1
Obrada teksta- Microsoft Word Microsoft Word (u daljem tekstu MS Word) je program namjenjen za obradu teskta i sastavni je dio programskog paketa Microsoft Office kojeg proizvodi kompanija Microsoft. Pod obradom teksta se podrazumijeva pisanje i oblikovanje tekstualnih dokumenata, omogućujudi primjenu različitih stilova oblikovanja. Pored unošenja i obrade teksta, MS Word vam omogućuje i dodavanja razliličitih objekata: slika, tabela, grafikona, raznih geometrijskih oblika, itd. MS Word je, u suštini, program koji je najviše zastupljen u svakodnevnom radu, kako poslovnih tako i kućnih korisnika Da bi ste otvorili Word uradite slijedeće: kliknite na Start All Programs Micorosoft Office Microsft Office Word 2003 Takođe, MS Word možete otvoriti tako što dva puta kliknete na ikonicu Microsoft Office Word Kada otvorite MS Word program, automatski će vam se otvoriti i jedan prazan dokument (blank
document) koji nosi naziv Document 1:
Elementi prozora MS WORD
Sl. 1.Elementi prozora MS Worda
Otvaranje novog dokumenta
Ako želite da otvorite novi prazni dokument, uradite slijedeće: u meniju kliknite na File New nakon toga de se sa desne strane prozora pojaviti okvir sa zadacima (Task Pane) New Document. Takođe, MS Word vam nudi da kreirate dokumente na osnovu već unaprijed definisanih šablona
(predložaka). Ako u okviru sa zadacima New Document, prikazanom na sl. 2., kliknete na opciju On
my computer, u grupi Templates, otvoriće vam se sljedeći dijalog sl. 3.:
Palete alatki-
trake sa alatima
Lenijari
Naslovna
linija
2
sl. 3.
sl. 2.
Čuvanje (spremanje, snimanje, spašavanje) dokumenta
Nakon što ste kreirali vaš dokument, trebalo bi da taj dokument sačuvate (spremite) na neku
lokaciju na vašem računaru. To ćete uraditi na sljedeći način:
u meniju, kliknite na File→Save As…otvoriće vam se sljedeći dijalog sl.4.:
slika 4. Kao što vidimo na sl., podrazumjevana lokacija za spremanje dokumenta je My Documents.
Ako želite da promjenite lokaciju, kliknite na strelicu na desnoj strani polja Save in, pa iz
padajuće liste izaberite lokaciju. Takođe, na lijevoj strani dijaloga, u grupi Save In, možete
izabrati neku od već predefinisanih lokacija.
Isto tako, u polju File name, MS Word će sam automatski odrediti ime dokumenta. Vi možete
promijeniti ovo ime tako što ćete kursorom miša kliknuti u polje File name I ukucati željeno ime
(npr.ukucali smo ime Kreiranje novog dokumenta).
na kraju, pritisnite dugme Save (sl.5.). Na ovaj način ste spremili vaš dokument na vaš računar. Napomena: Kada prvi put spremate neki dokument, klikom na ikonicu Save, u Standard traci sa
Grupe
šablona
Prikaz
izabranog
Pronalaženje
Šablona na
webu
3
alatkama, otvoriće vam se Save As dijalog Kad jednom sačuvate dokument, ikonica
Save samo će spremiti promjene koje ste napravili u tom dokumentu.
Snimanje dokumenta
Slika 5.
Otvaranje postojećeg-snimljenog dokumenta Dokument otvaramo File→Open →Look In, a zatim izaberemo folder ili fajl gdje se nalazi, ili
dvokliknemo na ikonicu Open sa standardne palete alatki .a zatim pronađemo dokument.
Prikaz ostalih traka sa alatima Trake sa alatima, predstavljaju prečice za određene opcije (komande) koje se nalaze u program.
Trake sa alatima su ustvari, grupa komandi namjenjenih za obavljanje iste radnje (alati za
formatiranje teksta, za kreiranje i obradu tabela, itd.). Koristeći trake sa alatima, prvo što sebi
olakšavate sam rad u programu, a samim tim povećavate i produktivnost u radu sa Word-om 2003.
Kad otvorite Word 2003, standardno de vam se prikazati dvije trake sa alatima: Standard i Formatting (sl.6.):
Tipovi
datoteka
Podrazumije-
vana
lokacija
Paleta alatki za
formatiranje Standardna paleta
alatki
4
sl. 6 Standardne trake sa alatima pri otvaranju Word progrma U Word-u 2003 postoje još nekoliko tipova traka sa alatima. Ako želite da ih prikažete, onda uradite
sljedeće (sl.7): iz liste odaberite željenu traku sa zadacima i kliknite na nju nakon toga, ta će se traka sa zadacima pojaviti u prozoru
2.način Ikonice u dnu prozora koje predstavljaju tipove prikaza dokumenta
sl.8.
sl. 7.
Unos teksta u dokument Da bi ste unijeli tekst u dokument, kliknite mišem na bijelu podlogu koja predstavlja papir i počnite kucati na tastaturi: Ako želite da kucate tekst u novom redu, pritisnite tipku ENTER na tastaturi. Ako želite da kucate tekst na nekom određenom mjestu na papiru, dovedite kursor miša na to
mjesto i dva puta kliknite lijevim klikom. U samom dnu prozora možete vidjeti informacije o položaju
kursora za unos teksta:
Sl. 9
Kreiranje dokumenta U ovom poglavlju, u prvom dijelu, vidjećemo kako unijeti tekst u dokument, simbole, itd. U drugom
dijelu vidjećemo kako selektovati određeni dio teksta ili cijeli tekst, a isto tako i kako editovati
(urediti) unešeni tekst.
Tipovi
prikaza
dokumenta
Ln-linija-red teksta
At-Koliko je centimetara
linija udaljena od vrha
dokumenta
5
Unošenje simbola i specijalnih karaktera Simboli i specijalni karakteri predstavljaju znakove za koje nemate određenu tipku na tastaturi. Da
bi ste unijeli ove znakove, uradite sljedede
1. kliknite na mjesto gdje želite da umetnete simbol
2. u meniju kliknite na Insert →Symbol sl.10
Sl
Slika 10. Slika 11.
Npr. Evo nekoliko simbola π ∑ ♥ δ Ω → ∞ Selektovanje dijelova teskta i cijelog teksta Selektovanje ili označavanje upravo služi da bi izdvojili dio teksta koji želite da uredite (editujete),
što znači da, prije samog editovanja morate označiti dio teksta da bi program znao na koje slovo,
riječ, rečenicu ili paragraf se odnosi ta promjena.
Selektovanje slova, riječi ili rečenice se vrši tako što kursor miša dovedete ispred ili iza bilo koje od
navedenih stavki, kliknete i držite lijevi taster miša i povlačite lijevo ili desno, gore ili dolje.
Prilikom povlačenja, tekst koji selektujete bide uokviren crnom bojom. Kada ste selektovali ono što
ste htjeli, pustite lijevi taster miša I selektovanje je završeno. Na sl. 12. su prikazani primjeri
selektovanja slova, riječi i rečenice:
Slika 12.
Unos, brisanje i prekucavanje slova i riječi u postojećem tekstu Unijeli ste neki tekst u dokument i primjetili da neke dijelove teksta treba obrisati, dok u nekim
dijelovima treba unijeti još dodatnog teksta.
Unošenje slova i riječi u postojeći tekst se vrši tako što postavite kursor miša ispred ili iza slova ili
riječi gdje tebate unijeti dodatni tekst, kliknete lijevim tasterom na tu poziciju i počnete da kucate na
tastaturi. Isto tako, možete iskoristiti strelice za navigaciju sl. 13.na tastaturi da dovedete kursor za
unos teksta na željenu poziciju: Slika 13. Strelice za navigaciju
Selektovanje
teksta
6
na tastaturi Brisanje slova i riječi u postojećem tekstu se vrši tako što postavite kursor miša ispred ili iza slova ili
riječi koje želite da obrišete, kliknete lijevim tasterom na tu poziciju i pritišćete tipku DEL (DELETE)
(ako želite da obrišete slova iza kursora) ili pritiskom na tipku BACKSPACE (ako želite da obrišete
slova ispred kursora). Pritiskom na tipke DEL i BACKSPACE brišete slovo po slovo.
U MS Word-u 2003 postoji opcija koja se zove Overtype (prekucavanje). Sa ovom opcijom vrlo lako
možete prekucati dio teksta za koji ste utvrdili da vam nije potreban ili koji niste dobro unijeli. Ako
koristite ovu opciju, ne morate prvo obrisati tekst pa unositi novi. Samo je potrebno da postavite kursor
miša ispred slova ili riječi koje želite da prekucate i počnete da kucate. Sama opcija Overtype će,
prilikom kucanja, zamjeniti ved postojeća slova sa novo unešenim slovima.
Da bi ste uključili opciju Overtype u dnu prozora dva puta kliknete na polje OVR sl. 14. ili pritiskom
na tipku INSERT na tastaturi. Na isti način dete iisključiti ovu opciju.
Slika 14.
Kopiranje (Copy) i premještanje (Cut) teksta unutar dokumenta i između
otvorenih dokumenata
Nekad dete imati potrebu da na više mjesta u dokumentu, ili čak u više različitih dokumenata, imate
isti dio teksta (riječ, rečenicu, pasus, itd.). Takođe ćete, prilikom editovanja (uređivanja) teksta,
premještati određene dijelove sa jedne pozicije na drugu unutar dokumenta, odnosno između više
otvorenih dokumenata.
Da ne biste stalno unosili isti tekst, jednom kad ga unesete možete da iskoristite komande Copy,
Paste i Cut.
komanda Copy (“kopiraj”) kopira označeni dio teksta
komanda Paste (“zaljepi”) lijepi kopirani dio teksta na novu poziciju u tekstu koju ste
prethodno označili (doveli kursor miša)
komanda Cut (“izreži”) će “izrezati” dio teksta (kopirati označeni dio i obrisati ga sa te
pozicije u tekstu). Sa ovom komandom vi, ustvari, radite premještanje dijela teksta sa jedne
pozicije na drugu unutar dokumenta, odnosno u neki drugi otvoreni dokument
slika 15.Opcija Copy
Izabrati opciju
Copy
Označiti dio teksta
Ikonica Copy na
standardnoj traci sa
alatkama
Polje OVR-
komanda Overtype
7
Da biste kopirali određeni dio teksta, prvo što trebate da uradite jeste da selektujete taj dio, a zatim daumeniju kliknete na Edit Copy (ili klikom na ikonicu Copy na Standard traci sa altkama) sl.15:
Slika 16. Opcija Paste
Nako što ste izvršili kopiranje, dovedite kursor miša na poziciju u dokumentu gdje želite da zalijepite
kopiran dio teksta. Zatim, u meniju kliknite na Edit→ Paste (ili kliknite na ikonicu Paste sl. 16.na
Standard traci sa altkama).
Ako želite da premjestite određeni dio teksta sa jedne pozicije na drugu unutar dokumenta, prvo ćete
selektovati taj dio, a zatim u meniju kliknuti na Edit→ Cut (ili kliknite na ikonicu Cut na Standard traci sa
altkama)
Undo i Redo komande Na standardnoj paleti alatki Pretpostavimo da ste uređivali svoj tekst i slučajno ste izbrisali jedan dio koji niste trebali. Da ne biste
ponovo kucali izbrisani tekst, komande Undo i Redo vam pomažu da idete korak ili više unazad, odnosno
unaprijed, tj. da se vratite na prethodno odrađenu akciju.
Formatiranje (oblikovanje) Nakon što ste unijeli tekst, ono što slijedi jeste formatiranje (oblikovanje) teksta. Pod formatiranjem se
podrazumijeva podešavanje veličine, boje i tipa fonta, zatim naglašavanje teksta (Bold, Italic i Underline
komande), poravnavanje teskta (Left, Right, Center i Justify), podešavanje tabulatora, kreiranje listi
nabrajanja, itd. U ovom poglavlju vidjećemo osnovne komande za oblikovanje teksta.
Formatiranje teksta Promjena veličine i tipa fonta Promjena veličine i tipa fonta se vrši na sljededi način sl.17.:
1. selektujte dio teksta koji želite
Izabrati opciju Paste
Ikonica Paste na
standardnoj traci sa
alatkama
1. Dovedite kursor tamo gdje
želite da postavite (zalijepite)
Dio teksta
2.Zalijepljeni dio teksat koji
smo predhodno kopirali
8
2. na Standard traci sa alatkama kliknite na strelicu pored polja Font Size 3. iz liste izaberite željenu veličinu fonta
Slika 17.
Poravnanje teksta
Kada poravnavate tekst, u Word-u postoji nekoliko komandi kojima to možete uraditi sl.18. To su:
Justify: poravnade tekst i sa
Left: poravnade tekst na lijevu
stranu dokumenta lijeve i desne strane dokumenta
Center: centrira tekst na
Right: poravnade tekst na
sredinu dokumenta desnu stranu dokumenta
Slika 18. Poravnanje-Aligment Paragrafi (pasusi) Paragraf (pasus) je samostalna jedinica pisanog tekksta koja je u korelaciji sa temom, idejom,
određenim pojmom ili autorom.
Početak pasusa određen je početkom novog reda i završetkom koji ne prelazi u novi pasus. Ponekad je
novi red uvučen, a dešava se da postoji uvučeni dio i kada se ne počinje novi red. Početak pasusa se
obilježava znakom pilkrou ( ¶ ).
Uvlačenje pasusa Da bi ste uvukli pasus, na samom linijaru postoje markeri pomoću kojih možete uvlačiti pasuse.
Objašnjenja šta koji marker predstavlja sl. 19.:
Označiti
dio teksta
Promjena
veličine fonta
Izabrati veličinu
fonta iz liste Font
Size
9
First Line Indent: uvlačenje prvog reda pasusa
Hanging Indent: uvlačenje svih redova pasusa osim prvog
reda („visedi“ redovi)
Left Indent: uvlačenje svih redova pasusa sa lijeve strane
Right Indent: uvlačenje svih redova pasusa sa desne
strane
Slika 19.Markeri za uvlačenje pasusa Kreiranje tabele za unos podataka Microsoft Word nudi mnogo načina za pravljenje tabele. Najbolji način zavisi od vašeg načina rada i od toga
koliko tabela treba da bude jednostavna ili složena. I način – korištenje ikonice Insert Table
1. kliknite na mjesto u dokumentu gdje želite da kreirate tabelu 2. na Standard traci sa alatkama kliknite na dugme Insert Table 3. lijevim tasterom miša kliknite na prvu kockicu u padajudoj listi, zadržite taster i prevlačite da biste
izabrali željeni broj redova i kolona
Ikonica Insert Table
Zadržite taster i
prevlačite da biste
izabrali željeni broj
redova i kolona
Slika 20. Umetanje tabele korištenjem ikonice Insert Table II način - korištenje komande umetanja tabele Upotrebite ovu proceduru za pravljenje izbora u vezi sa dimenzijama tabele i oblikujte (formatirajte) je prije
umetanja u dokument:
1. kliknite na mjesto u dokumentu gde želite da kreirate tabelu
2. u meniju kliknite na Table Insert, a zatim izaberite opciju Table sl.21.
Slika 21.
10
Umetanje i brisanje redova i kolona Da bi ste umetnuli novi red u postojeću tabelu, uradite sljedeće:
1. selektujte red u tabeli ispod ili iznad kojeg želite da postavite novi red
2. u meniju kliknite na Table Insert, a zatim izaberite hodete li umetnuti novi red iznad (Rows Above) ili ispod (Rows Below) označenog reda sl.22.:
Slika 22.
Oblikovanje (formatiranje) tabele
Pomoću palete alatki Tables and Borders možemo dodatno uređivati –oblikovati tabelu sl.23.
View→Toolbars→Tables and Borders
Možemo obojiti
proširiti poravnati
Ok
ren
uti
Ok
renu
tii
izbrisati
Spojiti
poravnati
Ukrasiti poravnati smanjiti selektovati
Slika 23. Grafički objekti Pod grafičkim objektima podrazumjevamo slike, pravougaonike, kocke, strelice, zvijezde, itd. U ovom dijelu
vidjećemo kako se dodaju, premještaju, brišu objekti, te kako im se mijenja veličina.
Umetnuti red
Umetanje
kolone
Umetanje
reda
11
Umetanje objekta na određenu lokaciju u dokumentu Da bi ste umetnuli objekat, uradite sljedeće:
1. ako ne vidite Drawing traku sa alatkama, u meniju kliknite na View Toolbars, a zatim
izaberite Drawing
2. na Drawing traci sa alatkama kliknite na željeni objekat
Sa ove trake
odaberite objekat
Slika 24.
Umetanje slike Za umetanje slike sa neke lokacije na računaru, uradite sljedede:
1. postavite kursor miša na neku lokaciju u dokumentu i kliknite dva puta (ili koristite kombinaciju tipki
SHIFT+ENTER ili samo ENTER da pređete na početak nekog drugog reda da odvojite sliku od
postojećeg teksta)
2. u meniju kliknite na Insert →Picture, a zatim izaberite opciju From File… sl.2.
3. otvoride vam se dijalog Insert Picture
Slika 25.
Primjena automatskog numerisanja stranica U Word-u postoji opcija za automatsko numerisanje stranica. Da bi ste je koristili, uradite sljedeće:
Ilustrovane
sličice
Iz fajla
Ukrasna
slova
Dijagram
12
u meniju kliknite na Insert→→ Page Numbers, i otvoriće vam se dijalog Page Numbers sl.26.
u dijaogu možete izvršiti sljedeća podešavanja:
Slika 26.
Podešavanje dokumenta prije štampanja Prije samog štampanja dokumenta, trebaćete izvršiti niz priprema, odnosno podešavanja parametara dokumenta
za štampanje. Pod tim se podrazumjeva: promjena orijentacije dokumenta (horizontalno (Landscape) i
vertikalno (Portrait)), veličine papira, položaja margina (graničnika), dodavanje zaglavlja (Headers) i podnožja
(Footers), brojeva stranica, itd.
u meniju kliknite na File Page Setup i otvoriće vam se dijalog Page Setup sl.27.:
Slika 27.
Promjena orijentacije dokumenta i veličine papira Postoje dva tipa orijentacije dokumenta:
Landscape – horizontalna orijentacija Portrait – vertikalna orijentacija
Da bi ste promjenili veličinu papira, uradite sljedeće:u dijalogu Page Setup kliknite na listić Paper
u grupi Paper Size, iz padajuće liste, izaberite željenu veličinu papira
13
Slika 28.Page Setup
Pregled dokumenta prije štampe Da bi ste pregledali dokument prije štampe, na Standard traci sa alatkama kliknite na ikonicu , ili u meniju kliknite na File→ Print Preview. Otvoriće vam se prozor Print Preview sl.29.. U ovom prozoru, dobićete
umanjeni pregled vašeg dokumenta koji vam pomaže da na brz I jednostavan način pregledate raspored teksta I
objekata u dokumentu prije štampanja.
slika 29.
Opcije za
promjene margina
Promjene
orjentacije
papira
Izbor
veličine
papira
Pregled
podešenog
14
Štampanje dokumenta Na kraju, kad ste unijeli sav tekst u dokument, uredili ga i oblikovali, želite taj dokument da odštampate.
Štampanje se vrši na sljedeći način:
u meniju kliknite na File Print i otvoride vam se dijalog Print sl. 30.
u dijalogu postoje niz podešavanja za štampanje prikazan je dijalog sa podrazumjevanim
podešavanjima: Slika 30. Opcije su sljedeće:
u polju Name, klikom na strelicu otvoriće vam se padajuća lista, iz koje možete odabrati štampač na
koji ćete poslati dokument na štampanje. (Prije toga morate instalirati štampač na vaš računar) u grupi Page Range možete izabrati:
o All - da štamapte sve stranice u dokumentu o Current page – da štampate stranicu na kojoj se trenutno nalazite
o Pages – u ovo polje unesite brojeve stranica u dokumentu koje želite da štampate (u ovom
formatu: 1,5,14,52) ili od koje do koje stranice de se izvršiti štampanje (npr: 2-15)
u grupi Copies, u polju Number of Copies koristite strelice da povećate ili smanjite broj kopija. Potvrdite
izbor Collate da biste prvo odštampali cjelokupnu kopiju dokumenta, a zatim prvu stranicu sledeće kopije
(ispočetka). Ako više volite da odštampate sve kopije prve stranice, a zatim sve kopije sledećih stranica
dokumenta, opozovite ovaj izbor
klikom na dugme OK posladeće dokument direktno na štampanje .
15
VJEŽBE: MS WORD – obrada teksta
1. Navedi i prepoznaj elemente prozora MS Worda. 2. Kako se otvara novi dokument u MS Wordu? 3. Objasni snimanje dokumenta. 3 Kreiraj u My Documents folder pod imenom Obrada teksta u MS Wordu,a zatim snimi dokument u taj folder pod imenom - Snimanje dokumenta 4. Otvori postojeći dokument koji se zove Snimanje dokumenta. 5. Nabroj i pokaži osnovne palete alatki u MS Wordu 6. Napiši sljedeći tekst:
Unos teksta u dokument Da bi ste unijeli tekst u dokument, kliknite mišem na bijelu podlogu koja predstavlja papir i počnite kucati na tastaturi: Ако желите да куцате текст у новом реду притисните типку ENTER на тастатури.
7. Napiši sljedeće simbole: ♠® ∑ π. 8. Objasni šta se podrazumijeva pod selektovanjem teksta i pokaži na primjeru. 9. Kako se briše tekst U MS Wordu? 10. Objasni razliku između kopiranja i isjecanje teksta. 11. Pokaži na primjeru- kopiraj ,sjeci i premjesti dio napisanog teksta,npr „ Ако желите да куцате текст
у новом реду притисните типку ENTER на тастатури“. 12. Čemu služe Undo i Redo komande i primjeni ih? 13. Napiši sljedeći tekst, a zatim na njemu primjeni što više različitih alatki sa palete za formatiranje.
Microsoft Word (u daljem tekstu MS Word) je program namjenjen za obradu teskta i sastavni je dio programskog paketa Microsoft Office kojeg proizvodi kompanija Microsoft. Pod obradom teksta se podrazumijeva pisanje i oblikovanje tekstualnih dokumenata, omogućujući primjenu različitih stilova oblikovanja. Pored unošenja i obrade teksta, MS Word vam omogućuje i dodavanja razliličitih objekata: slika, tabela, grafikona, raznih geometrijskih oblika, itd. MS Word je, u suštini, program koji je najviše zastupljen u svakodnevnom radu, kako poslovnih tako i kućnih korisnika.
14. Ubaci (insertuj) objekte u dokument.
15. Nacrtaj jednostavnu tabelu i formatiraj je.
Р. бр. Име и презиме полазника Ниво предзнања
1.
2.
3.
16. Umetni slikе u dokument.
17. Numeriši stranicu. 18. Podesi dokument prije štampanja. 19. Pregledaj dokument prije štampanja. 20. Odštampaj dokument. ČESTITAM!!! Ime polaznika ______________________