Download - PANDUAN PENGGUNAAN SCHOOLOGY
PANDUAN
PENGGUNAAN
SCHOOLOGY Schoology, Your Digital Classroom
SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN
KEPANJEN
UPT INFOKOM
2019
i
Daftar Isi Daftar Isi ...................................................................................................................................... i
Instructor Guide ..........................................................................................................................1
Mambuat Akun Instructor ............................................................................................................1
Membuat Course ........................................................................................................................3
Menambah Course Member ........................................................................................................4
Menggunakan Access Code ....................................................................................................4
Coures Material ...........................................................................................................................4
Courses Material : Assignments (Tugas) .................................................................................5
Memberikan penilaian .............................................................................................................6
Courses Materials : Add Test/Quiz (Membuat Kuis).................................................................7
Add Question / Membuat Soal .............................................................................................8
Add Question : Test/Quiz Question Type .............................................................................9
Pengaturan Kuis .................................................................................................................... 14
Timed Question .................................................................................................................. 14
Edit Setting ........................................................................................................................ 14
Courses Material : Add File/Link/External Tool ...................................................................... 16
Merapikan Courses Materials ................................................................................................ 17
Student Guide ........................................................................................................................... 18
Membuat Akun Mahasiswa (Student) ........................................................................................ 18
Mendaftar Mata Kuliah Baru ...................................................................................................... 19
Courses (Student) : Material ..................................................................................................... 20
Course Folder ........................................................................................................................ 20
Course Assignment ............................................................................................................... 20
Course Test/Quiz................................................................................................................... 21
Course Files/Links ................................................................................................................. 22
Personal Account (Student) : Settings ....................................................................................... 22
Mengganti Time Zone ............................................................................................................ 22
Lupa Password ...................................................................................................................... 23
Daftar Pustaka .......................................................................................................................... 25
1
Instructor Guide
Mambuat Akun Instructor Untuk membuat akun Instructor baru, anda bisa mengikuti langkah-langkah berikut :
1. Masuk ke halaman https://app.schoology.com/register.php atau klik Sign Up pada
halaman utama Schoology.
2. Pilih menu Instructor
3. Masukkan Nama, alamat email dan password yang akan anda gunakan untuk login di Schoology
4. Setelah itu anda akan diminta untuk memasukkan data tempat anda mengajar
Masukkan semua data tempat anda mengajar, gunakan tombol search jika tidak terlist
secara otomatis kemudian klik Select School
2
5. Selesai, anda sekarang sudah memiliki akun schoology dengan role sebagai Instructor
3
Membuat Course Pada schoology Course bisa kita samakan sebagai Mata Kuliah, oleh karena itu langkah
pertama untuk melakukan proses belajar mengajar di Schoology adalah membuat Course.
Berikut ini adalah step by step untuk membuat course :
1. Klik drop-down menu Course yang ada pada menu bagian atas.
Kemudian klik Create.
2. Isikan form dengan data Mata Kuliah dan Tahun Akademik
Section Name biasanya digunakan untuk membuat Kelas, misalnya saja anda mengajar
1 Mata Kuliah yang sama pada beberapa kelas yang berbeda. Dengan menggunakan
section anda akan dimudahkan untuk mencopy seluruh materi, tugas maupun ujian yang
sudah anda buat pada kelas A misalnya ke kelas B tanpa harus membuat atau meng-
upload dari awal lagi.
Anda sudah berhasil membuat kelas.
4
Menambah Course Member Untuk menambahak Mahasiswa ke dalam Mata Kuliah yang anda ampu harus menggunakan
Access Code. Access Code bisa anda dapatkan dengan cara :
1. Klik pada menu Course, kemudian pilih mata kuliah dan kelas yang anda ampu.
2. Pada bagian kiri bawah terdapak 10 digit huruf yang merupakan access code bagi
Mahasiswa untuk memasuki mata kuliah tersebut.
Menggunakan Access Code Sebagai student atau mahasiswa, untuk mendapatkan akses masuk ke dalam Course yang ada
harus memiliki Access Code. Penggunaan Access Code secara default bersifat terbuka, artinya
siapa saja yang memiliki Access Code bisa langsung masuk ke dalam Course yang sudah
dibuat. Namun, untuk menghindari adanya double user atau adanya user yang tidak diinginkan
maka bisa menambahkan feature Require Approval.
Untuk mengaktifkan Require Approval, bisa mengikuti langkah berikut :
1. Dari halaman Course Profile, klik menu Members yang ada pada menu sebelah kiri.
2. Cari checkbox untuk mengaktifkan Require Approval di bagian kanan halaman.
3. Aktifkan Checkbox
Coures Material Course material adalah bagian inti dari sebuah proses belajar mengajar. Pada Course Material
ini lah tempat anda untuk membuat berbagai macam kebutuhan anda dalam proses belajar
mengajar. Terdapat beberapa bagian pada Course material yakni :
• Assignments
• Tests/Quizzes
• Files and Links
• External Tools
• Discussions
• Pages
• Media Album
Ketujuh feature ini bisa digunakan untuk meunjang segala aktifitas Dosen untuk mengajar dan
memberikan penilaian.
5
Courses Material : Assignments (Tugas) Untuk membuat tugas bagi Mahasiswa pada Schoology, klik tombol Add Material yang ada di
bagian atas Course Material, kemudian klik Add Assignment. Sebelum membuat Assignment
anda juga bisa membuat folder terlebih dahulu untuk merapikan tampilan pada Course Material.
Pembuatan dan pengaturan folder akan dibahas kemudian.
1. Click Add Materials
2. Pilih Add Assignment
3. Isi form Create Assignment kemudian klik Create
Hal yang perlu diperhatikan ketika anda membuat sebuah Assignment adalah :
a. Due date : menentukan kapan batas waktu pengumpulan tugas
b. Category : menentukan category tugas yang anda berikan, secara default tersetting
Ungraded yang artinya anda tidak memberikan nilai pada tugas tersebut.
c. Scale : Cara penilaian, Angka atau Huruf
d. Advance : Biarkan saja secara default
6
Jika sudah selesai maka anda bisa melihat siapa saja yang sudah mengumpulkan tugas
dan kapan waktu pengumpulannya. Tepat waktu atau terlambat.
Memberikan penilaian Untuk memberikan penilaian pada tugas Mahasiswa, cukup klik pada nama salah satu
mahasiswa yang sudah mengumpulkan tugasnya.
7
Di halaman penilaian anda bisa langsung merivew seperti apa tugas yang dikumpulkan
oleh mahasiswa. Selain itu, anda juga bisa membarikan coretan atau komentar pada
bagian-bagian yang anda rasa perlu diperbaiki oleh mahasiswa. Klik Save Changes
untuk mengembalikan hasil revisi anda kepada mahasiswa.
Untuk memberikan nilai angka, anda bisa langsung menuliskan angka yang anda
inginkan pada bagian pojok kanan atas.
Ketika anda meletakkan cursor pada form grade maka akan muncul form untuk
memberikan grade dan comment terhadap hasil yang dicapai oleh mahasiswa. Klik
Submit untuk menyimpan nilai. Jangan lupa untuk mengaktifkan Checkbox Show to
student agar mahasiswa bisa melihat berpa nilai yang anda berikan.
Courses Materials : Add Test/Quiz (Membuat Kuis) Untuk membuat Tes atau Kuis, anda bisa mengikuti langkah berikut :
1. Klik Add Materials
2. Pilih Add Test/Quiz
8
3. Isi form Add Test/Quiz
• Name berisi nama Test/Quiz, misalnya : Quiz 1 - Integral
• Due Date adalah batas waktu pengumpulan tugas, berisi tanggal dan jam
• Category, sama dengan pembuatan Assignment. Secara default tersetting
sebagai ungraded yang artinya tidak untuk dinilai. Buat Category baru agar Kuis
bisa dinilai.
4. Klik Create
Setelah Kuis dibuat, tidak serta merta langsung bisa dikerjakan oleh Mahasiswa seperti pada
pembuatan Assignment. Pada pembuatan Kuis, langkah setelah membuat Quizz adalah
membuat pertanyaan yang akan di ujikan.
Add Question / Membuat Soal
Untuk membuat Soal, ikuti langkah berikut :
1. Klik menu Add Question
2. Pilih jenis pertanyaan yang anda inginkan
3. Pilih jenis pertanyaan
9
Add Question : Test/Quiz Question Type
Ada beberapa jenis soal yang bisa dibuat untuk Kuis di schoology. Berikut ini adalah beberapa
jenis soal yang bisa anda gunakan.
True/False
Pada jenis soal ini, anda hanya bisa memberikan dua kemungkinan jawaban, yakni True ata
False. Sebelum menyimpan, pastikan anda sudah memberikan jawaban yang tepat untuk
pertanyaan yang anda buat. Correct answer adalah jawaban dari soal yang anda buat.
10
Multiple Choice
Secara default tersedia 4 pilihan jawaban, anda bisa menambahkan pilihan dengan
menggunakan Add more coices. Anda juga bisa menghapus pilihan dengan klik tombol
Remove Blanks. Untuk soal multiple choice anda diizinkan untuk membuat lebih dari satu
jawaban. Selain itu pilihan juga bisa dibuat acak sehingga pilihan yang muncul di setiap
Mahasiswa akan berbeda urutannya namun tidak mengubah nilai kebenaran soal.
Ordering
Ordering digunakan untuk membuat soal pengurutan. Jumlah item yang harus di urutkan bisa
ditambah atau dikurang dengan klik button Add untuk menambahkan dan klik button Remove
Blanks untuk menghapus item.
11
Short Answer
Short Answer/Essay digunakan untuk membuat soal dengan tipe uraian. Berbeda dengan
jenis soal sebelumnya, Short Answer/Essay tidak bisa dinilai secara langsung oleh sistem.
Penilaian pada jenis soal seperti ini diberikan secara manual oleh Dosen atau Instruktur karena
berkaitan dengan sudut pandang dan kedalaman pemahaman. Oleh karena itu, untuk
memberikan penilaian maka sebaiknya dosen memberikan penjelasan terkait kriteria penilaian.
Mislanya saja, Kesesuaian dengan Tema, Struktur Bahasa dan Akurasi Sumber.
Untuk membuat poin-poin penilaian tersebut di Schoology bisa menggunakan Rubric. Langkah
untuk membuat Rubric adalah sebagai berikut :
1. Klik Create New pada bagian Rubric
2. Isikan poin-point penilaian pada Criteria, kemduian klik Create
12
Untuk memberikan penilaian pada jenis soal Short Answer/Essay anda perlu
melakukan secara manual yaitu
1. Klik View Attempts pada siswa yang akan diberikan nilai
2. Klik icon Gear kemudian klik View/edit
3. Klik pada icon Rubric
4. Klik nilai sesuai dengan kriteria yang sudah anda tentukan sebelumnya kemudian Save
13
Fill in The Blank
Untuk membuat soal isian atau Fill in The Blank cukup dengan menuliskan underscore “_” pada
kalimat yang harus dilengkapi. Setiap underscore menyatakan kata yang harus di isi.
Anda juga bisa memberikan beberapa alternativ jawaban pada setiap isian dengan klik Add an answer.
14
Matching
Jenis pertanyaan Matching digunakan untuk pertanyaan mencocokan atau menjodohkan antara
satu pernyataan dengan pernyataan lainnya. Misalnya saja mencocokan antara Provinsi
dengan Ibu Kota Provinsinya.
Pengaturan Kuis
Timed Question
Pada setiap jenis soal selalu terdapat
Menu ini berfungsi untuk memberikan waktu untuk setiap soal, sehingga setiap soal akan
ditampilkan pada satu halaman penuh. Untuk melanjutkan ke pertanyaan selanjutnya harus
menyelesaikan pertanyaan sebelumnya terlebih dahulu.
Edit Setting
Setelah anda membuat sebuah kuis dan mengisi seluruh pertanyaannya maka langkah
selanjutnya yang perlu anda lakukan adalah membuat kuis tersebut tersedia (available) agar
Mahasiswa bisa mengerjakan Kuis yang anda berikan. Secara default Kuis diatur untuk tidak
tersedia (unavailable). Oleh karena itu anda perlu melakukan beberapa pengaturan. Klik tab
Settings pada halaman Quiz.
15
Pada tab Settings anda bisa melakukan beberapa pengaturan :
1. Instructions
Merupakan keterangan yang akan menjadi acuan bagi Mahasiswa sebelum mengerjakan Kuis.
2. Availability
Menentukan kapan Kuis bisa dikerjakan oleh Mahasiswa
Avaliable now menyatakan bahwa kuis akan tersedia saat ini dan tidak diberi batas waktu.
Available now until… akan memunculkan opsi kuis tersedia mulai saat ini sampai batas
waktu yang ditentukan.
Avaliable from… until… akan memunculkan opsi kapan kuis mulai bisa dikerjakan dan
juga batas waktu kuis tersebut tersedia.
Hide now artinya kuis disembunyikan terlebih dahulu, sehingga Mahasiswa tidak akan
mendapat notifikasi bahwa ada Kuis yang harus dikerjakan.
3. Time Limit
Merupakan batas waktu pengerjaan Kuis dalam satu periode pengerjaan.
16
4. Attempt Limit
Merupakan batasan, berapa kali Mahasiswa bisa mengerjakan atau mengulang
pengerjaan Kuis tersebut. Attampt Limit lebih dari 1 kali akan memunculkan opsi Grade
by, yang artinya nilai mana yang akan menjadi nilai akhir Mahasiswa. Pilihannya adalah,
Highest score (Nilai terbaik), Last score (Nilai dari percobaan terakhir) dan Average
score (Nilai rata-rata dari seluruh percobaan).
5. Randomize Order
Merupakan opsi untuk mengacak soal. Dengan mengaktifkan opsi ini, maka urutan soal
setiap Mahasiswa akan diacak untuk menghindari pencocokan jawaban berdasarkan
nomor soal.
6. Paging
Merupakan pengaturan apakah soal akan ditampilkan satu soal setiap halaman atau
akan dilakukan paging (beberapa soal dalam satu halaman).
7. Question Review
Memberikan review dari seluruh jawaban sebelum submit untuk penilaian.
8. Resumable
Dengan mengaktifkan pengaturan ini maka Mahasiswa bisa melanjutkan pengerjaan
soal seandainya terjadi masalah yang menghambat pengerjaan soal, misalnya saja
putus koneksi.
9. View Submission
Opsi ini akan menampilkan hasil dari Kuis yang sudah dikerjakan beserta dengan
feedback yang anda berikan pada soal. Sebaiknya di non-aktifkan jika pelaksanaan Kuis
berlangsung lama dan / atau bisa dikerjakan lebih dari satu kali pengerjaan.
Courses Material : Add File/Link/External Tool Pada Schoology, anda bisa menambahkan file atau link sebagai rujukan bagi mahasiswa dalam
pengerjaan tugas atau materi pembelajaran. Untuk menambahkan file atau link pada schoology,
anda bisa mengikuti langkah berikut :
1. Klik Add Materials kemudian pilih Add File/Link/External Tool
2. Untuk menambahkan file :
a. Klik File
b. Klik Attach Files, kemudian pilih file yang akan di upload
Note : upload limit 512 MB
3. Untuk menambahkan Link :
a. Klik Link
b. Masukkan URL atau embed code
c. Berikan judul pada link yang anda berikan
Untuk memberikan judul secara otomatis sesuai dengan judul yang ada pada
halaman web tersebut bisa klik
17
Merapikan Courses Materials Untuk membuat Courses Materials terlihat lebih rapi dan struktural, anda bisa memanfaatkan
Folder. Folder bisa berisi seluruh courses materials. Anda bisa membuat folder-folder sesuai
dengan jenis course material, sehingga mahasiswa lebih mudah untuk mendapatkan informasi
yang dibutuhkan.
Ikuti langkah berikut untuk membuat Folder :
1. Klik Add Materials
2. Pilih Add Folder
3. Pada window Create Folder
a. Tuliskan Nama folder pada Title
b. Anda bisa memilih warna folder untuk mempermudah mengingat nama folder
secara visual (optional)
c. Deskripsi isi folder, memudahkan untuk mengetahui isi folder tanpa harus
membuka folder.
d. Rich Text Editor – Untuk mempercantik tampilan deskripsi agar terlihat lebih rapi.
e. Date adalah tanggal yang akan dimunculkan di Course Calendar, start dan end
date menunjukkan awal dan akhir folder tersedia.
f. Availability di atur Visible sehingga mahasiswa bisa mengakses folder tersebut.
18
Student Guide
Membuat Akun Mahasiswa (Student) Untuk membuat akun Mahasiswa pada Schoology, anda bisa mengikuti langkah berikut :
1. Masuk ke halaman https://app.schoology.com/register.php atau klik Sign Up pada
halaman utama Schoology.
2. Klik tombol Student
3. Masukkan Access Code yang anda miliki (Access Code setiap mata kuliah akan
diberikan oleh dosen masing-masing)
4. Isikan form registrasi
19
Klik Register, maka secara otomatis anda akan terdaftar pada mata kuliah dengan Access Code
yang anda gunakan.
Mendaftar Mata Kuliah Baru Jika anda sudah memiliki akun Schoology dan ingin mengikuti mata kuliah lainnya, anda bisa klik menu
Courses kemudian klik Join.
Akun Instructor juga bisa mengikuti suatu mata kuliah lainnya dengan cara yang sama tanpa
harus membuat akun baru dengan role Student.
20
Courses (Student) : Material Course Material mencakup seluruh bahan yang digunakan pada perkuliahan, terdiri dari
persentasi, buku rujukan, tugas dan juga kuis atau ujian. Setiap dosen pengampu memiliki gaya
yang berbeda dalam pengaturan Course Material. Beberapa ada yang meletakkan materi, tugas
dan ujian secara langsung pada index Material. Ada pula yang mengatur kedalam folder-folder
berdasakan jenis atau berdasarkan pelaksanaan perkuliahan.
Course Folder Folder pada schoology terlihat sama dengan icon folder pada komputer anda. Folder bisa
diberikan warna sesuai dengan yang dosen anda berikan.
Anda bisa melihat keterangan isi dari setiap folder sehingga memudahkan anda untuk
mengetahui isi folder sebelum membukanya.
Course Assignment Untuk mengerjakan tugas yang ada di Schoology anda bisa masuk kedalam profile Assignment
dengan cara klik pada tugas yang akan dikerjakan.
Langkah untuk mengumpulkan tugas :
21
1. Klik tombol Submit Assignment yang ada pada bagian kanan halaman tugas
2. Pada halaman popup anda bisa upload file hasil dari pengerjaan tugas anda dengan
meng-klik icon
3. Jika tugas tidak berupa file, anda bisa klik tab Create kemudian tuliskan jawaban anda.
4. Klik Submit jika sudah selesai
Course Test/Quiz Material Test/Quiz bisa dikatakan sebagai ujian secara online. Test/Quiz bisa terdiri dari beberapa jenis
pertanyaan yakni :
1. Multiple Choice : Soal pilihan ganda
2. True/False : menentukan benar atau salah dari sebuah pernyataan
3. Ordering : mengurutkan sesuatu
4. Short-Answer : Soal uraian
5. Fill in The Blank : soal isian, maksimal 3 kata
6. Matching : mencocokan satu pernyataan dengan pernyataan lainnya
22
Jika test diberikan batas waktu, maka maksimal waktu yang bisa diberikan adalah 6 Jam.
Pastikan anda mengerjakan ujian sesuai dengan waktunya. Ujian juga bisa diatur tanpa batas
waktu pengerjaan dan juga bisa disetting untuk bisa dikerjakan beberapa kali sehingga anda
bisa memperbaiki hasil dari pekerjaan anda sebelumnya. Semua pengaturan tergantung pada
kebijkan setiap dosen pengampu.
Klik Submit setelah anda merasa sudah menjawab pertanyaan dengan benar. Anda bisa
melihat hasil dari ujian anda secara langsung pada menu Grades yang ada di sebelah kiri
halaman.
Course Files/Links Pada course material yang berupa File atau Link biasanya digunakan untuk memberikan
rujukan bagi Mahasiswa untuk pengerjaan tugas, persentasi dan seluruh materi yang terkait
dengan mata kuliah. Selain melihat file secara langsung melalui schoology, anda juga bisa
mendownload file ke komputer anda masing-masing. File yang bisa dibaca secara langsung
melalui schoology adalah file Word (.doc, .docx), Excel (.xls, .xlsx), Powerpoint (.ppt, .pptx),
PDF (.pdf), Text (.txt). Selain file tersebut maka anda harus mendowload untuk melihat isi file.
Personal Account (Student) : Settings Sebelum memulai menggunakan schoology ada baiknya anda melakukan review terhadap
pengaturan akun anda. Review pengaturan akun pribadi berguna untuk menghindari kesalahan
yang mungkin bisa merugikan anda.
Untuk melakukan pengaturan akun, klik tombol berbentuk segitiga di bagian kanan atas
halaman kemudian klik Account Settings.
Mengganti Time Zone Pengaturan Time Zone menjadi sangat berpengaruh pada akun schoology anda. Jika anda
melakukan pengaturan waktu yang berbeda dengan yang dimiliki oleh dosen anda maka akan
terjadi selisih waktu bagi anda untuk mengumpulkan tugas tepat waktu.
Untuk mengubah zona waktu :
1. Klik tombol segitiga yang ada pada bagian kanan atas, kemudian klik Account Settings
23
2. Klik drop down menu pada Timezone
Atur menjadi Asia/Jakarta
3. Klik Save untuk menyimpan
Lupa Password Kejadian lupa password sangat mungkin terjadi bagi Mahasiswa yang kurang aktif atau memiliki
banyak akun sehingga lupa menggunakan username dan akun apa di Schoology. Jika anda
lupa akun dan/atau password maka anda bisa meminta tolong pada Dosen pengampu mata
kuliah untuk melihat user name yang anda gunakan dan juga mereset password anda.
Adapun langkah bagi dosen untuk melakukan reset password adalah
1. Klik menu Members yang ada di bagian kiri halaman Course Profile
24
2. Klik tombol gear yang ada pada bagian kanan nama Mahasiswa yang akan direset passwordnya
3. Klik Change Password
Akan terlihat Username mahasiswa dengan nama Budi Anduk adalah
buduk. Ketikkan password baru.
4. Klik Submit jika sudah selesai.
25
Daftar Pustaka
https://support.schoology.com/hc/en-us/categories/200077693-Help-Guides