Download - OFICINA REGIONAL DE SAN MARCOS: Marcos
Regional San
Marcos OFICINA REGIONAL DE SAN MARCOS:
El Instituto de Fomento Municipal –INFOM- fue creado en 1957, mediante Decreto Número 1132
del Congreso de la República como un institución estatal, autónoma, con personalidad jurídica y
patrimonio propio, y su misión es promover el progreso, fortalecimiento y modernización de los
gobiernos locales, proporcionándoles asistencia financiera, técnica y administrativa, para que pueda
realizar programas básicos de obras y servicios públicos orientados a mejorar las condiciones de
vida de los habitantes de los municipios del departamento del país. El 20 de octubre de 1982 por
medio del acuerdo No. 1829 de Gerencia General y a petición de los alcaldes del departamento de
San Marcos se fundó esta Regional para atender a los 30 municipios de este departamento.
En septiembre de 1997 fueron adscritos al INFOM las Unidades Ejecutoras de Proyectos de Agua
del Área Rural –UNEPAR-, el Proyecto de Agua y Saneamiento del Altiplano –PAYSA- y el Programa
Agua Fuente de Paz al INFOM iniciándose con esto, un proceso de reestructuración de las
Instituciones a fin de lograr su adecuada inserción dentro de las Políticas del INFOM. Con lo cual, a
partir de dicha fecha, al INFOM se le adiciona la responsabilidad, de atender la demanda de agua
potable y saneamiento del área rural, como ente nacional responsable de la gestión de las Políticas
y Estrategias del Sector Agua y Saneamiento.
SITUACIÓN ACTUAL:
La oficina regional de INFOM en San Marcos, se encuentra ubicada en la 7ª. Calle 14-26 zona 3, del Municipio de San Marcos. El local que ocupamos actualmente pertenece a la Secretaria Ejecutiva de la Presidencia, según convenio No. 11-2005 de fecha 19 de diciembre de 2005, no representando costo por arrendamiento al Instituto. Al día de hoy, la oficina regional de INFOM en San Marcos, en cumplimiento a la Ley Orgánica del Instituto y de los acuerdos establecidos en la adscripción de UNEPAR al INFOM, divide sus acciones en dos ejes:
1. Dando asistencia administrativa, técnica, financiera y de capacitación a las 30 municipalidades del departamento, (Área Municipal)
2. Facilitar las gestiones realizadas por las comunidades de los diferentes municipios del departamento, en relación a Agua y Saneamiento Básico, dando respuesta según disponibilidad de los diferentes programas de INFOM-UNEPAR. (Área Comunitaria).
Regional San
Marcos INFORME DE LABORES MES DE NOVIEMBRE 2017 Funciones y Atribuciones:
1. Ser enlace entre Gobiernos Municipales y Comunidades del Departamento con las diferentes oficinas administrativas y técnicas, así como los diferentes programas con sede en INFOM-UNEPAR central.
2. Facilitar asistencia y asesoría técnica, financiera, administrativa y de capacitación a las autoridades municipales, para contribuir a transformar los gobiernos locales en gobiernos eficaces y auto sostenibles.
3. Planificar, administrar, coordinar, ejecutar y evaluar las actividades de los servicios que presta INFOM en la región.
4. Atender solicitudes de autoridades departamentales, municipales y comunitarias para la evaluación de sistemas de agua potable y saneamiento básico, con relación al deterioro por su vida útil y daños por desastres naturales.
5. Formular y Gestionar proyectos de agua y saneamiento del departamento de San Marcos. 6. Ejecutar y evaluar proyectos de agua y saneamiento del departamento de San Marcos. 7. Servir de enlace entre el gobierno Municipal y el INFOM (incluyendo los diferentes
programas), para la promoción y desarrollo de los planes de acción, tanto a nivel municipal como departamental.
8. Representar al Instituto de Fomento Municipal en las diferentes actividades que realizan las autoridades gubernamentales y no gubernamentales en el departamento de San Marcos.
9. Ejecutar actividades de capacitación con temas de organización comunitaria, educación sanitaria, ambiental, técnica y administrativa a las comunidades beneficiadas promoviendo la auto sostenibilidad de los proyectos, (cuando los proyectos se ejecutan por administración).
10. Identificar y priorizar las necesidades básicas de agua y saneamiento del departamento de San Marcos.
11. Coordinar con el Laboratorio de agua de INFOM-UNEPAR para realizar los análisis de la calidad de agua para consumo humano solicitado por municipalidades y comunidades del departamento.
12. Apoyar el proceso de gestión para la donación de materiales para la rehabilitación de proyectos de agua entubada.
13. Recaudar el fondo reembolsable por proyectos construidos por PAYSA fase I y II. 14. Coordinar con instituciones gubernamentales y no gubernamentales actividades
relacionadas con agua y saneamiento en el departamento de San Marcos.
Regional San
Marcos 1. ACTIVIDADES QUE SE REALIZAN EN CAMPO.
No. DESCRIPCION CANTIDAD STATUS 1 Aldea Escupija 1 PRE INVERSION
2 Aldea La Estancia 1 PRE INVERSION
3 Aldea Quequesiguan 1 PRE INVERSION
4 Aldea Queca 1 PRE INVERSION
5 Aldea San Isidro Setiva 1 PRE INVERSION
6 Aldea Pueblo Viejo 1 PRE INVERSION
7 Aldea Tres Cruces 1 PRE INVERSION
8 Aldea Chual 1 PRE INVERSION
9 Aldea Canoj 1 PRE INVERSION
10 Cabecera Municipal Sipacapa 1 PRE INVERSION
11 Aldea Poj. 1 PRE INVERSION
12 Aldea Taltimiche, Comitancillo 1 Visita Técnica
13 Caserío Vista Frontera, Tajumulco 1 Toma de muestras de
agua
14 Capacitación sobre Administración,
Operación y Mantenimiento de los
sistemas de agua, Importancia de la
Cloración del agua vinculado a la
estrategia nacional de desnutrición
crónica
2 Nuevo Progreso,
Sipacapa y Tejutla
15 Política de fortalecimiento a las
municipalidad de la Cuenca del Rio
Cuilco PNUD -INFOM
1 Tejutla
16 Visitas Técnicas a comunidades por
sistemas de agua potable
1 Aldea Tres Cruces
Regional San
Marcos
1. EXPEDIENTES RECIBIDOS.
2. LISTADO DE ACTIVIDADES PENDIENTES.
No. Actividad Situación
No. EXPEDIENTES NOVIEMBRE
TOTAL
Regional San
Marcos
3. LISTADO DE PLANIFICACION DE ACTIVIDADES A REALIZAR EN EL MES DE DICIEMBRE 2,017.
No. Actividad 1 Visitas a las 3 comunidades de Sipacapa por la medida cautelar.
2 Reunión del Concejo Departamental de Desarrollo CODEDE
3 Reunión con la mesa de dialogo por la medida cautelar de los 11 proyectos de Sipacapa
4 Apoyo al personal de pre inversión INFOM-UNEPAR en la conformación de los expedientes de las 11 comunidades de Sipacapa.
5 Reunión del Concejo Comunitario de Desarrollo COMUDE
6 Reunión mensual de la COMUSAN
7 Reunión mensual de CODESAN
8 Reunión mensual de UTD
9 Atención a las autoridades Municipales y comunitarias en oficina regional.
10 Monitoreo al Proyecto de agua potable y saneamiento básico Aldea Santa Rosa de Lima, San Antonio Sacatepéquez, San Marcos.
11 Reunión de CODESAN
12 Capacitación de “Administración, Operación y Mantenimiento de los sistemas de agua por y la importancia de la cloración del agua En San José Ojetenam
Regional San
Marcos GERENCIA REGIONAL
No. ACTIVIDAD NOVIEMBRE
1 Revisión y firma de documentos varios en oficina regional. 72
2 Atención a alcaldes municipales y grupos comunitarios en la sede regional para coordinación de expedientes de proyectos de agua potable y saneamiento
8
3 Representación del INFOM ante Organizaciones, Instituciones Gubernamentales y No Gubernamentales
5
4 Revisión de programaciones semanales 4
5 Visitas y reuniones con autoridades y programas de INFOM 1
6 Reuniones del Gabinete Departamental 1
7 Reuniones con la Unidad Técnica Departamental UTD 1
8 Reunión con la CODESAN 1
9 Reuniones con CODEDE 1
10 Reuniones con COMUDE 1
11 Planificación de eventos de capacitación 1
12 Reuniones MANCUERNA 1
13 Reuniones con ADIMAM 1
14 Reunión de gerentes regionales 1
15 Planificación de diplomados en agua y saneamiento 1
16 Reuniones específicas Estrategia Nacional para la prevención de la desnutrición Crónica
1
17 Participación en inauguraciones diferentes obras municipales 1
18 Reuniones de Emergencia en el COE 0
Regional San
Marcos
01020304050607080
Rev
isió
n y
fir
ma
de…
Ate
nci
ón
a a
lcal
de
s…
Rep
rese
nta
ció
n d
el I
NFO
M…
Rev
isió
n d
e p
rogr
amac
ion
es…
Vis
itas
y r
eun
ion
es c
on
…
Reu
nio
nes
del
Gab
inet
e…
Reu
nio
nes
co
n la
Un
idad
…
Reu
nió
n c
on
la C
OD
ESA
N
Reu
nio
nes
co
n C
OD
EDE
Reu
nio
nes
co
n C
OM
UD
E
Pla
nif
icac
ión
de
eve
nto
s d
e…
Reu
nio
nes
MA
NC
UER
NA
Reu
nio
nes
co
n A
DIM
AM
Reu
nió
n d
e g
eren
tes
regi
on
ales
Pla
nif
icac
ión
de
dip
lom
ado
s…
Reu
nio
nes
esp
ecíf
icas
…
Par
tici
pac
ión
en
…
Reu
nio
nes
de
Emer
gen
gia
en…
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
72
8 5 4 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0
GERENCIA REGIONAL
Regional San
Marcos INFORMÁTICA
No. DESCRIPCION NOVIEMBRE
1 Envío de Información por internet a la coordinación de regionales
13
2 Otras actividades de gabinete 10
3 Apoyo de informática a otras áreas de la regional en distintos temas.
5
4 Consolidar las programaciones semanales de todo el personal
4
5 Participación del personal de la oficina regional en actividades y/o reuniones en INFOM central.
4
6 Backup de información de las diferentes unidades de la oficina.
1
7 Mantenimiento preventivo de equipo de computación de la regional.
1
8 Mantenimiento correctivo de equipo de computación de la regional.
1
9 Envío de información vía internet a relaciones públicas de inauguraciones y/o actividades relevantes
1
10 Realizar informe Ejecutivo mensual de actividades de las diferentes áreas de la oficina regional para la coordinación de oficinas regionales.
1
11 Realizar informe Ejecutivo mensual de actividades de las diferentes áreas de la oficina regional para la coordinación de oficinas regionales.
1
12 Realizar informe mensual de actividades de las diferentes áreas de la oficina regional para la Gobernación Departamental de San Marcos
1
13 Realizar la memoria de labores mensual de todas las áreas para el departamento comunicación y dibulgación
1
14 Realizar informe mensual de actividades de la estrategia nacional para la prevención e la desnutrición crónica para la CODESAN
1
15 Publicaciones en el Facebook y Twitter de la Oficina Regional de actividades que realizan las diferentes unidades
0
TOTAL 45
Regional San
Marcos
0
2
4
6
8
10
12
14
Enví
o d
e In
form
ació
n p
or…
Otr
as a
ctiv
idad
es d
e…
Ap
oyo
de
info
rmàt
ica
a…
Co
nso
lidar
las…
Par
tici
pac
ión
del
per
son
al…
Bac
kup
de
info
rmac
ión
de
…
Man
ten
imie
nto
pre
ven
tivo
…
Man
ten
imie
nto
co
rrec
tivo
…
Envi
o d
e in
form
ació
n v
ia…
Rea
lizar
info
rme
Eje
cuti
vo…
Rea
lizar
info
rme
Eje
cuti
vo…
Rea
lizar
info
rme
me
nsu
al…
Rea
lizar
la m
emo
ria
de…
Rea
lizar
info
rme
me
nsu
al…
Pu
blic
acio
nes
en
el…
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
13
10
5 4 4
1 1 1 1 1 1 1 1 1 0
INFORMATICA
Regional San
Marcos ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
No. DESCRIPCION NOVIEMBRE
1 Aval de Ampliaciones y Transferencias a las 30 Municipalidades
40.00
2 Control de utilización de vehículos y entrega de certificados
25.00
3 Coordinación de la Gerencia Regional en ausencia del titular
6.00
4 Revisión de Programaciones semanales
4.00
5 Atención a COCODES 2.00
6 Promoción y seguimiento de Créditos 2.00
7 Revisión de Reglamentos 1.00
8 Atención a funcionarios municipales 1.00
9 Coordinar y apoyar unidades de la Oficina Regional
1.00
10 Reuniones de coordinación con otras instituciones Gubernamentales y no Gubernamentales
1.00
11 Revisiión de Tasas Municipales -
TOTALES 83.00
- 5,00
10,00 15,00 20,00 25,00 30,00 35,00 40,00
Ava
l de
Am
plia
cio
nes
yTr
ansf
ere
nci
as a
las
30
…
Co
ntr
ol d
e u
tiliz
ació
n d
eve
híc
ulo
s y
entr
ega
de…
Co
ord
inac
ión
de
laG
ere
nci
a R
egio
nal
en
…
Rev
isió
n d
eP
rogr
amac
ion
es s
eman
ale
s
Ate
nci
ón
a C
OC
OD
ES
Pro
mo
ció
n y
seg
uim
ien
tod
e C
réd
ito
s
Rev
isió
n d
e R
egla
men
tos
Ate
nci
ón
a f
un
cio
nar
ios
mu
nic
ipal
es
Co
ord
inar
y a
po
yar
un
idad
es d
e la
Ofi
cin
a…
Reu
nio
nes
de
coo
rdin
ació
nco
n o
tras
inst
itu
cio
ne
s…
Rev
isiió
n d
e T
asas
Mu
nic
ipal
es
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
40,00
25,00
6,00 4,00 2,00 2,00 1,00 1,00 1,00 1,00 -
ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
Regional San
Marcos GESTION SOCIAL
No. DESCRIPCION NOVIEMBRE 1 Comités capacitados en temas de agua potable y
saneamiento
150
2 Asistencia técnica en sistemas de agua potable respecto a la operación y mantenimiento.
2
3 Asesorar y apoyar a los comités en temas de educación sanitaria y ambiental.
2
4 Atención a alcaldes municipales y grupos comunitarios en la sede regional para coordinación de expedientes de proyectos de agua potable y saneamiento
2
5 Visitas técnicas de pre factibilidad de proyectos 1
6 Capacitaciones sobre asistencia técnica a municipalidades
1
7 Revisión y formulación de Expedientes de proyectos de agua potable y saneamiento ambiental.
1
8 Visita Técnico Social a diferentes comunidades por proyectos solicitados de las comunidades de diferentes municipios. (aforo, organización comunitaria, etc.).
1
9 Visita Técnico Social a diferentes comunidades por proyectos solicitados de las comunidades de diferentes municipios. (aforo, organización comunitaria, etc.).
1
10 Representación del INFOM ante Organizaciones, Instituciones Gubernamentales y No Gubernamentales
1
11 Visitas y reuniones con autoridades y programas de INFOM
1
12 Representar a la Gerencia Regional en ausencia del titular
1
TOTALES 164
020406080
100120140160
Co
mit
ésca
pac
itad
os
en
…
Asi
ste
nci
até
cnic
a e
n…
Ase
sora
r y
apo
yar
a lo
s…
Ate
nci
ón
aal
cald
es…
Vis
itas
téc
nic
asd
e p
re…
Cap
acit
acio
nes
sob
re…
Rev
isió
n y
form
ula
ció
n d
e…
Vis
ita
Técn
ico
Soci
al a
…
Vis
ita
Técn
ico
Soci
al a
…
Rep
rese
nta
ció
nd
el I
NFO
M a
nte
…
Vis
itas
yre
un
ion
es c
on
…
Rep
rese
nta
r a
laG
ere
nci
a…
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
150
2 2 2 1 1 1 1 1 1 1 1
GESTION SOCIAL
Regional San
Marcos SECRETARIA
No. DESCRIPCION NOVIEMBRE 1 Fotocopias 190
2 Llamadas telefónicas, Faxes y correos electrónicos procesados 52
3 Constancias extendidas a: Comités y municipalidades, que visitan la Oficina Regional.
47
4 Recepción y envío de documentos de: Comunidades, Municipalidades y Oficinas Centrales, para tramite respectivo.
22
5 Redacción y envío de oficios varios. 22
6 Servicios de información a: grupos comunitarios, municipalidades e instituciones varias.
12
7 Suscripción de: Actas y conocimientos 9
8 Elaboración informe de viáticos pagados 8
9 Certificaciones de actas 6
TOTALES 368
- 20 40 60 80
100 120 140 160 180 200
Foto
cop
ias
Llam
adas
te
lefo
nic
as, F
axes
yco
rreo
s el
ect
rón
ico
s…
Co
nst
anci
as e
xten
did
as a
:C
om
ités
y m
un
icip
alid
ades
,…
Rec
epci
ón
y e
nvi
o d
ed
ocu
men
tos
de:
…
Red
acci
ón
y e
nví
o d
e o
fici
os
vari
os.
Serv
icio
s d
e in
form
ació
n a
:gr
up
os
com
un
itar
ios,
…
Susc
rip
ció
n d
e: A
ctas
yco
no
cim
ien
tos
Elab
ora
ció
n in
form
e d
e v
iáti
cos
pag
ado
s
Cer
tifi
caci
on
es
de
act
as
1 2 3 4 5 6 7 8 9
190
52 47 22 22 12 9 8 6
SECRETARIA
Regional San
Marcos BODEGA
No. BODEGA NOVIEMBRE
1 Ingreso y procesamiento de documentos tarjetas Kardex
25
2 Ingreso y Entrega de Documentos de Bodega Proveeduría
8
3 Envío de documentos a oficinas centrales
4
4 Informes Financieros Físicos de Material Sobrante
1
5 Elaboración de actas administrativas
1
6 Recepción y Entrega de Materiales de proyectos
1
TOTALES 40
05
10152025
Ingr
eso
yp
roce
sam
ien
to d
ed
ocu
men
tos…
Ingr
eso
y E
ntr
ega
de
Do
cum
ento
s d
eB
od
ega
Pro
veed
uri
a
Enví
o d
e d
ocu
me
nto
sa
ofi
cin
as c
entr
ales
Info
rmes
Fin
anci
ero
sFi
sico
s d
e M
ater
ial
Sob
ran
te
Elab
ora
ció
n d
e ac
tas
adm
inis
trat
ivas
Rec
epci
ón
y E
ntr
ega
de
Mat
eria
les
de
pro
yect
os
Co
nte
o F
isic
o d
eM
ate
rial
es e
xist
ente
sen
Bo
de
ga.
Entr
eag
a d
eM
ate
rial
es p
or
acu
erd
os
1 2 3 4 5 6 7 8
25
8 4
1 1 1 0 0
BODEGA
Regional San
Marcos ASISTENCIA FINANCIERA
No. ASISTENCIA FINANCIERA nov-17 1 Revisión, protección y control del presupuesto de la
Oficina Regional 86.00
2 Recepción y revisión de las modificaciones presupuestarias municipales.
40.00
3 Asesoría financiera y administrativa a autoridades, funcionarios y empleados municipales.
3.00
4 Elaboración de conciliaciones Bancarias. 3.00
5 Recepción y entrega de proveeduría 2.00
6 Elaboración y presentación de informe mensual de situación presupuestaria
1.00
7 Municipalidades asesoradas en la formulación, ejecución, evaluación y liquidación de presupuestos municipales y su base legal.
1.00
TOTALES 136.00
- 10,00 20,00 30,00 40,00 50,00 60,00 70,00 80,00 90,00
Re
visi
ón
, pro
tecc
ión
yco
ntr
ol d
elp
resu
pu
est
o d
e la
…
Re
cep
ció
n y
rev
isió
nd
e la
s m
od
ific
acio
nes
pre
sup
ue
star
ias…
Ase
sorí
a fi
nan
cie
ra y
adm
inis
trat
iva
aau
tori
dad
es,
…
Elab
ora
ció
n d
eco
nci
liaci
on
esB
anca
rias
.
Re
cep
ció
n y
en
treg
ad
e p
rove
edu
ría
Elab
ora
ció
n y
pre
sen
taci
ón
de
info
rme
men
sual
de
…
Mu
nic
ipal
idad
esas
eso
rad
as e
n la
form
ula
ció
n,…
1 2 3 4 5 6 7
86,00
40,00
3,00 3,00 2,00 1,00 1,00
ASISTENCIA FINANCIERA
Series1