Download - Panduan Pengguna OPAL
U n i v e r s i t i T e k n o l o g i M A R A
Panduan Pengguna OPAL Pegawai Penilai Pertama,
Pegawai Penilai Kedua &
Pegawai Penilai Sumber Manusia
opal.uitm.edu.my
Panduan Pengguna OPAL (PPP, PPK & PPSM) 2
PENGENALAN
Online Performance Appraisal System (OPAL) adalah sistem yang membantu proses penilaian
prestasi tahunan staf akademik Universiti Teknologi MARA (UiTM). Selain itu, ia juga berfungsi
untuk mendapatkan maklumat berkaitan kegiatan penyelidikan, perundingan dan lain-lain bagi
memudahkan laporan dan prestasi Universiti.
Sistem ini diguna pakai oleh 3 tahap pengguna, iaitu:
1. Tahap 1 : Staf Akademik
2. Tahap 2 : Pentadbir Akademik
3. Tahap 3 : Moderator
Tahap 1 : Staf Akademik
Pengguna terdiri daripada staf akademik sebagai Pegawai yang dinilai (PYD). Pengguna ini perlu
mengisi dan menyemak maklumat sepanjnag tahun yang dinilai. Pengguna ini boleh merujuk
kepada Panduan Pengguna (Staf akademik).
Tahap 2 : Pentadbir Akademik
Pengguna ini terdiri daripada Pegawai Penilai Pertama(PPP), Pegawai Penilai Kedua(PPK) dan
Pengerusi Panel Pembangunan Sumber Manusia (PPSM). Pengguna ini boleh merujuk kepada
Panduan Pengguna (PPP/PPK/PPSM).
Tahap 3 : Moderator
Pengguna ini adalah moderator OPAL dimana mereka juga adalah pegawai yang dilantik oleh
Pendaftar sebagai moderator sistem Sasaran Kerja Tahunan (SKT) STARS di iStaf Portal.
Pengguna ini boleh merujuk kepada Panduan Pengguna (Moderator).
TUGAS-TUGAS PENTADBIR AKADEMIK
Pentadbir Akademik sebagai PPP, PPK dan PPSM adalah dikemaskini oleh Moderator setiap
tahun yang dinilai. Tugas Pentadbir Akademik adalah:
a. PPP mengisi markah Kualiti Peribadi & Kepimpinan.
b. PPP mengisi markah (Bahan Pengajaran / Modul / Pengendalian Pengajaran & Penilaian
Pelajar) & membuat Pelarasan Markah.
c. PPP menyemak dan mengesahkan semua semua rekod-rekod yang dimasukkan &
markah yang diperolehi oleh PYD.
d. PPK mengesi dan mengesahkan markah Kualiti Peribadi & Kepimpinan
e. PPSM mengesahkan markah penilaian OPAL
Panduan Pengguna OPAL (PPP, PPK & PPSM) 3
PENETAPAN PPP, PPK DAN PPSM OLEH MODERATOR
Sebelum proses penilaian dapat dijalankan, Moderator perlu menetapkan PPP,PPK dan PPSM
bagi setiap PYD. Berikut ialah carta alir yang terlibat:
MULA
TAMAT
Moderator mendapatkan senarai
PYD, PPP, PPK dan PPSM yang telah
diluluskan oleh
Jabatan/Bahagian/Fakulti/Kampus
pada tahun dinilai
Moderator
menetapkan/mengemaskini PPP,
PPK dan PPSM bagi setiap PYD
yang terlibat
Panduan Pengguna OPAL (PPP, PPK & PPSM) 4
PROSES PENILAIAN PRESTASI
Berikut ialah carta alir yang terlibat:
TAMAT
PPP menyemak dan mengesahkan
semua semua rekod-rekod yang
dimasukkan & markah yang
diperolehi oleh PYD
Moderator mencetak laporan
mengikut keperluan jabatan
PPP mengisi markah (Bahan
Pengajaran / Modul / Pengendalian
Pengajaran & Penilaian Pelajar) &
membuat Pelarasan Markah
MULA
PYD mengisi dan menyemak
maklumat yang diperlukan mengikut
tarikh dan tempoh yang telah
ditetapkan
PPP mengisi markah Kualiti Peribadi
& Kepimpinan
Panduan Pengguna OPAL (PPP, PPK & PPSM) 5
SKRIN LOGIN SEBAGAI PENTADBIR AKADEMIK
Sistem boleh dicapai di URL opal.uitm.edu.my
Sila masukkan nombor pekerja serta kata laluan
yang digunakan untuk sistem iStaf Portal
UiTM.
Paparan berikut boleh dicapai melalui menu
utama:
Jika ada sebarang masalah mengenai id pengguna dan kata laluan,
sila hubungi pegawai teknikal di laman web
http://aplikasi.uitm.edu.my/Portal_I-Staf/skrin/
Staff akademik yang dilantik sebagai PPP, PPK dan PPSM, menu
yang digunakan adalah MENU MARKS CONFIRMATION sahaja.
Menu yang lain adalah dicapai sebagai Staf Akademik.
Panduan Pengguna OPAL (PPP, PPK & PPSM) 6
MENU PENGESAHAN MARKAH OLEH PPP
PPP perlu tekan pada menu utama. Terdapat 2 seksyen yang memaparkan
senarai PYD iaitu:-
a. Pengesahan Markah (Need Confirmation)
Seksyen ini memaparkan senarai PYD yang memerlukan penilaian markah oleh PPP dan
PPK.
b. Senarai Yang Dinilai (My Assessee)
Seksyen ini memaparkan senarai PYD yang sudah dilakukan penilaian markah oleh PPP
& PPK.
Klik pada Appraisal untuk meneruskan pengesahan markah.
Panduan Pengguna OPAL (PPP, PPK & PPSM) 7
Skrin di bawah menunjukkan maklumat markah PYD secara individu.
Panduan Pengguna OPAL (PPP, PPK & PPSM) 8
Jika hendak mengetahui markah OPAL secara terperinci klik pada seperti skrin di bawah.
PPP dan PPK bertanggungjawab memastikan jenis trek bagi setiap PYD pada tahun yang dinilai.
PPP dan PPK boleh menukar trek PYD jika dirasakan perlu.
Panduan Pengguna OPAL (PPP, PPK & PPSM) 9
Maklumat markah lengkap akan tertera seperti skrin di bawah.
Untuk bahagian memaparkan kelayakan pembahagian markah mengikut
gred dan trek PYD.
Panduan Pengguna OPAL (PPP, PPK & PPSM) 10
Skrin di bawah menunjukkan paparan kelayakan pembahagian markah mengikut gred dan trek
PYD.
Panduan Pengguna OPAL (PPP, PPK & PPSM) 11
Setiap PPP, dikehendaki mengisi dan menilai PYD masing-masing mengikut kriteria seperti
berikut:-
a. Kualiti Peribadi (Personal Qualities)
b. Kepimpinan (Leadership)
c. Penilaian bahan pengajaran (Assessment of the teaching materials)
d. Pengubahsuaian Markah. (Marks Adjustment)
Skrin penilaian adalah seperti di skrin di bawah:-
PPP perlu melengkapkan setiap butiran penilaian dengan hanya klik pada bagi setiap
Kualiti Peribadi (Personal Qualities), Kepimpinan (Leadership), Penilaian bahan pengajaran
(Assessment of the teaching materials) dan Pengubahsuaian Markah (Marks Adjustment).
Setelah siap mengisi butiran penilaian tersebut, klik untuk pengesahan.
Panduan Pengguna OPAL (PPP, PPK & PPSM) 12
Di bahagian Kualiti Peribadi (Personal Qualities), PPP perlu mengisi markah seperti skrin di
bawah:-
Bahagian Kepimpinan (Leadership), PPP perlu mengisi markah seperti skrin di bawah:-
Panduan Pengguna OPAL (PPP, PPK & PPSM) 13
Bahagian Penilaian bahan pengajaran (Assessment of the teaching materials), PPP perlu mengisi
markah seperti skrin di bawah:-
Bahagian Pengubahsuaian Markah (Marks Adjustment), PPP perlu mengisi markah seperti skrin
di bawah:-
Panduan Pengguna OPAL (PPP, PPK & PPSM) 14
MENU LAPORAN MAKLUMAT TERPERINCI PYD
Sila klik untuk memaparkan laporan maklumat terperinci mengenai Pegawai Penilai Pertama & Kedua seperti skrin di bawah.
Panduan Pengguna OPAL (PPP, PPK & PPSM) 15
Skrin di bawah menunjukkan laporan maklumat terperinci mengenai PYD. Laporan ini boleh
dicetak dengan menekan butang Print
Panduan Pengguna OPAL (PPP, PPK & PPSM) 16
MENU PENGESAHAN MARKAH OLEH PPK
Setiap PPK, dikehendaki mengisi dan menilai PYD masing-masing mengikut kriteria seperti
berikut:-
a. Kualiti Peribadi (Personal Qualities)
b. Kepimpinan (Leadership)
Skrin penilaian adalah seperti di skrin di bawah:-
PPK perlu melengkapkan setiap butiran penilaian dengan hanya klik pada bagi setiap
Kualiti Peribadi (Personal Qualities) dan Kepimpinan (Leadership).
Setelah siap mengisi butiran penilaian tersebut, klik untuk pengesahan.
Panduan Pengguna OPAL (PPP, PPK & PPSM) 17
Di bahagian Kualiti Peribadi (Personal Qualities), PPK perlu mengisi markah seperti skrin di
bawah:-
Bahagian Kepimpinan (Leadership), PPK perlu mengisi markah seperti skrin di bawah:-
Panduan Pengguna OPAL (PPP, PPK & PPSM) 18
MENU PENGESAHAN MARKAH OLEH PPSM
PPSM hanya mengesahkan markah penilaian PYD yang telah mendapat pengesahan PPP dan
PPK.
Skrin penilaian adalah seperti di skrin di bawah:-
PPSM hanya perlu klik untuk pengesahan.
PERTANYAAN DAN BANTUAN
Sebarang pertanyaan lanjut berkenaan dengan penggunaan dan fungsi instrumen, sila rujuk
kepada Bahagian Hal Ehwal Akademik, UiTM di alamat berikut.
Bahagian Hal Ehwal Akademik (BHEA)
Aras 4, Bangunan Canseleri
Universiti Teknologi MARA
40450 Shah Alam
Selangor Darul Ehsan
Tel : +603 5544 3505 | Fax : 603 5544 3510
Web: http://hea.uitm.edu.my/
Pejabat Teknologi Maklumat (InfoTech)
Aras 5, Menara SAAS
Universiti Teknologi MARA
40450 Shah Alam,
Selangor Darul Ehsan, Malaysia
Tel : +603 5544 2203 | Fax : 603 5544 2197
Web: http://infotech.uitm.edu.my/