15
PENGADILAN TINGGI AGAMA MANADO Nomor SOP 4 /W18-A/IV/2016 Sub Bagian Kepegawaian & TI Tanggal
Pembuatan 11 April 2016
Tanggal Revisi - Jalan 17 Agustus No.46A Tanggal Effektif 25 April 2016
Manado Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Agama Manado
SOP PENGANGKATAN PEGAWAI DALAM JABATAN STRUKTURAL/FUNGSIONAL
No Aktifitas
Pelaksana Mutu Baku
Staf Kepegawaian
Kasub Bag,
Kepeg, Kabag,
Sekretaris KPTA
KPTA BAPERJA
KAT
Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output
1 Memeriksa, meneliti data pegawai dalam wilayah hukum PTA Manado yang diusulkan dalam jabatan Struktural dan Fungsional
Daftar Bezetting Pegawai
3 hari Data pegawai yang memenuhi kriteria
2 Menerima usulan nama-nama pengangkatan jabatan struktural dan fungsional dari setiap pengadilan.
Usulan dari PA 1 hari Dokumen
Baperjakat
3 Menyiapkan rapat Baperjakat untuk menentukan calon pemohon
- Persetujuan KPTA
-Baperja- kat
- engkapan berkas
2 hari Lembar telaahan yang telah disetujui
Kualifikasi Pelaksana:
1. S1 Syariah
2. S.1 Hukum
3. S1 Komputer
4. SMU
Peralatan Perlengkapan:
Komputer, Jaringan internet, Buku-Buku Referensi,
dokumen pendukung
Pencatatan dan pendataan:
1. Agenda surat masuk/keluar
2. Berkas Pegawai
Dasar Hukum:
1. UU Nomor 43 Tahun 1999 tentang PerubahanKedua atas UU Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok - Pokok Kepegawaian.;
2. UU Nomor 49 Tahun 2009 tentang PerubahanKedua atas UU Nomor 2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum;
3. PP No 9 tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan, dan Pemberhentian PNS
4. Keputusan BAKN No. 3 KEP/1986
Keterkaitan:
1. SOP Persuratan pada Sub Bagian Tata usaha & RT
2. SOP Baperjakat
3. SOP Ujian Dinas
Peringatan:
Jika SOP tidak dilaksanan, maka pengisian
lowongan jabatan dapat terhambat/tertunda
Prosedur : 1. Staf Kepegawaian & TI memeriksa, meneliti kelengkapan data pegawai yang disulkan dalam jabatan Struktural dan
fungsional; 2. Staf Kepegawaian & TI menerima usulan nama-nama pengangkatan jabatan structural dan fungsional dari setiap
Pengadilan; 3. Tim Baperjakat menyiapkan rapat Baperjakat untuk Pertimbangan Promosi/Mutasi; 4. Staf Kepegawaian menyiapkan kelengkapan berkas administrasi pegawai PTA Manado dan PA, mengirimkan usulan
jabatan kepada Dirjen Badilag MARI untuk jabatan teknis dan Sekretaris MARI untuk jabatan non teknis; 5. Staf Kepegawaian & TI membuat surat usulan jabatan; 6. Staf Kepegawaian & TI mencatat dalam buku registrasi Baperjakat.
16
No Aktifitas
Pelaksana Mutu Baku
Staf Kepegawaian
Kasub Bag,
Kepeg, Kabag,
Sekretaris KPTA
KPTA BAPERJA
KAT
Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output
4 Mempersiapkan kelengkapan berkas administrasi pegawai PTA Manado dan PA , mengirimkan usulan jabatan kepada Dirjen Badilag MARI untuk jabatan teknis dan Sekretaris MARI untuk jabatan non teknis
Daftar Bezetting Pegawai Hasil Baperjakat
1 hari Lembar telaahan yang telah disetujui
5 Membuat surat usulan jabatan
Lembar telaahan yang telah disetujui
1 hari Surat usulan
6 Mencatat dalam buku register Baperjakat
Lembar telaahan yang telah disetujui dan Surat Usulan Jabatan
1 hari Dokumen Baperjakat
17
PENGADILAN TINGGI AGAMA MANADO Nomor SOP 5 /W18-A/IV/2016 Sub Bagian Kepegawaian & TI Tanggal
Pembuatan 11 April 2016
Tanggal Revisi - Jalan 17 Agustus No.46A Tanggal Effektif 25 April 2016
Manado Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Agama Manado
SOP PELANTIKAN DAN PENGAMBILAN SUMPAH JABATAN
Kualifikasi Pelaksana:
1. S.1 Hukum
2. S.1 syariah
3. S1 Komputer
4. SMU
Peralatan Perlengkapan:
Komputer, dokumen pendukung
Pencatatan dan pendataan:
1. Agenda surat masuk/keluar
Dasar Hukum:
1. Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian sebagaimana telah diubah dengan Undang-undang Nomor 43 Tahun1999;
2. PP Nomor 21 Tahun 1975 tentang sumpah/janji PNS; 3. Keputusan BKN Nomor 13 Tahun 2002 tanggal 17 Juni
2002 s.t.d.d. PP RI Nomor 13 Tahun 2002 tentang ketentuan petunjuk pelaksanaan PP Nomor 100 Tahun 2000 tentang pengangkatan PNS dalam jabatan structural
Keterkaitan:
1. SOP Persuratan pada Sub Bagian Tata Usaha & RT
2. SOP Pengangkatan Pegawai
Peringatan:
Jika SOP tidak dilaksanan, maka pengisian
lowongan jabatan dapat terhambat/tertunda
Prosedur : 1. Staf Kepegawaian & TI membuat SK panitia pelantikan dan pengambilan sumpah jabatan 2. Staf Kepegawaian & TI membuat susunan acara pelantikan dan pengambilan sumpah jabatan 3. Staf Kepegawaian & TI menyiapkan berita acara, lafal pelantikan dan sumpah jabatan 4. Staf Kepegawaian & TI membuat surat permohonan rohaniwan kepada Instansi terkait melalui Sub Bagian TU & RT 5. Staf Kepegawaian & TI melaksanakan pelantikan dan sumpah jabatan sesuai tanggal yang telah ditentukan 6. Staf Kepegawaian & TI menyampaikan dokumen palantikan dan sumpah jabatan kepada yang terkait.
No Aktifitas
Pelaksana Mutu Baku
Staf Kepegawai
an
Kasub Bag, Kepeg,
Kabag, Sekretaris
KPTA
Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output
1 Membuat SK panitia pelantikan dan pengambilan sumpah jabatan
Data Pegawai
2 hari SK panitia
2 Membuat susunan acara pelantikan dan pengambilan sumpah jabatan.
Usulan dari PA
1 hari Daftar susunan acara
3 Menyiapkan berita acara, lafal pelantikan dan sumpah jabatan
Dokumen 1 hari
Dokumen Pelantikan dan pengambilan sumpah jabatan
18
No Aktifitas
Pelaksana Mutu Baku
Staf Kepegawai
an
Kasub Bag, Kepeg,
Kabag, Sekretaris
KPTA
Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output
4 Membuat surat permohonan rohaniwan kepada Instansi terkait melalui Sub Bagian Umum.
Dokumen 1 hari Surat
5 Melaksanakan pelantikan dan sumpah jabatan sesuai tanggal yang telah ditentukan
Dokumen 1 hari Dokumen Pelantikan dan pengambilan sumpah jabatan
6 Menyampaikan dokumen palantikan dan sumpah jabatan kepada yang terkait
Dokumen 3 hari
Dokumen Pelantikan dan pengambilan sumpah jabatan
19
PENGADILAN TINGGI AGAMA MANADO Nomor SOP 6 /W18-A/IV/2016 Sub Bagian Kepegawaian & TI Tanggal
Pembuatan 11 April 2016
Tanggal Revisi - Jalan 17 Agustus No.46A Tanggal Effektif 25 April 2016
Manado Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Agama Manado
SOP PEMBUATAN BEZETTING PEGAWAI
Kualifikasi Pelaksana:
1. S.1 Hukum
2. S.1 syariah
3. S1 Komputer
4. SMU
Peralatan Perlengkapan:
Komputer, dokumen pendukung
Pencatatan dan pendataan:
1. Agenda surat masuk/keluar
Dasar Hukum:
1. Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian sebagaimana telah diubah dengan Undang-undang Nomor 43 Tahun1999;
2. PP Nomor 9 Tahun 2003 tentang wewenang Pengangkatan, Pemindahan, dan Pemberhentian PNS sebagaiman telah diubah dengan PP Nomor 63 Tahun 2009;
3. PP Nomor 54 Tahun 2003 tentang perubahan atas PP Nomor 97 Tahun 2000 tentang Formasi PNS
4. PP Nomor 11 Tahun 2002 tentang perubahan atas PP Nomor 98 Tahun 2000 tentang pengadaan PNS
Keterkaitan:
1. SOP Persuratan pada Sub Bagian Tata Usaha & RT
2. SOP Pengangkatan Pegawai
3. SOP Ujian Dinas
Peringatan:
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penjenjangan jabatan dan
kepangkatan serta usul – usul Pegawai dapat terhambat
Prosedur : 1. Staf Kepegawaian meneliti Bezzeting tahun lalu dan mengumpulkan bahan atau data Pegawai PTA Manado 2. Staf Kepegawaian menyusun konsep bezzeting berdasarkan ketentuan yang berlaku dalam bezzeting, kemudian
diserahkan kepada pimpinan untuk diperiksa, dIalidasi 3. Staf Kepegawaian membuat bezzeting sesuai konsep yang sudah dIalidasi 4. Staf Kepegawaian menerima dan memeriksa bezzeting dari PA se-Selawesi Utara dan disatukan dengan
bezzeting PTA Manado 5. Staf Kepegawaian menjilid dokumen bezzeting dan mengirimkan kepada Biro Kepegawaian MARI melalui Sub Bagian Umum
No Aktifitas
Pelaksana Mutu Baku
Staf Kepegawai
an & TI
Kasub Bag. Kepegawai
an & TI
Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output
1 Meneliti Bezzeting tahun lalu dan mengumpulkan bahan atau data Pegawai PTA Manado.
Bahan atau data pegawai
1 hari Dokumen pegawai
2 Menyusun konsep bezzeting berdasarkan ketentuan yang berlaku dalam bezzeting, kemudian diserahkan kepimpinan untuk diperiksa, dIalidasi
Dokumen pegawai
5 hari Konsep bezzeting
3 Membuat bezzeting sesuai konsep yang sudah dIalidasi
Konsep
Bezzeting 5 hari Bezzeting
20
No Aktifitas
Pelaksana Mutu Baku Staf
Kepegawaian & TI
Kasub Bag. Kepegawai
an & TI
Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output
4
Meneliti Bezzeting tahun lalu dan mengumpulkan bahan atau data Pegawai PTA Manado.
Bezzeting dari PA
1 hari Bezzeting PTA dan PA
5 Menyusun konsep bezzeting berdasarkan ketentuan yang berlaku dalam bezzeting, kemudian diserahkan kepimpinan untuk diperiksa, dIalidasi
Dokumen Bezzeting
1 hari Bezzeting PTA dan PA
21
PENGADILAN TINGGI AGAMA MANADO Nomor SOP 7 /W18-A/IV/2016 Sub Bagian Kepegawaian & TI Tanggal
Pembuatan 11 April 2016
Tanggal Revisi - Jalan 17 Agustus No.46A Tanggal Effektif 25 April 2016
Manado Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Agama Manado
SOP ABSENSI HAKIM DAN PEGAWAI
Kualifikasi Pelaksana:
1. S.1 Hukum
2. S.1 Syariah
3. S1 Komputer
4. SMU
Peralatan Perlengkapan:
Komputer, finger scan, dokumen pendukung
Pencatatan dan pendataan:
1. Agenda surat masuk/keluar
2. Buku Register Sakit/Cuti
Dasar Hukum:
1. Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian sebagaimana telah diubah dengan Undang-undang Nomor 43 Tahun1999;
2. PP Nomor 53 Tahun 2010 tentang disiplin PNS; 3. SK Ketua Mahkamah Agung RI Nomor
071/KMA/SK/V/2008 4. SK Ketua Mahkamah Agung RI Nomor
069/KMA/SK/V/2009
Keterkaitan:
1. SOP Pembayaran Uang Makan Pegawai pada Sub
Bagian Keuangan & Pelaporan
2. SOP Pembayaran Remunerasi Pegawai pada Sub Bagian
Keuangan & Pelaporan
3. SOP Cuti Hakim dan Pegawai
Peringatan:
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pembayaran uang
makan dan remunerasi pegawai dapat terhambat
Prosedur : 1. Staf Kepegawaian menginput data Hakim dan Pegawai kedalam mesin finger scan 2. Staf Kepegawaian menarik / out put data absensi Hakim dan Pegawai pada akhir bulan 3. StafKepegawaian mengoreksi dan meneliti data absen hadir dan absen pulang Hakim dan Pegawai 4. Staf Kepegawaian membuat rekapitulasi daftar kehadiran, sakit, izin, cuti, dan dinas luar Hakim dan Pegawai untuk
uang makan dan remunerasi 5. Staf Kepegawaian melakukan pengesahan absensi Hakim dan Pegawai 6. Staf Kepegawaian menyampaikan rekap absen yang telah ditanda tangani kepada Sub Bagian Keuangan
No Aktifitas
Pelaksana Mutu Baku Staf
Kepegawaian &TI
Kasub Bag. Kepegawai
an &TI
Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output
1
Menginput data Hakim dan Pegawai kedalam mesin finger scan.
Finger scan, dokumen
1 hari Data absen pegawai
2 Menarik / out put data absensi Hakim dan Pegawai pada akhir bulan
Data absen pegawai
1 hari Data absensi
22
No Aktifitas
Pelaksana Mutu Baku Staf
Kepegawaian &TI
Kasub Bag. Kepegawai
an &TI
Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output
3
Mengoreksi dan meneliti data absen hadir dan absen pulang Hakim dan Pegawai
Data absensi 2 hari Data absensi
4
Membuat rekapitulasi daftar kehadiran, sakit, izin, cuti, dan dinas luar Hakim dan Pegawai untuk uang makan dan remunerasi
Dokumen absensi
2 hari Dokumen rekap absen
5 Pengesahan absensi Hakim dan Pegawai
Dokumen rekap absen
1 hari Rekap absen
6 Menyampaikan rekap absen yang telah ditanda tangani kepada Sub Bagian Keuangan
Rekap absen
1 hari Rekap absen
23
PENGADILAN TINGGI AGAMA MANADO Nomor SOP 8 /W18-A/IV/2016 Sub Bagian Kepegawaian & TI Tanggal
Pembuatan 11 April 2016
Tanggal Revisi - Jalan 17 Agustus No.46A Tanggal Effektif 25 April 2016
Manado Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Agama Manado
SOP KENAIKAN PANGKAT TENAGA NON TEKNIS
Kualifikasi Pelaksana:
1. S.1 Hukum
2. S.1 syariah
3. S1 Komputer
4. SMU
Peralatan Perlengkapan:
Komputer, dokumen pendukung, jaringan internet
Pencatatan dan pendataan:
1. Agenda surat masuk/keluar
2. SAPK BKN
Dasar Hukum:
1. UU Nomor 43 Tahun 1999 tentang PerubahanKedua atas UU Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok - Pokok Kepegawaian;
2. PP Nomor 12 Tahun 2002 tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil;
Keterkaitan:
1. SOP Persuratan pada Sub Bagian Tata Usaha & RT
2. SOP Ujian Dinas
3. SAPK BKN
Peringatan:
Jika SOP tidak dilaksanan, maka Kenaikan Pangkat akan
terhambat/tertunda
Prosedur : 1. Staf Kepegawaian menyusun daftar nominatIe rencana Kenaikan Pangkat periode April dan Oktober setiap tahun; 2. Staf Kepegawaian mengumpulkan data pendukung, memeriksa dan meneliti berkas usulan kenaikan pangkat dari Pengadilan Agama; 3. Staf Kepegawaian/Operator SAPK menginput data yang akan diajukan usul Kenaikan Pangkat kedalam aplikasi
SAPK; 4. Staf Kepegawaian membuat SK Kenaikan pangkat yang sudah ada nota persetujuan BKN dan ditanda tangani Ketua,
kemudian diserahkan kebagian umum untuk dikirimkan kepada yang bersangkutan.
No Aktifitas
Pelaksana Mutu Baku
Staf Kepegawai
an &TI
Operator SAPK/Pen ghubung
BKN
Kasub
Bag, Kepeg, Kabag,
Sekretaris KPTA
Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu Output
1
Menyusun daftar nominatif rencana kenaikan pangkat periode April dan periode Oktober setiap tahun
Daftar nominatif pegawai Pengadilan Tinggi Agama Manado dan Pengadilan Agama
3 hari
Daftar nominatif Kenaikan Pangkat sewilayah PTA Manado
2
Mengumpulkan data pendukung, memeriksa dan meneliti berkas usulan kenaikan pangkat dari Pengadilan Agama, memisahkan untuk pegawai teknis & non teknis nominatif.
Daftar nominatif.
usulan
5 hari Berkas Lengkap
24
No Aktifitas
Pelaksana Mutu Baku
Staf Kepegawai
an
Operator SAPK/Pen ghubung
BKN
Kasub Bag, Kepeg,
Kabag, Sekretaris
KPTA
Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu Output
3 Menginput usulan Kenaikan Pangkat kedalam SAPK
Berkas sudah benar dan lengkap
5 hari Nota usulan Kenaikan Pangkat
4
Mengirimkan ke BKN Kanreg XI Manado formulir nota persetujuan beserta berkas pegawai untuk mendapatkan nota persetujuan
1) Nota Usulan Kenaikan Pangkat 2) Berkas Kenaikan Pangkat
2 hari Nota persetujuan teknis BKN
5
Membuat SK Kenaikan Pangkat yang sudah ada nota persetujuan BKN dan mengajukan kepada atasan untuk ditandatangani, selanjutnya SK tersebut diserahkan kebagian umum
Nota Persetujuan Teknis BKN
Disesuaikan
dengan diterbitkannya nota teknis dari
BKN
SK. Kenaikan Pangkat
25
PENGADILAN TINGGI AGAMA MANADO Nomor SOP 9 /W18-A/IV/2016 Sub Bagian Kepegawaian & TI Tanggal
Pembuatan 11 April 2016
Tanggal Revisi - Jalan 17 Agustus No.46A Tanggal Effektif 25 April 2016
Manado Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Agama Manado
SOP KENAIKAN PANGKAT TENAGA TEKNIS
Kualifikasi Pelaksana:
1. S1 Komputer
Peralatan Perlengkapan:
Komputer, dokumen pendukung, jaringan internet
Pencatatan dan pendataan:
1. Agenda surat masuk/keluar
2. SIMPEG BADILAG
Dasar Hukum:
1. UU Nomor 43 Tahun 1999 tentang PerubahanKedua atas UU Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok - Pokok Kepegawaian;
2. PP Nomor 12 Tahun 2002 tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil;
Keterkaitan:
1. SOP Persuratan pada Sub Bagian Umum
2. SOP Ujian Dinas
3. SIMPEG BADILAG
Peringatan:
Jika SOP tidak dilaksanan, maka Kenaikan Pangkat akan
terhambat/tertunda
Prosedur : 1. Staf Kepegawaian menyusun daftar nominatIe rencana Kenaikan Pangkat periode April dan Oktober setiap tahun; 2. Staf Kepegawaian mengumpulkan data pendukung, memeriksa dan meneliti pada aplikasi SIMPEG kelengkapan
berkas kenaikan pangkat dari Pengadilan Agama; 3. Staf Kepegawaian/Operator SIMPEG BADILAG menginput / mengupload kekurangan data yang akan diajukan usul
Kenaikan Pangkat kedalam aplikasi SIMPEG; 4. Kasub Kepegawaian meneliti kelengkapan berkas pada aplikasi online e-doc.
No Aktifitas
Pelaksana Mutu Baku
Staf Kepegawai
an
Operator SAPK/Pen ghubung
BKN
Kasub Bag, Kepeg,
Kabag, Sekretaris
KPTA
Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu Output
1
Menyusun daftar nominatif rencana kenaikan pangkat periode April dan periode Oktober setiap tahun
Daftar nominatif pegawai Pengadilan Tinggi Agama Manado dan Pengadilan Agama
3 hari
Daftar nominatif Kenaikan Pangkat sewilayah PTA Manado
2
Mengumpulkan data pendukung, memeriksa dan meneliti pada aplikasi SIMPEG kelengkapan berkas kenaikan pangkat dari Pengadilan Agama.
Daftar nominatif.
usulan
5 hari Berkas Lengkap
26
No Aktifitas
Pelaksana Mutu Baku
Staf Kepegawai
an
Operator SAPK/Pen ghubung
BKN
Kasub Bag, Kepeg,
Kabag, Sekretaris
KPTA
Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu Output
3
Menginput/upload berkas Kenaikan Pangkat kedalam aplikasi SIMPEG
Berkas sudah benar dan lengkap
5 hari Berkas Lengkap
4
Memeriksa dan meneliti kembali kelengkapan dan keakuratan data pada aplikasi Simpeg dan e-doc Badilag, selanjutnya menunggu SK tersebut dikirim dari Badilag Mari.
Berkas Lengkap
SK. Kenaikan Pangkat
27
PENGADILAN TINGGI AGAMA MANADO Nomor SOP 11 /W18-A/IV/2016 Sub Bagian Kepegawaian & TI Tanggal
Pembuatan 11 April 2016
Tanggal Revisi - Jalan 17 Agustus No.46A Tanggal Effektif 25 April 2016
Manado Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Agama Manado
SOP PEMBUATAN PROGRAM KERJA DAN URAIAN TUGAS SUB KEPEGAWAIAN & TI
No Aktifitas
Mutu Baku
Kabag RENKEP
Kasub Bag,
Kepeg & TI
Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output
1 Membuat program kerja dan uraian tugas sub kepegawaian dan TI
Data, Alat Pengolah Data, Kertas
60 Menit Isi Program kerja dan uraian tugas
2 Menerima dan memeriksa isi program kerja dan uraian tugas
Isi Program kerja dan uraian tugas
60 Menit Isi Program kerja dan uraian tugas
3 Menandatangani program kerja dan menyerahkan kembali
Isi Program kerja dan uraian tugas
5 Menit Isi Program kerja dan uraian tugas yang telah ditanda tangani
4 Menerima kembali dan mengarsipkan
Isi Program kerja dan uraian tugas
10 Menit Isi Program kerja dan uraian tugas
Kualifikasi Pelaksana:
5. S1 Syariah
6. S1 Hukum
7. S1 Komputer
8. D3
9. SLTA (SMA/SMU/SMK/MAN/sederajat)
Peralatan Perlengkapan:
Komputer, Jaringan internet, Buku-Buku Referensi,
dokumen pendukung, Media penyimpanan, Lemari
Arsip
Pencatatan dan pendataan:
3. Aplikasi SIMPEG,
4. Aplikasi SIKEP
Dasar Hukum:
5. Undang Undang Nomor 5 Tahun 2014 6. Undang Undang Nomor 48 Tahun 2009 7. Undang Undang Nomor 3 Tahun 2009 8. Undang Undang Nomor 50 Tahun 2009 9. Undang Undang Nomor 20 Tahun 2009 10. Peraturan Pemerintah Nomor 01 Tahun 2010 11. Peraturan Pemerintah Nomor 25 Tahun 2010 12. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 13. Peraturan Menpan RB Nomor 14 Tahun 2009 14. Peraturan Menpan RB Nomor 35 Tahun 2012 15. Peraturan Kepala BKN Nomor 21 Tahun 2010 16. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor
069/KMA/SK/V/2009 Jo 071/KMA/SK/V/2008 17. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor
125/KMA/SKIXV/2009
Keterkaitan:
4. SOP Kepegawaian & TI
Peringatan:
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pelaksanaan tidak
berjalan dengan baik dan akan berimbas pada penilaian
kinerja serta diberi sanksi sesuai peraturan yang berlaku
lowongan jabatan dapat terhambat/tertunda Prosedur :
28
PENGADILAN TINGGI AGAMA MANADO Nomor SOP 12 /W18-A/IV/2016 Sub Bagian Kepegawaian & TI Tanggal
Pembuatan 11 April 2016
Tanggal Revisi - Jalan 17 Agustus No.46A Tanggal Effektif 25 April 2016
Manado Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Agama Manado
SOP PEMBUATAN DUK
Kualifikasi Pelaksana:
5. S.1 Hukum
6. S.1 syariah
7. S1 Komputer
8. SMU
Peralatan Perlengkapan:
Alat Pengolah Data, ATK, Media penyimpanan,
dokumen pendukung, Lemari Arsip
Pencatatan dan pendataan:
2. Kendali KGB
3. Aplikasi SIMPEG
4. Aplikasi SIKEP
Dasar Hukum:
1. Undang Undang Nomor 5 Tahun 2014 2. Undang Undang Nomor 48 Tahun 2009 3. Undang Undang Nomor 3 Tahun 2009 4. Undang Undang Nomor 50 Tahun 2009 5. Undang Undang Nomor 20 Tahun 2009 6. Peraturan Pemerintah Nomor 01 Tahun 2010 7. Peraturan Pemerintah Nomor 25 Tahun 2010 8. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 9. Peraturan Menpan RB Nomor 14 Tahun 2009 10. Peraturan Menpan RB Nomor 35 Tahun 2012 11. Peraturan Kepala BKN Nomor 21 Tahun 2010 12. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor
069/KMA/SK/V/2009 Jo 071/KMA/SK/V/2008 13. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor
125/KMA/SKIXV/2009
Keterkaitan:
3. SOP Data pegawai
4. SOP Bazeting
Peringatan:
Jika SOP tidak dilaksanan, maka pengisian
lowongan jabatan dapat terhambat/tertunda
Prosedur :
No
Aktifitas
Pelaksana Mutu Baku
Ketua
Sekretaris
Kabag RenKe
p
Kasubag Kepeg &
TI
Staf Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output
1 Persiapan menyiapkan data pendukung
Data Pegawai, referensi terkait
60 Menit
Data DUK
2 Pembuatan data DUK sesuai aturan yang berlaku
Data pegawai 20
Menit
Data DUK telah diparaf dan ditandatangani
3 Memaraf sebelum ditandatangani oleh Ketua
Data DUK
20 Menit
Data DUK telah diparaf dan ditandatangani
4 Menandatangani
Data DUK 20
Menit
Data DUK telah diparaf dan ditandatangani
5 Menginput data DUK pada website dan mengarsipkannya
Data DUK telah diparaf dan ditandatangani
15 Menit
Data DUK telah di Stempel, dikirm, didistribusikan dan diarsipkan
29
PENGADILAN TINGGI AGAMA MANADO Nomor SOP 13 /W18-A/IV/2016 Sub Bagian Kepegawaian & TI Tanggal
Pembuatan 11 April 2016
Tanggal Revisi - Jalan 17 Agustus No.46A Tanggal Effektif 25 April 2016
Manado Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Agama Manado
SOP PENERBITAN SURAT KEPUTUSAN, PEMBENTUKAN TIM / PER ORANGAN
zKualifikasi Pelaksana:
5. S.1 Hukum
6. S.1 syariah
7. S1 Komputer
8. D.3
9. SLTA (SMA/SMU/SMK/MAN/Sederajat)
Peralatan Perlengkapan:
Alat Pengolah Data, Buku Pedoman, dokumen
pendukung, ATK, Media Penyimpanan, Lemari Arsip
Pencatatan dan pendataan:
Dasar Hukum:
5. Undang Undang Nomor 5 Tahun 2014 6. Undang Undang Nomor 48 Tahun 2009 7. Undang Undang Nomor 3 Tahun 2009 8. Undang Undang Nomor 50 Tahun 2009 9. Undang Undang Nomor 20 Tahun 2009 10.Peraturan Pemerintah Nomor 01 Tahun 2010 11.Peraturan Pemerintah Nomor 25 Tahun 2010 12.Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 13.Peraturan Menpan RB Nomor 14 Tahun 2009 14.Peraturan Menpan RB Nomor 35 Tahun 2012
15. Peraturan Kepala BKN Nomor 21 Tahun 2010 16. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor
069/KMA/SK/V/2009 Jo 071/KMA/SK/V/2008 17. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor
125/KMA/SKIXV/2009
Keterkaitan:
4. SOP Surat Masuk & Keluar
5. SOP Pada SUB Bagian Keuangan & Pelaporan
6. SOP Pada Sub Bagian Tat Usaha & Rumah Tangga
7. SOP Pada Sub Bagian Rencana Program dan Anggaran
8. SOP Pada Sub Bagian Kepagawain & TI
9. SOP Pada Sub Panitera Muda Hukum & Banding
Peringatan:
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pelaksanaan tidak
berjalan dengan baik dan akan berimbas pada penilaian
kinerja serta diberi sanksi sesuai peraturan yang berlaku
Prosedur :
No
Aktifitas
Pelaksana Mutu Baku
Ketua
Sekretaris
Kabag RenKe
p
Kasubag Kepeg &
TI Staf
Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output
1 Membuat konsep penerbitan Surat Keputusan Ketua PTA Manado dan Surat Kuasa Pengguna Anggaran
Konsep surat keputusan
20 Menit
Konsep surat keputusan
2 Memparaf Surat Keputusan Ketua PTA Manado dan menandatangani Surat Kuasa Pengguna Anggaran
Surat Keputusan sudah diparaf
5 Menit
Surat Keputusan sudah diparaf
3 Menandatangani Surat Keputusan
Surat Keputusan sudah diparaf
15 Menit
Surat Keputusan sudah ditandatangani
4 Mendistribusikan SK kepada yang bersangkutan dan mengarsipkannya
Surat Keputusan sudah tandatangani dan duplikat SK
20 Menit
Surat Keputusan Asli
30
PENGADILAN TINGGI AGAMA MANADO Nomor SOP 14 /W18-A/IV/2016 Sub Bagian Kepegawaian & TI Tanggal
Pembuatan 11 April 2016
Tanggal Revisi - Jalan 17 Agustus No.46A Tanggal Effektif 25 April 2016
Manado Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Agama Manado
SOP KENAIKAN GAJI BERKALA
No Aktifitas
Pelaksana Mutu Baku
Ketua
Sekretaris
Kabag RENKEP
Kasub Bag, Kepeg
& TI
Staf
Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output
1 Merekapitulasi pegawai yang akan KGB
Kendali KGB, Komputer
45 Menit
Rekap pegawai yang akan KGB
2 Mengcopy data pendukung pembuatan KGB
File ybs 10
Menit
Copy SK Pangkat terakhir, KGB sebelumnya
3 Mengkoreksi konsep KGB
SK Pangkat terakhir, KGB sebelumnya
30 Menit
Konsep KGB
4 Menandatangani KGB Konsep
KGB 10
Menit
Konsep KGB yang telah disetujui
5 Memparaf Konsep KGB
Konsep KGB
10 Menit
Konsep KGB
6 Menandatangani KGB
KGB 10
Menit KGB
7 Menggandakan KGB untuk disampaikan
KGB
15 Menit
Copy KGB
8 Mengentri dalam aplikasi SIMPEG dan mengarsipkannya
KGB 20
Menit
Terupdatenya data KGB di SIMPEG dan tersimpannya KGB
Kualifikasi Pelaksana:
1. S1 Syariah
2. S1 Hukum
3. S1 Komputer
4. D3
5. SLTA (SMA/SMU/SMK/MAN/sederajat)
Peralatan Perlengkapan:
Komputer, Jaringan internet, Buku-Buku Referensi,
dokumen pendukung, Media penyimpanan, Lemari
Arsip
Pencatatan dan pendataan:
1. Kendali KGB
2. Aplikasi SIMPEG,
3. Aplikasi SIKEP
Dasar Hukum:
1. Undang Undang Nomor 5 Tahun 2014 2. Undang Undang Nomor 48 Tahun 2009 3. Undang Undang Nomor 3 Tahun 2009 4. Undang Undang Nomor 50 Tahun 2009 5. Undang Undang Nomor 20 Tahun 2009 6. Peraturan Pemerintah Nomor 01 Tahun 2010 7. Peraturan Pemerintah Nomor 25 Tahun 2010 8. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 9. Peraturan Menpan RB Nomor 14 Tahun 2009 10. Peraturan Menpan RB Nomor 35 Tahun 2012 11. Peraturan Kepala BKN Nomor 21 Tahun 2010 12. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor
069/KMA/SK/V/2009 Jo 071/KMA/SK/V/2008 13. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor
125/KMA/SKIXV/2009
Keterkaitan:
SOP Kepegawaian & TI
Peringatan:
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pelaksanaan tidak
berjalan dengan baik dan akan berimbas pada penilaian
kinerja serta diberi sanksi sesuai peraturan yang berlaku
lowongan jabatan dapat terhambat/tertunda Prosedur :
31
PENGADILAN TINGGI AGAMA MANADO Nomor SOP 15 /W18-A/IV/2016 Sub Bagian Kepegawaian & TI Tanggal
Pembuatan 11 April 2016
Tanggal Revisi - Jalan 17 Agustus No.46A Tanggal Effektif 25 April 2016
Manado Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Agama Manado
SOP PEMROSESAN USULAN PERMOHONAN CUTI
Kualifikasi Pelaksana:
1. S.1 Hukum
2. S.1 syariah
3. S1 Komputer
4. D.3
5. SMU Sederajat
Peralatan Perlengkapan:
Alat Pengolah Data, ATK, Media penyimpanan,
dokumen pendukung, Lemari Arsip
Pencatatan dan pendataan:
1. Pencatatan Data Kepegawaian
2. Pencatatan Data Permohonan Cuti
3. Pencatatan Data Izin Pegawai (Surat Dokter, Surat izin)
4. Aplikasi SIMPEG
5. Aplikasi SIKEP
Dasar Hukum:
1. Undang Undang Nomor 5 Tahun 2014 2. Undang Undang Nomor 48 Tahun 2009 3. Undang Undang Nomor 3 Tahun 2009 4. Undang Undang Nomor 50 Tahun 2009 5. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 1976 6. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 7. Peraturan Menpan RB Nomor 35 Tahun 2012 8. Peraturan Kepala BKN Nomor 21 Tahun 2010 9. Surat Edaran Kepala BKN Nomor 01/1977 10. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor
069/KMA/SK/V/2009 Jo 071/KMA/SK/V/2008 11. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor
125/KMA/SKIXV/2009
Keterkaitan:
19. SOP Data pegawai
20. SOP Bazeting
Peringatan:
Jika SOP tidak dilaksanan, maka pelaksanaan tidak
berjalan dengan baik dan akan berimbas pada penilaian
kinerja serta diberi sanksi sesuai peraturan yang berlaku
Prosedur :
No
Aktifitas
Pelaksana Mutu Baku
Ketua
Panitera/Sekretaris
Kabag RenKe
p
Kasubag
Kepeg & TI
Staf
Pemohon cuti
Atasan langsun
g
Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output
1 Membuat permohonan Cuti susuai format
Blangko permohonan cuti
30 Menit
Blangko permohonan cuti yang telah diisi
2 Mengajukan permohonan maksimal 5 hari kerja
Blangko permohonan cuti yang telah diisi
30 Menit
Blangko permohonan cuti yang telah diisi
3 Meneliti dan memberikan catatan jatah yang bisa diambil
Blangko permohonan cuti yang telah diisi
15 Menit
Blangko permohonan cuti yang telah diisi
4 Mengajukan surat permohonan ke atasan langsung
Blangko permohonan cuti yang telah diisi
15 Menit
Blangko permohonan cuti yang telah paraf
32
No
Aktifitas
Pelaksana Mutu Baku
Ketua
Panitera/Sekretaris
Kabag RenKe
p
Kasubag
Kepeg & TI
Staf
Pemohon cuti
Atasan langsun
g
Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output
5 Menyetujui atau menolak permohonan cuti serta memberi catatan
Blangko permohonan cuti
15 Menit
Blangko permohonan cuti
6 Menyetujui dengan menandatangani permohonan cuti
Blangko permohonan cuti
15 Menit
Data pegawai yang disetujui
7 Menyerahkan blangko permohonan kembali ke kasubbag kepegawaian jika cuti ditunda/ditolak
Blangko permohonan cuti yang diberi keterangan
15 Menit
Blangko permohonan cuti yang telah diisi
8 Mengolah draf surat ijin cuti yang bersangkutan
Blangko permohonan cuti yang telah diisi
15 Menit
Blangko permohonan cuti diterima
9 Mengkoreksi draf surat ijin cuti yang bersangkutan
Draf surat ijin cuti
15 Menit
Draf Surat Ijin Cuti
10 Mengkoreksi dan memaraf draf surat ijin cuti yang bersangkutan
Draf surat ijin cuti
5 Menit
Draft surat ijin cuti yang sudah diparaf
11 Menandatangani surat ijin cuti yang bersangkutan
Draf surat ijin cuti yang sudah diparaf
5 Menit
Draft surat ijin cuti yang sudah ditandatangani
12 Mengirim surat ijin cuti kepada yang bersangkutan
surat ijin cuti 30
Menit surat ijin cuti
13 Mengarsipkan surat ijin cuti kedalam file yang bersangkuran dan mencatat
Salinan surat ijin cuti
20 Menit
Buku Kendali Cuti, Arsip Cuti dan Arsip Ybs
33
PENGADILAN TINGGI AGAMA MANADO Nomor SOP 16/W18-A/IV/2016 Sub Bagian Kepegawaian & TI Tanggal
Pembuatan 11 April 2016
Tanggal Revisi - Jalan 17 Agustus No.46A Tanggal Effektif 25 April 2016
Manado Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Agama Manado
SOP MENGONTROL DAN MEMPERBAIKI KERUSAKAN HARDWARE & SOFTWARE
Kualifikasi Pelaksana:
1. S.1 Hukum
2. S.1 syariah
3. S1 Komputer
4. D.3 Komputer
5. SLTA (SMA/SMU/SMK/MAN/Sederajat)
Peralatan Perlengkapan:
Alat Pengolah Data, Jaringan Komputer, Buku
Pedoman, dokumen pendukung, ATK, Media
Penyimpanan, Lemari Arsip
Pencatatan dan pendataan:
1. Pendataan hardware dan software
2. Pencatatan hardware dan software
Dasar Hukum:
1. Undang Undang Nomor 5 Tahun 2014 2. Undang Undang Nomor 48 Tahun 2009 3. Undang Undang Nomor 3 Tahun 2009 4. Undang Undang Nomor 50 Tahun 2009 5. Undang Undang Nomor 20 Tahun 2009 6. Peraturan Pemerintah Nomor 01 Tahun 2010 7. Peraturan Pemerintah Nomor 25 Tahun 2010 8. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 9. Peraturan Menpan RB Nomor 14 Tahun 2009 10.Peraturan Menpan RB Nomor 35 Tahun 2012
11. Peraturan Kepala BKN Nomor 21 Tahun 2010 12. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor
069/KMA/SK/V/2009 Jo 071/KMA/SK/V/2008 13. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor
125/KMA/SKIXV/2009 14. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : 1-
144/KMA/SK/I/2011
Keterkaitan:
1. SOP Pada SUB Bagian Keuangan & Pelaporan 2. SOP Pada Sub Bagian Tat Usaha & Rumah Tangga 3. SOP Pada Sub Bagian Rencana Program dan Anggaran 4. SOP Pada Sub Bagian Kepagawain & TI 5. SOP Pada Sub Panitera Muda Hukum & Banding
Peringatan:
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pelaksanaan tidak
berjalan dengan baik dan akan berimbas pada penilaian
kinerja serta diberi sanksi sesuai peraturan yang berlaku
Prosedur :
No
Aktifitas
Mutu Baku Kasubag TU &
RT
Kasubag Kepeg &
TI
Pemak
ai
Tenaga Service
Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output
1 Mengisi form laporan kerusakan
Form laporan kerusakan
15 Menit
Form Laporan kerusakan
2 Menerima laporan kerusakan
Data kerusakan hardware dan software, tester jaringan, alat lain
15 Menit
Data kerusakan
3 Meneliti kerusakan dan melakukan perbaikan kerusakan
Peralatan
Maksimal 2 hari kerja
peralatan
4 Menyerahkan hasil perbaikan dan mengajukan pembelian (apabila ada yg diganti/ditambah)
Data hasil perbaikan, dan pengajuan pembelian
15 Menit
Data hasil perbaikan dan pengajuan pembelian
5 Menerima barang yg telah dibeli dan menyelesaikan perbaikan kerusakan serta melaporkan kembali
Proses perbaikan 15
menit Perbaikan selesai
6 Menerima laporan akhir perbaikan
Data hasil perbaikan
5 menit
laporan
34
PENGADILAN TINGGI AGAMA MANADO Nomor SOP 17 /W18-A/IV/2016 Sub Bagian Kepegawaian & TI Tanggal
Pembuatan 11 April 2016
Tanggal Revisi - Jalan 17 Agustus No.46A Tanggal Effektif 25 April 2016
Manado Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Agama Manado
SOP MENGONTROL DATA KONTEN WEBSITE PTA
Kualifikasi Pelaksana:
1. S.1 Hukum
2. S.1 syariah
3. S1 Komputer
4. D.3 Komputer
5. SLTA (SMA/SMU/SMK/MAN/Sederajat)
Peralatan Perlengkapan:
Alat Pengolah Data, Jaringan Komputer,Jaringan
Internet, Buku Pedoman, dokumen pendukung, ATK,
Media Penyimpanan, Lemari Arsip
Pencatatan dan pendataan:
1. Pendataan isi setiap sub konten website
2. Pencatatan data konten website
Dasar Hukum:
1. Undang Undang Nomor 5 Tahun 2014 2. Undang Undang Nomor 48 Tahun 2009 3. Undang Undang Nomor 3 Tahun 2009 4. Undang Undang Nomor 50 Tahun 2009 5. Undang Undang Nomor 20 Tahun 2009 6. Peraturan Pemerintah Nomor 01 Tahun 2010 7. Peraturan Pemerintah Nomor 25 Tahun 2010 8. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 9. Peraturan Menpan RB Nomor 14 Tahun 2009 10.Peraturan Menpan RB Nomor 35 Tahun 2012
11. Peraturan Kepala BKN Nomor 21 Tahun 2010 12. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor
069/KMA/SK/V/2009 Jo 071/KMA/SK/V/2008 13. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor
125/KMA/SKIXV/2009 14. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : 1-
144/KMA/SK/I/2011
Keterkaitan:
1. SOP Pada SUB Bagian Keuangan & Pelaporan 2. SOP Pada Sub Bagian Tat Usaha & Rumah Tangga 3. SOP Pada Sub Bagian Rencana Program dan Anggaran 4. SOP Pada Sub Bagian Kepagawain & TI 5. SOP Pada Sub Panitera Muda Hukum & Banding
Peringatan:
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pelaksanaan tidak
berjalan dengan baik dan akan berimbas pada penilaian
kinerja serta diberi sanksi sesuai peraturan yang berlaku
Prosedur :
No
Aktifitas
Mutu Baku
Kabag RENKE
P
Kasubag Kepeg &
TI
Para Kasubag
& Panmud
Para Staf
Kasubag &
Panmud
Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output
1 Membuka webste PTA Manado
Internet dan Website PTA
45 Menit
Website PTA
2 Mengontrol data konten webste dan melaporkan data konten website yang belum update
Internet dan Website PTA
1 hari kerja
Website PTA
3 Menerima laporan data konten website yang belum update
Internet dan Website PTA
20 menit
Website PTA
4 Melakukan update data konten website dan melaporkan kembali telah dilakukan update data
Internet dan Website PTA
50 Menit
Website PTA
5 Menerima laporan dan memeriksa laporan telah update konten website
Internet dan Website PTA
10 menit
Website PTA
6 Menerima laporan update data konten website telah dilakukan
Internet dan Website PTA
10 menit
Website PTA
35
PENGADILAN TINGGI AGAMA MANADO Nomor SOP 18/W18-A/IV/2016 Sub Bagian Kepegawaian & TI Tanggal
Pembuatan 11 April 2016
Tanggal Revisi - Jalan 17 Agustus No.46A Tanggal Effektif 25 April 2016
Manado Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Agama Manado
SOP MONITORING IMPLEMENTASI TEKNOLOGI INFORMASI
(TV MEDIA INFORMASI, DAN APLIKASI PENDUKUNG, JARINGAN DAN LAINNYA)
Kualifikasi Pelaksana:
1. S.1 Hukum
2. S.1 syariah
3. S1 Komputer
4. D.3 Komputer
5. SLTA (SMA/SMU/SMK/MAN/Sederajat)
Peralatan Perlengkapan:
Alat Pengolah Data, Jaringan Komputer,Jaringan
Internet, Buku Pedoman, dokumen pendukung, ATK,
Media Penyimpanan, Lemari Arsip
Pencatatan dan pendataan:
1. Pendataan isi setiap sub konten website
2. Pencatatan data konten website
Dasar Hukum:
1. Undang Undang Nomor 5 Tahun 2014 2. Undang Undang Nomor 48 Tahun 2009 3. Undang Undang Nomor 3 Tahun 2009 4. Undang Undang Nomor 50 Tahun 2009 5. Undang Undang Nomor 20 Tahun 2009 6. Peraturan Pemerintah Nomor 01 Tahun 2010 7. Peraturan Pemerintah Nomor 25 Tahun 2010 8. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 9. Peraturan Menpan RB Nomor 14 Tahun 2009 10.Peraturan Menpan RB Nomor 35 Tahun 2012
11. Peraturan Kepala BKN Nomor 21 Tahun 2010 12. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor
069/KMA/SK/V/2009 Jo 071/KMA/SK/V/2008 13. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor
125/KMA/SKIXV/2009 14. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : 1-
144/KMA/SK/I/2011
Keterkaitan:
1. SOP Pada SUB Bagian Keuangan & Pelaporan 2. SOP Pada Sub Bagian Tat Usaha & Rumah Tangga 3. SOP Pada Sub Bagian Rencana Program dan Anggaran 4. SOP Pada Sub Bagian Kepagawain & TI 5. SOP Pada Sub Panitera Muda Hukum & Banding
Peringatan:
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pelaksanaan tidak
berjalan dengan baik dan akan berimbas pada penilaian
kinerja serta diberi sanksi sesuai peraturan yang berlaku
Prosedur :
No
Aktifitas
Mutu Baku
Kabag RENKE
P
Kasubag Kepeg &
TI
Sub Kepaniteraan &
Kesekretariatan
Tim IT Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output
1 Menyiapkan data untuk tv media
Internet dan aplikasi
60 Menit
Internet dan aplikasi
2 Menerima data untuk tv media
Internet dan aplikasi
15 Menit
Internet dan aplikasi
3 Melakukan update data pada tv media
Internet dan aplikasi
20 menit
Internet dan aplikasi
4 Memeriksa update data pada tv media
Internet dan aplikasi
20 Menit
Internet dan aplikasi
36
PENGADILAN TINGGI AGAMA MANADO Nomor SOP 10 /W18-A/IV/2016 Sub Bagian Kepegawaian TI Tanggal
Pembuatan 11 April 2016
Tanggal Revisi - Jalan 17 Agustus No.46A Tanggal Effektif 25 April 2016
Manado Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Agama Manado
SOP PEMBUATAN KARTU ISTERI (KARIS) / SUAMI (KARSU),KARPEG
Kualifikasi Pelaksana:
1. S1 Komputer
2. S1 Hukum
3. S1 Syariah
4. SMU
Peralatan Perlengkapan:
Komputer, dokumen pendukung, jaringan internet
Pencatatan dan pendataan:
1. Agenda surat masuk/keluar
Dasar Hukum:
1. Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian sebagaimana telah diubah dengan Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999;
2. Keputusan Kepala BAKN Nomor 1158a tahun 1983 tanggal 25 April 1983 tentang Karti Istri / Suami PNS
3. Keputusan Kepala BKN Nomor : 021/KEP/1988 Tanggal 27 Februari 1988 Tentang Penggunaan Kartu PNS (Karpeg) dan Kartu Istri/Suami.
Peringatan:
Jika SOP tidak dilaksanan, maka Usul Karis/Karsu akan
terhambat/tertunda
Prosedur : 1. Staf Kepegawaian menyusun daftar nominatIe rencana Kenaikan Pangkat periode April dan Oktober setiap tahun; 2. Staf Kepegawaian mengumpulkan data pendukung, memeriksa dan meneliti kelengkapan berkas karis,karsu,karpeg
dari Pengadilan Agama; 3. Dokumen karis,karsu , karpeg telah lengkap maka diusul ke BKN untuk penerbitannya.
No Aktifitas
Pelaksana Mutu Baku
Staf Kepegawai
an
Operator SAPK/Pen ghubung
BKN
Kasub Bag, Kepeg,
Kabag,
Sekretaris KPTA
Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu Output
1
Menerima permohonan dari pegawai yang bersangkutan untuk membuat Karis/Karsu
Berkas pegawai yang bersangkutan
1 hari
Dokumen pegawai yang bersangkuta n
2
Membuat usul penerbitan Karis / Karsu pegawai yang bersangkutan
Berkas Lengkap
1 hari Dokumen
3
Mengirim usulan KARIS / KARSU pegawai yang Bersangkutan Kepada Kantor BKN.
Surat usulan penerbitan Karis/Karsu, Karpeg
1 hari Karis/ Karsu, Karpeg