©All rights reserved - Metier AS - BETTER PROJECTS
Når prosjektet er transaksjonen mellom behovet og gevinstrealiseringen. Noen refleksjonerNettverk for program- og porteføljestyring
Halvard S. Kilde, Adm. dir. Metier
2. mai 2016
- BEDRE PROSJEKTER
Innhold
Slide 2to edit this text
Nytten
Suksessfaktorene for å lykkes med prosjektene
Situasjonen, behovet og utfordringene
- part of RPS Group- BEDRE PROSJEKTER
• Vi må forbedre produktiviteten
• Budsjettrestriksjoner og budsjett nedgang – vi må få mer ut av hver krone brukt
• Endringstakten aldri vært større, og den er økende – krav til fornying er eskalerende og avgjørende
• Eksempel: 40% av bedriftene i privat sektor vil ikke overleve hvis de ikke tar digitaliseringen innover seg og fornyer seg
• Prosjektporteføljen har aldri vært større
Situasjonen
3
- part of RPS Group- BEDRE PROSJEKTER
Prosjektporteføljen har aldri vært større
Page 4
Bygg- og anlegg NOK 150 MRD
Olje og gass NOK 180 MRD
IKT NOK 50 MRD
- part of RPS Group- BEDRE PROSJEKTER
0,5 % høyere produktivitet i offentlig tjenesteproduksjon vil være tilstrekkelig til å dekke hele det beregnede innstrammingsbehovet frem til 2060
Norge har hatt historisk lav produktivitetsvekst etter 2005, fra et snitt på 3 % til 0,8 % frem til 2014. Uten høyere produktivitetsvekst kan vi få stagnerende levestandard og store offentlige underskudd.
Bygg og anlegg og offentlig forvaltning kommer dårligst ut blant norske næringer.
Den årlige volumveksten i BNP per innbygger var 2,4 % per år i perioden 1990–2014. NOU 2016:3 viser at den tilsvarende veksten i gjennomsnitt blir 0,3 % i perioden 2014–2060. Norges BNP i 2015 var 3150 mrd. NOK.
Internasjonale sammenlikninger viser betydelig potensial for bedre offentlig ressursbruk
0,5 % høyere produktivitet i offentlig sektor er beregnet til å kunne utgjøre 10 % lavere offentlig sysselsetting innen 2060.
McKinsey & Company |
KILDE: McKinsey Oxford Reference Class Forecasting for IT Projects Study
IT-prosjekter er komplekse: 64% har kostnadsoverskridelser, 78% har tidsoverskridelser
1 Studien er basert på 2175 prosjekter, deriblant 452 prosjekter > EUR 10M (data fra 21. mars 2012)
Kosnads-overskrid-elser
Tids-overskrid-elser
McKinsey & Oxford-universitetets studie1
viser for prosjekter>EUR 10M at▪ Nesten 2 av 3 møter
kostnadsoverskridelser
▪ Gjennomsnittligoverrun er 78%
▪ 25% er >50% over budsjett (Sortesvaner)
McKinsey & Oxford-universitetets studie1
viser for prosjekter>EUR 10M at▪ 78% møter
tidsoverskridelser▪ Gjennomsnittlig
overrun er 35%▪ 24% er >50% over
budsjett (Svartesvaner)
Sorte svaner
Prosent av prosjekter i undersøkt
Prosent av prosjekter undersøkt
64%
78%
01020304050
-100 -50 0 50 100 150 200 250 300 350 400
KostnadsoverskridelseProsent av opprinnelig planlagt kostnad
0
10
20
30
40
-100 -50 0 50 100 150 200 250 300 350 400
TidsoverskridelseProsent av opprinnelig planlagt tidsplan
7
Sorte svaner
- part of RPS Group- BEDRE PROSJEKTER
Samfunnsmessige behov
Prosjekt-transaksjon
Nytte/gevinstrealisering
Hovedutfordringen - vi MÅ lykkes bedre med prosjektene (og programmene)
8
Skal vi evne å utvikle AS Norge raskt nok, så må vi forbedre måten vi håndterer prosjektene på
- BEDRE PROSJEKTER
Innhold
Slide 9to edit this text
Nytten
Suksessfaktorene – hva gjør de beste
Situasjonen, behovet og utfordringene
©All rights reserved - Metier AS - BETTER PROJECTS
Beste praksis er godt definert – implementeringen er opp til oss!
Page 10
P3M3*
- BEDRE PROSJEKTER
Hva gjør de virksomhetene som gjennomfører gjentatte vellykkede prosjekter og program, de uten «black swans» og med høy produktivitet?
11
1. Bygger prosjektkompetanse systematisk i hele virksomheten
2. Sikrer en enhetlig måte å kjøre prosjekter og programmer på (standardisert og implementert prosjektmodell)
3. Tydeliggjør ledelsens ansvar gjennom prosjekteierstyring
4. Profesjonaliserer prosjektlederens og programlederens rolle (profil, kompetanse, karrierevei)
5. Innfører et moderne styringssystem/IKT løsning der man finner «alt» ett sted
«Samhandlingsportal»
6. Har et definert rammeverk for kontinuerlig forbedring (strukturert tilnærming)
- BEDRE PROSJEKTER
Sett tydeligere krav til kompetanse!
Kontraktstyring og innkjøp i prosjekter
Usikkerhetsstyring i prosjekt
Kvalitetsstyring av prosjekter
Integrasjonsstyring i prosjekt
Ledelse og kommunikasjon
i prosjekter
Fremdriftsstyringi prosjekter
Styring av prosjektomfang
Kostnadsstyring i prosjekter
Eierstyring i prosjekt og
program
Finansiell styring i prosjekt
I dette faget er alt for mange for “omtrentlige”
Programledelse
Gevinstrealisering
Alle som jobber i og med prosjekter og program må ha en felles forståelse og «ett språk»
- BEDRE PROSJEKTER
©All rights reserved - Metier AS
Prosjekteierstyring må prioriteres høyere
1. Gode rammebetingelser og riktig oppfølging av prosjektene
2. Fokus på gevinstrealisering og kontinuerlig forretningsmessig forankring
3. Tydelige krav til beslutningsunderlag og prosjektdokumentasjon
4. Tydelige roller og ansvar og et riktig sammensatt prosjektstyre/programstyre
5. Fokus på risikostyring og programsikring
Side 13
- BEDRE PROSJEKTER
Innhold
Slide 14to edit this text
Nytten
Suksessfaktorene – hva gjør de beste
Situasjonen, behovet og utfordringene
BETTER PROJECTS – THE KNOWLEDGE TO GET YOU THERE
Enkelt verdiforslag
Gode tidligfaseprosesser vil sikre at vi repetitivt setter i gang de riktige prosjektene for AS Norge samt at dårlige/feil prosjekter stoppes.
Kostnadseffektiviteten i gjennomføringen av prosjektporteføljen kan forbedres med 20%
«Time to market» vil forbedres betydelig med dertil akselerert uttak av gevinst
Verdien av å få dette til er betydelig større enn forventet avkastning på pensjonsfondet!
BETTER PROJECTS – THE KNOWLEDGE TO GET YOU THEREPage 16
Takk for oppmerksomheten