basın
Reklamları
Şirket web
sitesi
Ücretsiz
Telefon Hattı
Ana Sorumluluk:
TANAP Kurumsal
İletişim Ekibi
Yeşil Kategorideki Paydaşlar
İş Dernekleri İnşaatın
başlatılması ve
seyri
Yerel tedarik
verileri.
2015 yılından
başlayarak her
yıl
Şirket web
sitesi
Ücretsiz
Telefon Hattı
Ana Sorumluluk:
TANAP Kurumsal
İletişim Ekibi
Ticaret Odaları İnşaatın
başlatılması ve
seyri
Yerel tedarik
verileri
2015 yılından
başlayarak her
yıl
Şirket web
sitesi
Ücretsiz
Telefon Hattı
Ana Sorumluluk:
TANAP Kurumsal
İletişim Ekibi
KOBİ'ler İnşaatın
başlatılması ve
seyri
Yerel tedarik
verileri
2015 yılından
başlayarak her
yıl
Şirket web
sitesi
Ücretsiz
Telefon Hattı
Ana Sorumluluk:
TANAP Kurumsal
İletişim Ekibi
İlgili Bölge
Müdürlükleri
(başka bir yerde
İnşaatın
başlatılması ve
seyri
2015 yılından
başlayarak her
yıl
Şirket web
sitesi
Ana Sorumluluk:
TANAP İzinler Ekibi
EK 1: İNŞAAT AŞAMASINDA PAYDAŞ KATILIMI UYGULAMA REHBERİ
TNP-PLN-SOC-GEN-001
Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: 30.01.2017 Sayfa 16 of 23
16
No Paydaşlar Konular Sıklık ve
Başlangıç
Tarihi
Yöntemler ve
Materyaller
Ana Sorumluluklar
ve Yan
Sorumluluklar
aksi açıkça
belirtilmedikçe) Ücretsiz
Telefon Hattı
Diğer İl Birimleri İnşaatın
başlatılması ve
seyri
2015 yılından
başlayarak her
yıl
Şirket web
sitesi
Ücretsiz
Telefon Hattı
Ana Sorumluluk:
TANAP Kurumsal
İletişim Ekibi
Çok uluslu ve
Uluslararası
Kuruluşlar
İnşaatın
başlatılması ve
seyri
2015 yılının
dördüncü
çeyreğinden
başlayarak her
yıl
Şirket web
sitesi
Ücretsiz
Telefon Hattı
Ana Sorumluluk;
TANAP SGÇS Ekibi
Yan Sorumluluk:
TANAP Kurumsal
İletişim Ekibi
Kooperatifler İnşaatın
başlatılması ve
seyri
2015 yılından
başlayarak her
yıl
Şirket web
sitesi
Ücretsiz
Telefon Hattı
Ana Sorumluluk:
TANAP Kurumsal
İletişim Ekibi
Üniversiteler ve
Bilim Toplulukları
İnşaatın
başlatılması ve
seyri
2015 yılından
başlayarak her
yıl
Basın
Reklamları
Şirket web
sitesi
Ücretsiz
Telefon Hattı
Ana Sorumluluk:
TANAP Kurumsal
İletişim Ekibi
Yerel Basın İnşaatın
başlatılması ve
seyri
Sosyal ve
çevresel yatırım
faaliyetleri
Arazi
edinim/istimlak
süreci ve sürecin
seyri
YYEP fonunun
Uygulanması
Yerel tedarik
verileri
2015 yılının
birinci
çeyreğinden
başlayarak her
yıl
Yazılı Proje
broşürleri/günc
ellemeleri
Şirket web
sitesi
Ücretsiz
Telefon Hattı
Yüze Yüze
Görüşmeler
Ana Sorumluluk:
TANAP Kurumsal
İletişim Ekibi
EK 1: İNŞAAT AŞAMASINDA PAYDAŞ KATILIMI UYGULAMA REHBERİ
TNP-PLN-SOC-GEN-001
Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: 30.01.2017 Sayfa 17 of 23
17
No Paydaşlar Konular Sıklık ve
Başlangıç
Tarihi
Yöntemler ve
Materyaller
Ana Sorumluluklar
ve Yan
Sorumluluklar
İşe alım verileri
Kültürel Mirası
Koruma Heyetleri
Bölge
Müdürlükleri
İnşaatın
başlatılması ve
seyri
Rastlantısal Bulgu
Prosedürü ve
Kültürel Miras
Yönetim Planına
uygunluk
hakkında bilgiler
2015 yılından
başlayarak her
yıl (rastlantısal
bulgular
durumunda
plansız yapılan
toplantılar)
Sunumlar/Rapo
rlar
Yazılı Proje
broşürleri/günc
ellemeleri
Şirket web
sitesi
Ücretsiz
Telefon Hattı
Ana Sorumluluk;
TANAP SEÇS Ekibi
Yerel STK'lar İnşaatın
başlatılması ve
seyri
Sosyal ve
çevresel yatırım
faaliyetleri
Arazi
edinim/istimlak
süreci ve sürecin
seyri
YYEP fonunun
Uygulanması
2015 yılının
dördüncü
çeyreğinden
başlayarak her
yıl
Yazılı Proje
broşürleri/günc
ellemeleri
Resmi Toplantı
Şirket web
sitesi
Ücretsiz
Telefon Hattı
Ana Sorumluluk;
TANAP SEÇS Ekibi
Yan Sorumluluk:
TANAP Kurumsal
İletişim Ekibi
Ulusal STK'lar İnşaatın
başlatılması ve
seyri
Sosyal ve
çevresel yatırım
faaliyetleri
Arazi
edinim/istimlak
süreci ve sürecin
seyri
YYEP fonunun
Uygulanması
2015 yılından
başlayarak her
yıl
Yazılı Proje
broşürleri/günc
ellemeleri
Resmi Toplantı
Şirket web
sitesi
Ücretsiz
Telefon Hattı
Ana Sorumluluk;
TANAP SEÇS Ekibi
Yan Sorumluluk:
TANAP Kurumsal
İletişim Ekibi
Uluslararası
STK'lar
İnşaatın
başlatılması ve
2015 yılından
başlayarak her
Yazılı Proje
broşürleri/günc
Ana Sorumluluk:
TANAP SEÇS Ekibi
EK 1: İNŞAAT AŞAMASINDA PAYDAŞ KATILIMI UYGULAMA REHBERİ
TNP-PLN-SOC-GEN-001
Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: 30.01.2017 Sayfa 18 of 23
18
No Paydaşlar Konular Sıklık ve
Başlangıç
Tarihi
Yöntemler ve
Materyaller
Ana Sorumluluklar
ve Yan
Sorumluluklar
seyri
Sosyal ve
çevresel yatırım
faaliyetleri
Arazi
edinim/istimlak
süreci ve sürecin
seyri
YYEP fonunun
Uygulanması
yıl ellemeleri
Teknik
çalıştaylar
Şirket web
sitesi
Ücretsiz
Telefon Hattı
Yan Sorumluluk:
TANAP Kurumsal
İletişim Ekibi
Tablo 4: Genel Boru Hattı ve Tesislerin İnşaat Aşaması için Paydaş Katılım Planı
4.2 Deniz Geçişi Boru Hattı İnşaatı için Paydaş Katılımı
TANAP'ın deniz geçişi kısmının inşaatı için sözleşme 2016 yılının 3. çeyreğinde imzalanmış olup, inşaat
sürecinin 2017 yılı ortalarında başlaması beklenmektedir. Tablo 5'te deniz geçişi boru hattı inşaatına ilişkin
paydaş katılım faaliyetleri için k taslak bir plan sunulmaktadır. Bu plan, inşaat aşamasına yaklaştıkça gözden
geçirilecek ve gerekli düzenlemeler yapılacaktır. , Deniz geçişi kısmında kullanılacak inşaat tekniklerinin
2017 yılında netlik kazanması beklenmekte olup, doğrudan etkilenen balıkçılarla yapılacak derinlemesine
görüşmeler bu süreç akabinde gerçekleştirilecektir.
Zaman Dilimi Faaliyetler Gerekli paydaş katılımı Dahil olan Taraflar
2017 yılının 1.-
2. çeyreği
Uygulanacak inşaat
metodolojisinin kesinleşmesi (dip
tarama)
Deniz tabanındaki kazı
faaliyetlerine ilişkin sediman
dağılım modellesi
Jeoteknik araştırma yoluyla
sediman özelliklerinin belirlenmesi
İzinlerin alınması
Dip tarama seçeneği ile
devam edilmesi halinde
Çevre Bakanlığı’nın
gerekliliklerini belirlemek
için Bakanlık ile
istişarelerin sürdürülmesi
İzinlere ilişkin
gereklilikleri belirlemek
için diğer merkezi
kurumlar veya il
müdürlükleri ile
istişareler
TANAP Deniz geçişi ve
Çevre Ekibi
TANAP Ç/S Ekibi
TANAP İzinler Ekipleri
2016 yılının 4.
çeyreği
ITT konusu
Sözleşmenin imzalanması
Dip tarama kaynaklı
etkilerin hafifletilmesi ve
yönetilmesine ilişkin
TANAP Deniz geçişi ve
Çevre Ekibi
TANAP Ç/S Ekibi
EK 1: İNŞAAT AŞAMASINDA PAYDAŞ KATILIMI UYGULAMA REHBERİ
TNP-PLN-SOC-GEN-001
Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: 30.01.2017 Sayfa 19 of 23
19
Detay Mühendislik
İzinlerin alınması
hususların nihai hale
getirilmesi için Çevre
Bakanlığı ile istişareler
Yerel balıkçılar ve balıkçı
kooperatiflerine, inşaat
metodolojisinin
netleştirilmekte olduğunu
ve buna göre ilgili
planlamaların
yapılacağının bildirilmesi
TANAP İzinler Ekibi
2017 yılının 1.-
2. çeyreği
Detay Mühendislik
İzinlerin alınması
Arazi edinimi
Arazi edinimi/istimlak
sürecini görüşmek için
ilgili arazi sahipleri ile
istişareler
İnşaat etkilerine ilişkin
bilgi sağlamak ve etki
azaltıcı önlemleri ve/veya
tazmin uygulamalarını
açıklamak için yerel
balıkçılar ve
kooperatiflerle istişareler
İnşaat etkilerine ilişkin
bilgi sağlamak için
STK'lar ve yerel
makamlarla istişareler
AHK TANAP Arazi Ekibi
TANAP Sosyal Ekibi
TANAP İzinler Ekibi
2017 yılının 3.-
4. çeyreği
Sözleşmenin Yapısı Ç/S yönetimi için sahada
İnşaat Yüklenicisi’nin
hazır bulunması
İnşaat Yüklenicisi Ç/S
Ekibi
Tablo 5: Deniz Geçişi Boru hattı İnşaatı için Paydaş Katılım Programı
4.3 Kompresör İstasyonu İnşaat ı için Paydaş Katılımı
Boru hattı ile bağlantılı kompresör istasyonlarının inşaatına ilişkin sözleşme imzalanmış ve 2016 yılının 3.
çeyreğinde inşaat başlamıştır. Tablo 6'da kompresör istasyonu inşaatına ilişkin paydaş katılım faaliyetleri için
taslak bir plan verilmiştir.
Zaman Dilimi Faaliyetler Gerekli paydaş katılımı Dahil olan Taraflar
Detay tasarım
Arazi edinimi
İzinlerin alınması
Arazi edinimi/istimlak
sürecini görüşmek için
ilgili arazi sahipleri ile
istişareler
AHK TANAP ve TANAP
Arazi Ekibi
TANAP Ç/S Ekibi
EK 1: İNŞAAT AŞAMASINDA PAYDAŞ KATILIMI UYGULAMA REHBERİ
TNP-PLN-SOC-GEN-001
Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: 30.01.2017 Sayfa 20 of 23
20
İstasyonların uzun
vadede niteliği ve
etkilerini anlatmak için
yerel halkla istişareler
Uzun süreli etkilere
yönelik olarak, YYEP
Fonu faaliyetlerinin
geliştirilmesi
İstasyonların uzun
vadede niteliği ve
etkilerinin anlaşılmasını
sağlamak ve uzun
vadede arazi kullanımı
kısıtlamaları konusunu
açıklığa kavuşturmak için
yerel makamlarla
istişareler
TANAP İzinler Ekipleri
2015 yılının 3.-
4. çeyreği
Detay Mühendislik
İzinlerin alınması
Arazi edinimi
Sözleşmenin imzalanması
Arazi edinimi/istimlak
sürecini görüşmek için
ilgili arazi sahipleri ile
istişareler
İstasyonların uzun
vadede niteliği ve
etkilerini anlatmak için
yerel halkla istişareler
Uzun süreli etkilere
yönelik olarak, YYEP
Fonu faaliyetlerinin
geliştirilmesi
İstasyonların uzun
vadede niteliği ve
etkilerinin anlaşılmasını
sağlamak ve uzun
vadede arazi kullanımı
kısıtlamaları konusunu
açıklığa kavuşturmak için
yerel makamlarla
istişareler
TANAP Arazi Ekibi
TANAP Sosyal Ekibi
Detay Mühendislik
İzinlerin alınması
Arazi edinimi
İstasyonların uzun
vadede niteliğini
anlatmak için yerel halkla
istişareler
AHK ve TANAP Arazi
Ekibi
TANAP Sosyal Ekibi
TANAP İzinler
EK 1: İNŞAAT AŞAMASINDA PAYDAŞ KATILIMI UYGULAMA REHBERİ
TNP-PLN-SOC-GEN-001
Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: 30.01.2017 Sayfa 21 of 23
21
İnşaat İstasyonların uzun
vadede niteliği ve
etkilerini anlatmak için
yerel makamlarla
istişareler
Uzun süreli etkilere
yönelik olarak, YYEP
Fonu faaliyetlerinin
uygulanması
Ç/S yönetimi için sahada
İnşaat Yüklenicisi’nin
hazır bulunması
Departmanı
TANAP Sosyal Etki
Uzmanları
EPC Halkla İlişkiler
Ekipleri
Tablo 6: Kompresör İstasyonu İnşaatı için Paydaş Katılım Programı
EK 1: İNŞAAT AŞAMASINDA PAYDAŞ KATILIMI UYGULAMA REHBERİ
TNP-PLN-SOC-GEN-001
Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: 30.01.2017 Sayfa 22 of 23
22
5. İZLEME VE RAPORLAMA
Bölüm 4'te belirtildiği gibi TANAP'ın Sosyal Ekibi aşağıdakilerden sorumludur:
PKP'nın bazı unsurlarını uygulamak
Tüm TANAP Ekipleri genelinde PKP faaliyetlerinin uygulamasını izlemek
Ekiplerden paydaş katılım faaliyetleriyle ilgili bilgileri toplamak
Katılım verilerini, OSID'e girmek
OSID fonksiyonları ile bilgileri analiz etmek
TANAP yönetimi ve diğer ekiplere raporlama yapmak.
TANAP Sosyal Ekibi, paydaş sınıflandırmasında veya katılımında herhangi bir değişiklik yapılması gerekip
gerekmediğini belirlemek için her altı ayda bir bu planı gözden geçirecektir. Değişiklik yapılması durumunda,
plan güncellenecek ve yeni revizyon dağıtılacaktır.
TANAP Sosyal Ekibi, OSID sisteminde sunulan bilgileri esas alarak, toplantı türleriyle birlikte önemli katılım
faaliyetlerini özetleyen aylık rapor hazırlayacaktır.
TANAP Sosyal Etki Uzmanları, sahada günlük inşaat toplantıları ve günlük/haftalık raporlar aracılığıyla,
TANAP Saha Müdürleri ve TANAP Sosyal Ekibinin, n projenin seyrini etkileme olasılığı olan paydaş katılımı
konularından haberdar olmalarını sağlayacaktır.
EK 1: İNŞAAT AŞAMASINDA PAYDAŞ KATILIMI UYGULAMA REHBERİ
TNP-PLN-SOC-GEN-001
Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: 30.01.2017 Sayfa 23 of 23
23
6. PAYDAŞ KATILIM YÖNTEMLERİ
TANAP, paydaşlarla katılıma yönelik aşağıdaki yöntemleri kullanır ve kullanmaya devam edecektir:
Halkın Katılımı Toplantıları – Türkiye Cumhuriyeti Çevresel Etki Değerlendirmesi Mevzuatı
(Çevre Kanunu No 2872 (11.08.1983 tarihve ve 18132 sayılı Resmi Gazete ile düzenlenmiş,
5491 numaralı kanunla tadil edilmiştir) ve Çevresel Etki Değerlendirmesi Yönetmeliği
(17.07.2008 tarih ve 26939 sayılı Resmi Gazete ile düzenlenmiş, 30.06.2011 tarihinde tadil
edilmiştir) uyarınca gerektiği gibi.
Resmi olmayan, yüz yüze toplantılar - inşaat aşaması sırasında devam edecek temel istişare
şekli olması muhtemeldir
Sık Sorulan Sorular – doğrudan etkilenen paydaşlara dağıtılmak üzere uygun dilde ve formatta
hazırlanacaktır
Sunumlar - kitleye uygun dilde ve uygun detaylarla hazırlanacaktır.
Derinlemesine görüşmeler – ağırlıklı olarak mevcut durum verilerinin toplanması sırasında, veri
toplamak ve aynı zamanda projenin nasıl algılandığına ilişkin bilgileri toplamak için kullanılır.
Odak grup görüşmeleri - ağırlıklı olarak ÇSED süreci sırasında bilgi toplamak için kullanılır.
Yazışma – resmi izin alma prosedürünün ve devam eden bilgi güncellemelerinin bir parçası
olarak kullanılacaktır.
Basın reklamları – toplantılara katılmaya ilişkin davetiyeler, bilgilerin ifşası vs.
Proje Broşürü/Güncellemeleri - başlangıçta ÇSED kapsam belirleme sürecinin bir parçası olarak
kullanılan Proje Broşürü, , inşaat seyrine göre güncellenecek ve sürekli bir iletişim aracı olarak
kullanılacaktır.
Şirket web sitesi - proje duyuruları, dokümanları, raporları vs. için halkın erişimine sunulmuş bir
internet sitesidir.
Teknik çalıştaylar- belirli paydaş gruplarının ek teknik bilgi talep etmesi durumunda
kullanılacaktır.
Ücretsiz Telefon Hattı - paydaşların, sorularını veya endişelerini yöneltmek üzere Şirketle irtibat
kurması için kullanılmaktadır.
Mevcut durum anketleri - ağırlıklı olarak ÇSED ve arazi edinim süreçleri sırasında kullanılmıştır.
Şikayet mekanizması - özellikle doğrudan etkilenen paydaşları hedef alır. Bu mekanizma,
etkilenen halka açıklanmıştır ve açıklanmaya devam edecektir.