OK.FIS VA
Das richtungsweisende
Veranlagungssystem
OK.FIS VA - die einzelnen Module
• Steuern (Grundsteuer, Gewerbesteuer, Hundesteuer)
• Abfallbeseitigung
• Tonnenverwaltung
• Straßenreinigung
• Niederschlagswasser
• Kindergarten / Hort
• Verbrauchsgebühren
• Fremdenverkehrsbeiträge
• sonstige laufende Einnahmen und Ausgaben individuell über den
Verfahrensgenerator (z.B. Vergnügungssteuer, Mieten u. Pachten)
• Einmalige Einnahmen (Kostenfestsetzungen, Gestattungen, ...)
OK.FIS VA - die einzelnen Module
Formelgenerator
Fälligkeitenmodell
Auftragsbearbeitung
Integration
GewerbesteuerGewerbesteuer HundesteuerHundesteuer
Sonstige wiederkehrende Festsetzungen
Sonstige wiederkehrende Festsetzungen
GrundsteuerGrundsteuer
StraßenreinigungStraßenreinigung
NiederschlagswasserNiederschlagswasser
FinanzadressenFinanzadressen
Einmalige Einnahmen und Ausgaben
Einmalige Einnahmen und Ausgaben
FremdenverkehrsbeitragFremdenverkehrsbeitrag
DTA FinanzamtDTA Finanzamt Tonnenverwaltungmit Verwiegung
Tonnenverwaltungmit Verwiegung
AbfallbeseitigungAbfallbeseitigung
KindergartengebührenKindergartengebühren
OK.FIS VA – allgemeine Leistungsmerkmale
• individuelle Belegung der Schaltflächen der Eingangsmaske
• umfassende Rechtegestaltung - individuell für einzelne Benutzer oder für Benutzergruppen
• umfassende Suchprofile
• relationale Datenhaltung
• frei gestaltbare Vorlagen (zum Beispiel Bescheide) im Standard-RTF-Format, welchesmit allen gängigen Textverarbeitungsprogrammen bearbeitet werden kann(zum Beispiel Microsoft Word ab Version 97)
OK.FIS zeichnet sich aus durch
OK.FIS – allgemeine Leistungsmerkmale
Mit den verschiedenen Komponenten der Rechtegestaltung kann nahezu jedes
gewünschte Modell abgebildet werden: • Verfahrens-Login auf der Datenbank mit Benutzerkennwort
• Sperren von Menüs / Menüzweigen
• Sperren einzelner Masken
• unterschiedliche Zugriffsrechte je Maske (kein Zugriff, Auskunft, schreiben)
• individuelle Schaltflächenbelegung der Eingangsmaske
OK.FIS VA - allgemeine Leistungsmerkmale
• Der Formelgenerator ermöglicht beliebige Berechnungsmodelle
• In den Fälligkeitsmodellen können Zustellfiktion, Feiertage und variabel
einstellbare Banktage berücksichtigt werden
• Bemessungsgrundlagen (Hebesätze, Tarife), Berechnungsergebnisse, Zustellbevollmächtigte
werden zeitraumbezogen gespeichert
• Die Veranlagungsbescheide werden als RTF-Vorlage für das jeweilige Veranlagungsmodulindividuell erstellt
• Mehrere Veranlagungsarten lassen sich zu einem Gruppenbescheid zusammenfassen
(z.B. Grundbesitzabgaben: Grundsteuer, Abfall-, Abwassergebühren, Straßenreinigung)
OK.FIS VA
• Die Bescheidgruppe „Grundbesitzabgaben“:
Zu jeder Abgabeart können die dazugehörigen Detailinformationen abgerufen werden:> Objektdaten (Grundstückslage, zuständ. Finanzamt...)> variable Objektdaten (Zustellbevollmächtigter)> Berechnungsgrundlagen (Messbetrag...)> Bankverbindungen
OK.FIS VA
• Der Grundbesitzabgabenbescheid:
OK.FIS VA
• Mit dem Verfahrensgenerator werden wiederkehrende Einnahmen und Ausgaben individuell anhand der Satzung in OK.FIS aufgebaut:
OK.FIS VA
• Alle mit dem Verfahrensgenerator aufgebauten Abrechnungsmodule haben einheitliche Masken / Menüs:
OK.FIS VA – Schnittstelle zur Buchhaltung
OK.FIS VA – Veranlagung wird als sog. „Vorverfahren“ für den Bereich der Einnahmebeschaffung im Abgaben- und Steuerrecht eingesetzt
Über intelligente Schnittstellen erfolgt eine Anbindung an das eingesetzte Buchhaltungssystem.
Beispiele:
- Stadt Köln OK.FIS VA – Veranlagung in Verbindung mit INDAFIN / SAP R/3
- Landeshauptstadt Saarbrücken OK.FIS VA – Veranlagung in Verbindung mit SAP R/3
- KRZ Minden / Ravensberg / Lippe OK.FIS VA – Veranlagung in Verbindung mit KIRP
OK.FIS VA – Schnittstelle zur Buchhaltung
OK-FISVeranlagungs -verfahrenGrundabgabenGewerbesteuerHundesteuerAbfallbeseitigungFremdenverkehrsbeitragKindergartenbeitragWiederkehrende Ein-nahmen und AusgabenEinmalige Einnahmen und Ausgaben
Buchhaltungssoftware(doppisch /kameral )
Debitoren / Finanzadressen
Debitorenbuchhaltung /Kasse
Sachkontenbuchführung
Debitorenbuchhaltung /Kasse
Synchronisation
Debitorenbuchung
Sollstellung
Zahlungseingang
Ertragsbuchung
OK-FISVeranlagungs -verfahrenGrundabgabenGewerbesteuerHundesteuerAbfallbeseitigungFremdenverkehrsbeitragKindergartenbeitragWiederkehrende Ein-nahmen und AusgabenEinmalige Einnahmen und Ausgaben
BuchhaltungssoftwareKIRP / Doppik
PSM
Debitorenbuchhaltung /Kasse
Sachkontenbuchführung
Debitorenbuchhaltung /Kasse
Synchronisation
FAD / PSM
Debitorenbuchung
Sollstellung
ZahlungseingangIstbuchung GewSt.
Ertragsbuchung
Mit OK.FIS ist sichergestellt, dass die Buchungen NKF-konform erfolgen.
OK.FIS VA – Ergebnisse der Berechnung
• Berechnungsergebnisse und Bescheide sind jederzeit reproduzierbar
• Berechnungsergebnisse werden „abgabenscharf“ an das Buchhaltungssystem übertragen
OK.FIS VA – Kommunikation und Dienste für‘s eGovernment mit OK.KOMM
OK.EWOOK.
VORFAHRT
OK.FIS
weitere OK.Verfahren
KIRP PSM
Internet-
Funktionalitäten
OK.KOMM
OK.FIS VA – Kommunikation und Dienste für‘s eGovernment mit OK.KOMM
Transparenz und Steuerbarkeit von Prozessen:
Routing
Transport
Protokollierung
Kommunikation
Steuerungsmechanismen
Zugriffsschutz
Standardisierter Datenaustausch (XML)
OK.FIS VA – OK.EWO-Anbindung mit OK.KOMM
AktiveAuskunft
2
Automatisierte Datenabfrage von Verfahren A an Verfahren B mit Übernahme der Ergebnisse
Adress-analyse-
1Angleichung von
Fachdatenbeständen an das Einwohnerwesen
4
WeitereBausteine ...können
eingebunden werden
Änderungs-dienste
3 Mitteilung über Änderungsvorfälle aus einem
Verfahren A an weitere betroffene Verfahren B, C, usw.
OK.KOMMBackend
INTERNET
OK.FIS OK.VORFAHRT
OK.EWO
Änderungs -dienst
Adress -analyse
AktiveAuskunft
AktiveAuskunft
Adress -analyse
Änderungs -dienst
AktiveAuskunft
Tonnen-
Änderung AktiveAuskunft
weitereBau-
steine
weitereBau-
steine
OK.KOMM besteht aus einem Backend, dem OK.KOMM-Server (Datendrehscheibe)und den zugehörigenVerfahrenserweiterungen(OK.KOMM Bausteine)
zum Beispiel:
Aktive Auskunft OK.FIS EWO-Änderungsdienst OK.FIS Adressanalyse OK.FIS Internet-Funktionalitäten - Tonnenverwaltung - Hundesteuer - ...
OK.FIS VA – Kommunikation und Dienste für‘s eGovernment mit OK.KOMM
OK.FIS VA – Kommunikation und Dienste für‘s eGovernment mit OK.KOMM
OK.FIS-Server
W2K-TS1 W2K-TS2 W2K-TS3
CITRIXTerminal-Server-Farm
Win2000 Terminal-Server: OK.FIS-Client
LokalerDrucker (LPT)
W2K-TS4
CITRIXICA-Clients
Datentransferim Frontend
DatentransferIm Backend
(OK.KOMM)
OK.KOMM-Server OK.EWO-Server
INTERNET
Bürger-PC
OK.FIS VA – Kommunikation und Dienste für‘s eGovernment mit OK.KOMM
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit !!!